Circ. n 228 S. Margherita di Belice, 01/06/2018. OGGETTO: SCRUTINI II QUADRIMESTRE ADEMPIMENTI FINALI a.s. 2017/2018

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE «G. Tomasi di Lampedusa» con sezioni associate: Montevago S. Margherita di Belìce (AG) - Via Pordenone C.M. AGIC80800E - C.F C.U. UF56TW Tel PEO: agic80800e@istruzione.it - PEC: agic80800e@pec.istruzione.it Circ. n 228 S. Margherita di Belice, 01/06/2018 OGGETTO: SCRUTINI II QUADRIMESTRE ADEMPIMENTI FINALI a.s. 2017/2018 Ai Docenti di scuola primaria Al Personale ATA Al DSGA Sede Si comunica alle SS.LL. che tutte le operazioni connesse agli scrutini e agli adempimenti di chiusura dell anno scolastico si svolgeranno secondo il seguente calendario e con le seguenti modalità. La fine delle lezioni, secondo il calendario scolastico regionale, è fissato per il giorno 9 giugno I consigli di classe sono convocati presso il plesso "San G. Bosco" di Santa Margherita di Belìce con il seguente calendario: 09 Giugno 2018 SABATO ORARIO CLASSE IA IB IIA IIB IIE IIIA IIIB IIIE Giugno 2018 LUNEDI 12 Giugno 2018 MARTEDI IVA IVB IVE VA VB VC VE VF 8.30 IE 9.00 IIC 9.30 IIIC IIIF IVC In sede di scrutinio dovranno essere compilati e sottoscritti: 1. il verbale degli scrutini; 2. le schede di valutazione; 3. la certificazione delle competenze (per le classi quinte); 4. il tabellone da esporre in duplice copia; 5. relazione finale della classe (a cura del coordinatore di classe). 6. Relazione finale alunni h, dsa, bes (a cura del docente di sostegno).

2 La data che deve essere indicata nel documento di valutazione e nel tabellone da esporre sarà quella del giorno dello scrutinio. I docenti contitolari della classe potranno ammettere le alunne e gli alunni alla classe successiva e alla prima classe di scuola Secondaria di primo grado anche in presenza di livelli di apprendimento parzialmente raggiunti o in via di prima acquisizione. In questo caso si potrà utilizzare la formula da consolidare accanto al voto della disciplina e aggiungere, nel giudizio sulla rilevazione dei progressi, nonostante gli obiettivi non siano stati conseguiti in tutte le aree disciplinari, si delibera comunque l ammissione alla classe successiva. I docenti della classe in sede di scrutinio, con decisione assunta all'unanimità, potranno non ammettere l'alunna o l'alunno alla classe successiva solo in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione (co. 1 3 art. 3 d. lgs. 62/2017). Qualora i docenti non intendano ammettere l alunno alla classe successiva devono verificare e dimostrare di aver osservato una serie di passaggi: - presenza dei criteri generali stabiliti per la non ammissione (cfr. delibera del Collegio Docenti del 18/05/2018); - adeguata informazione alle famiglie tramite lettera scritta inviata dalla segreteria e con verbalizzazione degli incontri avuti con i genitori; - attivazione di interventi di recupero e strategie per supplire alle difficoltà dell alunno concordate con la famiglia; - tempestiva informazione al Dirigente Scolastico per concordare gli interventi e le procedure da seguire ; In caso di proposta di non ammissione alla classe successiva il coordinatore di classe dovrà redigere una relazione con spiegazione dettagliata della motivazione che ha portato alla decisione. Copia della relazione stessa sarà allegata al registro dei verbali e inserita nel registro personale on line dell insegnante. Entro il 9 GIUGNO: Ogni docente, al fine di predisporre per tempo il caricamento delle valutazioni per le operazioni di scrutinio, avrà cura di compilare il registro personale in ogni parte utile ai fini della valutazione: attività, valutazioni disciplinari, proposta voto di comportamento, tipologia di verifiche, numero di assenze, esiti della valutazione delle competenze chiave in relazione ai compiti di realtà... e controllare che il registro on line di classe sia completo per le sezioni di competenza. Sarà cura del coordinatore di classe: - formulare per ciascun alunno il giudizio sulla rilevazione dei progressi, - inserire la bozza di valutazione del comportamento utilizzando l apposita griglia di indicatori presente nel registro elettronico, secondo le modalità di salvataggio già effettuate per lo scrutinio del 1 Quadrimestre, - redigere la relazione finale della classe - compilare la scheda di certificazione delle competenze per ogni alunno (solo per le classi quinte); - Eventuali modifiche potranno essere effettuate in sede di scrutinio Al termine dello scrutinio ogni Coordinatore provvederà alla chiusura dello scrutinio sul Registro elettronico utilizzando l apposita funzione (Voti definitivi). Tale operazione comporta che sia acquisita automaticamente tutta la documentazione relativa alle operazioni di valutazione e che la stessa non sia più modificabile.

3 Documenti da consegnare subito dopo lo scrutinio finale Ogni Coordinatore del Consiglio di Classe dovrà consegnare all'ins. Femminella Lina progressivamente al termine delle operazioni di scrutinio la seguente documentazione: - verbale del consiglio di classe - documento di valutazione, sottoscritto da tutti i componenti il consiglio di classe - elenco degli alunni ammessi - elenco degli alunni non ammessi - Verbali di classe, debitamente firmati dal CdC. - Scheda di valutazione delle competenze acquisite (classi V) - Relazione finale della classe a cura del coordinatore, firmata da tutti i docenti del C.d.C. - Relazioni finali disciplinari - Relazione finale alunni H, DSA, BES in merito al livello di realizzazione del PEI (a cura del docente di sostegno e firmata da tutti i componenti del consiglio di classe); VALUTAZIONE Ai sensi dell'articolo 1 del decreto legislativo 13 aprile 2017, n. 62 Norme in materia di valutazione e certificazione delle competenze nel primo ciclo ed esami di Stato, a norma dell'articolo 1, commi 180 e 181, lettera i), della legge 13 luglio 2015, n. 107 la valutazione ha per oggetto il processo formativo e i risultati di apprendimento degli alunni, concorre al miglioramento degli apprendimenti e al successo formativo, documenta lo sviluppo dell'identità personale e promuove l'autovalutazione in relazione all'acquisizione di conoscenze, abilità e competenze. Pertanto, in ottemperanza a quanto previsto nella suddetta normativa e nelle successive diposizioni legislative, si ricorda che: a) la valutazione è espressa con votazioni in decimi che indicano i differenti livelli di apprendimento ed è effettuata collegialmente dai docenti contitolari della classe ivi compresi i docenti di sostegno, il docente specialista per l insegnamento della lingua Inglese, i docenti incaricati dell'insegnamento della Religione cattolica e delle attività alternative all'insegnamento della Religione (limitatamente agli alunni che si avvalgono dei suddetti insegnamenti). I docenti che hanno svolto attività nell ambito del potenziamento e dell'arricchimento dell'offerta formativa forniranno elementi di informazione sui livelli di apprendimento conseguiti dagli alunni e sull interesse manifestato (C.M. 10 OTTOBRE 2017, N Indicazioni in merito a valutazione, certificazione delle competenze ed Esame di Stato nelle scuole del primo ciclo di istruzione ) (co. 3-7 art. 2 d. lgs. 62/2017). b) L'istituzione scolastica al termine della scuola Primaria certifica l'acquisizione delle competenze progressivamente acquisite tramite la descrizione dei risultati del processo formativo secondo una valutazione complessiva riferita alla capacità di utilizzare i saperi acquisiti per affrontare compiti e problemi, complessi e nuovi, reali o simulati (art. 1 D.M. 3 ottobre 2017, N. 742) (co. 6 art. 1 art. 9 d. lgs. 62/2017). Per gli alunni DVA la certificazione delle competenze potrà essere accompagnata da una nota esplicativa che rapporti il significato degli enunciati di competenza agli obiettivi specifici del PEI (CO. 2 art. 3 D.M. 3 ottobre 2017, N. 742) (CO. 3 lett. E art. 9 d. lgs. 62/2017). c) I docenti di sostegno, contitolari della classe, partecipano alla valutazione di tutti gli alunni; nel caso in cui a più docenti di sostegno sia stato affidato, nel corso dell'anno scolastico, lo stesso alunno con disabilità la valutazione sarà espressa congiuntamente, avendo come oggetto del proprio giudizio il comportamento, le discipline e le attività svolte sulla base dei documenti previsti dall'articolo 12, comma 5, della legge 5 febbraio 1992 n. 104 (co. 6 art 2 e co. 1 art. 11 d. lgs. 62/2017). d) Per le alunne e gli alunni con disturbi specifici di apprendimento (D.S.A.) certificati ai sensi della legge 8 ottobre 2010, n. 170, la valutazione degli apprendimenti sarà coerente con il piano didattico personalizzato (P.D.P.) predisposto dai docenti contitolari della classe in funzione dell applicazione delle misure dispensative e degli strumenti compensativi in esso previsti. (co art. 11 d. lgs. 62/2017).

4 e) la valutazione del comportamento dell'alunno verrà espressa collegialmente dai docenti attraverso un giudizio sintetico riferito alle competenze di cittadinanza riportato nel documento di valutazione (co. 3 art. 1 e co. 5 art. 2 d. lgs. 62/2017). Al termine dell'anno conclusivo della scuola primaria la scuola certifica i livelli di apprendimento raggiunti da ciascun alunno, al fine di sostenere i processi di apprendimento per la prosecuzione degli studi. Il Consiglio di classe compila il documento di certificazione delle competenze con l'attribuzione dei livelli in relazione agli esiti dei compiti di realtà somministrati agli allievi alla fine di ogni bimestre e la specificazione delle attività integrative svolte nell'arco del quinquennio. Tale adempimento verrà effettuato tramite apposite griglie di rilevazione. CONSEGNA DOCUMENTO DI VALUTAZIONE ALLE FAMIGLIE Si ricorda che, in ottemperanza dei processi di dematerializzazione della PA, le schede di valutazione saranno prodotte solo in formato digitale, e che ciascun genitore munito di apposita password potrà visualizzare on line e scaricare autonomamente a partire dal giorno 19 giugno Per i genitori che dovessero avere necessità di informazioni e/o chiarimenti in merito alla valutazione finale i docenti si rendono disponibili giovedi 21 giugno dalle ore 9.30 alle ore nei rispettivi plessi. I docenti delle classi quinte consegneranno alle famiglie la copia originale della Certificazione delle Competenze e sarà trattenuta agli atti la copia fotostatica firmata dal genitore o da chi ne fa le veci. Le certificazioni non ritirate verranno depositate in segreteria dai coordinatori di classe in data 22 giugno dalle ore alle ore e saranno a disposizione delle famiglie presso la Segreteria Ufficio Didattica a decorrere da venerdì 3 luglio Si invitano i docenti coordinatori di classe a far annotare la presente comunicazione sul diario degli alunni e di controllare l avvenuta presa visione da parte dei genitori. ADEMPIMENTI FINALI E CONSEGNA DOCUMENTI SCOLASTICI Archiviazione dei Registri e documentazione I Registri personali on line saranno chiusi nella fase di scrutinio al termine degli stessi dal coordinatore e/o dal Dirigente. Passeranno in archivio digitale per la sola consultazione. Nell evenienza che dal controllo degli stessi da parte dell Ufficio di dirigenza risultino parti non compilate i docenti saranno richiamati in servizio, anche se in ferie, per la definitiva compilazione. Funzioni strumentali - Coordinatori di gruppi di lavoro Docenti di potenziamento - Referenti Progetti extracurricolari e/o curricolare e di attività integrative (corsi di recupero, potenziamento, sperimentazioni, gare /concorsi ecc) Le Funzioni Strumentali, i Docenti con Incarichi di coordinamento delle attività dei gruppi interni di lavoro ( Gruppo H Piano di Inclusione- Dipartimenti - NIV - attività Sportiva- o ecc ) e i Referenti dei progetti extracurricolari/curricolari, di partecipazione a gare o concorsi programmati nell ambito del PTOF di istituto per l a.s predisporranno apposite, dettagliate e documentate rendicontazioni sulle attività svolte specificando, in relazione agli obiettivi pianificati in fase di progettazione, le strategie adottate, eventuali strumenti di rilevazione, monitoraggio e condivisione prodotti, le collaborazioni attivate, le modalità organizzative adottate, gli esiti conseguiti di processo e di prodotto; allegando calendario debitamente firmato. Le relazioni, i registri e tutta la documentazione dovranno essere consegnati entro il 20 giugno 2018 all'insegnante Femminella Lina. Relazioni Responsabili dei Laboratori I docenti Responsabili dei laboratori predisporranno apposita relazione sulla attività di controllo,

5 gestione e organizzazione dei laboratori assegnati, rendicontando sulle attrezzature e/o sugli strumenti presenti e sullo stato di conservazione. Le relazioni, i registri e tutta la documentazione dovranno essere consegnati entro il 20 giugno 2018 al DSGA Sig.ra Franzone M. Audenzia. Sarà cura di ogni docente togliere dalle aule tutto il materiale didattico e gli strumenti utilizzati nel corso dell anno scolastico, facendo in modo che nulla rimanga negli armadietti, sotto i banchi, nei cassetti della cattedra. La Richiesta di ferie dovrà essere inviata entro il 30 giugno Si ringrazia per la collaborazione Il Dirigente Scolastico F.to Prof. Girolamo Piazza