OBIETTIVI E UTILITÀ Weeenmodels.eu LIFE+ Ambiente presente in tutti i report destinati alla Commissione UE 5 anni successivi al progetto

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2 OBIETTIVI E UTILITÀ Weeenmodels.eu è pensato per essere non solo il contenitore di tutte le informazioni, comunicazioni e materiali relativi al progetto LIFE+ Ambiente, ma anche per fungere da strumento di gestione dello stesso e garantire una più ampia disseminazione delle attività correlate tra cittadini, esperti, politici, autorità e quanti possono essere potenzialmente interessati alle tecnologie oggetto di Weeenmodels. Il sito è il biglietto da visita del progetto e non bisogna dimenticare che i destinatari sono molteplici e diversi: dai bambini delle scuole primarie agli attori direttamente coinvolti nell iniziativa, fino alle istituzioni. Per questo motivo i suoi contenuti devono saper comunicare in modo efficace a diversi livelli e risultare quindi attraenti per un ampia fascia di utenti. In tal senso, il sito deve essere visto come uno strumento per fare networking attorno al progetto, in prima istanza tra i partner di Weeenmodels, che lo possono utilizzare per la condivisione sia delle attività svolte sia dei progressi fatti e dei risultati ottenuti. È importante tenere sempre presente che il link a Weeenmodels deve essere presente in tutti i report destinati alla Commissione UE e quindi è fondamentale che il sito venga puntualmente aggiornato via via che si procede con lo sviluppo del progetto. La necessità degli aggiornamenti è importante anche in considerazione del fatto che le linee guida LIFE+ prevedono che il sito resti in vita e continui a essere mantenuto per i 5 anni successivi al progetto. Una buona comunicazione è fondamentale per sfruttare completamente tutto il potenziale del progetto e raggiungere anche gli obiettivi più difficili: è indispensabile al fine del successo del progetto stesso. Un'ottima idea comunicata nel modo sbagliato non porterà a nessuna azione o cambiamento positivo ma potrà al contrario produrre effetti e risposte contrarie a quelli attesi. La comunicazione sul sito web dedicato al progetto si basa principalmente su testi e immagini, ma non solo. [Per quanto non esplicitamente indicato nel presente documento fare riferimento alle linee guida sulla comunicazione indicate dal Progetto LIFE+] 2

3 TESTI Relativamente alla parte testuale, è importante fornire notizie e informazioni che i destinatari del sito troveranno sicuramente interessanti ed è necessario farlo nel modo adeguato, usando linguaggio e formati che risultino attraenti e stimolino la curiosità dei lettori. Per questo motivo è essenziale che il messaggio che si desidera trasmettere sia chiaro, semplice e accurato. Un testo troppo lungo o presentato male sulla pagina elettronica sarà con tutta probabilità ignorato dal lettore. Allo stesso modo, testi troppo tecnici e complessi non verranno compresi e di sicuro non attireranno l'interesse del lettore sul contenuto. Sono sempre benvenuti collegamenti che portano dal testo a contenuti esplicativi esterni alla pagina (link ad altra sezione del sito) o esterni al sito (link a pagine di altri siti), così come sono graditi e spesso indispensabili link ad allegati scaricabili (.doc,.pdf), purché ci si attenga alle seguenti regole esemplificative: Link: formattazione da evitare - Per tutte le informazioni è possibile visitare la pagina dedicata alla descrizione del progetto Weeenmodels a questo indirizzo: - Ai seguenti link è possibile scaricare l'invito e l'agenda dell'evento: Rassegna stampa: Link: formattazione da utilizzare - Per tutte le informazioni è possibile visitare la pagina dedicata alla descrizione del progetto Weeenmodels. - Clicca per scaricare l'invito e l'agenda dell'evento. - Rassegna stampa: Titolo Articolo (Testata/Sito, data) 30^ Edizione Expò Fontanabuona Tigullio Articolo (Sito Provincia di Genova) 3

4 Allegati e documenti scaricabili - I documenti che si rendono disponibili in download devono essere caricati sul sito avendo prima cura di verificare che il testo sia orientato nel verso corretto di lettura, non capovolto o ruotato di 90, come in questo caso, poiché ciò ne disincentiva la lettura. - Gli allegati (e il testo cliccabile correlato) devono essere nominati in modo intelleggibile e univoco. - È sempre consigliabile usare un breve testo descrittivo con cui accompagnare il titolo (cliccabile) di un documento scaricabile. Nota: Le suddette linee guida si devono applicare anche ai contenuti dell Area Riservata dedicata ai Partner del progetto. Lingua Con riferimento alla doppia lingua, richiesta dalle linee guida LIFE+, è importante che tutti i contenuti presenti in lingua italiana siano presenti anche in lingua inglese, sia che si tratti del contenuto diretto delle pagine sia che si tratti di documenti scaricabili. Laddove una traduzione estesa della pagina non fosse possibile, sarà opportuno fornire almeno un riassunto esaustivo. Non è mai consigliabile lasciare vuota una pagina del sito dedicata a contenuti nella seconda lingua disponibile. Indicazioni sui menu Menu (ITA) Le voci del menu principale e di quello all interno del box grigio devono essere in italiano Menu (ENG) Le voci del menu principale e di quello all interno del box grigio devono essere in inglese IMMAGINI L utilizzo delle immagini sul sito non è solo caldamente raccomandato dalle linee guida LIFE+, ma è anche un valido alleato al fine di rendere le pagine di Weeenmodels più attraenti oltre che per agevolarne accessibilità e navigazione. Tuttavia, un uso improprio delle immagini (quando per esempio si tratta di immagini di cattiva qualità, di bassa risoluzione o che non rendono giustizia al soggetto - che si tratti di persone, attrezzature, attività, ambienti, etc.) può rivelarsi controproducente e finire di fatto con lo svilire i contenuti del sito. 4

5 Per questo motivo è importante non abusare dell utilizzo di foto e immagini non selezionate con il solo intento di riempire lo spazio di una gallery o di una pagina accanto al testo, ma è sempre preferibile effettuare una selezione accurata delle immagini da pubblicare, valutando che abbiano i requisiti necessari alla messa online, ovvero che rappresentino dignitosamente il messaggio che si desidera veicolare. L uso di brevi didascalie esplicative è sempre raccomandato al fine di agevolare il visitatore nella comprensione di ciò che sta guardando. Molto importante inoltre la coerenza tra l estetica delle pagine, anche di sezioni di sito diverse, che prevede l uso di immagini di dimensioni uniformate, preferendo un formato medio per tutte le news e gli eventi laddove si valuti che abbia realmente senso pubblicare un immagine (dimensioni consigliate: 60x60 per il thumbnail accanto al sommario; 400x300 per l interno). Molto spesso, infatti, può essere preferibile evitare l uso di immagini quando il testo sia limitato a pochissime righe o quando non si abbia a disposizione un immagine che valorizzi realmente il contenuto che viene offerto al lettore. Le photogallery (nella sezione Galleria Immagini) devono sempre contenere il link all evento/news cui si riferiscono, e allo stesso modo l evento/news con immagini deve contenere il link alla relativa photogallery (nella sezione Galleria Immagini). 5

6 REVISIONE SITO WEEENMODELS Il sito dedicato a Weeenmodels è già online nella sua versione beta, progettato per rispondere al meglio alle esigenze delle prime fasi del progetto in assenza di un piano di comunicazione organico e strutturato. Al momento la necessità è di riuscire a sfruttare al 100% le potenzialità dello strumento, e per questo motivo è opportuno provvedere a una parziale rivisitazione della sua struttura nonché alla riorganizzazione dei suoi contenuti. Revisione Homepage Riposizionamento accesso area riservata - La maschera di accesso è dedicata ai soli partner ma nonostante ciò è sempre in primo piano, presente a prescindere dalla sezione del sito che si sta navigando: questo può portare il visitatore a pensare che l accesso a quest area speciale sia dedicata anche al pubblico, magari previa registrazione. Di fatto però non esiste un modo per registrarsi al sito o per ottenere le credenziali d accesso e questo crea confusione. Il suggerimento è quindi di spostare l accesso all area dedicata all interno della pagina dedicata ai partner, accessibile dal menu Weeenmodels, collocandola nel box grigio laterale. Lo spazio attualmente occupato dall area riservata sarà quindi liberato e destinato a un ulteriore lancio news/evento oltre che destinato a un bottone Iscriviti alla Newsletter, che così sarà sempre ben visibile e accessibile consentendo ai visitatori di raggiungere l area in cui sottoscrivere la newsletter. Breadcrumbs (briciole di pane) - L aggiunta delle briciole di pane sotto al blocco del carousel in ogni sezione è indispensabile per consentire all utente di navigare con facilità il sito e sapere sempre, a colpo d occhio, dove si trova e come tornare sui propri passi [Es: Home > Weeemodels > Documenti Tecnici] Claim - Identificare uno slogan accattivante che trasmetta l obiettivo del progetto, una frase che riesca a comunicare con poche parole e in modo incisivo lo spirito del progetto, come per esempio: Questo non è un rifiuto, ha un valore! Il claim darà il benvenuto ai visitatori sul sito, introducendo la presentazione di Weeenmodels, ma potrà anche essere utilizzato su altro materiale informativo. Presentazione - Per la presentazione del progetto in homepage è necessario immaginare un testo breve che annunci la nascita di Weeenmodels come progetto pilota che ridà vita ai rifiuti elettronici. Lo stile e il mood di scrittura devono trasmettere positività, innovazione, semplicità e 6

7 risultare interessanti per chiunque. Il progetto sarà quindi raccontato in poche righe, fornendo tutte le informazioni su cosa, dove, come, quando e chi. Highlight - Sotto alla descrizione del progetto prevedere una sezione dinamica In Evidenza (composta da immagine e breve sommario) per argomenti selezionati da mettere di volta in volta in highlight portandoli in prima pagina da qualsiasi sezione del sito. (Es: lancio Game Jam, annuncio del migliore nel Circuito degli Stakeholder, etc) Agenda - Aggiungere - all interno del box grigio di destra al posto dell attuale menu di Digital Repository - un calendario eventi o in alternativa un box agenda che consenta di visualizzare a colpo d occhio i prossimi eventi in programma. Uno strumento utile sia per il pubblico che per la comunicazione interna ai Partner. 7

8 Revisione Albero - da versione Beta a versione Def Weenmodels Descrizione (pagina con la descrizione del progetto) Obiettivi (pagina con racconto degli obiettivi del progetto) Partner (pagina dedicata ai partner del progetto, con accesso area privata nel box grigio laterale) Documenti (deliverable) - (pagina con lancio degli ultimi tre doc comunicaz e tre doc tecnici pubblicati, cliccabili. Nel box grigio laterale il menu per accedere all Archivio Doc Comunicazione e Doc tecnici) Documenti Comunicazione Documenti Tecnici Normativa (pagina contenente la Direttiva 2012/19/UE del Parlamento europeo) Networking (pagina con segnalazione di iniziative dei partner) Digital Repository (pagina con le ultime risorse pubblicate per ciascuna voce del sottomenù, cliccabili. A lato pagina, nel box grigio, il sottomenù per accedere all archivio di tutte le risorse) Letture Risorse elettroniche Risorse Open Access Virtual reference desk Open meeting sull ambiente Circuito Stakeholder (vedi azione 10c) Notizie&Eventi Notizie (Pagina con sommarietto + thumb IMG delle ultime tre notizie, cliccabile per leggere tutto) Archivio notizie (Menu archivio in box grigio laterale) Eventi (Pagina con sommarietto + thumb IMG degli ultimi tre eventi, cliccabile per leggere tutto) Archivio eventi (Menu archivio in box grigio laterale) Galleria immagini Newsletter (In pagina ci sarà l ultima newsletter spedita e nel box grigio il menu per l accesso all Archivio newsletter) Sala Stampa (In pagina ci sarà lancio ultimo comunicato. Nel box grigio il menu per l accesso all archivio Comunicati e alla sezione Dicono di Noi e al Press Kit) Comunicati Dicono di Noi Press kit Collegamenti (pagina con lista link, con breve descrizione) Contatti (pagina con lista contatti) 8

9 Wireframe Homepage 9

10 Wireframe Pagina Interna 10