IL SITO WEB PER IL PROFESSIONISTA Note di utilizzo del pannello di controllo per la gestione del sito internet personalizzato Versione 1.1 del 4 aprile 2016 AteneoWeb s.r.l. - Via Gregorio X, 46 Piacenza E-mail: info@ateneoweb.com
Indice 01 Introduzione Note di utilizzo del pannello di controllo 3 02 Il Pannello di controllo Entrare nel pannello di controllo del sito (login) 4 Menù principale 4 Modifica password 4 Dati anagrafici Studio 5 Archivio immagini 6 Gestione sito 7 Gestione pagine personalizzabili 8 Modificare la pagina I Professionisti 9 Modificare la pagina Links utili 10 Scelta pagina iniziale 11 Colori delle pagine 11 Contenuti redazionali 11 Visibilità notizie 12 Box ultime news 12 Visualizza sito 12 Area documenti pubblici 13 Registro download 14 03 Area riservata clienti Informativa per il servizio 15 Anagrafica clienti 15 Documenti riservati clienti 16 Registro download 18 Registro contatti 18 Uscire dal pannello di controllo (Logout) 18 IL SITO WEB PER IL PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 2 di 18
01 Introduzione Capitolo 1 - Introduzione Note di utilizzo del pannello di controllo Il Pannello di controllo, consente di gestire ed aggiornare il sito web personalizzato. Oltre ad inserire i propri contenuti, il logo dello Studio, modificare i colori e le immagini, è possibile pubblicare notizie nell area News, inserire e modificare i propri documenti, nonchè interagire con i clienti tramite un area riservata. Logo dello Studio Titolo del sito Telefono fax ed email dello Studio Testata del sito con slide-show Slogan del sito Menù principale Moduli e pagine aggiuntive Box ultime news Anagrafiche dello Studio Social network IL SITO WEB PER IL PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 3 di 18
02 Il Pannello di controllo Entrare nel pannello di controllo del sito (login) Dall'indirizzo http://gest.ateneoweb.com si entra nell'area di autenticazione o di 'login' dove, inserendo username e password si accede direttamente al Pannello di controllo del sito. Menù principale Dal menù principale lo Studio può gestire direttamente i contenuti del proprio sito, che varieranno a seconda dei moduli acquistati in fase di sottoscrizione del contratto. Vediamo ora, nel dettaglio, le funzioni di ogni singola voce: Modifica password Lo Studio può, in qualsiasi momento, modificare la propria password di accesso al pannello di controllo compilando i campi della finestra di dialogo Modifica password. Sarà richiesto l inserimento della vecchia e nuova password e la conferma di quest ultima alla voce Ripetere Nuova Password. Con il pulsante modifica password la modifica viene salvata. IL SITO WEB PER IL PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 4 di 18
La password è un informazione riservata di ogni operatore, il quale è responsabile per tutte le eventuali operazioni eseguite utilizzando i propri dati di accesso. E opportuno che la password sia conservata, tenuta segreta, e modificata periodicamente, in modo da evitare accessi non autorizzati nel caso altre persone ne vengano a conoscenza. Si consiglia vivamente di modificare la password assegnata d ufficio all atto dell attivazione. Nel caso la si smarrisse o dimenticasse è sempre possibile richiederne una sostitutiva tramite la funzione presente sotto la maschera di login. Dati anagrafici Studio Nella sezione del Pannello di controllo Dati anagrafici studio lo Studio deve compilare la scheda con i dati richiesti e confermare i dati inseriti cliccando sul pulsante Modifica. Nel campo Titolo del Sito è possibile inserire il nome del sito internet, che comparirà nella testata. Lo Slogan apparirà di fianco o sotto il logo nella testata del sito. Oltre all anagrafica principale, è possibile inserire 2 anagrafiche aggiuntive, a seconda delle necessità. Tutte le anagrafiche inserite compariranno nella pagina CONTATTI del sito internet e nello spazio a piè di pagina. Nella sezione Integrazione con social networks è possibile inserire i link ad eventuali pagine di social network dello Studio. Se presenti, sul sito appariranno le relative icone. IL SITO WEB PER IL PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 5 di 18
Archivio immagini Nella sezione del Panello di controllo Archivio immagini è possibile inserire, oltre al logo dello Studio, le immagini che compariranno nello slideshow iniziale del sito (testata). Da qui si potranno selezionare anche le immagini da utilizzare all interno del testo delle pagine personalizzabili. L inserimento delle immagini è molto intuitivo: con un semplice click nel riquadro della sezione Area upload, oppure trascinandole, si possono scegliere e caricare le immagini selezionandole dal proprio computer. Una volta completato il caricamento, cliccando sul pulsante Aggiorna archivio le immagini compariranno nell area Archivio immagini. Da li, cliccando su una delle diciture usa come logo o usa come testata sotto ogni immagine, si può decidere la destinazione della stessa. A seconda della destinazione, le varie immagini si sposteranno automaticamente nel relativo riquadro (Logo o Immagini di testata). E possibile eliminare ogni foto presente nell Archivio immagini cliccando sul pulsante elimina immagine. Gestione sito IL SITO WEB PER IL PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 6 di 18
La sezione del Pannello di controllo denominata Gestione sito è stata creata per permettere allo Studio Legale di gestire personalmente le pagine del sito internet. Le aree sui cui si può intervenire sono: Gestione pagine personalizzabili che permette di creare e gestire i contenuti delle pagine del sito o delle nuove pagine qualora si fosse acquistato il modulo aggiuntivo Pagine aggiuntive personalizzabilì ; Scelta pagina iniziale che consente di specificare la pagina di apertura del sito (Home Page); Colori delle pagine che permette di variare i principali colori utilizzati per il sito; Contenuti redazionali che consente di specificare se, nella pagina News', debbano comparire anche i contenuti redazionali, oppure soltanto quelli creati autonomamente; Visibilità notizie che permette di inibire la visualizzazione di specifiche notizie nella pagina news Box ultime news che consente di specificare il titolo del box con le ultime notizie sulle pagine sulle quali è presente. Il settaggio determina inoltre se il box debba comparire o meno sulle pagine non personalizzabili. Gestione pagine personalizzabili IL SITO WEB PER IL PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 7 di 18
Nell area Gestione pagine personalizzabili lo Studio può effettuare 2 operazioni: 1. creare una nuova pagina (nel caso si sia acquistato il relativo modulo aggiuntivo) 2. modificare una pagina già esistente. Per creare una nuova pagina cliccare sulla voce crea nuova pagina dal menù a tendina e cliccare successivamente sul pulsante gestione pagina. Comparirà una finestra di dialogo in cui si compileranno le varie voci richieste. Si cliccherà poi sul pulsante salva modifiche per confermare quanto inserito. Il titolo della pagina creata andrà ad aggiungersi al menù a tendina e la pagina andrà automaticamente ad aggiungersi ai menù della colonna di sinistra del sito internet. Nella finestra di dialogo per la creazione di una nuova pagina, oltre a definire il titolo e ad inserire il contenuto (con possibilità di formattarlo), è possibile: Creare un collegamento ad una pagina esterna tramite la voce Link a pagina esterna (se vogliamo che la nostra nuova pagina sia semplicemente un link ad una pagina esterna al sito); decidere se rendere visibile o meno la pagina tramite la voce Abilitato e decidere se renderla visibile nel menù di navigazione della colonna di sinistra tramite la voce Presente nel menù di navigazione; decidere se rendere visibile, all interno della pagina che si andrà a creare, il box con le ultime notizie tramite la voce Box con le ultime news; la voce URL della pagina riporta il link o l indirizzo web della pagina che stiamo creando; nel campo Testo per sito mobile è possibile inserire il contenuto della pagina pensato per essere visualizzato nella versione per dispositivi mobili (smartphone) e scegliere se renderla visibile o meno tramite la voce Visibile sul sito mobile; cliccando sul pulsante salva modifiche è possibile confermare quanto inserito. Dal menù Gestione sito, per modificare una pagina esistente selezionare la relativa voce IL SITO WEB PER IL PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 8 di 18
dal menù a tendina e cliccare sul pulsante gestione pagina. Compilare la pagina con le informazioni desiderate e cliccare sul pulsante salva modifiche. Dalla finestra di dialogo è anche possibile visualizzare un anteprima della pagina del sito. Modificare la pagina I professionisti Nella pagina I Professionisti è possibile creare uno spazio dedicato ad nuovo professionista o modificare le informazioni inserite relative ad un professionista esistente. Tramite il pulsante Nuovo Professionista si accede ad una finestra di dialogo dove si inseriscono le informazioni richieste, compresa la eventuale foto del professionista (voce Scegli file). Cliccando su Aggiungi il nuovo professionista va ad aggiungersi all elenco di quelli esistenti. Si possono modificare le informazioni relative ad un professionista già inserito o cancellarlo agendo sui pulsanti Mod e Can, di fianco alla foto del professionista. Per dare conferma alle informazioni inserite in questa pagina è necessario cliccare sul pulsante salva modifiche. Modificare la pagina Links utili IL SITO WEB PER IL PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 9 di 18
Nella pagina Links utili è possibile creare collegamenti a pagine esterne al sito o modificare i link esistenti. Tramite il pulsante Nuovo Link si accede ad una finestra di dialogo dove si inseriscono le informazioni richieste, compreso l indirizzo web (o Url) della pagina che vogliamo linkare e decidere se renderlo visibile sul nostro sito tramite il pulsante Abilitato. Cliccando su Aggiungi il Link il nuovo link va ad aggiungersi all elenco di quelli esistenti. Si possono modificare i link esistenti o cancellarli agendo sui pulsanti Mod e Can. Per dare conferma alle informazioni inserite in questa pagina è necessario cliccare sul pulsante salva modifiche. Scelta pagina iniziale IL SITO WEB PER IL PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 10 di 18
Con la voce Scelta pagina iniziale è possibile scegliere la pagina di apertura del nostro sito internet (Home Page). Agendo sul menù a tendina si può selezionare la pagina desiderata e confermare la scelta cliccando su usa come pagina iniziale. Colori delle pagine Con la voce Colori delle pagine è possibile variare i principali colori utilizzati per il proprio sito internet inserendo il codice esadecimale del colore (se lo si conosce) o scegliendoli direttamente dalla palette di colori che compare cliccando all interno del campo relativo al colore che vogliamo cambiare. Cliccando sul pulsante attiva colori selezionati si dà conferma alle modifiche inserite mentre, cliccando sul pulsante reset colori originali, è possibile tornare ai colori originali del sito. Contenuti redazionali Tramite la casella di spunta Attiva contenuti redazionali è possibile specificare se, nella pagina News', debbano comparire anche i contenuti (news di carattere legale) proposti quotidianamente dalla nostra redazione, oppure soltanto quelli creati autonomamente. Cliccando su modifica opzione si conferma la scelta effettuata. Visibilità notizie IL SITO WEB PER IL PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 11 di 18
Questa sezione permette di inibire la visualizzazione di specifiche notizie, nella pagina News, deselezionandole dalla tabella. Box ultime news Tramite la casella di spunta Attiva box ultime news sulle pagine non personalizzabili è possibile decidere se la sezione Le ultime news debba comparire o meno su queste pagine. E possibile inoltre modificare il titolo del box. Cliccando su modifica opzione si conferma la scelta effettuata. Visualizza sito Tramite la sezione del Pannello di controllo Visualizza sito è possibile visualizzare un anteprima del sito creato. Area documenti pubblici Lo Studio può pubblicare sul proprio sito web documenti visibili a tutti tramite la sezione del Pannello di controllo Area documenti pubblici. IL SITO WEB PER IL PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 12 di 18
Per creare una sezione in cui pubblicare e ordinare i documenti cliccare sul pulsante Sezione. Si inserisce poi un titolo e una descrizione, si dà un eventuale ordinamento tramite il menù a tendina Ordinamento, si abilita la sezione tramite la voce Abilitato ed infine si clicca sul pulsante Aggiungi Nuova Sezione per confermare la scelta. Per creare un nuovo documento procedere in questo modo: ID o codice identificativo documento Cliccare sul pulsante Documento sotto la scritta Inserisci un nuovo oggetto Scegliere il documento cliccando sul pulsante Scegli file (è consigliato di zippare i documenti prima della pubblicazione) Inserire un titolo e una descrizione Abilitare il documento selezionando Sì accanto alla voce Abilitato Cliccare sul pulsante Invia il Documento IL SITO WEB PER IL PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 13 di 18
ATTENZIONE: non usare caratteri speciali, accentati o punteggiatura nel nome del file. E possibile modificare o cancellare il documento inserito tramite gli appositi pulsanti di fianco al nome del documento (Mod - Can). Tutti i documenti inseriti dallo Studio in questa sezione sono pubblici e scaricabili dagli utenti senza che sia richiesta alcuna registrazione ai sito. Registro download Tramite la sezione Registro download del pannello di controllo lo Studio può monitorare i download effettuati dagli utenti. Cliccando sul pulsante Registro download compare la seguente finestra di dialogo: E possibile effettuare la ricerca secondo uno o più dei seguenti parametri: Data (da inserire nel formato anno mese giorno senza spazi). Togliendo la spunta alla casella azzurra la ricerca verrà effettuata senza limiti temporali Nome file ID file (numero di identificazione del documento) Parole nel titolo del documento E possibile inoltre stabilire un ordine per la visualizzazione dei risultati della ricerca tramite il menù a tendina Ordina per. Cliccando sul pulsante Registro Download il sistema provvederà ad effettuare la ricerca secondo i criteri scelti. IL SITO WEB PER IL PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 14 di 18
Capitolo 3 - Area riservata clienti 03 Area riservata clienti Tramite l'area riservata clienti lo Studio mette a disposizione dei propri clienti la documentazione a loro riservata. Al cliente viene fornito un account personale che gli permette di accedere ad un'area protetta del sito dove scaricare i documenti. Vediamo, una ad una, le varie voci. Informativa per il servizio All interno di quest area è presente una Informativa per il servizio ai sensi del Dlgs 196/2003. Anagrafica clienti Per inserire un nuovo cliente cliccare sul pulsante Inserisci nuovo cliente dell area Anagrafica clienti. Compilare la scheda con i dati necessari, selezionare la casella Abilitato e cliccare su Inserisci nuovo cliente. Con i pulsanti Mod o Can è possibile modificare o cancellare l anagrafica inserita. Nell area Anagrafica clienti è anche possibile effettuare una ricerca clienti tramite la finestra di dialogo a fianco. IL SITO WEB PER PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 15 di 18
Capitolo 3 - Area riservata clienti Documenti riservati clienti L area Documenti riservati clienti permette allo Studio Legale e al Cliente di SCAMBIARE RECIPROCAMENTE DOCUMENTI. Da una parte lo Studio carica i documenti del cliente nell area riservata del pannello di controllo Documenti riservati clienti, dall altra il cliente accede all area riservata del sito internet dello Studio (con le credenziali di accesso a lui fornite) ed inserisce i documenti destinati allo Studio. Inserire documenti visibili a tutti i clienti o a un cliente specifico Quando lo Studio inserisce un documento nell area riservata clienti può decidere se pubblicarlo per tutti i clienti o per un cliente in particolare. E possibile fare questo agendo sul menù a tendina accanto alla voce Area riservata cliente: menù scelta tutti i clienti menù scelta singolo cliente AREA RISERVATA A TUTTI CLIENTI inseriti in anagrafica. Qui lo Studio Legale può inserire i documenti destinati a tutti i clienti. AREA RISERVATA AL SINGOLO CLIENTE inserito in anagrafica. Qui lo Studio Legale può inserire i documenti destinati al singolo cliente selezionato. Può inoltre verificare anche gli eventuali documenti che il cliente ha inviato allo Studio dall Area riservata del sito web. IL SITO WEB PER PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 16 di 18
Capitolo 3 - Area riservata clienti Inserire un documento riservato al singolo cliente Per inserire un documento destinato al singolo cliente seguire questa procedura: Entrare nell area riservata cliente Cliccare sul pulsante Nuovo documento Completare la scheda con i dati richiesti: 1. Inserire un titolo 2. Inserire una descrizione 3. Inserire il file cliccando sul pulsante Scegli documento 4. Scegliere dopo quanto tempo cancellare il documento dall area riservata (pulsante Cancellazione automatica dopo) 5. Abilitare il documento cliccando su Sì Cliccare sul pulsante Aggiungi documento Al cliente verrà notificato l'invio del documento a lui riservato tramite email. Una volta inserito, il documento apparirà: nel Pannello di controllo dello Studio Legale, nella sezione Documenti riservati clienti, sotto la cartella Consegna documenti allo Studio nell Area riservata del cliente sul sito internet dello Studio Nella cartella Consegna documenti allo studio sono presenti i documenti che il cliente invia allo Studio dall area riservata del sito web. IL SITO WEB PER PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 17 di 18
Capitolo 3 - Area riservata clienti Registro download Nell Area riservata clienti è presente il Registro Download tramite il quale lo Studio Legale può monitorare i download dei documenti riservati pubblicati dal proprio Studio per un determinato cliente. La ricerca può essere effettuata per Parole nel titolo, Email cliente o per Nome cliente. Con i campi Dal/Al è possibile restringere la ricerca in un determinato periodo temporale. Cliccando sul pulsante Registro Download Area Riservata si otterranno i risultati richiesti. Registro contatti Nella sezione Registro contatti lo Studio Legale può visualizzare e gestire tutti i gli utenti che hanno compilato il form sul sito web dalla pagina Richiesta informazioni. La ricerca può essere effettuata per Email cliente o per Nome e Cognome cliente. E possibile inoltre stabilire un ordine per la visualizzazione dei risultati della ricerca tramite il menù a tendina Ordina per. Con i campi Dal/Al è possibile restringere la ricerca in un determinato periodo temporale. Cliccando sul pulsante Selezione si otterranno i risultati richiesti. Uscire dal Pannello di controllo (Logout) Ogni volta che si desidera uscire dal Pannello di controllo del sito personalizzato e sufficiente cliccare sul pulsante Logout ed automaticamente si viene disconnessi dall area privata. IL SITO WEB PER PROFESSIONISTA - MANUALE D USO 18 di 18