PowerPoint. Strumenti di presentazione Parte seconda. Disegnare oggetti

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1 Progetto IUVARE Codice progetto CIP: 2007.IT.051.PO.003/II/D/F/9.2.1/0299 Corso Operatore/trice socio assistenziale MODULO "INFORMATICA DI BASE" Docente: Arch. Tommaso Campanile Disegnare oggetti Una diapositiva può essere arricchita con elementi di grafica come linee od oggetti. Possiamo aggiungere questi elementi grazie ai pulsanti posti sulla barra degli strumenti Disegno. PowerPoint Strumenti di presentazione Parte seconda Per inserire, ad esempio, una linea all'interno di una diapositiva: 1. Seleziona Immagine dal menu Inserisci. 2. Scegli la voce Forme. Per inserire la nostra linea: 1. Premi il pulsante (Linee). 2. Premi il primo pulsante della prima riga. Nella barra degli strumenti Forme possiamo scegliere il tipo di oggetto da inserire nella diapositiva (linee, frecce, stelle, diagrammi di flusso, pulsanti di azione, ecc.). Ora dobbiamo tracciare la linea. Per farlo occorre: Posizionare il cursore nel punto della diapositiva desiderato; Tracciare la linea tenendo premuto il tasto sinistro del mouse; Rilasciare il tasto del mouse; Chiudere la barra degli strumenti Forme. La linea che abbiamo creato può essere modificata a nostro piacere. Per renderla, ad esempio, più spessa: 1. Seleziona la linea. 2. Premi il pulsante (Stile linea) posto sulla barra degli strumenti Disegno. 3. Scegli l'opzione 6 pt. Per trasformarla, ad esempio, in una linea tratteggiata: 1. Seleziona la linea. 2. Premi il pulsante (Stile tratteggio). 3. Scegli la quinta opzione dall'alto (Trattino-punto). Et voilà! Adesso la linea è proprio come la desideriamo Per modificare il colore di una linea: 1. Selezionala. 2. Premi il pulsante (Colore linea). 3. Scegli il colore rosso. 1

2 Per inserire un oggetto dobbiamo seguire un procedimento simile a quello illustrato nell'argomento precedente. 1. Seleziona Immagine dal menu Inserisci. 2. Scegli la voce Forme. 3. Seleziona il pulsante (Forme) posto sulla barra degli strumenti Forme. 4. Scegli la forma "sole", la terza da sinistra nella sesta riga. Ho già selezionato l'oggetto che desideriamo modificare. Per modificarne il colore occorre: Premere il pulsante (Colore riempimento) posto sulla barra degli strumenti Disegno; Scegliere il colore desiderato Per terminare l'operazione occorre: Posizionare il mouse all'interno della diapositiva nel punto desiderato; Fare clic; Chiudere la barra degli strumenti Forme. Una volta inserito un oggetto, possiamo modificarne le dimensioni. Per farlo bisogna: Selezionare l'oggetto; Posizionare il cursore in uno degli angoli del riquadro che lo contiene; Modificarne le dimensioni tenendo premuto il tasto sinistro del mouse; Rilasciare il tasto sinistro del mouse. Dopo aver inserito una freccia all'interno della diapositiva, desideriamo ruotarla verso il basso. Per compiere questa operazione bisogna: Selezionare l'oggetto; Premere il pulsante (Ruota per gradi); Posizionare il mouse su uno dei punti del riquadro che contiene l'oggetto; Effettuare la rotazione desiderata tenendo premuto il tasto sinistro del mouse; Rilasciare il mouse Ora proviamo a centrarla rispetto al testo. Per traslare la freccia in posizione centrale rispetto al testo occorre: Selezionare l'oggetto; Trascinarlo nel punto desiderato all'interno della diapositiva tenendo premuto il tasto sinistro del mouse; Rilasciare il mouse Se lo spostamento di un oggetto è minimo, il modo migliore per effettuare la traslazione è: Premere il pulsante Disegno posto sulla barra degli strumenti Disegno; Traslare un oggetto Selezionare la voce Spingi; Scegliere la modalità di traslazione desiderata. 2

3 Così come abbiamo visto per la linea, anche per un oggetto possiamo modificare il colore, lo spessore e lo stile del bordo, utilizzando i rispettivi pulsanti. Inserire un ombreggiatura Per inserire un'ombreggiatura all'oggetto Sole nella nostra diapositiva: 1. Seleziona l'oggetto. 2. Premi il pulsante (Ombreggiatura) posto sulla barra degli strumenti Disegno. 3. Scegli la quarta ombreggiatura della prima riga. Per applicare all'oggetto un effetto tridimensionale: 1. Seleziona l'oggetto. 2. Premi il pulsante (3D) posto sulla barra degli strumenti Disegno. Niente male, vero? Come puoi notare l'effetto di ombreggiatura non può essere applicato contemporaneamente a quello tridimensionale: la nostra precedente operazione, infatti, è stata automaticamente annullata. Creare un grafico L'utilizzo di un grafico all'interno di una presentazione può essere molto utile per comparare i dati o mostrare l'andamento di un evento nel tempo. Vogliamo inserire un grafico che mostri la situazione della forestazione nella provincia di Potenza dal 1999 al Dobbiamo quindi creare una nuova diapositiva che sia predisposta per un grafico. Per farlo occorre: Selezionare il pulsante (Nuova diapositiva) posto sulla barra degli Strumenti; Scegliere il layout Grafico. Supponiamo di aver già inserito il titolo e di voler creare un grafico. Seleziona Grafico dal menu Inserisci. PowerPoint apre un modello di grafico predefinito e un foglio dati ad esso associato. Per personalizzare il tipo di grafico: Scegli Tipo di grafico dal menu Grafico. Ogni tipo di grafico include almeno due sottotipi mostrati nella finestra Scelte disponibili. Per visualizzarne l'anteprima basta selezionare l'opzione e premere il pulsante Tenere premuto per visualizzare l'esempio senza rilasciare. 3

4 Per inserire un grafico a torta: 1. Seleziona Torta all'interno dell'area Tipo di grafico. 2. Scegli la seconda opzione della prima riga tra i sottotipi disponibili. 3. Premi il pulsante OK. Con lo stesso procedimento possiamo modificare le rimanenti colonne e righe, così da creare un Foglio dati rispondente alle nostre esigenze. Il Foglio dati che PowerPoint apre quando si crea un grafico visualizza dei dati generici che vanno modificati. Per cambiare il testo della prima colonna: 1. Seleziona la colonna. 2. Scrivi Premi Invio per continuare Supponiamo di aver già inserito i dati che ci interessano. Per eliminare l'ultima riga che non abbiamo utilizzato occorre: Selezionare la riga che si desidera eliminare; Premere il pulsante destro del mouse; Scegliere Elimina dal menu di scelta rapida; Premere il pulsante Chiudi della finestra Foglio dati. Ora che abbiamo inserito il grafico, possiamo arricchirlo ulteriormente. 1. Seleziona il riquadro corrispondente al grafico. 2. Scegli Opzioni grafico dal menu Grafico. In questa finestra possiamo assegnare un titolo al grafico, posizionare la legenda nel punto desiderato, visualizzare all'interno del grafico i dati che rappresenta. Per farlo, occorre: Scrivere Forestazione nella casella Titolo del grafico; Selezionare la scheda Legenda; Scegliere l'opzione In alto. Per terminare l'operazione: 1. Seleziona la scheda Etichette dati. 2. Scegli Mostra percentuale. 3. Premi il pulsante OK. Et voilà! Il nostro grafico ora è proprio come lo volevamo. Inserire un organigramma Stai lavorando ad una presentazione che illustri la composizione della Giunta e del Consiglio provinciale di Potenza; vuoi inserire, quindi, nella tua diapositiva un organigramma. Per inserire l'organigramma: 1. Scegli Immagine dal menu Inserisci. 2. Seleziona la voce Organigramma. 4

5 PowerPoint apre una finestra di Organization Chart, un supporto operativo che permette di strutturare degli organigrammi. Andiamo a vedere come funziona. Per inserire il titolo all'organigramma che stiamo creando, è necessario: Selezionare la casella di testo corrispondente a Titolo diagramma; Scrivere il titolo desiderato, ad esempio Giunta Per inserire i nomi nelle caselle dell'organigramma occorre: Selezionare la casella desiderata; Scrivere il nominativo nella casella di testo Digitare nome; Selezionare la casella di testo Digitare il titolo; Scrivere il titolo corrispondente. Per eliminare una casella dall'organigramma: Seleziona la casella da cancellare; Scegli Cancella dal menu Modifica. Per inserire una nuova casella all'interno dell'organigramma possiamo usare la Barra degli strumenti Organization Chart. Le voci Manager, Dipendente, Collega e Assistente permettono di creare una casella rispettivamente in alto, in basso o sullo stesso livello, rispetto alla casella che abbiamo selezionato. Per aggiungere, ad esempio, una casella a destra, sul terzo livello bisogna: Premere il pulsante Collega destro; Selezionare la casella di destra del terzo livello. 5

6 Per rendere più facile la lettura del nostro organigramma possiamo modificarne lo stile di visualizzazione. 1. Scegli la voce Seleziona dal menu Modifica. 2. Seleziona l'opzione Tutto. 3. Apri il menu Stili. 4. Seleziona il secondo stile della prima riga. Et voilà! Per inserire, ora, l'organigramma all'interno della diapositiva è sufficiente: Selezionare Chiudi e ritorna a Giunta e Consiglio dal menu File. Importare immagini Oltre agli oggetti Clipart è possibile arricchire una diapositiva di un'immagine presa da un file. Supponiamo di voler inserire nella presentazione Forestazione un'immagine salvata precedentemente nell'hard-disk. 1. Scegli la voce Immagine dal menu Inserisci. 2. Seleziona l'opzione Da file. La nostra immagine Basilicata si trova proprio nella cartella Immagini. L'ho già selezionata io per te. Per inserirla: Premi il pulsante Inserisci. Et voilà! Ora l'immagine è inserita nella diapositiva. Per spostare l'immagine all'interno della diapositiva, occorre: Selezionarla e trascinarla tenendo premuto il tasto sinistro del mouse; Rilasciare il mouse. Per ingrandire un pochino l'immagine: 1. Seleziona l'immagine. 2. Scegli Immagine dal menu Formato. 3. Seleziona la scheda Dimensioni. In questa finestra possiamo controllare esattamente le dimensioni dell'immagine senza modificarne le proporzioni. Per modificare le dimensioni occorre: Inserire la larghezza o la lunghezza desiderata usando le frecce di scorrimento; Premere il pulsante OK. Possiamo aggiungere alcuni effetti all'immagine attraverso la Barra degli strumenti immagine. Per visualizzarla: 1. Seleziona l'immagine. 2. Scegli Barre degli strumenti dal menu Visualizza. 3. Seleziona la voce Immagine. La Barra degli strumenti immagine presenta diversi pulsanti tra cui: Controllo immagine, che permette di impostare l'immagine in opzione Bianco e nero, Filigrana, Gradazioni di grigio; Imposta colore trasparente, per dare un effetto di continuità tra immagine e sfondo della diapositiva; Stile linea per modificare i bordi dell'immagine. 6

7 Inserire altri oggetti Oltre alle immagini possiamo inserire in una diapositiva altri oggetti. Per importare, ad esempio, il foglio di lavoro realizzato in Microsoft Excel relativo al Bilancio provinciale: Scegli Oggetto dal menu Inserisci. Distribuzione sul web PowerPoint permette di impostare la presentazione come pagina Web da inserire sia su Internet che su Intranet. Il primo passo da compiere è salvarla nel formato HTML. Scegli Salva come pagina Web dal menu File. Per importare il file Bilancio: 1. Scegli l'opzione Crea da file. 2. Premi il pulsante Sfoglia. 3. Seleziona il file Bilancio. 4. Premi il pulsante OK. Per terminare l'operazione: Premi il pulsante OK. Ecco fatto! Il foglio elettronico è ora presente nella nostra diapositiva. La finestra Salva con nome è simile a quelle già incontrate per salvare la presentazione in formato ppt (il formato base di PowerPoint). In più troviamo il pulsante Pubblica per inserire in rete la presentazione e Cambia Titolo, per personalizzare il titolo che deve avere la pagina una volta inserita sul Web. Per cambiare il titolo delle pagine della presentazione che vuoi inserire nel Web: 1. Premi il pulsante Cambia titolo. 2. Scrivi Estate in sport. 3. Premi il pulsante OK. Per terminare l'operazione: Premi il pulsante Salva. Ora la presentazione è salvata in formato html, adatto per la pubblicazione sul Web. Inserire pulsanti Possiamo inserire all'interno della presentazione alcuni pulsanti che ci permettono di muoverci proprio come se ci trovassimo all'interno di un sito Internet. Per inserire, ad esempio, il pulsante Avanti: 1. Scegli la voce Pulsanti azione dal menu Presentazione. 2. Seleziona il secondo pulsante della seconda riga. Per disegnare il pulsante Avanti occorre: Posizionare il cursore a croce nel punto desiderato; Trascinarlo, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, sino al punto desiderato; Rilasciare il pulsante del mouse; Indicare l'azione associata alla pressione del pulsante (nel nostro esempio: passare alla diapositiva successiva); Confermare la scelta. Il pulsante di azione diventa come qualsiasi altro oggetto all'interno della diapositiva. Per modificarne il colore di riempimento, lo stile del bordo, gli effetti di ombreggiatura, bisogna utilizzare i pulsanti della Barra degli strumenti disegno. Per avere l'anteprima della presentazione così come verrà visualizzata sul Web: Scegli Anteprima pagina Web dal menu File. La presentazione, una volta inserita all'interno della rete, apparirà proprio così. Per verificare il corretto funzionamento del pulsante di azione Avanti: Fai clic su di esso. Et voilà! Siamo facilmente passati alla diapositiva successiva. 7

8 I collegamenti ipertestuali È possibile creare dei collegamenti tra le presentazioni, in modo da passare facilmente dall'una all'altra. Per creare, ad esempio, un collegamento ipertestuale all'interno della presentazione Eventi estivi: 1. Seleziona la casella di testo Sport. 2. Premi il pulsante (Collegamento ipertestuale). Et voilà! Per verificare l'operazione appena terminata, bisogna: Selezionare Anteprima pagina Web dal menu File; Fare clic sulla parola Sport. Per indicare quale presentazione occorre collegare ad Eventi estivi: 1. Premi il pulsante File. 2. Seleziona la presentazione Estate in sport. 3. Premi il pulsante OK della finestra di dialogo Collega al file. 4. Premi il pulsante OK della finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale. Preparazione alla distribuzione Una presentazione può essere distribuita attraverso molteplici supporti. Per selezionare il formato desiderato occorre: Selezionare Imposta pagina dal menu File; Scegliere l'opzione desiderata dalla finestra Formato diapositive. Nella finestra Imposta pagina possiamo modificare l'orientamento delle diapositive e delle note ad esse associate. Per farlo occorre: Selezionare l'opzione desiderata nel riquadro Diapositive e in quello Note, stampati e struttura; Premere il pulsante OK. Inserire note Le note associate alle diapositive sono molto utili per il relatore. Per inserire le note occorre: Fare clic nel riquadro delle note; Scrivere il testo desiderato. 8

9 Supponiamo di voler visualizzare solo alcune diapositive in fase di presentazione. Per nascondere, ad esempio, la seconda diapositiva: 1. Premi il pulsante (Visualizzazione sequenza diapositive). 2. Seleziona la diapositiva da nascondere. 3. Scegli Nascondi diapositiva dal menu Presentazione. Semplice vero? Per rendere nuovamente visibile la diapositiva occorre: Scegliere nuovamente Nascondi diapositiva dal menu Presentazione Controllo ortografico Controllo ortografico Immaginiamo di voler distribuire la presentazione estate in sport.ppt. Prima di attuare la distribuzione della presentazione è sempre consigliabile effettuare il controllo ortografico. Scegli Controllo ortografia dal menu Strumenti. Abbiamo scritto Galf invece che Golf! Il controllo ortografico ci propone delle alternative al nostro errore; la seconda è proprio quella che fa per noi. Per procedere con la correzione: 1. Seleziona il suggerimento Golf. 2. Premi il pulsante Cambia. 3. Premi il pulsante OK. Et voilà! L'errore è stato corretto Ordine diapositive Con PowerPoint è possibile modificare l'ordine di esposizione delle diapositive. Ad esempio, per far partire la nostra presentazione Estate in sport dalla seconda diapositiva: 1. Seleziona Presentazioni personalizzate dal menu Presentazione. 2. Premi il pulsante Nuova. Per impostare la presentazione personalizzata occorre: Selezionare le diapositive che vogliamo inserire; Premere il pulsante Aggiungi. Abbiamo creato la nostra presentazione personalizzata a partire da Estate in sport. Per visualizzare le modifiche apportate occorre: Premere il pulsante Chiudi. Effetti speciali Per rendere più dinamico il passaggio da una diapositiva all'altra oppure la lettura di tutti gli elementi all'interno di una diapositiva possiamo inserire alcuni effetti speciali. Andiamo a scoprire come. 9

10 Per modificare la modalità di passaggio da una diapositiva alla successiva: Scegli la voce Transizione diapositiva dal menu Presentazione. Per visionare le opzioni disponibili: Premi il pulsante Freccia giù della casella all'interno dell'area Effetto. Per inserire un effetto di animazione all'interno di una diapositiva occorre: Selezionare l'oggetto che si desidera animare; Scegliere Animazione preimpostata dal menu Presentazione; Selezionare l'opzione desiderata. Per terminare l'operazione di inserimento dell'effetto di transizione da una diapositiva alla successiva occorre: Selezionare l'effetto desiderato; Premere il pulsante Applica. Ma le possibilità che ci offre PowerPoint non finiscono qui! Supponiamo di voler personalizzare un effetto speciale. Scegli la voce Animazione personalizzata dal menu Presentazione. Per accompagnare l'effetto di animazione con un suono occorre: Scegliere la scheda Effetti; Aprire la finestra a scorrimento posta sulla seconda riga all'interno dell'area Immissione animazione e suono; Selezionare l'opzione desiderata; Premere il pulsante OK. In questa finestra possiamo scegliere, ad esempio, gli oggetti a cui applicare l'effetto speciale oppure l'ordine secondo cui deve avvenire l'animazione 10