UTILIZZARE Spedisca i suoi documenti. - Iscrivendosi all area riservata di www.documentipostali.it - Oppure, senza alcuna formalità, attraverso i software e le aziende che collaborano con noi. Per ogni spedizione, riceverà una mail contenente la distinta riassuntiva del servizio richiesto e qualora non fosse già registrato, le credenziali per l accesso all area riservata. Nell area riservata, troverà l elenco di tutte le sue distinte con il loro stato di evasione. Premendo sul numero della distinta è possibile consultarne il contenuto in dettaglio. 1
Ogni distinta contiene tutti i costi che le verranno addebitati lo stato di evasione e tutti i documenti inviati per ogni destinatario. Perché la lavorazione prosegua, e necessario confermare o annullare premendo gli appositi pulsanti (Conferma e Annulla). Solo per il primo mese, dovrà provvedere al pagamento anticipato. 2
In caso di pagamento anticipato, utilizzi la funzione invio pagamento presente nel menù della distinta. Se paga con bonifico o bollettino postale, non è necessario attendere l esito, è sufficiente allegare un file pdf con la stampa della videata dell home bank o del versamento. Questa funzione permette anche di pagare in modalità sicura con carta di credito utilizzando il servizio Paypal. Una volta allegato il file pdf, o aver riportato il numero della transazione PayPal nell apposito campo, prema il pulsante ricarica per tornare alla distinta. Alla voce ALTRO o a pagina 6 di questo documento troverà il modulo da compilare per richiedere il pagamento posticipato, altrimenti la modalità di pagamento rimarrà anticipata. Attenzione: Non si dimentichi, una volta fatto il pagamento, di confermare la distinta premendo il pulsante conferma. La funzione ricarica è presente anche nel menù principale per consentire pagamenti prima di effettuare spedizioni: questo snellirà il vostro lavoro ed eviterà l emissione di bonifici di importo troppo piccolo. Per gli amministratori condominiali, Il controllo del credito può funzionare su unico conto o con conti separati per condominio (Vedi l apposita opzione presente nella pagina dati personale del portale). 3
La corrispondenza può essere composta sia di documenti personali che di allegati comuni a tutti i destinatari e verrà stampata e spedita il giorno stesso della conferma (il giorno successivo in presenza di forte traffico). Il nostro centro stampe è in grado di gestire, anche nella stessa distinta, stampe fronte-retro, colore, formato A3. Attenzione: si sconsiglia di unire nello stesso pdf documenti di formato diverso. Se per esempio si uniscono un documento formato A4 con un documento formato A3 tutto il pdf verrà stampato in formato A3. Per ovviare all inconveniente è sufficiente inviare due pdf separati. Sarà nostra cura stamparli nel giusto formato e ordine di stampa. Le buste verranno stampate a colori e potranno essere personalizzate con un logo senza alcun costo aggiuntivo: è sufficiente inviare una tantum a info@documentipostali.it un file in formato jpg contenente il logo ed eventualmente un recapito completo da aggiungere. La corrispondenza che supera i 5 fogli verrà pinzata. Documenti postali utilizza normalmente Poste Italiane per le consegne sia nel territorio nazionale che all estero (verifichi la correttezza della nazione nelle sue anagrafiche). Qualora lo desideri può richiedere la consegna anche mediante Nexive e SailPost. Sarà nostra cura inoltrare a questi vettori le sole località servite. E possibile inoltre richiedere la consegna di tutta una distinta, al proprio ufficio o ad un recapito per la successiva consegna a mano (Vedi il listino alla voce Consegna Unica). Le buste saranno accompagnate da una distinta per la raccolta firme. In ogni momento, dal portale, potrà verificare l avvenuta consegna della sua corrispondenza ai destinatari. E possibile avvalersi anche della posta certificata (Pec) e dell invio mediante Fax. Anche in questo caso, nel portale verrà segnalata l avvenuta consegna ed accettazione della mail. Le mail Pec, non consegnate entro 5 giorni verranno re-inviate al destinatario come Raccomandata A/R. (questa funzionalità può essere inibita o personalizzata nella pagina Dati personali del portale) Le fatture saranno emesse a fine mese, anche in formato elettronico (per i software che supportano questa funzionalità). Agli amministratori condominiali, è data la facoltà di intestare la fatture direttamente al condominio con o senza applicazione della ritenuta d acconto. Con pagamento posticipato, è possibile richiedere l emissione della fattura al raggiungimento del totale fattura minimo di Euro, evitando fatture di importo troppo basso. Per scegliere tra tutte le opzioni possibili si avvalga del modulo a pagina 6 di questo documento. 4
Tipi Servizio Listino valido dal 01.12.14 Costo Stampa Fino a Grammi Poste Italiane DP (Importi Espressi in Euro) Cons. unica(1) Nexive Sail Post Fc.art 15 Iva 22% Iva 22% Iva 22% Iva 22% Iva 22% Prioritaria 0,15 Raccomandata Raccomandata Ar 0,15 0, Raccomandata 1 0,15 Raccomandata 1 AR 0, Prioritaria Estero 0,15 Raccomandata Estero Raccomandata Estero A/R 0,15 0, Pagine aggiuntive 0,05 Aggiunta per Stampe a colori o A3 Mail Certificata 0,05 Sms 0,05 Fax 0,15 0 2.000 0 2.000 0,80 2,15 2,40 2,95 3,65 5,95 5, 5, 5,95 6,70 8, 4,80 6,00 6,30 6,75 7, 9,00 0,95 3,00 5, 7,00 8, 5,30 7,10 7,80 9,40 10,60 14,40 6,25 8,05 8,75 10,15 11,55 15,35 5,00 7, 10,00 7, 10,00 12, 0,10 (1) La consegna unica consiste nel recapitare ad un unico indirizzo tutta la corrispondenza (tipicamente il portiere del palazzo o un condòmino che si è preso l incarico). Questa tariffa è applicabile per almeno 5 destinatari presso lo stesso indirizzo. 0, 1, 1,70 2, 2,60 3,80 4,10 4,60 5,60 3,10 4,30 4, 4,60 5,10 6,10 0, 0,40 0,60 1, 2, 0, 0,40 0,60 1, 2, 0, 0,40 0,60 1, 2, 0,47 0,90 1,12 1,53 1,66 5,00 2,30 2,70 2,90 3,62 3,62 6,90 2,60 3,10 3,30 4,02 4,02 7,00 0,53 1, 1,28 1,69 1,86 4,34 2,68 3,56 3,72 3,86 4,18 5,71 3,30 4,13 4,32 4,49 4,79 6,32 5
Spedire a: I Salmaso Sas Email: info@documentipostali.it Fax: 0498939373 Data Ragione Sociale Cliente Via C.a.p. Città Pv Partita Iva Cliente Indirizzo email - Modialità di pagamento. Pagamento anticipato [ ] Pagamento posticipato mensile [ ] Clausole per la concessione del pagamento posticipato: Il cliente deve lavorare continuativamente da almeno un mese. Il cliente si impegna a pagare tutte le fatture entro il mese successivo al ricevimento. Il mancato rispetto delle condizioni sopra citate comporterà la revoca del pagamento posticipato e se necessario, l immediata sospensione del servizio fino al completo pagamento di quanto dovuto. - Modalità di fatturazione per Amministratori di condominio. Nel caso di fatturazione al condominio sono disponibili le seguenti opzioni: Applicazione della ritenuta d acconto [Si] [No] Fatturazione al condominio delle sole spese di spedizione [Si] [No] (Le spese di stampa saranno addebitate All amministratore) Fatturazione trimestrale per le spedizioni di importo inferiore a Euro [Si] [No] (questa modalità si applica ai soli clienti che hanno diritto al pagamento posticipato) Il cliente si impegna a richiedere tempestivamente la fatturazione e a provvedere al pagamento prima della cessione del condominio ad altro amministratore. Qualora ciò non accadesse, è facoltà della I Salmaso Sas accreditare il condominio e addebitare il cliente. Timbro e Firma 6