Nuove funzionalità Max 4i Caratteristiche operative principali del nuovo prodotto: Nuovi metodi di navigazione nell applicativo tramite albero gerarchico e tramite pop up menu: nuove modalità di ricerca ed esecuzione dei programmi si affiancano a quelle tradizionali, che vengono mantenute. Menu ad albero Pop up menu, dal quale accedere anche a menù e programmi applicativi Menu tradizionale
Possibilità di mantenere aperti più programmi nell ambito dello stesso login: è ora possibile aprire più programmi contemporaneamente, semplicemente selezionando con i vari metodi a disposizione le varie funzioni richieste, e senza la necessità di effettuare nuovi login al sistema. I ari programmi aperti sono evidenziati nella barra di windows
Possibilità di creare menù personalizzati per utente: è possibile creare un proprio menù con le funzioni più frequentemente utilizzate semplicemente scegliendo le opzione direttamente dal menù tramite opzione attivabile con il tasto destro del mouse Aggiungi al mio menù. Tutte le opzioni selezionate saranno raggruppate in un menù particolare My menu differenziato per utente. Accesso a menù personalizzato (My menù) per utente. Menu contestuale attivabile con il tasto destro del mouse: diversi programmi prevedono la possibilità di avere opzioni aggiuntive attivabili con il tasto destro del mouse. La presenza di queste opzioni è segnalata dall attivazione di una particolare icona sulla tool bar. Questa icona se attiva segnala la presenza di un menù contestuale Menù contestuale
Tool Bar comune a tutte le applicazioni: tutti i programmi condividono la stessa tool bar, mantenendo costante significato e posizione delle icone e quindi semplificando l utilizzo dell applicativo. Per ogni programma verranno evidenziate come attive le scelte possibili nel determinato contesto. Manuale contestuale in formato MS Word Tramite questa icona si apre automaticamente il manuale sull argomento relativo al programma dal quale è stato richiesto. Con questa icona si accede alla libreria completa dei manuali
Nuove funzionalità di ricerca per facilitare l immissione di codici e di date Digitare la descrizione che si intende ricercare. Premendo il tasto Invio si aprirà la videata di scelta del codice. Se la descrizione inserita identifica il codice in modo univoco verranno automaticamente compilati i campi codice e decodifica, altrimenti verranno visualizzati solo i codici che nella descrizione contengono la stringa inserita..
Passaggio automatico dati a MS Excel da maschere di interrogazione Tramite questa funzione viene data la possibilità di trasferire ad Excel i dati risultanti da una interrogazione. Risultato su Excel.
Miglioramento nell efficacia della messaggistica di errore oppure informativa, automaticamente generata dal sistema a fronte di determinati eventi: questa viene presentata automaticamente all utente interessato al momento del login all applicazione. Varie procedure prevedono la generazione automatica di questo tipo di messaggistica informativa volta a generare informazioni per l utente in modo attivo. Possibilità di effettuare automaticamente certe elaborazioni ricorrenti con cadenza prestabilita: questo evita, per elaborazioni da eseguirsi periodicamente, all utente di doversi ricordare di lanciare manualmente l esecuzione. Tramite questi parametri si può far eseguire automaticamente il programma con cadenza prestabilita (per esempio a mezzanotte)
Efficiente generazione di stampe in vari formati (Pdf, Html, Txt): ogni stampa può essere generata in vari formati attraverso queste scelte: E possibile scegliere interattivamente la directory di destinazione del file.
Principali migliorie di tipo applicativo e nuovi moduli: Riconciliazione movimenti bancari integrata con Corporate Banking utilizzabile anche senza l installazione della Tesoreria Dati da contabilità / tesoreria Dati da Corporate Banking
Analisi performance di incasso e pagamento: direttamente dall anagrafica cliente è possibile calcolare giorni e interessi di dilazione e di ritardo e relativa stampa estratto conto. Inoltre analisi approfondite anche a livello aggregato per agente sono possibili attraverso elaborazioni in massa. Incremento delle funzioni integrate con strumenti di analisi dei dati (quali Discoverer) Estensione anagrafiche per gestione comunicazioni con possibilità di memorizzare direttamente documenti in vari formati (Word, Excel, Pdf, E-mail) Cespiti gestionali Nuova gestione delle provvigioni più flessibile e parametrica
Nuovi report di riepilogo cespiti: è ora possibile scegliere parametricamente le colonne di cui si desidera la stampa, ottenibile a vari livelli di aggregazione. Cespiti gestionali: è inoltre possibile calcolare ammortamenti con aliquote gestionali, diverse da quelle utilizzate ai fini fiscali, ed ottenere gli stessi report.
Estensione anagrafiche per gestione comunicazioni con possibilità di memorizzare direttamente documenti in vari formati (Word, Excel, Pdf, E-mail). Com-sniffer (ex Fax-sniffer) fornisce nuove funzionalità di spedizione automatica fax ed e-mail o pubblicazione su Web di documenti generati dal sistema Possibilità di memorizzare contatti suddivisi per area funzionale aziendale e di specificare i criteri di connessione automatica per invio fax e-mail attraverso com-sniffer. Possibilità di memorizzare per ogni contatto documenti in vari formati (email, word, excel)
Nuova gestione delle provvigioni più flessibile e parametrica La presenza di nuovi parametri sull agente permette una più flessibile gestione del calcolo provvigionale. Esiste la possibilità di ripristinare la situazione provvigioni antecedente al calcolo, se si sono rilevati errori in elaborazione. Inoltre tutto il processo elaborativo è automaticamente gestito dal sistema.
Incremento delle funzioni integrate con strumenti di analisi dei dati. Discoverer è lo strumento Oracle di Business Intelligence che permette di accedere a tutto il patrimonio informativo presente nel database aziendale, con modalità definite a piacimento dell utente, selezionando colonne, decidendo livelli di totalizzazione, ordinamento e calcolo. E inoltre disponibile all utente la possibilità di effettuare analisi progressivamente più dettagliate dei dati ( Drill-down ) sino ad arrivare al livello di dettaglio adeguato per spiegare un fenomeno: l analisi dei dati avviene così per eccezione. Max 4i è perfettamente integrato con tale ambiente fornendo all utente insiemi di dati ai quali accedere già predisposti Discoverer è lo strumento ideale sia per analisi di tipo amministrativo / finanziario che per controllo di gestione ed analisi di vendita. Le informazioni sono organizzate per Business area
Ed all interno della business area per Folder (Cubi di dati) Per ogni Folder sono disponibili numerose Dimensioni corrispondenti alle colonne che l utente può selezionare.
Con pochi click del mouse è possibile definire, ad esempio, un report sullo scadenziario clienti, con il livello di dettaglio desiderato e con la possibilità di effettuare drill-down sino al singolo documento.
Altre funzionalità aggiuntive: Controllo delle variazioni nelle anagrafiche clienti / fornitori su file di log Possibilità di acquisire da sistemi gestionali esterni anche movimenti di incasso / pagamento Inventari di bilancio Allineamento a nuovi standard ABI Caratteristiche tecniche più rilevanti: Revisione dei processi di elaborazione in massa, con velocizzazione della produzione di report stimabile da 2 a 5 volte in rete locale e sino a 20 volte su rete geografica. Compatibilità dell applicativo con un suo utilizzo tramite browser (su web o in rete locale attraverso Application Server di Oracle)
Moduli internet di e-business: Infine particolare rilevanza assumono i nuovi moduli internet di e-business, utilizzabili anche in modalità ASP, utilizzando quindi la nostra infrastruttura hardware e software. Catalogo prodotti Order Entry Order Tracking Disponibilità Pubblicazione di documenti in internet Questi moduli sono altamente personalizzabili sia come forma (colori, marchi, stile) che come contenuti (dati da visualizzare, modalità di aggiornamento) La gestione del catalogo (inserimento articoli, news, immagini, pubblicazione di documenti, inserimento di descrizioni a vari livelli) avviene in modo completamente autonomo da parte dell azienda, anche con integrazione diretta con il sistema gestionale, dal quale è possibile, ad esempio, al momento della codifica di un nuovo articolo specificare se deve essere pubblicato su internet, da quando, eventualmente per quanto tempo e se deve essere evidenziato come news. L acquisizione ordini (order enter), la visualizzazione dello stato di avanzamento dell ordine (order traking) e delle disponibilità di magazzino sono integrate ed aggiornate costantemente dal sistema gestionale, al quale spetterà comunque il compito di certificare in modo definitivo gli ordini acquisiti.
Riportiamo a titolo di esempio il catalogo di un sito di e-commerce integrato con Max4i Sito gestito completamente in lingua Area protetta per accesso a informazioni riservate
Disponibilità merce Possibilità di inserire immagini e/o documenti illustrativi
Motore di ricerca prodotti personalizzabile.