BILANCIO D ESERCIZIO E ANALISI DATI DI BILANCIO DI MARCO TAMBURINI

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1 BILANCIO D ESERCIZIO E ANALISI DATI DI BILANCIO DI MARCO TAMBURINI

2 INSTALLAZIONE E AVVIAMENTO Il modulo di Passepartout spa per la redazione del bilancio d esercizio e l analisi dati di bilancio si chiama «ADP Bilancio e Budget» e può essere installato su ciascuna postazione di lavoro dal menu Servizi Configurazioni Installazione moduli - Installa ADP. Una volta installato e selezionata l azienda su cui operare, il programma si avvia dal menu Azienda ADP-Bilancio e Budget Bilancio e Budget - Apertura azienda oppure Bilancio (elab. automatica SP e CE)

3 DATI AZIENDALI Per beneficiare di tutti gli automatismi di compilazione dei documenti che compongono il bilancio d esercizio è necessario inserire i seguenti Dati aziendali in Anagrafica azienda: Dati generali attività (sezione camera di commercio) Dati societari (tre pagine) Dati bilancio (quattro pagine) e i seguenti Organi sociali (di supporto alla redazione dei verbali): Organo amministrativo Soci Organi di controllo (se presenti)

4 BILANCIO D ESERCIZIO (PROSPETTI CONTABILI S.P. E C.E., RENDICONTO FINANZIARIO NOTA INTEGRATIVA E ALLEGATI DI BILANCIO)

5 CAMPAGNA BILANCI 2019 (BILANCI CHIUSI AL 31/12/2018) Per la campagna bilanci 2019 è stata pubblicata la nuova versione della tassonomia XBRL. Tra le principali novità si ricordano: Nuovi dettagli nella parte iniziale di Introduzione generale (Principi di redazione, criteri valutazione applicati, errori non rilevanti, ecc.) Informativa sulle cooperative accentrate in un unico capitolo nella sezione Altre informazioni Nuovo capitolo relativo all informativa sulle provvidenze pubbliche La pratica di deposito completa del bilancio d esercizio è composta da: Dati anagrafici società + Stato patrimoniale + Conto economico + Rendiconto finanziario + Nota integrativa + Dichiarazioni conformità unico file XBRL Verbale assemblea ed eventuali altri documenti a corredo un file per tipo di documento in formato PDF/A

6 CAMPAGNA BILANCI 2018: TASSONOMIE XBRL DATA CHIUSURA DEL BILANCIO Fino al 31/12/2015 (ante D.Lgs 139/2015) A partire dal 31/12/2016 (post D.Lgs 139/2015) È obbligatorio elaborare e depositare il bilancio con la vecchia versione della tassonomia xbrl conforme alle regole antecedenti al D. Lgs. 139/2015 (IV direttiva CEE), ossia la « » La tassonomia da utilizzare è la « »; è ancora possibile utilizzare la precedente versione della tassonomia solo per i bilanci con data di chiusura non oltre il 31/12/2017 NOTA BENE: per i bilanci post D.Lgs 139/2015 l ultima tassonomia in vigore è sempre accettata

7 BILANCIO UE: ELABORAZIONE AUTOMATICA DI STATO PATRIMONIALE E CONTO ECONOMICO (CONTABILITÀ INTERNA) Avviando il modulo dal menu Azienda ADP-Bilancio e Budget Bilancio e Budget Bilancio (elab.automatica) viene eseguita un elaborazione completamente automatica dei prospetti contabili di S.P. e C.E. attraverso le seguenti fasi operative: Esportazione saldi contabili di bilancio alla data di chiusura dell esercizio Associazione dei conti da codici UE presenti in anagrafica Elaborazione prospetti di S.P. e C.E. su foglio elettronico La funzione prevede una maschera in cui definire alcuni parametri come il tipo di bilancio, la data di riferimento dei saldi, l elaborazione dell esercizio precedente di confronto, ecc.

8 BILANCIO UE: GESTIONE CONTABILITÀ ESTERNE Nel caso di contabilità gestite esternamente a Passepartout i prospetti contabili del bilancio UE possono essere elaborati in uno dei seguenti modi: 1. Import automatico da istanza XBRL depositata (senza dettaglio conti) 2. Inserimento manuale dei saldi su foglio elettronico (con dettaglio conti) Con la prima opzione il bilancio viene creato automaticamente dopo aver selezionato il file XBRL; con la seconda, invece, è necessario creare manualmente l anagrafica del bilancio e inserire i saldi sui conti associati alle voci di bilancio o tramite apposite righe extracontabili.

9 BILANCIO UE: PROCEDURA AVANZATA PERSONALIZZATA Il modulo ADP dà la possibilità di elaborare un bilancio d esercizio anche con un dettaglio diverso da quello imposto dalla tassonomia XBRL; questa esigenza riguarda generalmente i soggetti esonerati da formato xbrl (ad esempio bilancio sociale, bilancio finale di liquidazione, ecc.) o che approvano un bilancio non conforme alla tassonomia xbrl (cosiddetto «doppio deposito») In questo caso occorre: Creare manualmente gli schemi di bilancio con il dettaglio desiderato; Associare manualmente il piano dei conti aziendale alle voci degli schemi creati; Creare l anagrafica di bilancio con lo schema personalizzato

10 RENDICONTO FINANZIARIO L elaborazione del Rendiconto finanziario avviene mediante una procedura guidata articolata nelle seguenti fasi operative: 1. Creazione anagrafica del documento con selezione del metodo di determinazione dei flussi finanziari (diretto o indiretto) e del bilancio collegato 2. Riclassificazione dei dati del bilancio civilistico collegato, calcolo variazioni grezze e delle movimentazioni contabili (scheda Riclassificazioni, fase di sola visualizzazione) 3. Compilazione delle informazioni complementari richieste da un apposito questionario (scheda Questionario) 4. Verifica dei dati di Rendiconto ed eventuale modifica manuale (scheda Schema) 5. Generazione del documento ad uso interno (RTF, PDF/A)

11 NOTA INTEGRATIVA L elaborazione della Nota integrativa si sviluppa mediante una procedura guidata che, a partire da un modello standard, attiva automaticamente le sole informazioni che soddisfano determinate condizioni come ad esempio la movimentazione di una determinata voce di bilancio, la compilazione dei dati aziendali e le risposte fornite ad un apposito questionario. La gestione è suddivisa nelle seguenti fasi operative: 1. Creazione anagrafica del documento con selezione del modello e del bilancio collegato 2. Attivazione di ulteriori informazioni qualitative e/o tabellari rispetto a quelle di base attraverso la risposta a dei quesiti (scheda Questionario) 3. Compilazione delle informazioni in forma tabellare (scheda Tabelle) 4. Modifica delle parti testuali (scheda Anteprima) 5. Generazione del documento ad uso interno (RTF, PDF/A) e dell istanza XBRL per il deposito

12 DICHIARAZIONI CONFORMITÀ BILANCIO XBRL Le dichiarazioni di conformità costituiscono l elemento di chiusura del bilancio d esercizio in formato xbrl e si selezionano dal menu Bilancio UE Dichiarazioni conformità xbrl. Oltre a quelle distribuite, che riprendono le indicazioni del manuale di deposito di UnionCamere, è possibile aggiungere e selezionare ulteriori dichiarazioni personalizzate tramite la funzione Personalizza che vengono accodate a quelle distribuite. In generale le dichiarazioni di conformità del bilancio devono tener conto dei seguenti parametri: Tipo di bilancio (ordinario/abbreviato/micro) Soggetto che firma digitalmente i documenti di bilancio Formato di deposito (solo xbrl oppure xbrl + PDF/A nel raro caso di doppio deposito)

13 ALTRI DOCUMENTI A CORREDO DEL BILANCIO D ESERCIZIO (ALLEGATI DI BILANCIO) Oltre ai Prospetti di S.P., C.E., Rendiconto finanziario e alla Nota integrativa vi è la possibilità di elaborare automaticamente anche una serie di altri documenti a corredo del bilancio d esercizio («allegati di bilancio»). In particolare vengono distribuiti degli appositi modelli per i seguenti documenti: Relazione sulla gestione (con riclassificazioni e indici Centrale Bilanci) Relazione collegio sindacale e del revisore contabile Verbale assemblea SRL e SPA Verbale organo amministrativo E possibile creare dei modelli personalizzati per tutti gli allegati al bilancio

14 DOCUMENTI ARCHIVIATI (HOMEPAGE) Tutti i documenti del bilancio d esercizio, una volta generati da apposita funzione, vengono archiviati in diversi formati all interno della Home del modulo, nella sezione DOCUMENTI ARCHIVIATI. Ogni documento può essere aperto, modificato, aggiornato tramite un apposito editor RTF integrato nel modulo o in alternativa tramite MS Office. Utilizzando l editor RTF integrato la generazione del formato PDF/A avviene in modo automatico senza la necessità di installare stampanti PDF esterne.

15 CHECKLIST INTERATTIVA ADEMPIMENTI DI BILANCIO Questa funzione permette di monitorare lo stato di avanzamento degli adempimenti obbligatori riguardanti il bilancio d esercizio. Attraverso la funzione Elabora è inoltre possibile iniziare o continuare l elaborazione dei documenti in modo guidato e facilitato, fino al completamento delle varie fasi previste per ciascun adempimento ai fini del deposito della pratica presso il registro imprese.

16 DEPOSITO PRATICA BILANCIO IN CCIAA Il deposito della pratica di bilancio in CCIAA viene gestito attraverso una sequenza di operazioni che guidano l utente nella preparazione dei documenti e nella compilazione e spedizione online della pratica: Selezione prospetto di bilancio da depositare Esportazione documenti su directory locale Firma digitale dei documenti esportati Collegamento al servizio bilanci online di Webtelemaco con compilazione automatica e deposito della pratica

17 PARTICOLARITÀ BILANCIO MICRO IMPRESE Per la categoria delle micro imprese, oltre agli esoneri già previsti per il bilancio abbreviato, si aggiunge l esonero dalla redazione della Nota integrativa. In questo caso, infatti, è sufficiente fornire in calce allo Stato patrimoniale le seguenti informazioni: Importo complessivo di impegni, garanzie e passività potenziali non risultanti dallo stato patrimoniale (art C.C., numero 9) Ammontare dei compensi, delle anticipazioni e dei crediti concessi agli amministratori ed ai sindaci (art C.C., numero 16). A tal fine occorre utilizzare l apposito modello semplificato INFO. IN CALCE A STATO PATRIMONIALE (MICRO IMPRESE) dalla gestione della Nota integrativa

18 ? GUIDA AL BILANCIO D ESERCIZIO Per tutte le istruzioni dettagliate sulle varie componenti del bilancio d esercizio per la campagna bilanci 2019 si rimanda alla Guida al bilancio d esercizio disponibile sul portale e richiamabile direttamente anche dal modulo ADP dal menu? Guida al bilancio d esercizio

19 ANALISI DATI DI BILANCIO

20 STRUMENTI DI ANALISI Tramite le funzionalità dell Analisi di bilancio è possibile: Riclassificare Stato Patrimoniale e Conto economico sulla base di vari criteri distribuiti o personalizzati Elaborare indici di bilancio distribuiti o personalizzati Elaborare valori previsionali del Conto economico (Budget) Costruire un business plan storico e prospettico con autovalutazione del rating aziendale (classe merito creditizio) secondo i criteri stabiliti dal C.N.D.C.E.C. per Basilea 2 (direttamente sui bilanci UE elaborati)

21 RICLASSIFICAZIONE STATO PATRIMONIALE E la riclassificazione dello SP, a sezioni contrapposte, secondo il criterio finanziario: l attivo è suddiviso secondo il grado di liquidità, il passivo secondo il grado di esigibilità. ATTIVO Liquidità immediate Liquidità differite Rimanenze finali Immobilizzazioni materiali Immobilizzazioni immateriali Immobilizzazioni finanziarie PASSIVO Passività correnti Passività fisse Patrimonio netto

22 RICLASSIFICAZIONE DEL CONTO ECONOMICO E la riclassificazione scalare del CE a Valore della Produzione e Valore aggiunto. I costi della gestione caratteristica vengono suddivisi unicamente per natura (non occorre dunque un sistema contabile particolarmente articolato): Consumi di Materie e Servizi Costo del lavoro Costi di Struttura Risultati interessanti di questa configurazione: Valore Aggiunto (misura la creazione di ricchezza dell azienda) Margine Operativo lordo (margine immune dalle mirate politiche di bilancio)

23 + Valore della produzione - Consumi di materie e servizi VALORE AGGIUNTO - Costo del Lavoro MARGINE OPERATIVO LORDO - Costi di struttura RISULTATO OPERATIVO - Oneri Finanziari +/- Gestione non caratteristica REDDITO LORDO - Imposte e tasse REDDITO NETTO Caratteristica Finanziaria (comp. neg) Finanziaria (comp. pos.), Straordinaria, Extracaratteristica Fiscale

24 RICLASSIFICAZIONE C.E. A COSTO DEL VENDUTO I costi della gestione caratteristica vengono suddivisi per funzione o destinazione (occorre dunque un sistema di rilevazione contabile articolato in tal senso): Costi industriali Costi commerciali Costi amministrativi I costi di ogni funzione vengono ulteriormente suddivisi per natura. Risultati interessanti di questa configurazione: Risultato lordo sulle vendite = Ricavi netti Costo del venduto

25 RICLASSIFICAZIONE C.E. A MARGINE LORDO DI CONTRIBUZIONE I costi della gestione caratteristica vengono suddivisi in costi fissi e costi variabili (occorre dunque un sistema di rilevazione contabile articolato in tal senso) Questo schema è la base di partenza della Break-Even Analysis volta a determinare la soglia di vendite oltre la quale l azienda entra nella zona di guadagno, riuscendo a coprire il totale dei costi fissi e dei costi variabili. Risultati interessanti di questa configurazione: Margine Lordo di Contribuzione = Ricavi netti Costi Variabili

26 ASSOCIAZIONE DEL PIANO CONTI AZIENDALE Per poter analizzare il bilancio dell azienda tramite gli schemi di riclassificazione, occorre preventivamente associare i singoli conti di Passepartout a ciascuna voce presente all interno della struttura. L associazione è possibile solo alle voci di ultimo livello. Per i conti Patrimoniali è possibile anche la doppia associazione per gestire in maniera appropriata i conti che possono avere saldi sia in dare che in avere.

27 MODALITÀ DI ANALISI Analisi di tipo annuale in grado di mostrare lo SP o il CE consuntivo di uno o più anni (massimo 5) contemporaneamente sulla stessa griglia Analisi di tipo annuale dettagliata per periodi (mese, bimestre, ecc.) Analisi a cavallo d anno per includere periodi oltre l esercizio contabile di 12 mesi

28 ANALISI DEGLI SCOSTAMENTI su anno precedente: lo scostamento viene calcolato tra periodi (mesi, bimestri, trimestri ) omogenei, confrontando i dati dell'anno attivo su ADP B&B con i dati dell'anno precedente. su periodo precedente: lo scostamento viene calcolato tra ogni periodo dell'anno attivo (mese, bimestre, trimestre ) e il periodo immediatamente precedente.

29 ANALISI PER INDICI Passepartout s.p.a. distribuisce i principali indici di bilancio basati sui criteri distribuiti: Finanziario per lo S.P. e Valore della produzione per il C.E. L utente può comunque creare ulteriori indici di bilancio calcolandoli su tutti gli schemi (distribuiti o personalizzati) presenti nell archivio. Affinché gli indici vengano calcolati occorre elaborare almeno una volta le relative riclassificazioni di Stato patrimoniale e Conto economico

30 BASILEA 2: ANALISI DI BILANCIO E DEL MERITO CREDITIZIO Sulla base della riclassificazione dei bilanci civilistici elaborati nel modulo è possibile ottenere un analisi di bilancio per indici. Tramite appositi indicatori calcolati sul modello Z-Score di Altman, viene elaborato il punteggio che sintetizza la situazione economica, finanziaria e patrimoniale dell azienda. Il punteggio ottenuto consente all azienda di conoscere in anticipo la probabilità di default e conseguentemente la classe di merito creditizio (rating) che le verrà attribuita dalla banca. In questa analisi di bilancio, lo Stato Patrimoniale viene riclassificato con due diversi criteri (finanziario e di pertinenza gestionale) mentre il Conto Economico secondo il modello del Valore della produzione come proposto dalla Commissione Finanza ed Economia degli Intermediari Finanziari» del C.N.D.C.E.C.

31 CONTO ECONOMICO PREVISIONALE (BUDGET) Tramite la funzione del budget è possibile ottenere dei valori preventivi all interno di una riclassificazione di Conto Economico (distribuita o personalizzata). Il CE viene suddiviso in tanti Budget operativi quante sono le voci di primo livello dello schema di riclassificazione adottato. Il calcolo dei costi e dei ricavi preventivi di ogni budget operativo si può ottenere mediante i seguenti criteri: Storico (media aritmetica) Percentuale Variazione media percentuale Manuale