CLC Studio Legale. Controllo a distanza e utilizzabilità delle informazioni raccolte a tutti i fini connessi al rapporto di lavoro: condizioni

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1 CLC Studio Legale Corso Italia, MILANO Via Carlo Zima, 1/A BRESCIA segreteria@clclaw.it Avv. Daniele Colombo Controllo a distanza e utilizzabilità delle informazioni raccolte a tutti i fini connessi al rapporto di lavoro: condizioni

2 IL POTERE DI CONTROLLO Il nuovo art. 4 Legge 300/1970, come riformulato dalla d.lgs. 151/2015, prevede significative «aperture» e «novità» in merito all utilizzo di informazioni ed i dati ricavati da impianti audiovisivi e gli altri strumenti da cui derivi la possibilità di controllo a distanza; strumenti utilizzati per rendere la prestazione lavorativa Nel rispetto delle condizioni di legge le predette informazioni possono utilizzate per tutti i fini connessi al rapporto di lavoro

3 IMPIANTI AUDIOVISIVI E ALTRI STRUMENTI: 1^ condizione Impianti audiovisivi e gli altri strumenti da cui derivi la possibilità di controllo a distanza Impiego esclusivo per esigenze organizzative e produttive; sicurezza del lavoro; tutela del patrimonio aziendale

4 IL POTERE DI CONTROLLO Introduzione della finalità di tutela del patrimonio aziendale prima non prevista dalla normativa La formulazione della norma è ampia e consente di ricomprendere sia la tutela di materiali sia immateriali. Sono ancora possibili i controlli difensivi?

5 IMPIANTI AUDIOVISIVI E ALTRI STRUMENTI: 2^ condizione Previo accordo con RSU e RSA In caso di impresa multi-localizzata (stessa regione o più regioni) possibilità di accordo collettivo con le OOSS comparativamente più rappresentative sul piano nazionale

6 IL POTERE DI CONTROLLO: 2^ condizione per l installazione In mancanza di accordo Previa autorizzazione della DTL competente Per l impresa multi-localizzata con ambiti di competenza in più regioni, previa autorizzazione del Ministero del Lavoro

7 GLI ATTI E ACCORDI PRE-JOBS ACT Sono ancora validi gli accordi e le autorizzazioni stipulati prima dell entrata in vigore della nuova legge? La ratio ispiratrice della nuova normativa è la medesima Dunque, in linea di massima gli accordi ed i provvedimenti precedenti sono validi

8 GLI ATTI E ACCORDI PRE-JOBS ACT Qualora gli accordi precedenti abbiano previsto: l inutilizzabilità informazioni e dati a fini disciplinari abbiano ad oggetto strumenti utilizzati per rendere la prestazione lavorativa Si può valutare l opportunità di: disdettare l accordo precedente in quanto contratto a tempo indeterminato; chiedere una nuova autorizzazione.

9 IL POTERE DI CONTROLLO: condizioni per l uso delle informazioni e dati Le informazioni e dati ricavati da Impianti Audiovisivi (e altri strumenti) e gli strumenti di lavoro Possono essere utilizzate a tutti i fini connessi al rapporto di lavoro (disciplinari, valutativi e giudiziari) Rispetto del codice privacy (d.gs 196/2003); Adeguata informazione sulle Modalità d uso; Modalità di effettuazione dei controlli.

10 IL POTERE DI CONTROLLO: condizioni per l uso delle informazioni e dati Rispetto codice della privacy Necessità di informare il lavoratore sui trattamenti dei dati connessi anche allo svolgimento dei controlli; L informativa privacy si ritiene debba essere tenuta distinta dall informativa sull uso e modalità dei controlli stante le differenti finalità dei due elementi

11 IL POTERE DI CONTROLLO: condizioni per l uso delle informazioni e dati Informativa «adeguata» al lavoratore Alcune caratteristiche: Da costruirsi azienda per azienda; Non generalizzata; Specifica per lavoratore (o per gruppi di lavoratori); Specifica per strumento utilizzato; Specifica sulle modalità d uso e modalità di effettuazione dei controlli Chiarezza, sinteticità e di semplice lettura;

12 GRAZIE PER LA CORTESE ATTENZIONE Avv. Daniele Colombo CLC Studio Legale Corso Italia, MILANO Via Carlo Zima, 1/A BRESCIA segreteria@clclaw.it