Pag. 1 di 5 INDICE 1. Scopo e campo di applicazione 2. Termini e definizioni 3. Legenda 4. Documenti di riferimento 5. Modalità operative 6. Descrizione delle revisioni Copia controllata n. 4 RAF RA DIR 01/10/14 3 RAF RQA DIR 01/10/12 2 RAF RQA DIR 28/10/09 1 RAF RQA DIR 01/07/05 0 RAF RQA DIR 20/06/03 Rev. Sigla ( ) Firma Sigla ( ) Firma Sigla ( ) Firma Redazione Verifica Autorizzazione/emissione Data ( ) Sigla funzione ACR - 06
Pag. 2 di 5 1. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura ha lo scopo di definire le modalità e le responsabilità per la pianificazione delle risorse (umane, fisiche, economiche) relativamente ai corsi attivabili e successivamente relativamente a quelli approvati (parametro 5.1). 2. TERMINI E DEFINIZIONI Definizione Macrotipologia formativa A: obbligo formativo Macrotipologia formativa B: formazione superiore Macrotipologia formativa C: formazione continua Descrizione Percorsi previsti dalla L. 144/99 art. 68 comma 1 lett. b e c, realizzati nel sistema di formazione professionale e nell esercizio dell apprendistato. Formazione post-obbligo formativo, l Istruzione Tecnica Superiore prevista dalla L. 144/99 art. 69, l alta formazione relativa ad interventi all interno e successivi ai cicli universitari. È destinata a soggetti occupati, in CIG mobilità, a disoccupati per i quali la formazione è propedeutica all occupazione, nonché ad apprendisti che abbiano assolto l obbligo formativo. 3. LEGENDA Sigla ATA CTP DIR DSGA ECDL Enti Locali FIS GP I.I.S. IFTS RAF RAM RO RP RA RSU Definizione Personale Amministrativo Tecnico Ausiliario Centro Territoriale Permanente Direttore dell Organismo Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi European Computer Driving Licence Comune, Provincia, Regione, Patti Territoriali Sistema di Formazione e Istruzione Superiore Gruppo di Progetto Istituto Istruzione Superiore Istruzione e Formazione Tecnica Superiore Non Applicabile Responsabile Analisi Fabbisogni Responsabile Amministrativo dell Organismo Responsabile Orientamento Responsabile di Progetto Responsabile Accreditamento Rappresentanza Sindacale Unitaria ACR - 06
Pag. 3 di 5 4. DOCUMENTI DI RIFERIMENTO 4.1. Leggi/norme UNI EN ISO 9001:2008 Modello per l assicurazione della qualità nella progettazione, fabbricazione, installazione ed assistenza Manuale della Qualità I.I.S. G. Bonfantini ISFOL Linee guida per la progettazione dei percorsi formativi Manuale Operativo Sinottico per l Accreditamento delle sedi operative di organismi che non hanno sedi accreditate nella Regione Piemonte 4.2. Procedure DOC-01 SER-08 Redazione, verifica, emissione e distribuzione delle Procedure, delle Istruzioni e dei moduli del Sistema di Gestione per la Qualità Gestione dei corsi non curricolari 4.3. Istruzioni Operative 4.4. Modulistica Mod.144 Mod.145 Mod.146 Mod.159 Mod.160 Piano complessivo di utilizzo delle risorse Pianificazione di dettaglio delle risorse fisiche ed umane Pianificazione di dettaglio delle risorse economiche Scheda candidatura docenti per attività specifiche Scheda candidatura ATA 4.5. Documenti tecnici ACR - 06
Pag. 4 di 5 5. MODALITA OPERATIVE 5.1. Pianificazione delle risorse 5.1.1 Responsabilità e ambiti applicativi Il Direttore dell organismo ed il Direttore Amministrativo, d intesa con il Responsabile della Progettazione, formulano un Piano complessivo di utilizzo delle risorse (fisiche, umane, economiche) (Mod. 144) in funzione di tutti i corsi per i quali è stato richiesto il finanziamento regionale. 5.1.2.Modalità di attuazione Il Direttore dell organismo ed il Direttore Amministrativo predispongono un piano complessivo di tutte le risorse necessarie all erogazione dei corsi progettati indicandone l arco temporale di impiego. Individuano le eventuali risorse fisiche non presenti nella sede e per le quali è necessario procedere all acquisizione per l erogazione del corso. Tale piano costituisce il documento che garantisce la potenzialità dell organismo di erogare i corsi per cui si richiede il finanziamento. Il piano presenta un livello di dettaglio macro. 5.1.3 Riesame della pianificazione e piano di dettaglio Ad approvazione avvenuta dei corsi si provvede a definire, per ciascun corso, la Pianificazione di dettaglio delle risorse fisiche ed umane (Mod.145) ed economiche (Mod.146) che rappresentano i documenti su cui si definiranno tutte le azioni necessarie per l erogazione del corso. Periodicamente, almeno una volta ogni tre mesi, viene effettuato il riesame della pianificazione delle risorse da parte del Direttore dell Organismo, del Direttore Amministrativo e del Direttore del Corso. 5.2 Esame della disponibilità delle risorse (umane, fisiche, economiche) Il Direttore dell Organismo, sulla base della progettazione dei corsi di cui si richiede il finanziamento, effettua una ricognizione delle risorse disponibili per la compilazione del Mod. 144. Sulla base del periodo temporale di svolgimento dei corsi verifica la disponibilità di: Strutture logistiche (aule, laboratori con la capienza necessaria per l erogazione del corso rispettando il rapporto uno a uno delle postazioni di lavoro, materiali dedicati quali software ed applicativi, disponibilità oraria con riferimento alla tipologia degli allievi frequentanti); Risorse umane: provvede a verificare, dall albo docenza dell organismo la presenza delle professionalità necessarie per l erogazione del corso (Mod. 159 e Mod. 160) tenendo conto delle disposizioni normative circa l assegnazione della docenza in rapporto alla tipologia di corso erogato; qualora non siano presenti tutte le professionalità provvede ad implementare l albo; Risorse economiche: provvede a verificare l esistenza della disponibilità economica da parte dell organismo ad attuare il corso provvedendo ad ottenere le necessarie fideiussioni bancarie che permettono di avere la copertura economica dell importo relativo al progetto. 5.2.1 In sede di riesame, conosciuti i finanziamenti approvati, vengono dettagliati i moduli Mod. 145 e Mod. 146 in funzione dell erogazione del corso. ACR - 06
Pag. 5 di 5 6. DESCRIZIONE DELLE REVISIONI Revisione Descrizione Data 0 Prima emissione del documento 20/06/03 1 Specificazione del nome dell Istituto. Ridefinizione della numerazione e aggiornamento della modulistica. 01/07/05 2 Aggiornamento della denominazione dell Istituto 28/10/09 3 Aggiornamento delle procedure di riferimento DOC-01 e SER-08 e del mod.159 01/10/12 4 Sostituzione della funzione di Responsabile Qualità e Accreditamento con le due funzioni di Responsabile Qualità e di Responsabile Accreditamento 01/10/14 ACR - 06