Gestione e Controllo Costi Cantiere iproject
Caratteristiche del software iproject. Lavorare in un cantiere edile significa realizzare giorno dopo giorno ciò che è definito in una commessa. A partire dalla commessa il responsabile del progetto pianifica gli interventi producendo i rapportini che indicano al direttore del cantiere quali sono le risorse umane e i materiali da utilizzare per svolgere quel lavoro. Il flusso d informazioni che intercorre tra la direzione ed il cantiere è dato da un folto carteggio (i rapportini) che il capo cantiere preleva la mattina in azienda e riporta a fine giornata opportunamente compilati ed aggiornati. Da qui l idea di realizzare un app per ipad che elimini il trasferimento di documenti cartacei da e per gli uffici aziendali e li sostituisca con i moderni ipad della Apple. Il capo cantiere, all inizio della giornata lavorativa, scarica via internet i rapportini che la direzione gli ha assegnato ed immediatamente conosce quali sono gli uomini, gli automezzi, gli articoli e le fasi che deve gestire. Oltre a questo ha la possibilità di visualizzare i documenti che deve tener presente durante il lavoro di cantiere, questi possono essere allegati generali, di commessa o di rapportino, inoltre può a sua volta inviare in azienda, in tempo reale, immagini di come procede il lavoro nel cantiere. L App per ipad iproject è nata per soddisfare queste esigenze. Quest applicazione è uno strumento digitale che, connesso via internet con la sede amministrativa dell azienda, apre un flusso d informazioni diretto e immediato tra la direzione aziendale ed il cantiere. L App iproject solo nella fase di caricamento, di chiusura o di annullo di un rapportino necessita della connessione internet attiva, altrimenti lavora in modalità offline: particolare non trascurabile visto che spesso i cantieri non sono raggiungibili dalla rete. L intero progetto si suddivide in due parti: lato client, app installata sull ipad, e lato server, web service installato sul server dell azienda. Il lato server consiste di un web service che estrae i dati dal database aziendale e costruisce le commesse e i nuovi rapportini che successivamente saranno scaricati sull ipad. Quando il rapportino è chiuso dall ipad automaticamente il web service rileva i dati e permette a chi deve validarli di visionarli, approvarli ed inviarli alla direzione amministrativa. Il web service rileva i dati direttamente dal database aziendale e, poiché il sistema è completamente parametrizzato, è facilmente collegabile ai principali software di gestione aziendale. Attualmente l applicazione è integrata ai prodotti TeamSystem. Le informazioni relative agli automezzi sono lette dall applicativo Alfa Automezzi. Software realizzato per soddisfare le esigenze di aziende ed enti pubblici per la gestione di tutte le informazioni riguardanti il parco automezzi compresi i costi di manutenzione, le scadenze ed i rifornimenti di carburante.
Flusso Grafico della procedura iproject Intranet Aziendale Server Gestionali Aziendali Gestionale Esterno Dispositivi Remoti LATO CLIENT Gestionale TeamSystem Webservice iproject LATO SERVER Internet / Intranet Alfa Automezzi
LATO SERVER Gestione Preventivi Commesse Il primo passo è quello di preventivare una commessa e tutte le anagrafiche dei dipendenti, automezzi e articoli che partecipano alla realizzazione del lavoro. Questi dati possono essere importati direttamente dai gestionali Team System, da gestionali esterni o creati all interno di quest applicativo. I dati gestiti sono: Codice commessa Descrizione della commessa I responsabili della realizzazione della commessa Data di inizio commessa Data di fine commessa Stato della commessa I dipendenti, gli automezzi e gli articoli assegnati alla commessa. Le eventuali movimentazioni di trasferimento merce effettuate sul cantiere. La procedura consente di gestire tutti i dati presenti anche se essi provengono da procedure esterne.
Pianificazione della commessa. La pianificazione è l assegnazione per data delle risorse che devono essere utilizzate ai fini della realizzazione della commessa. L operazione risulta estremamente semplice in quanto l operatore procede innanzitutto alla selezione della commessa di interesse. Il software automaticamente richiama tutti gli elementi della stessa, inseriti in fase di preventivazione (codice commessa, descrizione, data inizio, data fine e stato), visualizzando il calendario nei limiti di data inseriti nella commessa stessa. Selezionando la data di interesse e cliccando sul pulsante aggiungi data l operatore può procedere a pianificare per la stessa tutte le risorse necessarie all avanzamento dei lavori: i responsabili del cantiere, gli operai, gli automezzi, gli articoli e le relative fasi da effettuare. Al termine, cliccando su pulsante prepara data, il software rende disponibili i rapportini di lavoro con tutte le schede pronte per la compilazione dall ipad. La pianificazione evidenzia con precisione quante risorse sono necessarie alla realizzazione della commessa, in questo modo l operatore può verificare con anticipo la giacenza e programmare il loro acquisto. Pianificazione Commesse
LATO CLIENT Rilevazione dati. In presenza di connessione internet, eseguire l app iproject sull ipad ed attendere la fine della sincronizzazione durante la quale vi è il download dei nuovi rapportini e di tutti i documenti allegati. A fine sincronizzazione inserire la password e cliccare sul tasto Avvia, per la versione Demo basta accettare i termini e le condizioni d uso. Da qui si apre la scena con l elenco dei rapportino attivi e dopo la scelta di un rapportino tutte le schede ad esso collegate: scheda presenze, automezzi, articoli, fasi, note, allegati e foto. Se la connessione internet è assente si può operare solo sui rapportini precedentemente scaricati.
Le pianificazioni delle commesse presenti sono visualizzate in ordine di data. Scena elenco rapportini Il responsabile può effettuare il rilevamento presenze degli operai presenti sul cantiere e consuntivare le ore effettivamente lavorate distinguendo tra ore ordinarie, straordinarie, ore di pioggia e di permesso. Scheda rilevazione presenze
Nell area automezzi si procede a rilevare le movimentazioni degli stessi inserendo i Km iniziali, quelli finali, eventuali spese, il carburante, l olio Idraulico e le ore di lavoro dell automezzo. Scheda rilevazione automezzi Nella scheda articoli il materiale di consumo è suddiviso nei gruppi posa, consumi, recupero e rifiuti. Il responsabile di cantiere annota la quantità rilevata ed utilizzata durante il lavoro, l algoritmo automaticamente calcola la quantità residua e la quantità in giacenza in magazzino; inoltre se quell articolo è collegato a più fasi è possibile visualizzare, in un altra tabella, il dettaglio delle fasi d impiego; Scheda rilevazione articoli
Si possono anche Inserire eventuali note direttamente sul rapportino. Scheda rilevazione note Durante la sincronizzazione dei dati dal server al ipad vi è il download dei documenti allegati alla commessa ed ai rapportini, cliccando sul tasto Allegati si apre la scheda che permette di visualizzarli. Scheda visualizzazione allegati
E possibile utilizzare la camera dell ipad per scattare foto sul cantiere e poi inviarle al server Quando il capo cantiere ha concluso la compilazione di tutte le schede può chiudere il rapportino ed inviarlo al server in azienda. La versione demo non prevede la chiusura rapportino. E possibile anche annullare un rapportino con la stessa modalità della chiusura.
Pannello di amministrazione per cambiare l url di base, l operatore e controllo connessione con il server.