FederNotizie PER LA CREAZIONE DI UNO STATUTO DI

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1 FederNotizie SCUOLA DI NOTARIATO DELLA LOMBARDIA QUESTIONARIO PER LA CREAZIONE DI UNO STATUTO DI SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA Con la riforma del diritto societario il ruolo della consulenza tarile muta considerevolmente. Oggi le domande necessarie per fornire al cliente u statuto adatto alle sue concrete esigenze si limita a pochi ambiti (deminazione, sede, oggetto, capitale, quote dei soci, orga amministrativo, chiusura esercizi, clausole di prelazione/gradimento, maggioranze, clausola compromissoria). Nella prospettiva della entrata in vigore della riforma, le possibilità di scelta si moltiplica esponenzialmente. Con questo documento si vuole fornire il prototipo (poi ognu creerà il proprio) di u strumento che nel colloquio preliminare con i futuri soci della s.r.l, guidi e aiuti il taio a rammentare e proporre varie opzioni spiegando le implicazioni di ciascuna scelta.

2 Quesiti preliminari: è una società familiare? la società ha ad oggetto un'attività altamente rischiosa o, per esempio, è una società immobiliare? ha una ristretta base di soci ti e collaudati? le persone dei soci so importanti ai fini delle prestazioni che dovran essere rese dalla società? u dei soci assume una posizione dominante? DENOMINAZIONE abbreviata ATTIVITÀ SEDE comune indirizzo variabile per atto degli amministratori sedi secondarie 1) 2) DURATA determinata indeterminata previsione (inderogabile) di recesso ad nutum ex art c.c. conseguenti problemi per la società CHIUSURA ESERCIZIO al il primo al di ogni an II

3 CAPITALE socio tipo conferimento ammontare del conferimento totali n esiste un importo minimo della partecipazione può essere espressa in valori n multipli di un euro partecipazione al capitale art c.c.: Se l'atto costitutivo n prevede diversamente, le partecipazioni dei soci so determinate in misura proporzionale al conferimento. PRESTAZIONI ACCESSORIE contenuto Possibilità di esclusione del diritto d opzione Deroga all obbligo di deposito della documentazione in caso di riduzione del capitale per perdite art bis 1 c.c. clausola consigliata, ma attenzione al conseguente diritto di recesso di ciascun socio art bis c.c. EMISSIONE TITOLI DI DEBITO ì decisa dai soci maggioranza % decisa dagli amministratori maggioranza % I limiti e le modalità verran determinati in sede di emissione effettiva dei titoli III

4 DOMICILIAZIONE DI SOCI, AMMINISTRATORI, ETC. convocazione a mezzo fax convocazione a mezzo posta elettronica si devo circostanziare le modalità attraverso cui l'utilizzo delle nuove teclogie è reso compatibile con l'interesse dei destinatari ad essere puntualmente e tempestivamente informati CIRCOLAZIONE DELLE PARTECIPAZIONI circolazione libera intrasferibilità assoluta diritto di recesso ex art c.c. eventuali limiti temporali all esercizio del recesso (massimo due anni) prelazione limiti alla trasferibilità gradimento subordinato a requisiti/condizioni oggettivamente verificabili mero gradimento diritto di recesso ex art c.c. IN PARTICOLARE SULLA PRELAZIONE esenzioni di carattere soggettivo (trasferimenti a determinati soggetti per i quali n opera la prelazione) soggetti qualificazione della denuntiatio: determinazione dell ambito oggettivo solo trasferimenti a titolo oneroso anche trasferimenti gratuiti e n eventuali trasferimenti esclusi fungibili proposta invito a proporre rinvio a un arbitratore in caso di discussione sul prezzo contenuto nella denuntiatio eventuale aggiunta della clausola soggetto/orga che deve esprimere il gradimento di gradimento che operi contestualmente alla (e quindi subito dopo la) prelazione IV

5 IN PARTICOLARE SUL GRADIMENTO soci % soggetto/orga che deve esprimere il gradimento: amministratori maggioranza % () % qualificazione del gradimento mero n mero correttivo ester (in caso di diniego del gradimento, eventuale necessità di indicare un acquirente) MORTE DEL SOCIO libera trasferibilità intrasferibilità assoluta prelazione gradimento consolidazione rinvio integrale all art c.c. RECESSO Cause facoltative ESCLUSIONE Ipotesi di giusta causa art c.c. possibili problemi per la società, che può subire un grave impoverimento trovarsi nell impossibilità di liquidare la quota al recedente (e quindi trovarsi obbligata a sciogliersi) art bis c.c. problemi di cui sopra. In caso di previsione della clausola, sarà necessario descrivere bene le ipotesi che posso dar luogo all esclusione, anche alla luce della giurisprudenza in tema di esclusione dei soci di cooperativa e di società di persone V

6 Previsione statutaria Scelta attuale AMMINISTRATORI amministratore unico c.d.a. numero minimo numero massimo due o più amministratori con firma congiunta/disgiunta amministratore unico c.d.a. due o più amministratori con firma congiunta/disgiunta numero persone minate statutariamente posso essere previste una, alcune o tutte le forme amministrative Possibilità di attribuire l amministrazione anche a n soci Eventuali clausole sulla cessazione degli amministratori ( cooptazione, ecc.) simul stabunt simul cadent cooptazione Possibilità di audio/videoconferenza per le adunanze degli amministratori Possibilità di adozione di decisioni degli amministratori con procedure semplificate Poteri dell orga amministrativo Modalità di esercizio nel caso di amministratori con firma congiunta / disgiunta Concorrenza Clausole particolari sui compensi degli amministratori pieni limitati introdurre la relativa regolamentazione elencazione tassativa autorizzazioni necessarie si raccomanda di abbandonare la distinzione inconsistente tra atti di ordinaria e straordinaria amministrazione (attenzione all art u.c. sui poteri inderogabili del c.d.a.) permessa divieto per amministratori divieto anche per i soci modalità di superamento del divieto VI

7 ATTRIBUZIONE DI PARTICOLARI DIRITTI AMMINISTRATIVI A SINGOLI SOCI quali modifica e soppressione di tali diritti unanimità a maggioranza ma con diritto di recesso a maggioranza ma con il voto favorevole del socio interessato collegio sindacale collegio sindacale e revisore ipotesi di mina suddivisione delle competenze funzionamento requisiti ORGANO DI CONTROLLO Facoltativo materie riservate alla competenza dei soci DECISIONI DEI SOCI deroga alla necessarietà di autorizzazione dei soci per acquisti pericolosi possibilità di audio/videoconferenza per le adunanze dei soci possibilità di adozione di decisioni dei soci con procedure semplificate assemblea totalitaria deleghe di voto ma con limiti art c.c. art c.c. si sconsiglia l adozione della clausola introdurre la relativa regolamentazione clausola assolutamente consigliata VII

8 DECISIONI DEI SOCI QUORUM COSTITUTIVI E DELIBERATIVI assemblee decisioni dei soci con procedure semplificate costitutivo % deliberativo % deliberativo % consigliabile uniformare i quorum per assemblee e decisioni dei soci con le altre procedure semplificate attribuzione di particolari diritti in tema di utili a singoli soci modifica e soppressione di tali diritti: unanimità a maggioranza ma con diritto di recesso a maggioranza ma con il voto favorevole del socio interessato SCIOGLIMENTO Cause facoltative quali competenza ad accertarle e a procedere agli adempimenti pubblicitari conseguenti CLAUSOLA COMPROMISSORIA arbitro unico collegio arbitrale anche per controversie promosse da o contro amministratori / sindaci / liquidatori elaborazione grafica nicnic VIII