Interfaccia per i permessi elettronici

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1 Dipartiment federale delle finanze DFF Amministrazine federale delle dgane AFD Direzine generale delle dgane Interfaccia per i permessi elettrnici Rielabrazine: Distribuzine: Internet AFD Pagina 1 di 11

2 0 Mdifiche Abbreviazini Interfaccia per i permessi elettrnici In generale, funzine Spiegazine dei nuvi campi Rllback Dmande vinclanti e nn vinclanti Prcedura di emergenza Uffici abilitati al rilasci del permess cllegati e particlarità Rielabrazine: Distribuzine: Internet AFD Pagina 2 di 11

3 0 Mdifiche Mdifica/ Versine Data Capitl Punt Mdifica Versine 1.0 Nvembre Creazine Rielabrazine: Distribuzine: Internet AFD Pagina 3 di 11

4 1 Abbreviazini AFD Amministrazine federale delle dgane BWIP Uffici abilitat al rilasci del permess della SECO per beni di duplice impieg BWKM Uffici abilitat al rilasci del permess della SECO per materiale bellic CITES Cnvenzine sul cmmerci internazinale delle specie animali e vegetali in via di estinzine (Cnvenzine di Washingtn) CSC Centr di servizi (helpdesk) DDAT Dichiarazine dganale d ammissine tempranea e-cites Sistema di permessi CITES dell USAV e-dec Sistema dell AFD per la dichiarazine elettrnica di merci cmmerciabili Elic Sistema di permessi della SECO per BWKM e BWIP e-quta Sistema dell AFD per il cntrll dei cntingenti dganali nn SA Speditre nn autrizzat SA Speditre autrizzat SECO Segreteria di Stat dell ecnmia USAV Uffici federale della sicurezza alimentare e di veterinaria 2 Interfaccia per i permessi elettrnici 2.1 In generale, funzine L interfaccia per i permessi elettrnici cnsente di verificare e scaricare in autmatic i permessi di altri Uffici federali a ess cnnessi in e-dec e in NCTS senza presentare il permess in frmat cartace. Una vlta superat l esame della plausibilità in e-dec, l interfaccia invia una dmanda al sistema infrmatic dell uffici abilitat al rilasci del permess. Quest ultim esamina la dmanda, quindi manda una cnferma invia un messaggi d errre al sistema Fracht. In cas di risultat psitiv, il permess viene scaricat e la merce è cnsiderata imprtata/esprtata. e-dec effettua un esame di plausibilità per determinare se il permess elettrnic cn l uffici abilitat al rilasci del permess dichiarat è pssibile ppure bbligatri e se è stat dichiarat almen un dettagli del permess. Il sistema esegue l esame di plausibilità specific del permess. Al mment della dichiarazine di merci mediante una prcedura dganale allestita in frmat cartace (p. es. librett ATA, DDAT, prcedura di transit ecc.), il permess va presentat e scaricat in frmat cartace. Rielabrazine: Distribuzine: Internet AFD Pagina 4 di 11

5 2.2 Spiegazine dei nuvi campi Per far sì che il sistema dell uffici abilitat al rilasci del permess pssa verificare e scaricare il permess, nella dichiarazine dganale sn stati definiti nuvi campi nnché adeguati quelli esistenti. Per gni psizine del permess ccrre sempre dichiarare un blcc inter di dati (permess e relativ dettagli, vedi tabella sttstante). Quest significa che, all intern di un blcc, il camp «Numer della psizine del permess», ad esempi, nn può essere inserit due vlte. Nme del camp Tip di permess Valre 11: permess individuale elettrnic 12: permess generale elettrnic Dettagli del permess Numer della psizine del permess Quantità da scaricare (Numer delle unità secnd il permess) Tip di merci secnd la CITES Designazine scientifica secnd la CITES Spiegazini Tip di permess: Dettagli del permess: Numer della psizine del permess: Quantità da scaricare (Numer delle unità secnd il permess): per il permess elettrnic deve essere dichiarat 11: permess individuale elettrnic ppure 12: permess generale elettrnic. è bbligatri indicare almen un dettagli. L uffici abilitat al rilasci del permess definisce esattamente i dettagli e li verifica (vedi anche punt 2.6). viene indicata la psizine del permess scaricata. Può trattarsi di un numer di una lettera. viene indicata la quantità da scaricare. A secnda del permess può essere espressa in Rielabrazine: Distribuzine: Internet AFD Pagina 5 di 11

6 pezzi, litri, chilgrammi e via di seguit. L unità nn va indicata separatamente. Tip di merci secnd la CITES: Designazine scientifica secnd la CITES: il tip di merci figura nei dati fissi (edecdmainspermititemdetails). quest dat figura nei dati fissi (edecdmainspermititemdetails). 2.3 Rllback Se in una dichiarazine vengn dichiarati permessi da parte di due uffici diversi, l esame dei permessi scatta in cntempranea. Se un dei sistemi che gestisce i permessi rilascia un messaggi d errre, viene avviat un rllback (nuva richiesta di permess per strn della quantità) negli altri sistemi (in cas di merci cn cntingente supplementare anche in e-quta) al fine di garantire la cnsistenza dei dati. La prcedura di rllback avviene sl in cas di dmande di permess vinclanti (vedi punt 2.4). Se il rllback nn va a bun fine, viene spedita una ntifica per al sistema che gestisce i permessi. 2.4 Dmande vinclanti e nn vinclanti L interfaccia per i permessi elettrnici identifica dmande vinclanti e nn vinclanti. In quest ultim cas, il sistema dell uffici abilitat al rilasci verifica che il permess sia dispnibile e ancra valid, nnché che la merce sia dispnibile in quantità sufficiente. L scaric definitiv avviene sl in presenza di una dmanda. La tabella sttstante mstra quand viene avviata una dmanda e quand una nn. Cas Fnte Dmanda e-dec Imprtazine Dmanda nn Prima trasmissine definitiva prvvisria Cliente Rettifica prima della cntabilizzazine Trasmissine della rettifica Cliente Trasmissine della dmanda di rettifica Cliente Accettazine della dmanda Rielabrazine: Distribuzine: Internet AFD Pagina 6 di 11

7 Rifiut della dmanda Annullament Trasmissine dell annullament Cliente Annullament in e-dec Accettazine dell annullament Rifiut dell annullament Cas Fnte Dmanda Dmanda nn e-dec Esprtazine nn SA Prima trasmissine Cliente Rettifica prima dell accettazine Trasmissine della dmanda di rettifica Cliente Accettazine della dichiarazine Avviare la selezine SA Visualizzazine/inseriment in e-dec Accettazine/Selezine in e-dec Rettifica dp l accettazine ma prima della cntabilizzazine Trasmissine della dmanda di rettifica Avviare la selezine Cliente SA Rielabrazine: Distribuzine: Internet AFD Pagina 7 di 11

8 Trasmissine della dmanda di rettifica Cliente Accettazine della dmanda Rifiut della dmanda Annullament Annullament (risalente a ltre 30 girni) Sistema Trasmissine dell annullament Cliente Accettazine della dmanda Rifiut della dmanda Cas Fnte Dmanda e-dec Esprtazine SA Dmanda nn Prima trasmissine SA Rettifica prima della cntabilizzazine Trasmissine della rettifica SA Rielabrazine: Distribuzine: Internet AFD Pagina 8 di 11

9 Trasmissine della dmanda di rettifica SA Accettazine della dmanda Rifiut della dmanda Annullament Trasmissine dell annullament SA Annullament in e-dec Accettazine dell annullament Rifiut dell annullament Cas Fnte Dmanda e-dec web (Imprtazine/Esprtazine) Dmanda nn Prima trasmissine Rettifica prima dell accettazine Cliente, dgana Terminale dell UD Cliente Accettazine di e-dec web Visualizzazine/inseriment in e-dec Accettazine in e-dec Rettifica dp l accettazine ma prima della cntabilizzazine Rielabrazine: Distribuzine: Internet AFD Pagina 9 di 11

10 Annullament Annullament (risalente a ltre 30 girni) Sistema Annullament 2.5 Prcedura di emergenza All att dell impsizine di merci sggette all bblig del permess cn permess elettrnic, nel «Fgli di cntrll in cas di guast» il dichiarante dganale deve inserire un rinvi al permess elettrnic e indicare i relativi dettagli (vedi anche vlantin «Prcedura in cas di guast e-dec imprtazine»). Rielabrazine: Distribuzine: Internet AFD Pagina 10 di 11

11 2.6 Uffici abilitati al rilasci del permess cllegati e particlarità L interfaccia per i permessi elettrnici è generica, csì da pterla cllegare facilmente a diversi uffici abilitati al rilasci del permess. Ogni uffici definisce autnmamente quali dati dell interfaccia utilizzare ai fini del cntrll. SECO, materiale bellic e beni a duplice impieg - Obbligatri dal 1 lugli Tip di permess: 11: permess individuale elettrnic e 12: permess generale elettrnic - Uffici abilitati al rilasci del permess: 3 BWIP e 4 BWKM - Dettagli del permess da utilizzare: numer della psizine del permess; quantità da scaricare. - Per i permessi del sistema Elic, per gni psizine dganale figurante sul permess deve essere allestita una psizine ad hc anche se, dal punt di vista dganale, più psizini del permess ptrebber essere dichiarate nella stessa psizine. USAV, cnservazine delle specie nel traffic cn la Francia - Presumibilmente dal Tip di permess: 11: permess individuale elettrnic e 12: permess generale elettrnic - Uffici abilitat al rilasci del permess: 11 USAV Uffici federale della sicurezza alimentare e di veterinaria - Dettagli del permess da utilizzare: numer della psizine del permess; quantità da scaricare; tip di merci secnd la CITES; designazine scientifica secnd la CITES. - Per i permessi gestiti dal sistema e-cites, cme numer del permess è imperativ indicare il numer del certificat CITES. Rielabrazine: Distribuzine: Internet AFD Pagina 11 di 11