IBM Software Demos IBM Workplace Web Content Management

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1 è uno strumento potente per la gestione e la pubblicazione di contenuti Web. Basato su IBM WebSphere Portal, Workplace Web Content Management offre modelli di creazione semplificati, pensati per autori non tecnici. Questo consente agli esperti di creare e pubblicare contenuti con facilità. <0:22> Di seguito vedremo come Marty Masters, un autore di contenuti Web, utilizza Workplace Web Content Management per aggiungere e modificare contenuti in modo efficiente sul sito Intranet della sua azienda. <0:34> Marty ha effettuato l'accesso al suo workplace personalizzato e sicuro, dal quale le funzioni di personalizzazione di WebSphere Portal gli consentono di usare strumenti e contenuti specifici per la sua posizione. <0:47> Innanzitutto, utilizza il portlet Web Content Authoring per modificare la bozza di uno degli articoli delle News recentemente creati, sulle prestazioni aziendali trimestrali. <0:59> Tutte le parti dell'articolo possono essere aggiornate usando quest'interfaccia, compreso il corpo, che contiene un diagramma a barre relativo alle vendite regionali. Visit: for more demonstrations Page 1 of 6

2 <1:13> Per completare l'articolo delle News, aggiunge un grafico che apparirà a lato del titolo e della descrizione. Questo articolo verrà visualizzato con altri in un elenco sulla home page del sito Web. <1:31> Dopo aver effettuato tutte le modifiche, Marty salva l'elemento delle News e passa alla fase successiva del flusso di lavoro, per l'approvazione. <1:41> In qualità di esperto, Marty ha creato i contenuti da condividere con la sua organizzazione in modo facile e veloce, usando solo un browser Web. {Passare a Angie} <1:55> Angie Anderson è una collega di Marty, ma lavora in un'organizzazione differente, quindi visualizza diversi contenuti nei portlet "Announcements" e "Campaign Notices". Le regole di personalizzazione del sito garantiscono che gli utenti visualizzino solo i contenuti in base ai propri ruoli e responsabilità. Visit: for more demonstrations Page 2 of 6

3 <2:13> Gli utenti di Workplace Web Content Management possono inoltre usare le potenti funzioni di presence awareness e chat offerte dall'integrazione del WebSphere Portal con IBM Lotus Sametime. Questo consente ai dipendenti di collaborare velocemente con i creatori e gli editor dei contenuti. <2:30> In qualità di approvatore di contenuti, Angie riceve un messaggio da Marty, che le notifica la presenza di un articolo delle News in attesa di approvazione. Angie risponde e usa il Web Content Authoring portlet per aprire ed esaminare i contenuti proposti. <2:52> Angie può visualizzare un'anteprima del documento in un browser separato, esattamente come verrà visualizzato sul sito Web. <3:04> Dalla finestra di anteprima può quindi approvare i contenuti semplicemente facendo clic sul pulsante "Approve". <3:17> Dopo l'approvazione, il nuovo articolo "Quarterly Business Performance" viene visualizzato immediatamente sul sito Web insieme agli altri articoli pubblicati. Visit: for more demonstrations Page 3 of 6

4 {Tornare a Marty} <3:32> Più tardi, Marty vede che il suo articolo è stato approvato ed è visualizzato. A questo punto, decide di aggiornare il rapporto, sulla base di nuove informazioni che ha ricevuto dopo la stesura iniziale. In qualità di autore, non solo ha l'autorità di aprire il documento, ma anche di modificarlo. Gli aggiornamenti includono nuovo testo e nuovi collegamenti ad articoli delle News relativi alle acquisizioni aziendali. <4:02> Queste funzioni di modifica in linea consentono agli utenti autorizzati di modificare il contenuto esistente dalle pagine visualizzate, semplificando l'aggiornamento dei contenuti Web. Gli autori di contenuti possono modificare le informazioni nel loro "contesto" e visualizzare immediatamente i risultati o immettere le modifiche nel flusso di lavoro. <4:24> Con la distribuzione delle funzioni di creazione, IBM Workplace Web Content Management consente di eliminare i colli di bottiglia relativi a creazione e approvazione, offrendo informazioni più accurate. Visit: for more demonstrations Page 4 of 6

5 <4:41> Sulla sua pagina di lavoro, Marty ha accesso all'applicazione Event Management, una funzione di ricerca, e a un documento di F-A-Q. Marty ha creato un nuovo documento di F-A-Q che viene salvato sul disco fisso del suo portatile. {Passare al desktop Windows} <5:02> Poiché Workplace Web Content Management è integrato con l'archivio di gestione documenti di WebSphere Portal, Marty può usare Explorer sul desktop Windows come interfaccia per la gestione dei documenti basata su server. Questo archivio ha l'aspetto di una tipica cartella di rete e consente a Marty di aggiungere documenti semplicemente copiandoli o trascinandoli dal suo disco fisso locale. <5:26> Marty trascina il nuovo documento F-A-Q dal suo disco "C" all'archivio di gestione dei documenti. Sebbene il documento si trovi sul server, egli può ancora usare Explorer e altri strumenti familiari per aprire e modificare questo documento, compresa la sua descrizione. Qualsiasi modifica avrà effetto immediato sul server. {Tornare a Marty} <5:55> Quando Marty torna al suo browser e aggiorna la schermata, vede che il documento F-A-Q aggiunto dal suo desktop Windows è stato caricato nell'archivio di documenti basato su server. Questa integrazione consente agli utenti di continuare a lavorare con strumenti conosciuti, senza necessità di formazione aggiuntiva e senza ripercussioni sul loro lavoro. Visit: for more demonstrations Page 5 of 6

6 <6:17> utilizza funzioni innovative, quali personalizzazione, modifiche in linea, flusso di lavoro di approvazione dei contenuti e integrazione con la gestione di documenti del WebSphere Portal, per semplificare e velocizzare lo sviluppo e la distribuzione dei contenuti Web. {Mostrare diapositiva con URL al termine del video} Visit: for more demonstrations Page 6 of 6