CdS Scienze e tecnologie della comunicazione Fondamenti di Informatica. Dott. Riccardo ZESE

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1 CdS Scienze e tecnologie della comunicazione Fondamenti di Informatica Dott. Riccardo ZESE

2 Outline 1. Metodi base per la collaborazione e condivisione 2. Google Docs 1. Google Documents 2. Google Sheets 3. Google Slides

3 Spreadsheets I fogli di calcolo (spreadsheet o semplicemente sheet)) permettono: 1. Salvare e organizzare dati, 2. Analizzare dati (pivot, aggregazioni, ), e 3. Rappresentarli in maniera grafica (grafici a barre, torte, plot, ) Le formule sono equazioni che permettono di eseguire calcoli all interno del foglio. Le formule iniziano sempre con un segno di uguale (=). Quando si digita il segno di uguale in una cella si sta dicendo al foglio di calcolare questo. Le funzioni sono funzioni predefinite rese dispionibili dal programma (excel, Google Sheets, ). Prendono in ingresso dei dati che utilizzano per eseguire calcoli e restituire uno o più valori.

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5 Fogli

6 Fogli: cos è? Funzionalità -> Effettuare calcoli ripetitivi in automatico e visualizzare i risultati in forma grafica Cartella di lavoro -> uno o più fogli di calcolo Foglio di calcolo -> costituito da colonne (verticali) e righe (orizzontali), indicate rispettivamente da lettere e numeri, la cui intersezione definisce dei piccoli rettangoli chiamati celle Celle -> possono contenere testi, numeri, espressioni numeriche, formule e funzioni Coordinate -> (lettera e numero) è riferimento della cella che è univoco

7 Fogli Cartella di lavoro Nome Cartella lavoro Fogli dicalcolo Coordinate cella -> riferimento(es H20)

8 Fogli: la barre degli strumenti Barra dei menu Barra degli strumenti di formattazione Barra delle formule

9 Fogli: limitazioni Funzionalità Apertura di cartelle di lavoro Numero totale di righe e colonne in un foglio di lavoro Limite massimo Numero massimo celle Larghezza della colonna Altezza della riga Interruzioni di pagina Numero totale di caratteri che una cella può contenere Limitata dalla memoria e dalle risorse del sistema disponibili righe per colonne 255 caratteri 409 pt Fogli (tab) in una singola cartella in orizzontale e verticale caratteri

10 Fogli: inserimento dati In una cella possiamo inserire diversi tipi di dati: Testi (allineato a sinistra) Numeri (allineato a destra) Espressioni numeriche Formule Funzioni I dati inseriti verranno visualizzati sia all interno della cella sia nella barra delle Formule Selezione celle: le celle selezionate vengono dette attive

11 Documenti: i numeri Attenzione: normalmente in informatica si usa il punto per i decimale. Google Fogli adotta invece una sintassi diversa, in cui il punto viene usato per le migliaia e la virgola per i decimali. Tipologie di numeri: Numeri interi (2, 1000, 50000) Numeri Negativi (-3, -5, ) Numeri Decimali (10, ,20) il. è il separatore delle migliaia Numeri Percentuali (0,1 -> 10 %, 0,1123 ->11,23 %, 1 -> 100%), valore decimale compreso fra 0 e 1 Date (gg/mm/aaaa) Valute: Digitare il numero in una cella e confermare con Invio Selezionare la cella contenente il numero digitato Premere il pulsante presente nella barra di Formattazione

12 Documenti: espressioni numeriche Strumento per eseguire calcoli aritmetici all interno di una singola cella Formato da utilizzare = espressione numerica Es. = Operatore Esempio diespressione Risultato + somma = sottrazione = * moltiplicazione = 5 * 10 * /divisione = 25 / 5 5 ^ (apice) elevamento a potenza = 5^2, = 10^2, =3^3 25, 100,27 Combinazione dioperatori = *2 6/2 6 Utilizzo parentesi eoperatori = 5 * (2 + 2) 8 /(5-1) + 2^5 50

13 Documenti: formule Strumento che nasce per eseguire Calcoli Automatici Le formule servono appunto per effettuare dei calcoli utilizzando i valori che abbiamo inserito nelle celle del foglio di calcolo A B C D 1 10 = A = A2 B = A3 + B = A4 /B4 5 15,3 3 = A5 * B = (B6 A6) * = (A7 B7) * C7 7 = 5 + 2

14 Documenti: copiare le formule Trascinando il quadratino un basso a destra della cella A B C D = A1 +B ,

15 Fogli: riferimento relativo Una formula duplicatain una nuova cella si adattaai nuovi riferimenti di riga e colonna, variando appunto le coordinate di riga e colonna che si riferiscono ai valori Questa proprietà è detta riferimentorelativo perché appunto il riferimento cambia ogni volta che la formula viene duplicatain una nuova cella Se desideriamo rendere invariato taleriferimento ad una cella dobbiamo renderlo assoluto = A1 / $B$1 Cella con riferimento assoluto

16 Fogli: funzioni Sono strumenti per eseguire dei calcoli automatici, in particolare calcoli semplici o complessi, utilizzando intervalli di celle o riferimenti di singole celle contenenti i parametri necessari per il calcolo Le funzioni saranno inoltre personalizzabili, tramite l uso di alcuni parametri specifici Per accedere al menu delle funzioni cliccare sul simbolo della Somma Automatica Operazioni eseguibili su un intervallo di celle

17 Fogli: funzioni Funzione Somma Media Conteggio Max Min Descrizione Somma un intervallo di celle o singole celle Media dei valori contenuti in un intervallo di celle o singole celle Conta il numero di elementi (celle) coinvolte nell operazione Restituisce il valore massimo Restituisce il valore minimo

18 Fogli: funzioni Formato delle funzioni = nome_funzione(param1;) = nome_funzione(param1; param2; paramn) Oppure = nome_funzione(param1:paramn) = nome_funzione(param11:param1n;param21:paran2n) Se faccio riferimento ad un intervallo dicelle = nome_funzione(param11:param1n;param2;param31:paran3n)

19 Fogli: funzioni OPERAZIONI LOGICHE Se (operazione condizionale) logica Restituisce un valore (vero o falso) in base alla condizione logica, se si sia verificata o meno = IF(condizione; valore se vero; valore se falso) = IF(A1>A2;A1;A2)

20 Fogli: tabelle Struttura dati composta da righe e da colonne (l intersezione fra questi due elementi ci crea delle celle) Una tabella può avere un titolo Una tabella ha delle intestazione (titoli dei contenuti): ci indica il significato dei valori che andiamo ad inserire in ogni colonna Certamente ha un corpo dati : le celle che contengono i valori inseriti.

21 Fogli: tabelle Le tabelle create possono essere ordinate oppure si può creare un filtro Nota: può esserci solo un filtro per pagina

22 Fogli: grafici La creazione di grafico necessità di un insieme di dati disponibili organizzati in tabella La tabella deve rispettare tre importanti requisiti: La prima riga deve contenere i titoli delle colonne; La prima colonna deve contenere i titoli dei dati inseriti per riga La tabella deve risultare compatta, non devono essere presenti all interno della tabella righe o colonne vuote. In tal caso il grafico includerà anche quelle dando come risultato un serie di dati nulli. Tre categorie di grafici: Torte Istogrammi o barre Linee

23 Documenti: molte altre funzioni 1. Editor avanzato per grafici 2. Tabelle pivot (per aggregare i dati) 3. Proviamo insieme