Agenda Cos è ARXivar Struttura Perchè usare ARXivar Archiviazione Gestione documentale Gestione Processi Conservazione sostitutiva Alcune referenze Demo
COS E ARXIVAR
ARXivar è una piattaforma per la gestione dei documenti, delle informazioni e dei processi che le governano
ARCHIVIAZIONE FILE MS Office, Openoffice PDF Immagini, video MAIL PEC FAX CARTA Scanner Multifunzione Barcode ERP SAP MS Dynamics AS/400 ARXivar EVENTI
GESTIONE DOCUMENTALE MAIL, FAX Invio e ricezione Allegati PEC Invio e ricezione Gestione e archiviazione MODULISTICA Template aziendali Moduli Office, PDF, WEB ORGANIZZARE I DOCUMENTI Fascicoli Pratiche REVISIONI TIMBRI Configurabili dall utente WORKGROUP Condivisione Distribuzione CONTROLLO Log Sicurezza, criptazione
Workflow & BPM
UNICA SOLUZIONE
ACCESSO ALLE INFORMAZIONI UFFICIO WEB MOBILE
STRUTTURA ARXivar
DB: MS SQL, Oracle o MySQL Interfaccia Desktop, Web o Mobile Web services Modellatore Workflow Form / Template Applicazioni custom ARChitettura
Servizio Repository
Struttura dati Ogni documento archiviato viene separato in: PARTE LOGICA Profilo documento Archiviato nel DB PARTE FISICA File compresso File system Database LOGICA Profile DB DB FISICA File.doc
PERCHE USARE ARXIVAR
Ciclo Attivo Spool Recognition Ciclo Passivo Barcode Conservazione sostitutiva Sicurezza dati Condivisione Versioning Protocollo Modelli aziendali Integrazione mail / fax Approvazione fatture fornitori Emissione offerte Gestione Qualità Approvazioni fidi ARCHIVIAZIONE GESTIONE DOCUMENTALE GESTIONE PROCESSI BPM
ARCHIVIAZIONE
INFORMAZIONI DESTRUTTURATE Scanner e Multifunzione Cartelle monitorate Ufficio protocollo Direttamente da Office Mail, Fax
INTEGRAZIONE MAIL ARCHIVIAZIONE MAIL MANUALE o AUTOMATICA Da Outlook, Exchange o Lotus Notes e POP3
INTEGRAZIONE FAX Integrandoci ai più noti programmi possiamo ricevere ed inviare i FAX direttamente da ARXivar
ARCHIVIAZIONE Ciclo attivo Automatico Qualsiasi gestionale Nessun intervento sviluppo Spool stampa o PDF Invio documenti via mail, fax o postalizzatore Ciclo passivo Integrazione semplice Etichette barcode Free form rocognition Ufficio protocollo
INTEGRAZIONE ERP Dynamics NAV SAP AS/400
CICLO ATTIVO Riconoscimento PDF Stampa fattura CICLO ATTIVO Acquisizione automatica dell output di qualsiasi sistema gestionale Archiviazione automatica
Registrazione fattura CICLO PASSIVO CICLO PASSIVO Aquisizione automatica attraverso la tecnica dei barcode delle fatture fornitori Stampa etichetta Archiviazione automatica
GESTIONE DOCUMENTALE
USO QUOTIDIANO Trovare un documento, aprirlo, modificarlo, salvarlo Gestione revisioni Log attività Distribuzione, workgroup Organizzare le informazioni Collegamenti, fascicoli e pratiche e relazioni Note, timbri
GESTIONE PROCESSI
Modellatore processi Semplice e intuitivo Gestibile dal cliente
Elementi base Task chi, cosa, come tempo Link decisioni Input, output, azioni Condizioni Instradamento e collegamento
Controllo qualità merci
Gestione ordini cliente
Approvazione fatture passive
Approvazione progetto
Non conformità
Piano di azione correttiva
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
Le Fasi del progetto 1 Archiviazione Fatture di vendita Fatture di acquisto DDT Registri iva Libri giornale LUL 2 Conservazione Firma digitale Marcatura temporale Invio della superimpronta
PROCESSO CONSERVAZIONE
Demo