la soluzione di ITD s.r.l. per L OFFICINA MECCANICA
Indice EGO la soluzione di ITD per l Officina Meccanica - Cos è Ego? pag. 1 Ottimizzazione del flusso lavoro - Il modulo Preventivo - Consuntivo pag. 2 - Il Calcolo Carico Macchine pag. 2 - La Gestione dei Cicli di Lavoro pag. 2 - La gestione Costi e Interventi di Manutenzione pag. 2 - La gestione della contabilità aziendale pag. 3 - La gestione del ciclo attivo e passivo dal Preventivo alla fattura pag. 3 - Il magazzino MRP pag. 3 Controllo qualità - Il modulo Qualità pag. 4 - La gestione dei Cicli di Lavoro pag. 4 - La valutazione Fornitori pag. 4 Gestione risorse umane - La gestione presenze pag. 5 - Il modulo Timbratore pag. 5 Il sistema Scheduler - Il software Scheduler pag. 6 - La gestione delle lavorazioni esterne pag. 7
EGO la soluzione di ITD per l Officina Meccani Ottimizzazione del flusso lavoro EGO meccanica Controllo qualità Gestione risorse umane Il sistema Scheduler Cos è Ego? EGO è il prodotto ideale per le Aziende di produzione meccanica e fornisce soluzioni di ottimizzazione e monitoraggio dei processi produttivi. In continua evoluzione: ogni giorno viene migliorato e adattato al modo di lavorare delle Aziende clienti ed è integrabile con Software di terze parti. I diversi moduli di EGO consentono la perfetta gestione di ogni aspetto qualitativo, produttivo, organizzativo, contabile e logistico. Il modulo Timbratore per la gestione delle presenze, il modulo Officina permette l archiviazione dei disegni e la gestione del flusso lavoro, registrando lo status delle lavorazioni con eventuali fermi macchina, il modulo Scheduler permette di pianificare la produzione e la gestione dei carichi di lavoro delle diverse risorse aziendali. L elasticità di EGO nel settore della produzione consente di trovare sempre la soluzione su misura per ogni esigenza garantendo il minimo costo ed il massimo risparmio. L ecosistema EGO: Ottimizzazione del flusso lavo o Permette agli operatori in officina di ottimizzare ogni fase di lavorazione, calcolan do costi e tempi. Controllo Qualità L attivatà di verifica svolta all interno delle officine meccaniche necessita di processi di controllo qualità automatizzati per una maggiore resa Gestione risorse umane Permette di acquisire (attraverso un lettore badge RFID) gli orari di ingresso e uscita dei dipendenti. Scheduler Permette di pianificare la produzione e gesti re ed ottimizzare i carichi di lavoro delle diverse risorse aziendali. 1
Ottimizzazione del flusso lavo o L automazione dei processi in tutte le fasi della produzione è essenziale per la produttività. Inoltre, consente di migliorare la qualità dei prodotti. Grazie a tempi di produzione più rapidi, a margini di errore ridotti, ed al controllo delle risorse impiegate. Grazie ad EGO sarete in grado di acquisire un sempre maggior numero di lavori e di espandere in questo modo la vostra attività. Comparazione e gestione dei preventivi assistita Preventivo - Consuntivo è il modulo che permette di formulare preventivi tecnico-economici: confronta le ore/costi preventivati con gli effettivi ore/costi riscontrati in produzione al fine di migliorare l utilizzo delle risorse produttive. Organizzazione e pianificazione de processi produttivi La funzionalità di Calcolo Carico macchine permette di valutare il carico di lavoro assegnato alle varie macchine e di come il lavoro sia ripartito all interno dell azienda. La Gestione dei Cicli di Lavoro è la funzionalità che permette di gestire il ciclo di lavoro di ogni pezzo da produrre inserendo la macchina destinata alla lavorazione e i tempi previsti per l esecuzione. Gestione dei costi e degli interventi di manutenzione La Gestione Costi e Interventi di Manutenzione è la funzionalità di EGO che memorizza tutti gli interventi di manutenzione in Azienda, registrando le informazioni necessarie ad indicare in maniera precisa l incidenza economica dell intervento. RICHIESTA OFFERTA CLIENTE CALCOLO DEL PREVENTIVO OFFERTA COMMESSA DDT LAV. ESTERNA DDT VENDITA FATTURAZIONE 2
Gestione della contabilità aziendale (Fatture, Scadenziario e Solleciti) è la funzionalità che permette di verificare le insolvenze aziendali ed effettuare i solleciti di pagamento ai clienti. Gestione del ciclo attivo e passivo dal Preventivo alla fattura (Preventivo, Offerta, Ordine, Commessa, DDT, Fatturazione) è la funzionalità principale del software, ed è la gestione dei documenti che fanno la storia di ogni ordine ricevuto, partendo dal preventivo si innesta il percorso che conduce alla fatturazione del lavoro svolto: viene creata l offerta da proporre al cliente che si tramuta in ordine e poi in commessa, in seguito in ddt di spedizione della merce e la fatturazione finale del lavoro svolto. MAGAZZINO FORNITORI PRODUZIONE Magazzino ed MRP La gestione MRP (Material Requirements Planning) permette di pianificare la produzione in base al materiale presente e con il monitoraggio del Magazzino Materie Prime possono essere effettuati gli approvigionamenti di Materiale (Ordine a Fornitore,DDT Fornitore) e fabbisogni di produzione, tenendo conto della giacenza, del materiale impegnato e ordinato. È presente anche la gestione del Magazzino Prodotti Finiti che tiene traccia dei prodotti finiti stoccati all interno dell azienda per futuri ri-ordini da parte dei clienti. 3
Controllo qualità L attivatà di verifica svolta all interno delle officine meccaniche necessita di processi di controllo qualità automatizzati per una maggiore resa (più componenti controllati in minor tempo e migliore pianificazione) ed un elevata ripetibilità (certezza nel processo produttivo). In EGO il modulo Qualità permette di stampare i certificati di controllo Qualità e gestire le non conformità con la conseguente gestione delle azioni da intraprendere sia correttive che preventive, il tutto in pochissimo tempo e con la massima facilità e precisione. La Gestione dei Cicli di Lavoro è la funzionalità che permette di gestire il ciclo di lavoro di ogni pezzo da produrre inserendo la macchina destinata alla lavorazione e i tempi previsti per l esecuzione di tale lavorazione garantendo un elevata ottimizzazione in termini di tempo e costi. AZIONI CORRETTIVE PRODUZIONE NON CONFORMITÀ AZIONI PREVENTIVE FORNITORI La Valutazione Fornitori è la funzionalità che permette di valutare un fornitore a seconda del servizio fornito attraverso un analisi dettagliata e precisa dei rapporti di non conformità aperti nei suoi confronti. Inoltre il fornitore verrà valutato in base a dei voti ottenuti in svariati campi d indagine registrati nel sistema, questo permetterà una memoria storica affidabile ed esaustiva con lo scopo di giudicarne la performance e individuare le aree di miglioramento dei fornitori al fine di favorire la crescita qualitativa in modo sistematico. 4
Gestione risorse umane Per gestire le presenze e le assenze del personale, in maniera efficente, occorre una soluzione adattabile alle singole esigenze, semplice ed in grado di ridurre drasticamente i tempi di gestione dei dati rilevati. Il Controllo Ore Timbrate-Lavorate è una funzionalità di EGO che permette di valutare la produttività in azienda. Monitorando la produzione si ottiene in tempo reale una panoramica precisa dell andamento delle risorse produttive, 24 ore su 24. La Gestione Presenze è una funzionalità che permette di gestire le presenze ed assenze del personale, calcolarne le ore lavorate in modo automatico ed inserire gli eventuali giustificativi (Ferie, Permessi, etc.) a tali orari, tutto in maniera automatica semplice e veloce. Il modulo Timbratore è un Software integrativo che permette di acquisire in tempo reale (attraverso un lettore badge RFID) gli orari di ingresso e uscita dei dipendenti. Il personale dotato di un apposito badge RFID registra il proprio orario di ingresso o uscita attraverso l utilizzo di un intuitiva schermata di acquisizione. I vantaggi Minor tempo nella gestione dei dati Evita l errore umano Ottimizzazione dei dati Raccolta dati in tempo reale 5
Il sistema Scheduler Il software Scheduler è lo schedulatore di EGO che permette di gestire la produzione ed i carichi di lavoro delle diverse risorse aziendali. Pianifica e operazioni complesse in automatico Visualizzazione chiara del carico delle risorse Aziendali Aggiornamento dati facile, veloce ed automatico In base alla disponibilità delle risorse, vengono posizionate le varie fasi di lavoro che compongono le diverse commesse, per poter pianificare al meglio la produzione e rispettare la data di consegna, si aggiorna in modo automatico grazie al monitoraggio della produzione, andando a modificare il grafico di Gantt in tempo reale. PRODUZIONE PIANIFICAZIONE 6
È nella pianificazione eseguita da EGO nella gestione delle lavorazioni esterne che si manifesta tutta la sua fluidità operativa nella gestione della movimentazione: i d.d.t. sia in uscita che di rientro generano automaticamente l avanzamento delle lavorazioni ed il carico/scarico dei materiali e dei semilavorati, inoltre il monitoraggio della gestione dei costi e interventi di manutenzione garantisce un ottimizzazione efficente della gestione Aziendale. I vantaggi Minor tempo nella Gestione Aziendale Ottimizzazione dei costi di gestione Aziendali La Gestione delle lavorazioni esterne è la funzionalità che permette di creare, registrare e monitorare la situazione delle commesse di lavorazioni esterne tramite terzisti. Dati sempre a portata di mano in qualsiasi momento 7
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