Microsoft Excel II parte Import di dati & Funzioni predefinite

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1 Laboratorio di Informatica 2004/ 2005 Corso di laurea in biotecnologie - Novara Viviana Patti patti@di.unito.it Microsoft Excel II parte Import di dati & Funzioni predefinite 1

2 Sommario Import di dati da file esterno Ordinamento automatico di dati Definizione di nomi per celle e gruppi di celle Somma automatica e funzioni predefinite: funzione MAX funzione MIN funzione MEDIA funzione CONTA.SE Applicazioni: il triangolo di Tartaglia la funzione periodica coseno (funzione COS) creazione di una tabella che mostra l'equazione logistica di una popolazione per diversi valori del tasso di crescita. Import di dati da file esterno Supponete che i dati che volete elaborare siano memorizzati su un file esterno. In Excel è possibile importare dei dati in un foglio di lavoro a partire da un documento esistente. Salvate sul vostro calcolatore il file di testo che contiene le temperature rilevate in alcune città italiane temperature.txt Dati -> Carica dati esterni -> Importa file di testo V. Patti -> Seleziona il file Esercitazione nella 2 cartella di oggi 2

3 Import di dati da file esterno Si avvia automaticamente il wizard di importazione di testo Cos è un Wizard?? il maghetto del programma che mi aiuta/guida nell esecuzione di operazioni complesse in vari modi: propone varie scelte sotto forma di domande/opzioni -> così non mi dimentico un pezzo; propone per ogni scelta un default (valore predefinito che va bene nella maggior parte dei casi) -> così non devo pensare a tutto io! Tipicamente le domande vengono presentate per passi successivi Import di dati da file esterno La prima finestra: si può specificare se importare i dati a partire dalla prima riga del file di testo oppure da righe successive e se i dati sono delimitati da un carattere speciale o a larghezza fissa. Es. I dati sono separati da una virgola e quindi si deve scegliere la voce Delimitati (Excel lo rileva automaticamente). Poi Avanti Codifica dati 3

4 Import di dati da file esterno Se i dati sono scritti a larghezza fissa (p.es. la colonna 1 occupa 20 caratteri) scegliere larghezza fissa Import di dati da file esterno La la seconda finestra: Dove vanno considerate finite le varie colonne (il wizard "ci prova", ma se non va bene io posso intervenire) Es.: Nel ns file di txt i dati sono separati da Virgola Nell'Anteprima dati vengono visualizzate le colonne che verranno create nel foglio di lavoro, una per le città, le altre per le temperature. V. Patti Poi Avanti Esercitazione 2 4

5 Import di dati da file esterno La terza Finestra: tipi di dato di ogni colonna si può decidere il tipo di dati da associare alle colonne, Il wizard propone una soluzione ma selezionando 1 colonna e scegliendo una voce nei pulsanti di tipo radio posso intervenire(in questo caso alla prima colonna associa il tipo testo). Poi Fine Import di dati da file esterno I dati vengono finalmente inseriti nelle celle del foglio di lavoro, a partire dalla cella indicata nel campo di testo della finestra di dialogo La notazione $A$1 indica la prima cella del foglio di lavoro; MA scrivendo $B$2 iv. dati Patti verranno inseriti Esercitazione a partire 2 dalla cella B2 5

6 Ordinare i dati I dati del foglio di lavoro possono essere ordinati facilmente: non dobbiamo prestare attenzione alla sequenza in cui inseriamo i dati Nell esempio: le città non sono scritte in ordine alfabetico. È possibile riordinare gli elementi nelle colonne, usando il menu Dati e scegliendo la voce Ordina e ordinando in base ai nomi delle città... Ordinare i dati Nella finestra di dialogo che si apre dal menu Dati, scegliendo la voce Ordina è possibile scegliere quale delle colonne della tabella usare per l ordinamento; Se l ordinamento deve essere crescente o descrescente; In più è possibile indicare altre due colonne sulla base di cui effettuare un ordine in caso di dati uguali in alcune celle 6

7 Funzioni comuni: somma automatica Funzioni fornite da excel: sono un particolare tipo di formule predefinite che permettono di semplificare operazioni complesse -> la più semplice: somma automatica Funzioni predefinite Funzioni fornite da excel: sono un particolare tipo di formule predefinite che permettono di semplificare operazioni complesse Quali? Molte Hanno Come Arg. Intervalli Di Celle Es.: A1:A6 7

8 Funzioni predefinite Es. della media: scegliendo la funzione MEDIA viene visualizzata una seconda finestra di dialogo che descrive la funzione stessa Inserire gli argomenti della funzione: Possiamo digitare direttamente gli argomenti o cliccare sul pulsante a destra degli appositi spazi e selezionarli col mouse; Poi Invio. Funzioni predefinite Nella Barra della formula viene scritta l'espressione che permette il calcolo della media sull'intervallo di celle identificato come argomento della funzione stessa, MEDIA(C5:I5) in questo caso. La stessa funzione può essere applicata alle altre righe del foglio di lavoro per calcolare la temperatura media nelle varie città: usiamo il Riempimento automatico per replicare la funzione nelle celle vicine. 8

9 Funzioni predefinite A questo punto nella nuova colonna vengono immessi i valori medi delle temperature. È importante ricordare che cambiando alcuni dati nelle celle del foglio di lavoro, Excel ricalcolerà automaticamente i valori medi riapplicando la funzione sulle righe dove sono avvenute le modifiche. Funzioni predefinite Esercizio: Provate ora a modificare la tabella come descritto sotto e a calcolare le temperature minime e massime per ogni giornata utilizzando le funzioni MIN e MAX 9

10 Funzioni predefinite Esercizio: usiamo la funzione "Se" per inserire un commento sulla temperatura Applicazione 1: coseno COS: Restituisce il coseno dell'angolo specificato creazione di una tabella che mostra l'andamento della funzione periodica coseno a ogni passo dove periodo = 2*π -> funzione PI.GRECO() restituisce il valore 3,14...approssimato a 15 cifre passo = periodo / 12 y = cos x y = cos(x) costanti periodo passo x 0,0000 y x i =x i-1 + passo uso la funzione predefinita COS 10

11 Definizione di nomi per le celle L assegnazione di nomi alle celle e agli intervalli, rende le formule più comprensibili. Seleziona la cella a cui vuoi dare un nome. Inserisci -> Nome -> Definisci Dai nuovo nome, che può contenere lettere maiuscole o minuscole, numeri da 0 a 9, _,. Il nome deve iniziare con lettera o _. Invio Definiamo un nome per la cella contente il valore del periodo -> periodo Definiamo un nome per la cella contente il valore del passo -> passo Quando uso il nome della cella invece del riferimento, è come se usassi il riferimento assoluto Applicazione 1: coseno creazione di una tabella che mostra l'andamento della funzione periodica coseno a ogni passo entro un periodo y = cos x costanti periodo 6, formato celle passo 0, x y di 4 cifre decimali 0,0000 1,0000 0,5236 0,8660 1,0472 0,5000 Funzione cos(x) tra 0 e 2π 1,5708 0,0000 1,500 2,0944-0,5000 2,6180-0,8660 1,000 3,1416-1,0000 0,500 3,6652-0,8660 0,000 4,1888-0,5000 4,7124 0,0000-0,500 5,2360 0,5000-1,000 5,7596 0,8660 V. Patti -1,500 Esercitazione 2 6,2832 1, (1/6)π (1/6)π (1/6)π (1/6)π (1/3)π (1/3)π (1/3)π (1/3)π (1/2)π (1/2)π (1/2)π (1/2)π π (4/3)π (4/3)π (4/3)π (4/3)π (3/2)π (3/2)π (3/2)π (3/2)π 2π 2π 2π 2π 11

12 Applicazione 2: T. di Tartaglia creazione di una tabella che realizza il Triangolo di Tartaglia Ogni numero della tabella è la somma di quello scritto sopra a sinistra e di quello scritto sopra n m i = n + m costante 1 Triangolo di Tartaglia Scrivete la funzione SOLO in questa cella BLU e utilizzate il trascinamento come opportuno per riempire la tabella Osservazioni: 1) le celle vuote vengono lette come se contenessero il valore 0; 2) prima di passare a riempire una cella col trascinamento occorre essere sicuri che i valori della riga superiore siano completi Applicazione 3: equazione logistica Per misurare la crescita della popolazione di anno in anno: equazione logistica k = tasso di crescita x 0 = popolazione iniziale = 0,655 y = k*x*(1-x) creazione di una tabella che -tramite l'uso dell'equazione logistica- mostra il crescere della popolazione di anno in anno per diversi valori del tasso di crescita. Per ciascuna colonna relativa ai diversi tassi di crescita calcoliamo: valore minimo, massimo, medio (MIN,MAX,MEDIA) numero dei valori superiori alla media, numero di valori inferiori alla media (CONTA.SE) 12

13 Applicazione 3: equazione logistica Per misurare la crescita della popolazione di anno in anno: equazione logistica k = tasso di crescita x 0 = popolazione iniziale = 0,655 y = k*x*(1-x) Crea l'intestazione per la tabella Crescita di una popolazione equazione logistica: x n = k*x n-1 *(1-x n-1 ) k è il tasso di crescita x 0 è la popolazione iniziale costanti x 0 0,655 Applicazione 3: equazione logistica Tabella Il crescere della popolazione di anno in anno al variare del tasso di crescita valori di k 2 2,5 3 3,5 0 0,655 0,655 0,655 0, ,452 0,565 0,678 0,791 popolazione 2 0,495 0,614 0,655 0, ,500 0,592 0,678 0,853 iniziale: 4 0,500 0,604 0,655 0,438 riferimento 5 y 0,500 = k*x*(1-x) 0,598 0,678 0, ,500 0,601 0,655 0,417 al valore 7 0,500 0,600 0,678 0,851 assegnato 8 0,500 0,600 0,655 0,444 a X 9 0,500 0,600 0,678 0, ,500 0,600 0,655 0, ,500 0,600 0,678 0, ,500 0,600 0,655 0, ,500 0,600 0,678 0, ,500 0,600 0,655 0, tabella 0,500 0,600 0,678 0, ,500 0,600 0,655 0, ,500 0,600 0,678 0, ,500 0,600 0,655 0, ,500 0,600 0,678 0, ,500 0,600 0,655 0,480 Scrivete la funzione SOLO in questa cella e utilizzate il trascinamento con indirizzi assoluti e relativi come opportuno per riempire la 13

14 Applicazione 3: equazione logistica Per ciascuna colonna relativa ai diversi tassi di crescita calcoliamo: valore minimo, massimo, medio (uso le funzioni MIN,MAX,MEDIA) numero dei valori superiori alla media, numero di valori inferiori e uguali alla media (uso la funzione statistica CONTA.SE) 7 0,500 0,600 0,678 0, ,500 0,600 0,655 0, ,500 0,600 0,678 0, ,500 0,600 0,655 0, ,500 0,600 0,678 0, ,500 0,600 0,655 0, ,500 0,600 0,678 0, ,500 0,600 0,655 0, ,500 0,600 0,678 0, ,500 0,600 0,655 0, ,500 0,600 0,678 0, ,500 0,600 0,655 0, ,500 0,600 0,678 0, ,500 0,600 0,655 0,480 k = 2 2,5 3 3,5 minimo 0,452 0,565 0,655 0,394 massimo 0,655 0,655 0,678 0,871 media 0,505 0,601 0,666 0,649 > media < media = media MIN MAX MEDIA usa la funzione statistica CONTA SE Definire nomi Posso assegnare nomi anche a intervalli di celle: Es: dai all intervallo C3:CI nome temperature_di_aosta. Poi definisci la funzione media sull intervallo C3:CI 14