INFORMATIVA N. 371 29 NOVEMBRE 2012 Varie COMUNICAZIONEPREVENTIVAPERI LAVORATORIINTERMITTENTI: NUOVEINDICAZIONIOPERATIVEDALMINISTERO Ministero del Lavoro, Nota prot. n. 16639 del 26 novembre 2012 IlMinisterodelLavoro,conlaNotaprot.n.16639del26novembre 2012,tornaadareindicazionisullacomunicazionepreventivacheil datoredilavorodeveeffettuareprimadellachiamatadeilavoratori intermittenti,adempimentointrodottodallaleggen.92/2012. Dopo le vicissitudini estive, il Ministero comunica l avvio del canaledicomunicazionetelematicoe rivoluziona lealtremodalità dicomunicazione(fax,smseemail)rispettoalleindicazionifornite inprecedenzaconlanotan.11799/2012. ConlaNotainoggetto,infine,ilMinisterodiffondeilnuovomodello UNI_Intermittente, da utilizzare per le comunicazioni inviate tramitemailefax.
Comesiricorderà,conlaNotaprot.n.11799del9agosto2012(cfrAggiornamentoAP n. 261/2012) il Ministero aveva fornito indicazioni circa le modalità operative per effettuare la comunicazione obbligatoria per l impiego di lavoratori intermittenti, dandopreciseestrettetempisticheperl avviodellenuoveprocedurecheinnovavano profondamentelemodalitàdiinvioalledtlfinoaquelmomentoinvigore. Il 13 agosto, a seguito delle numerose critiche sollevate dal mondo datoriale e dai consulenti del lavoro circa le modalità e i tempi di entrata in vigore delle nuove comunicazioni,ilministeroharesonotocheleprevigentimodalitàdicomunicazione (invioalledtl)sarebberorimasteinvigorefinoal15settembre2012,affiancatedalle nuove modalità di trasmissione effettivamente operative (cfr Aggiornamento AP n. 268/2012). A partire dal 16 settembre 2012, pertanto, avrebbero dovuto entrare in vigore le nuovemodalitàdicomunicazioneinviaesclusiva(cfraggiornamentoapn.288/2012). ConNotaprot.n.12728del14settembre2012(cfrAggiornamentoAPn.290/2012),il Ministero ha però disposto un ulteriore rinvio dell entrata in vigore delle nuove modalitàdicomunicazione centralizzata,affermando anchealfinedidefinireinterventidimaggiorsemplificazionedell obbligo inquestione,siritieneopportuno,sentitaladirezionegeneraleperl Attività Ispettiva,consentirelapossibilitàdieffettuarelecomunicazionisiasecondo le modalità indicate con la citata nota del 9 agosto 2012, sia ai recapiti istituzionali degli Uffici territoriali di questo Ministero sino alla completa definizionedeicitatiinterventi,chesarannoillustraticonsuccessivanota. Ora, con la Nota prot. n. 16639 del 26 novembre 2012 il Ministero del Lavoro rivoluziona nuovamente le modalità di comunicazione per l adempimento dell obbligosuesposto,rivedendoicanaligiàattivi(email,faxesms)einformando circa l attivazione della procedura di comunicazione telematica. Ad oggi, quindi, le modalitàperl inviodellacomunicazionesonoleseguenti: PECoEMAIL; FAX; SMS; WEB. IlMinisterochiariscechelacomunicazionepuòessereinviateanchetramite lapec,fermorestandochel indirizzomailindicatodalministeroèunico. Infine,vieneribaditocheildecretoministerialeprevistodall art.1,comma21lett.b) dellaleggen.92/2012(chedovrebbeindividuarelemodalitàconlequaliidatoridi lavorodevonoadempiereall obbligocomunicativo)èattualmenteinviadidefinizione pressoilministeroe,pertanto,leattualimodalitàdicomunicazionesonoancorada considerarsisperimentali.
ILNUOVOMODELLOUNI_INTERMITTENTE ConlaNotaprot.n.16639/2012,ilMinisterodelLavorohaemanatoilnuovo modello UNI_Intermittente, che deve essere utilizzato per le comunicazioni effettuate a mezzo PEC, mail e FAX (riportato in calce al presenteaggiornamentoap). Tale modello differisce da quello precedentemente diffuso con la Nota n. 11799/2012esiritienesostitutivodiquest ultimo. Circa le modalità di compilazione del nuovo modello UNI_Intermittente, il Ministero ha diffuso una guida alla compilazione, reperibile (così come il modello stesso)agliindirizziwww.cliclavoro.gov.itewww.lavoro.gov.it. NellaNotainesamevieneprecisatoche: icampi Codicefiscale ed email dellasezione DatorediLavoro sonosempre obbligatori; icampi CodiceFiscalelavoratore e CodiceComunicazione (cioèilcodicedella comunicazioneunilavdiassunzionedellavoratore)sonoalternativitraloro; neicampi Datainizio e Datafine devonoessereindicateledatediinizioedi fine chiamata del lavoratore. Qualora la chiamata sia relativa ad una sola giornata,ovveroapiùsingolegiornate(adesempiotuttiisabatidiunmese),il datoredilavoropotràcompilaresolamenteilcampo DataInizio conladatadel giornointeressato(ovviamente,nelcasodipiùsingolegiornate,andràcompilata unarigadelmodelloperognigiornatainteressata); ognimodellopermettedicomunicarefinoadunmassimodi10lavoratori,anche per periodi di chiamata diversi (nonché, si ritiene, più prestazioni dello stesso lavoratore). Esempio Ipotizzando che un datore di lavoro intenda chiamare il lavoratore MARIO ROSSI,natoaGenovail25/04/1990,tuttiisabatidelmesedidicembre2012 (prestazionegiornaliera),ilmodellodovràesserecosìcompilato.
Annullamentodellecomunicazioni Circa la possibilità di annullare la/e comunicazione/i precedentemente inviate, si segnalacheilnuovomodellocontienelacasella Annullamento. Come precisato nella Guida alla compilazione, il datore di lavoro che intende annullareunacomunicazionedovràreinviareilmodellouni_intermittentebarrando la casella Annullamento e indicando la prestazione oggetto di annullamento. Così facendo, precisa la nota, è possibile annullare anche una singola chiamata precedentementecomunicata(siritieneanchequaloranellacomunicazioneoriginaria fosserostateindicatepiùprestazionilavorative). LENOVITÀSULLEMODALITÀDICOMUNICAZIONE MAILePEC Il datore di lavoro che intende inviare la comunicazione mediante mail / PEC, dovrà compilareilmodello UNI_Intermittente.Unavoltacompilato,ilmodellodovràessere: allegatoadunamail/ PECaventeadoggetto Comunicazionechiamatalavoro intermittente (taleindicazione,fornitaconlanotan.11799/2012,èconfermata dalla Guidaallacompilazione delmodellouni_intermittente); inviatoall indirizzointermittenti@lavoro.gov.it. Contrariamente a quanto affermato nella Nota n. 11799/2012, il sistema non genereràunarispostaautomaticaaconfermadellaricezionedellamail.pertanto,per provare l effettivo invio della comunicazione, il datore di lavoro dovrà conservare copiadelmodellocompilatoeallegatoallamailinviata. PremeevidenziarechenellaNotainesame: vieneprecisatocheidatoridilavorohannoancoralapossibilitàdiinviare lacomunicazionealledtl, inviandounamail/pecagliindirizzimessiadisposizionedallemedesime. FAX In merito alla comunicazione per mezzo FAX, il Ministero conferma il numero 848800131eprecisache: il datore di lavoro dovrà inviare il modello UNI_Intermittente, debitamente compilato; i campi Codice Fiscale lavoratore e Codice Comunicazione sono sempre alternativitraloro; ildatoredilavorodovràconservareilmodelloinviatoeilrapportodiconsegnadel faxinviato,qualeprovadell avvenutaecorrettacomunicazione. SMS Ildatorepuòcomunicarelachiamatadellavoratoreintermittenteancheinviandoun SMSalnumero3399942256. Le indicazioni operative contenute nella Nota n. 16639/2012 modificano le modalitàdiutilizzoditalecanalecomunicativo.
Di seguito si riassumono le nuove indicazioni fornite dal Ministero circa la comunicazionetramitesms.questa: potrà essere utilizzata solamente dai datori di lavoro registrati al portale cliclavoro e, in tal senso, nel form di registrazione il datore di lavoro dovrà comunicareilnumerodicellularecheutilizzeràperl inviodellecomunicazionidi chiamatadellavoratore; La registrazione del datore di lavoro al portale cliclavoro costituisce condizionenecessariaperpoterinviarelacomunicazionemediantesms, in quanto solo in questo modo il Ministero del Lavoro può associare (tramite il numero di cellulare) l SMS di chiamata del lavoratore intermittenteconildatoredilavorocheeffettualastessa. l SMSdovràcontenereleseguentiinformazioni: - tipodicomunicazione: I perl inviodellachiamatae A perl annullamento diunachiamataprecedentementeinviata; - codicefiscaledellavoratorecheeffettueràlaprestazionelavorativa; - talidatiandrannoseparatidaunospazio; potrà essere utilizzata solamente per comunicare la prestazione di un singolo giornoeperunsingololavoratore,inquantoilministeroprecisache: - ladatadellachiamatadellavoratoreintermittentecoincideconilgiornonel qualevieneinviatol SMS; - l eventuale annullamento della chiamata è possibile solamente inviando un altro SMS (contenente il codice A ) nel medesimo giorno in cui è stata comunicatalachiamata; Pertanto, la comunicazione tramite SMS può riguardare solamente un lavoratoreperunaprestazionediunagiornata. sarannoscartatelecomunicazioniche - noncontengonoidatirichiesti; - vengono inviate da un numero di cellulare non registrato sul portale cliclavoro,inquantononriconducibiliadalcundatoredilavoro. Esempio Ipotizzando che un datore di lavoro intenda chiamare il lavoratore MARIO ROSSI,natoaGenovail25/04/1990perilgiornosabato1 dicembre2012, questidovràinviareunsmsilgiorno01/12/2012coniseguentidati: IRSSMRA90D25D969W Qualora, per qualsiasi motivo, la prestazione di cui sopra non dovesse svolgersi, il datore di lavoro dovrà comunicare l annullamento, sempre il giorno01/12/2012,tramiteunsecondosms,conteneteiseguentidati: ARSSMRA90D25D969W
WEB L azienda, anche per il tramite del proprio intermediario abilitato, può inviare la comunicazione di chiamata del lavoratore intermittente anche mediante la compilazione dell apposito modulo online, disponibile sul portale Cliclavoro (www.cliclavoro.gov.it)nellapropriaareariservata. Ancheinquestocaso,pertanto,l utilizzodellaproceduraonlineprevedelanecessità diregistrazionealportale Cliclavoro. Talemodalitàdicomunicazioneècaratterizzatadaiseguentielementi: potrà essere utilizzata per comunicare più lavoratori e periodi di prestazione, anchediversi,purchériferitiallastessaaziendadatricedilavoro; unavoltainseritoilcodicefiscaledellavoratorenell appositomodello,ilsistema inautomaticoproporràl elencodellecomunicazioniobbligatorieeffettuateper l assunzione con contratto di lavoro intermittente del medesimo lavoratore, cosicchéildatoredilavoro(ol intermediario)potràrichiamareconsemplicitàil Codice Comunicazione dell UNILAV cui si riferisce la chiamata che sta effettuando; qualoranell archiviodelsistemanonsiapresentelacomunicazioneobbligatoria, non potendo indicare il Codice Comunicazione, la comunicazione per la chiamatadellavoratoreintermittentepotràcomunqueessereeffettuata; ilmoduloonlinedalapossibilitàaldatoredilavoro(ointermediario)diannullare anche una singola chiamata precedentemente effettuata (presumibilmente anchenelcasoincuilachiamatadaannullarefosseinseritainunacomunicazione riguardantepiùlavoratori).difatto,purinassenzadiindicazioniintalsensoda parte del Ministero, si ritiene che la comunicazione di annullamento di una chiamata debba comunque contenere gli estremi identificativi del lavoratore (codicefiscale)edellachiamatastessa(codicecomunicazione,sepresente,edata diinizioefinechiamata).
ILNUOVOMODELLOUNI_INTERMITTENTE DiseguitoilmodelloUNI_IntermittentediffusodalMinisterodelLavoro.