Audit delle fatture di trasporto di settembre 2016

Audit delle fatture di trasporto di settembre 2016

SOMMARIO 1. Spiegazione del report excel 2. Risultato dei controlli alle fatture del mese di luglio 2016: Discrepanze Bartolini Costi accessori Bartolini Discrepanze Citi 3. Statistiche Bartolini, Citi e Grecas 4. Note settembre 2016 Feltrinelli audit fatture di trasporto 2

SPIEGAZIONE DEL REPORT EXCEL Il report è diviso in varie sezioni. Il primo foglio Righe fattura riporta gli abbinamenti tra righe fattura e DDT Le prime colonne contengono i riferimenti delle fatture, mentre il numero ordine coincide con il numero del borderò per spedizioni in uscita, oppure coincide col numero spedizione assegnato dal vettore per le spedizioni in entrata, in assenza di riferimenti interni. Sono qui riportati anche il codice cliente del carrier, la descrizione del servizio, la data di spedizione del borderò (o in fattura, per le spedizioni in entrata), gli indirizzi mittente e destinatario. Il gruppo successivo di colonne mette a confronto incoterm, pesi e volumi. Successivamente sono riportati il costo calcolato, fatturato, la differenza dei due e la causale della eventuale discrepanza. Le differenze sfavorevoli a Feltrinelli sono indicate come positive (senza segno) e in colore arancio; quelle favorevoli hanno segno - e sono indicate in verde. settembre 2016 Feltrinelli audit fatture di trasporto 3

SPIEGAZIONE DEL REPORT EXCEL Il secondo foglio Spese accessorie riporta i costi aggiuntivi oltre al costo del trasporto e al fuel surcharge applicati alle spedizioni. Ciascuna riga riporta una spesa accessoria, i dati della spedizione a cui la spesa è applicata e il costo complessivo calcolato della spedizione. I costi accessori sono tutti calcolati in base alla presenza del relativo flag in fattura e al contratto ad esclusione delle voci contrassegnate dal codice utilizzato dal carrier, es. per BRT la voce N Anteporto, dove sono riportati i costi fatturati comprensivi dell indice ISTAT. I fogli successivi riportano il risultato delle analisi in sintesi: - Discrepanze tra costo calcolato e costo fatturato sulle righe fattura controllate, suddivise per servizio e causale errore - Sintesi righe fattura non abbinate a ddt, di cui una parte derivanti da spese accessorie successive a spedizioni (es. giacenze) e una parte di cui non è stato possibile trovare il ddt. settembre 2016 Feltrinelli audit fatture di trasporto 4

RISULTATI BARTOLINI Discrepanze tra costo calcolato e costo fatturato sulle righe fattura controllate Causale errore Dati Calcolato Fatturato Differenza no errori Peso - Peso + Servizio Calcolato Fatturato Differenza Calcolato Fatturato Differenza Calcolato Fatturato Differenza Ritiri B2B 5.762,44 5.763,10 0,00 6,18 3,66-2,52 5.768,62 5.766,76-2,52 Ritiri B2C 4.140,71 4.140,71 0,00 24,22 18,30-5,92 4.164,93 4.159,01-5,92 Spedizioni B2B 21.031,87 21.035,59-0,01 7,12 6,05-1,07 1.337,16 1.750,42 413,26 22.376,15 22.792,06 412,18 Spedizioni B2C 116.305,76 116.305,76 0,00 938,45 734,91-203,54 491,59 625,97 134,38 117.735,80 117.666,64-69,16 Totale complessivo 147.240,78 147.245,16-0,01 975,97 762,92-213,05 1.828,75 2.376,39 547,64 150.045,50 150.384,47 334,58 Sintesi righe fattura non abbinate a ddt Causale errore Dati n/a: ddt non trovato n/a: spese accessorie righe fattura Fatturato Servizio righe fattura Fatturato righe fattura Fatturato Ritiri B2B 1,00 19,07 1,00 19,07 Spedizioni B2B 194,00 1.224,86 6,00 91,64 200,00 1.316,50 Spedizioni B2C 30,00 352,86 16,00 160,44 46,00 513,30 Totale complessivo 224,00 1.577,72 23,00 271,15 247,00 1.848,87 settembre 2016 Feltrinelli audit fatture di trasporto 5

Avviso telefonico RISULTATI BARTOLINI Giacenze Mandato assic.vo AC PLUS N - ANTEPORTO Provvigione contrassegno Sovrapprezzo Consegna a GDO Sovrapprezzo Priority a fascia di peso Totale complessivo Sintesi costi accessori Costo in Servizio Ritiri B2B 146,02 156,27 46,55 655,25 1.004,09 Ritiri B2C 1,90 1.170,34 13,50 1,16 1.186,90 Spedizioni B2B 111,72 91,64 1.854,54 2.057,90 Spedizioni B2C 88,22 445,15 5.721,00 6.254,37 Totale complessivo 259,64 1.506,47 458,65 46,55 5.721,00 2.509,79 1,16 10.503,26 Dettaglio sovrapprezzo GDO Sovrapprezzo GDO No. spedizioni Costo in Ceva - Stradella 336 2.356,42 Feltrinelli - Afragola 11 79,00 Feltrinelli - Melilli 11 65,07 Feltrinelli - Casalecchio 2 9,30 settembre 2016 Feltrinelli audit fatture di trasporto 6

RISULTATI CITI CITI DISTRIBUZIONE Sintesi discrepanze Causale Dati no errori Peso + Peso - Calcolato Fatturato Differenza Servizio Calcolato Fatturato Differenza Calcolato Fatturato Differenza Calcolato Fatturato Differenza Citi 6.553,00 6.553,00 0,00 16,00 28,50 12,50 19,90 12,30-7,60 6.588,90 6.593,80 4,90 Totale 6.553,00 6.553,00 0,00 16,00 28,50 12,50 19,90 12,30-7,60 6.588,90 6.593,80 4,90 CITI RESI (include le fatture da luglio a settembre) Sintesi Discrepanze Causale Dati Calcolato Fatturato Differenza no errori Tariffa + Tariffa - numero fattura Servizio Calcolato Fatturato Differenza Calcolato Fatturato Differenza Calcolato Fatturato Differenza 494/16 Citi Ritiri 4.344,30 4.344,30 0,00 4.344,30 4.344,30 0,00 495/16 Citi Ritiri 22.497,50 22.497,50 0,00 10,10 12,30 2,20 15,00 6,00-9,00 22.522,60 22.515,80-6,80 Trasf PV-PV capoluogo 266,00 266,00 0,00 266,00 266,00 0,00 Trasf PV-PV cap diverso 120,00 120,00 0,00 45,00 18,00-27,00 165,00 138,00-27,00 570/16 Citi Ritiri 2.798,60 2.798,60 0,00 2.798,60 2.798,60 0,00 571/16 Citi Ritiri 13.919,30 13.919,30 0,00 46,40 48,30 1,90 13.965,70 13.967,60 1,90 Trasf PV-PV capoluogo 296,00 296,00 0,00 296,00 296,00 0,00 Trasf PV-PV cap diverso 70,00 70,00 0,00 35,00 14,00-21,00 105,00 84,00-21,00 643/16 Citi Ritiri 3.660,90 3.660,90 0,00 3.660,90 3.660,90 0,00 644/16 Citi Ritiri 19.026,60 19.026,60 0,00 48,60 36,45-12,15 19.075,20 19.063,05-12,15 Trasf PV-PV capoluogo 242,00 242,00 0,00 242,00 242,00 0,00 Trasf PV-PV cap diverso 192,10 195,00 0,00 5,00 10,00 5,00 25,00 10,00-15,00 222,10 215,00-10,00 Totale 67.433,30 67.436,20 0,00 61,50 70,60 9,10 168,60 84,45-84,15 67.663,40 67.591,25-75,05 settembre 2016 Feltrinelli audit fatture di trasporto 7

STATISTICHE BARTOLINI Codici cliente Valori 1660972 1661064 1661065 1661071 1661072 1661073 1661262 2494040 2494042 Totale 2495427complessivo Numero spedizioni 30.873 31 34 267 619 98 249 1.004 290 222 33.687 Numero colli 31.200 45 50 2.733 3.818 115 1.087 2.891 792 451 43.182 Peso fatturato kg 33.884 680 551 18.449 28.828 821 12.458 42.895 12.903 6.202 157.670 Costo fatturato 122.342,61 220,68 314,41 3.516,59 6.372,57 545,42 2.643,67 11.021,29 3.272,11 1.983,99 152.233,34 Peso medio kg / spedizione 1,10 21,93 16,19 69,10 46,57 8,38 50,03 42,72 44,49 27,94 4,68 Numero colli / spedizione 1,01 1,45 1,47 10,24 6,17 1,17 4,37 2,88 2,73 2,03 1,28 Costo medio / spedizione 3,96 7,12 9,25 13,17 10,29 5,57 10,62 10,98 11,28 8,94 4,52 Costo medio / collo 3,92 4,90 6,29 1,29 1,67 4,74 2,43 3,81 4,13 4,40 3,53 Costo medio / kg 3,61 0,32 0,57 0,19 0,22 0,66 0,21 0,26 0,25 0,32 0,97 CITI DISTRIBUZIONE Codici cliente Valori 02309440283 04628790968 07482740961 Totale complessivo Numero spedizioni 6 496 93 595 Numero colli 18 4973 951 5942 Peso fatturato kg 51 31.425 6.058 37.533 Costo fatturato 29,50 5.523,60 1.040,70 6.593,80 Peso medio kg / spedizione 8,52 63,36 65,14 63,08 Numero colli / spedizione 3,00 10,03 10,23 9,99 Costo medio / spedizione 4,92 11,14 11,19 11,08 Costo medio / collo 1,64 1,11 1,09 1,11 Costo medio / kg 0,58 0,18 0,17 0,18 settembre 2016 Feltrinelli audit fatture di trasporto 8

STATISTICHE CITI RESI Codici cliente lug lug Totale ago ago Totale set set Totale Totale complessivo Valori 2309440283 4628790968 2309440283 4628790968 2309440283 4628790968 Numero spedizioni 448 1.936 2.384 262 1.295 1.557 326 1.630 1.956 5.897 Numero colli 1263 7011 8274 841 4461 5302 974 5842 6816 20392 Peso fatturato kg 25.260 143.700 168.960 16.820 90.600 107.420 22.960 125.000 147.960 424.340 Costo fatturato 4.344,30 22.919,80 27.264,10 2.798,60 14.347,60 17.146,20 3.660,90 19.520,05 23.180,95 67.591,25 Peso medio kg / spedizione 56,38 74,23 70,87 64,20 69,96 68,99 70,43 76,69 75,64 71,96 Numero colli / spedizione 2,82 3,62 3,47 3,21 3,44 3,41 2,99 3,58 3,48 3,46 Costo medio / spedizione 9,70 11,84 11,44 10,68 11,08 11,01 11,23 11,98 11,85 11,46 Costo medio / collo 3,44 3,27 3,30 3,33 3,22 3,23 3,76 3,34 3,40 3,31 Costo medio / kg 0,17 0,16 0,16 0,17 0,16 0,16 0,16 0,16 0,16 0,16 GRECAS COSTO CALCOLATO DDT Valori Totale Numero Spedizioni 183 Numero Colli 2345 Peso ddt kg 15.839 Costo calcolato 1.411,80 Peso medio kg / spedizione 86,55 Numero colli / spedizione 12,81 Costo medio / spedizione 7,71 Costo medio / collo 0,60 Costo medio / kg 0,09 settembre 2016 Feltrinelli audit fatture di trasporto 9

STATISTICHE BRT lug ago set ott nov dic Totale Numero spedizioni 29.489 23.385 33.687 86.561 Numero colli 37573 30.079 43.182 110.834 Peso fatturato kg 130.333 110.933 157.670 398.935 Costo fatturato 130.724,46 107.675,65 152.233,34 390.633,45 Peso medio kg / spedizione 4,42 4,74 4,68 4,61 Numero colli / spedizione 1,27 1,29 1,28 1,28 Costo medio / spedizione 4,43 4,60 4,52 4,51 Costo medio / collo 3,48 3,58 3,53 3,52 Costo medio / kg 1,00 0,97 0,97 0,98 CITI Distribuzione lug ago set ott nov dic Totale Numero spedizioni 614 620 595 1.829 Numero colli 5182 4.498 5.942 15.622 Peso fatturato kg 54.771 31.662 37.533 123.967 Costo fatturato 8.731,85 6.170,60 6.593,80 21.496,25 Peso medio kg / spedizione 89,20 51,07 63,08 67,78 Numero colli / spedizione 8,44 7,25 9,99 8,54 Costo medio / spedizione 14,22 9,95 11,08 11,75 Costo medio / collo 1,69 1,37 1,11 1,38 Costo medio / kg 0,16 0,19 0,18 0,17 CITI Resi lug ago set ott nov dic Totale Numero spedizioni 2.384 1.557 1.956 5.897 Numero colli 8274 5.302 6.816 20.392 Peso fatturato kg 168.960 107.420 147.960 424.340 Costo fatturato 27.264,10 17.146,20 23.180,95 67.591,25 Peso medio kg / spedizione 70,87 68,99 75,64 71,96 Numero colli / spedizione 3,47 3,41 3,48 3,46 Costo medio / spedizione 11,44 11,01 11,85 11,46 Costo medio / collo 3,30 3,23 3,40 3,31 Costo medio / kg 0,16 0,16 0,16 0,16 settembre 2016 Feltrinelli audit fatture di trasporto 10

CONCLUSIONE Bartolini: Il valore e la numerosità delle discrepanze, dovute essenzialmente a differenze di peso, è in linea con i mesi scorsi. Le spese accessorie riguardano principalmente le consegne in contrassegno ( 5.721) e le consegne a GDO ( 2.356 per il centro CEVA di Stradella). CITI: Questo mese sono state analizzate anche le fatture relative ai resi dell intero trimestre lug/set. Non sono state rilevate discrepanze significative. GRECAS: L analisi ha riguardato solo il costo calcolato sulla base dei ddt. settembre 2016 Feltrinelli audit fatture di trasporto 11