Costituzione, Evoluzione e Obiettivi Raggiunti Roma, 1 Marzo 2012
Nel 2008 le premesse del progetto UniCredit ha individuato nel turismo un settore portante dell economia del nostro Paese Anche nello svolgimento dell attività bancaria il Gruppo ha dedicato molto attenzione al settore del Turismo, dedicando risorse e prodotti specifici Nel Mezzogiorno, nonostante le favorevoli caratteristiche climatiche, il Turismo è troppo stagionale e si concentra in pochi mesi dell anno. Il Turismo Congressuale è un potente strumento di sviluppo e di destagionalizzazione, come è stato confermato da una specifica ricerca di Boston Consulting Group
Perché la Sicilia Gli asset climatici, paesaggistici e culturali sono un patrimonio di valore indicati dagli operatori come criteri di scelta importanti per l organizzazione di eventi di qualità riconosciuti come caratteristica distintiva della regione La regione è dotata di 3 aeroporti, di cui 2 con traffico e collegamenti rilevanti, e di strutture alberghiere poco utilizzate nei periodi di bassa stagione Il Turismo congressuale è un opportunità economica significativa con un potenziale di 180-220 milioni di di PIL addizionale, e 3-3,5 mila posti di lavoro aggiuntivi e nel medio lungo periodo un ulteriore indotto nel turismo non congressuale UniCredit è presente con una rete capillare e significativa di sportelli, e costituisce la banca di territorio ha una quota di mercato intorno al 30%
La Costituzione del Convention Bureau In forma di s.r.l., nel Dicembre 2008, momentaneamente al 100% capitale UniCredit; Consiglio di Amministrazione UniCredit E operativo dal mese di Marzo 2009 Ha gli obiettivi di: promuovere il territorio Siciliano, in Italia e all Estero, quale meta per l organizzazione di eventi, viaggi incentive, presentazioni di prodotti, convention aziendali, riunioni e incontri stabilire forti relazioni con gli operatori della filiera turistica siciliana anche per rinsaldare i rapporti con la Banca operare nell interesse e in sintonia con le Istituzioni Avvicinare la banca al territorio, con azioni dirette di sviluppo e investimento
La percezione dell isola La Sicilia è, di per sé, un brand molto forte (in termini positivi e negativi) E ritenuta una destinazione di grande fascino sia in Italia che all estero E considerata all estero, ingiustamente, una destinazione poco sicura Erroneamente, sia in Italia che all estero è ritenuta un isola di piccole dimensioni.
La destinazione Sicilia La situazione degli aeroporti è buona ma i collegamenti con le aree di Agrigento, Messina, Ragusa presentano alcune criticità La mappatura del territorio ha evidenziato come le strutture congressuali, essenzialmente alberghiere, sono localizzate principalmente nelle aree di Catania, Palermo e Taormina La capienza massima in plenaria è di 1200 pax (Centro Congressi Le Ciminiere a Catania e Palacongressi di Agrigento) Negli ultimi anni, la Sicilia ha visto molti investimenti da parte di catene alberghiere internazionali, con la conseguente nascita di strutture di alto livello. La qualità degli altri operatori è fortemente disomogenea: ci sono operatori la cui preparazione è carente e altri in grado di rispondere ai più rigidi standard internazionali.
Le strutture ricettive e gli operatori siciliani Meeting Hotels 201 Centro Congressi 32 Dimore storiche 423 DMC, PCO, TO 189 Società di allestimento 41 Fornitori A/V 47 Catering 115 Società di trasporto 206
I primi passi del Sicilia Convention Bureau Assunzione di un team di persone con competenze specifiche nel campo Mappatura integrale delle strutture e degli operatori su tutto il territorio Creazione di un data base di circa 24.000 buyer potenziali, promozione del territorio e dell attività attraverso newsletter periodiche, email e social media come Forum, Linkedin, Facebook, Twitter Implementazione di procedure internazionali per la gestione delle richieste, della qualità, dell etica professionale della filiera, degli standard condivisi Predisposizione di una politica commerciale nazionale e internazionale
Il Team di Sicilia Convention Bureau CdA Presidente Advisor Maja de Simoni, CMP CMM Direttore Generale Daniela Marino Responsabile Progetti Tobia Salvadori Direttore Commerciale Viviana Marano Responsabile rapporti con il Territorio Giovanna Uttilla Responsabile Comunicazione e Marketing Gabriella Minissale Progetti, Segreteria Generale Relazioni con le Istituzioni a Palermo
La Sicilia e il Mercato Il 2009 e il 2010 sono stati anni di contrazione dell industria degli eventi, in conseguenza della situazione economica generale Gli USA hanno emanato una legge che limitava l organizzazione di eventi fuori dal territorio nazionale, che ha influito molto anche su altri mercati (ora modificata) Oltre alla contrazione del numero di eventi, sono stati ridotti i budget degli eventi, con contrazione delle giornate di permanenza Gli organizzatori e i committenti sono particolarmente attenti ai problemi relativi alla sicurezza Sul mercato si sono affacciate alcune nuove destinazioni molto competitive, in quanto sorrette da politiche nazionali coerenti e investimenti molto significativi (Slovenia, Croazia, Montenegro, Dubai, tra gli altri) I buyer cercano destinazioni che dimostrino flessibilità e un rapporto qualità prezzo molto favorevole
I nostri affiliati Ad oggi, Sicilia Convention Bureau può contare su circa 150 soci (strutture alberghiere, fornitori di servizi per eventi, DMC e PCO locali). L affiliazione al convention bureau prevede il pagamento di una quota associativa annua e il riconoscimento di una success fee dal 2% al 4%. Oltre alla rappresentanza, i benefit che i soci ricevono sono: promozione attraverso tutti i canali intrapresi da SCB (partecipazione a fiere, organizzazione di sales call, sito internet, newsletter, organizzazione di fam trip); formazione sulle dinamiche del settore degli eventi dedicata alla filiera siciliana; opportunità di networking e connessione; Assistenza per candidature nazionali e internazionali; e molto altro.
L Attività commerciale E intensa l attività commerciale in Italia e all Estero, al fine di: sviluppare contatti e incontrare nuovi buyer rafforzare i rapporti già esistenti e fidelizzare chi già conosce la Sicilia I mercati ai quali SCB si è rivolto principalmente sono: Italia, Germania, Francia, UK, capaci di dare frutti nel breve periodo. Parallelamente a questi è stato intrapreso un percorso di promozione in mercati più distanti ma dall enorme potenziale quali USA, Cina, Russia. Dall inizio dell attività circa 1.535 contatti one to one. Solo nel 2011: Agenzie Corporate Associazioni In occasione di fiere ed eventi 304 80% 10% 10% Visite presso uffici 40 100% Telefonate approx. 300 70% 15% 15% Totale buyer contattati 644
Strumenti di Comunicazione Restyling del sito web Nel 2011 www.siciliaconvention.com è stato aggiornato con: nuove funzioni una nuova veste grafica nuovi contenuti Non è solo una vetrina per la Sicilia, ma un vero e proprio strumento operativo per buyer e soci del convention bureau La Newsletter Ormai consolidata abitudine dal 2011 la Newsletter di Sicilia Convention Bureau raggiunge circa 10.000 contatti La newsletter viene personalizzata, in relazione ai pubblici di riferimento.
Gli Obiettivi raggiunti I dati si riferiscono a servizi richiesti che generano un potenziale fatturato diretto per la filiera. Si stima che il fatturato indotto possa raddoppiare le cifre. Numero totale richieste 403 Totale business potenziale 68.850.534 Totale business confermato 11.119.284 Al momento, progetti Work in Progress per un valore di circa 10mio Euro 403 richieste totali - 104 eventi confermati Tasso stabile di conferma del 20%
L andamento delle richieste e conferme. Confronto tra 2009, 2010 e 2011 NUMERO RICHIESTE NUMERO EVENTI CONFERMATI 201 136 12 34 32 59 2009 2010 2011
Confronto tra le aree richieste e le aree confermate Aree richieste Anno 2011/12 Aree confermate Anno 2011/12 Sicilia 91 Aree richieste Taormina Anno 2011 22 Palermo Sicilia 48 Catania 84 17 Catania Palermo 53 Palermo 41 16 Taormina Catania 45 Sicilia 40 8 Siracusa Taormina 18 Giardini Naxos 39 3 Giardini Naxis 15 Giardini Naxos Siracusa 13 3 Trapani Siracusa 7 Messina 9 2 Ragusa Agrigento 5 Trapani 5 2 Agringento Ragusa 5 Enna 5 2 Enna Trapani 4 Isole Eolie 5 1 Messina Messina 2 Agrigento 3 1 Isole Eolie Enna 2 Ragusa 1 1 Caltanissetta Isole Eolie 0 Caltanissetta 1 0 Caltanissetta 0
Confronto tra le tipologie di eventi richieste e confermate TIPOLOGIA DI EVENTO NUMERO RICHIESTE 2011/12 Congresso 20 8,6 4 6,7 Convention 31 13,3 4 6,7 Conferenza 5 2,1 1 1,7 Meeting Aziendale 64 27,5 11 18,3 Viaggio incentive 69 29,6 22 36,7 Meeting Associativo Lancio di Prodotto/ Presentazione TIPOLOGIA DI EVENTO NUMERO 9 RICHIESTE 10 3,9 % 4,3 6 2 10,0 3,3 Roadshow/ Seminario 2011/12 5 2,1 3 5,0 Altre tipologie di eventi Congresso (Moda, Culturale, Concerto, 20 8,6 20 8,6 Enogastronomico, etc) Convention 31 13,3 7 11,7 Conferenza 5 2,1 Meeting Aziendale 64 27,5 Numero Eventi Numero Eventi Numero di Partecipanti Viaggio incentive % 69 % 29,6 Richiesti Confermati Meeting Associativo 9 3,9 fino a 49 53 26% 25 Lancio di Prodotto/ Presentazione 10 40% 4,3 da 50 a 99 Roadshow/ Seminario 34 17% 12 5 20% 2,1 da 100 a 299 Altre tipologie di eventi (Moda, Culturale, 75 37% Concerto, Enogastronomico, etc) 19 20 31% 8,6 da 300 a 599 28 14% 4 6% da 600 a 999 6 3% 0 0% da 1000 6 3% 1 2% % NUMERO CONFERMATI 2011/12 %
Tipologie di Committenza Nei primi anni di attività, SCB si è volutamente rivolto prevalentemente alle agenzie di organizzazione di eventi, tipologia di clienti in grado di garantire numero maggiore di richieste nel breve periodo. L obiettivo è ora di intervenire direttamente sui clienti finali (corporate e associazioni) al fine non solo di promuovere la destinazione, ma anche per diffondere una maggiore cultura dei rapporti tra clienti, intermediari e fornitori finali. 19,90% Attraverso l'attività di intermediazione dell'agenzia Direttamente dall'azienda 80,10%
Il presente e il futuro Crescono le relazioni di collaborazione con la Regione Siciliana, le Istituzioni, Camere di Commercio e Attori influenti sul territorio Prosegue nel potenziamento delle relazioni B2B con i buyer per canalizzare il maggior numero di eventi in Sicilia Si lavora in maggiore sinergia con il Gruppo UniCredit per estendere ai clienti corporate Italiani e degli altri Paesi Europei l iniziativa di presentazione del Sicilia CB
Il Primo Osservatorio Congressuale Siciliano Edizione 2011 Partito a Settembre 2011, è un progetto web based, che consente di dare una proiezione del mercato degli eventi in Sicilia e consente di attribuirgli un valore economico (per i servizi diretti). Qualora si creerà la collaborazione delle Istituzioni si potrà calcolare anche la dimensione dell indotto economico indiretto. L obiettivo è di raccogliere i seguenti dati: Numero e tipologia di incontri Numero e provenienza partecipanti (regionale, nazionale, internazionale) Numero di giornate di presenza congressuale Tipologia cliente promotore Valutare anche gli eventi persi per reimpostare le strategie di promozione e vendita In ultima analisi calcolare l impatto economico diretto che i meeting generano sulla filiera
L evoluzione del Sicilia Convention Bureau Sono già in essere accordi o intese di collaborazione: A livello locale: Etna Convention Bureau Catania Palermo Convention Bureau Palermo Consorzio Valle dei Templi Agrigento A livello nazionale: Convention Bureau Italia Inoltre, sono in corso di definizione accordi di collaborazione e cofinanziamento Regione Siciliana Camere di Commercio di Agrigento, Catania, Messina, Siracusa, Ragusa, Palermo, Trapani, sul modello dell accordo con la Camera di Commercio di Siracusa Unione delle Provincie Siciliane
167 km da aeroporto Punta Raisi 84 km da aeroporto Fontanarossa