Versione 2010.05af Ottobre 2010 Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega S.p.A. Siamo lieti di comunicarle le nuove informazioni a disposizione della Banca dati Federfarma e della Banca dati Prezzi Medi (IMS) e le novità introdotte dalla versione Wingesfar 2010.05 a alla versione 2010.05. 1. Banca Dati Federrfarma note CUF complete... 1 2. Banca Dati Prezzi Medi BPM (IMS)... 2 3. E-Graph... 2 4. Prezzi alternativi... 3 5. Gestione documentale:... 4 6. Visualizzazione Offerte Speciali... 7 7. Vendita al Banco Avanzata... 9 8. Client Email... 9 Supporto... 10 1. Banca Dati Federrfarma note CUF complete A supporto di una corretta attività professionale la banca dati Federfarma con la versione 2010.05d si arricchisce delle note CUF complete. La farmacia non solo direttamente dalla scheda di Banca Dati potrà consultare la sintesi della nota, ma potrà consultarne anche il testo completo prodotto dalla commissione comprensivo, ove previsto, di background, evidenze disponibili, sicurezza, particolari avvertenze e bibliografia. La sintesi della nota consultabile dalla scheda di Banca Dati rimarrà disponibile ed inoltre tramite il pulsante visualizzare il testo completo, come di seguito riportato. sarà possibile DTIF122 NovitàWingesfar201005af Pagina 1 di 10
2. Banca Dati Prezzi Medi BPM (IMS) La Banca Dati Prezzi Medi (IMS), strumento di analisi e confronto che permette in modo immediato, attraverso il proprio gestionale, di consultare il prezzo medio di vendita di OTC registrati, SOP e prodotti parafarmaceutici nei canali farmacia, parafarmacia e GDO, si arricchisce del numero medio di pezzi venduti per farmacia nella provincia di competenza. L informazione aggiuntiva viene rilasciata con l aggiornamento di metà ottobre relativamente ai dati di settembre e si caratterizza per gli stessi livelli qualitativi dell informazione sul prezzo medio, garantito dal processo produttivo IMS Health. 3. E-Graph Viene introdotto un nuovo strumento per la rappresentazione grafica dei dati attivabile tramite il pulsante Genera grafico Attivata la funzione possono essere selezionati diverse tipologie di grafici (Grafico a torta, Grafico a barre, Grafico a linee) a seconda della possibilità di rappresentazione dei dati. Le possibili rappresentazioni grafiche possono essere visualizzate in tre dimensioni attraverso la selezione del pulsante 3D o eventualmente stampate. La nuova funzionalità è disponibile nelle seguenti funzioni. - Statistiche Acquistato/Venduto: di seguito si riporta un esempio di visualizzazione sulle statistiche di un articolo DTIF122 NovitàWingesfar201005af Pagina 2 di 10
- Menù Statistiche: in questa sezione E-Graph è stato inserito all interno dei riepiloghi Per Prodotto, Mensili e Per Categoria. 4. Prezzi alternativi Possibilità di abilitare la visualizzazione dei prezzi presenti su un prodotto in Vendita al banco in modo da poter scegliere il prezzo. La scelta del prezzo da utilizzare in fase di vendita è configurabile in Vendita al banco: opzioni Linguetta Generali Prezzo da utilizzare e può ricadere tra le seguenti opzioni: - Richiesta del prezzo (sempre) Nel caso esista sia il prezzo di Banca Dati, sia uno o più prezzi alternativi, viene mostrata la nuova finestra della scelta dei prezzi alternativi, dove è obbligatoria la scelta di un prezzo. DTIF122 NovitàWingesfar201005af Pagina 3 di 10
Un icona di una freccia blu, oltre che alla selezione della riga di giallo, indica il prezzo selezionato. Con invio o doppio click si conferma il prezzo che verrà riportato in vendita. La stessa finestra è richiamabile in qualsiasi momento dalla Vendita al Banco con SPAZIO + P dopo aver selezionato il prodotto desiderato. - Richiesta del prezzo (solo se esiste il prezzo al pubblico) Simile all opzione precedente; la nuova finestra della scelta dei prezzi alternativi viene mostrata solo se esiste il Prezzo in Banca Dati, altrimenti verrà automaticamente selezionato un prezzo sulla base delle opzioni di risposta di default (vedi sotto). La domanda è, quale prezzo verrà selezionato? Per rispondere correttamente occorre conoscere il funzionamento delle risposte di default per la scelta del prezzo. In Vendita al banco: opzioni Linguetta Default Risposte Evento Scelta Prezzo, è possibile configurare la risposta di default per la scelta dei prezzi: - Non indicato oppure Sì: il programma si posiziona sulla riga corrispondente al primo prezzo alternativo - No: il programma si posiziona sulla riga corrispondente al prezzo attuale di Banca Dati - Mai No: il programma si posiziona sulla riga corrispondente al prezzo attuale di Banca Dati e lo porta in vendita, senza mostrare la finestra di scelta dei prezzi - Mai Sì :il programma si posiziona sulla riga corrispondente al primo prezzo alternativo e lo porta in vendita, senza mostrare la finestra di scelta dei prezzi I default di risposta vengono utilizzati in caso di Richiesta del prezzo, sia sempre che solo se esiste il prezzo al pubblico, con solo una piccola differenza. Tipo richiesta Default risposta comportamento Richiesta del prezzo Non indicato o si Sul primo prezzo alternativo in elenco (sempre) No Sul prezzo alternativo prioritario Mai No Imposta il prezzo attuale di banca dati se presente o il prezzo alternativo prioritario senza visualizzazione della mappa di richiesta Mai Si Imposta il prezzo alternativo prioritario senza visualizzazione della mappa di richiesta Richiesta del prezzo (solo se esiste il prezzo al pubblico) Non indicato o si Compare la mappa di richiesta e si posiziona sul primo prezzo alternativo in elenco No Compare la mappa di richiesta e si posiziona sul prezzo di banca dati 5. Gestione documentale: E possibile prevedere l abbinamento di documenti acquisiti da file o da scanner (distinte contabili, copie commissioni, fatture) all interno delle diverse funzionalità del gestionale (tariffazione, ordini diretti, anagrafiche). Momentaneamente questa funzionalità è accessibile dalla funzione: - Gestione anagrafica (sia dal menu principale che dal dettaglio) - Scadenziari pagamenti - Ordini diretti DTIF122 NovitàWingesfar201005af Pagina 4 di 10
- DDT caricati - Scheda banca dati - Menu generale di Tariffazione Dal menù principale di Wingesfar, menù Opzioni utente, tabella Gestione documentale: Tipi documento è possibile definire quali documenti si vogliono archiviare in formato elettronico selezionando Nuovo (nell esempio sotto riportato Distinte contab riepilogative, Documento di trasporto, Fatture, Fax vari), attraverso la assegnazione di un Codice e una Descrizione. La possibilità di abbinare dei documenti in formato elettronico, è evidenziata dalla presenza delle icone sottoriportate; Non esistono documenti Sono presenti documenti in formato elettronico Selezionata una delle icone disponibili, si avrà accesso al programma della Gestione documentale: Le diverse possibilità operative sono le seguenti: DTIF122 NovitàWingesfar201005af Pagina 5 di 10
- Abbina da file utile ad abbinare un qualsiasi documento in formato elettronico e salvato su dispositivi di massa; selezionato il documento sarà possibile specificare attraverso la videata sottostante, il tipo documento, inserire una Note breve e delle Note estese. - Abbina da scanner: strumento per acquisire da scanner un qualsiasi documento in formato cartaceo e abbinarlo alla funzionalità selezionata. Prima dell acquisizione verrà proposta la seguente videata dalla quale sarà possibile selezionare lo scanner da utilizzare (Modello scanner); il tipo di acquisizione (bianco/nero o a colori, fronte/ retro o solo fronte) e se si desidera visualizzare, in anteprima, l immagine acquisita; le preferenze espresse verranno riproposte alla successiva scannerizzazione - Gli scanner utilizzati per la tariffazione delle ricette tramite il programma e-tar sono già correttamente impostati per poter utilizzare la funzionalità sopra descritta. E fondamentale, come accade per E-tar, utilizzare la postazione abilitata all utilizzo dello scanner Una volta acquisito il documento verrà riproposta la videata utile a definire la tipologia di documento ed eventuali note, come già indicato per l acquisizione da file. DTIF122 NovitàWingesfar201005af Pagina 6 di 10
- Varia: consente di variare le note aggiuntive relative al documento e il tipo di documento; la modifica dei dati è attivabile anche attraverso doppio click nella colonna Nota breve oppure Tipo documento - Vedi doc: consente di visualizzare il file abbinato; è anche possibile effettuare la visualizzazione cliccando sulla lente presente nella riga della griglia o facendo doppio click nelle prime quattro colonne della griglia - Duplica: consente di duplicare il documento sul quale siamo posizionati - Elimina: consente di eliminare il documento selezionato e precedentemente abbinato - Ordinamento: cliccando sull intestazione di una qualsiasi delle colonne è possibile ordinare gli elementi in griglia in ordine crescente/decrescente - Ricerca: cliccando nello spazio Carca in tutto il contenuto e poi cliccando sulla lente viene effettuata una ricerca di tutti i record che soddisfano il criterio impostato all interno della griglia 6. Visualizzazione Offerte Speciali In tutte le funzionalità che prevedono la visualizzazione delle Offerte speciali, è possibile attivare la visualizzazione delle stesse in formato tabellare - strutturato, in modo da rendere il confronto tra le varie offerte più leggibile e di facile interpretazione. In particolare di seguito a titolo di esempio, si evidenzia come in Interrogazione di Banca Dati si differenzia la visualizzazione delle offerte a seconda sia attiva la vecchia visualizzazione o la nuova. Vecchia visualizzazione descrittiva: Nuova visualizzazione in stile tabellare: DTIF122 NovitàWingesfar201005af Pagina 7 di 10
La modalità tabellare permette infine di ordinare i dati visualizzati in base ad ognuna delle colonne presenti, cliccando sull intestazione della stessa. Nel caso in cui non sia possibile visualizzare tutte le righe di offerta presenti, per una completa visualizzazione si consiglia di entrare nel dettaglio del prodotto, dove, nella scheda Listini/prezzo, è dedicato alle offerte maggiore spazio. Attraverso il bottone posto sul lato destro è anche possibile ampliare lo spazio dedicato alle offerte per una visualizzazione più completa: Per attivare questo nuovo metodo di visualizzazione, dal menù principale di Wingesfar accedere a Opzioni Utente, selezionare la tabella Opzioni Varie, linguetta Offerte Spec. DTIF122 NovitàWingesfar201005af Pagina 8 di 10
Selezionare dal menù a tendina Visualizza la griglia delle offerte speciali in formato tabellare, impostato tale parametro è possibile inoltre scegliere se visualizzare sia l informazione di margine che di ricarico oppure una sola di questi, attraverso la selezione delle opzioni di seguito riportate. 7. Vendita al Banco Avanzata Viene rilasciata la nuova versione della Vendita al banco che attraverso il nuovo layout adatto in particolare ai video touch-screen e con schermi LCD ad alta risoluzione (1024 768 o 1280 1024) presenta diversi vantaggi: - Immediatezza e velocizzazione delle operazioni di gestione della vendita, quali chiusura ricetta e vendita, modifica del numero dei pezzi dispensati e modifica della giacenza - Accesso diretto alle diverse funzionalità (sospesi, tipo vendita, ecc.) attraverso l utilizzo dei bottoni touch screen in alternativa ai menù a tendina o ai tasti funzionali - Consultazione semplificata delle informazioni gestionali sul prodotto (dati e scheda di magazzino, dati di acquisto e storico) - Consultazione immediata delle informazioni professionali (monografie) - Migliori e aggiuntive possibilità di personalizzazione delle informazioni presenti. Si precisa che per l attivazione della nuova Vendita al banco, visti i prerequisiti tecnici e la necessità di una personalizzazione, è necessario l intervento del tecnico. Di seguito un esempio delle informazioni visualizzabili con la nuova Vendita al Banco: 8. Client Email Alla funzionalità Client Email, integrata a Wingesfar, sono state applicate revisioni grafiche e funzionali che la equiparano ai diversi client di posta disponibili sul mercato e semplificano la gestione dei propri account di posta elettronica. In particolare è ora possibile gestire diversi indirizzi di posta elettronica sia in ricezione che in invio. Per tutti coloro che hanno a suo tempo attivato nella DTIF122 NovitàWingesfar201005af Pagina 9 di 10
funzione Client Email di Wingesfar l indirizzo PEC1 per le comunicazioni con la pubblica amministrazione è ora possibile anche inviare i messaggi dato che Wingesfar consente con la nuova versione di selezionare l account e-mail tramite il quale effettuare la spedizione. Per utilizzare tale funzionalità consultare il manuale completo. Supporto Per chiarimenti relativi alle novità introdotte è possibile contattare l Assistenza tecnica di Vega SpA sezione Informatica e Farmacia tramite il servizio l Help desk Mail presente nella Toolbar Vega oppure all indirizzo e-mail supporto.if@vegaspa.it. DTIF122 NovitàWingesfar201005af Pagina 10 di 10