PREMESSA Il software Argo Personale costituisce uno strumento completo e flessibile per l elaborazione di tutte le informazioni legate alla gestione giuridica del personale della scuola di ogni ordine e grado compresi gli istituti verticalizzati. Il programma consente di gestire per i periodi di servizio l acquisizione dei dati che definiscono il tipo di servizio, la sua durata, il tipo di contribuzione, la distribuzione dell orario di servizio e di tutte quelle informazioni relative ai certificati di servizio, ai contratti d opera etc. Sono inoltre previste le apposite procedure d import-export dei dati da e verso il sistema informativo S.I.S.S.I. attraverso lo standard d interscambio dati ai fini di eventuali trasmissioni nella rete telematica del Ministero della Pubblica Istruzione. I dati anagrafici e di servizio del personale possono essere esportati su floppy per consentirne la relativa importazione ad altre scuole che utilizzano i programmi Argo o altri software aderenti allo standard d interscambio. Argo/Personale consente di registrare le assenze giornaliere ed orarie, calcolando automaticamente la misura della retribuzione spettante in funzione dei periodi già fruiti, grazie ad una parametrizzazione delle tipologie d assenza per tipo di personale. Il software acquisisce in modo del tutto automatico le informazioni relative ai servizi già registrati necessari alla stampa della Dichiarazione dei Servizi, nel formato previsto dalla Lettera Circolare prot.d13/1943 del 10/08/1999. 1
Il programma fornisce la stampa di vari tipi di elenchi già impostati (con recapito, con classi d insegnamento, con orario di servizio, foglio presenze, etc.) e la stampa di elenchi e modelli personalizzabili per criteri di selezione contenenti le informazioni gestite nelle varie procedure del programma. NOTA: Iniziando ad usare il programma per la prima volta è necessario accedere alla procedura TABELLE (vedere parte finale del presente manuale)e caricare e/o personalizzare tutti i dati necessari in relazione alla tipologia ed alle esigenze della scuola. 2
IL SOFTWARE ARGO PERSONALE L esecuzione del programma ha inizio cliccando sul desktop sull icona corrispondente al programma Personale. L accesso al programma può anche essere condizionato dall immissione da parte dell Utente di una password. A tal proposito Il software contiene la funzione Gestione Accessi che si attiva solo se l utente ha scelto di lavorare con la password. Il nome utente per default è SUPERVISOR così come la password è uguale a SUPERVISOR. Per modificare il nome utente e la password selezionare l apposita procedura Gestione Accessi. MENÙ PRINCIPALE All avvio di Argo-Personale si apre la finestra che contenente il menù principale. Ogni funzione è invocata attraverso questo menù suddiviso secondo lo schema seguente: SISTEMA ANAGRAFE SERVIZI SCOLASTICI ASSENZE GRADUATORIE DICHIARAZIONE STAMPE TABELLE ALTRO 3
SISTEMA Questa voce di menù raggruppa diverse funzioni. Infatti, a differenza delle altre voci, questa cambia in base alla finestra in cui ci si trova. Nell ambito della finestra principale del programma, questa voce contiene solo quattro funzioni (Crea Backup, Ripristina Backup, Configura stampante, Esci). Invece in tutte le altre finestre conterrà le voci presenti nella finestra principale più tutte le voci che consentono di interagire con la finestra stessa (inserimento, cancellazione, ricerca, stampa, etc..). CREA BACKUP Al fine di tutelare il lavoro svolto è indispensabile produrre periodicamente le copie di sicurezza dei dati contenuti nel programma. In caso di blocco irreversibile del programma o del computer, o se si subisce un furto, sarà sufficiente reinstallare il programma e trasferire le copie di sicurezza per riprendere il lavoro dal punto in cui ci si era fermati. Un difetto delle copie potrebbe, in fase di ripristino, trasferirsi sul computer facendoci perdere irrimediabilmente i dati preesistenti. Inoltre è chiaro che pure un difetto delle copie di sicurezza rende inutile l eventuale ripristino, nel momento in cui ciò fosse necessario. 4
Occorre pertanto essere sempre sicuri di possedere copie di sicurezza valide. Il file che contiene tutti i dati del programma Personale si chiama Personale.db che per default si trova nella cartella ARGO/SQLDatabase. Il file in base ai dati contenuti può raggiungere dimensioni pari a diverse decine di Mb; ciò significa che, in genere, pur comprimendo l archivio, difficilmente la copia può essere contenuta in un solo dischetto. In caso di ripristino, il file spezzato su più dischetti è automaticamente ricucito dalla procedura a patto che non avvenga alcun interruzione derivante da difetti del supporto magnetico utilizzato. Suggeriamo pertanto di procedere, parallelamente alla creazione di copie su floppy disk, con la copia fisica del file Personale.db su supporti alternativi, come dischi IOMEGA, su CD-ROM, su unità (computer remoti) appositamente destinate al mantenimento delle copie degli archivi. Questa funzione consente di comprimere il file origine; quindi si potrà scegliere se creare il file di backup (copia) in floppy disk (A) oppure su altra destinazione (ad esempio l unità remota G che è un semplice computer destinato a raccogliere le copie di sicurezza). In tale contesto è possibile specificare se e quando si vuole un avviso che ricordi di effettuare una nuova copia. RIPRISTINA COPIA Occorre specificare l unità sorgente ed indicare il nome del file ( il pulsante Sfoglia semplifica l eventuale immissione di tale dato). Si fa presente che dal menù Argo è sempre attiva la procedura (indipendente) di Copia/Ripristino di backup. Infatti è possibile selezionare anche il sistema con il quale si vuole effettuare la copia o ripristinarla (Pkzip/Pkunzip, Backup/Restore, Backup di Windows). 5
ANAGRAFE La procedura, denominata ANAGRAFE si attiva dal menù principale Anagrafe o cliccando direttamente sull icona corrispondente ed è suddivisa in: 1. Nuovo dipendente 2. Modifica dipendente Cliccando su Nuovo dipendente si apre la finestra Gestione anagrafe suddivisa in tre cartelle: Dati anagrafici, Recapiti, Nucleo familiare. Nella cartella Dati Anagrafici i campi obbligatori sono:cognome, nome, comune di nascita, data di nascita, sesso e codice fiscale. In Recapiti si inseriscono l indirizzo, il comune di residenza, il numero di telefono. La terza cartella riporta la composizione del nucleo familiare. L icona consente all operatore di accedere direttamente ai servizi del dipendente selezionato. La Gestione Anagrafe quindi consente la visualizzazione, l inserimento e le eventuali modifiche di tutti i dati relativi al dipendente. Nota:In tutte le videate di input i dati da inserire obbligatoriamente hanno l etichetta in grassetto. 6
FUNZIONE DI RICERCA Il programma è dotato di sofisticate funzioni di consultazione dei dati al fine di permettere rapidamente l individuazione dei dipendenti. Il criterio di ricerca Immediato prevede l immissione nell apposito riquadro del dato da ricercare (anche parziale, ad esempio, le iniziali del cognome) e cliccando sul tasto CERCA, nella parte inferiore della finestra verrà visualizzato il risultato della ricerca: basta scegliere il nominativo e confermare con OK. Oppure cliccando direttamente sul tasto CERCA si visualizza la lista dei dipendenti presenti in archivio dalla quale selezionarne uno e cliccare poi su OK. Il criterio di ricerca Avanzato consente di esprimere le condizioni di ricerca per tutti i campi indicando ad esempio, il cognome e il nome (bastano anche le iniziali.) da ricercare, oppure, solo i dipendenti il cui cognome inizi per L. Dopo aver inserito l elemento che interessa il tasto CERCA individuerà i dipendenti con i dati impostati dall operatore. 7
Il metodo di ricerca Selettivo permette l individuazione dei dati secondo le opzioni attivate utilizzando gli operatori logici. La finestra di ricerca con il criterio Selettivo è suddivisa in quattro sezioni. La prima colonna consente di scegliere il campo fra quelli disponibili per la ricerca; la seconda indica l operatore logico da applicare per la ricerca; la terza indica il valore su cui effettuare l operazione richiesta. La quarta sezione a destra permette di specificare la condizione logica fra quelle inserite. Nell esempio si sono ricercati i dipendenti con il cognome che contiene L e con residenza nel comune di Ragusa. 8
SERVIZI SCOLASTICI La funzione Servizi Scolastici consente l acquisizione e la gestione dei dati che definiscono la tipologia di servizio, la durata, il tipo di contribuzione e la distribuzione dell orario di servizio nelle sedi e nelle classi per il personale docente. Permette inoltre di memorizzare i dati relativi ai corsi di aggiornamento frequentati dal personale nonché gli estremi dell immissione in ruolo. La procedura è così suddivisa: SERVIZI CORSI RUOLO SUPPLENZE suddivisa in: Ricerca supplente, Nomina supplente, Conferma nomina, Revoca nomina, Registra/Modifica indisponibilità, Dati titolare sostituito. 9
SERVIZI Cliccando sulla voce di menù Servizi o sull icona corrispondente si apre la finestra Ricerca dipendente dove impostando uno dei criteri ricerca del programma e cliccando sull opzione CERCA il programma propone l elenco dei dipendenti. Selezionato un nominativo e cliccando su OK si visualizzerà la schermata Servizio scolastico suddivisa in quattro cartelle: Lista, Servizio, Note, Dati Retributivi. 10
La cartella Lista riporta l elenco dei servizi prestati dal dipendente precedentemente selezionato con l indicazione della data di inizio, di fine, delle ore settimanali, del tipo di nomina. L operatore può spostarsi da un servizio all altro cliccando sulle apposite icone di scorrimento situate sulla barra del menù. Utilizzando i tre pulsanti della barra degli strumenti è possibile attivare delle funzionalità che corrispondono ad un ulteriore dettaglio del servizio. Cliccando sull icona si apre la finestra Orario di completamento dove negli appositi riquadri occorre indicare la data di inizio e fine, la sede di servizio e le ore effettuate nel caso di completamento dell orario settimanale di un dipendente. Ad esempio, un docente a tempo determinato può usufruire del completamento della cattedra effettuando 12 ore in una scuola e le rimanenti sei presso un altra istituzione scolastica per arrivare alle 18 ore previste dal contratto. Cliccando sull icona Orario dell orario. si presenta per default la maschera 11
In questo pannello è possibile indicare, relativamente al servizio su cui si è posizionati l anno scolastico, l eventuale giorno libero e la sede (quest ultima informazione è prelevabile dalla tabella Struttura Scolastica che si visualizza cliccando su ). La compilazione dell orario appena descritto si utilizza per il personale ATA mentre per il personale docente è consigliabile compilare l orario completo tramite la compilazione dell orario scolastico. Tale procedura risulta indispensabile per la stesura di tutti i tipi di elenco filtrati per sede e per gli elenchi per consigli di classe. Tuttavia la compilazione dell intero orario di servizio potrebbe risultare in taluni casi molto onerosa: ad esempio all inizio dell anno scolastico quando l orario degli insegnanti è ancora provvisorio, oppure per gli insegnanti di scuola materna o elementare. 12
A tal fine il programma consente di indicare semplicemente la sede di servizio, proponendo la stessa mascherina dell orario già impostata per il personale ATA. L icona situata sulla barra di menù della mascherina dell orario consente di richiamare la finestra relativa alla creazione dell Orario completo. Questa funzionalità è in ogni modo utile ai fini del reperimento delle informazioni da riportare sulle stampe degli elenchi, come ad esempio, orario di servizio, consiglio di classe, etc. Nota: si raccomanda di effettuare la personalizzazione della Struttura scolastica dal menù Tabelle/Struttura Scolastica (Sedi, Specializzazioni, Materie e Classi) indispensabile per il prelievo dei dati necessari per la gestione di un servizio scolastico. La finestra dell orario riporta a sinistra tutte quelle informazioni (scuole, classi, materie) contenute nella struttura scolastica mentre a destra viene visualizzata una griglia contenente i giorni della settimana. Attivando il campo di spunta corrispondente si può specificare il giorno libero. Per creare un nuovo orario l utente deve selezionare la scuola, la classe ed associare la materia alla classe. Quindi posizionandosi sulla singola cella e cliccando sull icona, automaticamente la cella si riempirà riportando la classe e la materia selezionate in precedenza e si visualizzerà l orario del dipendente. Il riempimento delle celle si ottiene anche utilizzando la tecnica del drag e drop che consiste nel trascinare con il tasto destro del mouse, l elemento da riportare nella singola cella. 13
Per cancellare una cella basta cliccare sull icona corrispondente situata sulla barra di menù. Inoltre le icone,, servono rispettivamente per inserire una riga in mezzo, per aggiungere una riga in calce, per cancellare una riga. L icona mentre per stamparlo basta cliccare sul pulsante Stampa consente di cancellare l intero orario. Nel caso di personale non docente la finestra che si visualizza riporta i giorni della settimana con i relativi campi di spunta per indicare il giorno libero e in basso la sede di servizio selezionandola facendo clic su. Cliccando sull icona l operatore ha la possibilità di specificare negli appositi campi della finestra di dialogo se, relativamente al servizio selezionato, ha svolto Attività particolari indicandone la data d inizio, di fine e le ore effettuate. L icona posta a destra sulla barra degli strumenti consente all utente di ottenere la stampa di Certificati di Servizio(personalizzabili), di Contratti, di Certificati di servizio (fissi) nelle modalità previste dalla normativa scolastica. L operatore può selezionare il tipo di stampa attraverso il pannello posto in alto nella finestra Scelta modelli di stampa. 14
Certificati: scegliendo la stampa dei Certificati si visualizza la relativa lista dei certificati (Certificato di Servizio Esteso, Sintetico, Frequenza Attività particolari, ecc.). Selezionandone uno, specificando, se necessario, il periodo negli appositi campi e cliccando su OK si aprirà la finestra dove sostituire i valori ad alcune variabili. Quindi si visualizza l anteprima di stampa nella quale utilizzando le icone della barra degli strumenti è possibile attivare alcune funzioni ed apportare eventuali modifiche. Per la spiegazione della funzione delle singole icone si rimanda al menù Altro/Personalizza Modelli. Cliccando sull icona si ottiene la stampa definitiva del certificato. Per il Certificato di Servizio esteso personalizzabile è prevista la stampa contenente le assenze. Infatti, dopo avere selezionato l opzione Certificato di servizio esteso, il programma propone la finestra dove l utente, oltre al numero di protocollo ed alle firme, ha la possibilità di selezionare una delle singole opzioni : Senza Assenze, Tutte, Solo ridotte. Cliccando poi su OK si visualizza l anteprima di stampa contenente le informazioni impostate. Se ci sono più servizi relativi a più anni scolastici dopo la descrizione dei servizi compare un piccolo quadro riassuntivo relativo ai giorni effettivi ed alle assenze senza retribuzione. 15
Per quanto riguarda i Contratti basta osservare le modalità viste in precedenza per i Certificati di servizio personalizzabili. Cliccando sull opzione Certificato di servizio fisso il programma propone la consueta finestra Scelta modelli di stampa che consente di selezionare tramite gli appositi campi e le caselline di spunta i dati da riportare nel certificato. È previsto inoltre l inserimento delle assenze nel certificato attraverso la sezione Opzioni Assenze. Infatti, l operatore può optare per la stampa del certificato di Servizio senza assenze, Con tutte le assenze, Solo con assenze ridotte. La stampa pertanto riporterà un riepilogo per anno scolastico dei giorni effettivi e dei giorni senza retribuzione. 16
Posizionandosi su un servizio e cliccando sulla cartella Servizio si visualizza la finestra Servizio scolastico contenente tutte le informazioni ad esso collegate. Una volta inserito un servizio, se necessario, è possibile modificare la tipologia di personale, relativa a quel servizio, cliccando sull apposita icona situata sulla barra degli strumenti. Le informazioni da inserire obbligatoriamente sono: Data di inizio e fine servizio, Tipo di nomina e Classe di concorso. Gli altri dati riportati in questa schermata si riferiscono a: Estremi, Autorità nomina, Tipo di attività, Qualifica servizio, Situazione previdenziale, Sede di servizio e Sede di titolarità selezionandoli dalle tabelle pertinenti disponibili cliccando sul pulsante. A questo punto è possibile salvare i dati cliccando sull apposita icona. Durante tutte le fasi di salvataggio, il programma effettua dei controlli segnalando eventuali anomalie. Nella cartella Note sono riportate informazioni aggiuntive sulle caratteristiche del servizio: il tipo di servizio, se il servizio è stato prestato in classi differenziali, in scuole per ciechi, se docente privo di vista, se ha partecipato a scrutini ed esami, se ha usufruito di retribuzione estiva. 17
Nella cartella Dati Retributivi vanno indicati i dati relativi alla tipologia del contratto. Cliccando in corrispondenza della voce Qualifica retributiva è possibile prelevare una delle voci presenti nella tabella delle Qualifiche Retributive collegata ai livelli retributivi. Al momento in cui si sceglie la qualifica retributiva, automaticamente sono proposti gli importi tabellari corrispondenti. I campi relativi a: Scatti, Mesi ed Anni di anzianità sono riferiti solo agli insegnanti di religione. 18
CORSI Selezionato un dipendente attraverso la procedura di ricerca del programma e attivata la funzione Corsi, si aprirà la finestra relativa ai corsi frequentati dal dipendente. Nel pannello a sinistra si trova il nominativo del dipendente con il rispettivo elenco dei corsi seguiti. Posizionandosi su un corso, automaticamente sulla parte destra si riempiranno i campi indicanti la data d inizio e di fine corso, le ore effettuate, il luogo, l ente erogante e l argomento. Per inserire o cancellare un corso cliccare sulle apposite icone e. 19
RUOLO Attivata questa funzione si aprirà la finestra contenente tutte le informazioni relative all immissione in ruolo. Posizionandosi a sinistra su un ramo della lista posta sotto il nominativo, si visualizzeranno a destra i seguenti campi: Decorrenza Giuridica, Decorrenza Economica, Retrodatazione, Fine decorrenza giuridica, Tipo di personale, Provvedimento con Numero e Data del Decreto, Data di registrazione, Numero Decreto, Numero Registro, Numero Foglio. Per inserire o cancellare un ruolo utilizzare le apposite icone Inserisci e Cancella. Nella fase d inserimento dei dati, se si tratta di personale docente automaticamente si attiverà il campo nel quale specificare la Classe di Concorso. Per salvare le informazioni inserite fare clic sull apposito dischetto. 20
SUPPLENZE Questa procedura gestisce l acquisizione di tutte le informazioni che consentono di determinare e stampare le graduatorie degli aspiranti supplenti attingendo alle graduatorie elaborate dell apposita procedura di cui al capitolo Graduatorie. Si suddivide secondo lo schema seguente: Ricerca supplente Nomina supplente Conferma nomina Revoca nomina Registra/Modifica indisponibilità Dati titolare sostituito 21
RICERCA SUPPLENTE Attivando questa procedura si aprirà la finestra all interno della quale si può selezionare il tipo di graduatoria. Nel caso di personale docente si attivano i campi tabellari Classe di concorso e Tipo posto selezionandoli cliccando su mentre per il personale A.T.A. si rendono editabili i campi Profilo professionale e Laboratorio. La specializzazione è un aspetto importante perché in sede di stampa il programma stamperà la graduatoria relativa al singolo tipo di posto o laboratorio selezionato dall utente. Quindi premendo su OK si visualizzerà la finestra relativa alla graduatoria selezionata contenente i nominativi dei potenziali supplenti con l indicazione di tutte le informazioni utili ai fini del conferimento della supplenza. Dopo aver cliccato sul quadratino situato a fianco di ciascun nome per selezionare il potenziale supplente, l operatore potrà scegliere se stampare l elenco degli aspiranti selezionati oppure la singola comunicazione per ogni aspirante. Di seguito cliccando su OK, si visualizzerà l anteprima di stampa relativa al dato selezionato. 22
Le icone situate sulla barra degli strumenti consentono all utente di attivare alcune impostazioni come ad esempio l ingrandimento o il ridimensionamento del foglio, mentre cliccando sull icona di stampa si ottiene la stampa definitiva. I criteri adottati in queste funzionalità sono memorizzati ed utilizzati nelle stampe successive. NOMINA SUPPLENTE Attivata questa funzione e selezionata la graduatoria, si visualizzerà la finestra contenente quella degli aspiranti supplenti. Dopo averne selezionato uno occorre specificare le date del servizio e cliccare su OK. Se il posto da ricoprire è vacante si attiva il campo Nomina da effettuare senza titolare. Altrimenti si aprirà la finestra Ricerca del titolare in servizio da sostituire dove occorre selezionare un nominativo e cliccare su OK. Il programma proporrà la finestra Dati dell assenza del titolare dove l operatore specificherà il periodo e la motivazione dell assenza cliccando su OK per confermare il tutto. Il programma automaticamente creerà un servizio visualizzando la schermata Servizio Scolastico. In questa fase si possono attivare, utilizzando i pulsanti situati sulla barra del menù, le funzionalità del programma previste per i servizi scolastici precedentemente descritte. Cliccando poi sull icona di stampa sarà possibile stampare il relativo contratto d opera. 23
CONFERMA NOMINA Attivata questa procedura e selezionato un dipendente mediante l apposita finestra di ricerca, il programma propone la videata nella quale inserire la data d inizio del nuovo servizio o la data di fine servizio in caso di proroga del servizio esistente. In entrambe le situazioni si visualizzerà un pannello per l inserimento dei dati dell assenza del titolare. Quindi si attiverà la finestra Servizio scolastico contenente tutte le informazioni riguardanti il servizio creato o prorogato. Nel caso in cui una supplenza finisca di sabato però il lunedì successivo continua il servizio lo stesso supplente, il programma lo considererà come un nuovo servizio. Attraverso le icone poste sulla barra degli strumenti è possibile attivare tutte le funzionalità previste dal programma relativamente ai Servizi Scolastici. 24
REVOCA NOMINA Attivata questa procedura e selezionato un nominativo con la solita funzione di ricerca, il programma proporrà la finestra Revoca del servizio all interno della quale l operatore posizionandosi su un servizio indicherà, nell apposito riquadro, la nuova data di fine servizio. Cliccando su OK automaticamente si aprirà la videata relativa alla revoca contenente le informazioni precedentemente inserite e che consente di attivare, tramite le icone della barra di menù, le funzionalità del programma riguardanti i servizi scolastici. Cliccando sull icona di stampa si ottiene la stampa relativa alla revoca in oggetto. REGISTRA/MODIFICA INDISPONIBILITA Dopo avere attivato questa funzione e selezionato un nominativo si aprirà una finestra di dialogo dove l operatore, negli appositi campi, può inserire o modificare i dati sulla indisponibilità del docente. L informazione sarà memorizzata in archivio e risulterà in fase di Ricerca/Nomina del supplente in quanto il nominativo sarà evidenziato in giallo. In tal modo l operatore avrà sempre a disposizione l elenco aggiornato sui docenti disponibili ai quali conferire la nomina. 25
DATI TITOLARE SOSTITUITO Sono i dati della Gestione Assenze del titolare legate al servizio del supplente. Le informazioni gestite con questa procedura servono per il Registro delle supplenze. Attivata la funzione, il programma propone la finestra suddivisa in due pannelli: a sinistra troviamo il nominativo del supplente con il servizio di supplenza associato; mentre a destra si trova il campo contenente i dati del titolare assente e in basso l indicazione del periodo durante il quale è stata effettuata l assenza e la relativa motivazione. 26
ASSENZE Questa procedura consente di registrare le Assenze Giornaliere ed Orarie calcolando automaticamente la misura della retribuzione spettante in funzione dei periodi già fruiti, grazie ad una semplice e completa parametrizzazione delle tipologie di assenza per tipo di personale. La procedura permette inoltre la gestione dei recuperi delle Assenze orarie. GIORNALIERE Attivata la funzione e selezionato un dipendente con l apposita procedura di ricerca, si aprirà, nel caso di assenze registrate a suo carico, la finestra Gestione Assenze Giornaliere suddivisa in due cartelle Lista e Dettaglio. La Lista contiene la lista delle assenze associate al dipendente e relative all anno scolastico scelto dall operatore tramite l opzione Filtra per Anno scolastico; mentre Dettaglio riporta il dettaglio di composizione di ciascuna di esse. 27
In Dettaglio i campi che devono necessariamente essere riempiti sono:tipo di personale, Motivo, Data inizio, Mesi, Giorni, Data Fine. Per indicare il motivo utilizzare il pulsante che richiama la tabella Assenze dalla quale selezionare l assenza da associare al tipo di personale specificato dall operatore. 28
In base all assenza selezionata, i dati obbligatori da inserire cambiano secondo la situazione che si sta gestendo. Ad esempio nel caso di ferie può essere indicata una data al di fuori dell anno scolastico corrente poiché la normativa prevede che in alcuni casi le ferie possano essere fruite in anni scolastici successivi. Per un assenza per astensione facoltativa generale (entro i primi tre anni di vita del figlio) bisogna avere precedentemente inserito nella cartella Nucleo Familiare dell anagrafe tutti i dati riguardanti il figlio. Questo consentirà al programma di proporre automaticamente, in fase di registrazione dell assenza, il nome e cognome del figlio con la relativa data di nascita. 29
In questa fase è prevista la funzione Abilita o disabilita i calcoli automatici delle date che una volta attivata mediante l apposito campo di spunta consente al programma di calcolare automaticamente i giorni effettivi d assenza rapportandoli alla parametrizzazione assegnata a quel tipo d assenza. Nella parte inferiore della finestra è possibile consultare le informazioni su: data d emissione, numero di decreto, numero e data visto, periodo, giorni e percentuale di retribuzione. Per registrare una nuova assenza attivare il campo di spunta Filtra per Anno scolastico e fare clic sull icona situata sulla barra degli strumenti. Automaticamente il programma visualizzerà la cartella Dettaglio pronta per l inserimento dei dati relativi all assenza. Per cancellare utilizzare l icona. ORARIE Questa funzione consente la gestione delle Assenze Orarie la cui modalità di caricamento è uguale a quella già vista per le assenze giornaliere. Selezionato, infatti, un nominativo si aprirà la finestra Gestione Assenze Orarie suddivisa in due cartelle Lista contenente l elenco dei permessi fruiti e Dettaglio contenente tutte le informazioni relative al permesso selezionato: data richiesta, tipo di personale, motivo del permesso, data, estremi del provvedimento. Per inserire un nuovo permesso cliccare sull icona di inserimento situata nella barra del menù. Per cancellare occorre cliccare sull icona. 30
RECUPERI Questa funzione consente la gestione dei recuperi relativi alle assenze orarie. Attivata la procedura, selezionato l anno scolastico (per default il programma propone quello corrente) e selezionato un dipendente, si aprirà la finestra Gestione Recuperi suddivisa in tre cartelle: Lista, Dettaglio, Recuperi. La Lista riporta l elenco dei permessi fruiti mentre in Dettaglio si ha la composizione degli stessi. Nella terza cartella troviamo i dati riepilogativi riguardanti i permessi fruiti, i recuperi effettuati e la differenza. Le icone e situate sulla barra degli strumenti consentono rispettivamente di inserire o cancellare un recupero. 31
GRADUATORIE Questa procedura consente la gestione di tutte le informazioni che determinano le graduatorie degli aspiranti supplenti ed è suddivisa in Aspiranti Supplenti ed Azzeramento Richieste. La funzione Aspiranti supplenti a sua volta è suddivisa nelle seguenti sottoprocedure: Nuovo Aspirante Modifica Dati Aspirante Gestione Graduatorie Elaborazione Graduatorie Cancellazione Graduatorie Esclusione dalla Graduatoria 32
La procedura Azzeramento Richieste comprende i seguenti sottomenù: Prima fascia Seconda fascia Terza fascia NUOVO ASPIRANTE Questa procedura consente la gestione anagrafe degli aspiranti supplenti. Cliccando sull opzione Nuovo aspirante si aprirà la finestra Gestione Anagrafe supplenti suddivisa in due cartelle Dati anagrafici e Domande. Posizionandosi sulla tab page Dati Anagrafici il programma proporrà la videata con tutti i dati anagrafici del supplente. Di seguito cliccando sulla cartella Domande si visualizzerà il pannello contenente le domande e le richieste d inclusione in graduatoria dell aspirante supplente. Cliccando sul segno + posto a fianco del nominativo si visualizza la lista delle domande presentate. Se ci posiziona sul nominativo è possibile inserire una domanda mentre selezionando una domanda si attivano le funzioni di inserimento richiesta e/o cancellazione delle domande. Se l utente si trova su una richiesta può inserire una nuova richiesta o cancellare quelle su cui ci si è posizionati. Tutte queste funzioni si attivano utilizzando le icone della barra degli strumenti. L'icona di stampa produce il riepilogo dei punteggi per ogni richiesta collegata all aspirante selezionato; può essere utilizzata per integrare opportunamente la domanda dell'aspirante. Ritornando sulla registrazione di una nuova domanda, il pannello di destra della finestra corrente contiene i seguenti dati: Data di presentazione, Numero di protocollo, Anno scolastico, Istituzioni scolastiche in cui è stata presentata la domanda (cliccando sull icona di inserimento situata in basso a sinistra è possibile indicare l istituzione scolastica in cui è stata presentata la domanda selezionandola dall apposita tabella che si attiva facendo clic sul pulsante ). Per salvare i dati cliccare sull apposita icona di salvataggio. 33
Facendo clic sull icona di inserimento richieste automaticamente il programma proporrà sul lato destro un pannello dove l utente attivando le apposite caselline o facendo clic sul pulsante inserirà le seguenti informazioni: Tipo di graduatoria, Tipo di posto, Laboratorio, Classe di concorso, Profilo professionale, Inserimento in graduatoria permanente, Fascia di appartenenza, Posto occupato in graduatoria, Eventuale Abilitazione, Punteggio. Riteniamo utile specificare cosa s intende per Fascia: Prima fascia: graduatoria permanente con ordine per numero di posto (vedi anche, nel menù Altro, la procedura di "Importazione dati da interscambio" Seconda fascia: graduatoria abilitati con ordine per anno, per codice precedenza. All interno vale la graduatoria per punteggio decrescente oppure per data di nascita Terza fascia: solo punteggio 34
Facendo clic sul pulsante si visualizza la finestra Calcola il punteggio con i seguenti titoli all interno della quale, posizionandosi sul singolo pulsante situato a sinistra, è possibile specificare i dati del titolo di accesso o di eventuali altri titoli culturali il cui punteggio totale viene calcolato automaticamente dal programma. Si ricorda che in tutte le sue funzioni, il programma effettua dei controlli segnalando eventuali anomalie. Riteniamo utile soffermarci sulle modalità di caricamento dei titoli di Servizio. Le icone poste in basso, nella finestra, consentono l'inserimento e la cancellazione dei servizi effettuati dall'aspirante nell'anno scolastico selezionato. 35
Se è indicato il periodo (dal/al) il programma automaticamente determinerà i giorni effettivi di servizio, i mesi corrispondenti ed il punteggio relativo. Sia i giorni che i mesi possono essere modificati dall'operatore. I servizi possono essere inseriti anche non indicando il periodo e quindi operando direttamente sui giorni di servizio e/o sui mesi. I totali di fascia relativi al punteggio possono essere forzati per soddisfare i casi particolari indicati dalla normativa. La funzione di "Prelievo Titoli" consente appunto il prelievo parziale o globale dei titoli già inseriti in un'altra richiesta dell'aspirante. I titoli di servizio specifici della richiesta d origine, cioè da cui si prelevano i dati, diventano non specifici nella richiesta di destinazione. Viceversa i titoli di servizio non specifici della richiesta d origine, diventano specifici nella richiesta di destinazione. Quindi l'operatore può apportare ulteriori modifiche. E' in ogni caso necessario verificare i totali per anno scolastico al fine di evitare l'attribuzione di punteggi in più rispetto al massimo consentito. 36
MODIFICA DATI ASPIRANTE La funzione permette la visualizzazione e le modifiche delle informazioni riguardanti i dati anagrafici e le domande degli aspiranti supplenti. La selezione del dipendente per il quale apportare le modifiche si effettua attraverso la consueta procedura di ricerca del programma. Una volta selezionato il dipendente è possibile effettuare le modifiche necessarie e salvare i dati tramite l apposita icona di salvataggio. GESTIONE GRADUATORIE Questa procedura consente di effettuare, tramite pulsanti i della barra di menù, le seguenti operazioni: Inserimento in Graduatoria e/o Anagrafe Cancellazione dalla Graduatoria Cambia Posizione Aspirante Stampa della Graduatoria Prima di passare alla descrizione della finestra di gestione delle graduatorie, ricordiamo che l importazione dei files delle graduatorie dal menù Altro/ Importazione Dati/Da Standard Interscambio Dati importa direttamente i dati raggruppandoli negli archivi delle graduatorie senza passare dalla procedura di elaborazione (le graduatorie di Istituto sono ormai elaborate dal Ministero e diffuse sulla rete intranet in formato OPEN SISSI). Per accedere agli archivi andare nel menù Graduatorie/Aspiranti Supplenti/Gestione Graduatorie. 37
Il programma proporrà il pannello all interno del quale l operatore avrà la possibilità di selezionare il tipo di graduatoria e le caratteristiche associate (classe di concorso, profilo professionale, tipo posto, laboratorio) confermando il tutto con OK. Si visualizzerà la finestra Gestione Graduatorie. 38
In alto nella finestra troviamo il tipo di graduatoria selezionato dall operatore mentre nella parte sinistra una struttura ad albero costituita dall elenco dei nominativi che appartengono alla graduatoria. Posizionandosi sul singolo nominativo automaticamente sulla destra si attiverà la cartella Dati Graduatorie contenente le informazioni su Punteggio, Posto occupato in graduatoria, Anno di riferimento, etc..mentre per visualizzare i Dati Anagrafici o i Recapiti basta cliccare sulla cartella corrispondente. Selezionato un nominativo e cliccando sull icona Cambia posizione aspirante il programma visualizza un pannello contenente il seguente messaggio: Rispondendo affermativamente occorre selezionare il nominativo sotto il quale s intende spostarlo; quindi un successivo messaggio chiederà una conferma ulteriore sulla operazione che si intende effettuare. Scegliendo Sì il programma visualizzerà il nominativo nell ordine indicato dall operatore. 39
L icona consente di inserire un nominativo in graduatoria o in anagrafe. Pertanto cliccandoci sopra si visualizza una finestra di ricerca all interno della quale l operatore può cliccare direttamente sul pulsante, selezionare un nominativo prelevandolo dalla lista che si presenta a video e poi completare l inserimento di tutti i dati necessari seguendo le indicazioni fornite dal programma. Oppure se non si trova l aspirante da inserire in graduatoria allora utilizzare il pulsante che consentirà di inserire prima i dati dell anagrafe e poi quelli della graduatoria. Cliccando sull icona di stampa si apre un pannello nel quale si ha la possibilità, spuntando i check, di scegliere la fascia di cui si vuole ottenere la stampa. 40
ELABORAZIONE GRADUATORIE Attivata la procedura si visualizza la schermata Elaborazione Graduatorie che permette all operatore di: Selezionare il tipo di graduatoria (esiste l opzione Tutte le graduatorie) Specificare la classe di concorso ed il tipo posto in caso di personale docente mentre per il personale ATA il laboratorio ed il profilo professionale. Inserire poi la data di pubblicazione. Scegliere l opzione Il programma inizierà l elaborazione inviando il seguente messaggio: Questa procedura di elaborazione prevede la sostituzione integrale della precedente graduatoria e la rielaborazione della stessa con data di pubblicazione indicata.inoltre rispondendo affermativamente alla domanda successiva è possibile stampare la graduatoria elaborata. Scegliendo l opzione SI e rispondendo affermativamente anche al messaggio successivo, il programma presenterà un anteprima di stampa relativa alla graduatoria elaborata. Anche in questo caso si possono attivare le funzionalità di stampa utilizzando le icone situate sulla barra degli strumenti. Per ottenere la stampa definitiva cliccare sull icona di stampa. 41
CANCELLAZIONE GRADUATORIE Attraverso questa procedura è possibile cancellare o la singola graduatoria o tutte le graduatorie selezionando l elemento da cancellare cliccando sulle singole caselline all interno della finestra di dialogo specificando, se si vuole, anche la fascia di appartenenza. 42
ESCLUSIONE DALLA GRADUATORIA Attivata la procedura e selezionata la graduatoria, si aprirà la finestra Esclusione dalla graduatoria che riporta la graduatoria prescelta dall operatore con i nominativi ordinati per posto o per cognome. Cliccando sul pulsante è possibile specificare il motivo dell esclusione richiamandolo dalla tabella pertinente. Quindi salvare i dati cliccando sull apposita icona di salvataggio. AZZERAMENTO RICHIESTE Questa procedura consente di azzerare le richieste d inserimento in graduatoria relativamente alla Prima, Seconda e Terza fascia degli aspiranti supplenti. Tali richieste sono state inserite attraverso la procedura Graduatorie/Aspiranti Supplenti/Modifica Dati Aspirante. 43
DICHIARAZIONE Questa funzione, che si attiva dal menù principale o facendo clic sull icona, consente l acquisizione delle informazioni relative ai servizi già registrati necessari alla stampa della Dichiarazione dei servizi nel formato previsto dalla lettera circolare prot.d13/1943 del 10/0871999. Si suddivide in:compilazione, Stampa, Stampa fac-simile. COMPILAZIONE Dopo avere selezionato il dipendente attraverso la procedura di ricerca, il programma propone la finestra relativa alla Gestione dei Servizi con l indicazione dei Dati generali e dei Quadri (6) che costituiscono la dichiarazione. Una volta compilati, i Quadri della dichiarazione possono essere stampati anche singolarmente a scopo di controllo o ad esempio per allegarli al fascicolo personale. Per operare su un quadro occorre selezionarlo, cliccare sopra due volte oppure scegliere l opzione OK. Le icone situate a lato di ogni quadro cambiano colore a seconda dell avvenuta compilazione o meno dei quadri. DATI GENERALI Nella finestra contenente il frontespizio dei Dati generali del dipendente l operatore può inserire le classi di concorso e la tipologia del contratto; mentre gli altri campi sono già inizializzati. 44
QUADRO 1 Il Quadro 1 riporta l elenco dei titoli di studio espressi per tipologia e codice ufficio ed è suddiviso in due cartelle: Lista e Titolo. Nella cartella Titolo l utente può inserire i dettagli relativi al titolo di studio indicando: Tipologia (cliccando su richiama la tabella pertinente dove selezionare la tipologia) Numero progressivo, che viene proposto in automatico Codice titolo (campo obbligatorio) A questo punto è possibile salvare i dati cliccando sull apposita icona di salvataggio. Salvando i dati il programma effettua dei controlli segnalando le eventuali anomalie. Il tasto consente di ripristinare la situazione esistente all'ultimo salvataggio effettuato, annullando quindi le modifiche apportate successivamente. Cliccando sulle icone e si può rispettivamente inserire o cancellare un elemento. Per stampare il quadro in questione cliccare sull icona di stampa 45
QUADRO 2 Il Quadro 2 si riferisce ai Servizi militari e non prestati dal dipendente. Il programma, attenendosi al modello diffuso dal Ministero della Pubblica Istruzione relativamente al quadro 2, propone una videata suddivisa in quattro cartelle che riporta le informazioni riguardanti: il servizio militare, i servizi equiparati, le campagne di guerra e le categorie speciali. Nella cartella relativa al servizio militare ed equiparato i campi obbligatori sono: il periodo in cui è stato effettuato il servizio, il codice servizio e il codice supervalutazione che l utente può selezionare dalla tabella pertinente cliccando su. Sulla parte sinistra della cartella è visualizzato l elenco dei servizi già inseriti dall operatore. La cartella relativa alle campagne di guerra assume la forma di una lista in cui il progressivo viene proposto automaticamente ad ogni nuovo inserimento mentre l'operatore dovrà indicare solo l'anno di inizio e fine del periodo. Per quanto riguarda le categorie speciali, dopo avere specificato quella di appartenenza tra quelle elencate all interno della finestra, automaticamente sarà riportato il corrispondente codice di categoria. Prima di salvare, l utente dovrà indicare in anni, mesi e giorni il beneficio spettante. A questo punto è possibile salvare i dati cliccando sull apposita icona di salvataggio. Salvando i dati il programma effettua dei controlli segnalando eventuali anomalie. Il tasto consente di ripristinare la situazione esistente all'ultimo salvataggio effettuato, annullando quindi le modifiche apportate successivamente. Cliccando sulle icone e si può rispettivamente inserire o cancellare una riga di servizio. Per stampare il quadro in questione cliccare sull icona di stampa 46
QUADRO 3 Il Quadro 3 riguarda i Servizi di ruolo e non prestati presso le Istituzioni Scolastiche. La finestra relativa al Quadro 3 è suddivisa in quattro cartelle: Lista Servizio Note Codici ufficio La Lista contiene l elenco dei servizi indicati con: numero progressivo, quadro (specifica se si tratta di servizio di ruolo/non di ruolo in qualità di docente o personale ATA), anno scolastico, decorrenza giuridica, durata della prestazione, tipo di nomina e le ore settimanali. Il programma controlla che le decorrenze dei servizi scolastici non travalichino i termini di inizio e fine anno scolastico. Cliccando sull icona è possibile il riallineamento dei numeri progressivi nel caso in cui si verifichino degli sfasamenti per l'inserimento di servizi intermedi fra due già esistenti. Cliccando su l operatore può duplicare il servizio su cui è posizionato il cursore. Per il personale di ruolo viene proposto automaticamente l'anno scolastico successivo mentre per quello non di ruolo si propone il successivo periodo temporale non coperto da servizio all'interno dello stesso anno scolastico. 47
Non è possibile duplicare periodi d assenza. A questo punto è possibile salvare i dati cliccando sull apposita icona di salvataggio eventuali anomalie. Il tasto. Salvando i dati il programma effettua dei controlli segnalando consente di ripristinare la situazione esistente all'ultimo salvataggio effettuato, annullando quindi le modifiche apportate successivamente. Cliccando sulle icone e si può rispettivamente inserire o cancellare una riga di servizio. Per stampare tutti i servizi inseriti cliccare sull icona di stampa. L operatore può spostarsi all'interno della lista cliccando sulle apposite icone di scorrimento. 48
Nella cartella Servizio sono riportate in maniera completa le seguenti informazioni: Tipo personale, Assenza/Servizio, Anno scolastico, Natura, Denominazione e Sede di servizio, Profilo professionale o Classe di concorso, Titolo di accesso, ecc.. Nei campi in cui è necessario indicare un codice cliccando sull'icona si visualizza la tabella pertinente. La descrizione relativa al codice selezionato in alcuni casi è modificabile consentendo all'operatore di riportarvi eventualmente quella utilizzata dal dipendente o che ritiene più opportuna. Ad esempio: dopo avere specificato l anno scolastico, se si tratta di personale docente cliccando su, sul campo Classe di Concorso il programma visualizza quelle valide per l anno scolastico selezionato; idem per il personale ATA relativamente ai profili professionali. Cliccando sull icona l utente può richiamare la tabella pertinente Elenco Scuole, avendo così a disposizione tutte le informazioni necessarie. Per prelevare una sede di servizio è necessario selezionarla sulla lista e cliccare 2 volte in successione oppure cliccare sull'icona di menù "Prelievo". E' possibile salvare i dati cliccando sull apposita icona di salvataggio programma effettua dei controlli segnalando eventuali anomalie. Il tasto. Salvando i dati il consente di ripristinare la situazione esistente all'ultimo salvataggio effettuato, annullando quindi le modifiche apportate successivamente. Cliccando sulle icone e si può rispettivamente inserire o cancellare un servizio. 49
Per stampare tutti i servizi inseriti cliccare sull icona di stampa. L operatore può spostarsi da un servizio all'altro cliccando sulle apposite icone di scorrimento evitando il posizionamento sulla lista dei servizi. Nella cartella Note sono indicate: il tipo di attività (integrative, sostegno, ecc.), il tipo di servizio, la qualifica del servizio, se il servizio è stato prestato in classi differenziali, in scuole per ciechi, se docente privo di vista, se ha partecipato a scrutini ed esami e se ha prestato servizio per l intero corso. Per quanto concerne le modalità di selezione dei diversi codici valgono le indicazioni della cartella servizio. 50
E' possibile salvare i dati cliccando sull apposita icona di salvataggio. Salvando i dati il programma effettua dei controlli segnalando eventuali anomalie. Il tasto consente di ripristinare la situazione esistente all'ultimo salvataggio effettuato, annullando quindi le modifiche apportate successivamente. Cliccando sulle icone e si può rispettivamente inserire o cancellare un servizio. Per stampare tutti i servizi inseriti cliccare sull icona di stampa. L operatore può spostarsi da un servizio all'altro cliccando sulle apposite icone di scorrimento evitando il posizionamento sulla lista dei servizi. La cartella Codici Ufficio riporta i codici corrispondenti ai vari dati precedentemente inseriti dall utente, e fornisce così un riepilogo della situazione relativa al quadro 3 appena compilato. QUADRO 4 Il Quadro 4 fa riferimento ai servizi prestati presso altre Amministrazioni statali, Enti di diritto pubblico, Libere Università, ecc. La finestra è suddivisa in due cartelle: Lista e Servizio. La prima contiene l elenco dei servizi prestati dal dipendente. Sono indicati: il numero progressivo (dato in automatico), il quadro, la decorrenza giuridica, la data di inizio e fine servizio, la denominazione dell ente. 51
La seconda riporta in dettaglio le informazioni relative al tipo di servizio prestato con indicazioni inerenti il numero progressivo (in automatico), il quadro, il tipo di ente, la figura professionale, il periodo, la situazione previdenziale, eventuali note. Dopo avere effettuato le operazioni necessarie, è possibile salvare seguendo le istruzioni fornite dal programma che, ricordiamo, effettua sempre dei controlli al fine di evitare incongruenza di dati. Il tasto consente di ripristinare la situazione esistente all'ultimo salvataggio effettuato, annullando quindi le modifiche apportate successivamente. Cliccando sulle icone e si può rispettivamente inserire o cancellare una riga di servizio. Per stampare il quadro in questione cliccare sull icona di stampa. QUADRO 5 Il quadro 5 fa riferimento ai periodi e ai servizi prestati come lavoratore autonomo, libero professionista o alle dipendenze di privati. 52
In questo quadro l operatore inserisce i seguenti dati: Numero progressivo Codice situazione previdenziale (cliccando su richiama la tabella pertinente ) Sede dell ente Note Periodo d iscrizione A questo punto è possibile salvare i dati cliccando sull apposita icona di salvataggio. Salvando i dati il programma effettua dei controlli segnalando eventuali anomalie. Il tasto consente di ripristinare la situazione esistente all'ultimo salvataggio effettuato, annullando quindi le modifiche apportate successivamente. Cliccando sulle icone e si può rispettivamente inserire o cancellare una riga. Per stampare il quadro in questione cliccare sull icona di stampa. 53
QUADRO 6 In questo quadro si riportano i servizi che hanno generato un trattamento di quiescenza e/o fine rapporto. I dati indispensabili sono il numero progressivo ed il periodo. Inoltre è necessario specificarne almeno uno fra i seguenti: trattamento pensionistico, indennità una tantum, indennità di buonuscita, ecc. Quindi è possibile salvare i dati cliccando sull apposita icona di salvataggio. Effettuando il salvataggio il programma esegue dei controlli segnalando eventuali anomalie. Il tasto consente di ripristinare la situazione esistente all'ultimo salvataggio effettuato, annullando quindi le modifiche apportate successivamente. Cliccando sulle icone e si può rispettivamente inserire o cancellare una nuova riga. Per stampare il quadro in questione cliccare sull icona di stampa DATI PROTOCOLLO Il programma consente all utente di inserire i dati per il protocollo della dichiarazione relativi alla data di presentazione, al numero di protocollo ed alla data di registrazione, così come previsto dalla Circolare Ministeriale DEL 10/8/1999. 54