Gli applicativi. lezione 05 1

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1 Gli applicativi lezione 05 1

2 I programmi (applicativi): utilita di sistema sistemi operativi text editor: spesso distribuiti con l hardware meno sofisticati dei word processor pochi formati backup: importanti! browsing (e publishing) Distribuire gratuitamente il sw non ha sempre motivazioni nobili Esempio: tour delle utilita di sistema di questo PC lezione 05 2

3 Applicativi : tantissimo software: applicazioni per l ufficio: niente piu carta word processors fogli elettronici database etc. lezione 05 3

4 Word processors da non confondere con i text editor essenzialmente di due tipi: a comandi espliciti What You See Is What You Get (WYSIWYG) Esempi lezione 05 4

5 Due parole sui principali formati Text only Text only with markup (HTML) Rich Text Format PostScript Acrobat PDF (Portable Document Format) Esempi e analisi lezione 05 5

6 Fogli elettronici Analogo del Libro mastro Libro mastro dai depositi del Banco di Santo Spirito. (1718) Libro mastro del Corso di laurea in Biotecnologie dell Universita di Udine. (2003)

7 Perche sono cosi famosi Dal 1979 (VISICALC) al 1983 sono stati venduti oltre 1 milione di copie (5 ogni micro-computer). Motivo del successo: eseguire calcoli di tipo tabellare e simulativo, con visualizzazione immediata dei risultati è un esigenza di elaborazione molto sentita. ESEMPI: consuntivi, preventivi, budget, valutazione di investimento, piani di ammortamento, etc. lezione 05 7

8 CHE COS È UN FOGLIO ELETTRONICO È una matrice composta da un numero elevato di caselle (MULTIPLAN, 255 righe e 63 colonne; EXCEL-3, righe e 256 colonne) contenuta nella memoria del calcolatore. Ogni casella può contenere qualche decina di caratteri (~ 100byte). La matrice eccede, in genere, la dimensione del video che si comporta come una finestra che si può comandare con semplici tasti in modo da scorrere sul foglio elettronico consentendone la vista di una parte qualsiasi. Sui lati sono riportate le coordinate delle celle. Le righe possono essere contrassegnate tramite, ad esempio, numeri e le colonne tramite lettere (ma anche tramite numeri). Esempio lezione 05 8

9 MANIPOLAZIONE DATI Utilizzando la finestra video si inseriscono nelle celle valori: - Numerici - strighe di caratteri - Formule Le formule possono contenere operandi numerici e/o le coordinate delle celle (indicate simbolicamente, ad esempio B1, F9, A25, AA50, oppure R1C2,...). Tutte le volte che l utente modifica il valore di una cella vengono ricalcolate automaticamente tutte le formule introdotte che coinvolgevano quella cella e i risultati sono aggiornati e visualizzati. Il ciclo di calcolo automatico è estremamente veloce. Esempio lezione 05 9

10 Fogli di Calcolo il termine spreadsheet indica tabelle di informazioni (spesso finanziarie) in informatica, il foglio di calcolo (spreadsheet) è un applicazione che permette la definizione e il calcolo di informazioni in forma tabulare

11 Fogli di Calcolo il concetto di foglio di calcolo elettronico viene introdotto nel 1961 da Richard Mattessich nel 1979 viene commercializzato VisiCalc, ideato da Dan Bricklin nel 1983 la IBM presenta Lotus 1-2-3,, più veloce e graficamente attraente di VisiCalc

12 Fogli di Calcolo nel 1985 nasce Excel della Microsoft, inizialmente per Mac e poco dopo per Windows (ultima versione Excel 2007) nel 2000 nasce il progetto free-software OpenOffice.org contenente lo spreadsheet Calc,, clone di Excel nel 2006 la Google presenta l applicazione Web Docs & Spreadsheets utilizzabile attraverso qualunque browser (Internet Explorer, FireFox, Mozilla, )

13 Griglia un foglio di calcolo è una griglia composta da celle

14 Celle ciascuna cella è identificata da una colonna (A, B, ) e una riga (1, 2, ) D8

15 Celle ciascuna cella è identificata da una colonna (A, B, ) e una riga (1, 2, ) C12

16 Valori una cella può essere vuota oppure contenere un valore

17 Tipi di Valori le celle B1, B3, C3 contengono dei valori di tipo testuale

18 Tipi di Valori la cella C1 contiene un valore di tipo data

19 Tipi di Valori le celle B4, B5, B6 e C4, C5, C6 contengono dei valori di tipo numerico

20 Formule l utente può inserire in una cella una formula anziché un valore specifico la formula contenuta in una cella determina il valore della cella stessa combinando eventualmente i valori di altre celle

21 Formule la cella E4 contiene la formula: (C4+C5+C6)/3

22 Formule value rule (Alan Kay, 1984): la formula contenuta in una cella C non può determinare direttamente il valore di alcun altra cella se le celle C e C contengono formule e la formula nella cella C utilizza il valore della cella C allora la formula nella cella C influenza indirettamente il valore nella cella C

23 Riferimenti Assoluti e Relativi (1) Riferimenti relativi Un Riferimento è la posizione della cella/e nel foglio Se copio la cella D2 e incollo in E6, qui comparirà 0. Infatti in E6 sto copiando la copia sul riferimento Relativo delle celle (A2,B2,C2,A6,B6,C6) ovvero B6+C6+D6, mentre in D2 compariva B2+C2+D2 OSS. Abbiamo usato il Trascinamento Funzione. Con i riferimenti Relativi va bene. Se voglio che un qualche riferimento si BLOCCHI occorre che il riferimento sia ASSOLUTO (prossima slide)

24 Riferimenti Assoluti e Relativi (2) Riferimenti Assoluti Un riferimento è Assoluto quando non varia nell operazione di copia di una formula Per rendere Assoluto un riferimento nella formula occorre usare il $ in ogni cella. Se quindi volessi avere A2 come Riferimento Assoluto avrei scritto $A$2 e il risultato sarebbe 23=A2, mentre B2 e C2 erano relativi Infatti $A blocca la colonna A, mentre $2 blocca la riga 2

25 Riferimenti Assoluti e Relativi (3) Anche nel Trascinamento Funzione si ripercuote l uso di Riferimenti Assoluti o Relativi Vediamolo con un esempio. Nella colonna somma facciamo la somma tra i numeri di primo e di secondo. Nella C2 mettiamo la formula =$A$2+B2, col Trascinamento in C3 avrò $A$2+B3 e in C4 avrò $A$2+B4 Cioè $A$2 è assoluto e mantiene il suo valore anche col trascinamento, mentre B2,C2,B3,C3 sono relativi

26 Formule la cella E4 contiene la formula: (C4+C5+C6)/3

27 Formule la cella E7 contiene la formula: (E4*100)/30

28 Intervalli per riferirci a una singola cella utilizziamo colonna e riga come in A3 ci sarà utile poterci riferire a intervalli di celle senza elencarle una ad una

29 Intervalli intervallo C2:C10

30 Intervalli intervallo B4:F4

31 Intervalli intervallo B4:F10

32 Intervalli colonna C:C

33 Intervalli colonne C:E

34 Intervalli riga 4:4

35 Intervalli righe 4:7

36 Insiemi di Intervalli un intervallo identifica un insieme rettangolare (eventualmente illimitato) di celle è possibile riferirsi anche a insiemi di intervalli (ovvero insiemi si insiemi rettangolari di celle)

37 Insiemi di Intervalli insieme di intervalli disgiunti C2:C10;D4:F10

38 Insiemi di Intervalli insieme di intervalli non disgiunti B2:C10;C3:E9

39 Funzioni Predefinite (1) La funzione SOMMA Modo 1: Cliccare sull icona da sommare della Somma Automatica e col mouse selezionare le celle Modo 2: Cliccare sull icona di Incolla Funzione Comparirà cosi la finestra Incolla Funzione e qui selezioneremo la SOMMA Categorie indica i tipi di funzione. Usate più di recente indica le ultime funzioni che sono state usate. Se una funzione non la troviamo qui, andiamo a cercare la sua categoria, altrimenti andiamo su Tutte

40 Funzioni Predefinite (2) Dopo aver cliccato su OK compare la finestra della SOMMA Valori coinvolti nella somma HELP della Somma Risultato attuale della somma Cliccando qui possiamo selezionare col mouse le celle da sommare. Per ritornare a questa finestra cliccare qui, cosi si ritornerà nella precedente finestra, o per selezionare altre celle o per concludere premendo OK Il simbolo separatore : indica un Intervallo, cioè SOMMA(A1:A6) somma tutte le celle da A1 ad A6. Il separatore ; indica 2 valori, cioè SOMMA(A1;A6) indica la somma di A1+A6

41 Funzioni Predefinite (3) Funzione Media Similmente alla somma, occorre cliccare sull icona di Incolla Funzione E poi selezionare la funzione MEDIA. A questo punto selezionare le celle di cui fare la media. OSS: Sia per la somma che per la media anziché usare l Incolla Funzione, avrei potuto digitare nella cella, ad esempio =MEDIA(A1;A3;A4:A7) per fare la media tra A1,A3, A4,A5,A6,A7 Oppure =SOMMA(A1:A4) per sommare A1,A2,A3,A4

42 Funzioni Predefinite(4) Funzioni : SE ( anche annidati) CONTA.SE SOMMA.SE

43 Foglio Elettronico e Calcolatore RAM (dati e programmi) Sequenza (1( 1 dimensione) Cella identificata da indirizzo Celle contengono dati o istruzioni in LM Un istruzione può utilizzare dati contenuti in qualunque cella Foglio Elettronico Griglia (2( 2 dimensioni) Cella identificata da colonna e riga Cella contiene valore specifico o funzione Una funzione può utilizzare valori di altre celle

44 Foglio Elettronico e Calcolatore RAM (dati e programmi) Il risultato della istruzione può diventare il valore di qualunque cella Se cella M contiene 0 ed eseguo 10 volte l istruzione aggiungi 1 a valore di cella M la cella M contiene 10 Foglio Elettronico Il risultato della funzione diventa il valore della cella che contiene la funzione Se cella C contiene 0 e calcolo 10 volte la funzione della cella C C + 1 la cella C contiene 1

45 Esercitazione I Creare il seguente foglio elettronico in Excel input: un numero binario di 8 cifre nelle celle B2:I2 output: la conversione in base decimale del numero nella cella B4

46 Esercitazione I

47 Nozioni Excel per Esercitazione I per eseguire l Esercitazione I abbiamo bisogno di apprendere alcune nozioni di Excel tali nozioni ci serviranno anche nelle prossime esercitazioni e verranno man mano integrate da nuove nozioni quando necessario

48 Help premendo il tasto <F1> compare a destra il pannello di help si possono immettere una o più parole chiave (o un intera frase) nella casella di testo Cerca e poi premere il tasto <ENTER> si può scorrere il sommario.. Ad esempio, l elenco di tutte le funzioni con relativo help si trova facendo <clic> su Utilizzo dei dati e poi Guida di riferimento alle funzioni

49 Cartelle di Lavoro e File System Excel scrive/legge sul File System le cartelle di lavoro la cartella di lavoro è un insieme di fogli elettronici generalmente correlati creare un file con una cartella di lavoro: menu [File/Salva con nome ] immettere un nome in campo Nome File: premere bottone <Salva>

50 Cartelle di Lavoro e File System caricare un file con una cartella di lavoro: menu [File/Apri ] fare <clic> sul nome del file salvato in precedenza premere bottone <Apri> salvare modifiche in un file con una cartella di lavoro: menu [File/Salva]

51 Immissione di Valori immettere un valore in una cella: fare <clic> sulla cella immettere il valore premere il tasto <ENTER> in base al valore immesso, Excel determinerà automaticamente il tipo del valore (testo, numero, data, )

52 Immissione di Formule immettere una formula in una cella: fare <clic> sulla cella fare <clic> sulla barra delle formule (campo = ) immettere il carattere = seguito dalla formula es. =A1+3 premere il tasto <ENTER> simboli base nelle formule: operatori +, -, *, / simbolo di elevamento a potenza ^ (es. 2^3) parentesi ( e )

53 Semplici Funzioni di Edit selezionare celle: fare <clic> sulla cella trascinare il cursore con il mouse (tenendo premuto il tasto <LEFT> del mouse) oppure tenere premuto il tasto <SHIFT> e muovere il cursore con i tasti frecce eliminare il contenuto della selezione con tasto <Canc>

54 Semplici Funzioni di Edit copiare la selezione con <CTRL>+ c tagliare la selezione con <CTRL>+ x incollare la selezione: fare <clic> sulla cella destinazione incollare la selezione con <CTRL>+ v

55 Esercitazione II Creare il seguente foglio elettronico in Excel input: un numero binario di 32 cifre nel rettangolo B2:I5 Nota: il numero va letto da sinistra verso destra, dall alto verso il basso output: la conversione in base decimale del numero nella cella B7 Nota: non scrivete una formula con 32 addendi

56 Esercitazione II numero binario:

57 Esercitazione II numero binario:

58 Esercitazione II numero binario:

59 Esercitazione II numero binario: = dec

60 Manipolare Righe e Colonne per selezionare una riga (colonna) fare <clic> sul numero (lettera) associato alla riga (colonna) per selezionare più righe (colonne) trascinare il mouse dopo averne selezionata una (o usare <SHIFT> e frecce)

61 Manipolare Righe e Colonne per eliminare/tagliare/copiare il contenuto delle righe (colonne) selezionate usare <CTRL>+ x e <CTRL>+ c per eliminare le righe (colonne) selezionate premere il tasto <RIGHT> del mouse e quindi scegliere Elimina per inserire una riga (colonna): selezionare la riga (colonna) prima della quale si vuole inserire la nuova riga (colonna) premere il tasto <RIGHT> del mouse e scegliere Inserisci

62 Manipolare Righe e Colonne per inserire più righe (colonne): selezionare le N righe (colonne) prima delle quali si vogliono inserire le righe (colonne) premere il tasto <RIGHT> del mouse e scegliere Inserisci ; ; verranno inserite N righe (colonne) per inserire/cancellare una cella: selezionare la cella, premere il tasto <RIGHT> del mouse e scegliere Inserisci ( Elimina ) scegliere l opzione appropriata per il riposizionamento delle altre celle

63 ALTRE FUNZIONALITÀ Generalmente, questi pacchetti offrono anche funzioni di supporto molto utili, come: inserire, cancellare, spostare righe/colonne; ridefinire l ampiezza di una colonna; fissare righe e colonne di intestazione; dividere il video in più parti (finestre), che si possono far scorrere una sull altra per avvicinare righe o colonne non contigue; salvare il foglio di lavoro su disco; etc. Queste funzioni sono ottenute attraverso menù o tasti funzione. Esempi lezione 05 63

64 RIFERIMENTI ALLE CELLE I riferimenti possono essere dati attraverso l indicazione di riga e di colonna. Ad es. A1 B5 B3+B4 L indirizzamento delle caselle può essere inoltre assoluto o relativo. Assoluto: ogni casella viene individuata attraverso la sua posizione nella matrice, con la riga (numero) e la colonna (lettera o numero) che la contraddistinguono. Relativo: una casella può anche essere individuata attraverso la sua posizione relativa rispetto alla casella attiva (su cui si è posizionati). lezione 05 64

65 FORMULE Espressione che inizia con il carattere = Formule aritmetiche (a valore numerico) o logiche(valore vero o falso): = 34*5.6 + B2 Vero ---> 1 Falso ---> 0 Possono contenere funzioni predefinite ed operatori. Operatori: +, -, *, / - cambio segno % percentuale ^ elevamento a potenza & concatenazione (stringhe) =, <, >, <>, <=, >= confronto lezione 05 65

66 Funzioni Inserisci Funzione Si può selezionare una funzione tra quelle presentate. Funzioni statistiche, finanziarie, matematiche, trigonometriche, logiche, etc. SOMMA(D2;D8;D10) (somma serie) ----->D2+D8+D10 SOMMA(D2:D8) (somma intervallo) ----->D2+D3+...+D8 MEDIA(D1:D10) -----> media di 10 caselle Nella barra strumenti esiste un tasto per eseguire la sommatoria delle caselle selezionate. Esempi lezione 05 66

67 ALTRE FUNZIONALITÀ Modifica Trova Modifica Sostituisci Definire la larghezza di colonne e l altezza di righe: Formato Colonna Larghezza Formato Riga Altezza Con Formato Celle si possono definire: formati per date, orari, numeri. l allineamento nelle caselle (anche con barra strumenti): centrato, a sinistra, a destra. tipi e stili dei caratteri. Inserire figure geometriche nel foglio di lavoro o riquadri con testo (anche attraverso la barra strumenti). Inserire grafici in un foglio di lavoro (attraverso la barra strumenti, icona grafico). Esempi lezione 05 67

68 Programmi per la presentazione Multimedialita Microsoft PowerPoint Esempio: la presentazione che state seguendo. lezione 05 68

69 Database Molto importanti, soprattutto per le Biotecnologie: ne parleremo diffusamente a livello personal spesso vengono fornite in modo integrato (e.g. Office e Access) lezione 05 69

70 Sistemi di Sviluppo Ce ne sono di molti tipi e forniscono ambienti per la programmazione per il calcolo per la pubblicazione di dati sul web Spesso text editor e word processors evolvono verso ambienti di sviluppo Esempi lezione 05 70

71 Applicazioni scientifiche Forse sono le piu importanti e ne vedremo parecchie Per le biotecnologie ce ne sono alcune fondamentali e che vanno usate insieme alla rete Esempi lezione 05 71