Deposito atti e Notifiche Per il deposito telematico degli atti e le notifiche si utilizza la funzione Deposito Atti : Si accede, così, alla pagina per la predisposizione di un nuovo atto, la ricerca di atti depositati o in fase di invio,la ricerca delle notifiche effettuate e l esito dei depositi. Inserire le credenziali ricevute per mail 13
Per visualizzare i depositi inviati si può digitare il tasto Lista Depositi e per le notifiche inviate il tasto lista Notifiche. Per creare un nuovo deposito, è necessario scegliere la tipologia di Atto da redigere,la Categoria dell atto, la Sezione e il Tipo dell Atto e selezionare il tasto. 14
Si aprirà la finestra come nella figura successiva. Nel Menu a sinistra vengono elencati tutte le fasi da seguire per la generazione della busta: Le parti incomplete o mancanti sono evidenziate con l icona di colore arancio. I dati risulteranno completi quando l icona sarà di colore verde. 15
Nella parte superiore della finestra viene descritto il tipo di a tto che si sta redigendo: Nell Area Atti e Documenti da Allegare vanno inseriti l Atto Principale (obbligatorio), la Procura alle Liti (obbli gatorio), la ricevuta del pagamento Telematico e gli Allegati: E possibile inserire gli atti e gli allegati o sfogliando la cartella oppure trascinando il file. Una volta inseriti i file necessari viene visualizzato l elenco dei file allegati e la dimensione della busta. 16
Possono essere inseriti anche le ricevute di pagamento di tipo xml. p7m effettuate on line nel campo Ricevuta di Pagamento. Se si possiedono le scansioni delle ricevute del contributo unificato o delle marche, le stesse possono essere inserite nell area Allegati selezionando dal menu a tendina la Ricevuta di pagamento nel tipo di Atto. Per l Atto Principale e Procura alle liti non è possibile modificare il Tipo.Per gli altri documenti, invece, è possibile modificare il Tipo di atto. Se si vuole eliminare un documento inserito, lo si seleziona e si digita il tasto. Nell area Allegati possiamo inserire altri documenti e dichiararli conformi. - Per dichiarare la conformità di un documento all originale, è necessario, una volta allegato, selezionare il check di doc.conforme; - Inserire, poi, in un documento separato, l attestazione di conformità e selezionare dal menu a tendina il tipo corrispondente e selezionare il check per la firma. - In questa fase si selezionano anche i documenti che poi verranno firmati in fase di generazione della busta. Premere per continuare. In questa fase di redazione busta devono essere inserit i gli estremi dell Atto: 17
I campi obbligatori sono indicati in rosso. La data nel campo Data Atto può essere inserita o usando il calendario, oppure inserendo solo il giorno e premere invio: il programma automaticamente inserirà la data di sistema. E possibile utilizzare il tribunale di Test Model Office TeamSystem Legal per effettuare depositi di prova digitando il tasto. Per inserire l Ufficio Giudiziario si dovrà digitare sulla lente d ingrandimento, come nella figura in basso: 18
Si aprirà la finestra con l elenco di tutti gli uffici giudiziari: Possiamo, ricercare l ufficio interessato, inserendo il nome o parte del nome nel campo ricerca e digitando invio sulla tasteria. Completare con l inserimento degli altri Dati obbligatori e inserire infine i dati del contributo unificato se presente. Il contributo si calcola automaticamente scegliendo l opzione Versato e digitando il tasto calcola. Se si attiva l opzione Versato è necessario inserire gli Estremi del pagamento, che sono di tre tipi, Bollettini Postali, Marca Lottomatica e Modello F23. 19
Si compilano i campi di riferimento in base al tipo prescelto e si salva. Si procede nella compilazione con il tasto Avanti. In questa fase verranno inserite le parti e i difensori: 20
Per inserire una nuova parte digitare il tasto aggiungi, scegliere il tipo di Natura giuridica e compilare i campi obbligatori. Si può ricercare una parte già inserita selezionando la lente accanto al campo cognome. Compilata la scheda, salvare. Se non si hanno altre parti da inserire, proseguire con il tasto avanti. 21
Inserire la Controparte. La modalità di inserimento della Controparte è identica a quella della Parte. Quindi dopo aver inserito i dati, digitare avanti per la creazione della busta. 22
Viene visualizzato i Dati Atto XML e creata la Nota d iscrizione a Ruolo in formato pdf. E possibile visualizzare la NIR digitando il tasto Si conclude il deposito con la predisposizione della firma e l invio. Abbiamo due tipi di firma digitale, la firma remota e la firma con smart card. FIRMA REMOTA - Digitando l opzione Firma Remota, verrà attivato il pulsante invia OTP tramite SMS. - Digitare il pulsante - Si riceverà sul cellulare indicato in fase di attivazione della Firma Remota, il codice da inserire. - Una volta inserito il codice digitare il tasto ; - Si visualizzerà un messaggio di conferma dell avvenuta Firma; - Concludere il deposito selezionando il tasto Genera e invia busta ; 23
SMART CARD Digitando, invece, l opzione Smart Card e collegando il proprio dispositivo al pc, si visualizzerà una finestra per l inserimento del PIN della smart card/chiave digitale e premere OK. Viene visualizzato il messaggio di avvenuta firma. Una volta firmato, si attiva il tasto Genera e Invia Busta e lo si digita per inviare il deposito. Il deposito si conclude con l invio della busta. 24
Consultazione PEC Accedendo alla Consultazione PEC è possibile visualizzare le PEC riguardanti i depositi telematici, le notifiche e i biglietti di cancelleria. Nello Stato Atti Depositati per ogni atto depositato viene visualizzata, la data accettazione, data consegna, data esito automatico, data esito cancelleria. Nella finestra è possibile anche filtrare lo stato dei depositi inserendo un intervallo di data e digitando il tasto Aggiorna Depositi. 25
Per aver un maggior dettaglio dello stato di ogni atto è possibile selezionare l atto interessato scorrere a destra la finestra e digitare il pulsante all altezza della colonna Dettaglio. 26
Nella sezione Biglietti di cancelleria, si visualizzeranno i biglietti ricevuti dai vari Uffici Giudiziari, in particolare è possibile ottenere le seguenti informazioni: Mittente Oggetto Data di ricezione Numero di Iscrizione a ruolo La presenza o meno di allegati Dettaglio Anche in questa sezione è possibile ricercare i biglietti di cancelleria filtrando una data iniziale e finale. Per aver un maggiori informazioni su ogni biglietto presente in griglia, basta selezionare il pulsante Dettaglio. 27 all altezza della colonna Inoltre, è possibile fare il download di eventuali allegati presenti. Nella Sezione Notifiche viene visualizzato l'elenco delle mail di accettazione e consegna delle notifiche telematiche, inviate e ricevute, in particolare è possibile ottenere le seguenti informazioni: Mittente Destinatario Oggetto Data Invio Data di ricezione Allegati Dettaglio Anche in questa sezione è possibile ricercare le notifiche filtrando una data iniziale e finale.
Per avere maggiori informazioni su ogni notifica presente in griglia, digitare il pulsante all altezza della colonna Dettaglio. Qui, inoltre, è consentito effettuare il download della busta. 28
Impostazione Utente Nella sezione Impostazione Utente si accede all area di configurazione di EasyPDA. Sono presenti 6 sezioni, nell ordine: - La Sezione 1 contiene i dati anagrafici dell avvocato che possono essere modificati o integrati; - nella Sezione 2 vanno inseriti i dati della configurazione PEC. 29
- Nella Sezione 3 vanno inserite le Credenziali della Firma Remota: nel campo ID DISPOSITIVO va inserito il codice del Dispositivo Assegnato dalla Namirial e nel campo Password, invece, il PIN contenuto nella Busta Cieca. - La Sezione 4 Dati server SJS, non va compilata; - Nella Sezione 5 sono presenti i file di setup del pct-client necessari per la sincronizzazione di polis. Eseguire il download specifico a seconda del proprio sistema operativo. Salvare il file e attendere la conclusione del download. Infine estrarre il setup dalla cartella zippata ed eseguirlo. Seguire le semplici istruzioni a video fino alla fine del setup. Ad installazione completata apparirà nel menù in basso a destra del pc, l'icona del PCT-Client Service Per accedere alle impostazioni del pc-client, con il tasto destro del mouse sull'icona scegliere Apri Configurazione. 30
Questa pagina va completata inserendo : - i Giorni di inizializzazione con cui si eseguirà l'inizializzazione generale dei dati fissando un periodo retroattivo espresso in giorni da cui far partire l'aggiornamento dei dati e comunque non oltre i 180 gg. - Il campo "Giorni Incrementali", invece, eseguirà le sincronizzazioni successive, indicando il periodo retroattivo calcolato dall'ultima sincronizzazione effettuata espresso in giorni. - Nel campo Orario importazione va indicato l'orario della sincronizzazione. - Nel campo Orario esportazione va indicato l'orario di esportazione dei dati nel cloud. - Sia l'importazione che l'esportazione possono essere eseguite manualmente utilizzando i tasti Importa ed Esporta presenti in alto a destra. 31
- Il tasto scarica Doc, invece, scarica tutti i documenti della sincronizzazione nel cloud. Salvare l impostazione digitando il tasto in alto a destra. presente 32