CIG EFF CUP H79G RISPOSTE ALLE RICHIESTE DI CHIARIMENTI PERVENUTE DAL AL

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1 GARA A PROCEDURA APERTA AI SENSI DEL D. LGS 18 APRILE 2016, N. 50 PER L APPALTO DEL SERVIZIO DI SVILUPPO E ATTUAZIONE DEL PIANO DI COMUNICAZIONE DEL PSR VENETO CIG EFF CUP H79G RISPOSTE ALLE RICHIESTE DI CHIARIMENTI PERVENUTE DAL AL N. Documnto di rifrimnto 4 Formulario Allgato F Capitolato tcnico Allgato H Qusiti Al punto 3.6) Pubblicazioni, matriali informativi promozionali dl capitolato di gara si riporta quanto sgu: Tutti i matriali dvono ssr ralizzati quantificati in accordo con il committnt, smbra dunqu ch l quantità vadano concordat con il committnt in fas di ralizzazion. Poiché nll allgato F Formulario è prsnt, Ara di attività 6 - Pubblicazioni, matriali informativi promozionali, pr ogni tipologia di matrial proposto è richista la quantificazion, è da considrar un rfuso quanto riportato nl capitolato dunqu il concorrnt dv far un offrta di quantità ralizzat in qusta fas? Rispost Non si tratta di un rfuso. Nll Ara di attività 6 dl Formulario tcnico (Allgato F) è richista la dscrizion di tr propost di matriali informativi o promozionali in grado di smplificar rapprsntar in manira pratica (anch pr quanto riguarda l vntual quantificazion di prodotti/matriali prvisti) l approccio progttual d scutivo ch sostin l offrta, ai fini dlla consgunt valutazion scondo il critrio motivazional prvisto dal Disciplinar di gara. Riman intso confrmato ch in fas di attuazion dl srvizio, l ffttiva quantificazion di singoli matriali vin dfinita in accordo con il committnt in ragion dll propost progttuali d oprativ prvist pr l Ara di attività 1 Progttazion pianificazion (a.piano di comunicazion , ntro 30 giorni dalla sottoscrizion dl contratto rlativi aggiornamnti, al trmin di ogni annualità unitamnt al Rport annual dll attività svolt; b.piano annual dll attività di comunicazion) d in funzion dgli output prvisti pr l Ara di attività 6 Pubblicazioni, matriali informativi promozionali.

2 5 Capitolato tcnico Allgato H 6 Capitolato tcnico Allgato H 7 Disciplinar Allgato C 7 Modalità di prsntazion dlla documntazion di gara Al punto 3.4) Stratgia wb social mdia, dl capitolato si fa rifrimnto all azion, da part dll aggiudicatario, di gstion in manira coordinata di tutti gli strumnti nonché collaborazioni in ssr con il portal istituzional i canali social gstiti dalla Rgion Vnto con i principali siti wb di sttor (sito Rt Rural, sito Rt Rural Europa, tc.). A tal proposito, la risorsa prposta dall aggiudicatario avrà accsso dirtto all ara amministrativa, con ch livllo di accsso, di tali siti pagin social in autonomia aggiornrà/insrirà contnuti oppur dovrà fornir i contnuti agli amministratori di dtt pagin social siti wb? Tra gli output richisti al punto 3.3 monitoraggio, risultati impatti dl Piano di Comunicazion, dl capitolato di gara, rif. Lttra a) St di indicatori di monitoraggio dll attività dl Piano di comunicazion, si fa rifrimnto ad una quantità minima richista pari ad 1. Qusto indica il numro di st di indicatori, ch può contnr da 1 a n indicatori, oppur il numro di indicatori dl st? La prmialità è carattrizzata dall offrta di un numro maggior di st di indicatori, a prscindr dal numro dalla tipologia di indicatori contnuti in ssi, oppur dalla quantità di indicatori di rifrimnto? La documntazion dscritta nl disciplinar di gara art.7 dv ssr sottoscritta dal solo lgal rapprsntant o da tutti i rapprsntanti di tutt l imprs dlla rt? La risorsa indicata al punto 3.6 dl Capitolato tcnico potrà ssr chiamata sia ad intrvnir dirttamnt nll ara amministrativa dl portal rgional pr l sol pagin di comptnza dl committnt dopo spcifica formazion (in particolar pr l insrimnto di documnti, tsti, immagini crazion di nuov pagin), sia a fornir i soli contnuti pr qui siti wb qull ar ch il committnt non gstisc dirttamnt. L output richisto va intso com quantificazion di St di indicatori proposti non com quantificazion di indicatori ch compongono i singoli St. La prmialità sarà carattrizzata dagli lmnti ch compongono il critrio motivazional prsnt al punto dl Disciplinar di gara Allgato C. Pr quanto riguarda la documntazion amministrativa contnuta nlla busta A, si prcisa ch: - la dichiarazion sostitutiva (allgato D), com indicato nl disciplinar, al paragrafo , nl caso di aggrgazioni di imprs adrnti ad un contratto di rt, dv ssr rsa scondo una dll modalità dfinit ai punti a, b c, in rlazion agli lmnti ch costituiscono il contratto di rt in oggtto, ovvro: a. s la rt è dotata di un organo comun con potr di rapprsntanza di soggttività giuridica, ai snsi dll art. 3, comma 4-quatr, dl d.l. 10 fbbraio 2009, n. 5, la dichiarazion dv ssr sottoscritta dall oprator conomico ch rivst l funzioni di organo comun; b. s la rt è dotata di un organo comun con potr di

3 rapprsntanza ma è priva di soggttività giuridica ai snsi dll art. 3, comma 4-quatr, dl d.l. 10 fbbraio 2009, n. 5, la dichiarazion dv ssr sottoscritta dall imprsa ch rivst l funzioni di organo comun nonché da ognuna dll imprs adrnti al contratto di rt ch partcipano alla gara; c. s la rt è dotata di un organo comun privo dl potr di rapprsntanza o s la rt è sprovvista di organo comun, oppur s l organo comun è privo di rquisiti di qualificazion richisti pr assumr la vst di mandataria, la dichiarazion dv ssr sottoscritta dal lgal rapprsntant dll imprsa adrnt alla rt ch rivst la qualifica di mandataria, ovvro, in caso di partcipazion nll form dl raggruppamnto da costituirsi, da ognuna dll imprs adrnti al contratto di rt ch partcipa alla gara. - il documnto di gara unico uropo DGUE (Allgato E), com indicato nl disciplinar, al paragrafo 15.2, in conformità a quanto prvisto dall Allgato I Istruzioni al Rgolamnto di scuzion (UE) 2016/7, s più opratori conomici compartcipano alla procdura di appalto sotto forma di raggruppamnto, comprs l associazioni tmporan, dv'ssr prsntato pr ciascuno dgli opratori conomici partcipanti un DGUE distinto contnnt l informazioni richist dall parti da II a V. Pr quanto riguarda la documntazion contnuta nlla busta B nlla busta C - offrta conomica com indicato nl disciplinar, rispttivamnt ai paragrafi , nl caso di concorrnti con plurisoggttiva, quindi anch nl caso di aggrgazioni di imprs, l offrta dovrà ssr sottoscritta con l modalità indicat pr la sottoscrizion dlla dichiarazion sostitutiva prcdntmnt dscritt. Si prcisa ch la Stazion Appaltant opra l vntuali vrifich ncssari sulla strutturazion dlla Rt anch

4 attravrso l informazioni rlativ al contratto di rt disponibili nl srvizio dll Camr di Commrcio accssibil via wb (rgistroimprs.it). 8 Disciplinar tcnicoorganizzativa 9 Disciplinar Allgato C 15 I rquisiti richisti all art.13.1 dl disciplinar di gara dvono ssr soddisfatti dall imprs adrnti alla rt nl loro complsso o dalla rt stssa? La nostra rt soggtto è nata nl giugno 2016 quindi non ha i rquisiti di fatturato di srvizi analoghi richisti. Considrando invc i dati aggrgati dll azind adrnti alla rt allora arriviamo all sogli richist. Com dobbiamo intndr la cosa? La nostra rt non si avvarrà di di altri soggtti strni alla rt ma utilizzrà i srvizi l comptnz dll solo imprs dlla Pr quanto riguarda il rquisito di profssional di cui al punto 1) dl paragrafo 13.1 Iscrizion prsso la Camra di Commrcio, Industria, Artigianato d Agricoltura (CCIAA), com indicato nl disciplinar al paragrafo 13.4, punto a, nll ipotsi di aggrgazion di imprs di rt, ciascuna dll imprs adrnti al contratto di rt dv ssr in posssso dll iscrizion alla comptnt CCIAA. Pr quanto riguarda il rquisito rlativo al fatturato spcifico ai srvizi analoghi di cui ai punti rispttivamnt 2) 3) dl paragrafo 13.1, com indicato nl disciplinar al paragrafo 13.5, dv ssr soddisfatto dall imprs adrnti al contratto di rt nl suo complsso, prtanto cumulando i rquisiti di fatturato possduti dall imprs rtist. Si prcisa ch in caso di rt dotata di organo comun di soggttività giuridica, l organo comun assum il ruolo di mandataria dv apportar i rquisiti di ordin spcial in misura maggioritaria. L imprs rtist possono utilizzar l'istituto dll'avvalimnto pr coprir i rquisiti richisti pr la partcipazion nl risptto di quanto prvisto dall'art. 89 dl D.Lgs n. 50/2016. La sussistnza dl contratto di rt non sim dalla ncssità di stipular un contratto di avvalimnto, anch quando l'avvalimnto avvin fra imprs rtist, in quanto sulla bas dlla normativa vignt non appar possibil, anch in prsnza un contratto di rt, scludr la ncssità di stipula dl contratto di avvalimnto. Com indicato nl disciplinar, al paragrafo 15.2, in conformità a quanto prvisto dall Allgato I Istruzioni al Rgolamnto di

5 Contnuto dlla busta A- Documntazion amministrativa 10 Dichiarazion sostitutiva di atto di notorità Allgato D 11 Dichiarazion sostitutiva di atto di notorità Allgato D rt. Qust ultim sono considrat com soggtti strni, ssndo in ogni caso socità indipndnti, anch s facnti part dlla rt? In caso siano considrat strn, dovrmmo quindi compilar il documnto di gara unico uropo pr ogni imprsa dlla rt ch prstrà i srvizi richisti? Nlla dichiarazion sostitutiva di atto di notorità si richid n posizion inps inail. La nostra rt non ha dipndnti collaboratori ma prvd solo un contratto di rapprsntanza com managr di rt a partita iva, prciò non ha aprto posizioni inps inail. Cosa dovrmmo scrivr in qulla szion? Essndo una rt di imprsa soggtto giuridico abbiamo un organo comun composto da un prsidnt, ch è anch lgal rapprsntant, du consigliri. Non abbiamo dirttori prciò nlla dichiarazion dobbiamo lasciar bianco qullo spazio? scuzion (UE) 2016/7, s più opratori conomici compartcipano alla procdura di appalto sotto forma di raggruppamnto, comprs l associazioni tmporan, dv'ssr prsntato pr ciascuno dgli opratori conomici partcipanti un DGUE distinto contnnt l informazioni richist dall parti da II a V. In assnza di posizion INPS INAIL, i rispttivi campi non dvono ssr compilati. Si confrma ch i campi risrvati ai dati di dirttori tcnici prsnti nlla dichiarazion sostitutiva non dvono ssr compilati in caso di assnza di dirttori mdsimi. 12 Disciplinar Allgato C 7 Modalità di prsntazion dlla documntazion di gara 13 Disciplinar Allgato C 7 Modalità di prsntazion dlla documntazion di gara La dichiarazion sostitutiva dobbiamo produrla pr tutt l azind dlla rt o è sufficint solo qulla dlla rt? Stssa cosa pr il PASSOE, dovrò avrn uno unico com rt oppur tanti documnti quant sono l azind dlla rt coinvolt? Si vda la risposta al qusito n. 7. Il PASSOE rapprsnta uno strumnto attravrso cui l Stazioni Appaltanti procdono all acquisizion via wb dlla documntazion comprovant il posssso di rquisiti di carattr gnral ch dvono ssr possduti da ciascuna dll imprs adrnti al contratto di rt, a prscindr dal grado di strutturazion dlla stssa, oltr ch alla vrifica di rquisiti tcnico-organizzativo d conomico-finanziario di concorrnti. Si confrma quindi ch tutt l imprs adrnti alla rt, ch

6 14 Disciplinar tcnicoorganizzativa 15 Disciplinar tcnicoorganizzativa 16 Disciplinar tcnico- Cosa si intnd con Fatturato spcifico nl sttor oggtto di gara : "sttor srvizi pubblicitari markting" oppur "sttor agricolo"? Tra l amministrazioni o nti pubblici, pr l quali richista scuzion di srvizi pr almno Euro nll ultimo trinnio, rintrano anch l socità partcipat da nti pubblici? Nl calcolo dl fatturato rintrano i costi mdia (acquisto di spazi pubblicitari, rivnduti ai propri clinti)? intndono partcipar alla gara, dvono prsntar il PASSOE. Gli opratori conomici ch intndono partcipar ad una gara d appalto pubblica di lavori, fornitur srvizi dvono prtanto ffttuar la rgistrazion al sistma AVCPASS, ottnndo il rilascio dl PASSOE ch dv ssr insrito nlla busta dlla documntazion amministrativa. Com indicato al punto 1. dl Disciplinar di gara, il sttor di rifrimnto dlla gara d appalto è qullo di srvizi pubblicitari di markting. Pr quanto riguarda i srvizi analoghi, pr amministrazioni pubblich si intndono, in ambito nazional, gli nti soggtti inclusi nll lnco dll amministrazioni pubblicato dall'istat, in applicazion dll'articolo 1, comma 2, dlla lgg 31 dicmbr 2009, n. 196 rpribil sul sito GOVERNME1/SIOPE/Documntaz/Allgati-R/ Si

7 organizzativa 17 Disciplinar tcnicoorganizzativa 18 Capitolato tcnico Allgato H 2.3 Prsonal addtto Gruppo di lavoro 19 Formulario Allgato F 20 Formulario Allgato F 21 Disciplinar Cosa si intnd pr fatturato spcifico nl sttor oggtto di gara? Markting comunicazion o altro? Si è vincolati ad avr sviluppato progtti in ambito PSR? Ch vincoli contrattuali ci sono con il tam di lavoro? solo dipndnti o anch fr lanc a partita iva o altro? In tutt l pagin dl formulario è prsnt la dicitura max 2/4 facciat, a sconda dll ara di attività. C è un limit da rispttar nlla stsura dll facciat? Intndo dir, il corpo dl tsto la font da usar, sono a total discrzion dl concorrnt? A pag. 6/14, ara di attività 5 / Campagn pubblicitari si lgg: La part dscrittiva è accompagnata da du laborazioni grafich ch dclinano in formati diffrnti la proposta di campagna pubblicitaria. In quali modalità dovranno ssr prsntat l laborazioni grafich? Il formato dll laborazioni grafich è A4? Esist un limit di pagin pr prsntar ciascun allgato? Quando in mrito a l scuzion di srvizi analoghi a qulli oggtto dlla gara si fa rifrimnto alla dicitura nll ultimo trinnio antcdnt la data di pubblicazion dl bando di gara è da Com indicato al punto 1. dl Disciplinar di gara, il sttor di rifrimnto dlla gara d appalto è qullo di srvizi pubblicitari di markting. Non vi è alcun obbligo ch i srvizi ralizzati si rifriscano a progtti sviluppati in ambito PSR. Al punto 2.3 dll Allgato H Capitolato tcnico è prcisato ch il prsonal dl gruppo di lavoro dv ssr intgrato con lgittimi rapporti di lavoro d ssr in posssso di rquisiti profssionali tcnici ivi spcificati. Si consiglia di sguir il corpo dl tsto utilizzato nl modllo ditabil msso a disposizion (Tims nw roman 9). L propost ch prsntranno carattristich di font corpo diffrnti, saranno comunqu oggtto di valutazion. Si raccomanda di assicurar in ogni caso la lggibilità di documnti. Il formato dll laborazioni grafich potrà ssr sia un A4 front/rtro, ch un A3 front/rtro, in bas all ncssità di rapprsntazion grafica. Il limit è di n.2 facciat pr laborazion. Si

8 tcnicoorganizzativa 22 Disciplinar Allgato C - 17 Contnuto dlla busta C Offrta conomica 23 Formulario Allgato F 24 Disciplinar Allgato C - 16 Contnuto dlla busta B offrta tcnica 25 Disciplinar intndrsi com ni 36 msi antcdnti la data di pubblicazion dl bando di gara? A pagina 17 dl Disciplinar di gara è riportata la formula pr l attribuzion di puntggi all offrt conomich. Ritnndo ch ci siano di rfusi si prga di confrmar ch: - Ci rapprsnta il valor dl cofficint attribuito all offrta i sima, - la formula satta pr l attribuzion dl puntggio è: Ci*PEmax; dov PEmax è il massimo puntggio attribuibil. Con rifrimnto a quanto indicato nl formulario di offrta tcnica (allgato F) a pagina 6, si chid di spcificar s gli laborati grafici 5.A 5.B dbbano ssr inclusi all intrno dll du facciat ddicat alla dscrizion dll attività o s possono ssr prsntati in allgato. Stssa richista si rifrisc anch agli allgati 6.A, 6.B, 6.C; 9.A, 9.B, 9.C. Con rifrimnto alla composizion dl Gruppo di lavoro, si richid quali saranno gli lmnti di valutazion dgli sprti s la dscrizion dl gruppo di lavoro vrrà valutata scondo l lmnto adguatzza dll organizzazion a supporto dl Piano di comunicazion. Con rifrimnto ai rquisiti di conomico-finanziaria tcnico-organizzativa indicati nll'art pag dl disciplinar di gara, si chid di spcificar cosa si intnda pr "sttor oggtto dlla gara" a cui ci si rifrisc pr l'sposizion dl fatturato spcifico indicato al punto 2 dl mdsimo articolo pr "srvizi analoghi a qulli oggtto dlla Si confrma la corrttzza dlla formula indicata nl disciplinar anch in conformità con quanto prvisto dall Lin Guida Anac n. 2 (21/9/2016) in matria di offrta conomicamnt più vantaggiosa, con rifrimnto al mtodo aggrgativo compnsator. Gli laborati grafici dvono ssr prsntati in allgato. Pr il formato dll laborazioni grafich si vda la risposta al qusito n. 20. La composizion l carattristich di componnti dl Gruppo di lavoro costituiscono lmnti ssnziali dl srvizio in quanto tali non saranno oggtto di valutazion. La Commission valutrà invc la Proposta di coordinamnto attuazion dl Piano di comunicazion (punto ), scondo il corrispondnt lmnto di valutazion adguatzza dll organizzazion a supporto dl Piano di comunicazion. Com indicato al punto 1. dl Disciplinar di gara, il sttor di rifrimnto dlla gara d appalto è qullo di srvizi pubblicitari di markting.

9 tcnicoorganizzativa 26 Disciplinar tcnicoorganizzativa 27 Formulario Allgato F prsnt gara" a cui ci si rifrisc pr l'sposizion dl rquisito indicato al punto 3 dl mdsimo articolo Cosa si intnd pr sttor oggtto dlla gara, dicitura riporta nl disciplinar di gara al punto 13.1 comma 2 (pag. 7)? Dobbiamo rifrirci all attività/piano di comunicazion oppur all ambito agro forstal? La domanda è finalizzata alla valutazion di rquisiti richisti d è ncssaria ad individuar il fatturato spcifico in trmini di piani di comunicazion svolti oppur pr attività concrnnti l ambito rural. Nll Allgato F Formulario, alla szion Ara di attività 5 (Campagn pubblicitari), si riporta quanto sgu: "La part dscrittiva è accompagnata da du laborazioni grafich ch dclinano in formati diffrnti la proposta di campagna pubblicitaria." Cosa si intnd pr dclinar in formati diffrnti la proposta di campagna? I concorrnti dovranno laborar almno du divrs propost grafich con lo stsso concpt (ida), oppur bisogna dclinar almno du laborati grafici carattrizzati da diffrnt ida di bas? Com indicato al punto 1. dl Disciplinar di gara, il sttor di rifrimnto dlla gara d appalto è qullo di srvizi pubblicitari di markting. Non vi è alcun obbligo ch i srvizi ralizzati si rifriscano a progtti sviluppati in ambito agroforstal. I concorrnti dovranno laborar un solo concpt (ida) avranno a disposizion du laborazioni grafich pr dclinar la proposta di campagna ch intndono rapprsntar. A titolo mramnt smplificativo: laborazion grafica n.5a, campagna affissioni (diffrnti tipologi formati di affissioni); laborazion grafica n.5.b, campagna su quotidiani priodici (diffrnti tipologi formati di spazi pubblicitari su quotidiani priodici). Il concorrnt può utilizzar anch solo una dll du laborazioni grafich, sulla bas di mzzi di comunicazion ch intnd utilizzar. 28 Disciplinar Allgato C 10 Ultriori disposizioni Rimborso dll sps di pubblicità, da part dll aggiudicatario Si informa ch l sps sostnut pr la pubblicazion dl bando nlla Gazztta Ufficial dlla Rpubblica Italiana sui quotidiani nazionali locali ammontano a 4.223,04 uro. A tali sps andranno sommat l sps rlativ alla postinformazion ch vrranno comunicat all aggiudicatario succssivamnt all rlativ pubblicazioni.