Concetti Preliminari La fisioterapia viene gestita da Astrol@bI/O tramite 3 semplici entità: La Prestazione L Unità Operativa Il Calendario di Prenotazione La Prestazione è ciò che identifica la seduta fisioterapica che il paziente de ve eseguire. Alla prestazione è possibile associare tutti i dati Amministrativi di riferimento come: Il prezzo ticket I listini di convenzioni assicurative Se soggetta a regime S.S.R., etc Le Unità Operative sono le risorse della struttura come: i terapisti, le cabine, gli strumenti, le palestre, etc Ad ogni prestazione vengono associate una o più Unità Operative dove è possibile effettuare la seduta. Ogni Unità Operativa ha un suo calendario di disponibilità per quella prestazione. Fornite queste informazioni basilari, il motore di ricerca di Astrolabio è in grado di trovare automaticamente gli orari da concordare con il paziente in base alla prestazione richiesta
Tabelle di Base Unità Operative Per Unità Operativa s intende: - Terapisti - Box - Strumentazioni - Palestra - Piscina - Altro
Tabelle di Base Calendari Impostazione di calendari di disponibilità del terapista, di un box, della palestra o della strumentazione terapica Impostazione della fascia oraria Impostazione del giorno della settimana e della settimana del mese
Tabelle di Base Prestazioni Correlazione tra Unità Operative e Calendari di disponibilità Possibilità di associare un numero indefinito di Unità Operative e di Calendari di disponibilità per una singola prestazione Indicazione della durata della seduta terapeutica. Associazione dei Medici Esecutori per calcolo onorari Numero arbitrario di Listini per enti convenzionati (Fondi assicurativi) Associazione dei prodotti utilizzati per scarico del magazzino
Prenotazioni da Prestazione Scelta della terapia da eseguire Ricerca automatizzata della prima disponibilità tra le varie Unità Operative associate Possibilità di scelta manuale dell Unità Operativa per esigenze particolari Possibilità di clonazione della seduta in giorni diversi e successivi alla prima Allarme per prenotazione sovrapposta Visualizzazione grafica delle prenotazioni effettuate tramite diagramma di Gantt Visualizzazione sotto forma di calendario delle prenotazioni Registrazione del codice operatore che ha preso la prenotazione Stampa del Memorandum per il Paziente con il piano riabilitativo
Prenotazioni da Prestazione - Wizard Possibilità di utilizzo di una procedura guidata per la prenotazione di cicli terapeutici ripetuti nel tempo. Scelta della data di inizio del ciclo Scelta della fascia oraria di preferenza del paziente Scelta dei giorni della settimana in cui eseguire la seduta terapeutica
Prenotazioni Planner Funzione di agenda elettronica per effettuare prenotazioni direttamente in modalità grafica sul planing delle Unità Operative Possibilità di spostare una prenotazione rapidamente tramite trascinamento con il mouse. Rapida clonazione della seduta Visualizzazione immediata del dettaglio della prenotazione tramite fumetto a comparsa
Prenotazioni Stampa agenda giornaliera Possibilità di stampare l agenda giornaliera delle prenotazioni Stampa selettiva per Unità Operativa delle prenotazioni
Accettazione da Prenotazione Passaggio automatico dalla Prenotazione all Accettazione Visualizzazione dell elenco delle Prenotazioni ancora da accettare Passaggio automatico in accettazione delle sedute successive alla prima all interno della medesima accettazione ottenendo un unica contabilizzazione Effettuata l accettazione la prenotazione viene marcata eseguita e tolta dall elenco
Accettazione Identificazione del paziente mediante Personal Card o tessera sanitaria,pid,cognome - nomedata di nascita e nosologico Gestione delle omonimie Indicazione del tariffario da applicare Indicazione del Medico richiedente e/o inviante ai fini statistici.
Accettazione Prestazioni Inserimento di un numero illimitato di prestazioni Ricerca delle prestazioni per codice,alias e descrizione parziale. Pulsantiera per l inserimento delle prestazioni tramite un semplice click o digipressione su un touchscreen. Accettazione di pannelli di esami con un solo codice Privatizzazione automatica di prestazioni eccedenti il numero massimo consentito sull impegnativa indicazione dello specialista esecutore ai fini del calcolo dell onorario Possibilità di emettere fatture su più aziende erogatrici Possibilità di sconto sulla singola prestazione Possibilità di procrastinare la sedute successive del medesimo ciclo
Accettazione Fatturazione Riepilogo contabile dell accettazione Calcolo della tariffa a carico del paziente rispetto a quella a carico dell ente assicurativo, tenendo conto di eventuali franchigie Calcolo della data di ritiro finale e parziale con indicazione del numero di ritiri previsti per quella data Anteprima fattura modificabile Fatturazione/Nota di Credito Unificata solo Ticket, solo Privato o solo quota Ente assicurativo Fatturazione /Nota di Credito totale o prestazioni selezionate Fatturazione /Nota di Credito su più aziende Intestatario diverso dal paziente
Accettazione Cassa Registrazione delle Entrate e delle Uscite di cassa Suddivisione per modalità di pagamento Associazione col numero del documento contabile Calcolo del resto Gestione delle cauzioni
Accettazione Stampe Stampa di tutti i documenti amministrativi necessari: - Privacy - Giustificazione dal Lavoro - Autocertificazione - Consenso Informato - Altro Stampa di tutte le etichette: - Etichetta Campioni - Etichetta Identificazione - Etichetta Anagrafica - Etichetta Prestazioni - Etichetta Archivio - Etichetta Vetrino Stampa della scheda di lavorazione, Acquisizione ottica di documenti cartacei mediante scanner I documenti acquisiti vengono associati al paziente e sono consultabili in qualsiasi momento durante tutte le fasi di lavorazione.
Amministrazione Segreteria Registri di Cassa Stampa del registro di cassa distinto per operatore e per tipologia di pagamento (contante, carta di credito,bancomat, assegno, etc ) Possibilità di stampa parziale in base all orario
Amministrazione Segreteria Registri delle Fatture Stampa del registro della fatture emesse Possibilità di raggruppamento per contropartita (ticket,bolli, branca,etc )
Amministrazione Attribuzione Onorari Possibilità di calcolare gli onorari per i medici specialisti riferiti ad un Periodo arbitrario Ogni specialista può avere onorari calcolati sia in percentuale che in quota fissa. O una quota fissa ed una percentuale sull eccedenza. Possono essere inclusi e/o esclusi onorari scaturenti da ricavi di tipo SSR o ricoveri o da Enti, etc Possibilità di calcolare gli onorari solo sulle prestazioni effettivamente fatturate
Magazzino Prodotti Registrazione del codice del prodotto anche tramite acquisizione da penna ottica Anagrafica Prodotti divisi per categorie merceologiche Registrazione del Produttore diverso o uguale al Fornitore Registrazione della forma del confenzionamento e del suo valore economico Controllo delle giacenze
Magazzino Lotti Registrazione del codice del lotto anche tramite acquisizione da penna ottica Registrazione della data di scadenza Registrazione della data di apertura e di chiusura del lotto
Amministrazione Magazzino Prodotti Possibilità di gestire il magazzino avvalendosi di un Magazzino centrale di approvvigionamento ed una serie di sotto magazzini per ogni Unità Operativa. Possibilità di monitoraggio delle giacenze e delle sottoscorte Possibilità di registrazione dei trasferimenti da un magazzino all altro
Amministrazione Magazzino Prodotti In ogni momento è possibile controllare e verificare i movimenti di magazzino tramite un report organizzabile per: - data del movimento - prodotto - fornitore - produttore - causale - magazzino di partenza - magazzino di destinazione La stampa organizzata per produttore o fornitore dà la possibilità di controllare eventuali budget concordati.
Amministrazione Gestione Ordini Compilazione dell ordine al fornitore Controllo corretta associazione del prodotto al fornitore Possibilità d invio tramite e-mail dell ordine direttamente al fornitore Controllo delle evasioni parziali degli ordini con memoria delle quantità ancora da ricevere.
Amministrazione Indicatori di Gestione Il software dispone di procedure di reportistica direzionale di supporto alle deisioni.