PIANO DI LAVORO DEL PERSONALE ATA A.S. 2014/2015

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1 Ministero dell istruzione, dell università e della ricerca DIREZIONE DIDATTICA STATALE DEL 2 CIRCOLO - MASSA Viale Stazione n tel. 0585/ fax n. 0585/ Cod. mecc. MSEE Cod. fiscale msee002001@istruzione.it posta certificata: msee002001@pec.istruzione.it sito web: Prot. N. 4456/B10 Massa, 28 ottobre 2014 AL DIRIGENTE SCOLASTICO - Sede - PIANO DI LAVORO DEL PERSONALE ATA A.S. 2014/2015 IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto l art. 53 del CCNL che attribuisce al Direttore dei S.G.A. la competenza a presentare all inizio dell anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA; Visto l art. 14 del D.P.R. 275/99; Visto l art. 25 del D.L.vo 165/01; Visto il D.Lgs 81/2008; Visto l accordo MIUR OO.SS. del nonché quello sulla seconda posizione economica del ; Visto il D.lgs 150/2009; Visto il D.L. 78/2010; Visto il CCNL 2007 art. 46, 47, 50, 51, 54, 62, 66, 88; Vista l intesa del tra il MIUR e le OO.SS. ripartizione delle risorse di cui agli artt. 33, 62, 85, 87 del CCNL 2006/2009 per l anno scolastico 2014/2015; Visto il CCNL del relativo al riconoscimento al personale Ata dell emolumento una-tantum avente carattere stipendiale; Vista la nota del MIUR prot del ; Visto l organico del personale ATA per l A.S. 2014/2015; Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerate le esigenze, le richieste e le proposte del personale interessato; Considerato che la scuola dell autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell utenza; Visti Viste gli incontri della dirigenza dell'istituto con il personale in data 12 e 13 settembre 2014; le prime indicazioni sull organizzazione dei servizi amministrativi e ausiliari consegnate al personale ATA, alle RSU e alle OO.SS nel pieno rispetto della normativa vigente riguardo a quanto sopra esposto PROPONE 1

2 il seguente Piano di Lavoro e di Attività del Personale Amministrativo ed Ausiliario per l anno scolastico 2014/2015. Il Piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite dal Dirigente Scolastico e del numero delle unità di personale presenti in organico nei profili interessati. Attengono alla funzione dirigenziale del D.S. l organizzazione del lavoro in generale e in particolare l attribuzione degli incarichi specifici al personale ATA (ex art. 47 comma 2 del CCNL comparto Scuola 29 novembre 2007). Rientrano, invece, nelle competenze dirette del D.S.G.A., l attribuzione degli incarichi organizzativi, in questi compreso l orario di lavoro, delle prestazioni che eccedono l orario e dell intensificazione del personale ATA. Una volta adottato dal Dirigente, il Piano verrà pubblicato sul sito istituzionale e consegnato al personale. Il Piano comprende cinque aspetti: la prestazione dell orario di lavoro, l attribuzione di incarichi di natura organizzativa (beneficiari di posizioni economiche), la proposta di attribuzione di incarichi specifici, l intensificazione di prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l orario d obbligo. PRESTAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO GIORNI DI SOSPENSIONE DELL ATTIVITA DIDATTICA Data di inizio delle lezioni 15 settembre 2014 data fine 10 giugno 2015 per la scuola primaria 26 giugno 2015 per la scuola dell infanzia. In base al Calendario Regionale i giorni di sospensioni dell attività didattica saranno: 04 ottobre 2014 (Santo Patrono) 01 novembre dicembre 2014 vacanze di natale dal 24 dicembre 2014 al 06 gennaio 2015 vacanze di pasqua dal 2 al 7 aprile aprile maggio giugno GIORNI DI CHIUSURA DELL ISTITUTO Nei periodi di interruzione delle attività didattiche (vacanze natalizie, vacanze pasquali, mesi di luglio e di agosto) e nel rispetto delle attività programmate dagli Organi Collegiali, è possibile la chiusura dell unità scolastica. Tale chiusura è disposta dal Dirigente Scolastico, con apposito provvedimento, quando lo richieda la maggioranza del personale A.T.A. in organico (50 % per le chiusure prefestive e 75 % per le chiusure di luglio e agosto), dopo aver acquisito la Delibera del Consiglio di Circolo. In base al calendario regionale sono stati proposti al personale le seguenti chiusure dell'istituto: CHIUSURE PREFESTIVE CHIUSURE ESTIVE 24 e 27 dicembre luglio 31 dicembre agosto 5 gennaio aprile agosto 2014 per un totale di 13 giorni (pari a 78 ore). La votazione delle chiusure è avvenuta per iscritto (esprimendo con un SI o con un NO la preferenza per ogni giorno proposto), e tutte le chiusure proposte sono state approvate con la maggioranza richiesta. 2

3 I giorni votati dal personale saranno portati in delibera nel prossimo Consiglio di Circolo. Per la copertura dei giorni di chiusura votati, il personale può chiedere di conteggiare a compensazione i giorni di ferie o festività soppresse maturate, oppure ore effettuate oltre l orario di servizio, per le seguenti motivazioni: Assistenti amministrativi : a) carichi di lavoro legati al periodo dell anno scolastico (iscrizioni, elezioni organi collegiali, ricognizione inventariale, acquisti per attività didattiche, nomina personale, predisposizione contratti, valutazione domande per inserimento in graduatoria,...) b) scadenze contabili c) pubblicazione atti nell albo on-line d) sostituzione del personale assente nel proprio profilo e) riordino archivi/scarto d archivio f) partecipazione a corsi di aggiornamento/formazione oltre l orario di servizio g) attività non previste. Collaboratori scolastici: a) la sostituzione del personale assente nel proprio profilo b) prolungamento dell orario oltre l orario di chiusura del plesso per attività scolastiche e riunioni c) partecipazione a corsi di aggiornamento/formazione oltre l orario di servizio d) riordino straordinario di archivi/aule e) lavori straordinari del Comune f) attività non previste. ORARIO DI APERTURA DELL ISTITUTO L organizzazione della scuola prevede lo svolgimento di attività: o mattutine in tutti i plessi o pomeridiane nei plessi dell infanzia e nelle primarie a tempo pieno (D. Alighieri e S. D Acquisto). Il 22 settembre 2014, per le scuole primarie a tempo pieno, e il 29 settembre 2014 per le scuole dell infanzia, sono iniziate le attività pomeridiane fino alle ore e quindi anche il servizio mensa. L apertura delle sedi sarà quindi la seguente: Primaria Fucini sede di Presidenza e Uffici di Segreteria dalle 7.30 alle il lunedì, mercoledì e venerdì dalle 7.30 alle il martedì e il giovedì dalle 7.30 alle il sabato Infanzia Stazione dalle 7.45 alle dal lunedì al venerdì Primaria Carducci Poggioletto dalle 7.45 alle dal lunedì al venerdì dalle 7.30 alle il sabato Infanzia Camponelli dalle 7.45 alle dal lunedì al venerdì Primaria S. D Acquisto - Cervara dalle 7.30 alle dal lunedì al venerdì Infanzia Cervara dalle 8.00 alle dal lunedì al venerdì Primaria D. Alighieri dalle 7.45 alle dal lunedì al venerdì Infanzia La Salle dalle 7.50 alle dal lunedì al venerdì Nei giorni di sospensione dell attività didattica si svolgerà il seguente orario: - dalle 7.30 alle per tutti i plessi (tranne la sede) - per la sede di viale Stazione dalle 7.30 alle nei giorni di sospensione dell attività didattica e dalle 7.30 alle nel periodo estivo (nei mesi di luglio e agosto). 3

4 ORARI UFFICI DI SEGRETERIA Dal 22 settembre 2014 al 27 giugno 2015 gli Uffici di Segreteria sono aperti al pubblico con i seguenti orari: al mattino: dal martedì al sabato dalle ore alle ore e il pomeriggio di martedì e giovedì dalle ore alle ore Nei periodi di sospensione dell attività didattica e nei mesi di luglio e agosto gli uffici saranno aperti solo al mattino. ORARIO DI LAVORO Ai fini di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l utenza interna ed esterna, l orario prevede la prestazione delle attività lavorative, che dovranno essere rese dal personale ATA, in ragione di 36 ore settimanali. L orario normale deve assicurare, per quanto possibile, la copertura di tutte le attività didattiche previste dal curricolo obbligatorio e di tutte le riunioni degli OO.CC.. In ogni caso, l orario di lavoro è funzionale all orario di servizio della scuola, per cui occorre garantire lo svolgimento non solo delle attività didattiche, ma di tutte le iniziative deliberate nel POF e nel piano delle attività, compresi eventuali corsi pomeridiani, l utilizzo delle strutture (laboratori, aule speciali, ecc.) in orario extra scolastico, naturalmente, nel rispetto delle norme contrattuali. L orario di lavoro è di 36 ore, di norma suddivise in sei ore continuative per sei giorni. Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative il personale usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve comunque essere prevista se l orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore a 7 ore e 12 minuti. L orario di lavoro non può essere superiore alle 9 ore. In coincidenza di periodi di particolare intensità di lavoro è possibile una programmazione plurisettimanale dell orario di servizio mediante l effettuazione di un orario settimanale eccedente le 36 ore e fino ad un massimo di 42 per non più di tre settimane continuative. Tale organizzazione può essere effettuata di norma, solo previa disponibilità del personale interessato. Qualora per esigenze di servizio sia necessario prestare l'attività lavorativa su sedi diverse nello stesso giorno, il tempo di andata per recarsi dalla prima sede alla seconda sede è da considerarsi a tutti gli effetti orario di lavoro. Le ore eccedenti l orario d obbligo sono autorizzate e di norma sono retribuite come straordinario, compatibilmente con la disponibilità finanziaria. Le ore eccedenti l orario d obbligo e cumulate sono recuperate, su richiesta del dipendente e compatibilmente con il numero minimo di personale in servizio, di preferenza nei periodi di sospensione dell attività didattica e comunque non oltre il termine del contratto per il personale a tempo determinato e il termine dell anno scolastico per il personale a tempo indeterminato. A richiesta degli interessati e per particolari motivi personali, è possibile lo scambio giornaliero o settimanale del turno di lavoro, previa richiesta scritta e autorizzazione del D.S.G.A. Orario flessibile Gli artt. 50 e 52 del CCNL vigente, ammettono la possibilità per il personale che ne faccia richiesta, di svolgere il servizio con modalità di orario flessibile. E possibile: posticipare o anticipare l orario di entrata o di uscita. Il personale che si trovi in particolari situazioni previste dalle leggi n.1204/71, n. 903/77 e n. 104/92 e D.Lgs. 26/03/2001, n. 151, e che ne faccia richiesta, sarà favorito nell utilizzo dell orario flessibile compatibilmente con le esigenze di servizio. La suddetta opzione è praticabile solo se non contrasta con le necessità, sia delle indefettibili esigenze di soddisfacimento del servizio (pubblico) dell Istituto, sia dei colleghi del personale che ne fa richiesta. SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI Per la sostituzione del personale assente si provvede applicando le disposizioni in vigore e al verificarsi delle condizioni previste, si provvederà alla nomina del personale supplente. 4

5 In caso di impedimento temporaneo di un collaboratore scolastico (assenza per malattia breve, permessi, ecc.), qualora non sia stato possibile provvedere alla nomina del supplente, i colleghi in servizio provvederanno ad assolvere alle funzioni del dipendente assente. In caso di necessità si potrà disporre l effettuazione di ore straordinarie cercando di garantire la turnazione del personale, dove possibile. In caso di assenza, per brevi periodi del personale amministrativo, il lavoro sarà svolto dal personale in servizio, salvaguardando le priorità e le scadenze, e se necessario svolgendo ore di straordinario, sempre al fine di garantire la funzionalità dell ufficio. CONTINGENTI MINIMI IN CASO DI ASSEMBLEA In occasione delle assemblee del personale ATA, con la totale partecipazione degli stessi e con la presenza in Istituto di alunni, si garantisce il servizio con n. 1 unità di Collaboratore Scolastico per plesso e n. 1 unità di Assistente Amministrativo. Qualora tutto il personale abbia richiesto di partecipare all assemblea, il Dirigente Scolastico procederà alla scelta del/i nominativo/i utilizzando il criterio della rotazione, con priorità per chi ha usufruito di un minor numero di ore di assemblea. Comunque, il tempo relativo per raggiungere la sede di svolgimento è da computare nell ambito del monte ore di assemblea sindacale. CONTINGENTI MINIMI IN CASO DI SCIOPERO In occasione di sciopero, ai sensi della L. 146/90, della L. n. 83/2000 e del C.C.N.L. in vigore, deve essere garantito il servizio minimo essenziale in presenza delle sotto-elencate e specifiche situazioni: - svolgimento degli scrutini; - svolgimento degli esami; - predisposizione degli atti per il trattamento economico di tutto il personale della scuola; - vigilanza sui minori presenti in orario scolastico durante i servizi di refezione, ove funzionanti, nei casi in cui non sia possibile una adeguata sostituzione del servizio. Al fine di garantire le prestazioni indispensabili allo svolgimento del servizio minimo si rende necessaria, in caso di sciopero, la presenza a scuola di: n. 1 assistente amministrativo n. 1 collaboratore scolastico per l utilizzazione dei locali interessati. Il Dirigente Scolastico, seguendo la procedura indicata all art. 2 dell allegato al CCNL 26/05/1999, relativo all Attuazione della legge 146/90, individua il personale da includere nel contingente minimo, per ogni profilo interessato, secondo quanto specificato nei commi precedenti, utilizzando, per ogni profilo, i seguenti criteri in ordine strettamente prioritario: - su dichiarata disponibilità personale; - rotazione in ordine alfabetico attraverso il sorteggio della lettera da cui iniziare. I nominativi del personale incluso nei contingenti saranno comunicati agli interessati 5 giorni prima dell effettuazione dello sciopero e comunque appena il Dirigente Scolastico ne avrà la possibilità. La persona individuata, entro il giorno successivo alla ricezione della comunicazione di cui al comma precedente, potrà esprimere la volontà di aderire allo sciopero, chiedendo la sostituzione. Il Dirigente Scolastico provvederà a sostituirlo, solo nel caso in cui ciò sia possibile. RITARDI E PERMESSI BREVI TUTTI SONO TENUTI AD UNA SCRUPOLOSA PUNTUALITA. Qualora si dovesse verificare un ritardo, di massimo 10 minuti, è necessario giustificarsi, e si deve recuperare nella giornata. Il ritardo superiore ai 10 minuti, oltre ad essere giustificato, deve essere recuperato previo accordo con il DSGA. Là dove possibile è opportuno comunicare preventivamente il ritardo. Ritardi superiori ai 30 muniti sono da considerarsi permessi. Nel caso in cui il personale abbia già effettuato ore eccedenti il normale orario di servizio, i ritardi possono essere scomputati da quest ultime. Si precisa che i ritardi o le assenze non autorizzate/non comunicate devono essere segnalate all Ufficio di Presidenza/ai Coordinatori di plesso. Lo stesso per quanto riguarda tutti i casi di indisciplina e mancato rispetto degli orari. 5

6 Compatibilmente con le esigenze di servizio e per particolari esigenze personali, sono attribuiti a domanda (devono essere richiesti al DSGA almeno con un giorno di anticipo, salvo casi eccezionali) brevi permessi di durata non superiore alla metà dell orario giornaliero individuale di servizio. Non possono eccedere 36 ore nel corso dell anno scolastico. Il recupero delle ore è da effettuarsi entro due mesi lavorativi successivi, nei giorni o periodi di necessità secondo modalità da concordare con il DSGA; in alternativa è possibile utilizzare ore di straordinario già effettuate. Nei casi in cui non sia possibile il recupero per fatto imputabile al dipendente, e in assenza di ore di straordinario effettuate, l Amministrazione provvede a trattenere una somma pari alla retribuzione spettante all interessato per il numero di ore non recuperate. Il riepilogo dei crediti o debiti orari di ogni dipendente risultante dagli orari effettuati, dai permessi orari e relativi recuperi e dalle ore eccedenti effettuate o recuperate, sarà fornito, di norma e compatibilmente con gli impegni della segreteria, entro il mese successivo. LAVORO STRAORDINARIO Si considera lavoro straordinario il lavoro prestato in eccedenza al normale orario giornaliero, per periodi superiori a 15 minuti. Non può essere utilizzato per la normale programmazione del lavoro, ma per fronteggiare situazioni impreviste e/o eccezionali, quali: area amministrativa: svolgimento di attività collegate alla didattica e agli organi collegiali, periodi di intensità lavorativa per attuazione di disposizioni ministeriali, lavori contabili di particolare rilevanza, graduatorie del personale, predisposizione contratti e ricerca del personale; area collaboratori scolastici: proroga turnazione pomeridiana per lo svolgimento di attività collegate alla didattica e agli organi collegiali, sostituzione personale, pulizia straordinaria per riordino archivi, riunioni in orario pomeridiano/serale. L eventuale orario aggiuntivo (straordinario) sarà effettuato, prioritariamente, dal personale resosi disponibile all inizio dell anno scolastico e che hanno effettuato un minor numero di ore eccedenti. Per eventuali, eccezionali e non programmabili esigenze che richiedano prestazioni in orario aggiuntivo, si seguiranno i criteri della disponibilità e della rotazione. L amministrazione si impegna a garantire un equa distribuzione tra le diverse figure professionali. Il lavoro straordinario deve essere preventivamente concordato e autorizzato dal DSGA con apposita modulistica. Le ore straordinarie cumulate e prestate oltre l orario di servizio verranno utilizzate principalmente per le chiusure prefestive e nei periodi di sospensione dell attività didattica. Il personale con rapporto di lavoro part-time potrà effettuare lavoro straordinario, solo se disponibile e a richiesta del DSGA, per inevitabili esigenze di servizio, e verranno utilizzate per il recupero dei prefestivi. CONTROLLO DELL ORARIO DI LAVORO Tutto il personale è tenuto durante l orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di compiti assegnati e autorizzati dal DS o dal DSGA. Qualsiasi altra uscita durante l orario di servizio, che non rientri tra quelle autorizzate, deve essere preventivamente comunicata utilizzando il modulo di permesso breve e concessa dal D.S.G.A. In attesa dell acquisto di un rilevatore di presenze elettronico, l accertamento della presenza sul posto di lavoro del personale suddetto, avviene mediante firma di entrata e uscita sull apposito registro, controllato dal Coordinatore di Plesso/DSGA. L'apposizione della firma non preclude da parte del D.S. e del D.S.G.A. la possibilità di verificare l effettiva presenza in servizio. FERIE E FESTIVITA Per il personale a T.I. la durata delle ferie è di 32 giorni. I neo assunti hanno diritto a 30 giorni, e dopo tre anni di servizio a 32 giorni. 6

7 Se per particolari esigenze di servizio o di motivate esigenze di carattere personale e di malattia le ferie non sono state godute entro l anno scolastico di riferimento (31 agosto), potranno essere godute, sentito il DSGA, entro il mese di aprile dell anno successivo. A tutti i dipendenti spettano inoltre n. 4 giorni di riposo (festività soppresse) e il giorno del santo patrono (se ricade in giorno lavorativo, qualora coincida con un giorno in cui non si effettuino lezioni o attività educative e didattiche non si darà luogo ad alcun recupero) e devono essere fruiti nell anno scolastico. La richiesta di ferie e festività soppresse sono autorizzate dal Dirigente Scolastico, sentito il parere del DSGA. Le ferie estive devono essere usufruite dalla chiusura delle attività didattiche e nei mesi di luglio e di agosto; dal 24 agosto 2015 tutto il personale deve essere in servizio. Le relative richieste devono pervenire entro il 30 maggio Dopo la chiusura delle attività didattiche delle scuole primarie (10 giugno 2015) il personale presterà ancora servizio nel plesso per riordinare le aule e provvedere alla chiusura estiva. Dal 29 giugno 2015, con la chiusura anche delle scuole dell infanzia, tutte le Collaboratrici presteranno servizio in sede. Per garantire i servizi connessi al funzionamento degli uffici di Direzione e di segreteria (servizi esterni, vigilanza all ingresso ) le ferie e le festività soppresse saranno concesse in modo da avere in servizio, in sede, preferibilmente: n. 2 assistenti amministrativi (in base al personale disponibile e alle esigenze/scadenze lavorative) n. 3 collaboratori scolastici. Le richieste di ferie per le festività natalizie dovranno pervenire entro il 29 novembre 2014; per le festività Pasquali entro il 07 marzo Presentate le richieste, il DSGA predispone il Piano delle ferie, che dovrà essere approvato dal Dirigente. Si procederà ad assegnare d ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avessero fatto richiesta entro il termine fissato. Per l amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni precedenti, avendo riguardo ai criteri della disponibilità e della rotazione, sempre considerando che il dipendente ha diritto, nel periodo 1 luglio 31 agosto, ad almeno 15 giorni consecutivi di ferie. Si considera, in questa sede, anche l opportunità di poter concedere 3 settimane continuative di ferie se, in ogni caso, ciò non creerà ostacoli alla funzionalità del servizio. Entro il 31 agosto (o 30/06 ), il personale a tempo determinato deve usufruire di tutte le giornate di ferie maturate nell a.s.; mentre per il personale a tempo indeterminato, qualora per esigenze organizzative non ne possa usufruite entro l anno scolastico, possono essere conservate al massimo 6 giorni fino al 30 aprile Ovviamente, prima delle ferie estive o comunque prima di lunghe assenze dal servizio programmate (compresi i periodi d interruzione dell attività didattica): ogni assistente amministrativo dovrà provvedere a ultimare le pratiche in sospeso e a quanto di competenza per la chiusura dell anno scolastico ogni collaboratore scolastico dovrà avere premura di lasciare pulito tutto il reparto assegnatogli. AGGIORNAMENTO DEL PERSONALE ATA L attività di formazione è intesa come imprescindibile diritto del personale a migliorare costantemente i livelli di specializzazione professionale. L amministrazione si propone di favorire la partecipazione a seminari, corsi di formazione e di aggiornamento, inerenti il profilo professionale di appartenenza e/o superiore e si impegna ad autorizzare, compatibilmente con le esigenze di servizio, corsi: organizzati o autorizzati dal A.T. della provincia o dal MIUR organizzati a livello di scuola o da scuole viciniori organizzati in rete con altre scuole e rientranti nelle iniziative di formazione previste per l attuazione dei progetti di sperimentazione dell autonomia organizzati da ditte o imprese fornitrici, su richiesta della scuola stessa, in relazione all introduzione di nuove tecnologie e macchinari. L amministrazione comunicherà, con tempestività, tutte le iniziative di formazione e il personale interessato a parteciparvi potrà produrre domanda scritta. 7

8 Anche il personale ATA può partecipare alle varie iniziative di formazione, previa autorizzazione del Dirigente, rilasciata in relazione alle esigenze di funzionamento del servizio. Il personale che vi partecipa è considerato in servizio a tutti gli effetti. Di norma le iniziative di formazione si svolgono in orario di servizio. Se ricadono fuori dal normale orario di lavoro, il personale ha diritto ad usufruire del permesso per il tempo previsto dal percorso formativo, tenendo conto anche del tempo necessario per raggiungere la sede dell attività (15 minuti se in città + altri 15 minuti se fuori città). In caso di contemporanea fruizione delle ore di permesso, il contingente massimo per ogni categoria (assistenti amministrativi e collaboratori scolastici) è il 50%. Per i corsi di formazione che prevedono anche la formazione a distanza: o le ore in presenza (in aula) vengono riconosciute, come servizio e devono essere utilizzate, prioritariamente per la copertura dei prefestivi o per le chiusure estive; o per le ore on-line, l Istituto si impegna a mettere a disposizione i PC dei laboratori di informatica per permettere, prioritariamente e compatibilmente con le esigenze lavorative, l effettuazione in orario di servizio. Il Piano Annuale di formazione destinato a tutto il personale ATA è inserito quale progetto autonomo nel Programma Annuale di riferimento. Ad ogni buon conto l attività di formazione del personale ATA, unitamente a quella del personale docente, dovrà necessariamente riguardare le tematiche della sicurezza nei luoghi di lavoro, la privacy, la dematerializzazione,. NORME SU DATI PERSONALI E ACCESSO AI LOCALI Tutto il personale, anche se differenziato per profilo di appartenenza, è incaricato al trattamento di dati personali e per questo riceve apposito incarico dal Responsabile del Trattamento Dati. I documenti o atti che contengono dati personali devono essere conservati in archivi (ad esempio stanze, armadi, schedari, contenitori in genere) chiusi a chiave con accesso regolamentato. Per regolamentare l accesso ai locali in questione si richiamano pertanto le seguenti disposizioni: l accesso autonomo ai locali dell ufficio di segreteria e all archivio è consentito per lo svolgimento di proprie funzioni a: o titolare del trattamento o responsabile o personale amministrativo incaricato al trattamento dei dati o docenti con incarichi assegnati dal DS. in assenza di personale amministrativo o del Dirigente non è possibile l accesso ai medesimi locali di segreteria e all'ufficio del Dirigente, fatte salve le necessità di: addetti alla pulizia; manutentori della struttura e degli impianti sia autorizzati dal titolare e/o dal responsabile che appartenenti a ditte destinatarie di appalti del Comune, per la manutenzione e sicurezza degli edifici al personale amministrativo è richiesto di non lasciare supporto informatici, fogli, cartelle e quant altro a disposizione di estranei e per questo sono a disposizione armadi e cassettiere. l'ufficio del Dirigente, del DSGA e della segreteria vengono aperti ad inizio giornata dai collaboratori scolastici in servizio e richiusi dagli stessi a fine turno. si ricorda che le chiavi delle aule in cui sono custoditi documenti devono essere conservate nell apposito contenitore nell ufficio del DSGA; oltre agli incaricati nessuno deve essere a conoscenza del posto in cui si custodiscono le chiavi. NORME DI COMPORTAMENTO GENERALI: è proibito fumare in tutti i locali interni della scuola tutto il personale A.T.A. è tenuto all osservanza dell obbligo ad esporre sempre e a custodire con cura il cartellino di riconoscimento (provvisto di fotografia) consegnato a ciascun dipendente ai sensi della normativa vigente (C.M. n 362 del 25/8/98), è assolutamente vietato l uso di cellulari e/o di altri dispositivi elettronici durante le attività didattiche. IL 8

9 DIVIETO E ESTESO ANCHE AI DOCENTI ED AL PERSONALE DELLA SCUOLA, ma è consentito tenere acceso il cellulare, con la vibrazione CODICE DI COMPORTAMENTO DEI DIPENDENTI PUBBLICI È stato pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 129 del 4 giugno 2013 il DPR 16 aprile 2013, n. 62: Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell'articolo 54 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n Il codice di comportamento definisce i doveri minimi di diligenza, lealtà, imparzialità e buona condotta che i pubblici dipendenti sono tenuti ad osservare. Le previsioni del Codice sono integrate e specificate dai codici di comportamento adottati dalle singole amministrazioni. Questi i Principi generali (art. 3): 1. Il dipendente osserva la Costituzione, servendo la Nazione con disciplina ed onore e conformando la propria condotta ai principi di buon andamento e imparzialità dell'azione amministrativa. Il dipendente svolge i propri compiti nel rispetto della legge, perseguendo l'interesse pubblico senza abusare della posizione o dei poteri di cui è titolare. 2. Il dipendente rispetta altresì i principi di integrità, correttezza, buona fede, proporzionalità, obiettività, trasparenza, equità e ragionevolezza e agisce in posizione di indipendenza e imparzialità, astenendosi in caso di conflitto di interessi. 3. Il dipendente non usa a fini privati le informazioni di cui dispone per ragioni di ufficio, evita situazioni e comportamenti che possano ostacolare il corretto adempimento dei compiti o nuocere agli interessi o all'immagine della pubblica amministrazione. Prerogative e poteri pubblici sono esercitati unicamente per le finalità di interesse generale per le quali sono stati conferiti. 4. Il dipendente esercita i propri compiti orientando l'azione amministrativa alla massima economicità, efficienza ed efficacia. La gestione di risorse pubbliche ai fini dello svolgimento delle attività amministrative deve seguire una logica di contenimento dei costi, che non pregiudichi la qualità dei risultati. 5. Nei rapporti con i destinatari dell'azione amministrativa, il dipendente assicura la piena parità di trattamento a parità di condizioni, astenendosi, altresì, da azioni arbitrarie che abbiano effetti negativi sui destinatari dell'azione amministrativa o che comportino discriminazioni basate su sesso, nazionalità, origine etnica, caratteristiche genetiche, lingua, religione o credo, convinzioni personali o politiche, appartenenza a una minoranza nazionale, disabilità, condizioni sociali o di salute, età e orientamento sessuale o su altri diversi fattori. 6. Il dipendente dimostra la massima disponibilità e collaborazione nei rapporti con le altre pubbliche amministrazioni, assicurando lo scambio e la trasmissione delle informazioni e dei dati in qualsiasi forma anche telematica, nel rispetto della normativa vigente. ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA CRITERI PER L ASSEGNAZIONE DEL PERSONALE ALLE SEDI La distribuzione del personale ai plessi di servizio è stata attuata considerando che il Circolo è strutturato su 8 plessi (4 scuole primarie e 4 scuole dell infanzia) e secondi i seguenti criteri: - richiesta di cambio plesso presentata al Dirigente - personale che ha ottenuto il beneficio ai sensi dell art. 50 del CCNL del e pertanto in aggiunta ai compiti previsti dal relativo profilo, deve svolgere ulteriori e complesse mansioni, che principalmente è l assistenza agli alunni diversamente abili - numero di alunni diversamente abili presenti in ogni plesso (n. 15 alla scuola primaria e n. 8 alla scuola dell infanzia) e la loro gravità - scelta dei plessi disponibili da parte del personale neo arrivato (prima ha scelto il collaboratore trasferito e poi il collaboratore a T.D.). In merito all applicazione del 2 criterio si procede tenendo presente situazioni particolari legate a specifici bisogni ed esigenze dell attività del plesso/sezione; la presenza di situazioni di conflitto o incompatibilità fra i collaboratori scolastici; la presenza di personale che beneficia della L. 104 per l assistenza a familiari. Il Dirigente Scolastico, per garantire l efficienza ed efficacia del servizio, si riserva, per situazioni particolari, di derogare ai criteri su citati, sentito il DSGA e a seguito di provvedimento motivato, comunicato alle RSU. 9

10 CRITERI PER L ASSEGNAZIONE DEI SERVIZI I criteri utilizzati per l assegnazione dei compiti di servizio, in base alla normativa vigente, sono stati i seguenti: - obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere; - valorizzazione delle professionalità individuali; - competenze specifiche; - esperienza maturata; - ottimizzazione delle risorse umane disponibili; - distribuzione equa del carico di lavoro; - esigenze personali (se compatibili con quelle dell Istituto); - normativa vigente. MODALITA DI UTILIZZAZIONE DEL PERSONALE IN RAPPORTO AL POF Il personale verrà utilizzato in modo da consentire a tutti la possibilità di accesso ai compensi accessori, tenendo conto in particolare: - delle esigenze di servizio - dell organico - delle competenze - delle certificazioni, corsi di formazione e titoli acquisiti - dell esperienze maturate. SERVIZI AMMINISTRATIVI La dotazione organica del personale amministrativo per l A.S. 2014/15 è la seguente: n. 1 Direttore dei SGA n. 5 Assistenti Amministrativi a T.I. Il Direttore S.G.A., sig.ra Niglia Donatella. L orario del Direttore SGA, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli organismi Istituzionali territoriali centrali e periferici del MIUR, con le altre Istituzioni Scolastiche Autonome, con gli enti locali, con gli organismi territoriali periferici del MEF, dell INPDAP, dell INPS, dell INAIL, con i soggetti pubblici e privati che attuano forme di partenariato con la scuola, etc., sempre nel rispetto assoluto dell orario d obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione per un azione tecnico-giuridico-ammistrativa improntata ai criteri della efficacia, dell efficienza e dell economicità. L orario proposto è il seguente: dalle ore 8.15/8.30 alle ore 15.27/15.42 lunedì mercoledì giovedì e venerdì dalle ore alle ore martedì sabato libero L orario è stato autorizzato dal Dirigente. Eventuali prestazioni di lavoro straordinario aggiuntive all orario di lavoro obbligatorio saranno autorizzate dal D.S. e saranno usufruite con giornate di riposo compensativo (art. 54, comma 4, CCNl 29/11/2007). La sostituzione del D.S.G.A., in tutti i casi di assenza, verrà svolta dall Assistente Amministrativa titolare della Seconda Posizione Economica. Il DSGA riceve dalle alle dal lunedì al venerdì. Assistenti amministrativi in organico: DEL GIUDICE LAURA 10

11 EVANGELISTA ANNAMARIA FIALDINI FRANCESCA GIANFRANCESCHI MARIELLA PIERETTI IRIDE L orario del personale è stato concordato in base alle richieste avanzate e considerando che: - almeno due unità devono essere in servizio alle lo sportello di segreteria è aperto al pubblico anche il martedì e il giovedì pomeriggio, e che devono essere in servizio almeno due unità il martedì e una unità il giovedì - il sabato devono essere in servizio almeno due unità. Pertanto l orario del personale amministrativo per l A.S. 2014/2015 sarà articolato nel seguente modo: LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SABATO DEL GIUDICE 7.30/ / / / / / /17.00 EVANGELISTA 7.30/ / / / /14.42 FIALDINI 7.30/ / / / /14.42 GIANFRANCESCHI 7.30/ / / / / / /13.30 PIERETTI Orario flessibile 8.00/ / / / / / / / / / / /17.00 Saranno garantite sempre due unità il martedì e il giovedì pomeriggio. Il martedì pomeriggio sarà coperto dalle sig.re Gianfranceschi e Pieretti. Il giovedì sarà coperto sempre dalle sig.re Del Giudice e Gianfranceschi. Nei giorni di sospensione dell attività didattica (durante l'anno scolastico), il personale, come da richieste presentate, svolgerà il proprio orario di servizio settimanale o in caso di impossibilità è disponibile a rientri pomeridiani da effettuarsi prima o dopo la sospensione. Durante il periodo estivo l'orario sarà per tutti 7.30/ Anche in base alla disposizione dell ufficio, si ritiene più funzionale dividere il personale in macro aree (Personale Didattica Acquisti - Supporto ai Servizi Amministrativi). Nell ambito di ogni area di lavoro è attuata e sviluppata ogni forma di collaborazione fra gli operatori per garantire, nel suo complesso, lo svolgimento di tutti i compiti dell area. I rapporti fra colleghi devono essere improntati al massimo rispetto reciproco e ad un attento e costante spirito di collaborazione e di partecipazione al globale progetto formativo dell istituto. Ciò comporta costante scambio di informazioni, disponibilità all innovazione e, nell ambito del proprio ruolo, anche saper operare in ambiti e modalità diverse da quelle ordinariamente configurate. Tutti gli assistenti devono collaborare nello svolgimento dei compiti e nei momenti di maggior carico di lavoro, ed essere in grado di sostituire i colleghi in caso di assenza. Tutto il personale deve svolgere il servizio di sportello durante l orario di apertura al pubblico degli uffici di segreteria, ed essere in grado di fornire un minimo di informazioni e consulenza in tutte le aree. Tutti i dati di cui si viene in possesso devono essere trattati con la massima riservatezza e professionalità, secondo le disposizioni in materia di trattamento dati di cui al D.L.gs 196/2003 (privacy) e nei decreti di nomina di incaricati del trattamento. Premesso che tutta l attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (Legge 241/90 e segg.), sulla privacy ( D.Lgs 196/2003 e segg.) e sulla sicurezza ( Legge 626/1994 e segg.), ogni addetto è responsabile dell intero processo di istruttoria per l area assegnata. I compiti sono così assegnati: 11

12 Area Personale: FIALDINI Collaborazione con la sig.ra Pieretti nello svolgimento dei compiti dell area Personale e durante l orario di sportello. Individuazione del personale supplente secondo i regolamenti vigenti Cura degli atti relativi all assunzione del personale (richiesta documentazione ai vari uffici, predisposizione dei contratti al SIDI e successivo inoltro in base alla normativa vigente) Pubblicazione tempestiva nel sito istituzionale e nell albo on-line degli atti relativi al personale Comunicazioni al Centro per l Impiego Gestione documenti di rito di tutto il personale immesso in ruolo o con incarico a tempo determinato Gestione fascicoli del personale e inoltro alle nuove sedi di servizio Inserimento in ARGO - area stipendi - dei dati contabili di tutto il personale Docente e ATA Gestione TFR Gestione Ore Eccedenti effettuate dai docenti per la sostituzione dei colleghi Gestione controllo recupero permessi orari e comunicazioni inerenti l'orario dei docenti Rilascio certificati di servizio del personale docente e ATA Comunicazioni e rapporti con istituzioni scolastiche e altri enti in relazione al personale Gestione del periodo di prova, proroga periodo di prova, part-time, diritto allo studio Gestione di tutti gli adempimenti previsti dalla normativa al SIDI Collaborazione nella gestione delle nomine del personale docente in qualità di Scuola Polo Predisposizione decreti di autorizzazione al personale per eventuali incarichi aggiuntivi di cui all art. 53 del D.L.vo 165/2001 Gestione, in collaborazione con il DSGA, delle domande per l inserimento nelle graduatorie d istituto di 2 e 3 fascia del personale Docente e ATA, relativo inserimento al SIDI e pubblicazione Controllo autocertificazioni presentate dal personale Gestione graduatorie interne del personale docente Supporto nella gestione delle domande di riscatto e ricongiunzione Gestione pratiche di cessazione dal servizio, ricostruzioni di carriera del personale e PA04 Cura istruttoria eventuali assenze per malattia causate da terzi (art. 17 comma 17 CCNL del 24/7/2003) Gestione statistiche, rilevazioni integrative relative al personale (assenze del personale) Adempimenti relativi al Fondo Espero PIERETTI Collaborazione con la sig.ra Fialdini nello svolgimento dei compiti dell area Personale e durante l orario di sportello. Gestione del personale ATA (turni di servizio, straordinari, recuperi) Gestione delle sostituzioni giornaliere del personale ATA Gestione domande di ferie, permessi brevi, recuperi e assenze per malattie di tutto il personale Inserimento nel programma ARGO delle pratiche relative alle assenze di tutto il personale e inserimento nel programma ARGO Predisposizione dei decreti relativi alle assenze di tutto il personale Richieste di visite medico fiscali Controllo registro firme di presenza del personale ATA Predisposizione rendiconto mensile ore straordinarie del personale ATA Digitazione, attraverso Assenzenet delle assenze del personale per la relativa decurtazione Gestione statistiche, rilevazioni integrative relative e monitoraggi relativi al personale Gestione, in collaborazione con il DSGA, delle domande per l inserimento nelle graduatorie d istituto di 2 e 3 fascia del personale Docente e ATA, relativo inserimento al SIDI e pubblicazione Gestione graduatorie interne del personale ATA 12

13 Gestione dei trasferimenti di tutto il personale e inserimento a sistema Supporto nella gestione delle domande di prestito Gestione infortuni del personale Istruttoria e gestione corsi di formazione e aggiornamento organizzati dalla scuola (firme di presenza, verifiche sulla partecipazione, rilascio attestati, etc,) Raccolta e controllo documentazione relativa al Fondo d Istituto Collaborazione con il DSGA nella predisposizione dei rendiconti per il calcolo del FIS del personale ATA Aggiornamento e controllo della modulistica relativa al personale Pubblicazione tempestiva nel sito istituzionale e nell albo on-line degli atti relativi al personale. Area Didattica: DEL GIUDICE Collaborazione con la sig.ra Gianfranceschi nello svolgimento dei compiti dell area Didattica e durante l orario di sportello. Gestione trasferimenti e nulla osta e relativo inserimento/aggiornamento nel programma ARGO Rilascio certificati di iscrizione e frequenza Invio documenti scolastici Tenuta ordinata dei fascicoli e dei documenti degli alunni e relativa archiviazione Registro elettronico e supporto al personale docente Pratiche infortuni alunni e rapporti con assicurazione Gestione trasporto scolastico e richiesta al comune dei pulmini per visite didattiche Gestione progetti didattici con Comune e con altri enti Gestione delle presenze alla mensa degli alunni e del personale in servizio Controllo obbligo scolastico Iscrizione alunni (supporto nella compilazione o sostituzione ai genitori per le iscrizioni on-line alla classe prima della scuola primaria) e inserimento dati in ARGO e SIDI Aggiornamento delle liste d attesa Pubblicazione tempestiva nel sito istituzionale e nell albo on-line degli atti relativi agli alunni e alla didattica Scrutinio on-line e supporto al personale docente e alle famiglie Libri di testo e relativi adempimenti Controllo autocertificazioni presentate dalle famiglie Gestione statistiche, rilevazioni integrative relative ad alunni e rapporti con OSP Predisposizione delibere del Consiglio di Circolo Controllo del versamento del premio assicurativo e del contributo volontario Gestione C/C Postale online Convocazione gruppo di lavoro sul caso alunni degli div. abili e gruppo GLH Gestione adempimenti INVALSI Gestione elezioni Organi Collegiali (Interclasse Intersezione - Consiglio di Circolo) e RSU Aggiornamenti programmi e backup settimanale Supporto informatico all ufficio (primo intervento per risoluzione dei problemi inerenti la linea internet e la posta elettronica). Area Supporto servizi amministrativi: GIANFRANCESCHI Collaborazione con la sig.ra Del Giudice nello svolgimento dei compiti dell area Didattica e durante l orario di sportello Protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita dalla scuola, sia quella pervenuta per via ordinaria che per via telematica, entro il giorno successivo al ricevimento Distribuzione corrispondenza interna a seguito di visione da parte del Dirigente o del DSGA Gestione di tutte le circolari, relativa distribuzione ai plessi e aggiornamento del registro delle Circolari 13

14 Pubblicazione tempestiva nel sito istituzionale e nell albo on-line degli atti di rilevanza esterna e della documentazione del Coordinamento dei DS Raccolta documentazione relativa dell adesione a progetti/concorsi Iscrizione alunni (supporto ai genitori nell iscrizione alla scuola dell infanzia) Archiviazione degli atti in entrata e in uscita Cura dell invio della posta sia per via ordinaria che telematica Controllo quotidiano dei vari siti di interesse scolastico (AT di Massa Carrara, USR Toscana, intranet MIUR, ) Rapporti con il Comune/Manutencoop per quanto riguarda gli interventi di manutenzione e riparazione di tutti i plessi Distribuzione documentazione relativa alla convocazione del Consiglio di Circolo Controllo adesioni alle assemblee sindacali, inserimento ad ARGO e tenuta conteggio aggiornato Digitazione, attraverso Sciopnet, del personale che ha aderito agli scioperi e successiva comunicazione telematica al MEF, nei tempi stabiliti Gestione delle comunicazioni relative al Coordinamento dei Dirigenti e relativo inoltro alle scuole Predisposizione nomine al personale per assegnazione incarichi aggiuntivi Predisposizione cedolini riepilogativi dei compensi accessori liquidati al personale. Area Acquisti: EVANGELISTA Collaborazione nello svolgimento dei compiti dell area Personale e Didattica durante l orario di sportello. Rapporti con tutto il personale e con i fornitori per l organizzazione degli acquisti Ricerche di mercato dei beni/servizi da acquistare Invio e raccolta dei preventivi e predisposizione dei prospetti comparativi per l acquisto di materiale e di servizi Predisposizione degli ordini del materiale e tutti gli adempimenti connessi (controllo del materiale, determine, regolare fornitura,.) sia con procedura ordinaria che con procedura Mepa Pubblicazione tempestiva nel sito istituzionale e nell albo on-line degli atti relativi agli acquisti Controllo della documentazione amministrativa presentata dai fornitori, compresa l autocertificazione Gestione richiesta rilascio DURC CIG e CUP Gestione del registro di facile consumo (carico e scarico del materiale) con ARGO Predisposizione per il DSGA di tutta la pratica per il pagamento Controllo firme presenza degli addetti alle pulizie e rapporti con la ditta per le loro sostituzioni Gestione organizzazione delle visite d istruzione (preventivi, ordini, conferme) in collaborazione con la Commissione Gite Predisposizione documentazione per le visite d istruzione e rapporti con le agenzie di noleggio pullman/viaggi Gestione del registro dell inventario (carico e scarico del materiale) Ricognizione inventariale Predisposizione e aggiornamento degli elenchi dei beni dati in consegna ai responsabili all inizio dell anno scolastico e gestione della restituzione di detti elenchi a fine anno Controllo e gestione costante dei beni oggetto di spostamento Gestione scorte materiale di pulizia e distribuzione del materiale ai plessi Gestione programma Biblioteca (inserimento libri e gestione del servizio prestiti) Aggiornamento albo fornitori Rapporti con il Comune per la richiesta di materiale (cancelleria e pronto soccorso) Tutto il personale in servizio alle 7.30, in caso di assenza dell assistente amministrativo incaricato, collaborerà per la nomina del personale docente assente e per la tempestiva sostituzione dei collaboratori scolastici assenti, soprattutto per garantire l apertura dei plessi. 14

15 Tutti gli amministrativi deve essere in grado di dare un supporto al personale per il recupero delle credenziali per l accesso al portale NoipA o per le istanze on-line. Eventuali modifiche potranno avvenire a seguito di adempimenti amministrativi non preventivati all inizio dell anno scolastico. La ripartizione dei servizi viene concordata in quanto garante di una migliore utilizzazione professionale del personale. Tale premessa però non esclude, ma sottolinea, la necessità che le varie unità di personale amministrativo debbano essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l'istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell'utenza, e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso. A tale scopo è bene precisare che la suddivisione dei compiti non autorizza nessuna unità di personale ad ignorare le attività espletate e da espletare negli altri settori amministrativi, in concomitanza di necessarie e momentanee sostituzioni di colleghi assenti o impegnati in altra attività. DISPOSIZIONI PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI: Gli assistenti amministrativi devono: Svolgere tutta l attività nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L.241/90), della privacy (D.Lgs. 196/2003) e della semplificazione amministrativa (L. 183/2011) Collaborare e rispondere del proprio operato direttamente al DSGA Seguire le direttive e gli indirizzi generali e specifici del Dirigente e del DSGA Sottoporre al Dirigente Scolastico e al Direttore Amministrativo tutti i documenti elaborati per controllo e la firma; lo stesso vale per la posta giornaliera Tutti i documenti e i certificati prodotti devono essere messi a disposizione, anche dei colleghi, per la consegna all utenza entro il termine di massimo 5 giorni (come indicato nella Carta dei Servizi) Aggiornare costantemente la modulistica da distribuire all utenza (interna/esterna) secondo le indicazioni del DSGA e/o del responsabile della qualità Evadere le richieste dell utenza, interna ed esterna, con celerità, cortesia e precisione Conoscere la normativa generale e specifica del settore di competenza Fa autoaggiornamento (lettura circolari ed approfondimento su determinate tematiche) Tutti gli Assistenti Amministrativi sono tenuti a protocollare gli atti di propria competenza e a provvedere tempestivamente alla pubblicazione nell albo online di tutti quegli atti per i quali la legge preveda la pubblicazione (in base al Regolamento in materia di gestione dell albo online) Nei rapporti con l utenza dovranno essere adottati atteggiamenti e comportamenti che facilitino al massimo qualsiasi tipo di operazione a chiunque, per qualsiasi pratica o necessità si rivolga all Ufficio. TERMINI DI CONSEGNA DOCUMENTI: Personale Certificati di servizio, ecc. ecc. Decreti Contratti Alunni Certificati di iscrizione, frequenza e tutti gli atti per i quali non ci sia un attività discrezionale Nulla osta trasferimenti Infortuni Affari Protocollo ed archivio Circolari interne Internet intranet - posta elettronica Acquisti Prospetti comparativi Buoni d ordine Predisposizione verbali di regolare fornitura Predisposizione verbali di collaudo 5 giorni dal ricevimento della richiesta 10 giorni dal completamento della documentazione all entrata in servizio dell interessato entro 5 giorni lavorativi dalla richiesta nel giorno successivo alla richiesta termini previsti dalla normativa vigente quotidiana gestione immediata gestione quotidiana 5 giorni dal ricevimento dei preventivi 3 giorno dall autorizzazione 5 giorni dall arrivo del materiale 30 giorni dall arrivo del materiale 15

16 LINEE GUIDA IN MATERIA DI SICUREZZA PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI incaricati del trattamento D. Leg.vo 196/2003 Privacy. La presente proposta indica anche i comportamenti a cui le unità di personale amministrativo deve scrupolosamente attenersi per garantire la sicurezza dei dati personali trattati. Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio assegnato; Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell armadio, segnalando tempestivamente al DSGA eventuali anomalie; Non consentire l accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e/o a soggetti autorizzati; Consentire l accesso ai locali dell ufficio di segreteria e all archivio, per lo svolgimento di proprie funzioni solo a: - titolare - responsabile - personale amministrativo incaricato al trattamento dei dati - docenti con incarichi assegnati dal DS. Conservare i documenti ricevuti da genitori o dal personale in apposite cartelline non trasparenti; Consegnare al personale o ai genitori documentazione inserita in buste non trasparenti; Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; Provvedere ad eliminare i documenti inutilizzati contenenti dati personali e/o sensibili; Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli alunni e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro; Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati; Segnalare tempestivamente al responsabile la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente alla loro custodia; Il personale amministrativo dovrà altresì : 1. Informare e invitare il pubblico al rispetto dell orario d apertura dell Ufficio come già comunicato con apposito cartello; 2. Chiudere le porte dell Ufficio durante il colloquio con un utente; 3. Consentire ad un solo utente per volta l accesso all Ufficio; 4. Accettare solo istanze scritte; 5. Vietare, in ogni caso, l accesso interno agli Uffici prima delle ore 11,00 per consentire l avvio delle attività giornaliere; 6. Gli AA.AA sono invitati a segnalare immediatamente al D.S.G.A. ogni occasione di inosservanza delle disposizioni sopra citate. Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni: Non salvare file o cartelle contenenti dati sensibili nel desktop di computer privo di password di accesso personale. Non lasciare CD, cartelle o altri documenti contenenti dati personali a disposizione di estranei; Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato; Non consentire l accesso ai dati a soggetti non autorizzati; Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi; Scegliere una password con le seguenti caratteristiche: - Originale - Composta da otto caratteri - Che contenga almeno un numero - Che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili Curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri; Trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al custode delle credenziali (ogni 6 mesi); Spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro; Non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password; Comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer; 16

17 Non utilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento dei dati sensibili per altre attività; Non aprire documenti di posta elettronica di cui non sia certa la provenienza; Non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllare il contenuto con un antivirus. SI RICORDANO I COMPITI DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI (CCNL ): TABELLA A PROFILI DI AREA DEL PERSONALE ATA (Tabella A del C.C.N.L. 24/07/03) Area B: Nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta amministrativo - nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del protocollo. SERVIZI AUSILIARI La dotazione organica dei collaboratori scolastici per l A.S. 2014/15 è la seguente: n. 15 Collaboratori sull Organico di Fatto. I nominativi sono: Baldini Patrizia Bertoni Viviana (a T.D. fino al ) Fioravanti Cristiana Firinu Giuseppina Gerbi Lidia Giannecchini Carla Giordano Maria Pia Giuntoni Clelia Nari Elvira Paolini Doretta Parisi Angelina Pinto Angela Seppia Vanna (assente) Sorrentino Tiziana Villani Maria Teresa PULIZIE Da gennaio 2014 e per 4 anni, parte delle pulizie dei plessi, saranno svolte dalla ditta DUSSMANN SERVICE Srl. Gli addetti della ditta possono accedere ai plessi loro assegnati solo dopo il termine delle lezioni e presteranno servizio solo nei giorni in cui si svolge l attività didattica. Gli addetti dovranno firmare il foglio di presenza giornaliero, avranno le chiavi del plesso e dovranno provvedere alla chiusura dell edificio e all inserimento dell allarme (dove installato). Si raccomanda al personale di collaborare con gli addetti e di segnalare alla responsabile di plesso, che riferirà alla DSGA, eventuali inadempienze nello svolgimento delle pulizie. Tutti i Collaboratori Scolastici dovranno, comunque, provvedere a mantenere puliti e in ordine, durante il loro orario di servizio, i seguenti spazi: 17

18 - i bagni degli alunni e dei docenti - l atrio - le scale interne - l entrata esterna - le scale di accesso al plesso/vialetto di accesso e a sistemare le aule prima dell inizio delle lezioni pomeridiane. ATTRIBUZIONE AI PLESSI Il personale presterà servizio nei plessi come sotto descritto: SCUOLA PRIMARIA FUCINI DI VIALE STAZIONE MASSA Personale assegnato: BALDINI PATRIZIA (beneficiario della I posizione economica) GIORDANO MARIA PIA (beneficiario della I posizione economica) NARI ELVIRA (beneficiario della I posizione economica) Orario di servizio articolato su tre turni a rotazione settimanale: I turno II turno III turno dalle 7.30 alle dal dalle 7.30 alle dal lunedì al sabato lunedì al sabato (dalle ore 7.45 alle 9.18 presta servizio nella scuola dell infanzia di Viale Stazione fino all arrivo della collega e provvede alle prime necessità dovrà eventualmente anticipare l apertura del plesso infanzia per consegne alla cucina) 18 dalle 9.45 alle il lunedì, il mercoledì e il venerdì (dalle alle presterà servizio nel plesso di scuola primaria Alighieri) dalle alle il martedì dalle 7.45 alle il giovedì (pausa dalle alle 14.00) (dalle 7.45 alle 9.18 presterà servizio nel plesso di scuola dell infanzia di Camponelli) Durante l orario di servizio: la collaboratrice del I turno si posizionerà al piano terra per la sorveglianza, per rispondere al centralino e per l apertura del cancello la collaboratrice del III turno si posizionerà (fino alle ore 12.30) al piano terra per la sorveglianza la collaboratrice del II turno si posizionerà al primo piano (alla scrivania vicino all ufficio del DSGA) per la sorveglianza alunni e per controllare l accesso agli uffici e per dare una prima assistenza (es: consegna moduli) all utenza. La collaboratrice Baldini, il martedì, il giovedì e il sabato (in base al turno di servizio) alle ore effettuerà il servizio esterno (per andare in banca, posta, uffici dell Ambito Territoriale, ). In particolare i Collaboratori dovranno effettuare le seguenti operazioni: all inizio del servizio: - pulire l ufficio della Dirigente (sarà effettuata dal collaboratore del II turno dopo aver aperto il plesso dell infanzia) - riordino delle scrivanie e svuotatura cestini negli uffici di segreteria (sarà effettuata dal collaboratore del I turno) durante il turno pomeridiano del martedì e del giovedì il collaboratore in servizio provvederà:

19 a) alla pulizia approfondita degli uffici di segreteria (dalle alle 15.00) b) svuotare i contenitori della carta. I locali da pulire, non quotidianamente ma in base all utilizzo, in quanto non di competenza degli addetti della ditta Dussmann sono: al piano terra: stanza con annesso bagno in uso ai collaboratori al I piano: Ufficio del Dirigente, l archivio della segreteria e l archivio storico. SCUOLA DELL INFANZIA DI VIALE STAZIONE Personale assegnato: FIORAVANTI CRISTIANA Orario di servizio articolato dal lunedì al venerdì: dalle 9.18 alle I locali da pulire, non quotidianamente ma in base all utilizzo, in quanto non di competenza degli addetti della ditta Dussmann sono: il locale adibito a ripostiglio (all entrata) il locale in cui è collocata la fotocopiatrice e il locale adibito a magazzino. SCUOLA PRIMARIA CARDUCCI POGGIOLETTO Personale assegnato: FIRINU GIUSEPPINA (beneficiario della I posizione economica) GIUNTONI CLELIA Orario di servizio è così articolato: I e II Turno SABATO Durante l orario di servizio: o 1 collaboratrice sarà posizionata al piano terra (entrata) o 1 collaboratrice sarà posizionata al primo piano I locali da pulire, non quotidianamente ma in base all utilizzo, in quanto non di competenza degli addetti della ditta Dussmann sono: al piano terra: il locale in cui è collocata la fotocopiatrice e il locale ad uso dei Collaboratori Scolastici al I piano: il laboratorio di informatica, l aula di sostegno, l aula didattica (in fondo al corridoio) e il locale adibito a deposito. SCUOLA DELL INFANZIA DI CAMPONELLI Personale assegnato: PINTO ANGELA BERTONI VIVIANA (18 h.) + apertura il giovedì dalle ore 7.45 alle ore 9.18 effettuata da un Collaboratore Scolastico del plesso Fucini Orario di servizio è così articolato: Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Pinto Bertoni

20 I locali da pulire, non quotidianamente ma in base all utilizzo, in quanto non di competenza degli addetti della ditta Dussmann sono: il locale adibito a spogliatoio il locale adibito a magazzino/archivio i bagni delle insegnanti. SCUOLA PRIMARIA D ACQUISTO CERVARA Personale assegnato: GIANNECCHINI CARLA (beneficiario della I posizione economica) GERBI LIDIA (beneficiario della I posizione economica) Orario di servizio articolato dal lunedì al venerdì e su due turni a rotazione settimanale: I Turno II Turno La collaboratrice del I turno e fino alle ore 8.48 (arrivo della collega dell infanzia) sorveglia anche il piano dell infanzia. Durante l orario di servizio: o 1 collaboratrice (I turno) sarà posizionata al piano terra e provvederà all accoglienza all entrata fino all arrivo della collega dell infanzia o 1 collaboratrice (II turno) sarà posizionata al primo piano. I locali da pulire, non quotidianamente ma in base all utilizzo, in quanto non di competenza degli addetti della ditta Dussmann sono: al piano terra: il laboratorio di scienze al I piano: il locale per l assistenza agli alunni diversamente abili, il locale in cui è posizionata la fotocopiatrice e il laboratorio di informatica il terrazzo. SCUOLA DELL INFANZIA DI CERVARA Personale assegnato: PAOLINI DORETTA Orario di servizio articolato dal lunedì al venerdì: dalle 8.48 alle I locali da pulire, non quotidianamente ma in base all utilizzo, in quanto non di competenza degli addetti della ditta Dussmann sono: i bagni degli alunni il locale adibito a ripostiglio. SCUOLA PRIMARIA D. ALIGHIERI DI VIA LA SALLE Personale assegnato: PARISI ANGELINA (beneficiario della I posizione economica) SEPPIA VANNA (assente - verrà sostituita con personale a T.D.) SORRENTINO TIZIANA Orario di servizio articolato dal lunedì al venerdì e su tre turni a rotazione settimanale: I turno II turno III turno dalle 7.45 alle dalle 7.45 alle dalle 9.18 alle (dalle ore 7.45 alle 9.18 presta servizio nella scuola 20