MANUALE UTENTE Portale Web Soggetti Investitori GSE STOCCAGGIO GAS stato documento draft approvato consegnato Riferimento Versione 1.5 Creato 02/02/2012
INDICE 1. SCOPO DEL DOCUMENTO... 3 1.1 Ambito di riferimento... 3 1.2 Organizzazione del documento... 3 2. CONVENZIONI USATE... 3 2.1 Definizioni... 3 2.2 Notazioni usate... 4 2.3 Convenzioni grafiche... 4 3. DESCRIZIONE FUNZIONALITA PORTALE STOCCAGGIO GAS PER SOGGETTI INVESTITORI... 5 3.1 Funzioni Generali... 5 3.1.1 Errori... 5 3.1.2 News... 5 3.1.3 Normativa... 5 3.1.4 Help... 6 3.2 Pagina Principale (Home Page)... 6 3.2.1 Pratiche... 7 3.2.1.1 Quantità... 7 3.2.1.2 Garanzie... 9 3.2.1.3 Composizione società... 10 3.2.1.4 Referenti... 13 3.2.1.5 Dati Amministrativi... 14 3.2.1.6 Documenti... 16 3.2.1.7 Conferma... 18 3.2.1.8 Modulistica... 19 3.2.1.9 Mandato... 21 3.2.2 Benestare... 23 3.2.3 Fatture... 23 3.2.4 Variazioni IBAN... 24 3.2.5 Certificazioni rda... 24 3.2.6 Abbinamenti... 24 2
1. SCOPO DEL DOCUMENTO Il presente documento descrive le funzioni del sito web Stoccaggio Gas. Il documento descrive le funzionalità a disposizione dei Soggetti Investitori. 1.1 Ambito di riferimento Prerequisiti per la comprensione del testo e per l utilizzo dell applicazione sono una minima conoscenza dell uso del PC, dei browser per Internet ed essere in possesso di una connessione internet senza la quale sarebbe impossibile utilizzare l applicazione. 1.2 Organizzazione del documento Il documento è articolato in tre capitoli, di cui: o Il primo capitolo (quello presente) costituisce un introduzione al manuale o Il secondo capitolo fornisce un riepilogo delle convenzioni usate o Il terzo capitolo contiene la descrizione delle funzionalità del portale 2. CONVENZIONI USATE 2.1 Definizioni Di seguito viene fornita la definizione dei termini la cui interpretazione può condurre a incomprensioni, malintesi o ambiguità. Campo Finestra Pop-Up Icona Menù Record Link Singolo elemento di un record in cui viene introdotto e memorizzato il dato. Normalmente il campo è associato ad una casella di testo. Area rettangolare sullo schermo nella quale è possibile richiedere e visualizzare informazioni inerenti le funzionalità dell'applicazione. Le finestre possono essere aperte, spostate, ridimensionate, ridotte ad icona Area rettangolare sullo schermo che viene generata da una Finestra normalmente non modificabile. Simbolo a cui è associata un'applicazione, che può essere attivata effettuando /Click/, da parte dell'utente, sull'icona medesima. Elenco dei comandi disponibili nell'applicazione. I nomi dei menù vengono visualizzati nelle parti a sinistra e destra della Finestra. Per aprire un menù occorre selezionare il nome del menù (attraverso un dispositivo di puntamento, vedi mouse), quindi scegliere un comando. Insieme di dati omogenei composto da uno o più campi. Possibili sinonimi della parola record possono essere anche registrazione o riga. Collegamento a un documento, a un ipertesto o a una sezione di una pagina Web. Tale collegamento appare di colore diverso rispetto al resto del testo. Cliccandoci sopra si apre la pagina a cui il collegamento fa riferimento. 3
2.2 Notazioni usate Sono fornite di seguito le definizioni comuni e le convenzioni utilizzate nel presente documento. Carattere [Nome] <Nome> indica un tasto alfanumerico (dalla A alla Z o da 1 a 9) della tastiera del PC indica un "Pulsante di comando" o un Menù a cui è associata la dicitura "Nome" indica un campo (a seconda dei casi modificabile da utente oppure no) denominato "Nome" 2.3 Convenzioni grafiche Icona Significato Cliccando su questo pulsante si accede ai dati di dettaglio dei valori della sezione Garanzie Cliccando su questo pulsante si accede ai dati di dettaglio di un certo record Cliccando su questo pulsante viene data la possibilità di eliminare un record Cliccando su questo pulsante viene data la possibilità di eseguire l upload di un documento Cliccando su questo pulsante viene data la possibilità di eseguire il download di un documento 4
3. DESCRIZIONE FUNZIONALITA PORTALE STOCCAGGIO GAS PER SOGGETTI INVESTITORI Tutte le maschere descritte nel seguito del presente manuale hanno una struttura standard. Tale struttura prevede una sezione iniziale in cui sono presentati la versione applicativa del portale, l utente che ha eseguito il Login e il Soggetto Investitore per il quale sta operando. La parte sinistra sarà occupata dal menù principale di navigazione e dai menù dedicati alle News e alla Normativa. La parte centrale sarà occupata da quicklinks per accedere alle funzionalità del menu principale o dalla maschera vera e propria corrispondente alla funzionalità selezionata. La parte destra sarà occupata dal menù dedicato ai collegamenti al manuale utente, alla pagina delle Domande Frequenti (FAQ) e alla pagina dei contatti. In basso saranno presenti i dati del GSE. 3.1 Funzioni Generali 3.1.1 Errori Nelle varie pagine è possibile che si aprano degli alert trascinabili, come quello nell immagine di esempio. In generale questi messaggi segnalano all utente un anomalia nell inserimento dei dati, che ne impedisce il salvataggio. 3.1.2 News È presente un area dove verranno visualizzate le comunicazioni del GSE come nell immagine: 3.1.3 Normativa È presente un area dove l utente potrà eseguire il download dei documenti relativi alla normativa come nell immagine: 5
3.1.4 Help A destra è presente il menu Help, che comprende l elenco, nell ordine, dei links Manuale Utente, Domande Frequenti (FAQ) e Contatti. Il menu Help si presenta come nell immagine: Il Manuale Utente dà indicazioni all utente su come utilizzare il portale dei Soggetti Investitori. Il link Domande Frequenti(FAQ) fa aprire un file.pdf in cui vengono riportati tutti i dubbi e le domande più comuni riguardo l argomento stoccaggio virtuale del gas in riferimento ai Soggetti Investitori. Il link Contatti rimanda alla pagina del sito GSE con i riferimenti utili relativi allo stoccaggio virtuale del gas. 3.2 Pagina Principale (Home Page) L home page del portale si presenta nel modo seguente: I pulsanti [Pratiche], [Benestare], [Fatture], [Variazioni IBAN], [Certificazioni rda], [Abbinamenti] sono links che rimandano alle stesse pagine di riferimento del menu presente a sinistra della pagina. 6
3.2.1 Pratiche Al click della voce di menu Pratiche o del pulsante [Pratiche], sotto la voce Pratiche del Menu si apre un contenitore che chiede di selezionare l anno di stoccaggio desiderato per poter accedere alla funzionalità. La funzionalità permette di inserire le informazioni relative alle quantità, alla tipologia societaria, ai referenti, ai propri dati amministrativi ed a eventuali mandatari visualizzare le informazioni inserite fare il download di una copia del Contratto visualizzare il calcolo della Garanzia e i relativi dettagli per l anno di stoccaggio selezionato Una richiesta di contratto salvata ma non ancora confermata può essere modificata dall utente. Una volta che l utente ha dato la conferma, la richiesta passa in stato Inviata e non può più essere modificata, ma solo visualizzata. L iter per l inserimento di una richiesta si suddivide in 9 passi evidenziati dai tab presenti sopra la zona centrale della pagina: 3.2.1.1 Quantità La scheda si presenta come nell immagine. 7
La funzionalità permette di inserire le capacità di stoccaggio che saranno utilizzate per il calcolo delle misure transitorie finanziarie previste dall art. 10, comma 1 del D.Lgs. 13 agosto 2010, n. 130, per l anno termico di stoccaggio 2012-2013. Le quantità richieste, espresse in MWH sono le seguenti; Capacità di stoccaggio assegnata a titolo definitivo da Stogit (QTA_STOGIT) Capacità di stoccaggio oggetto delle misure transitorie CA0 (QTA_CSMT) Capacità di stoccaggio entrata in operatività all inizio del mese di aprile (QTA_CE) obbligatoria Capacità di stoccaggio oggetto delle misure transitorie attiva CA2 CAvrt obbligatoria La quantità della capacità di stoccaggio oggetto delle misure transitorie attiva CA2(QTA_CMTA) è calcolata in modo automatico secondo la seguente formula : QTA_CMTA = QTA_CSMT * [ 1 QTA_CE / QTA_STOGIT ] 8
I vincoli che devono essere rispettati tra le varie quantità sono i seguenti: QTA_STOGIT >= QTA_CSMT QTA_STOGIT >= QTA_CE Se almeno uno di questi vincoli non è rispettato, il sistema visualizza il relativo messaggio di errore ed impedisce il salvataggio dei valori inseriti. E possibile inserire anche le capacità richieste per prodotto, infatti ci sono cinque mercati diversi (PSVq- PSVq, TTFq-PSVq, ZEEq-PSVq, TTFeuro-PSVq, ZEEeuro-PSVq) su cui poter fare la richiesta. 3.2.1.2 Garanzie La pagina, oltre ad una prima sezione di Istruzioni in cui viene spiegato il parametro calcolato, contiene un altra sezione: visualizzazione, in base all anno di stoccaggio selezionato, del dato Garanzia calcolato, della sua Quota Servizi e della sua Quota Valore. Il tab relativo si presenta in questo modo: La sezione con la tabella di visualizzazione della garanzia si presenta così: L icona con la lente d ingrandimento permette, al suo click, di aprire un pop-up di dettaglio per il valore a cui fa riferimento quindi, per Importo Massimo Garantito, Quota Servizi, Quota Valore vengono riportati: - la formula testuale del calcolo - la formula con i valori reali - le coppie nome-valore di ogni singolo componente della formula Pop-up dettaglio Importo Massimo Garantito: 9
Pop-up dettaglio Quota Servizi: Pop-up dettaglio Quota Valore: 3.2.1.3 Composizione società La scheda si presenta come nell immagine: 10
L utente deve scegliere in una combo la tipologia cliente. Selezionando la tipologia SOCIETA è necessario scegliere in una combo Soggetto cessionario Sì/No e salvare la propria scelta. Al contrario, selezionando la tipologia CONSORZIO, oltre a fare la scelta Sì/No per il Soggetto cessionario, è necessario fornire la composizione del consorzio. E visualizzata una sezione per l inserimento dei dati delle società facenti parte del consorzio: L utente cliccando sul pulsante [Aggiungi Società] apre un pop-up DATI SOCIETA 11
Qui l utente inserisce in modo puntuale i dati di ogni società facente parte del consorzio. Informazioni obbligatorie per tali società sono: Ragione Sociale Codice Fiscale Partita Iva L utente può anche scegliere di acquisire la composizione della società da file csv, cliccando sul pulsante [Carica da file]. Il pulsante apre un pop-up Caricamento dati società. Qui, tramite il pulsante [Browse], l utente sceglie il file che vuole acquisire. Deve trattarsi di un file csv con dimensione massima 97 Kb. La struttura del file, come specificato nel pop-up, deve essere la seguente: RagSoc1;PIvaSoc1;CFSoc1; RagSoc2;PIvaSoc2;CFSoc2;... Una volta selezionato il file, l utente deve cliccare il pulsante [Carica File]. Nel caso di caricamento corretto è visualizzato il seguente messaggio: 12
Qualunque sia la modalità di inserimento delle società del consorzio (inserimento puntuale delle società o caricamento da file), le società componenti il consorzio devono essere almeno 2. Se l utente tenta di salvare la composizione del consorzio avendo inserito un unica società, il sistema visualizza il seguente messaggio di errore impedendo il salvataggio: Una volta inserite le società che compongono il consorzio, l utente deve salvare la scheda: Il sistema passa in automatico sulla scheda successiva. 3.2.1.4 Referenti La scheda è divisa in: Rappresentante Legale Referenti o Referente amministrativo o Referente generico L utente inserisce per prima cosa i dati del Rappresentante Legale: 13
Nel caso in cui il Rappresentante coincida con il rappresentante legale indicato in fase di registrazione, basta selezionare Si e automaticamente il sistema compila le informazioni. Selezionando No l utente avrà la possibilità di specificare i dati. La seconda sezione contiene i dati relativi al Referente Amministrativo: Infine si trova la sezione contenente i dati relativi al Referente Generico: Se l utente tenta di salvare la scheda dei referenti avendo inserito un indirizzo email in un formato non corretto, il sistema visualizza il seguente messaggio di errore impedendo il salvataggio: 3.2.1.5 Dati Amministrativi La pagina è divisa in 3 sezioni: Coordinate Bancarie 14
Sede Amministrativa Regime Fiscale con Indicazioni Ex art.2250 Codice Civile Nella sezione Coordinate Bancarie l intestatario del conto corrente è valorizzato di default con la ragione sociale (o nome e cognome in caso di persona fisica) del Soggetto Investitore che ha effettuato il login. Tutti i campi di questa sezione sono disabilitati. La seconda sezione permette di specificare la Sede Amministrativa. Nel caso in cui la sede amministrativa coincida con la sede legale, basta selezionare Si e automaticamente il sistema compila le informazioni. Nel caso invece che la sede amministrativa non coincida con la sede legale, selezionando No l utente avrà la possibilità di specificare i dati. Se l utente inserisce un Cap non corretto, il sistema al momento del salvataggio della scheda visualizzerà il seguente messaggio: La terza sezione è quella relativa agli elementi essenziali che dovranno essere visualizzati nella fattura come previsto dal Codice Civile ex Art.2250 e dalla normativa fiscale. 15
Nel caso di Società con socio unico è obbligatorio specificare il Nominativo del Socio. Nel caso di Società soggetta a direzione e coordinamento è obbligatorio specificare il Coordinatore. 3.2.1.6 Documenti La pagina, oltre ad una prima sezione di Istruzioni, contiene altre 2 sezioni: Download Upload Nella sezione Download l utente può scaricare due documenti che dovrà poi sottoscrivere ed inviare al GSE nella sottostante sezione di Upload. Nella sezione Upload l utente può allegare documenti digitali. Se i documenti sono obbligatori, in loro mancanza non sarà possibile confermare la richiesta. Per inviare un file si clicca sull icona che apre il seguente pop-up: 16
Con il pulsante [Browse] si cerca il file da inviare e infine si clicca sul pulsante [Carica File]. Se il caricamento ha esito positivo nella griglia dei documenti da caricare sarà indicato il caricamento avvenuto. Per ogni documento caricato sarà possibile: eseguire il download del file cliccando sull icona ; eliminare il file cliccando sull icona. Se si tenta di inviare un file con estensione diversa da quella richiesta per il tipo di documento (evidenziata nel pop-up di caricamento) il sistema visualizza un messaggio come in figura: 17
Se si tenta di inviare un file di dimensione superiore a quella richiesta per il tipo di documento (evidenziata nel pop-up di caricamento) il sistema visualizza un messaggio come in figura: 3.2.1.7 Conferma La scheda Conferma permette di confermare tutti i dati inseriti in precedenza. La scheda contiene una sezione di riepilogo e di verifica dei dati inseriti. Se i dati inseriti sono completi si avranno solo le tick verdi come in figura: La scheda contiene anche una sezione contenente l informativa per il consenso al trattamento dei dati personali, che l utente può scegliere di accettare o non accettare. Il pulsante a fondo pagina [Conferma operazioni effettuate] si abilita solo nel caso in cui: nella sezione di riepilogo tutti le tick siano verdi; l utente abbia accettato l informativa per il consenso al trattamento dei dati personali. Cliccando sul pulsante [Conferma operazioni effettuate] il sistema chiede una conferma per l invio. Se l utente dà l OK allora lo stato della richiesta di contratto passa a Inviata e il sistema visualizza la data e l ora di invio della convenzione: 18
Nel caso uno dei tab non sia stato compilato in modo completo allora in corrispondenza del nome della scheda si avranno delle tick rosse come in figura: 3.2.1.8 Modulistica Una volta che una richiesta è stata inviata da portale e accettata da back-office, allora si attiva una nuova scheda Modulistica. Se il contratto si trova in stato ACCETTATO allora l utente nella sezione Modulistica potrà stampare una copia del contratto da firmare ed inviare a GSE (pulsante [Stampa copia per GSE]). 19
Il GSE, ricevuta la copia firmata dal soggetto investitore, potrà passare il contratto in stato ATTIVO. A questo punto l utente nella sezione Modulistica avrà la possibilità di stampare la copia personale del contratto, firmata dal GSE (pulsante [Stampa copia Personale]). Se l anno di stoccaggio selezionato è successivo al 2011-2012, lo stato del contratto è AGGREGATO o ATTIVO e lo stato dell abbinamento è CONFERMATO, la pagina Modulistica si presenta in questo modo: Il sistema permette infatti di scaricare un file.pdf denominato Annesso C (col report delle Transazioni) tramite il pulsante [Stampa annesso C]. 20
3.2.1.9 Mandato Come avviene per l annesso C, il tab Mandato si attiva solo con le suegenti condizioni: l anno di stoccaggio deve essere successivo al 2011-2012 lo stato del contratto deve essere AGGEREGATO o ATTIVO lo stato dell abbinamento deve essere CONFERMATO La pagina si presenta come in immagine: 21
Il tab rimane attivo, per il popolamento dei campi e le relative operazioni, dal momento di conferma degli abbinamenti da back-office e fino ai successivi x giorni (in genere il numero è 10, ma configurabile) indicati sempre da back-office. Il Soggetto Investitore può inserire un solo Mandatario (i cui dati sono inseribili nelle sezioni Dati Mandatario, Sede Legale, Regime Fiscale, Rappresentante) e indicare su quali mercati è autorizzato ad operare per conto dello stesso Soggetto Investitore (check-box della sezione Attività). Se la compilazione dei campi è corretta, tramite il pulsante [Salva] è possibile salvare i dati. Nella parte sottostante della pagina, dopo una prima sezione di Istruzioni in cui viene spiegata la funzionalità, è presente la sezione Download: che permette di scaricare i documenti annessi che il Soggetto Investitore dovrà poi sottoscrivere ed inviare al GSE nella sottostante sezione di Upload: dove l utente può allegare documenti digitali. Per ogni documento caricato sarà possibile: eseguire il download del file cliccando sull icona ; eliminare il file cliccando sull icona. Se si tenta di inviare un file con estensione diversa da quella richiesta per il tipo di documento (evidenziata nel pop-up di caricamento) il sistema visualizza un messaggio come in figura: 22
Se si tenta di inviare un file di dimensione superiore a quella richiesta per il tipo di documento (evidenziata nel pop-up di caricamento) il sistema visualizza un messaggio come in figura: 3.2.2 Benestare La funzionalità permette di visualizzare l elenco dei benestare del Soggetto Investitore e dà la possibilità di accettare o rifiutare il benestare se questo è in stato Pubblicato. La pagina si presenta nel modo seguente: Nella prima sezione viene data la possibilità di filtrare i dati per anno di stoccaggio, mentre nella seconda sezione viene visualizzata la tabella con l elenco dei benestare. 3.2.3 Fatture Al momento della stesura del presente documento la funzionalità è prevista ma non ancora disponibile, infatti al click della voce di menu Fatture si apre il seguente pop-up di avviso: 23
3.2.4 Variazioni IBAN La funzionalità permette di inserire i dati IBAN per il Soggetto Investitore. nell inserimento, il sistema controlla se l IBAN e lo Swift Code inserito è corretto o meno e precompila l intestatario con la ragione sociale dell operatore con cui si è fatto l accesso. La pagina si presenta come nell immagine: 3.2.5 Certificazioni rda La funzionalità permette di visualizzare l elenco delle certificazioni rda e fare il download del relativo documento. 3.2.6 Abbinamenti La funzionalità permette di indicare la preferenza di abbinamento con uno Stoccatore Virtuale da parte del Soggetto Investitore che ha effettuato l accesso al portale La pagina si presenta come nell immagine: 24
Cliccando sul pulsante [Scegli], si apre un pop-up con la lista degli Stoccatori Virtuali tra cui poter fare la scelta per indicare la preferenza di abbinamento: Una volta fatta la scelta, la si può confermare cliccando il pulsante [Salva] oppure eliminare cliccando il pulsante [Cancella]. 25