NX-828 MANUALE UTENTE

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1 NX-828 MANUALE UTENTE

2 NX MANUALE UTENTE 1 MANUALE UTENTE...4 GENERALITÀ...9 INDICATORI LUMINOSI...9 CHIAMATE IN VIVAVOCE...9 CHIAMATE URBANE...10 CHIAMATA URBANA USCENTE...10 RISPOSTA AD UNA CHIAMATA ESTERNA...10 CHIAMATE INTERNE...11 ESECUZIONE DI CHIAMATE INTERNE...11 CHIAMATA DEL POSTO OPERATORE...11 CHIAMATA DI UN GRUPPO DI INTERNI...11 RISPOSTA AUTOMATICA O CON ANNUNCIO...11 GESTIONE DELLE CHIAMATE...12 MESSA IN ATTESA...12 ATTESA ESCLUSIVA...12 TRASFERTA...12 TRASFERTA SU OCCUPATO...12 TRASFERTA CON ANNUNCIO CERCAPERSONE...13 CONFERENZA...13 USCITA DALLA CONFERENZA...13 RISPOSTA PER ASSENTE...13 PRENOTAZIONE AUTOMATICA...13 INVIO DI UN FLASH...13 FUNZIONI DI SELEZIONE...14 RIPETIZIONE AUTOMATICA DELL'ULTIMO NUMERO SELEZIONATO...14 MEMORIZZAZIONE DI UN NUMERO CON RIPETIZIONE...14 RIPETIZIONE AUTOMATICA DELLA CHIAMATA...14 SELEZIONE ABBREVIATA DI SISTEMA...14 SELEZIONE ABBREVIATA NUMERI PRIVATI...14 PROGRAMMAZIONE NUMERI PRIVATI SELEZIONE ABBREVIATA...14 SELEZIONE CONCATENATA...15 INSERIMENTO DI UNA PAUSA...15 MESSAGGI E PAGING (CERCAPERSONE)...16 CERCAPERSONE TRAMITE L'ALTOPARLANTE DEGLI INTERNI...16 CERCAPERSONE TRAMITE GLI AMPLIFICATORI ESTERNI...16 CERCAPERSONE GENERALE TRAMITE GLI AMPLIFICATORI ESTERNI ED INTERNI...16 RISPOSTA DOPO UN CERCAPERSONE GENERALE...16 SEGNALAZIONE DI MESSAGGIO...16 CANCELLAZIONE DEI MESSAGGI RICEVUTI...16 CANCELLAZIONE DEI MESSAGGI ATTIVATI...16 RISPOSTA AI MESSAGGI...17 ESAME DEI MESSAGGI (SOLO TELEFONI CON DISPLAY)...17 FUNZIONI DI UTILITÀ...18 DISATTIVAZIONE DEL MICROFONO...18 NON DISTURBARE...18 ASCOLTO DI GRUPPO...18 ALLARME E SVEGLIA...18 DEVIAZIONE DI TUTTE LE CHIAMATE...18 DEVIAZIONE SU OCCUPATO...19 DEVIAZIONE DELLE CHIAMATE PER MANCATA RISPOSTA...19 MUSICA DI SOTTOFONDO...19 INVIO DI MESSAGGI PROGRAMMATI...19 CANCELLAZIONE DEI MESSAGGI PROGRAMMATI...19 BLOCCO DEL TELEFONO...19

3 NX MANUALE UTENTE 2 SBLOCCO DEL TELEFONO...20 ENTRATA / USCITA DA UN GRUPPO...20 SERVIZIO DIRETTORE / SEGRETERIA...20 RISPOSTA ALLA CHIAMATA DA CITOFONO...20 CHIAMATA CITOFONICA DI CONTROLLO...20 CODICI DI COMMESSA...20 SELEZIONE DELLE CHIAMATE ENTRANTI...21 FUNZIONE TIMER...21 TIMER AUTOMATICO DELLE CHIAMATE...21 FUNZIONI SPECIALI...22 INCLUSIONE...22 DISABILITAZIONE DELLA RESTRIZIONE DELLE CHIAMATE...22 MODIFICA TEMPORANEA DELLA CLASSE DI SERVIZIO...22 SERVIZIO NOTTE...22 SERVIZIO DISA...22 UTILIZZO DEL MODULO AGGIUNTIVO...23 SERVIZI TELEFONI BCA...24 CHIAMATA URBANA USCENTE...24 RISPOSTA AD UNA CHIAMATA ESTERNA...24 CHIAMATE INTERNE...24 CHIAMATA DEL POSTO OPERATORE...24 MESSA IN ATTESA...24 TRASFERTA...24 TRASFERTA CON ANNUNCIO CERCAPERSONE...24 CONFERENZA...25 USCITA DALLA CONFERENZA...25 RISPOSTA PER ASSENTE...25 PRENOTAZIONE AUTOMATICA...25 INVIO DI UN FLASH...25 RIPETIZIONE AUTOMATICA DELL'ULTIMO NUMERO SELEZIONATO...25 MEMORIZZAZIONE DI UN NUMERO CON RIPETIZIONE...25 SELEZIONE ABBREVIATA DI SISTEMA...26 SELEZIONE ABBREVIATA NUMERI PRIVATI...26 PROGRAMMAZIONE NUMERI PRIVATI SELEZIONE ABBREVIATA...26 SELEZIONE CONCATENATA...26 CERCAPERSONE TRAMITE L'ALTOPARLANTE DEGLI INTERNI...26 CERCAPERSONE TRAMITE GLI AMPLIFICATORI ESTERNI...26 CERCAPERSONE GENERALE TRAMITE GLI AMPLIFICATORI ESTERNI ED INTERNI...26 RISPOSTA DOPO UN CERCAPERSONE GENERALE...27 SEGNALAZIONE DI MESSAGGIO...27 CANCELLAZIONE DEI MESSAGGI ATTIVATI...27 RISPOSTA AI MESSAGGI...27 NON DISTURBARE...27 ALLARME E SVEGLIA...27 DEVIAZIONE DI TUTTE LE CHIAMATE...28 DEVIAZIONE SU OCCUPATO...28 DEVIAZIONE DELLE CHIAMATE PER MANCATA RISPOSTA...28 INVIO DI MESSAGGI PROGRAMMATI...28 CANCELLAZIONE DEI MESSAGGI PROGRAMMATI...28 ENTRATA / USCITA DA UN GRUPPO...28 RISPOSTA ALLA CHIAMATA DA CITOFONO...29 CHIAMATA CITOFONICA DI CONTROLLO...29 CODICI DI COMMESSA...29 INCLUSIONE...29 DISABILITAZIONE DELLA RESTRIZIONE DELLE CHIAMATE...29 MODIFICA TEMPORANEA DELLA CLASSE DI SERVIZIO...30

4 NX MANUALE UTENTE 3 PROGRAMMAZIONE UTENTE...31 MODIFICA DEL CODICE PERSONALE...31 MODIFICA DEL MODO RISPOSTA...31 DEVIAZIONE DELLE CHIAMATE...31 PREDISPOSIZIONI VARIE...32 MODIFICA DEL TONO DELLA SUONERIA...32 INTRODUZIONE DEL NOME DELL'INTERNO...32 VISUALIZZAZIONE DELLA DATA E DELL'ORA SUL DISPLAY...33 ESTENSIONE DEI TASTI...33

5 NX MANUALE UTENTE 4 MANUALE UTENTE Al sistema NX-828 è possibile collegare gli apparecchi intercomunicanti dedicati NX e i terminali SKP-816H. Gli apparecchi dedicati della serie NX sono di 3 tipi: NX-24E: modello con display a una riga di 16 caratteri a cristalli liquidi e tasti funzione NX-24B: modello con tasti funzione senza display NX-6B: modello con 6+10 tasti funzione senza display Gli apparecchi dedicati della serie SKP-816H EURO sono di 2 tipi: SKP 816H-EXECUTIVE:modello con display a una riga di 16 caratteri a cristalli liquidi con 48 tasti funzione SKP 816H-BASIC: modello base con le funzioni standard con 48 tasti funzione SEGNALAZIONI OTTICHE ACUSTICHE LED STATO CONDIZIONE LINEA LED LINEE ESTERNE (VERDE E ROSSO) LED LINEE INTERNE (ROSSO) SPENTO Lampeggiante 0,1 sec. VERDE Lampeggiante 0,5 sec. VERDE Luce fissa VERDE Luce fissa ROSSO SPENTO Lampeggiante 0,1 sec ROSSO Lampeggiante 0,5 sec ROSSO Luce fissa. ROSSO LIBERA Chiamata urbana / attesa esclusiva Urbana in attesa Urbana in conversazione Urbana occupata LIBERA Chiamata interna / attesa esclusiva Attesa universale Occupata TONI Tono di invito a selezionare Tono di chiamata Tono di occupato Tono di inclusione Tono di congestione Tono di errore Tono di attesa Tono di chiamata in attesa Tono di conferenza Continuo SUONERIE CADENZA 1 sec ON Chiamata urbana 4 sec OFF 0.5 sec ON 0.5 sec OFF Chiamata interna 200 ms ON 200 ms OFF 200 ms ON 1400 ms OFF 200 ms ON 200 ms OFF 100 ms ON 100 ms OFF 200 ms ON 200 ms OFF 200 ms ON 3400 ms OFF 100 ms ON 4900 ms OFF 200 ms ON 9800 ms OFF Chiamata di prenotazione 1 sec ON 4 sec OFF 600 ms ON 200 ms OFF 200 ms ON 4 sec OFF 200 ms ON 200 ms OFF 200 ms ON 200 ms OFF 200 ms ON 4 sec OFF

6 NX MANUALE UTENTE 5 NX-24E NX-6B TERMINALI NX Funzione vivavoce per conversazioni interne 12 tasti numerici per la selezione (0-9, *, #) Nella versione NX-24 i 24 tasti tasti funzione sono utilizzati per le linee urbane e chiamata e visualizzazione linee interne DSS/BLF, selezione abbreviata ed altri servizi dei quali: 8 tasti (LINE1:8) utilizzati per le linee urbane 16 tasti (SD1:14) per le linee interne o per altre funzioni di sistema. I suddetti tasti sono però programmabili per altre funzioni con le MMC 71 e 72 Nella versione NX-6B sono disponibili solo i tasti di linea urbana LINE1:4 - FLASH - TRANSF che sono però programmabili per altre funzioni con le MMC 71 e tasti funzione per le seguenti operazioni: Sveglia/Selezione Abbrevviata Ripetizione numero Prenotazione Mute/Non disturbare Vivavoce interno Ripetizione automatica Conferenza Cercapersone esterno Messaggio Attesa -ALM/SPD -RDL -CALL BACK -MUTE/DND -SPEAKER -AUTO RDL -CONF -PAGE -MSG -HOLD 2 tasti + e - permettono di regolare i seguenti volumi: 1. Volume Vivavoce interno 2. Volume Suoneria

7 NX MANUALE UTENTE 6 MODULO AOM A tutti gli apparecchi della serie NX è anche possibile collegare un modulo aggiuntivo AOM. I 24 tasti programmabili del modulo AOM possono essere utilizzati come tasti DSS o come tasti funzione assegnabili sempre con le MMC 71 e 72. Le funzioni assegnabili sono le seguenti: ACC ALM AMD ARD BRG CBK CMP CNF DND DOR EXC FAT FLS FWA FWB FWN GPC HED IOG LNR LSN MPG MSG MUT NIT OPR PAG PSE SNR SPD TMR TNR UPC VAC Codice commessa Allarme/sveglia Modifica del modo risposta Ripetizione automatica della chiamata Inclusione Prenotazione automatica Chiamata in coda Conferenza Non disturbare Apriporta Direttore / segretaria Risposta forzata Flash Deviazione di tutte le chiamate Deviazione su occupato Deviazione per mancata risposta Risposta alle chiamate di gruppo Funzionamento con cuffia Entrata/uscita dal gruppo Ripetizione dell'ultimo numero Ascolto di gruppo Risposta ad un cercapersone generale Messaggio Disattivazione microfono Funzionamento notte Posto Operatore Paging (cercapersone) Pausa di selezione Ripetizione del numero memorizzato Selezione abbreviata Timer Trasferta Risposta in funzionamento notte Messaggi programmati

8 NX MANUALE UTENTE 7 SKP-816H EURO TERMINALI SKP-816H EURO Funzione vivavoce per conversazioni interne 12 tasti numerici per la selezione (0-9, *, #) 24 tasti per le linee urbane e chiamata e visualizzazione linee interne DSS/BLF, selezione abbreviata ed altri servizi dei quali: 8 tasti (1-8) utilizzati per le linee urbane 8 tasti (1-16) per le linee interne. 8 tasti (9-16) per la selezione abbreviata o le altre funzioni di sistema 8 tasti funzione per le seguenti operazioni: Sveglia/Selezione Abbrevviata Messaggio Conferenza Cercapersone esterno Vivavoce interno Ripetizione numero Mute/Non disturbare Attesa -ALM/SPD -MSG -CONF -PAGE -SPK -RD -MUTE/DND -HOLD 4 tasti rotondi per le seguenti funzioni: Timer telefonate urbane Risposta automatica Ripetizione automatica Prenotazione -TIMER -AUTO ANS -AUTO RDL -CALL BACK 2 cursori a slitta permettono di regolare i seguenti volumi: 1. Volume Vivavoce interno 2. Volume Suoneria (cursore lato destro in alto)

9 NX MANUALE UTENTE 8 TELEFONO NX-24E Display a cristalli liquidi (LCD) Mostra data, ora numero selezionato ed altre utili informazioni sulle chiamate Altoparlante Per VIVAVOCE, ascolto di gruppo, e suoneria Tasti di controllo volume Sono usati per impostare (in modo indipendente) il volume della ricezione, della musica di sottofondo, suoneria e paging. 16 tasti programmabili con Led rosso Si usano per chiamata diretta, visualizzazione dello stato degli interni e numerosi altri servizi 8 tasti programmabili con Led bicolore Utilizzate per le linee urbane, per le linee interne e gli altri servizi Tasti funzione ed indicatori Si usano per attivare i servizi più utilizzati. L accensione o il lampeggio del Led indicano che il servizio è attivo Microfono del Vivavoce TELEFONO SKP-816H Display a 16 caratteri 16 tasti programmabili con Led rosso Si usano per chiamata diretta, visualizzazione dello stato degli interni e numerosi altri servizi Altoparlante Per Vivavoce, ascolto di gruppo, e suoneria Cursori a slitta per la regolazione del display e della suoneria 4 tasti funzione programmabili 8 tasti programmabili con Led bicolore Si usano per chiamate interne, linee esterne e numerosi altri servizi 8 tasti funzione fissi per le operazioni più utilizzate Cursore a slitta per la regolazione del volume altoparlante Microfono del Vivavoce

10 NX MANUALE UTENTE 9 GENERALITÀ I telefoni del Sistema NX-828 sono provvisti di tasti funzione che possono essere programmati per accedere o attivare i servizi previsti dal sistema oppure visualizzare lo stato delle linee interne DSS o delle linee urbane. I tasti possono corrispondere a linee singole, oppure a gruppi di linee o di interni. Per esempio, per accedere a una linea urbana si può selezionare il 9 o 80 I tasti di selezione diretta (DSS) possono essere programmati per la chiamata agli interni. Quindi premendo un tasto DSS è come selezionare il numero di interno. Il tasto DSS si accenderà in rosso se l interno chiamato è occupato. INDICATORI LUMINOSI I tasti dell apparecchio telefonico sono muniti di LED (diodi luminosi), gli 8 LED di linea urbana sono a 2 colori, cioè possono lampeggiare in rosso, e verde. Gli altri invece lampeggiano solo in rosso. Le chiamate esterne entranti determinano il lampeggio dei tasti di linea, in verde sul telefono chiamato e in rosso sugli altri telefoni. Le principali indicazioni luminose sono: 1. LED fisso indica che la linea o il servizio è in funzione (verde proprio interno / rosso altro interno). 2. LED con lampeggio veloce verde indica una nuova chiamata in ingresso. 3. LED con lampeggio lento rosso o verde indica una chiamata in attesa. CHIAMATE IN VIVAVOCE Tramite l altoparlante e il microfono dei telefoni digitali si possono ricevere le chiamate entranti interne in vivavoce. Per abilitare la commutazione tra microfono e microtelefono, basta premere il tasto SPEAKER, e quindi riagganciare.

11 NX MANUALE UTENTE 10 CHIAMATE URBANE CHIAMATA URBANA USCENTE Per utilizzare una specifica linea urbana: Verificare i Led di urbana. Sollevare il microtelefono, premere il tasto corrispondente a una linea libera, attendere il tono di invito alla selezione e digitare il numero telefonico desiderato, oppure: Per usare il vivavoce, premere il tasto di una linea esterna libera, attendere il tono di invito alla selezione attraverso l'altoparlante e selezionare il numero telefonico. Per utilizzare la prima linea urbana libera di un fascio: Sollevare il microtelefono e attendere il tono di invito alla selezione. Comporre il numero del fascio, attendere il tono e selezionare il numero telefonico desiderato. NOTE: Se tutte le linee del fascio sono occupate, sul display degli apparecchi specifici viene visualizzato "80 ALL BUSY". per tutti i tipi di apparecchi si sente comunque il tono di congestione. Per rispondere ad una chiamata mentre siete impegnati in un'altra conversazione, premere il tasto associato alla linea chiamante. La chiamata in corso viene posta in attesa e potete immediatamente rispondere alla chiamata. Durante la selezione su linea urbana decadica, tutte le cifre composte dopo aver premuto il tasto "#" vengono inviate come cifre multifrequenza (DTMF). Durante la selezione su linea urbana premendo il tasto "PSE" si inseriscono pause di selezione di durata preprogrammata. Il tasto "PSE" viene definito dalla programmazione di sistema. RISPOSTA AD UNA CHIAMATA ESTERNA Sollevare il microtelefono, oppure: Premere il tasto "SPEAKER". Per rispondere ad una chiamata entrante su un altro apparecchio: Premere il tasto lampeggiante della linea in chiamata, oppure: Sollevare il microtelefono e selezionare "10" seguito dal numero della linea.

12 NX MANUALE UTENTE 11 CHIAMATE INTERNE ESECUZIONE DI CHIAMATE INTERNE Sollevare il microtelefono e digitare un numero di interno o di gruppo. Oppure: Per eseguire una chiamata col sistema vivavoce è sufficiente premere il tasto programmato DSS associato ad un numero di interno o a un gruppo di interni e parlare al microfono. Alla risposta, la conversazione può continuare in vivavoce o con microtelefono. Terminare la chiamata riagganciando il microtelefono o, per conversazioni in vivavoce, premendo il tasto SPEAKER. Per rispondere o fare un'altra chiamata interna, durante la conversazione: Premere il tasto DSS relativo al secondo interno. Il primo interno viene disconnesso, mentre si risponde o si chiama il secondo. CHIAMATA DEL POSTO OPERATORE Sollevare il microtelefono o premere il tasto SPEAKER. Selezionare 0 oppure il numero di gruppo del P.O. (500). CHIAMATA DI UN GRUPPO DI INTERNI Sollevare il microtelefono o premere il tasto SPEAKER. Selezionare il numero del gruppo, oppure: Premere il tasto DSS programmato per il gruppo. RISPOSTA AUTOMATICA O CON ANNUNCIO E' possibile predisporre l'apparecchio per rispondere alle chiamate interne in modo automatico o con annuncio. Per impostare la risposta automatica: Con microtelefono abbassato, premere il tasto AUTO RDL e selezionare 10 per passare al modo programmazione. Premere 2 per selezionare la risposta automatica. Premere ancora il tasto AUTO RDL per confermare. Per impostare la risposta nel modo annuncio: Con microtelefono abbassato, premere il tasto AUTO RDL e selezionare 10 per passare al modo programmazione. Premere 3 per selezionare il modo annuncio. Premere ancora il tasto AUTO RDL per confermare. La modalità di risposta di un apparecchio specifico può essere modificata, temporaneamente, anche dall'interno chiamante, con la seguente procedura: Durante la chiamata interna, premere il tasto TRANSFER e selezionare 14. Oppure: Premere il tasto FAT. Il tasto FAT viene programmato durante la programmazione di sistema.

13 NX MANUALE UTENTE 12 GESTIONE DELLE CHIAMATE MESSA IN ATTESA Nel corso di una conversazione urbana impostare il tasto HOLD e la linea verrà messa in attesa. Il LED corrispondente alla linea lampeggerà. L'interlocutore esterno è connesso alla musica su attesa. Avendo messo in attesa la chiamata, è possibile rispondere o fare un'altra chiamata. Per riprendere la chiamata in attesa, basterà premere il corrispondente tasto lampeggiante da qualsiasi apparecchio. Una chiamata messa in attesa e non ripresa, dopo il tempo programmato, ritorna all'interno che ha eseguito l'operazione. Se l'interno non risponde, la chiamata viene automaticamente inoltrata al Posto Operatore. ATTESA ESCLUSIVA L'attesa esclusiva consente di mettere in attesa una chiamata e di non consentire ad altri di riprenderla: Attesa esclusiva di una chiamata esterna: Nel corso di una conversazione urbana premere due volte, entro 2 secondi, il tasto HOLD e la linea verrà messa in attesa. Il LED corrispondente alla linea lampeggerà in verde sul telefono che ha eseguito l'operazione, mentre sugli altri apparecchi si accenderà in rosso fisso. Avendo messo in attesa la chiamata, è possibile rispondere o fare un'altra chiamata. Per riprendere la linea esterna, premere il corrispondente tasto verde lampeggiante. Una chiamata esterna messa in attesa e non ripresa, dopo il tempo programmato, ritorna all'interno che ha eseguito l'operazione. Se l'interno non risponde, la chiamata viene automaticamente inoltrata al Posto Operatore. Attesa esclusiva di una chiamata interna: Durante la conversazione interna premere una volta il tasto HOLD. Il LED del tasto DSS relativo all'interno lampeggerà sul telefono che ha eseguito l'operazione, mentre sugli altri apparecchi si accenderà in rosso fisso. Avendo messo in attesa la chiamata, è possibile rispondere o fare un'altra chiamata. Per riprendere l'interno in attesa, premere il tasto DSS lampeggiante. Nota: la chiamate interne messe in attesa possono essere riprese solo dal telefono che ha eseguito l'operazione. TRASFERTA Durante una conversazione urbana premere il tasto DSS associato all'interno desiderato. La chiamata viene messa automaticamente in attesa per la trasferta. Oppure: Premere il tasto TRANSFER e selezionare il numero di interno o di gruppo a cui trasferire la chiamata interna o esterna. Per eseguire una trasferta sul Posto Operatore selezionare 0. Riagganciare il microtelefono durante il tono di chiamata all'interno. Oppure: Attendere che l'utente chiamato risponda per comunicargli la chiamata, quindi riagganciare. Se la trasferta viene rifiutata si viene ricollegati con la linea esterna quando l'interno riaggancia. Durante una trasferta premendo ancora il tasto TRANSFER si riprende la chiamata. TRASFERTA SU OCCUPATO Avendo eseguito la trasferta di una chiamata esterna su un interno occupato, al riaggancio la chiamata viene messa in coda sull'interno selezionato.

14 TRASFERTA CON ANNUNCIO CERCAPERSONE NX MANUALE UTENTE 13 Durante una conversazione esterna premere il tasto PAGE. La chiamata verrà messa automaticamente in attesa. Avvisare la persona cercata, tramite un annuncio cercapersone (vedere il capitolo MESSAGGI E PAGING) che c'è una chiamata in attesa e specificare il numero della linea. La persona cercata per rispondere alla chiamata, deve premere il tasto della linea esterna annunciata. CONFERENZA E' possibile istituire una conferenza costituita da un massimo di 5 interlocutori: 1 linea esterna e 4 interni al massimo. Durante una conversazione impostare il tasto CONF, se programmato, oppure: Premere il tasto TRANSFER e selezionare 46. Attendere il tono di conferenza. Eseguire un'altra chiamata, interna o esterna, quindi impostare il tasto CONF (oppure TRANSFER e 46) per inserire questo interlocutore nella conversazione. Ripetere l'operazione fino ad inserire tutti gli interlocutori voluti. Durante la conferenza si sente l'apposito tono sovrapposto e sul display vengono indicati gli interni e le linee connesse. USCITA DALLA CONFERENZA Durante una conferenza: Premere il tasto TRANSFER (o CONF). Premere il tasto della linea esterna oppure il tasto programmato DSS associato all'interno da eliminare. Premere di nuovo il tasto TRANSFER (o CONF) per riprendere la conferenza con gli altri interlocutori. RISPOSTA PER ASSENTE Per rispondere ad una chiamata entrante su un altro apparecchio: Sollevare il microtelefono oppure premere il tasto SPEAKER. Premere 10 e selezionare il numero della linea esterna o il numero interno in chiamata. Per rispondere alle chiamate dirette al vostro gruppo di risposta: Sollevare il microtelefono oppure premere il tasto SPEAKER. Premere il tasto *. PRENOTAZIONE AUTOMATICA Avendo selezionato una linea urbana o un interno, ed avendoli trovati occupati, è possibile eseguire una prenotazione automatica. Sul tono di occupato, premere il tasto CALLBACK. Attendere il tono di conferma e riagganciare. Quando la linea (o l'interno) si libera, il sistema invia una chiamata a ritroso. Sollevare il microtelefono oppure premere il tasto SPEAKER. Avendo prenotato una linea urbana, attendere il tono di invito alla selezione, poi effettuare la chiamata. INVIO DI UN FLASH Sulla linea PABX, per inviare un FLASH per operazioni particolari, premere il tasto FLASH.

15 NX MANUALE UTENTE 14 FUNZIONI DI SELEZIONE RIPETIZIONE AUTOMATICA DELL'ULTIMO NUMERO SELEZIONATO Premere il tasto REDIAL. Il sistema tenta l'impegno della linea precedentemente selezionata, se ciò non è possibile viene impegnata la prima linea libera e l'ultimo numero selezionato verrà automaticamente ripetuto. MEMORIZZAZIONE DI UN NUMERO CON RIPETIZIONE Per memorizzare l'ultimo numero selezionato in urbana per poterlo richiamare in seguito: Impostare il tasto SNR, se programmato, altrimenti selezionare 17 prima di riagganciare. Per riselezionare in qualsiasi momento il numero memorizzato: Sollevare il microtelefono o premere il tasto SPEAKER. Premere il tasto SNR, se programmato, altrimenti selezionare 17. Il sistema impegna la linea urbana e ripete automaticamente il numero. La memorizzazione di un altro numero comporta la cancellazione del precedente. RIPETIZIONE AUTOMATICA DELLA CHIAMATA Quando si esegue una chiamata esterna e si riceve un segnale di occupato, premere il tasto ARD prima di riagganciare. Il sistema impegna la linea urbana e ripete automaticamente la chiamata. Quando l'utente richiesto risponde, per parlare occorre sollevare il microtelefono o premere il tasto SPEAKER. Se si esegue un'altra chiamata, la ripetizione automatica viene annullata. SELEZIONE ABBREVIATA DI SISTEMA Per selezionare un numero telefonico programmato e memorizzato nella lista globale dei numeri: Selezionare una linea esterna. Premere il tasto SPEED. Digitare il codice per la selezione abbreviata desiderato compreso tra 20 e 99. SELEZIONE ABBREVIATA NUMERI PRIVATI Per chiamare un numero programmato in selezione abbreviata: Selezionare una linea urbana. Premere il tasto SPEED. Digitare il codice per la selezione abbreviata desiderato compreso tra 00 e 19. PROGRAMMAZIONE NUMERI PRIVATI SELEZIONE ABBREVIATA Per programmare i numeri telefonici utilizzati più frequentemente: Col microtelefono abbassato premere il tasto AUTO RDL. Selezionare 17 e le due cifre di selezione abbreviata (00-19) con il quale il numero memorizzato sarà richiamato. Selezionare il numero telefonico desiderato (massimo 30 cifre). Premere il tasto AUTO RDL per salvare il numero. Ripetere lo stesso procedimento per ogni numero che si desidera memorizzare.

16 SELEZIONE CONCATENATA NX MANUALE UTENTE 15 E' possibile selezionare manualmente altri numeri dopo un numero in selezione abbreviata oppure concatenare i numeri di selezione abbreviata: Dopo aver selezionato il primo numero abbreviato, impostare nuovamente il tasto SPEED. Digitare le cifre necessarie per completare la selezione oppure i codici INSERIMENTO DI UNA PAUSA Durante la selezione di una linea esterna premere il tasto PSE, se programmato, per inserire una pausa di durata pre-programmata.

17 MESSAGGI E PAGING (CERCAPERSONE) NX MANUALE UTENTE 16 CERCAPERSONE TRAMITE L'ALTOPARLANTE DEGLI INTERNI Per eseguire un annuncio tramite l'altoparlante degli interni: Impostare il tasto PAGE. Selezionare il numero di zona 1, 2, 3, o 4 per eseguire l'annuncio su una zona definita. Oppure: Selezionare 0 per inviare l'annuncio su tutti gli altoparlanti degli interni. Eseguire l'annuncio. CERCAPERSONE TRAMITE GLI AMPLIFICATORI ESTERNI Per eseguire un annuncio attraverso gli amplificatori esterni: Premere il tasto PAGE. Selezionare 5. Eseguire l'annuncio. CERCAPERSONE GENERALE TRAMITE GLI AMPLIFICATORI ESTERNI ED INTERNI Per eseguire un annuncio contemporaneamente tramite gli amplificatori esterni e gli altoparlanti degli interni: Premere il tasto PAGE. Selezionare *. Eseguire l'annuncio. RISPOSTA DOPO UN CERCAPERSONE GENERALE Dopo aver eseguito una ricerca di persone generale, si può fare in modo che la persona cercata si metta in contatto telefonico per una conversazione privata. Eseguire una ricerca generale (PAGE e *) chiedendo alla persona cercata di mettersi in contatto. Dopo l'annuncio impostare il tasto MPG, se programmato, e aspettare che la controparte risponda. La persona cercata, per attivare la comunicazione, deve a sua volta premere il tasto MPG. SEGNALAZIONE DI MESSAGGIO Se un interno non risponde è possibile impostare una segnalazione di messaggio con la seguente procedura: Durante la chiamata, prima di riagganciare, premere il tasto MSG. Il tasto MSG dell'apparecchio chiamato inizierà a lampeggiare. (Se l'apparecchio chiamato è un BCA, sollevando il microtelefono si udrà il tono di messaggio in attesa). CANCELLAZIONE DEI MESSAGGI RICEVUTI Con il microtelefono abbassato, premere il tasto MSG. Premere HOLD. Tutti i messaggi vengono cancellati. CANCELLAZIONE DEI MESSAGGI ATTIVATI Selezionare 42 seguito dal numero di interno o di gruppo sul quale volete cancellare il messaggio.

18 NX MANUALE UTENTE 17 RISPOSTA AI MESSAGGI Sollevare il microtelefono oppure impostare il tasto SPEAKER. Premere il tasto MSG che lampeggia. L'interno che ha lasciato il messaggio verrà automaticamente richiamato. ESAME DEI MESSAGGI (solo telefoni con display) A microtelefono abbassato, impostare il tasto MSG che lampeggia. Gli interni che hanno lasciato un messaggio appariranno sul display.

19 NX MANUALE UTENTE 18 FUNZIONI DI UTILITÀ DISATTIVAZIONE DEL MICROFONO Durante una conversazione in vivavoce è possibile disattivare il microfono, pur continuando ad ascoltare la controparte tramite l'altoparlante. Durante la conversazione premere il tasto MUTE/DND. Per riattivare il microtelefono premere nuovamente il tasto MUTE/DND. NON DISTURBARE Questo servizio si utilizza quando non si vogliono ricevere chiamate entranti o messaggi cercapersone. È comunque possibile fare e ricevere chiamate anche con il servizio attivo. A microtelefono abbassato impostare il tasto MUTE/DND. Per annullare il servizio premere nuovamente il tasto MUTE/DND. ASCOLTO DI GRUPPO Se durante una conversazione con il microtelefono si desidera che altri ascoltino dall'altoparlante la voce del proprio interlocutore, occorre: Impostare il tasto LSN per attivare l'altoparlante. Il microfono rimane escluso per cui l'interlocutore non sente la voce delle altre persone presenti. Impostare nuovamente LSN per disattivare l'altoparlante e riprendere la conversazione in privato. ALLARME E SVEGLIA Per impostare l'allarme: Selezionare 58 e l'ora dell'allarme, introducendo l'ora (HH) ed i minuti (MM) con il sistema delle 24 ore utilizzando la tastiera dei numeri. Per annullare l'allarme impostato: Selezionare 58 e 3. DEVIAZIONE DI TUTTE LE CHIAMATE Per deviare tutte le chiamate ad altro interno o gruppo: Selezionare 61 seguito da 1. Selezionare il numero di interno o di gruppo sul quale si vogliono deviare le chiamate. Per annullare la deviazione di tutte le chiamate : Selezionare 61 seguito da 0.

20 NX MANUALE UTENTE 19 DEVIAZIONE SU OCCUPATO Per deviare tutte le chiamate ad altro interno o gruppo quando si è impegnati in altra conversazione o si è impostato il servizio "Non Disturbare": Selezionare 62 seguito da 1. Selezionare il numero di interno o di gruppo sul quale si vogliono deviare le chiamate. Per annullare la deviazione su occupato: Selezionare 62 seguito da 0. DEVIAZIONE DELLE CHIAMATE PER MANCATA RISPOSTA Per deviare le chiamate alle quali non si risponde entro il tempo programmato: Selezionare 63 seguito da 1. Selezionare il numero di interno o di gruppo sul quale si vogliono deviare le chiamate. Per annullare la deviazione delle chiamate per mancata risposta: Selezionare 63 seguito da 0. MUSICA DI SOTTOFONDO A microtelefono abbassato, premere il tasto HOLD per ascoltare la musica. Premere nuovamente il tasto HOLD per disattivare la musica. INVIO DI MESSAGGI PROGRAMMATI È possibile programmare dal proprio telefono un messaggio che verrà visualizzato dagli apparecchi chiamanti (se forniti di display) Con il microtelefono abbassato, premere il tasto VAC oppure 48. Inserire il codice del messaggio programmato nella MMC 27 CANCELLAZIONE DEI MESSAGGI PROGRAMMATI Con il microtelefono abbassato, premere il tasto VAC oppure 48 e 00 per cancellare il messaggio. BLOCCO DEL TELEFONO È possibile bloccare il proprio telefono per evitare che altri lo usino. Con il microtelefono abbassato, premere il tasto AUTO RDL. Selezionare 00 e le quattro cifre del codice personale. Selezionare 1 per impedire che dal telefono si possano fare chiamate urbane. Selezionare 2 per impedire tutte le chiamate: entranti ed uscenti. Premere il tasto AUTO RDL per confermare.

21 NX MANUALE UTENTE 20 SBLOCCO DEL TELEFONO Per sbloccare il telefono precedentemente bloccato: Con il microtelefono abbassato, premere il tasto AUTO RDL. Selezionare 00 e le quattro cifre del codice personale. Selezionare 0. Premere il tasto AUTO RDL per confermare. ENTRATA / USCITA DA UN GRUPPO È possibile uscire e successivamente rientrare nel gruppo di chiamata di cui un interno fa parte. Per uscire dal gruppo: Selezionare 53 seguito da 0. Per rientrare nel gruppo: Selezionare 53 seguito da 1. SERVIZIO DIRETTORE / SEGRETERIA Se il servizio è stato programmato è possibile avere una linea diretta tra il direttore e la segretaria. Il derivato "segretaria" può servire due direttori. Per chiamare il direttore: Premere il tasto EXC, se programmato, e selezionare 1 per chiamare il direttore 1, oppure selezionare 2 per chiamare il direttore 2. Per chiamare la segretaria: Premere il tasto EXC. Quando l'apparecchio del direttore è nel modo NON DISTURBARE, tutte le chiamate saranno deviate all'apparecchio della segretaria. RISPOSTA ALLA CHIAMATA DA CITOFONO Per rispondere a una chiamata inviata dal citofono di sistema: Sollevare il microtelefono oppure impostare il tasto SPEAKER e si viene automaticamente collegati al citofono. Se è stato installato un dispositivo elettrico per l'apertura della porta, impostare 1 per aprire la porta. CHIAMATA CITOFONICA DI CONTROLLO E' possibile attivare il citofono in ricezione per il controllo esterno. Sollevare il microtelefono e selezionare 13 seguito da 1 o 2 per attivare, rispettivamente il citofono 1 o 2. Si verrà collegati al citofono e si potrà ascoltare o conversare con l'esterno. Con dispositivo elettrico apriporta installato, per aprire la porta: Selezionare 13 seguito da 3 o 4 per aprire, rispettivamente la porta 1 o 2. CODICI DI COMMESSA Il consente l'inserimento di un particolare codice di commessa per l'addebito delle chiamate. Durante una chiamata esterna impostare il tasto ACC, se programmato. Introdurre un codice di conto costituito da un massimo di 7 cifre (inclusi i caratteri * e #). La conversazione non viene interrotta.

22 SELEZIONE DELLE CHIAMATE ENTRANTI NX MANUALE UTENTE 21 Normalmente sollevando il microtelefono oppure premendo il tasto SPEAKER è possibile rispondere automaticamente alle chiamate urbane in ordine di entrata. Con questa funzione, quando arrivano più chiamate contemporaneamente o quasi, è possibile selezionare una linea entrante secondo le proprie priorità premendo il tasto associato. Questa funzione è applicabile solo alle linee urbane. Con la funzione attivata è possibile rispondere a chiamate interne, eseguire chiamate urbane anche quando si presenta una chiamata urbana entrante. Per l'impostazione della funzione, vedere l'appendice "Programmazione d'utente". FUNZIONE TIMER Impostare il tasto TMR per avviare. Impostare nuovamente il tasto TMR per interrompere. Leggere sul display il tempo trascorso. Riagganciare ed il display torna a visualizzare data e ora. TIMER AUTOMATICO DELLE CHIAMATE Il sistema può essere impostato in modo da cronometrare automaticamente le chiamate urbane. La durata di ciascuna chiamata viene cronometrata in secondi. Per l'impostazione della funzione, vedere l'appendice "Programmazione d'utente".

23 NX MANUALE UTENTE 22 FUNZIONI SPECIALI INCLUSIONE Se il servizio è stato programmato, chiamando un interno e trovandolo occupato è possibile inserirsi nella conversazione. Premere il tasto programmato DSS illuminato e attendere il segnale di occupato. Impostare il tasto BRG per effettuare l'inclusione. Non è possibile effettuare l'inclusione se l'interno è in conferenza oppure in stato di attesa, di trasferta o di deviazione. DISABILITAZIONE DELLA RESTRIZIONE DELLE CHIAMATE Con un codice di abilitazione è possibile effettuare delle chiamate da un interno sottoposto a restrizione. Con il telefono libero, selezionare 65. Selezionare le quattro cifre del codice di abilitazione. Si sente il tono di conferma. Effettuare la chiamata esterna. Al termine della chiamata riagganciare e l'interno tornerà ad essere sottoposto alla restrizione iniziale. MODIFICA TEMPORANEA DELLA CLASSE DI SERVIZIO E' possibile modificare, temporaneamente, la classe di servizio di un interno sottoposto a restrizione, portandola a quella del vostro interno. Selezionare 59. Selezionare il numero del vostro interno e le quattro cifre del codice personale. Si sente il tono di conferma. Effettuare la chiamata esterna. Al termine della chiamata riagganciare e l'interno tornerà ad essere sottoposto alla classe di servizio iniziale. SERVIZIO NOTTE Il passaggio da servizio giorno a servizio notte avviene alle ore programmate. E' però possibile imporre tale passaggio manualmente. Premere il tasto NIT, se programmato. Premere ancora il tasto NIT per tornare al servizio giorno. SERVIZIO DISA Programmando una o più linee urbane al servizio DISA, un utente esterno tramite telefono DTMF può inviare una chiamata ad un interno o ad un gruppo. Da un telefono DTMF inviare una chiamata alla linea DISA Alla ricezione del tono di selezione, selezionare un numero di interno o di gruppo.

24 NX MANUALE UTENTE 23 UTILIZZO DEL MODULO AGGIUNTIVO A tutti gli apparecchi della serie NX è possibile collegare un modulo aggiuntivo AOM. I 24 tasti programmabili del modulo AOM possono essere utilizzati come tasti DSS o come tasti funzione. Collegare il modulo AOM all'apposito connettore del telefono. Con procedura di programmazione sistema, far registrare la presenza del modulo AOM. L'assegnamento delle funzioni ai tasti effettua sempre con programmazione di sistema. Le funzioni assegnabili sono le seguenti: ACC ALM AMD ARD BRG CBK CMP CNF DND DOR EXC FAT FLS FWA FWB FWN GPC HED IOG LNR LSN MPG MSG MUT NIT OPR PAG PSE SNR SPD TMR TNR UPC VAC Codice commessa Allarme/sveglia Modifica del modo risposta Ripetizione automatica della chiamata Inclusione Prenotazione automatica Chiamata in coda Conferenza Non disturbare Apriporta Direttore / segretaria Risposta forzata Flash Deviazione di tutte le chiamate Deviazione su occupato Deviazione per mancata risposta Risposta alle chiamate di gruppo Funzionamento con cuffia Entrata/uscita dal gruppo Ripetizione dell'ultimo numero Ascolto di gruppo Risposta ad un cercapersone generale Messaggio Disattivazione microfono Funzionamento notte Posto Operatore Paging (cercapersone) Pausa di selezione Ripetizione del numero memorizzato Selezione abbreviata Timer Trasferta Risposta in funzionamento notte Messaggi programmati

25 NX MANUALE UTENTE 24 SERVIZI TELEFONI BCA CHIAMATA URBANA USCENTE Sollevare il microtelefono e selezionare il numero di una linea urbana Attendere il tono di invito alla selezione e selezionare il numero telefonico. Per utilizzare la prima linea urbana libera di un fascio: Sollevare il microtelefono e attendere il tono di invito alla selezione. Comporre il numero del fascio, attendere il tono e selezionare il numero telefonico desiderato. NOTE: Se tutte le linee del fascio sono occupate si sente il tono di congestione. Durante la selezione su linea urbana decadica, tutte le cifre composte dopo aver premuto il tasto "#" vengono inviate come cifre multifrequenza (DTMF). RISPOSTA AD UNA CHIAMATA ESTERNA Sollevare il microtelefono e parlare. Per rispondere ad una chiamata entrante su un altro apparecchio: Sollevare il microtelefono e selezionare "10" seguito dal numero della linea. CHIAMATE INTERNE Sollevare il microtelefono e digitare un numero di interno o di gruppo. Terminare la chiamata riagganciando il microtelefono. CHIAMATA DEL POSTO OPERATORE Sollevare il microtelefono e selezionare 0. MESSA IN ATTESA Nel corso di una conversazione urbana impostare un FLASH e selezionare 11. La linea verrà messa in attesa. L'interlocutore è connesso alla musica su attesa. Avendo messo in attesa la chiamata, è possibile rispondere o fare un'altra chiamata. Per riprendere la chiamata in attesa, selezionare 11. TRASFERTA Mettere in attesa con il tasto FLASH. Selezionare il numero di interno o di gruppo a cui trasferire la chiamata interna o esterna. Per eseguire una trasferta sul Posto Operatore selezionare 0. Riagganciare il microtelefono durante il tono di chiamata all'interno. Oppure: Attendere che l'utente chiamato risponda per comunicargli la chiamata, quindi riagganciare. Se l interno è occupato premere il tasto FLASH per riprende la chiamata. TRASFERTA CON ANNUNCIO CERCAPERSONE Durante una conversazione esterna premere il tasto FLASH e selezionare 55. La chiamata verrà messa automaticamente in attesa. Avvisare la persona cercata, tramite un annuncio che c'è una chiamata in attesa e specificare il numero della linea. La persona cercata per rispondere alla chiamata, deve premere il tasto della linea esterna annunciata.

26 CONFERENZA NX MANUALE UTENTE 25 Durante una conversazione impostare il tasto FLASH e selezionare 46. Attendere il tono di conferenza. Eseguire un'altra chiamata, interna o esterna, quindi impostare il tasto FLASH per inserire questo interlocutore nella conversazione. Ripetere l'operazione fino ad inserire tutti gli interlocutori voluti. USCITA DALLA CONFERENZA Durante una conferenza: Premere il tasto FLASH. Selezionare il numero della linea esterna oppure quello dell'interno da escludere. Premere di nuovo il tasto FLASH per riprendere la conferenza con gli altri interlocutori. RISPOSTA PER ASSENTE Per rispondere ad una chiamata entrante su un altro apparecchio: Premere 10 e selezionare il numero della linea esterna o il numero interno in chiamata. Per rispondere alle chiamate dirette al vostro gruppo di risposta: Sollevare il microtelefono e premere il tasto *. PRENOTAZIONE AUTOMATICA Avendo selezionato una linea urbana o un interno, ed avendoli trovati occupati, è possibile eseguire una prenotazione automatica. Sul tono di occupato, premere il tasto FLASH e selezionare 44. Quando la linea (o l'interno) si libera, il sistema invia una chiamata a ritroso. Avendo prenotato una linea urbana, attendere il tono di invito alla selezione, poi effettuare la chiamata. INVIO DI UN FLASH Sulla linea PABX, per inviare un FLASH, premere il tasto FLASH e selezionare 49. RIPETIZIONE AUTOMATICA DELL'ULTIMO NUMERO SELEZIONATO Sollevare il microtelefono e selezionare 19. Il sistema tenta l'impegno della linea precedentemente selezionata, se ciò non è possibile viene impegnata la prima linea libera e l'ultimo numero selezionato verrà automaticamente ripetuto. MEMORIZZAZIONE DI UN NUMERO CON RIPETIZIONE Per memorizzare l'ultimo numero selezionato in urbana per poterlo richiamare in seguito: Impostare il tasto FLASH e selezionare 17 prima di riagganciare. Per riselezionare in qualsiasi momento il numero memorizzato: Selezionare 17. Il sistema impegna la linea urbana e ripete automaticamente il numero. La memorizzazione di un altro numero comporta la cancellazione del precedente.

27 SELEZIONE ABBREVIATA DI SISTEMA NX MANUALE UTENTE 26 Per selezionare un numero telefonico programmato e memorizzato nella lista globale dei numeri: Selezionare 16. Digitare il codice per la selezione abbreviata desiderato compreso tra 20 e 99. SELEZIONE ABBREVIATA NUMERI PRIVATI Per chiamare un numero programmato in selezione abbreviata: Selezionare 16. Digitare il codice per la selezione abbreviata desiderato compreso tra 00 e 19. PROGRAMMAZIONE NUMERI PRIVATI SELEZIONE ABBREVIATA Per programmare i numeri telefonici utilizzati più frequentemente: Selezionare 15 e le due cifre di selezione abbreviata (00-19) con il quale il numero memorizzato sarà richiamato. Selezionare il numero telefonico desiderato (massimo 30 cifre). Premere il tasto FLASH per salvare il numero. Ripetere lo stesso procedimento per ogni numero che si desidera memorizzare. SELEZIONE CONCATENATA E' possibile selezionare manualmente altri numeri dopo un numero in selezione abbreviata oppure concatenare i numeri di selezione abbreviata: Dopo aver selezionato il primo numero abbreviato, digitare le cifre necessarie per completare la selezione oppure i codici CERCAPERSONE TRAMITE L'ALTOPARLANTE DEGLI INTERNI Per eseguire un annuncio tramite l'altoparlante degli interni: Digitare 55 ed attendere il tono di trasferta. Selezionare il numero di zona 1, 2, 3, o 4 per eseguire l'annuncio su una zona definita. Oppure: Selezionare 0 per inviare l'annuncio su tutti gli altoparlanti degli interni. Eseguire l'annuncio. CERCAPERSONE TRAMITE GLI AMPLIFICATORI ESTERNI Per eseguire un annuncio attraverso gli amplificatori esterni: Digitare 55 ed attendere il tono di trasferta. Selezionare 5. Eseguire l'annuncio. CERCAPERSONE GENERALE TRAMITE GLI AMPLIFICATORI ESTERNI ED INTERNI Per eseguire un annuncio contemporaneamente tramite gli amplificatori esterni e gli altoparlanti degli interni: Digitare 55 e *. Eseguire l'annuncio.

28 RISPOSTA DOPO UN CERCAPERSONE GENERALE NX MANUALE UTENTE 27 Dopo aver eseguito una ricerca di persone generale, si può fare in modo che la persona cercata si metta in contatto telefonico per una conversazione privata. Digitare 55 e *. Eseguire l'annuncio. Dopo l annuncio premere FLASH e selezionare 56. La persona cercata, per attivare la comunicazione, deve selezionare 56. SEGNALAZIONE DI MESSAGGIO Se un interno non risponde è possibile impostare una segnalazione di messaggio con la seguente procedura: Durante la chiamata, prima di riagganciare, premere il tasto FLASH e digitare 41. Se l'apparecchio chiamato è un BCA, sollevando il microtelefono si udrà il tono di messaggio in attesa. CANCELLAZIONE DEI MESSAGGI ATTIVATI Selezionare 42 seguito dal numero di interno o di gruppo sul quale volete cancellare il messaggio. RISPOSTA AI MESSAGGI Sollevare il microtelefono Selezionare 43. L'interno che ha lasciato il messaggio verrà automaticamente richiamato. NON DISTURBARE Sollevare il microtelefono Selezionare 64 e 1 per attivare il servizio. Oppure: Selezionare 64 e 0 per disattivarlo. ALLARME E SVEGLIA Per impostare l'allarme: Selezionare 58 e l'ora dell'allarme, introducendo l'ora (HH) ed i minuti (MM) con il sistema delle 24 ore utilizzando la tastiera dei numeri. Per annullare l'allarme impostato: Selezionare 58 e 3.

29 NX MANUALE UTENTE 28 DEVIAZIONE DI TUTTE LE CHIAMATE Per deviare tutte le chiamate ad altro interno o gruppo: Selezionare 61 seguito da 1. Selezionare il numero di interno o di gruppo sul quale si vogliono deviare le chiamate. Per annullare la deviazione di tutte le chiamate : Selezionare 61 seguito da 0. DEVIAZIONE SU OCCUPATO Per deviare tutte le chiamate ad altro interno o gruppo quando si è impegnati in altra conversazione o si è impostato il servizio "Non Disturbare": Selezionare 62 seguito da 1. Selezionare il numero di interno o di gruppo sul quale si vogliono deviare le chiamate. Per annullare la deviazione su occupato: Selezionare 62 seguito da 0. DEVIAZIONE DELLE CHIAMATE PER MANCATA RISPOSTA Per deviare le chiamate alle quali non si risponde entro il tempo programmato: Selezionare 63 seguito da 1. Selezionare il numero di interno o di gruppo sul quale si vogliono deviare le chiamate. Per annullare la deviazione delle chiamate per mancata risposta: Selezionare 63 seguito da 0. INVIO DI MESSAGGI PROGRAMMATI È possibile programmare dal proprio telefono un messaggio che verrà visualizzato dagli apparecchi chiamanti (se forniti di display) Selezionare 48 seguito da numero (01-20) del messaggio programmato. CANCELLAZIONE DEI MESSAGGI PROGRAMMATI Selezionare 48 seguito da 00. ENTRATA / USCITA DA UN GRUPPO È possibile uscire e successivamente rientrare nel gruppo di chiamata di cui un interno fa parte.

30 NX MANUALE UTENTE 29 Per uscire dal gruppo: Selezionare 53 seguito da 0. Per rientrare nel gruppo: Selezionare 53 seguito da 1. RISPOSTA ALLA CHIAMATA DA CITOFONO Per rispondere a una chiamata inviata dal citofono di sistema: Sollevare il microtelefono e si viene automaticamente collegati al citofono. Se è stato installato un dispositivo elettrico per l'apertura della porta, impostare il tasto FLASH seguito da 1 per aprire la porta. CHIAMATA CITOFONICA DI CONTROLLO E' possibile attivare il citofono in ricezione per il controllo esterno. Sollevare il microtelefono e selezionare 13 seguito da 1 o 2 per attivare, rispettivamente il citofono 1 o 2. Si verrà collegati al citofono e si potrà ascoltare o conversare con l'esterno. Con dispositivo elettrico apriporta installato, per aprire la porta: Selezionare 13 seguito da 3 o 4 per aprire, rispettivamente la porta 1 o 2. CODICI DI COMMESSA Il servizio consente l inserimento di un particolare codice di commessa per l'addebito delle chiamate. Durante una chiamata esterna impostare il tasto FLASH e selezionare 47. Introdurre un codice di conto costituito da un massimo di 7 cifre (inclusi i caratteri * e #). La conversazione non viene interrotta. Premere ancora il tasto FLASH. INCLUSIONE Se il servizio è stato programmato, chiamando un interno e trovandolo occupato è possibile inserirsi nella conversazione. Premere il tasto FLASH e selezionare 40. Non è possibile effettuare l'inclusione se l'interno è in conferenza oppure in stato di attesa, di trasferta o di deviazione. DISABILITAZIONE DELLA RESTRIZIONE DELLE CHIAMATE Con un codice di abilitazione è possibile effettuare delle chiamate da un interno sottoposto a restrizione. Con il telefono libero, selezionare 65. Selezionare le quattro cifre del codice di abilitazione. Si sente il tono di conferma. Effettuare la chiamata esterna. Al termine della chiamata riagganciare e l'interno tornerà ad essere sottoposto alla restrizione iniziale.

31 NX MANUALE UTENTE 30 MODIFICA TEMPORANEA DELLA CLASSE DI SERVIZIO E' possibile modificare, temporaneamente, la classe di servizio di un interno sottoposto a restrizione, portandola a quella del vostro interno. Selezionare 59. Selezionare il numero del vostro interno e le quattro cifre del codice personale. Si sente il tono di conferma. Effettuare la chiamata esterna. Al termine della chiamata riagganciare e l'interno tornerà ad essere sottoposto alla classe di servizio iniziale.

32 NX MANUALE UTENTE 31 PROGRAMMAZIONE UTENTE In questo capitolo sono fornite le procedure di programmazione di alcune funzioni dei telefoni della serie NX. Per le programmazioni di altre funzioni rivolgersi al gestore del sistema. Tutte le procedure seguenti vanno eseguite con microtelefono abbassato. MODIFICA DEL CODICE PERSONALE Il codice personale o password, consente di bloccare o sbloccare il proprio telefono. Premere il tasto AUTO RDL per entrare in programmazione. Digitare 01 e le quattro cifre della vecchia password. Digitare le quattro cifre della nuova password. Digitare nuovamente, per conferma, le quattro cifre della nuova password. Premere il tasto AUTO RDL per salvare la programmazione. MODIFICA DEL MODO RISPOSTA Per impostare l'attivazione della suoneria: Premere il tasto AUTO RDL per entrare in programmazione. Digitare 10 e 1. Premere il tasto AUTO RDL per salvare la programmazione. Per impostare la risposta automatica: Premere il tasto AUTO RDL per entrare in programmazione. Digitare 10 e 2. Premere il tasto AUTO RDL per salvare la programmazione. Per impostare la risposta con annuncio: Premere il tasto AUTO RDL per entrare in programmazione. Digitare 10 e 3. Premere il tasto AUTO RDL per salvare la programmazione. DEVIAZIONE DELLE CHIAMATE Consente la programmazione del numero sul quale deviare le chiamate e di definire il tempo di mancata risposta. Per definire la destinazione della deviazione: Premere il tasto AUTO RDL per entrare in programmazione. Digitare 11. Agire sui tasti LINE1 / LINE2 fino a visualizzare il tipo di deviazione desiderata: "Forward All" (tutte le chiamate), "Forward Busy" (su occupato), "Forward No Answer" (mancata risposta). Introdurre il numero dell'interno o del gruppo sul quale deviare. Premere il tasto AUTO RDL per salvare la programmazione. Per definire il tempo di mancata risposta: Premere il tasto AUTO RDL per entrare in programmazione. Digitare 11. Agire sui tasti LINE1 / LINE2 fino a visualizzare "No Answer Time". Introdurre le tre cifre del tempo (in secondi) dopo il quale deviare. Premere il tasto AUTO RDL per salvare la programmazione.

33 NX MANUALE UTENTE 32 PREDISPOSIZIONI VARIE Consente di predisporre la stazione ON / OFF per sei distinte funzioni. Per predisporre la stazione: Premere il tasto AUTO RDL per entrare in programmazione. Digitare 12. Agire sui tasti LINE1 / LINE2 fino a visualizzare una delle seguenti funzioni: 1. AUTO HOLD: OFF (su ON si ha la messa in attesa automatica della linea urbana quando si preme un tasto di linea) 2. AUTO TIMER: ON (su ON si ha l avvio automatico del timer per chiamate urbane) 3. HEADSET: OFF (su ON si attiva il funzionamento del telefono con cuffia) 4. HOT KEYPAD: ON (su ON si ha la possibilità di selezionare a microtelefono abbassato) 5. KEY TONE: ON (su ON il telefono emette un tono di conferma quando si preme un tasto) 6. RING PREFERENCE: ON (su ON si risponde alle chiamate urbane sollevando il microtelefono o premendo il tasto SPEAKER. Su OFF, invece occorre premere un tasto di linea lampeggiante. Ciò consente di scegliere la chiamata a cui rispondere prima) Selezionare 1 per impostare ON oppure 0 per impostare OFF. Premere il tasto AUTO RDL per salvare la programmazione. MODIFICA DEL TONO DELLA SUONERIA E' possibile scegliere uno dei quattro toni disponibili per la suoneria: Premere il tasto AUTO RDL per entrare in programmazione. Digitare 13. Selezionare 1, 2, 3, o 4 per scegliere i tono voluto. Premere il tasto AUTO RDL per salvare la programmazione. INTRODUZIONE DEL NOME DELL'INTERNO Consente l'introduzione di un nome composto al massimo da 12 caratteri: Premere il tasto AUTO RDL per entrare in programmazione. Digitare 14. Selezionare i caratteri del nome utilizzando la tastiera numerica come indicato nella tabella che segue. Premere il tasto AUTO RDL per salvare la programmazione. Tabella dei caratteri NUMERO DI PRESSIONI TASTO 1 Q Z 1 TASTO 2 A B C 2 TASTO 3 D E F 3 TASTO 4 G H I 4 TASTO 5 J K L 5 TASTO 6 M N O 6 TASTO 7 P R S 7 TASTO 8 T U V 8 TASTO 9 W X Y 9 TASTO 0 :. 0 TASTO *? & $ TASTO # [ ] * #