DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA * N 623 del 24/05/2016 Il Direttore di Area AREA DIVISIONE ATTREZZATURE INFORMATICHE E SANITARIE adotta il seguente atto avente ad oggetto: Oggetto: AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI RIORGANIZZAZIONE DELLE CENTRALI OPERATIVE 118 DI SIENA ED AREZZO. Struttura Proponente: SISTEMI ED INFRASTRUTTURE INFORMATICHE Direttore di area: Riccardo Randisi Dirigente: Fratti Maria Silvia Responsabile del Procedimento: Costa Beatrice Proposta di determina: 1215 Del: 24/05/2016 Hash documento proposta formato.pdf (SHA256): 12840da09e378c860b15a43f5139424f68fb0acd2a0cbac8ae1d4943faf1990c Hash documento proposta formato.p7m (SHA256): 29e1453c4c99441b9495df92133a29b298b28e2ce8331e933df40c96ca7e34e8 ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055/3799069 C.F./P.IVA 06485540485 direzione@estar.toscana.it estar@postacert.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale dal responsabile o dal sostituto
IL COORDINATORE DI AREA "Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie" Su proposta della dr.ssa Maria Silvia Fratti, Direttore dell'u.o.c. Sistemi e Infrastrutture Informatiche la quale, con riferimento alla procedura in oggetto, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti, ed in particolare: Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i. e la Legge Regionale n. 40 del 24/02/2005 di disciplina del Servizio Sanitario Regionale, così come modificata dalle successive Leggi Regionali n. 26/2014 e n. 86/2014; Visto l art 100 e ss. della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 01/01/2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione a titolo universale dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; Richiamata la deliberazione n. 2 del 18/12/2014, con la quale è stato nominato il Direttore Amministrativo di ESTAR, con decorrenza dall'01/01/2015, nella persona della Dr.ssa Roberta Volpini; Richiamata la deliberazione n. 166/2015, con la quale è stato adottato il Regolamento generale di organizzazione di ESTAR; Richiamate le deliberazioni nn. 2/2015, 219/2015 e 246/2015, con le quali sono state assunte determinazioni concernenti le deleghe in ordine alle competenze dirigenziali; Ricordata la Determinazione del Direttore Generale n.79 del 16/02/2016, ad oggetto "Indizione procedura negoziata per l'affidamento dei servizi di riorganizzazione delle Centrali Operative 118 di Siena ed Arezzo"; Atteso che tutte le operazioni di gara effettuate risultano dettagliatamente documentate nel verbale generato dal sistema START; Visti inoltre i verbali cartacei, con rispettivi allegati, in date 31/3/2016 e 13/5/2016 (allegati 1 e 2), riportanti l'offerta del provvisorio aggiudicatario RTI tra la TELECOM ITALIA SPA (capogruppo mandataria) e la BETA 80 SPA (mandante); Ricordate le valutazioni di congruità tecnica pervenute, per quanto di competenza, rispettivamente: - dal Direttore Area Sistemi e Reti del Dipartimento Tecnologie Sanitarie ed Informatiche ESTAR., ing. Alessandro Iala, con prot. 24802 in data 4/5/2016, - dal Direttore U.O. Innovazione e Informatizzazione dei Processi ASL Toscana S/E, ing. Mauro Caliani, con prot. 70013 del 10/5/2016; Ricordata inoltre la nota prot. ASL Toscana S/E n.73323 del 13/5/2016, con la quale lo stesso ing. Mauro Caliani, a fronte di richiesta di valutazione della congruità economica : - fornisce, per quanto di competenza, nulla osta a procedere ritenendo congrui i costi esposti per la fornitura, sentito il Responsabile dell'area Tecnica ex ASL 7 ing Giuliano Stecchi, pur riservandosi di valutare il computo metrico di dettaglio costi opere e impianti sul successivo progetto esecutivo, - richiede di valutare la possibilità di una rinegoziazione sui prezzi di manutenzione, eventualmente prevedendo un periodo più lungo; Ricordato che con nota prot. 27174 del 17/5/2016 è stata chiesta al RTI interessato una miglioria di offerta;
Preso atto che, a fronte dell'affidamento biennale immediato della manutenzione, la capogruppo mandataria Telecom propone lo sconto complessivo nel biennio di euro 6.615,32 i.e, pari ad euro 8.070,69 i.c., dettagliato come da comunicazione (allegato 3); Acquisita la copertura di spesa integrativa per il secondo anno di manutenzione, contenuta nella nota prot. ASL Toscana S/E n. 77235 del 20/5/2016 (allegato 4); Dato atto che, a seguito della rinegoziazione, l'offerta in sintesi risulta così strutturata: Adeguamenti, traslochi e presa in carico Grosseto - Lett. A) e B) dell'offerta - i.e. Manutenzione sistema 118 rinegoziata - Lett. C) dell'offerta scontata e biennale - i.e. totale i.e. totale i.v.a. 22% compresa 626.783,88 561.173,68 1.187.957,56 1.449.308,22 Dato atto che le verifiche sulle dichiarazioni sostitutive presentate dall'aggiudicatario e quelle relative alla c.d. normativa "antimafia" sono già attivate in riferimento ad altra aggiudicazione e che la presente aggiudicazione è effettuata, per l'urgenza di provvedere, sotto condizione dell'esito positivo di quest'ultime, ai sensi dell'art. 92, comma 3 del D. Lgs. 159/2011; Ricordato che a fronte del CIG primario assegnato alla procedura (6596451B8F) l'a.s.l. Toscana Sud-Est destinataria del servizio dovrà acquisire il proprio CIG derivato; Preso atto: - della designazione dell'ing. Mauro Caliani, Responsabile U.O.S. Innovazione ed Informatizzazione Processi Zona Senese dell'asl Toscana Sud Est, quale RES aziendale della procedura, come da e.mail del Direttore Generale dell'azienda in data 9/3/2016, - della designazione dell'ing. Alessandro Picchi, Direttore U.O.S. Rete Dati e Fonia dell'estar, quale DEC della procedura, come da e.mail del Direttore dell'area Sistemi e Reti dell'estar in data 7/3/2016; Ritenuto pertanto di procedere all affidamento della fornitura; Ritenuto di dotare il presente atto di immediata eseguibilità, attesa l'urgenza di acquisire la fornitura; Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della L.n.241/1990, nella persona della dr.ssa Beatrice Costa, collaboratore amm.vo esperto presso l'u.o.c. Sistemi e Infrastrutture Informatiche, sottoscrivendo l'atto, attesta che lo stesso, a seguito dell'istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo e congruente con le finalità istituzionali dell'ente; Evidenziato, infine, che il Responsabile del Procedimento, il Direttore dell'uoc Sistemi e Infrastrutture Informatiche ed il Coordinatore Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie, con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto dichiarano, sotto la propria responsabilità ad ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del D.P.R. 28.12.2000 n.445, che in relazione alla presente procedura di appalto non si trovano in condizioni di incompatibilità di cui all'art. 35bis del d.lgs. 165/2001 né sussistono conflitti di interesse di cui agli artt. 6bis della L. 241/1990 ed agli artt. 6, 7 e 14 del DPR 62/2013; DETERMINA Per quanto esposto in narrativa, che qui espressamente si richiama:
1) Di approvare i verbali cartacei redatti in date 31/3/2016 e 13/5/2016, relativi alla procedura negoziata in modalità telematica per l'affidamento dei servizi di riorganizzazione delle Centrali Operative 118 di Siena ed Arezzo (allegati 1 e 2) indetta con deliberazione del Direttore Generale n.79 del 16/02/2016; 2) Di disporre l aggiudicazione definitiva della procedura negoziata di cui al punto 1 al R.T.I. tra la TELECOM ITALIA SPA (capogruppo mandataria) e la BETA 80 SPA (mandante), per l'importo totale di euro 1.187.957,56 i.e., assenti oneri per rischi interferenti, ed ai prezzi analitici indicati nella scheda offerta B2 (allegato al citato verbale del 13/5/16) e nell'offerta migliorativa in data 19/5/2016 (allegato 3 al presente atto); 3) Di dare atto che l importo presunto complessivo del presente provvedimento, pari ad euro 1.187.957,56 IVA esclusa e quindi ad euro 1.449.308,22 IVA 22% compresa, sarà finanziato in parte con Fondi regionali come da DGRT n.465/2015 e per il restante importo con fondi di bilancio dell'azienda USL Toscana Sud-Est, come da documentazione precisata in deliberazione n. 79/2016 citata, integrata per la manutenzione con nota prot. ASL TSE n. 77235 del 20/5/2016 (allegato 4); 4) Di dare atto del risparmio complessivo nel biennio di euro 6.615,32 i.e, pari ad euro 8.070,69 i.c.; 5) Di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale, ai sensi dell art. 42 comma 2 - L.R. n.40/2005 e s.m.i. ed all'albo di pubblicità degli atti di questo ESTAR; 6) Di trasmettere il presente atto all'azienda USL Toscana Sud-Est, per gli adempimenti di competenza; 7) Di prendere atto delle seguenti designazioni: - RES aziendale della procedura, dell'ing. Mauro Caliani, Responsabile U.O.S. Innovazione ed Informatizzazione Processi Zona Senese dell'asl Toscana Sud Est, - DEC della procedura, dell'ing. Alessandro Picchi, Direttore U.O.S. Rete Dati e Fonia dell'estar; 8) Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 42, c.4, L.R. 40/05 e ss.mm.ii., attesa l'urgenza segnalata dall'azienda di acquisire la fornitura, secondo le indicazioni della Regione Toscana. Il Direttore UOC proponente Maria Silvia Fratti Il Coordinatore di Area Riccardo Randisi
20 Sienaftmaggio 2016 Prot: 7-;Z.z 3-5 A: Dir. UOC Sistemi e Infrastrutture Informatiche ESTAR Dr.ssa Maria Silvia Fratti UOC Sistemi e Infrastrutture Informatiche ESTAR Dr.ssa Beatrice Costa PC: Resp. Area Tecnica ex UsI7 di Siena Ing. Giuliano Stecchi Dir. C0118 ex UsI8 di Siena Dr. Luciano Francesconi Dir. C0118 ex UsI7 di Arezzo Dr. Massimo Mandò Dir. Area Sistemi e Resti ESTAR Ing. Alessandro lala DIREZIONE AMMINISTRATIVl\ via Curtatone, 54 52100 Arezzo centralino: 0575 2551 Oggetto: Copertura biennale servizio di manutenzione gara nunve C0118 di Siena e Arezzo. In merito alla gara in oggetto, valutato il costo esposto dall' ATI aggiudicataria per la copertura di manutenzione annuale delle CO di Siena e Arezzo a seguito del collaudo del nuovo sistema tecnologico adeguato alle prescrizioni della DGRT 564/2014, e visto il miglioramento di spesa accordato per un contratto di tipo biennale invece che annuale, con la presente sono a dare copertura di spesa biennale per euro 174.425,15 iva inclusa all'anno per la CO di Siena e per euro 167.890,78 iva inclusa all'anno per la C0118 di Arezzo per un totale di copertura biennale di euro 684.631,86 iva inclusa. Tale spesa di manutenzione sarà a partire dal collaudo del nuovo sistema e sarà imputata nei bilanci di competenza di questa Azienda Sanitaria. Cordialmente, I l SEDE OPERATIVA S IENJ\ piazza Carlo Rossellì, 26 5310Cl Siena centr~llino: 0577 535111 SEDE OPERATIVA GROSSETO via Cimabue, 109 58100 Grosseto centmlino: 056i. 485111 SEDE OPERATIVA "',REZZO via CurtatonEl, 1:4 52100 Arezz', centr.llino: OS7tì 2551 SEDE LEGALE. Azienda USL T.)scana Sud Est via Curtatone, M An~;~zo 52100 Arezzo centmlino: O!mi 2551 P.1. e C.F.: 022:36310518 PEC:,:,tlsltoscana5ud,~st@posta(E'rt.tO~;(dnaj!