EFFICIENZA, PROFITTABILITÀ E CRESCITA PER L AZIENDA EDILE SOMMARIO EDIOne - Executive Summary Pag. 04 SAP Business One: Progettato per il successo delle piccole imprese Pag. 05 Le unicità di SAP BUSINESS ONE Pag. 05 EDIOne: Il verticale di SAP BUSINESS ONE per le aziende edili Pag. 06 EDIOne: Cosa gestisce Pag. 08 Elementi che fanno di EDIOne una soluzione esclusiva Pag. 11 Requisiti di sistema Pag. 14
EDIOne - Executive Summary EDIOne è la soluzione SAP BUSINESS ONE per il controllo e la gestione completa dell impresa edile. Uno dei maggiori problemi di questo settore sta nel fatto che le informazioni delle diverse aree aziendali non riescono ad interagire, a svantaggio e rallentamento della produttivita. Ottenendo la centralita delle informazioni aziendali si produce un netto miglioramento in termini di efficacia dei processi e un vantaggio per tutti gli operatori del settore: Area tecnica: il programma facilita l intera procedura che il personale tecnico deve eseguire per l acquisizione e la gestione di una commessa; offerta e gara di appalto, pianificazione dei fabbisogni, consuntivazione dei costi, controllo del magazzino, contabilità lavori. Area amministrativa: le informazioni precedentemente inserite dal reparto tecnico saranno visualizzate dall area amministrativa con un effettiva diminuzione dei tempi di reazione e un miglioramento della comunicazione tra le aree Area direzionale: la globalità dei dati tecnici delle commesse e di quelli amministrativi confluiranno all attenzione della direzione. Il manager, attraverso strumenti di business intelligence, avrà visione in tempo reale dell andamento generale dell impresa, potendo apportare cambiamenti e migliorie alle strategie aziendali. Il programma si avvale di una semplicità di uso notevole grazie ad un interfaccia utente estremamente intuitiva e ad una grafica molto esplicativa.
SAP Business One: Progettato per il successo delle piccole e medie imprese Costruito per essere flessibile, scalabile e potente, SAP BUSINESS ONE racchiude in se tutte le funzionalità per gestire il business della PMI. Attraverso processi rapidi ed efficienti consente il controllo dei processi e delle dinamiche aziendali, permette di reagire e di adattarsi rapidamente ad un contesto competitivo in continuo cambiamento. è nato dall'esperienza SAP che ha acquisto la leadership a livello mondiale nello sviluppo di sistemi ERP per la piccola e per la grande impresa con 12 milioni di utenti nel mondo e più di 80.000 installazioni. Le unicità di SAP BUSINESS ONE SAP Business One contribuisce al successo delle imprese offrendo: Integrazione - SAP Business One è l unica soluzione di gestione aziendale dedicata alle piccole e medie imprese, totalmente integrata ed espressamente progettata per automatizzare - all interno di un unico sistema - la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), la produzione e la contabilità. Funzionalità Drag&Relate - SAP Business One è l unica soluzione che utilizza la funzione innovativa di Drag&Relate per offrire una visibilità completa, in tutte le operazioni aziendali, agli utenti di qualsiasi livello, mettendoli in condizione di identificare immediatamente relazioni e transazioni di importanza fondamentale all interno dell impresa.
Messaggi di allarme basati su workflow - SAP Business One è l unica soluzione che prevede una serie di funzioni di allarme, basate su workflow, grazie alle quali è possibile controllare e segnalare eventi specifici, intraprendendo azioni correttive mirate. Adattabilità - SAP Business One è l unica soluzione che permette agli utenti di operare con la massima libertà aggiungendo campi, modificando moduli già esistenti e personalizzando interrogazioni (query), tabelle e report. È possibile aggiungere nuove funzionalità o effettuare upgrade della soluzione in seguito a cambiamenti organizzativi e di mercato. EDIOne: Il verticale di SAP BUSINESS ONE per le aziende edili SAP BUSINESS ONE garantisce la copertura di specifiche esigenze di settore attraverso verticalizzazioni pronte da implementare e completamente integrate (certified by SAP) EDIOne è stato sviluppato ed integrato avvalendosi del Software Development Kit di SAP BUSINESS ONE, ciò è garanzia di coerenza negli upgrade della soluzione rispetto a SAP Business One. Il risultato è quindi un best of breed, fruibilità delle innumerevoli funzioni di SAP BUSINESS ONE e completa integrazione con l area tecnica di cantiere.
Cosa gestisce Anagrafiche clienti e fornitori. Unità di misura, Numeratori, Diametri del ferro Anagrafica risorse: materiali, manodopera, mezzi e attrezzature. E presente il servizio di notifica scadenze (manutenzioni, assicurazioni, bolli) per mezzi e attrezzature con impostazione del numero di giorni di preavviso. Estremi Appalto: inserimento caratteristiche del progetto distinguibile in offerta, appalto, subappalto ( impresa esecutrice, atti di sottomissione, importi e somme a disposizione, firme, tempi di realizzazione) Gestione autorizzazioni: per un accesso sicuro e controllato il programma è accessibile tramite username e password e permette la parametrizzazione dei menu per utenti o gruppi di utenti Offerte: gestione offerte con elenco prezzi e computo metrico Budget: redazione budget commessa con archiviazione dello storico al fine di individuare gli scostamenti avvenuti. Pianificazione: gestione dei fabbisogni con controllo giacenze di magazzino; visualizzazione dei tempi di consegna delle risorse e delle relative lavorazioni. Elaborazione di una proposta d ordine da inviare all ufficio acquisti.
Cronoprogramma: diagramma di Gantt che agisce in maniera bidirezionale; le modifiche del computo verranno rilevate sul Gantt e viceversa indicando la variazione dei tempi di lavorazione e le date di utilizzo delle risorsa. Consuntivazione: immissione rapportini di cantiere ed inserimento dei relativi documenti, gestione ricavi. Contabilità industriale e cruscotto di controllo commessa Contabilità lavori: libretto delle misure, libretto dei ferri, S.A.L., certificati di pagamento, registro di contabilità, sommari di registro, liste in economia. Contabilità subappaltatori Noleggi: assegnazione mezzi e/o attrezzature, generazione automatica rapportini costo noleggio, messaggistica automatica di scadenze Modulo Web: inserimento da remoto di rapportini di cantiere; richieste di acquisto; presenze mano d opera con ore ordinarie, straordinarie, ferie. Duplicazione/confronto progetti e tra fasi di progetto
Creazione ed esportazione reportistica Import/Export dati: importazione da prezziari regionali Gestione Multiaziendale
Elementi che fanno di EDIOne una soluzione esclusiva Ambiente integrato: Grazie all integrazione il dato viene inserito una sola volta. Fabbisogni per fasi di lavoro: - Possibilità di creare fabbisogni partendo da computo metrico e analisi prezzi. - Generazione automatica degli ordini a fornitori, con possibilità di redazione in bozza - Scadenziario finanziario previsionale
Integrazione diretta bidirezionale con Gantt Project Gestione noleggi: - Assegnazione mezzi e/o attrezzature - Generazione automatica rapportini costo noleggio - Messaggistica automatica di scadenze Attraverso l emissione dei documenti di trasporto dei mezzi di proprietà, si ottiene il ribaltamento dei relativi costi sui cantieri di destinazione. In qualsiasi momento si può visualizzare la dislocazione di ogni mezzo e la durata di utilizzo.
Modulo WEB Possibilità di inserimento tramite interfaccia WEB accessibile con tutti i dispositivi Web enabled (Laptop, PDA, Cellulari con browser web, cellulari WAP, ecc.) di: Rapportini di cantiere (entrata merce diretta o da ordine, fattura accompagnatoria, reso fornitore, trasferimento stock, uscita merce) Presenze mano d opera con ore ordinarie, straordinarie, ferie. Richieste di acquisto
Gestione autorizzazioni Per un accesso sicuro e controllato, il programma, accessibile tramite username e password, permette la parametrizzazione dei menu e delle funzioni disponibili per utenti o gruppi di utenti, e l attribuzione di autorizzazioni supplementari ad ogni singolo progetto. Requisiti di sistema I requisiti minimi di sistema assicurano un TCO (Total Cost of Ownership) estremamente contenuto e garantiscono immediatezza e semplicità nell amministrazione e nella manutenzione del sistema.