Funzionalità del portale gesgolf.it Il portale gesgolf.it mette a disposizione alcuni servizi utili per il mondo del golf a giocatori, circoli golfistici ed hotel convenzionati. Accesso iniziale La home page del portale gesgolf riporta tre collegamenti per i diversi tipi di utenti: 1. Giocatori. 2. Hotel e istituti. 3. Circoli golfistici. Ognuna delle opzioni indirizza l utente verso un collegamento protetto e criptato con una chiave SSL del tutto analoga a quelle utilizzate nei siti di e-commerce e di internet banking, per garantire l assoluta sicurezza delle comunicazioni tra server e client. Cliccando sul link prescelto viene infatti visualizzato un avviso di protezione come riportato nella figura sottostante. Cliccare OK per proseguire ed accedere alla pagina di autenticazione. 1
Accesso giocatori La figura sottostante illustra la pagina per l accesso dei giocatori. Per entrare nel sistema è necessario inserire negli appositi campi il numero della propria tessera federale e la password che è stata fornita al momento della registrazione e che è stata inviata via e-mail. Cliccando sul bottone Entra si accede alla pagina principale che permette di effettuare delle prenotazioni o di visualizzare ed eventualmente annullare quelle esistenti. Se l utente, invece, non è ancora registrato, può farlo utilizzando il link posto nella stessa pagina, proprio sotto al pulsante per accedere. 2
Registrazione tesserati Per registrarsi è necessario fornire alcune informazioni obbligatorie, che devono CORRISPONDERE con quelle presenti nell archivio tesserati federale. Devono essere inseriti: 1. Nr. Tessera. 2. Nome. 3. Cognome. 4. Sesso. 5. Data di nascita 6. Cod. fiscale. 7. Circolo di affiliazione 8. Exact HCP corrente 9. E-mail. È necessario prestare particolare attenzione all indirizzo e-mail, poiché verrà utilizzato per spedire al tesserato i dati necessari all utilizzo del sistema. La password ricevuta al momento della registrazione potrà poi essere variata al primo accesso al sistema, variando i dati del proprio profilo. Dopo aver inserito tutti i dati richiesti, vistare la casella di controllo relativa all informativa sulla privacy e premere il pulsante Registrati. 3
Tesserati: inserimento prenotazioni La figura sottostante riporta la pagina principale cui il giocatore accede dopo l autenticazione. Da qui è possibile inserire una nuova prenotazione seguendo questi semplici passi: 1. Selezionare la regione in cui ricercare il circolo dove si intende giocare. 2. Dopo aver scelto la regione la lista sottostante si popola con tutti i circoli aderenti al sistema di prenotazioni online di quella regione: scegliere il circolo desiderato tra quelli disponibili. 3. Scegliere la data in cui si intende giocare, cliccare sul giorno prescelto per selezionarlo, per cambiare mese è sufficiente premere sui simboli <> posti nella parte superiore del calendario. 4. Dopo aver scelto la data premere il pulsante prosegui. 5. Scegliere il percorso, la fascia oraria e la buca di partenza tra le opzioni ora disponibili. 4
6. A questo punto vengono popolate due tabelle che riportano tutte le partenze disponibili e quelle già prenotate, come riportato nella figura sottostante. 5
7. La tabella Riepilogo orari riporta sinteticamente tutta la situazione per la fascia oraria e la buca selezionate. Le ore evidenziate in verde sono quelle che hanno tutte le quattro partenze libere, quelle in giallo sono quelle parzialmente libere e quelle in rosso sono quelle complete. Per prenotare è necessario cliccare su un ora non completa nella tabella di riepilogo oppure utilizzare il corrispondente link Prenota nella tabella principale che riporta anche, ove possibile, i dati delle partenze già occupate. 6
8. In questa pagina è possibile prenotare per sé stessi, per un altro tesserato italiano, oppure per un giocatore straniero i cui dati sono stati precedentemente registrati sul portale. All apertura della pagina nella prima riga della tabella per inserire le prenotazioni vengono inseriti automaticamente i dati dell utente corrente. 9. Per completare la prenotazione è necessario selezionare l opzione Tesserato nella lista posta nella colonna Prenota per e premere il pulsante Prenota. 10. Per prenotare per altri giocatori inserire correttamente i loro dati e premere prenota. 11. Per prenotare per un giocatore straniero è necessario accertarsi che il giocatore sia stato registrato sul portale. Per farlo cliccare sul link Registra un giocatore straniero, si apre una finestra che riporta tutti gli stranieri già registrati e che permette di inserirne di nuovi. 7
Visualizzazione delle prenotazioni esistenti, prenotazioni servizi ed annullamenti La voce di menù Le tue prenotazioni permette di accedere alla pagina di ricerca delle prenotazioni già inserite da parte dell utente corrente. E possibile specificare una data a partire dalla quale ricercare le prenotazioni. Vengono visualizzate soltanto le prenotazioni effettuate dall utente loggato nel sistema, sia che si riferiscano al medesimo che a terzi. È riportato anche lo stato della prenotazione che può assumere i seguenti valori: 1. In attesa: il circolo non ha ancora scaricato dal server le prenotazioni oppure non le ha ancora processate. 2. Confermata: il circolo ha accettato la prenotazione. 3. Rifiutata: il circolo ha rifiutato la prenotazione. 8
Prenotazione di servizi aggiuntivi Per prenotare un servizio aggiuntivo (ad esempio un cart o altro), è necessario cliccare il link Vedi nella colonna Servizi della tabella. Si apre in questo modo una tabella secondaria posta sotto quella principale che permette di selezionare ed acquistare un servizio. Annullare una prenotazione o l acquisto di un servizio Le prenotazioni e i servizi aggiuntivi posso essere disdetti entro un termine limite definito dai circoli e mappato nel server gesgolf che è riportato nella tabella di visualizzazione delle prenotazioni. Prima di tale momento è possibile annullare sia la prenotazione sia i servizi ad essa correlati. Gestione del proprio profilo La voce di menù Gestione profilo permette di accedere ad una pagina dedicata all amministrazione del proprio account utente. Qui è possibile: 1. Cambiare il numero di cellulare su cui si ricevono gli avvisi via sms. 2. Cambiare l indirizzo e-mail su cui si ricevono gli avvisi. 3. Cambiare la modalità di avviso tra quelle disponibili: Sms E-mail Sms e E-mail 9
Nessun avviso 4. Cambiare la visibilità dei propri dati personali tra le varie modalità di gestione della privacy disponibili: Visibili a tutti Visibili solo ai tesserati Visibili solo ai soci dello stesso circolo Nascosti a tutti 5. Cambiare la propria password. Per modificare una delle voci comprese tra il punto 1 e il punto 4 è sufficiente scrivere il nuovo valore nel campo corrispondente e premere il pulsante Salva modifiche. Per variare la password, invece, è necessario cliccare prima il link Cambia password che visualizza la maschera relativa. Per variare la password è necessario prima inserire quella corrente. Iscrizioni Gare L iscrizione alle gare via web è disponibile alla voce di menu Iscrizioni Gare. Per iscriversi ad una gara è sufficiente seguire i passi seguenti: 1) selezionare la regione in cui si intende andare a giocare; 2) la lista dei circoli si popola con i circoli abilitati al servizio: scegliere il circolo in cui si desidera gareggiare; 3) selezionare il mese di interesse; 10
4) premere Ricerca per regione per visualizzare tutte le gare disponibili per il mese e la regione scelta, oppure Ricerca per circolo per visualizzare soltanto le gare del circolo selezionato; 5) in corrispondenza della gara interessata premere il link Prosegui per visualizzare le fasce orarie relative alla gara; 6) in corrispondenza della fascia oraria prescelta premere il link Prosegui per accedere all iscrizione vera e propria; A questo punto ci sono due possibilità: 1) Gare in cui è possibile specificare un orario di partenza; Selezionare l ora preferita nel modo usato anche per prenotare i green-fee; Si accede alla pagina in cui si completa la prenotazione; 2) Gare in cui non è possibile specificare un orario di partenza; Si accede direttamente alla pagina in cui si completa la prenotazione. Liste di attesa Se l organizzatore della gara lo ha previsto, è possibile inserire le proprie iscrizioni in lista di attesa quando i posti disponibili per la gara sono esauriti. Lo stato della lista di attesa e l eventuale conferma delle prenotazioni inserite in questo modo, sono consultabili nella pagina Le tue prenotazioni. 11
Accesso Hotel e istituti La figura sottostante illustra la pagina per l accesso degli hotel e degli istituti in genere. Per entrare nel sistema è necessario inserire negli appositi campi il numero della registrazione (User Id) e la password che è stata fornita al momento della registrazione e che è stata inviata via e-mail. Cliccando sul bottone Entra si accede alla pagina principale che permette di effettuare delle prenotazioni o di visualizzare ed eventualmente annullare quelle esistenti. Se l utente, invece, non è ancora registrato, può farlo utilizzando il link posto nella stessa pagina, proprio sotto al pulsante per accedere. Registrazione hotel e istituti Per effettuare la registrazione di un hotel o di un istituto è necessario fornire le seguenti informazioni: 1. Nome 2. Via 3. Cap 4. Città 5. Provincia 6. Regione 7. Nazione 8. E-mail 9. Tel. 12
Prestare particolare attenzione all indirizzo e-mail perché i dati di accesso (User Id e Password) verranno forniti proprio a questo indirizzo. La password ricevuta al momento della registrazione potrà poi essere variata al primo accesso al sistema, variando i dati del proprio profilo. Dopo aver inserito tutti i dati richiesti, vistare la casella di controllo relativa all informativa sulla privacy e premere il pulsante Registrati. Hotel: inserimento prenotazioni La figura sottostante riporta la pagina principale cui l utente accede dopo l autenticazione. Da qui è possibile inserire una nuova prenotazione seguendo questi semplici passi: 1. Selezionare la regione in cui ricercare il circolo dove si intende giocare. 2. Dopo aver scelto la regione la lista sottostante si popola con tutti i circoli aderenti al sistema di prenotazioni online di quella regione: scegliere il circolo desiderato tra quelli disponibili. 3. Scegliere la data in cui si intende giocare, cliccare sul giorno prescelto per selezionarlo, per cambiare mese è sufficiente premere sui simboli <> posti nella parte superiore del calendario. 4. Dopo aver scelto la data premere il pulsante prosegui. 5. Scegliere il percorso e la fascia oraria. 13
6. A questo punto va inserito il numero di giocatori per cui si intende prenotare. 7. Selezionare la casella di controllo Mostra dettagli se si vuole visualizzare la tabella che riporta tutte le prenotazioni già presenti. 8. Scegliere infine la buca di partenza. 14
La tabella Riepilogo orari riporta sinteticamente tutta la situazione per la fascia oraria e la buca selezionate. Le ore evidenziate in verde sono quelle che hanno tutte le quattro partenze libere, quelle in giallo sono quelle parzialmente libere e quelle in rosso sono quelle complete. Per prenotare è necessario cliccare su un ora non completa nella tabella di riepilogo oppure utilizzare il corrispondente link Prenota nella tabella principale che riporta anche, ove possibile, i dati delle partenze già occupate. 15
Il sistema provvede a questo punto a distribuire il numero di giocatori inserito in tutte le partenze libere a partire dall ora prescelta dall utente. Gli hotel possono prenotare semplicemente dei blocchi di partenze senza inserire alcun dato nei campi Nr. Tessera, Nome e Cognome, oppure possono indicare un giocatore tesserato specificandone tutti i dati. E anche possibile specificare nome e cognome di un NON tesserato e lasciare vuoto il campo relativo al numero tessera (ad esempio nel caso di un ospite straniero), nel caso in cui si voglia utilizzare tali dati per la fatturazione o per altri scopi. Per effettuare le prenotazioni è necessario premere il pulsante Conferma prenotazioni Visualizzazione delle prenotazioni esistenti, prenotazioni servizi ed annullamenti La voce di menù Le tue prenotazioni permette di accedere alla pagina di ricerca delle prenotazioni già inserite da parte dell utente corrente. E possibile specificare una data a partire dalla quale ricercare le prenotazioni. Vengono visualizzate soltanto le prenotazioni effettuate dall utente loggato nel sistema. È riportato anche lo stato della prenotazione che può assumere i seguenti valori: 1. In attesa: il circolo non ha ancora scaricato dal server le prenotazioni oppure non le ha ancora processate. 2. Confermata: il circolo ha accettato la prenotazione. 3. Rifiutata: il circolo ha rifiutato la prenotazione. 16
Prenotazione di servizi aggiuntivi Per prenotare un servizio aggiuntivo (ad esempio un cart o altro), è necessario cliccare il link Vedi nella colonna Servizi della tabella. Si apre in questo modo una tabella secondaria posta sotto quella principale che permette di selezionare ed acquistare un servizio. Annullare una prenotazione o l acquisto di un servizio Le prenotazioni e i servizi aggiuntivi posso essere disdetti entro un termine limite definito dai circoli e mappato nel server gesgolf che è riportato nella tabella di visualizzazione delle prenotazioni. Prima di tale momento è possibile annullare sia la prenotazione sia i servizi ad essa correlati. Gestione del proprio profilo La voce di menù Gestione profilo permette di accedere alla pagina di amministrazione del proprio account. È possibile cambiare il valore dei seguenti campi: 1. Via 2. Cap 3. Città 4. Provincia 5. Regione 6. Nazione 17
Per modificare la password è necessario utilizzare il link Cambia password per visualizzare la maschera relativa. Il sistema richiede di inserire la password attuale. Gare L iscrizione alle gare via web non è disponibile nella versione corrente del portale gesgolf.it 18
Accesso Circoli La figura sottostante illustra la pagina per l accesso dei golf club. Per entrare nel sistema è necessario inserire negli appositi campi il nome del circolo (si tratta di un nome breve che viene comunicato da Sys Golf al momento della sottoscrizione del servizio) e la password, anch essa fornita da Sys Golf al momento della stipula del contratto. Cliccando sul bottone Entra si accede alla pagina principale del sistema. Registrazione dei circoli La registrazione dei circoli non è accessibile dal web ma avviene con la sottoscrizione del contratto di adesione al modulo prenotazioni con Sys Golf. Le informazioni di accesso verranno inviate al cliente unitamente al cd di installazione dell applicativo lato client. Visualizzazione del traffico SMS La voce di menù Visualizza traffico SMS permette ai circoli di controllare l ammontare di traffico Sms consumato e le eventuali rimanenze. 19
La ricerca sul traffico sms effettuato può essere compiuta per mese e anno ma anche per destinatario, immettendo il numero di telefono o parte di esso nel campo apposito. La tabella riporta 20 righe per pagina ed è possibile passare da una pagina all altra semplicemente cliccando sui numeri delle stesse. E possibile inoltre ordinare i risultati della ricerca semplicemente cliccando sulle intestazioni di tutte le colonne. Dettaglio acquisti SMS Premendo il tasto Dettaglio acquisti SMS dalla pagina di visualizzazione del traffico, si apre una finestra che mostra tutti gli acquisti di SMS effettuati, come riportato nella figura sottostante. 20
Per ogni acquisto viene mostrata la quantità di messaggi, la data, la data di scadenza della fattura, l importo della stessa, l eventuale data in cui è stato effettuato il pagamento della fattura e un flag che indica se la fattura è già scaduta. Nel caso di fatture scadute non sarà più possibile inviare alcun SMS fino al momento del pagamento. Anagrafica soci Questa pagina permette di controllare i dati anagrafici dei soci del proprio circolo presenti sul server. È utile per verificare immediatamente eventuali anomalie (numeri di telefono errati etc). 21
La ricerca è accessibile per nome, cognome e numero tessera. Se non viene specificato alcun parametro di ricerca il sistema visualizza tutti i tesserati del circolo. ATTENZIONE: da questa pagina non è possibile variare i dati, le modifiche devono essere effettuate con un passaggio dati attraverso il modulo prenotazioni della gestione sportiva di GESGO 2000 di Sys Golf. Amministrazione Questa pagina permette di accedere ad alcune importanti funzionalità: 1. acquistare SMS; 2. variare la password di accesso al sito; 3. visualizzare e modificare le impostazioni di sistema. 22
Per acquistare degli SMS è sufficiente selezionare la quantità desiderata: dopo aver scelto quanti SMS acquistare il sistema automaticamente visualizza il prezzo unitario (variabile in funzione del nr. di SMS acquistati), il prezzo con Iva di un singolo SMS e il prezzo totale dell operazione. Effettuando l ordine Sys Golf provvederà ad emettere fattura al circolo e gli SMS saranno immediatamente disponibile per l invio. Per cambiare la password di accesso al sistema è sufficiente inserire la vecchia e la nuova password e premere il tasto Salva. La pagina riporta inoltre quelle impostazioni che nella Gestione Sportiva di Gesgo 2000 di Sys Golf sono disponibili nel modulo di personalizzazione. Da questa pagina è possibile la sola visualizzazione, il cambiamento deve essere effettuato con le funzioni del programma installato presso il cliente. 23
GESTIONE PRENOTAZIONI Questo menu serve per la gestione delle prenotazioni. Passaggio Iniziale Soci al Server GESGOLF Questo passaggio è da eseguire solo la prima volta che si attiva la gestione prenotazioni e serve per passare i dati iniziali di tutti i tesserati del Golf Club al server GesGolf. Passaggio Iniziale Servizi al Server GESGOLF Questo passaggio è da eseguire la prima volta che si attiva la gestione prenotazioni e serve per passare i dati dei servizi al server GesGolf. Se durante l anno vengono apportate delle modifiche a questi dati, sarà necessario rieseguire nuovamente il passaggio. 24
Sincronizzazione Soci con il Server GESGOLF Questo punto occorre eseguirlo nei casi sottoelencati. Il circolo modifica uno dei seguenti campi: cognome, nome, club di appartenenza, data di nascita, tipo certificato medico, data scadenza certificato medico, test privacy, n cellulare, indirizzo e-mail, test avviso partenza. Una volta al giorno per aggiornare i dati che i soci possono modificare dal lato Internet. Invio Calendario Gare Questo punto serve per inviare il calendario delle gare al server GesGolf. Gestione Fasce Questo punto del menu serve per gestire le fasce relative alle prenotazioni. Creando delle fasce il circolo può impostare dei criteri in base ai quali accettare o meno delle prenotazioni. Le fasce si dividono in Fasce Standard (vengono utilizzate se nel giorno selezionato non è stata creata una fascia giornaliera) e Fasce Giornaliere. Fasce Standard: Le fasce standard permettono di stabilire i periodi in cui i giocatori possono prenotare. In questo esempio è stata creata una fascia che va dal 01/05/2005 al 01/09/2005, la prenotazione è possibile dalle 07.00 alle 15.00 con un intervallo di 10 minuti ed il giocatore può annullare la prenotazione entro 1 giorno dalla stessa e non oltre le ore 17.00. Quando viene creata o modificata una fascia standard occorre inviarla al server GesGolf con l icona raffigurante il telefono. 25
Fasce Giornaliere: Le fasce giornaliere vengono utilizzate per gestire le prenotazioni relative alle gare oppure nel caso in cui il circolo voglia limitare la prenotazione ad un gruppo particolare di giocatori. La fascia giornaliera ha sempre la precedenza rispetto a quella standard. Riferendoci all esempio precedente quindi, in data 09/07/2005, i criteri per accettare le prenotazioni non saranno quelli della fascia standard che va dal 01/05/2005 al 01/09/2005 ma quelli della videata sopra. Vediamo il significato dei campi principali: Tee di partenza - Serve per indicare se accettiamo le prenotazioni da uno o da due tee. Disponibilità Fascia - Permette di stabilire se possono prenotare tutti i giocatori, solo i soci del circolo oppure se nessuno può prenotare in quel giorno in quel determinato orario. Categoria Fascia - Nel caso di una fascia di gara si possono impostare fasce differenti in base alla categoria handicap. Esempio: se la gara prevede due categorie handicap (0-16 e 17-34) si può impostare una fascia che va dalle 09.00 alle 10.00 per la prima categoria ed una fascia dalle 10.10 alle 11.10 per la seconda categoria. Sesso Fascia - Oltre ad indicare una categoria handicap, si può indicare anche il sesso. Si possono quindi fare due fasce separate per la prima categoria (es. la prima categoria maschile dalle 09.00 alle 09.30 e la prima categoria femminile dalle 09.40 alle 10.00). La combinazione dei campi Categoria Fascia e Sesso Fascia permettono così di rendere ancora più dettagliata la fascia di prenotazione (naturalmente in caso di fascia di gara). Data dalla quale è possibile la Prenotazione dei Soci - Serve per indicare da quale data i soci del circolo possono prenotare per quel giorno. Data dalla quale è possibile la Prenotazione dei non Soci - Serve per indicare da quale data i tesserati di altri circoli possono prenotare per quel giorno. Data Max per Annullamento Prenotazione - Indica fino a quale giorno una prenotazione può essere annullata. Quando viene creata o modificata una fascia giornaliera occorre inviarla al server GesGolf con l icona raffigurante il telefono. 26
Gestione Prenotazioni in Locale Questo punto serve per gestire le prenotazioni e gli eventuali servizi. Qui si possono inserire le prenotazioni che vengono fatte in locale o dal lato Internet. Vediamo in dettaglio i componenti di questa videata. 1. Calendario. Utilizzare il calendario per spostarsi all interno dei vari giorni. I giorni visualizzati in rosso indicano che per quella giornata è stata creata una fascia (standard oppure giornaliera). I giorni visualizzati in verde indicano che per quella giornata esiste una fascia di gara. Se in quella giornata non è stata creata nessuna fascia, i giorni sono visualizzati in nero. Nei giorni in cui non esiste una fascia, non può essere registrata nessuna prenotazione. Il calendario comprende le date che vanno dal 1 gennaio dell anno dell azienda in uso al 31 dicembre dell anno successivo. E possibile spostarsi con il calendario solo se non si è in fase di Sincronizzazione Prenotazioni. In questo caso la procedura si posiziona in automatico sul giorno relativo alla prenotazione ricevuta e non permette spostamenti. Ogni volta che ci si sposta su un giorno in cui esiste una fascia, i dati di quest ultima vengono visualizzati all interno della griglia relativa alle fasce (2). 2. Griglia Fasce. Vengono visualizzate le fasce create per quel determinato giorno. Anche in questo caso, in fase di Sincronizzazione Prenotazioni, la procedura si posiziona in automatico sulla fascia relativa alla prenotazione ricevuta. A differenza del calendario si può comunque spostarsi all interno delle fasce anche se si è in fase di Sincronizzazione in quanto potrebbero verificarsi situazioni in cui il circolo ha la necessità di intervenire manualmente. La griglia visualizza l ora di inizio, l ora di fine, l intervallo e alcune informazioni relative alla fascia che potrebbero essere utili. Quando si clicca sulla riga di una fascia, la procedura visualizza a sinistra la tabella delle partenze (3). 27
3. Tabella Partenze. La tabella viene creata in base all ora di inizio, l ora di fine e l intervallo della fascia. La casella dell ora può assumere tre colorazioni: Verde, nel caso non sia ancora stata registrata nessuna prenotazione in quell ora. Gialla, nel caso siano state registrate prenotazioni ma ci sia ancora posto. Rossa, tutti i posti sono stati occupati. Per visualizzare le prenotazioni accettate (4) per una determinata ora, cliccare sulla casella relativa. Nel caso di fasce di gara ad estrazione, le caselle non conterranno un ora ma un numero progressivo. 4. Griglia Prenotazioni Accettate. Il funzionamento di questa griglia, per quanto riguarda le prenotazioni in locale, è molto simile a quello del caricamento iscritti. Per inserire i nominativi dei tesserati utilizzare le icone appropriate mentre per i non tesserati digitare i dati manualmente (vedi caricamento iscritti). Per poter gestire le prenotazioni è obbligatorio che ogni giocatore abbia il numero tessera corretto. I giocatori non tesserati dovranno registrarsi inizialmente dal lato internet. Così facendo verrà attribuito al giocatore un identificativo alfanumerico (W1,W2.) che deve essere utilizzato come numero tessera. Durante la fase di Sincronizzazione sarà la procedura ad inserire i dati della prenotazione in modo automatico (utilizzando il bottone Accetta). Per visualizzare tutte le informazioni relative alla prenotazione accettata utilizzare l icona. 5. Griglia Prenotazioni da Accettare. La griglia contiene tutte le prenotazioni scaricate da internet (utilizzando il bottone Sincronizza Prenotazioni) in attesa di essere elaborate. Vediamo in dettaglio il significato delle colonne più significative: Giorno - Indica il giorno per il quale è stata fatta la prenotazione. Pref. - Contiene l ora scelta dal giocatore. Nel caso di una prenotazione di gara ad estrazione, l ora visualizzata sarà quella di preferenza. Se il giocatore non ha indicato un ora, la cella sarà vuota. N Tes. - Per i tesserati italiani la colonna contiene il numero tessera federale mentre per i non tesserati contiene l identificativo attribuito in fase di registrazione su internet. # - Questa colonna indica lo stato della prenotazione: I = Prenotazione nuova ancora da elaborare C = Prenotazione annullata dal giocatore. N = Prenotazione già elaborata ma servizi ancora da elaborare. Per accettare la prenotazione cliccare, sul bottone Accetta, per non accettare la prenotazione cliccare su Rifiuta. La procedura esegue l operazione e si posiziona sulla prenotazione successiva. Per ulteriori informazioni sulla prenotazione da elaborare cliccare sul tasto Informazioni Aggiuntive Prenotazione. Prima di elaborare gli eventuali servizi relativi alla prenotazione (6) occorre elaborare la prenotazione. 6. Griglia Servizi. La griglia contiene i servizi relativi alle prenotazioni. Vediamo in dettaglio il significato delle colonne più significative: # - Questa colonna indica lo stato del servizio: I = Servizio nuovo ancora da elaborare C = Servizio annullato dal giocatore. Per accettare il servizio cliccare sul bottone Accetta, per non accettare il servizio cliccare su Rifiuta. Dopo aver elaborato tutti i dati scaricati da internet, cliccare nuovamente su Sincronizza Prenotazioni. La procedura aggiornerà le prenotazioni dei giocatori su internet. 28
GESTIONE invio SMS L invio degli SMS viene effettuato dal Menù di Gestione Sportiva nella scelta Prenotazioni in due punti principali: Invio Orario Partenza al Server Invio Avvisi Invio Orario Partenza al Server GESGOLF Dopo aver selezionato questo punto apparirà una finestra per selezionare la gara di cui si vuole inviare l orario di partenza al server GESGOLF. Selezionare la gara, apparirà la seguente videata. 29
L invio dell orario di partenza al server per la spedizione degli SMS viene fatto il giorno prima della gara, dopo aver ufficializzato l orario e non si prevedono sostanziali modifiche. E comunque possibile effettuare modifiche all orario anche dopo l invio dell orario di partenza al server e rispedire gli SMS solo ai giocatori variati. Per fare questa operazione cliccare sul tasto Deseleziona tutto e selezionare solo i nominativi desiderati. Quando si clicca sul tasto Invia la procedura invierà i dati con l orario di partenza dei nominativi selezionati al server GESGOLF. Invio Avvisi Queste sono le scelte a disposizione per l invio degli SMS: Certificati Medici Scaduti Certificati Medici in Scadenza Buon Onomastico Buon Compleanno Convocazione Assemblea Festa delle Donne Invito Gara con selezione Iscritti alla Gara Variazioni Hcp dopo Chiusura Gara In base alle selezioni dell utente Dopo aver fatto qualsiasi selezione il programma visualizza il totale e l elenco dei nominativi selezionati, permette di selezionare o deselezionare tutti o solo quelli desiderati. La videata che prospetta (nel caso dei certificati medici scaduti) è la seguente 30
Videata Selezioni Cliccando su Deseleziona tutto non viene inviato nessun SMS ai nominativi visualizzati, cliccando su Seleziona tutto viene inviato l SMS a tutti. Quando sono terminate le selezioni cliccando su Invia Avviso vengono inviati gli SMS. Certificati Medici in Scadenza Con questo punto possiamo richiedere per tempo, l invio dei certificati medici che scadranno entro un certa data. Dopo l impostazione della data per il controllo, vengono visualizzati totale e i nominativi che hanno il certificato che scadrà entro la data impostata. Selezionare, deselezionare, tramite la Videata Selezioni vista precedentemente, i nominativi desiderati e cliccare su Invia Avviso per inviare gli SMS. il 31
Buon Onomastico Impostare il Nome da selezionare. Il programma visualizza il totale e i nominativi che hanno il Nome selezionato. Selezionare, deselezionare, tramite la Videata Selezioni vista precedentemente, i nominativi desiderati e cliccare su Invia Avviso per inviare gli SMS. Buon Compleanno Impostare il Giorno e il Mese da selezionare. Il programma visualizza totale e i nominativi che compiono gli anni nella data selezionata. Selezionare, deselezionare, tramite la Videata Selezioni vista precedentemente, i nominativi desiderati e cliccare su Invia Avviso per inviare gli SMS. il Convocazione Assemblea Selezionare l assemblea desiderata, (questo punto è collegato alle azioni immobiliari). Il programma visualizza totale e i nominativi che possono partecipare all assemblea selezionata. Selezionare, deselezionare, tramite la Videata Selezioni vista precedentemente, i nominativi desiderati e cliccare su Invia Avviso per inviare gli SMS. il 32