MINISTERO DELL ISTRUZIONE DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO I.I.S. ADRIANO PETROCCHI Via A. De Gasperi, n. 8-00018 Palmbara Sabina (RM) Tel. 06121125195 - Fax 0774/637441 - Distrett 33 C.M. RMIS05800Q C.F. 94052870584 C/C pstale 92012061 Sit web: www.iispetrcchi.it E-mail: rmis05800q@istruzine.it PEC: rmis05800 q @pec.istruzine.it ----------------------------------------------------------------------------------------------------- PIANO DELLE ATTIVITÀ Del Persnale A.T.A. A.S. 2014/2015
Al DIRIGENTE SCOLASTICO S e d e Oggett: Prpsta pian delle attività del persnale ATA per l ann sclastic 2014/2015 ai sensi art. 53 CCNL 29/11/2007. Il Direttre dei Servizi Generali ed Amministrativi VISTO l art. 14 del D.P.R. n.275 del 8/3/99; VISTO il prim cmma dell art.3 del CCNL 29/11/2007; CONSIDERATE le successive sequenze cntrattuali; VISTO in particlare l art. 53 del CCNL scula del 29/11/2007 il quale attribuisce al Direttre dei S.G.A. la cmpetenza a presentare all inizi dell ann sclastic la prpsta del pian delle attività del persnale ATA, dp aver ascltat l stess persnale; VISTO il D.Lgs. n. 150/2009 e la circlare applicativa n. 7 del 13 maggi 2010 emanata dal dipartiment della funzine pubblica cntenente le nuve dispsizini in materia di cntrattazine integrativa; VISTO il pian dell fferta frmativa deliberat dal Cnsigli d Istitut in data 18/09/2012 Delibera n. 0036 per il trienni dal 2012/13 al 2014/15; CONSIDERATE le esigenze e vagliate le prpste avanzate dal persnale ATA; TENUTO CONTO dell esperienza e delle cmpetenze specifiche pssedute dal persnale in servizi; CONSIDERATO che la scula dell autnmia richiede una gestine dei prcessi amministrativi in cui le varie unità di persnale devn essere intercambiabili fra di lr al fine di prre l istituzine sclastica nelle cndizini di rispndere sllecitamente alle richieste dell utenza e avere un quadr aggirnat in gni mment dei prcessi amministrativi in crs; CONSIDERATO che una ripartizine per servizi cmprta una miglire utilizzazine prfessinale del persnale; CONSIDERATO il numer esigu delle unità di persnale in rganic; TENUTO CONTO della nrmativa di riferiment prevista dal CAPO III - nrme cmuni e dagli artt. 46, 47, 50, 51, 53, 54, 55, 56, 57, 88, 89, 92 del CCNL 29/11/2007 PROPONE per l ann sclastic 2014/2015, il seguente pian delle attività del persnale amministrativ, tecnic ed ausiliari, da adeguarsi in cerenza cn gli biettivi deliberati nel pian dell fferta frmativa. Il pian cmprende la prpsta sull articlazine dell rari di lavr del persnale dipendente funzinale all rari di funzinament dell istituzine sclastica, cmpiti e funzini del persnale. Il pian è stat elabrat sulla base delle direttive del Dirigente Sclastic del 16/09/2014 prt. n. 4014/B7, del numer delle unità di persnale presenti in rganic nei tre prfili interessati, nnché dell rari di funzinament dell istitut e del calendari sclastic a.s. 2014-2015 deliberat dal C.d I. in data 13/06/2014 delibera n. 0154. 2
PREMESSA La redazine del pian delle attività del persnale ATA, cmpit che la lettera h del cmma 2 dell art. 6 del C.C.N.L. Cmpart Scula del 29/11/2007 attribuisce al Direttre dei servizi generali ed amministrativi, dvrà tener cnt degli biettivi da raggiungere nell attività di gestine dei servizi generali amministrativ cntabili che pssn essere individuati nei seguenti: Favrire il raggiungiment dell fferta frmativa degli allievi; Garantire la qualità del servizi ffert in termini di rispett delle aspettative dell utenza interna/esterna; Perseguire una rganizzazine ed una gestine razinale delle risrse; Individuare l equilibri dei carichi di lavr da distribuire tra le risrse umane cinvlte in termini di rispett delle cmpetenze e delle attitudini di ciascun; Creare un san rapprt relazinale sul pst di lavr; Cntribuire alla determinazine di un clima che tenda al rispett della nrma e della legalità; Dtarsi di un sistema di cntrll att a garantire adeguamenti in itinere. 3
DATI GENERALI 1. RISORSE UMANE La dtazine rganica del persnale ATA, nell ann sclastic in crs è csì cstituita: n. dipendente status qualifica 1 BRIGI FRANCESCA I.T.I. D.S.G.A. n. dipendente status qualifica 1 CHERUBINI DANIA I.T.I. Assistente amministrativ 2 CUPELLI GIANNA I.T.I. Assistente amministrativ 3 CUPELLI MARIA LUIGIA I.T.I. Assistente amministrativ 4 DI FLAVIANI ANNA MARIA I.T.I. Assistente amministrativ 5 MEUCCI MAURO I.T.I. Assistente amministrativ 6 MICHETTI DOMENICO I.T.I. Assistente amministrativ 7 POCHETTI MARIA I.T.I. Assistente amministrativ Dtazine Organic di Dtazine Organic di differenze Diritt Fatt 7 7 0 n. dipendente status qualifica 1 POSTO VACANTE I.T.D Assistente tecnic 2 D ORTENZI ROBERTA I.T.I. Assistente tecnic 3 GIUDICI ALESSANDRO I.T.I. Assistente tecnic 4 POSTO VACANTE I.T.D. Assistente tecnic 5 PANATTONI GIUSEPPE I.T.I. Assistente tecnic 6 RICCI FRANCESCA I.T.I. Assistente tecnic 7 ROMANO ANTONIO I.T.I. Assistente tecnic 8 STRATI MARIO I.T.I. Assistente tecnic 9 TATTI EMANUELE I.T.I. Assistente tecnic Dtazine Organic di Dtazine Organic di differenze Diritt Fatt 9 9 0 n. Dipendente status Qualifica 1 BOTTIGONI LUIGINA I.T.I. Cllabratre sclastic 2 BOZZA LEONARDO I.T.I. Cllabratre sclastic 3 CATÁ ANTONELLA I.T.I. Cllabratre sclastic 4 DESIDERI ROMOLO I.T.I. Cllabratre sclastic 5 DI MARCO GABRIELLA I.T.I. Cllabratre sclastic 6 FORIERO REMO I.T.I.. Cllabratre sclastic 7 GRANATI ANNA RITA I.T.I. Cllabratre sclastic 8 LUCCI LUIGI I.T.I. Cllabratre sclastic 9 ROSATI CARLA I.T.I. Cllabratre sclastic 10 SCIROCCHI ANGELA I.T.I. Cllabratre sclastic 11 SILVI ANTONELLA I.T.I. Cllabratre sclastic Dtazine Organic di Dtazine Organic di differenze Diritt Fatt 11 11 0 4
ORARIO DI SERVIZIO E ORARIO DI LAVORO ORARIO DI SERVIZIO L rari di sevizi, dalla II a settimana di settembre sin al termine degli Esami di Stat, è csì articlat: L Istitut resta apert dalle re 07,30 alle 17,30. L Istitut resterà apert, inltre, per il temp necessari a svlgere le attività pmeridiane prgrammate. Dp gli esami di Stat e fin al 31 Agst, salv diverse esigenze di servizi per garantire la turnazine per le ferie, tutte le attività si svlgerann dalle 07:30 alle 14:42. In cerenza cn le dispsizini di cui agli artt. 51 cap V e 53 cmma 2 CCNL Cmpart Scula del 29/11/2007 e tenut cnt delle esigenze e delle specifiche necessità dell istitut, si adtta il seguente ORARIO DI LAVORO a) Orari Flessibile Pssibilità di articlazine flessibile dell rari settimanale di lavr su 5 girni, cn la pssibilità di anticipare psticipare l rari d entrata e d uscita del persnale pertant, cmpatibilmente cn le esigenze di servizi, si prpne la flessibilità dell rari in entrata e in uscita L anticip rispett al prpri rari di servizi, tranne che si tratti di esigenze sclastiche debitamente autrizzate, nn cnsente la cntabilizzazine dei minuti prestati in eccedenza e nn avrà alcuna rilevanza. b) Turnazine Per particlari esigenze cllegate all svlgiment di riunini cllegiali e nei girni di riceviment genitri è prevista una turnazine peridica articlata cn rari diversi quali: 12,48 / 20,00. La turnazine sarà effettuata anche dagli Assistenti amministrativi e dagli Assistenti tecnici in relazine alle esigenze di servizi e/ sclastiche. Sarà necessaria per garantire la presenza di persnale durante particlari peridi di attività: Esigenze apertura pmeridiana Istitut, analisi delle esigenze e prgrammazine dell rari crsi di recuper e iniziative di sstegn; attività di aggirnament e frmazine del persnale dcente ed ata; riunini rgani cllegiali (Cnsigli di Classe - Cnsigli Istitut - Cllegi Dcenti scrutini ecc.); incntri famiglie-dcenti; rientament in entrata; cmmissini varie; attività alternative studenti cllegate al POF (crsi pmeridiani, attività teatrale, esercitazini speciali ecc.) cn termine di nrma alle re 17,20. fasce di rari pmeridian di apertura al utenza delle segreteria; ampliament dell rari di servizi, nel crs dell ann sclastic per attività di tip amministrativ cntabile per cinque girni alla settimana pertant, rispett al nrmale rari di servizi, è necessari prevedere le seguenti presenze aggiuntive: Assistenti Amministrativi: n. 2 di nrma nella fascia 15.12/17.30; Tecnici: n. 1, per gni area, di nrma nella fascia 15.12/17.30; Cllabratri sclastici: n. 2 di nrma nella fascia 15.12/17.30. La turnazine pmeridiana sarà effettuata fin al termine degli Esami di Stat, dp tale termine e nel mese di Agst sarà richiesta sl per esigenze legate al funzinament degli uffici di segreteria per interventi di manutenzine disinfestazine che si dvesser rendere necessari. l articlazine dell rari di servizi viene disciplinata cn appsit rdine di servizi che varrà per l inter ann sclastic, tenend cnt delle esigenze di servizi e, se pssibile delle richieste presentate dal persnale. Su richiesta scritta degli interessati, mtivata da esigenze persnali familiari, è pssibile l scambi girnalier del turn di lavr avallat dal Dsga su delegat. Nei peridi di sspensine delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali, pausa estiva), salv esigenze di servizi, si sserva per tutti il sl rari antimeridian (7:30 14:42). 5
c) Prgrammazine plurisettimanale Pssibilità di effettuare, in prevedibili peridi nei quali si rileva una maggire intensità delle attività, 42 re settimanali (per nn più di 3 settimane cnsecutive). Il recuper di tali re/girni andrà effettuat in peridi di minre cncentrazine dell attività, mediante riduzine girnaliera dell rari riduzine del numer di girnate lavrate, che pssn essere individuate nei seguenti: vacanze natalizie, pasquali ed estive. Nell iptesi vi sian mlteplici attività pmeridiane che rendan necessaria la presenza di un numer maggire di persnale sarà pssibile accedere a prestazini rarie aggiuntive che: dvrann essere effettuate per un minim di 0,30 minuti girnalieri; dvrann rispettare l rari di servizi massim girnalier che nn può superare le 9 re cmprese le prestazini rarie aggiuntive cn esclusine della pausa pranz. Orari Cllabratri Sclastici COGNOME E NOME LUN MAR MER GIO VEN 1 BOTTIGONI LUIGINA 08.00 15.12 08.00 15.12 08.00 15.12 08.00 15.12 10.18 17.30 2 BOZZA LEONARDO 07.30-14.42 07.30-14.42 07.30-14.42 07.30-14.42 10.18 17.30 3 CATÁ ANTONELLA 08.00 15.12 08.00 15.12 10.18 17.30 08.00 15.12 08.00 15.12 4 DESIDERI ROMOLO 08.00 15.12 08.00 15.12 08.00 15.12 10.18 17.30 08.00 15.12 5 DI MARCO GABRIELLA 10.18 17.30 08.00 15.12 08.00 15.12 08.00 15.12 08.00 15.12 6 FORIERO REMO 08.00-15.12 08.00-15.12 08.00-15.12 10.18 17.30 08.00-15.12 7 GRANATI ANNA RITA 07.30 14.42 10.18 17.30 07.30-14.42 07.30-14.42 07.30-14.42 8 LUCCI LUIGI 08.00 15.12 10.18 17.30 08.00 15.12 08.00 15.12 08.00 15.12 9 ROSATI CARLA 08.10-15.22 08.10-15.22 08.10-15.22 10.18 17.30 08.10-15.22 10 SCIROCCHI ANGELA 10.18 17.30 08.00 15.12 08.00 15.12 08.00 15.12 08.00-15.12 11 SILVI ANTONELLA 08.00 15.12 08.00 15.12 10.18 17.30 08.00-15.12 08.00 15.12 Orari Assistenti Amministrativi COGNOME E NOME LUN MAR MER GIO VEN 1 CHERUBINI DANIA 10.18 17.30 10.18 17.30 07.30 14.42 08.00 15.12 07.30 14.42 2 CUPELLI GIANNA 10.18 17.30 07.30 14.42 10.18 17.30 07.30 14.42 08.00 15.12 3 CUPELLI MARIA LUIGIA 07.30 14.42 07.30 14.42 10.18 17.30 10.18 17.30 08.00 15.12 4 DI FLAVIANI ANNA MARIA 07.30 14.42 08.00 15.12 10.18 17.30 10.18 17.30 07.30 14.42 5 MEUCCI MAURO 08.00 15.12 10.18 17.30 08.00 15.12 08.00 15.12 10.18 17.30 6 MICHETTI DOMENICO 08.00 15.12 08.00 15.12 08.00 15.12 10.18 17.30 10.18 17.30 7 POCHETTI MARIA 10.18 17.30 10.18 17.30 07.30 14.42 07.30 14.42 08.00 15.12 Orari Assistenti Tecnici COGNOME E NOME LUN MAR MER GIO VEN 1 P.V. 07.30 14.42 08.00 15.12 08.30 15.42 07.30 14.42 08.00 15.12 2 P.V. 08.00 15.12 07.30 14.42 08.00 15.12 08.30 15.42 08.00 15.12 3 D'ORTENZI ROBERTA 08.30 15.42 08.30 15.42 07.30 14.42 07.30 14.42 07.30 14.42 4 GIUDICI ALESSANDRO 07.30 14.42 08.30 15.42 08.00 15.12 08.00 15.12 07.30 14.42 5 PANATTONI GIUSEPPE 07.30 14.42 07.30 14.42 08.30 15.42 08.30 15.42 07.30 14.42 6 ROMANO ANTONIO 08.00 15.12 08.00 15.12 07.30 14.42 07.30 14.42 08.30 15.42 7 RICCI FRANCESCA 07.30 14.42 08.30 15.42 07.30 14.42 07.30 14.42 08.30 15.42 8 STRATI MARIO 08.00 15.12 07.30 14.42 08.00 15.12 08.30 15.42 07.30 14.42 9 TATTI EMANUELE 08.30 15.42 08.00 15.12 07.30 14.42 08.00 15.12 08.00 15.12 6
Eventuali richieste di cambiamenti d rari pssn essere autrizzate sl se cnsensuali, cmpatibili cn le esigenze didattiche e di servizi e previa assicurazine che il cambi nn prcurerà né disagi né disservizi, tenend presente che: 1. l rari di lavr nn può superare le 9 re girnaliere; 2. se la prestazine girnaliera di lavr eccede le sei re cntinuative il persnale può usufruire a richiesta di una pausa di almen 30 minuti da fruire previa alternanza del persnale in servizi (dalle re 13.30 alle 14.00 dalle re 14.00 alle 14.30). 3. La pausa nn può essere inferire ai 30 minuti. 4. La pausa deve essere cmunque prevista se l rari cntinuativ di lavr eccede le 7 re e 12 minuti. Per permettere il recuper delle girnate di chiusura della scula, al nrmale rari viene aggiunta mezz ra da svlgere al termine del lavr cme cncrdat nell assemblea del persnale ATA del 03/09/2014, verbale n. 1. L anticip dell rari di lavr, nn autrizzat, nn sarà ricnsciut. Orari D.S.G.A In base al CCNL CCNL 29/11/2007 l rari di lavr del D.S.G.A. è di 36 re settimanali su 5 girni lavrativi e, vista la specificità delle sue mansini, l rari sarà mdulat secnd le esigenze di servizi. INDIVIDUAZIONE DEI SERVIZI E ATTRIBUZIONE POSIZIONI ORGANIZZATIVE L individuazine e l articlazine dei servizi amministrativi tecnici e generali che di seguit si prpne, è stata predispsta prendend in cnsiderazine l art. 46 e la tabella A allegata al CCNL 29/11/2007 aree A B C - D e ss. mm. ii., la cntrattazine d istitut in vigre, le funzini istituzinali che caratterizzan il nstr Istitut e le specifiche esigenze prspettate nel pian dell fferta frmativa. Le finalità istituzinali che rientran nell ambit dei servizi amministrativi e generali sn state articlate nei seguenti servizi; 1. INDIVIDUAZIONE DEI SERVIZI A) Area B - Servizi Amministrativi - I servizi amministrativi espletan tutte le attività cn autnmia perativa e margini valutativi, cnnesse alla predispsizine, redazine ed istruzine degli atti amministrativi e cntabili riguardanti la gestine finanziaria dell Istitut, gli adempimenti tecnici e frmali relativi alla gestine del persnale, degli alunni e delle attività didattiche in generale, alle relazini cn le Amministrazini da cui l Istitut dipende cn le quali ha rapprti, nell ambit delle direttive e delle istruzini ricevute. Svlge attività di diretta e immediata cllabrazine cn il DSGA cadiuvandl nelle attività e sstituendl in cas di assenza. Ha cmpetenza diretta della tenuta dell archivi e del prtcll. Ha rapprti cn l utenza e asslve i servizi esterni cnnessi cn il prpri lavr. L rganizzazine dei servizi amministrativi è articlata in md da individuare aree cn prblematiche tecnicamente mgenee, alle quali sn assegnati assistenti amministrativi che devn svlgere le pratiche lr affidate tenend cnt che sn direttamente respnsabili del lavr svlt sia dei termini di scadenza che dell imprtanza. Esegue attività lavrativa richiedente specifica preparazine prfessinale e capacità di esecuzine delle prcedure anche cn l utilizzazine di strumenti di tip infrmatic. Nelle istituzini sclastiche dtate di magazzin è addett, cn respnsabilità diretta, alla custdia, alla verifica, alla registrazine delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. In relazine all intrduzine di nuve tecnlgie, anche di tip infrmatic, partecipa alle iniziative specifiche di frmazine e aggirnament. 7
Può essere addett ai servizi di bibliteca e al cntrll delle relative giacenze, nnché dell stat di cnservazine del materiale librari. Può svlgere attività di crdinament di più addetti inseriti in settri aree mgenee, nnché attività di supprt amministrativ alla prgettazine e realizzazine di iniziative didattiche decise dagli rgani cllegiali. SERVIZI Gestine Alunni Amministra zine del persnale Gestine finanziaria Servizi cntabili Archivi e prtcll Gestine del magazzin COMPITI Iscrizini, trasferiment alunni, esami di stat, esami di qualifica, esami di idneità, rilasci pagelle, attestazini e certificati degli alunni, esner tasse sclastiche, infrtuni alunni, assenze alunni, tenuta fascicli, tenuta registri matricla alunni, tenuta registri caric e scaric pagelle, tenuta registri certificati, tenuta registri diplmi, tenuta registri assenze e generale dei vti,, prgrammazini, rilasci diplmi, anagrafe sclastica, debiti e crediti, statistiche, ecc. Stipula cntratti di assunzine, assunzini in servizi, perid di prva, dcumenti di rit, richiesta e trasmissine ntizie amministrative, certificati di servizi, autrizzazine esercizi libera prfessine, trasferimenti, decreti cngedi aspettative e ferie, inquadramenti ecnmici cntrattuali e ricnsciment dei servizi in carriera, invi pratiche al centr territriale della massima ccupazine, disccupazine, servizi pre-rul, graduatrie, prcedimenti disciplinari, prcedimenti pensinistici cause di servizi, infrtuni del persnale. Liquidazine stipendi, parcelle, fatture, cmpensi accessri, indennità al persnale, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, invi telematic delle dichiarazini INPS Emens DMA- TFR IRAP 770 CUD PRE 96 ecc, Elabrazine prgramma annuale, cnt cnsuntiv, mandati di pagament e reversali d incass, tenuta registri c.c. pstale e bancari, stipula cntratti di acquist di beni e servizi, adempimenti cnnessi a prgetti, ecc Psta, psta elettrnica, tenuta del registr prtcll, e archiviazine Tenuta degli inventari, discaric passaggi di cnsegne, redazine richiesta preventivi e acquisizine fferte, emissine buni d rdine, impegni, tenuta registr magazzin. B) Area B - Servizi Tecnici Gli assistenti tecnici, in base al prfil prfessinale definit dall art. 46 CCNL 2007 (tabella A cap B/2 del CCNL 24/07/2003) e ss. mm. ii. espletan tutte quelle attività ivi definite, in particlare gli assistenti tecnici dvrann: SERVIZI Labratri COMPITI -Esegue attività lavrativa, richiedente specifica preparazine prfessinale, cnscenza di strumenti e tecnlgie anche cmplessi, cn capacità di utilizzazine degli stessi, nnché di esecuzine di prcedure tecniche e infrmatiche. - Svlge attività di supprt tecnic alla funzine dcente relativamente alle attività didattiche e alle cnnesse relazini cn gli studenti. - Ha respnsabilità nell svlgiment del lavr cn margini valutativi, nell ambit delle direttive e delle istruzini ricevute. - E addett alla cnduzine tecnica dei labratri, fficine reparti di lavrazine garantend l efficienza e la funzinalità dei labratri lr assegnati, in relazine al prgett annuale di utilizzazine didattica, ppure alla manutenzine rdinaria degli strumenti e macchinari utilizzati dall Istituzine sclastica per l svlgiment di attività cnnesse alle finalità frmative. In questi ambiti prvvede: - alla preparazine del materiale e degli strumenti necessari per le esperienze 8
didattiche e per le esercitazini pratiche nei labratri, fficine e reparti di lavrazine cui è assegnat, garantend l assistenza tecnica durante l svlgiment delle stesse; - al rirdin e alla cnservazine del materiale e delle attrezzature tecniche utili alle esercitazini tengn sempre pulit e in rdine il labratri per la parte di prpria cmpetenza (tutta la strumentazine); - garantiscn la verifica e l apprvviginament peridic del materiale utile alle esercitazini didattiche, in rapprt cn il magazzin per il prelevament dell stess cn firma dell appsit bun; - svlge attività di diretta e immediata cllabrazine cn l uffici tecnic analghi rganismi anche riguard agli acquisti di attrezzature tecniche scientifiche ed al lr cllaud; - a prpsit dell intrduzine di nuve tecnlgie, nuve strumentazini didattiche e prgetti sperimentali partecipa alle iniziative specifiche di frmazine ed aggirnament; - cnsegna al magazzin i beni bsleti nn funzinanti; - cntrllan i labratri per evitare asprtazini di materiale da parte degli allievi; - mantiene a nrma il magazzin tecnic ve sn ripsti gli acquisti e gli apprvviginamenti C) Area A - Servizi Ausiliari SERVIZI Rapprti cn gli alunni Srveglianza generica dei lcali Pulizia lcali Cmpiti di carattere materiale Servizi custdia Frmazine e aggirnament COMPITI Srveglianza degli alunni nelle aule, labratri, spazi cmuni in cas di mmentanea assenza degli insegnanti. Cncrs in ccasine del lr trasferiment dai lcali sclastici ad altre sedi anche nn sclastiche, palestre, labratri, ivi cmprese le visite guidate ed i viaggi di istruzine. Presta ausili materiale agli alunni prtatri di handicap nell access dalle aree esterne alle strutture sclastiche, all intern e nell uscita da esse, nnché nell us dei servizi igienici e nella cura dell igiene persnale anche cn riferiment alle attività previste dall art. 47. Srveglianza, cn servizi di prtineria, degli ingressi delle istituzini sclastiche cn apertura e chiusura degli stessi Access e mviment intern alunni e pubblic prtineria Pulizia dei lcali sclastici, degli spazi scperti, degli arredi e relative pertinenze (per pulizia si intende: lavaggi pavimenti, zcclin, banchi, lavagne, vetri, sedie) anche cn l ausili di mezzi meccanici Spstament suppellettili, trasprt dei generi alimentari e lavaggi delle stviglie nelle istituzini sclastiche in cui le esercitazini cmprtin l us della cucina e della sala bar; Servizi esterni inerenti la qualifica, Uffici pstale, USR, USP, DPT, MIUR, INPDAP ecc Guardiania e custdia dei lcali sclastici, degli arredi e del patrimni in us alla Scula Riguard alle esigenze emergenti nel sistema frmativ, cn riguard anche all integrazine di alunni prtatri di handicap e alla prevenzine della dispersine sclastica, partecipa a iniziative di frmazine e aggirnament. Può, infine, svlgere: Attività e interventi nn specialistici Supprt amministrati v e didattic Piccla manutenzine dei beni mbili e immbili, giardinaggi e simili Cmpiti di centralin telefnic Centr stampa Assistenza dcenti Assistenza prgetti (POF) 9
D) Area D - Servizi DSGA Il Direttre SGA Svlge attività lavrativa di rilevante cmplessità ed avente rilevanza esterna. Svrintende, cn autnmia perativa, ai servizi generali amministrativ-cntabili e ne cura l'rganizzazine svlgend funzini di crdinament, prmzine delle attività e verifica dei risultati cnseguiti, rispett agli biettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al persnale ATA, pst alle sue dirette dipendenze. Organizza autnmamente l'attività del persnale ATA nell'ambit delle direttive del dirigente sclastic. Attribuisce al persnale ATA, nell'ambit del pian delle attività, incarichi di natura rganizzativa e le prestazini eccedenti l'rari d'bblig, quand necessari. Svlge cn autnmia perativa e respnsabilità diretta attività di istruzine, predispsizine e frmalizzazine degli atti amministrativi e cntabili; è funzinari delegat, ufficiale rgante e cnsegnatari dei beni mbili. Può svlgere attività di studi e di elabrazine di piani e prgrammi richiedenti specifica specializzazine prfessinale, cn autnma determinazine dei prcessi frmativi ed attuativi. Può svlgere incarichi di attività tutriale, di aggirnament e frmazine nei cnfrnti del persnale. Pssn essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambit delle istituzini sclastiche. Inltre, secnd le nrme cntrattuali, il Direttre S.G.A. svlge anche i seguenti cmpiti: Esprime parere in rdine alla cncessine di ferie al persnale ATA (art.13, cmma 10, CCNL/2007) Crdina i servizi generali e amministrativi sulla base del principi generale dell'unità dei servizi medesimi (art.44, cmma 2, CCNL/2007) Frmula una prpsta di pian dell'attività inerente il persnale ATA ed attua il pian medesim una vlta adttat dal Dirigente Sclastic (art. 53, cmma 1, CCNL/2007) Esprime parere in merit alle cllabrazini plurime del persnale ATA (art 57 CCNL/2007). 2. ATTRIBUZIONE DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE A) Servizi Amministrativi Gestine Alunni Ass. Amm. Sig.ra DI FLAVIANI ANNA MARIA Gestine Alunni e Magazzin (acquisti) Ass. Amm. Sig. ra CHERUBINI DANIA Gestine Persnale Ass. Amm. Sig.ra POCHETTI MARIA Gestine Persnale Ass. Amm. Sig.ra MICHETTI DOMENICO Gestine Finanziaria e Magazzin Ass. Amm. Sig. MEUCCI MAURO Gestine Cntabile Ass. Amm. Sig.ra CUPELLI MARIA LUIGIA Archivi e Prtcll Ass. Amm. Sig. CUPELLI GIANNA Ass. Amm. sig.ra DI FLAVIANI ANNAMARIA gestine ALUNNI - Gestine Alunni, cntrll iscrizini, nulla-sta trasferimenti, tenuta e cnservazine fascicli alunni, richiesta fascicli ad altre scule; - Verifica bblig sclastic (cmpresa la verifica dei dcumenti relativa all iscrizine degli alunni diversamente abili e stranieri); - Cntrll tasse e cntributi sclastici, richiesta di esneri e rimbrsi; - Cllabra cn il referente B.E.S. e D.S.A. - Gestine debiti e crediti frmativi e preparazine dcumentazine didattica; - Cadiuva il referente INVALSI per la parte relativa all uffici; - Stesura di circlari lettere e avvisi agli alunni e ai genitri (scula-famiglia); - Denunce infrtuni, racclta dcumentazine e cmunicazini agli rgani cmpetenti; - Inseriment rganic alunni; - Gestine pratica libri di test: predispsizine di tutti gli atti relativi all adzine, invi e pubblicazine dell elenc; - Gestine scrutini in cllabrazine cn la cllega del settre; - Gestine esami di idneità, preliminari, di qualifica e di Stat in cllabrazine cn la cllega del settre 10
- Respnsabile della tenuta e della cnservazine dei seguenti registri: matricla, generale dei vti, certificati, esami di stat, esami d idneità, infrtuni, iscrizine, richieste di access agli atti L. 241/90;- - Gestine elezine degli OO.CC. (preparazine, distribuzine, racclta materiali e dcumentazine necessaria relativa ai genitri ed agli alunni archiviazine verbali); - Cmpilazine di tutte le statistiche e mnitraggi inerenti l area del settre assegnatle; - Servizi di sprtell - infrmazini utenza interna ed esterna; - Sstituzine clleghi assenti; - Archiviazine e tenuta dell archivi crrente e di depsit di tutte le pratiche trattate tenend cnt di quant previst dalla nuva nrmativa sulla privacy. I DIPLOMI VANNO CONSERVATI IN CASSAFORTE O IN ARMADIO CHIUSO. Incaric da eseguire ltre l rari di servizi per il recuper dei girni di chiusura prefestivi: - Respnsabile della tenuta, della cnservazine e della gestine del registr dei c/c pstali Ass. Amm. Sig.ra CHERUBINI DANIA Gestine ALUNNI e MAGAZZINO (acquisti) - Gestine Alunni, cn prgramma infrmatic iscrizini, nulla-sta trasferimenti, tenuta e cnservazine fascicli alunni; - Gestine scrutini in cllabrazine cn la cllega del settre; - Gestine esami di idneità, preliminari di qualifica e di Stat in cllabrazine cn la cllega de settre; - Gestine Diplmi di maturità anche cn utilizz sftware; - Respnsabile della tenuta e della cnservazine dei seguenti registri: caric e scaric diplmi, perpetu dei diplmi, cntrll autcertificazini in entrata e in uscita; - Racclta dcumentazine (cntrlland che nn ne manchi nessuna) di prgrammazini didattiche, prspetti quadrimestrali dei vti, relazini finali; - Racclta e gestine dmande relative alle brse di studi e ai libri in cmdat d us; - Redazine, registrazine e rilasci di qualsiasi certificat relativ agli alunni, nn autcertificabili; - Cllabrazine cn il referente alunni ADA per la cnvcazine dei GLH (Psiclgi ASL, dcenti, genitri e se richiesti, assistenti e terapeuti; - Servizi di sprtell - infrmazini utenza interna ed esterna; - Gestine iter prcedurale acquisti (Cnsip, richiesta preventivi, cmparazine fferte, rich. CIG predispsizine buni d rdine, ecc ); - Predispne impegni di spesa su indicazine del DSGA; - Cntrll reglarità dcumenti dei frnitri e/ delle autcertificazini richiesta DURC; - Cntrll presenza cllaud e dichiarazine impianti a nrma (se trattasi di lavri impianti elettrici); - Sstituzine clleghi assenti; - Archiviazine e tenuta dell archivi crrente e di depsit di tutte le pratiche trattate tenend cnt di quant previst dalla nuva nrmativa sulla privacy. I DIPLOMI VANNO CONSERVATI IN CASSAFORTE O IN ARMADIO CHIUSO. Incaric da eseguire ltre l rari di servizi per il recuper dei girni di chiusura prefestivi: - Respnsabile della tenuta, della cnservazine e della gestine del registr Determine del D.S., Fatture elettrniche (Gestine, stampa e assciazine all impegn). Ass. Amm. Sig.ra POCHETTI MARIA amministrazine del PERSONALE - Gestine persnale e tenuta stat del persnale; - Creazine e gestine dei fascicli persnali; - Infrmatizzazine caricament dati Persnale prgramma AXIOS ; - Inseriment al SIDI ed emissine cntratti di lavr di tutt il persnale; - Dmande di pensine - Cntrll dcumentazine allegata e inltr agli rgani cmpetenti inseriment dmande al SIDI di tutt il persnale; - Dmande Trasferiment di tutt il persnale, cntrll dcumentazine inseriment dati al 11
SIDI, inltr pratiche all Uffici cmpetente e ntifiche al persnale interessat; - Assunzini in servizi di tutt il persnale e cntrll dcumenti di rit all att dell assunzine; - Immissine in rul preparazine dcumenti perid di prva di tutt il persnale; - Rilevazine assenze e permessi del persnale dcente cn emissine di decreti e cmunicazine al SIDI (in cllabrazine cn l incaricat del settre); - Elenchi di tutt il persnale in servizi; - Inseriment al SIDI dmande dcenti esami di maturità; - Cnvcazini attribuzine supplenze persnale dcente e ATA (in cllabrazine cn l incaricat del settre); - Pratiche dimissini servizi ed emissine decreti; - Emissine Decreti riduzine assegni dcenti e ATA e inltr rgani cmpetenti; - Decreti ferie e trasmissine agli uffici cmpetenti; - Dmande di rit varie, crsi, cncrsi, aggirnamenti; - Pratiche inerenti i crsi d aggirnament interni/esterni dcenti/ata - Cmpilazine di tutte le statistiche e mnitraggi inerenti il settre assegnatle; - Anagrafe prestazini; - Respnsabile della tenuta, della cnservazine e della gestine del registr: matricla del persnale dcente e ATA, dei decreti; - Servizi di sprtell - infrmazini utenza interna ed esterna; - Sstituzine clleghi assenti; - Tenuta dell archivi crrente e di depsit e archiviazine di tutte le pratiche trattate tenend cnt di quant previst dalla nuva nrmativa sulla privacy. Incaric da eseguire ltre l rari di servizi per il recuper dei girni di chiusura prefestivi: - cntrll autcertificazini e/ richiesta certificati antipedfilia Ass. Amm. Sig. MICHETTI DOMENICO amministrazine PERSONALE - Cllabrazine diretta cn il DSGA relativa al crdinament e rganizzazine del persnale ATA in rapprt pian ferie, all rari di servizi, servizi per sciper ed assemblee del persnale (turnazini, sstituzini, slittamenti, rtazini ecc); - Rilevazine re in esuber del persnale ata anche cn l utilizz del rilevament infrmatic (cntrll lavr strardinari recuperi permessi brevi ecc. in cllabrazine Ass. Tecnici); - Registrazine assente e richiesta Visite Fiscali di Tutt il Persnale; - Inseriment dati graduatrie interne di tutt il persnale, aggirnament delle stesse; - Richiesta e trasmissine ntizie amministrative, dcumenti e fascicli persnali persnale dcente e ata; - Sistemazine fascicli persnali prima della trasmissine cn predispsizine elenc carte inviate e rirdin fascicli persnale dcente e ata; - Cnvcazini attribuzine supplenze persnale dcente e ATA; - Inseriment dichiarazini servizi pregressi al SIDI di tutt il persnale; - Iscrizini al POLIS, tenuta e cnservazine del registr di identificazine/registrazine; - Respnsabile della tenuta, della cnservazine e della gestine del registr: dei supplenti, dei certificati, del cntrll autcertificazini in entrata e in uscita; - Redazine verbali riunini pers.le ATA G.E.; - Cmunicazine al centr territriale per l'impieg delle nuve assunzini di tutt il persnale e termine selle stesse; - Stesura di lettere e crrispndenza relativa al settre (istruttria, stesura, diramazine e cntrll); - Rilevazine e cmunicazine sciperi agli rgani cmpetenti: cntrll adesini, rilevazine del persnale sciperante ed emissine decreti di sciper; - Prvvede autnmamente all iter delle assemblee sindacali: racclta, cntrll adesini e rilevazine partecipazine di tutt il persnale; - Cadiuva il referente HACCP per la parte relativa all uffici; - Predispsizine attestati e certificati di servizi del Persnale, nn autcertificabili; - Cllabra cn il DS e il DSGA all iter per l indizine di bandi (dalla predispsizine delle determine del D.S. alla pubblicazine del band aggiudicazine prvvisria e definitiva di gara); 12
- Stesura di cntratti di acquist di beni e servizi, cntrll e verifica dcumentazini allegate; - Respnsabile della tenuta, della cnservazine, della gestine e dell aggirnament del registr cntratti e pubblicazine all alb gni 15 gg; - Sstituzine clleghi assenti;- - Tenuta dell archivi crrente e di depsit e archiviazine di tutte le pratiche trattate tenend cnt di quant previst dalla nuva nrmativa sulla privacy. Incaric da eseguire ltre l rari di servizi per il recuper dei girni di chiusura prefestivi: - cntrll autcertificazini relative al punteggi del persnale a temp determinat Ass. Amm. sig. MEUCCI MAURO gestine FINANZIARIA e MAGAZZINO - Rapprti cn istitut cassiere; - Cmpilazine, cntrll e invi telematic delle dichiarazini mensili Emens DMA e delle dichiarazini annuali 770 IRAP; - Liquidazine cmpensi accessri e istruttria delle pratiche cnnesse (anche cn Cedlin Unic) per crsi di recuper, grupp sprtiv, fnd istitut, indennità di amministrazine, funzini superiri, re eccedenti, prgetti, esami di stat ecc...; - Ritenute previdenziali e fiscali relative ai cmpensi pagati dall Istitut e relativi registri; - Cmpilazine, cntrll e stampa mdelli CUD, dichiarazini amministrative e fiscal e cmunicazini al MIUR fndi ergati; - Crrispndenza e rapprti cn gli enti lcali per la manutenzine rdinaria e strardinaria richiesta fndi; - Gestine prgetti della Prvincia alunni ADA (cntratti e/ cnvenzini, rendicntazini alla Prvincia di Rma, richiesta accredit fndi, cntrll firme dcenti ecc.) - Richiesta frnitura arredi sclastici; - Assegni per il nucle familiare cntrll dcumentazine, autcertificazini e inltr agli rgani cmpetenti; - Stesura di cntratti cn dcenti esperti estranei all amministrazine, cntrll e verifica allegati e inseriment nel registr cntratti; - Tenuta registr magazzin, facile cnsum e inventari generale dell Istitut; - Gestine magazzin Caric e scaric beni facile cnsum; - Gestine inventari generale dell Istitut cn cntrll annuale della cnsistenza patrimniale e relativa cmunicazine al DSGA (Caric, ricgnizine, catalgazine, etichettatura, discaric beni nn più utilizzabili, predispsizine verbali passaggi di cnsegne beni ai sub-cnsegnatari ecc.); - Tenuta Registr inventari Ente Lcale cn cntrll annuale della cnsistenza patrimniale (Caric, etichettatura, ricgnizine e scaric beni) e relativa cmunicazine all Ente Lcale; - Tenuta registr dei fngrammi; - Cmpilazine di tutte le statistiche e mnitraggi inerenti il settre assegnatle; - Servizi di sprtell - infrmazini utenza interna ed esterna; - Sstituzine clleghi assenti; - Tenuta dell archivi crrente e di depsit e archiviazine di tutte le pratiche trattate tenend cnt di quant previst dalla nuva nrmativa sulla privacy. Incaric da eseguire ltre l rari di servizi per il recuper dei girni di chiusura prefestivi: - Gestine pratiche per stage alunni, cntratti ditte frnitrici servizi, elenchi partecipanti ecc.. Ass. Amm. sig. ra CUPELLI MARIA LUIGIA Settre D servizi CONTABILI - Attività negziale richiesta preventivi bandi di gara e predispsizine prspetti cmparativi; - Verifica e cntrll dcumentazini allegate alle fatture (Bun d rdine, cllaud, ecc.); - Impegni di spesa e accertamenti, verifica e cntrll; 13
- Inseriment dati relativi a variazini di bilanci; - Mandati di pagament e Reversali d incass, verifica e cntrll; - Cllabrazine per la gestine amministrativ cntabile del POF; - Identificazine MEF; - Cllabrazine cn il D.S. per Organici; - Rapprti e invi pratiche di disccupazine al centr territriale della massima ccupazine; - Ricstruzini di carriera; - Cntrll pratica di richiesta e verifica che tutti gli atti necessari alla ricstruzine sian presenti al F.P. cmpresa la dichiarazine dei servizi; - richiesta alle scule di cntrll delle autcertificazini dei servizi per ricstruzini di carriera; - Invi istanze di ricnsciment e/ ricngiunzine ai fini pensinistici e TFR TFS agli rgani cmpetenti; - Registr minute spese tenuta e aggirnament; - Elabrazine prgramma annuale, cnt cnsuntiv; - Flussi di cassa; - Sstituzine clleghi assenti; - Cmpilazine di tutte le statistiche e mnitraggi inerenti il settre assegnatle; - Tenuta dell archivi crrente e di depsit e archiviazine di tutte le pratiche trattate tenend cnt di quant previst dalla nuva nrmativa sulla privacy. Incaric da eseguire ltre l rari di servizi per il recuper dei girni di chiusura prefestivi: - Predispsizine mdelli PA04. Ass. Amm.vaSig.ra CUPELLI GIANNA Gestine ARCHIVIO E PROTOCOLLO - Respnsabile tenuta registr prtcll; - Gestine circlari interne lettere e crrispndenza in generale (istruttria, stesura, diramazine e cntrll); - Predispsizine distinte per l invi della psta e delle raccmandate; - Cntrll e smistament di psta cartacea e fax sia in entrata sia in uscita; - Cllazine cnti cntrattuali cn md. 105 delle PP.TT - Estrazine e Gestine psta elettrnica girnaliera e-mail rmis05800q@istruzine.it e rmis05800q@pec.istruzine.it, www.usrlazi.it, www.pubblicaistruzine.it SIDI INTRANET etc.; - Pubblicazine/trasmissine degli atti da esprre sul sit istituzinale d Istitut www.iispetrcchi.it (alb pretri, alunni, famiglie, sindacale) secnd la prcedura prevista dal relativ reglament; - Tenuta e cnservazine registr pubblicazine alb; - OO. CC.: gestine e invi cnvcazini (cns. di classe cns. d Ist. G. E. cll. Dcenti); - Prvvede autnmamente all iter della pubblicazine degli sciperi e delle assemblee sindacali; - Predispne nmine a dcenti e Ata relative al MOF e ai prgetti su dispsizine del D.S.; - Cura, in cllabrazine cn il D.S., la prceduta relativa al D.lgs 81/2008 (ex 626) e ne custdisce le pratiche - Servizi di sprtell - infrmazini utenza interna ed esterna; - Sstituzine clleghi assenti; - Tenuta dell archivi crrente e di depsit e archiviazine di tutte le pratiche trattate tenend cnt di quant previst dalla nuva nrmativa sulla privacy. Incaric da eseguire ltre l rari di servizi per il recuper dei girni di chiusura prefestivi: - Gestine Visite guidate e viaggi d istruzine: predispsizine elenchi e dcumentazine prevista dalla nrmativa per le visite d istruzine; 14
Gli Assistenti Amministrativi suindicati avrann cura: a) di cllabrare all intern della stessa area; b) di predisprre una cartellina cn la dcumentazine da far firmare e visinare al DS e al DSGA; c) di sttscrivere tutti gli atti amministrativi predispsti prima di sttprli alla firma del DS e del DSGA; d) di mantenere aggirnate le aree AXIOS e SIDI utilizzate (alunni bilanci retribuzini persnale ecc.); e) di effettuare tutte le rilevazini e l invi flussi da e per il MIUR (gnun per la prpria area di appartenenza) nei tempi e secnd le mdalità richieste; f) di effettuare almen 15 minuti di pausa, destinandli ad altr tip di lavr, gni due re di utilizz cntinu del terminale; g) adempimenti e respnsabilità cnnessi al D.Lgs. 196/2003 trattament dei dati persnali ; Al fine di frnire un servizi efficace ed efficiente all utenza le SS.LL. svlgerann le prprie mansini in stretta cllabrazine cn i clleghi, in cas di assenza del cllega dvrann cmunque essere garantite le scadenze previste. A tal fine gni settre dvrà stilare un scadenziari, chiar e visibile a tutt il persnale, dei lavri da evadere (mnitraggi, invi flussi, circlari ecc..) da aggirnare qutidianamente. Inltre, gli assistenti amministrativi suindicati curerann gni altra pratica, anche se nn espressamente indicata nel presente rdine di servizi, che verrà lr affidata dal Dirigente Sclastic e/ dal DSGA. B) Servizi Tecnici Si premette che gli assistenti tecnici cmpin il servizi di 36 re settimanali assicurand nn men di 24 re in labratri + 12 re di manutenzine. Gli assistenti tecnici, in base al prfil prfessinale definit dall art. 46 CCNL 2007 (tabella A cap B/2 del CCNL 24/07/2003) espletan tutte quelle attività ivi definite, in particlare per gli assistenti tecnici si prpne l assegnazine dei seguenti labratri: Aula 144 Sig.ra D ORTENZI Rberta La S.V. presterà servizi nel crrente ann sclastic, nei settri, nelle classi, secnd l rari e sulla base delle necessità prspettate dai dcenti respnsabili dei labratri, di Matematica Infrmatica e Scienze assicurand 24 re in labratri + 12 re di manutenzine. Aula 150 Sig.ra RICCI Francesca La S.V. presterà servizi nel crrente ann sclastic, nei settri, nelle classi, secnd l rari e sulla base delle necessità prspettate dai dcenti respnsabili dei labratri, di Riceviment assicurand 24 re in labratri + 12 re di manutenzine. Aula 151-143 Sig.ra Sig. PANATTONI GIUSEPPE La S.V. presterà servizi nel crrente ann sclastic, nei settri, nelle classi, secnd l rari e sulla base delle necessità prspettate dai dcenti respnsabili dei labratri, di Trattament Testi e Scienze assicurand 24 re in labratri + 12 re di manutenzine. Gli assistenti tecnici su indicati hann il cmpit del manteniment efficiente della rete infrmatica di gni singl labratri (gestine dell active directry, manutenzine cmputers, supprt all rganizzazine infrmatica della scula sia nella fase di attuazine perativa dei prgetti in strett rapprt cn i dcenti, sia nella gestine qutidiana dei servizi). Aula 107 Sig. TATTI Emanuele La S.V. presterà servizi nel crrente ann sclastic, nei settri, nelle classi, secnd l rari e sulla base delle necessità prspettate dai dcenti respnsabili dei labratri, di: Sala 1 assicurand 24 re in labratri e 12 re di manutenzine. Aula 108 Sig. STRATI Mari La S.V. presterà servizi nel crrente ann sclastic, nei settri, nelle classi, secnd 15
l rari e sulla base delle necessità prspettate dai dcenti respnsabili dei labratri, di: Sala 2 assicurand 24 re in labratri e 12 re di manutenzine. Aula 110/2/3 E Office Sig.ra SCIROCCO PINA La S.V. presterà servizi nel crrente ann sclastic, nei settri, nelle classi, secnd l rari e sulla base delle necessità prspettate dai dcenti respnsabili dei labratri, di: Office, Cucina 1 e 2 assicurand 24 re in labratri e 12 re di manutenzine Aula 110/2 Sig. ROMANO ANTONIO La S.V. presterà servizi nel crrente ann sclastic, nei settri, nelle classi, secnd l rari e sulla base delle necessità prspettate dai dcenti respnsabili dei labratri, di: Cucina 1 assicurand 24 re in labratri e 12 re di manutenzine Aula 110/3 Sig. NATALE ALBERTO La S.V. presterà servizi nel crrente ann sclastic, nei settri, nelle classi, secnd l rari e sulla base delle necessità prspettate dai dcenti respnsabili dei labratri, di: Cucina 2 assicurand 24 re in labratri e 12 re di manutenzine gnun. Aula 113 Sig. GIUDICI Alessandr La S.V. presterà servizi nel crrente ann sclastic, nei settri, nelle classi, secnd l rari e sulla base delle necessità prspettate dai dcenti respnsabili dei labratri, di: Labratri Bar assicurand 24 re in labratri e 12 re di manutenzine. Gli assistenti tecnici su indicati hann il cmpit del manteniment efficiente di gni singl labratri, manutenzine macchinari e attrezzature, dismissine di quelli nn funzinanti nn a nrma ai sensi D.lgs 81/2008 (ex 626), del supprt all rganizzazine della scula sia nella fase di attuazine perativa dei prgetti in strett rapprt cn i dcenti, sia nella gestine qutidiana dei servizi. Tenut cnt della diversificazine dei cmpiti, è essenziale che gli assistenti tecnici garantiscan, durante il nrmale rari di servizi: Adempimenti e respnsabilità cnnessi al D.Lgs. 81/2008; Adempimenti e respnsabilità cnnessi al D.Lgs. 196/2003 trattament dei dati persnali ; Supprt ai dcenti durante le re di utilizz dei labratri Gestine magazzin (caric/scaric materiale, giacenze, richieste materiale all uffici magazzin ) Cllabrazine uffici tecnic analghi rganismi in relazine agli acquisti di attrezzature tecnic-scientifiche e al lr cllaud Cllabrazine cn l uffici di Dirigenza e cn il DSGA per pianificare gli interventi di manutenzine e le tiplgie degli acquisti anche in relazine all intrduzine di nuve tecnlgie, nuve strumentazini didattiche. L rari è funzinale all attività, anche pmeridiana, dei labratri prevista a su temp nella delibera del Cnsigli d Istitut. PER ESIGENZE DIDATTICHE (apertura dei labratri prima dell ingress degli studenti) DEVE ESSERE GARANTITA LA PRESENZA DI 2 ASSISTENTI TECNICI ALMENO DALLE ORE 7.42 C) Servizi Ausiliari Si premette che i cllabratri sclastici, secnd quant indicat nel relativ prfil prfessinale della tabella A allegat al C.C.N.L. 29/11/2007, sn tenuti ad adempiere cn respnsabilità cnnessa alla crretta esecuzine del prpri lavr, ai seguenti cmpiti: 16
- E' addett ai servizi generali della scula cn cmpiti di accglienza e di srveglianza nei cnfrnti degli alunni, nei peridi immediatamente antecedenti e successivi all'rari delle attività didattiche e durante la ricreazine; - apertura e chiusura dei lcali per le attività sclastiche; - pulizia lcali sclastici e arredi; - pulizia degli spazi cmuni utilizzati peridicamente e dei giardini esterni; - cura delle piante negli spazi assegnati; - piccla manutenzine dei beni mbili e immbili che nn richieda l us di strumenti tecnici; - spstament suppellettili; - srveglianza sull access e sul mviment nell edifici del pubblic durante l rari di riceviment; - vigilanza sugli alunni, cmpresa l'rdinaria vigilanza e l'assistenza necessaria - cllabrazine cn i dcenti - custdia e srveglianza generica sui lcali sclastici - Presta ausili materiale agli alunni prtatri di handicap nell'access dalle aree esterne alle strutture sclastiche, all'intern e nell'uscita da esse nnché nell'us dei servizi igienici e nella cura dell'igiene persnale anche cn riferiment alle attività previste dall'art. 47; - servizi di centralin telefnic e duplicazine di atti su autrizzazine della dirigenza; - cmpiti esterni Uffici pstale, USR, USP, DPT, INPDAP ecc.; - segnalazine in vicepresidenza della presenza di estranei nell istitut; - segnalazine in vicepresidenza di atti vandalici; - segnalazine in vicepresidenza dell assenza dei dcenti nelle aule e di classi scperte; - prtare ai dcenti circlari avvisi e rdini di servizi della dirigenza anche in lcali diversi da quelli assegnati per le pulizie; - durante il perid estiv assicura le pulizie degli spazi utilizzati anche se diversi da quelli assegnati per le pulizie; - apprntament sussidi didattici e assistenza prgetti (POF); - accmpagnare gli studenti, in cllabrazine cn i dcenti, in ccasine del lr trasferiment dai lcali sclastici ad altre sedi anche nn sclastiche, palestre, labratri, ivi cmprese le visite guidate ed i viaggi di istruzine. Tenut cnt delle unità di persnale in servizi e delle specifiche esigenze di funzinament dell istitut, il caric di lavr è ripartit secnd il servizi e nei settri stt elencati: a) I psti di servizi ed i carichi di lavr sn assegnati cn rdine di servizi individuale allegat alla presente e già in us al fine di garantire l avvi delle lezini e previa diversa dispsizine determinata dal Dirigente Sclastic. Nell stess, inltre, è indicat l rari di servizi che sarà suscettibile a cambiamenti per spravvenute esigenze; b) La funzinalità del servizi è finalizzata alla cpertura dell attività dell Istitut; REPARTI PIANO TERRA A LUCCI LUIGI (settre giall) Pulizia e srveglianza: aula n 032, aula n 033, aula n 034, aula n 035, crridi, wc maschile, wc femminile, wc dcenti. POSTAZIONE di servizi: PIANO TERRA davanti aula 032 B FORIERO REMO (settre aranci) Pulizia e srveglianza: aula n 05, aula n 08, aula n 09, aula n 11 e aula n. 16 crridi, spazi n. 17, wc n. 18, 19, 20, 21, spazi n. 22 wc 23 e 24, wc dcenti n. 25 e archivi n. 13. POSTAZIONE di servizi: PIANO TERRA davanti aula 011 PALESTRA L - BOZZA LEONARDO (settre azzurr) Pulizia e srveglianza: palestra spgliati bagn e dcce maschi dccia prfessri, sala ping png crridi, wc disabili spgliati alunne, bagn e dcce alunne, ingress palestra. Bibliteca n. 06 ala nuva. POSTAZIONE di servizi: Palestra 17
PRIMO PIANO CUCINA C SILVI ANTONELLA (settre giall chiar) Pulizia: labratri sala n 107, 108, ffice n 109, labratri pasticceria n 110 e crridi relativ al settre. Srveglianza: settre F vila per la parte wc femminile, aule n 159 e 153 POSTAZIONE di servizi: davanti presidenza D CATÁ ANTONELLA (settre verde) Pulizia: labratri cucina n 112, lab. Bar n 113, magazzin viveri n. 114 e crridi relativ al settre. Srveglianza: settre D verde e C giall chiar POSTAZIONE di servizi: CUCINE REPARTI E - DESIDERI ROMOLO (settre fucsia) Pulizia e srveglianza: spgliati e wc prfessri n 117, magazzin materiale n 116 e wc, scala antincendi n 118 a salire e scendere fin al pian terra, aula n 119, aula n 120, aula n 122, aula 123 e crridi relativ al settre. POSTAZIONE di servizi: davanti aula 119 F SCIROCCHI ANGELA (settre vila) Pulizia: dirigenza n 126, bagn dirigenza, spazi 127, wc femminile, bagn maschile, scala a scendere, aule n 135 n 159, AUDITORIUM spazi n. 153, n 154, n 156, n 158, magazzin n. 106, receptin, prtineria, andrne e crridi relativ al settre. Srveglianza: receptin, andrne e prtineria POSTAZIONE di servizi: prtineria G BOTTIGONI LUIGINA (settre blu) Pulizia e srveglianza: aule n 133, n 134, n 136, n 137, n 138, crridi relativ al settre, scala antincendi a salire e scendere. Srveglianza: settre G blu e bagn maschile scala a scendere e aula n 135 POSTAZIONE di servizi: davanti presidenza H GRANATI ANNA RITA (settre aranci) Pulizia e srveglianza: bagn H, archivi cpisteria n. 141, vice presidenza n 142, labratri n. 143 e 144, aula n 145, Uffici segreteria n 147, 148, labratri n 150 e 151 e relativi crridi. POSTAZIONE di servizi: prtineria REPARTI SECONDO PIANO I DI MARCO GABRIELLA (settre azzurr) Pulizia e Srveglianza: aula n 203, n 204, n 205, n 206, n 207, wc persnale, wc maschi, wc Handicap, aula ADA e due rampe di scale a scendere POSTAZIONE di servizi: davanti aula 203 L ROSATI CARLA (settre giall) Pulizia e Srveglianza: aula n 213, aula n 214, aula n 215, aula n 216, aula n 217, crridi. wc dnne e due rampe di scale a scendere POSTAZIONE di servizi: davanti aula 217 ESTERNO PIAZZALE ANTISTANTE ENTRATA: PERSONALE IN SERVIZIO PORTINERIA DI POMERIGGIO DISCESA ZONA CALDAIE: A turnazine i cllabratri in servizi lat edifici zna caldaie aule n. 32, 133, 203. DISCESA ADIACENTE AULE n 11, 119 e 217 A turnazine i cllabratri in servizi lat edifici aule n 11, 119 e 217 SCALE EMERGENZA Cllabratri area già cntrassegnata USCITE DI EMERGENZA LATO CALDAIE 18
Zna uscita seminterrat per andare in palestra e scale palestra: Lucci Luigi. Cntrn palestra, metà discesa, cancell entrata custde: Bzza Lenard Inltre, la S.V. si accerterà che le uscite di sicurezza dell edifici sian sempre sgmbre e funzinanti, srveglierà che nessun fumi nei bagni e negli spazi interni ed esterni all Istitut e curerà gni altra incmbenza, pertinente al settre anche se nn espressamente indicata nel presente rdine di servizi, che verrà affidata dal Dirigente Sclastic e/ dal DSGA. ISTRUZIONI OPERATIVE COLLABORATORI SCOLASTICI A) TURNI POMERIDIANI I cllabratri sclastici, per garantire l rari di sevizi, sn rganizzati anche cn turnazini pmeridiane dalle 10.18 alle 17.30. Il servizi è svlt da due cllabratri in base alle dispnibilità cn rtazine alfabetica. La turnazine per particlari esigenze (in ccasine di cnsigli di classe, scrutini, elezini etc.) può essere prevista anche in rari diversi ad es. 12.00-19.12 12.48-20.00. I cllabratri sclastici addetti al turn pmeridian si ccuperann: 1. delle nrmali pulizie degli spazi assegnati, secnd la necessità, alternandsi al centralin rispettand le relative mansini; 2. di rirdinare gli spazi utilizzati nelle attività pmeridiane (crsi di recuper/idei, cnsulenza didattica, studi assistit, prgetti ecc); 3. di pulire gli spazi dell istitut che, individuati di vlta in vlta su segnalazine della D.S. del D.S.G.A., hann più bisgn di cura e manutenzine; 4. di cllabrare cn gli uffici di segreteria. Infine, al termine del servizi: 5. verificherann che tutte le finestre, le aule e i labratri sian chiusi e che le luci sian spente; 6. cntrllerann che i cancelli esterni sian chiusi, attiverann l allarme e prcederann alla chiusura della scula. 7. presenterann, l indmani, usand il mdul Segnalazine disservizi -, all assistente amministrativ individuat dal DSGA, dichiarazine delle anmalie riscntrate (finestre prte delle aule aperte ecc.). B) SOSTITUZIONE PERSONALE ASSENTE Nel cas in cui la dispnibilità di eventuali supplenti in base alla nrmativa vigente, nn fsse pssibile, il persnale A.T.A. attua quant necessari per la sstituzine dei clleghi assenti in sservanza cn quant stabilit in cntrattazine decentrata. La sstituzine avverrà cn il criteri della rtazine da parte di tutt il persnale. La sstituzine dvrà prevedere anche la srveglianza sul settre scpert ed eventuali incarichi aggiuntivi ad ess cllegati da effettuarsi a cura dei cllabratri sclastici a rtazine anche raria. C) SORVEGLIANZA E RAPPORTI CON GLI ALUNNI Ai cllabratri verrann assegnati, tramite rdini di servizi preceduti dalle dispsizini, gli spazi per la pulizia, per la vigilanza degli allievi e una pstazine dtata, in genere, di citfn intern per le necessarie cmunicazini; in tale pstazine dvrà essere mantenuta la presenza per garantire la cmunicazine e la vigilanza degli allievi, quindi è vietat allntanarsi in aree piani diversi da quelli assegnati se nn preventivamente autrizzati incaricati a svlgere specifiche mansini e dp aver avvisat i clleghi del pian. Durante l rari di lavr, quand il cllabratre nn è incaricat di specifiche attività, dvrà dedicarsi principalmente alla vigilanza degli allievi negli spazi cmuni assegnati e, durante il cambi dell ra di lezine, in cas di mmentanea assenza dell insegnante, nelle aule e nei labratri lasciati da questi scperti. Segnalare prntamente al Dirigente eventuali assenze dei dcenti nelle classi. Cinque minuti dp l inizi delle lezini è vietat l ingress in istitut, per cui gli studenti ritardatari, nn accettati dall insegnante, sarann, a cura del Cllabratre Sclastic del pian, accmpagnati all uscita per farli rientrare all ra successiva (in cas di temperature rigide agli allievi sarà permess di restare nell atri). 19
Per facilitare il rispett dell immbile, delle suppellettili e delle attrezzature dell istitut e per garantire l rdinat svlgiment delle lezini, i cllabratri sclastici segnalerann, cn il mdul - Segnalazine disservizi, all Uffici di Vicepresidenza tutti i casi di indisciplina, atti vandalici, situazini di pericl, mancat rispett degli rari e dei reglamenti, classi scperte e/ lasciate particlarmente in disrdine. In particlare si ricrda di segnalare la presenza di allievi che, durante l rari delle lezini, dvesser stazinare nei crridi, nei bagni nelle aree esterne. Il Reglament d istitut prevede, infatti, che i dcenti nn pssn fare uscire più di un alliev per vlta per andare in bagn e nn pssn allntanare gli allievi dalla lr aula per nessun mtiv.. Il cllabratre sclastic assegnat alla palestra e/ eventuali sstituti devn prvvedere a chiudere gli spgliati durante la lezine di educazine fisica e curare che sia sempre espst il cartell che inviti gli allievi a curare i lr ggetti. E vietat far entrare singli allievi nell spgliati durante le lezini. Tutti i cllabratri si adpererann affinché gli allievi rispettin le indicazine frnite dal Cmune di Palmbara Sabina sulla racclta differenziata. D) SERVIZI ESTERNI (Uffici Pstale, C.S.A., D.P.T., INPDAP. INPS, BANCA, ALTRE SCUOLE ecc.) I servizi esterni sarann svlti secnd quant previst in cntrattazine e previ incaric del D.S. E) COPISTERIA L attività di cpisteria/ftcpie, è svlta da due cllabratri. In assenza di entrambi un cllabratre dell stess pian subentrerà nella duplicazine degli atti. Gli addetti terrann un registr delle ftcpie per prgetti e / uffici. Il servizi ftcpie per dcenti è dislcat nel crridi al prim pian. I cllabratri sclastici individuati nel pian delle attività si ccuperann del rifrniment della carta, ricambi tner e assistenza agli utenti. Il servizi sarà svlt secnd quant previst in cntrattazine. F) POSTAZIONE PORTINERIA - CENTRALINO - RICEVIMENTO PUBBLICO I cllabratri assegnati a detta pstazine hann il cmpit di ricevere il pubblic (utenza interna ed esterna) ed indirizzare l stess nei diversi uffici avend cura di accertare il rispett dell rari di sprtell da parte di tutt il persnale e degli alunni. Si evidenzia che, per gli utenti interni, l access agli uffici, alla vicepresidenza, alla Direzine, salv diversa indicazine di quest ultima, è cnsentit sl ed esclusivamente per mtivi d uffici e negli rari di sprtell. L attività del centralin, prtineria ed accettazine è svlta da due cllabratri sclastici in rari antimeridian. Prima del termine dell rari di lavr, per permettere agli addetti al centralin di effettuare le pulizie dei prpri spazi, un cllabratre del turn pmeridian subentra al centralin e successivamente si alterna, secnd le necessità, cn il cllega del pmeriggi. Il persnale in servizi in prtineria-centralin è incaricat: 1. di cmpilare il Registr telefnate entrata/uscita; 2. di cnvgliare le telefnate del persnale per cmunicare assenze all Uffici del Persnale; 3. di cmpilare il Registr cnsegna chiavi; 4. di accettare la psta in arriv e di ritirare piccli pacchi nn gestiti dal magazzin; 5. di chiedere la mtivazine della visita e frnire le prime indicazini a chiunque si rivlga in prtineria, indirizzandl negli uffici esclusivamente negli rari di apertura al pubblic; 6. di cntattare Vicepresidenza/ DSGA /DS per la necessaria autrizzazine all ingress di estranei per incntrare persnale allievi; 7. di avvisare il DS l Uffici Tecnic dell arriv di tecnici funzinari della Prvincia di Rma di altri Enti Aziende incaricati di effettuare lavri sprallughi; cntrllare che questi nn visitin da sli la scula senza essere accmpagnati da un incaricat della Dirigenza. 8. di avvisare l Uffici Tecnic, nell rari previst per le cnsegne (dalle 7,30 alle 8,00 al di furi degli rari di ricreazine) dell arriv dei frnitri e prcederann all apertura/chiusura del cancell che permette l access all Uffici Magazzin; 9. di rispndere al telefn cn la frmula di rit ISTITUTO PETROCCHI BUONGIORNO SONO (NOMINATIVO) IN COSA POSSO AIUTARLA? 20