GENIAS HiT Internet Technologies SpA Via Pace, 5 37010 Affi (VR) Web: www.genias.org Tel: +39 045 620 97 11 Mail: info@hit.it [IL SOFTWARE GESTIONALE PER INTERMEDIARI ASSICURATIVI] è la piattaforma rivolta agli Intermediari Assicurativi che ti garantisce un organizzazione ottimale del lavoro e ti permette di incrementare il tuo Business.
IL SOFTWARE GENIAS è il software gestionale sviluppato da HiT Internet Technologies SpA rivolto al mondo degli Intermediari Assicurativi che permette di organizzare la propria attività in modo efficace ed efficiente, a partire dalla quotazione e gestione delle polizze, generazione e archiviazione ottica dei documenti, fino ad arrivare alla gestione dei sinistri, sviluppo di statistiche ed estrazioni Microsof Excel. ha come obiettivo la soddisfazione dei Clienti, per questo motivo il programma viene costantemente integrato e aggiornato, per offrire nuove soluzioni e renderlo più semplice, veloce e funzionale. Il prodotto viene fornito sia in modalità locale, installato sul server dell intermedario assicurativo, sia in modalità outsourcing, installato sui server della società HiT. LE FUNZIONI PRINCIPALI DI GENIAS: ANAGRAFICHE: - CLIENTI - PRODUTTORI - COMPAGNIE PREVENTIVI POLIZZE POLIZZE QUIETANZAMENTI TITOLI SINISTRI LIBRI MATRICOLA PRIMA NOTA STRUTTURA COMMERCLIALE STRUTTURA RISCHI GESTIONE RAPPORTI: - GENERAZIONE MODELLI WORD - GENERAZIONE DOCUMENTI PER CLIENTI, COMPAGNIE, PRODUTTORI MEMO STATISTICHE ED ESTRAZIONI EXCEL P a g i n a 1
LA GESTIONE DEI RAPPORTI Per generare velocemente e archiviare ordinatamente i documenti GENERAZIONE DEI MODELLI WORD IN GENIAS Attraverso questa funzione e possibile creare diverse tipologie di documenti utilizzabili per comunicazioni a Clienti, Produttori e Compagnie. I documenti verranno compilati automaticamente da e saranno archiviati, oppure inviati tramite e-mail o sms. Di seguito le diverse tipologie di documenti suddivise per Clienti, Compagnie e Produttori. DOCUMENTI CLIENTE DOCUMENTI PRODUTTORE DOCUMENTI COMPAGNIA Modello 7A Modello 7B Modello Privacy Debit Note Mailing List Lettera Invio Produttore Estratto Conto Cliente Lettera Trasmissione Titoli Incassati Lettera di Sollecito Quadro Sinottico Avvisi di Scadenza Avvisi di Scadenza Premio Zero Lettera di regolazione Premio Fattura d internediazione Fax di Copertura Mailing List Compagnia Lettera Prescrizione Sinistri Estratto Conto Compagnia Estratto conto Produttore Mailing List Produttore ARCHIVIAZIONE OTTICA DEI DOCUMENTI permette di archiviare qualsiasi tipologia di documento tramite l acquisizione ottica integrata. Attraverso uno scanner collegato al computer è possibile importare in ogni tipo di documento ed acquisire direttamente file, creando così un database completo per: Clienti, Produttori, Compagnie, Preventivi, Polizze, Sinistri, Titoli. Si possono inoltre trascinare i propri documenti in modo rapido dal Desktop con la funzione drag & drop. P a g i n a 2
MEMO Per organizzare e monitorare al meglio l attività Funzione che permette la generazione di promemoria condivisibili, garantendo ad ogni utente di essere sempre aggiornato su: Appuntamenti, Attività, Apertura Sinistri, Revisione Polizze,... ESTRAZIONI EXCEL E STATISTICHE Per controllare le performance della società Permette di estrarre e filtrare ogni tipologia di informazione presente all interno di relativa a: Clienti Compagnie Polizze Titoli Sinistri Sono inoltre disponibili statistiche create con Microsof Excel, gia preimpostate e pronte all uso come ad esempio: Statische Ministeriali, per Cliente e per gruppo Cliente, Statistiche Polizze Portafoglio/Polizze e Statistiche Sinistri. LA FAMIGLIA GENIAS Oltre al prodotto completo di tutte le funzioni, è possibile acquistare: - Light :versione rivolta ai collaboratori - London: per l invio dei documenti alla sede Lloyd s - Web: per l accesso ai dati da molteplici piattaforme - sms: per l invio dei messaggi ai Clienti P a g i n a 3
GENIAS LIGHT Light è stato pensato per facilitare la connessione delle reti commerciali alla casa madre, mantenendo le stesse caratteristiche del prodotto ; le informazioni verranno memorizzate nello stesso database, ma ogni collaboratore vedrà solamente i propri dati. Light avrà funzionalità ridotte rispetto a, ma sarà sempre possibile, anche successivamente, attivare la versione completa. GENIAS LONDON Come richiesto dalla Compagnia Lloyd s entro il 30 giugno 2011 tutti i coverholder dovranno inviare le polizze ai Lloyd s in modo elettronico, il nostro prodotto GENIAS LONDON permette di effettuare l invio della polizza alla sede dei Lloyd s e di ottenere come restituzione una polizza firmata. GENIAS WEB Web è un servizio che permette a Broker, Agenti, Produttori e Clienti informazioni attraverso molteplici piattaforme oltre al tradizionale pc: di consultare dati e NOTEBOOK NETBOOK TABLET SMARTPHONE GENIAS SMS Servizio che da la possibilita di inviare messaggi dal proprio gestionale direttamente al cellulare del cliente, come ad esempio gli avvisi di scadenza. Il cliente ricevera comodamente sul proprio telefono cellulare un sms che l intermediario ha provveduto ad inviare dal software gestionale. Quest ultimo ricevera una notifica in cui verra avvisato che il messaggio e stato recapitato al destinatario. P a g i n a 4