Servizi di Locazione Operativa supportati da Web Market Place personalizzato alle aziende

Servizi di Locazione Operativa supportati da Web Market Place personalizzato alle aziende 1

Indice Perché StarTradeFinancial e Grenke Locazioni o altri Funder Quali prodotti Chi è interessato al Noleggio I vantaggi della Locazione operativa per il Dealer e per il cliente Operatività semplificata con piattaforma Web Market Place personalizzata alle aziende per gestire pratiche on-line con Grenke o altri Funder dedicati al noleggio operativo/leasing/finanziamenti Alcune indicazioni commerciali Alla scadenza del contratto Alcune domande e risposte Che differenza esiste tra il Leasing e il Noleggio? Cosa succede se il cliente vuole aggiungere o cambiare una o più macchine durante il contratto? Allegati Esemplificazione di gestione pratica di Locazione operativa I nostri riferimenti 2

Perché StarTradeFinancial e Grenkelocazioni? Grenke Locazioni srl è una società tedesca che opera in italia da molti anni nel Noleggio si avvale della collaborazione di StarTradeFinancial marchio legato a distributori e mediatori creditizi specializzati nella promozione della Locazione operativa attraverso i propri servizi Web StarTradeFinancial è la front-line commerciale preposta a verificare il corretto funzionamento del processo, attraverso il supporto web personalizzato alle aziende che comprende predisposizione dell offerta o quotazioni perfezionamento della pratica di Noleggio con la corretta documentazione. Delibera in pochi minuti/ore Ricezione delle documentazioni necessarie al perfezionamento del noleggio via Web 3

Quali prodotti? Si può affermare che la locazione operativa dovrebbe divenire, anche nel nostro paese, il prodotto di riferimento per il finanziamento innovativo di tutti quei beni che normalmente presentano le seguenti caratteristiche: forte innovazione tecnologica veloce turn over caratteristiche d utilizzo che presuppongono interventi di manutenzione e servizi gestionali aggiuntivi Quindi: Centralini telefonici P.C., Server, Switch di Rete, Software di vario genere Fotocopiatori/fax/stampanti Apparecchiature medicali Apparecchi strumentali di utilizzo appartenenti a molteplici categorie (edile, meccanico, forografico ecc.) Altro 4

Chi è interessato al Noleggio? Chi necessita di un frequente ricambio dei beni Chi non può o non vuole appesantire gli assets della società Chi non ha disponibilità di Budget per acquisti Chi ha esigenze fiscali Chi non vuole avere l onere di dover gestire il ricollocamento di un bene ormai obsoleto al termine della locazione. 5

I Vantaggi della Locazione operativa per il Dealer Si traduce in aumento di cash-flow Nuovo strumento a supporto della vendita per incrementare il fatturato (es. maggiori argomentazioni di vendita, ) Riduce i tempi di esposizione finanziaria Fidelizzazione del cliente (rapporto di sostituzioni apparecchi a a fine contratti o contratti in essere per sotituzione tecnologica) La gestione del credito e del rischio ad esso connesso (noleggio standard) vengono demandati alla società finanziaria Possibilità di cross-selling attraverso la vendita di servizi aggiuntivi (es. materiali di consumo, ) Ritiro del bene ad un valore più basso e possibilità, nel secondo contratto di Noleggio, di incrementare ulteriormente i margini di vendita Maggiore turn over dei beni Possibilità di replicare n volte l operazione quando il cliente è soddisfatto dei servizi del Dealer. 6

Aspetto finanziario I Vantaggi della Locazione operativa per il Cliente Nessuna immobilizzazione dei capitali Risolve i problemi di cash flow (budget e liquidità) Costi certi e programmati Aspetto amministrativo Esempio: proponendo un Noleggio trimestrale di 36 mesi si risparmiano 24 registrazioni dal commercialista, e altro tempo in azienda Aspetto fiscale Esempio: nel Noleggio non ci sono ammortamenti e la Rata pagata viene considerata un costo Rispetto al finanziamento e al leasing l IRAP non si paga sulla quota interessi, non esiste la distinzione con la quota capitale e non si paga il commercialista per il complicato calcolo Asset Al contrario dell acquisto tramite fido bancario e al finanziamento o leasing da parte di una società finanziaria, con il Noleggio non viene appesantito il bilancio dell azienda in quanto nessuna richiesta viene inoltrata a centrali rischi Continua evoluzione tecnica Molto maggiore rispetto agli ultimi anni, rende il prodotto centralino telefonico, fotocopiatore, computer, fax, obsoleto in tempi molto brevi e trasforma la proprietà del bene in un peso e non un vantaggio Flessibilità del contratto Nel corso del Noleggio esiste la possibilità di sostituire e aggiungere altri beni, configurando così un prodotto di noleggio estremamente flessibile Possibilità di calibrare il canone in funzione del reale utilizzo. 7

Alcune indicazioni commerciali Il Dealer per utilizzare il Noleggio dovrà vendere il concetto di Rata o meglio l utilizzo del bene anziché vendere il bene stesso Una volta venduto il Noleggio è importante proporre una nuova macchina 4/ 6 mesi prima della scadenza del contratto; macchina che avrà innovazioni tecnologiche e applicative, e quindi, vantaggi che giustificheranno la sostituzione di quella vecchia Nella sostituzione del bene in anticipo rispetto alla scadenza del contratto, il Dealer chiederà a Grenkelocazioni quanto è il valore di ritiro della macchina usata, farà gli opportuni calcoli affinché il cliente paghi una Rata uguale o leggermente superiore a quella precedente. 8

Operatività semplificata con StarTradeFinancial Tutto il materiale necessario è disponibile nel webtool che Vi verrà dedicato/personalizzato I contratti hanno spese di istruttoria pari a 75,00 euro che sarà esclusa dalla I rata, non ci sono addebito rata nel RID del cliente e la rata può essere Mensile anticipata Trimestrale anticipata Il cliente ha la possibilità di usare il bene senza necessariamente anticipare denaro, ma semplicemente pagando le rate Possibilità di utilizzare la tabella con periodicità di pagamento: Mensile o trimestrale (a partire da 500 fino a 20.000 ) con GRENKE Locazioni Mensile o Trimestrale (a partire da 5.000 fino a 150.000 euro) con NOLIS Nel calcolo dei coefficienti da applicare espressi nella tabella oppure nella quotazione espressa nel Vs portale è esclusa l assicurazione All Risk dei beni oggetto del Noleggio In un tempo massimo compreso in 1 giorni lavorativi, la pratica completa dei documenti sopra citati, sarà esitata (per importi inferiori ai 20.000 ) La liquidazione delle pratiche è giornaliera (tenendo conto dei tempi tecnici e di valutazioni bancarie) Il valore di ritiro dei beni usati a fine del Noleggio da parte dei Dealer sarà di importi molto bassi (1%, noleggio standard, oppure dal 10% al 40% noleggio con buy back obbligatorio) 9

Alla scadenza del contratto - Cliente - - Dealer - Cambiare le macchine accendendo un nuovo contratto di locazione Rinnovare il contratto per un periodo di tempo prestabilito ad un canone più contenuto di quello fino ad allora pagato Acquistare i beni dal Dealer pagando un costo molto basso per il ritiro del bene (ultima opzione possibile per il Dealer) Attraverso un Accordo Quadro con Grenke (VR 1% standard), il Dealer acquisirà la proprietà riscattando il bene fino a 60 mesi (durata max del Noleggio) il valore di ritiro del bene è l 1% del valore della fattura pagata al Dealer da parte di Grenke o altro Funder Potrà effettuare una seconda vendita e/o Noleggio del bene riscattato ad un importo dell 1% oppure 10 Attraverso un Accordo Quadro con Grenke (Base con Buy Back) il Dealer acquisirà la proprietà riscattando il bene fino a 60 mesi (durata max del Noleggio) Il valore di ritiro del bene scelto in fase di quotazione iniziale con VR selezionabile dal 10% al 40%

Differenza principali tra Leasing e Noleggio? (1 di 2) - Descrizione - Leasing Tra le forme alternative alla proprietà per l acquisizione di beni strumentali la più conosciuta è la locazione finanziaria ( leasing). Il bene resta per tutta la durata del contratto di locazione, di proprietà del locatore, che lo acquista dal rivenditore prescelto dal Locatario al prezzo da quest ultimo concordato. Il canone di locazione viene costruito secondo le esigenze del cliente (es. anticipo, durata, riscatto, ). Il leasing è una locazione che ha come obiettivo finale il riscatto dei beni e quindi la proprietà di essi da parte del cliente. Noleggio La Locazione operativa, meglio conosciuta come Noleggio a lungo termine o Renting, è sostanzialmente un pagamento periodico per l utilizzo del bene e di alcuni servizi ad esso connessi. Normalmente a fine contratto il cliente non entra in possesso del bene. Questo tipo di locazione consente all utilizzatore di avere un bene sempre aggiornato e dei costi programmati; annessi al bene vi possono essere servizi aggiunti (es. manutenzione, prodotti di consumo, ). Il Noleggio è una locazione che ha come obiettivo il solo utilizzo dei beni per la durata che il cliente ritiene più appropriata alle proprie esigenze. E quindi comparabile ad una utenza ove il cliente sostiene un costo predefinito per il godimento dei beni concessigli in locazione. 11

Differenza principali tra Leasing e Noleggio? (2 di 2) - Da un punto di vista fiscale - - Leasing- - Noleggio - Durata minima della locazione finanziaria è pari alla metà del periodo di ammortamento del bene Ai fini IRAP aumenta l imponibile per la quota interessi Ai fini del contratto, di norma, il bene viene riscattato e viene posto tra cespiti del cliente Durata minima della locazione operativa è libera; non vi sono vincoli legati al periodo di ammortamento Ai fini IRAP non incide sull imponibile A fine contratto, di norma, il bene viene ripreso dal fornitore e non entra nei cespiti del cliente 12

Cosa succede se il cliente vuole aggiungere o cambiare una o più macchine durante il contratto? Il cliente si rivolge al Dealer, il quale si rivolge alla Grenke o il Funder deliberante per conoscere il debito residuo dell operazione in corso Una volta a conoscenza di tale valore il Dealer potrà successivamente proporre al cliente una nuova offerta per la sostituzione del bene Se volesse aggiungere un nuovo bene si predisporrà un nuovo contratto (normalmente della stessa scadenza del precedente) quindi di durata inferiore Tale facoltà di up-grade o add-on è consentita a decorrere dal 12 mese di locazione (si prenderanno in considerazione eccezioni per società di grandi dimensioni). 13

Esemplificazione di gestione pratica di Locazione operativa - Elenco documenti necessari per approvare e liquidare una pratica di Noleggio - 1. Documentazione necessaria all approvazione della pratica (da inserire nel Vs portale dedicato StarTradeFinancial) 2. Eseguire la prima quotazione al cliente (preventivo di noleggio) 3. Proseguire nel caricamento della pratica attraverso Proposta contratto 4. Predisporre di:doc D identita e Cod.Fiscale richiedente 5. Codice Iban richiedente e Vs preventivo di Vendita 6. Alla delibera e chiusura prima pratica inviare l Accordo Quadro N.B. Questa presentazione ha solo uno funzione esemplificativa per meglio spiegare le modalità di compilazione degli appositi campi per l invio della pratica Gli stessi documenti da consegnare al Dealer, verranno inviati in Stampa Contratto 14

1) Documentazione necessaria all approvazione della pratica - Tabella riassuntiva - - Alcune indicazioni - N alleg. Tipo di documento da produrre 1 Compilazione acquisizione dati sulla piattaforma StarTradeFinan Socie t di capitale Socie t di persone Ditta individuale / Professionista Associazione o studio associato Sempre Sempre Sempre Sempre 2 Informazioni aggiuntive Sempre Sempre Sempre Sempre 3 Atto Costitutivo 4 Relazione sul cliente/investimento sup. a 20.000 5 Ulteriori banche di riferimento sup. a 20.000 6 Ultimo bilancio approvato (completo) 7 Bilancio di verifica (il pi aggiornato possibile rispetto a quello ufficiale) 8 Ultima dichiarazione dei redditi o rendiconto sup. a 10.000 sup. a 10.000 sup. a 20.000 sup. a 20.000 sup. a 10.000 sup. a 10.000 9 Dichiarazione dei redditi dei soci sup. a 10.000 sup. a 20.000 sup. a 20.000 sup. a 10.000 sup. a 10.000 sup. a 20.000 sup. a 20.000 sup. a 10.000 sup. a 10.000 Qualora il cliente utilizzasse il bene locato come bene strumentale per la propria attività (es. copisterie, cartolerie, tipografie, fotografi, grafici,...) oppure qualora il cliente avesse iniziato l attività da meno di 1 anno (per inizio attività si fa riferimento alla data di iscrizione alla C.C.I.A.A. o data costituzione o iscrizione ad Albi professionali,...), bisognerà produrre la stessa documentazione prevista per gli importi superiori ai 10.000. Tutta la documentazione provvisoria attestante il reddito del cliente dovrà essere firmata dallo stesso (bilancini provvisori, rendiconti, ) Suggeriamo, ancorché non è obbligatoriamente previsto dalla suindicata griglia, al fine di consentire una maggiore celerità nelle risposte, di richiedere a clienti quali ditte individuali e società di persone l ultima dichiarazione dei redditi ufficiale anche per importi inferiori ai 10.000. 15

2) Tabella: Noleggio Bene Strumentale (1 di 2) - Esemplificazione di calcolo - Rata = IMPONIBILE X COEFFICIENTE 100 Rata = 6.000 X 3,189 100 Rata = 191,34 Per intestarsi il bene il Dealer deve riscattare al 10% 16

2) Tabella: Noleggio Bene Strumentale (2 di 2) - Esemplificazione di calcolo - Rata = IMPONIBILE X COEFFICIENTE 100 Rata = 1.500 X 3,947 100 Rata = 59,20 L utilizzo della tabella mensile rispetto a quella trimestrale comporta svantaggi e vantaggi: maggiore onerosità (es. costo interno di 36 fatture anziché 12, maggiore spese del commercialista, ) Migliore presentazione (es. rata da 59,20 invece di 175,61) 17

Schema di riferimento nella gestione del contratto di Noleggio Approvazione Liquidazione Attività Il Dealer Calcola l importo della rata di Noleggio (imponibile, coefficiente, durata) Quotazione e preventivo attraverso la piattaforma StarTradeFinancial Raccoglie e carica la documentazione necessaria in proposta contratto Grenke esita la pratica (1 giorni lavorativi) Grenke o altri comunicano l esito della pratica in oggetto tramite e-mail oppure attraverso i report presenti nella piattaforma StarTradeFinancial Il Dealer Fa firmare al cliente la proposta di Locazione ed il RID Compila il documento di trasporto Emettere la fattura Il Dealer invia a Grenke o Altri tramite corriere espresso/ posta prioritaria/ raccomandata la documentazione sopraindicata in originale Il Dealer può consegnare i beni al cliente Grenke provvede alla liquidazione del contratto di Noleggio attraverso un bonifico al Dealer (in una settimana circa dal ricevimento di TUTTA la documentazione necessaria) Documentazione necessaria Tabella coeff mensile Tabella riassuntiva (documentazione necessaria) Numero d ordine identificativo del contratto in oggetto (da inserire in fattura) Contratto di Locazione operativa Documento di trasporto (DDT): intestatario Grenke e destinatario il cliente Verbale di consegna firmato dal cliente con data uguale bolla di consegna Fattura (con numero d ordine) intestatario 18 Grenke

I nostri riferimenti StarTradeFinancial Sede operativa: Viale Roma, 173 47100 Forlì Tel: 0543.090088 Fax: 0543.091814 E-mail: info@ starfinancial.it Referenti operativi Emilia Romagna: GAMMAFIN Snc tel. 0545 294924 fax 0545 010825 Patrizia Brunori cell. 346 /6280138 e-mail: pbrunori@gammafin.it Franco Guerra cell. 348/6914110 e-mail: francoguerra@gammafin.it Anna Lisa Plazzi cell. 348/6914109 e-mail: aplazzi@gammafin.it GrenkeLocazioni S.r.l. Dati per la fatturazione del Dealer Via Montefeltro, 4-210156 Milano-P.iva e Cod.fisc, 13187000156 19