Centro Iniziative Sociali Municipio III

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1 Centro Iniziative Sociali Municipio III C.I.S Municipio III Corso di informatca Roberto Borgheresi C ORSO BASE DI I NFORMATICA Centro Iniziative Sociali Municipio III Coordinatore: Roberto Borgheresi Insegnanti: Francesco Rallis Roberto Simone Bonifazi GUIDA OUTLOOK C.I.S. Municipio III Via Val Trompia 102 Tel

2 GUIDA ALL UTILIZZO DI OUTLOOK Vediamo come usare l di Microsoft (Outlook ex Hotmail ex Live Mail). Iniziamo con il vedere come ci si presenta la pagina di Outlokk quando la cerchiamo per la prima volta. Come possiamo vedere abbiamo due campi (indicati dalle frecce rosse) dove ci viene chiesto di inserire la nostra e la nostra password per effettuare l accesso. Questo lo possiamo fare se già abbiamo una di questo tipo nome@outlook.com, nome@outlook.it, nome@hotmail.com, nome@hotmail.it, nome@live.it, nome@live.com altrimenti per poter usufruire del servizio dovremo creare un account, cliccando su iscriviti ora (indicato dalla freccia gialla). 2

3 Come vedete ci sono da riempire dei campi con i vostri dati personali, soffermiamoci su alcuni dati che vi potrebbero creare problemi. Scegli il tuo nome utente: In questo campo vi viene chiesto di inserire il nome che poi diventerà quello che verrà visualizzato quando invierete una , nel caso in cui sceglieste un nome già esistente vi verrà visualizzato un messaggio dove vi verrà detto che il nome scelto non è disponibile e vi verrà suggerito un nome simile disponibile, non dovete per forza scegliere il nome che vi viene suggerito potete provarne altri fino a che non ne trovate uno disponibile. Crea una password: In questo campo vi viene chiesto di inserire una password (Utilizza almeno 8 caratteri. Non utilizzare una password troppo semplice). Conferma la password: In questo campo vi viene chiesto di inserire nuovamente la password perché digitando la password due volte si evitano errori di battitura. 3

4 Telefono e Il tuo indirizzo alternativo (attuale): In questo campo vi viene chiesto di inserire il vostro numero di cellulare e un indirizzo che già avete, questo perché nel caso vi dimenticaste la password attraverso il procedimento di recupero della stessa verrete contattati o per sms sul cellulare o per e vi verrà fornita una nuova password temporanea. Dimostra di essere una persona vera: In questo campo vi viene chiesto di inserire i numeri e le lettere così come li vedete indicati, facendo distinzione tra maiuscole e minuscole. Se non riuscite e leggerlo basta cliccare su nuovo (freccia rossa) per averne un altro. 4

5 Vi apparirà questa schermata cliccate su vai alla posta in arrivo. Ora vi trovate davanti alla casella di posta che avete appena creato. Vediamo come utilizzare i pulsanti che ci troviamo davanti, partendo dalla parte sinistra dello schermo. 5

6 La barra che vediamo a sinistra del testo rappresenta l insieme di cartelle e funzioni di Outlook, per ora vediamo le cartelle più importanti NUOVO: cliccando su questo pulsante ci si aprira una nuova pagina dove potremmo comporre una nuova mail. Posta in arrivo: In questa cartella vengono raccolte tutte le che ci sono arrivate. Archivio: In questa cartella vengono raccolte tutte le mail che noi decidiamo di archiviare e cioè mettere da parte togliendole dalla posta in arrivo. Posta indesiderata: è la cartella dello SPAM, cioè di tutte quelle mail che vengono riconosciute come pubblicità e quindi indesiderate, ci finiscono automaticamente in base a dei criteri già stabiliti da microsoft ma noi possiamo andare a modificare ed integrare questi criteri. Bozze: è la cartella dove vengono salvate automaticamente tutte le mail che stiamo scrivendo e che ancora non abbiamo inviato. Posta inviata: è la cartella dove vengono slavate tutte le mail che abbiamo inviato. Posta eliminata: è la cartella del cestino dove finiscono tutte le mail che cancelliamo. Nuova cartella: questo pulsante serve a creare nuove cartelle per organizzare e dividere meglio la posta. La sezione categorie indica una serie di categorie in cui vengono raggruppate le mail, a seconda del tipo di file che contengono in allegato e del contrassegno che vi abbiamo posto noi. La sezione categorie è molto comoda per ricercare una mail che contiene un allegato ma di cui non ricordiamo altre informazioni, in quanto possiamo individuare subito tutte le mail che contengono documenti o tutte quelle che contengo una foto. 6

7 CREARE NUOVA MAIL Quando clicchiamo sul pulsante nuovo, avremo di fronte questa schermata, per comporre la nuova mail Nel campo A andremo ad inserire l indirizzo del destinatario del messaggio Nel campo Aggiungi un oggetto andremo ad inserire l oggetto del messaggio cioè il titolo della nostra mail. Nel campo Aggiungi un messaggio andremo ad inserire il testo della nostra mail. Nella barra blu in alto abbiamo tutti i comandi per interagire con la mail che stiamo mandando: Il pulsante INVIA ci consente di inviare la mail. Il pulsante SALVA BOZZA ci consente di salvare il messaggio nella cartella bozze, ad esempio se abbiamo intenzione di continuare a comporre il messaggio in un secondo momento. 7

8 Il pulsante OPZIONI ci consente di selezionare le opzioni relative al formato del testo (normale, rtf o html) e alla priorità della mail (bassa, normale e alta) Il pulsante INSERISCI ci consente di inserire l allegato al messagio, cioè il file che vogliamo spedire insieme alla mail, come ad esempio una foto o un documento di testo. Possiamo scegliere diversi modi: File come allegato: è il classico allegato che viene caricato nella mail e spedito assieme alla stessa. Immagini incorporate: ci consente di inserire una o più immagini direttamente nel corpo del massaggio, senza metterle come allegati, affinchè compaiano insieme al testo quando il destinatario riceverà la mail. Condividi con skydrive: ci consente di allegare file di grandi dimensioni (superiori ai 25mb degli allegati normali) 8

9 ALLEGATI Se vogliamo mandare un file come allegato normale clicchiamo su inserisci>file come allegato e ci comparirà questa finestra. E la stessa finestra che abbiamo già visto più volte, sulla sinistra (riquadro rosso) abbiamo le cartelle presenti all interno del nostro computer, cliccando su una di queste cartelle, sulla destra (riquadro blu), ci appariranno i file e le sottocartelle presenti all interno della cartella scelta. Per mandare un allegato lo dobbiamo cercare all interno di questa finestra e cliccare su apri, ricordarsi che non si può allegare una cartella a meno che non sia compressa. Facciamo un esempio per chiarire le idee: Io voglio mandare un allegato che si chiama foto Colosseo e si trova sul desktop nella cartella foto Roma. Clicco sull attache mi si apre la finestra (qui sopra), ora ho due possibilità: Mi ricordo con che nome ho salvato il file: Nel riquadro rosso clicco sulla cartella dove si trova il file o la cartella contenente il file (nel nostro caso Desktop) ora siccome il mio file si trova in una cartella situata all interno della cartella Desktop andrò a cercare nel riquadro blu la cartella che contiene il mio file (nel nostro caso foto Roma) ora clicco sul campo di testo a fianco a Nome file (freccia rossa) e ci scrivo il nome del mio file (nel nostro caso foto Colosseo) e clicco su apri. Non mi ricordo con che nome ho salvato il file ma mi ricordo il percorso: Nel riquadro rosso clicco sulla cartella dove si trova il file o la cartella contenente il file (nel nostro caso 9

10 Desktop) ora siccome il mio file si trova in una cartella situata all interno della cartella Desktop andrò a cercare nel riquadro blu la cartella che contiene il mio file (nel nostro caso foto Roma) ora se nella cartella ho un unico file sarà quello lo seleziono e clicco su apri, se invece ho molti file clicco sull icona indicata dalla freccia blu e seleziono anteprima così mi verrà visualizzata una anteprima dei file, nel nostro caso fotografie e potrò trovare la foto che mi interessa. CAMBIARE PASSWORD Se vogliamo cambiare la password del nostro account clicchiamo sull icona a forma di omino in alto a destra (per chi avesse impostato una immagine personale vedrà la propria foto al posto dell icona a forma di omino). clicchiamo su impostazioni account 10

11 Probabilmente per motivi di sicurezza ci vengono richiesti nuovamente i dati di accesso, una volta reinseriti ci troviamo di fronte questa schermata e quindi clicchiamo su cambia password 11

12 In questa pagina ci viene chiesta la password corrente e la nuova password che vogliamo applicare, ovviamente ci viene chiesto di inserirla due volte per confermare che abbiamo digitato gli stessi caratteri. Mettendo la spunta su la password deve essere cambiata ogni 72 giorni microsoft allo scadere dei 72 giorni successvi ci chiederà di cambiare la password, e così via ogni volta ogni 72 giorni. Una volta compilati tutti i campi clicchiamo su salva. 12