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Gerardina Leone
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1 gestione e controllo parco - mezzi S.E.M. s.a.s.

2 OBIETTIVO AUTOPARCO E il software di gestione e controllo PARCO -MEZZI ad uso degli appositi Enti ed Aziende Private

4 Il Software Gestione Anagrafica MEZZO SETTORI / UFFICI Targa, tipo, descrizione, cilindrata, settore/ufficio di appartenenza, ecc. Affari legali, attività economiche, polizia municipale, bilancio ed affari finanziari, lavori pubblici, assetto del territorio, tutela ambiente, ecc. DIPENDENTI Utilizzatori delle macchine: operatore ecologico, vigile urbano, funzionari, ecc. Possibilità di inserire la scadenza della patente (scadenziario Patenti).

5 Il Software Archivio MEZZI Il termine mezzi indica sia gli automezzi (camion, autobus, autovetture), sia gli attrezzi di servizio (tagliaerba, pale meccaniche, ecc.) Il software consente di filtrare, cercare e visualizzare i dati in modo semplice e chiaro. E possibile associare ad ogni anagrafica mezzo una serie di immagini (libretto di circolazione, foto ecc.)

7 Il Software Il consente di gestire i mezzi: in Proprietà; in Leasing; in Noleggio. Per quest ultimi evidenzia in automatico i mezzi che si approssimano al supero della soglia chilometrica.

9 Il Software Funzionalità di Servizio Rifornimenti E prevista la possibilità di censire: le diverse compagnie petrolifere; i gestori convenzionati con l ente; i tipi di carburanti; i prezzi dei carburanti per periodo, in modo da poter considerare anche le oscillazioni del greggio.

10 Il Software Funzionalità di Servizio Rifornimenti Una volta inserite queste informazioni l utente può scegliere di utilizzare le ricevute e/o i tagliandi. Per Ricevute si intendono quelle fatte dal gestore convenzionato all atto del rifornimento, per le quali a fine mese emetterà fattura. Per Tagliandi si intendono i blocchetti di ticket con valore assegnato, forniti direttamente dalla compagnia petrolifera.

11 Il Software Funzionalità di Servizio Fidelity - Multi Card Utilizzo di fidelity card con fatturazione da parte della compagnia petrolifera I dati relativi al mezzo, data rifornimento, km percorsi, numero di litri riforniti e costo del rifornimento (forniti in formato elettronico) saranno importati automaticamente dal software che li assocerà ai relativi mezzi. Sarà possibile calcolare le medie chilometriche e i consumi di ogni mezzo senza inserire alcun dato manualmente.

12 Il Software Funzionalità di Servizio Rifornimenti Per ogni buono è possibile calcolare le medie Km/Lt K e Km/giorno Quindi ogni volta che un mezzo viene movimentato l utente può associargli una ricevuta o un tagliando. Per i clienti che hanno il distributore interno è disponibile il modulo per la gestione interna della pompa di carburante e dei serbatoi.

13 Il Software Funzionalità di Servizio SCADENZE Assicurazione, bollo, revisioni, manutenzione La funzione scadenze permette di associare ad ogni mezzo le proprie scadenze (bollo, assicurazione, revisione, e ogni altra scadenza temporale o km). Anche qui c è la possibilità di visualizzare e stampare le operazioni ancora da effettuare, quelle già espletate L approssimarsi delle scadenze viene ricordato immediatamente all apertura del programma.

14 Scadenze Temporali Scadenze Kilometriche

15 Il Software Funzionalità di Servizio La movimentazione dei mezzi 2 possibilità di gestione: inserim ento m ensile consuntivo dei fogli di marcia relativi al periodo; registrazione e giornaliera di entrate e uscite dei mezzi;

16 Il Software Funzionalità di Servizio FOGLI DI MARCIA Il foglio di marcia permette di associare od ogni foglio principale un foglio figlio, nel caso in cui un mezzo, assegnato per un periodo ad una persona, venga ceduto per un breve periodo (ferie, malattia o altro) ad altra persona durante il medesimo periodo temporale del foglio di marcia principale. ENTRATE USCITE Si possono registrare giornalmente le uscite ed entrate dei mezzi, selezionando il mezzo, la data, il dipendente, e le altre informazioni utili.

17 Il Software CONTABILITA Preventivi Impegni Possibilità di inserire i preventivi e di registrare l IMM PEGNO sulla base del preventivo corrente selezionato. Dalla funzione preventivi è possibile, cliccando con il mouse, trasformare il preventivo in un impegno, senza dover inserire nuovamente i dati.

18 Il Software CONTABILITA Fatture Per inserire le fatture basta selezionare l impegno relativo ed inserire solo il numero e la data fattura; gli altri dati sono i medesimi dell impegno. Si possono associare più fatture ad un impegno e più impegni ad un unica fattura.

19 Il Software CONTABILITA Capitoli Possibilità di inserire i Capitoli e di gestirli. Dettaglio dei movimenti economici relativi al Capitolo corrente. ANAGRAFICA FORNITORI Dati relativi ai FORNITORI

20 Rilevamento Mezzi/Persone Rilevamento automatico uscita mezzi e persone a bordo tramite utilizzo di transponder tag (telepass telepass)

21 Rilevamento Mezzi/Persone Questa soluzione consente di riconoscere l uso di un veicolo utilizzato da autisti diversi.

22 Rilevamento Mezzi/Persone I dati rilevati verranno inviati al Pc centrale che renderà disponibili le informazioni a chi di dovere. Software - Server

23 Rilevazione Satellitare Mezzi Il satellite invia al rilevatore GPS, installato sul veicolo, la posizione e questo tramite connessione GPRS la invia al server dell Ente. Rilevatore GPS/GPRS

24 Rilevazione Satellitare Mezzi E possibile visualizzare, su una mappa, la posizione dei differenti mezzi BC 451 EF

25 Modulo Magazzino Il Software Modulo Officina

26 Il Software Modulo Gestione Pratiche Per incidente. Per infrazione del codice della strada. Moduli Gestione: - Prenotazione Mezzi - Protocollo Richieste Intervento - Statistiche

27 Referenze N.20 enti tra comuni, provincie, multiservizi, A.S.L.

28 S.E.M. s.a.s. Servizi E Consulenze I nformatiche Sede Legale: c.da Pretaro, Francavilla al Mare (CH) Sede Operativa: Via R. Camiscia, Moscufo (PE) tel fax 085 info@semsas.com

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