GB Software Bilancio Europeo Full

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1 In collaborazione con Presenta: GB Software Bilancio Europeo Full Con il GB Software Bilancio Europeo Full potrai gestire: la scelta dello schema di bilancio CEE (ordinario, abbreviato, micro-imprese) 1. l elaborazione dei documenti da presentare al Registro Imprese a. Bilancio CEE b. Nota Integrativa Ordinaria ed Abbreviata, Rendiconto Finanziario, informazioni tabellari e testuali in calce micro-imprese c. Verbale di Assemblea d. Relazione sulla Gestione e. Relazione Collegio Sindacale/Sindaco Unico 2. la produzione del fascicolo di Bilancio in XBRL e PDF/A 3. produzione altri documenti di supporto alla tua attività 4. nuovo caricamento saldi anche per macrovoci 5. elaborazione dell Analisi di Bilancio

2 Subito attivo Lo scarichi e in pochi minuti lo provi con i tuoi dati reali. Importazioni da altri gestionali Grazie all importazione per macrovoci Importi saldi e testi relativi all anno precedente direttamente da file xbrl: nessun inserimento manuale di dati elaborati in precedenza. Integrazione nel software Bilancio Europeo Puoi utilizzare Bilancio Europeo GB autonomamente o sfruttando l integrazione con gli altri Software GB. Infatti INTEGRATO GB comprende il modulo Bilancio Europeo per la gestione base di tutti gli adempimenti previsti per la presentazione del fascicolo di Bilancio al Registro Imprese, in aggiunta a utility di supporto all attività dell Impresa e dello Studio. Gestire i Bilanci non è mai stato così semplice! Grazie alla completa integrazione tra i moduli di INTEGRATO GB, i dati riportati sono sempre aggiornati con le ultime modifiche e in pochi passaggi è possibile risalire sia alle registrazioni che li hanno generati che alle relative schede contabili. Gli importi inseriti possono essere modificati in ogni momento e vengono rielaborati dalla procedura in tempo reale.

3 Perché scegliere il software Bilancio Europeo GB 1. Ti fa risparmiare tempo o o o Documenti base aggiornati in tempo reale con le registrazioni Strumenti di Office Automation nativi e integrati Versione in Cloud per usarlo dovunque 2. Ti fa risparmiare denaro o o Postazioni di lavoro illimitate senza aumenti di prezzo Assistenza e Aggiornamenti compresi nel prezzo 3. Ti fa stare più tranquillo o o o o Assistenza tempestiva e fornita da noi Aggiornamenti veloci e distribuiti con largo anticipo Dati al sicuro con il backup online Libero quando vuoi, i rinnovi non sono automatici

4 Produzione Fascicolo Bilancio Europeo in XBRL e PDF/A Il fascicolo di Bilancio 2016 Bilancio Europeo GB compone la pratica di deposito 2017 con i seguenti documenti in XBRL: Bilancio CEE Nota Integrativa Verbale Assemblea Relazione sulla Gestione Relazione Collegio Sindacale/Sindaco Unico Bilancio Europeo GB è aggiornato con le ultime disposizioni in merito alla presentazione dei documenti di Bilancio. Permette la produzione del Bilancio Europeo e della Nota Integrativa (relativi agli esercizi chiusi al 31/12/2016) conformi alla nuova Tassonomia Integrata (versione ) e ai nuovi principi contabili OIC pubblicati il 22/12/2016. Un solo strumento e pochi semplici passaggi La produzione dei documenti del fascicolo di Bilancio Europeo nei formati XBRL e PDF/A avviene attraverso semplici passaggi e viene gestita completamente all interno del software. Bilancio Europeo GB permette la produzione del fascicolo Bilancio Europeo, con i documenti del bilancio e i relativi allegati, nei formati XBRL e PDF/A. La produzione avviene in linea con quanto stabilito dall art. 37, co. 21-bis, D.L. 223/2006, che disciplina le modalità per l elaborazione e la presentazione del Fascicolo completo da depositare al Registro Imprese. Scopri com è semplice e veloce elaborare i documenti che compongono il Fascicolo di Bilancio da presentare al Registro Imprese!

5 Bilancio CEE Bilancio CEE: prospetto già compilato e aggiornato in tempo reale Il prospetto Bilancio CEE viene proposto, fin dal primo accesso, già compilato in automatico con i dati precedentemente inseriti. Inoltre, sfruttando l integrazione, viene aggiornato in tempo reale in seguito ad ogni modifica effettuata in Contabilità o in Saldi di Bilancio. Tre modi per compilare il Bilancio CEE Il documento Bilancio CEE viene compilato in automatico con i dati che provengono: dalle registrazioni effettuate in Contabilità dall inserimento nella form Saldi di Bilancio (caricamento anche per macrovoci) importando i dati da file.xbrl Produzione del Bilancio CEE in XBRL Il Bilancio Europeo e la Nota Integrativa vengono prodotti in un unico file codificato nel formato XBRL, come richiesto per i Bilanci relativi all esercizio chiuso il 31/12/2016.

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7 Struttura in base alla Tassonomia Integrata Bilancio Europeo GB propone la struttura del Conto Economico, dello Stato Patrimoniale e del Rendiconto Finanziario in linea con la Tassonomia.

8 Produzione Bilancio in XBRL e PDF/A File di Bilancio in xbrl e pdf/a L applicazione permette la produzione del file di Bilancio in XBRL e degli altri documenti da allegare nei formati XBRL e PDF/A, in linea con quanto stabilito dall art. 37, co. 21-bis, D.L. 223/2006 e dal D.Lgs. 139/2015, che disciplina le modalità per l elaborazione e la presentazione del fascicolo completo da depositare al Registro Imprese. L XBRL (extensible Business Reporting Language) è attualmente il formato richiesto per la presentazione del documento Bilancio Europeo IV Direttiva al Registro Imprese. Il Bilancio XBRL risulta standardizzato secondo tale modello e contiene una codifica specifica per ogni valore o informazione presente nel documento, in modo da permettere una immediata analisi, verifica o rielaborazione dello stesso. Tutti gli altri documenti che compongono il fascicolo di Bilancio devono essere presentati nel formato PDF/A. Questo formato assicura che i documenti elettronici possano essere riprodotti esattamente allo stesso modo negli anni a venire: infatti tutte le informazioni necessarie per la visualizzazione del documento sono incorporate nel documento stesso. Il Bilancio in XBRL prodotto da Bilancio Europeo GB Per la produzione del fascicolo di Bilancio, GBsoftware propone una form semplice e intuitiva. All interno di essa è possibile creare singolarmente i documenti o elaborare un unico file che li contenga tutti.

9 Nota Integrativa Xbrl Redazione Nota Integrativa XBRL È vigente l obbligo di codificare in formato XBRL la Nota Integrativa (in aggiunta ai prospetti di Stato Patrimoniale e Conto Economico). La tassonomia XBRL relativa al bilancio al 31/12/2016 (PCI_ in G.U. n.7 del 10/01/2017) attua la riforma civilistica introdotta con il D.Lgs.139/2015 (Direttiva 2013/34/UE) e i nuovi principi contabili OIC (Organismo Italiano di Contabilità) pubblicati il 22/12/2016. Si applica obbligatoriamente ai bilanci chiusi il 31 dicembre 2016 o successivamente. La riforma del bilancio invece si applica ai bilanci con inizio dal 1 gennaio 2016 indipendentemente dalla tassonomia utilizzata.

10 Importazioni da file xbrl Nella Nota Integrativa in Bilancio Europeo GB è possibile importare da file xbrl anche i testi. Struttura della Nota Integrativa XBRL La Nota Integrativa segue la sequenza numerica degli articoli 2427 C.c. e 2427-bis C.c. ma, in linea con quanto disposto dai nuovi principi contabili OIC, riporta le informazioni secondo l ordine delle voci negli schemi di Stato Patrimoniale, Conto Economico e Rendiconto Finanziario. La Nota Integrativa è quindi ora divisa in 6 sezioni: 1. una parte iniziale descrittiva (Introduzione), liberamente compilabile, dove possono essere indicati, fra l altro, anche i criteri di valutazione adottati. 2. la sezione dedicata alle informazioni, alle variazioni e ai commenti sulle voci dello Stato Patrimoniale e degli impegni non risultanti dai conti d ordine. 3. la parte riferita alle voci del Conto Economico. 4. la parte riferita al Rendiconto Finanziario. 5. una sezione residuale sulle altre informazioni di varia natura, come i dati sull occupazione, i compensi elargiti agli organi societari, gli strumenti finanziari emessi. 6. la parte finale, composta da due campi testuali: uno destinato alle conclusioni e ai suggerimenti sulla destinazione del risultato d esercizio uno dedicato alla dichiarazione di conformità ai fini del deposito presso il Registro delle Imprese. Bilancio Europeo GB propone fin da subito una netta distinzione tra Nota Integrativa ordinaria o abbreviata, attraverso un elenco di prospetti preselezionati.

11 Caratteristiche della Nota Integrativa XBRL Scelta dello schema Nota con testi aggiornati, info sulla compilazione in basso e a scomparsa, prospetti a sfondo azzurro aggiuntivi

12 Rendiconto con verifica quadratura con i dati inseriti e raccordo al bilancio

13 Inserimento note, anche bloccanti, cioè non si puo fare l xbrl finchè non vengono rimosse dall utente Incollaggio di tabelle esterne

14 Possibilità di visualizzare l anteprima del documento e la stampa in PDF in base alle specifiche di Infocamere in qualsiasi momento, direttamente dall interno della gestione Nota Integrativa. Anteprima nota integrativa Intestazione riportata nella stampa in PDF della Nota Integrativa, elaborata all interno di GB. Clicca qui Produzione del file in XBRL immediata e senza operazioni aggiuntive. Nota integrativa: normativa e redazione La Nota Integrativa in XBRL è parte integrante del Bilancio d esercizio e fornisce utili informazioni per la corretta comprensione e valutazione dei dati in esso riportati, con riferimento alla situazione finanziaria, patrimoniale ed economica dell impresa. La Nota Integrativa costituisce, secondo l art del C.c., parte integrante del Bilancio d esercizio ed ha la funzione di descrivere e informare i destinatari del Bilancio sull origine e le caratteristiche dei valori quantitativi indicati e sulle modalità con cui la gestione si è svolta.

15 Relazione sulla Gestione Struttura del documento Relazione sulla Gestione Il documento è composto da: un testo base, lo stesso per ogni ditta. Il testo base può essere liberamente modificato e personalizzato in base alle esigenze. una parte tabellare. I prospetti di riepilogo dei principali dati economici e finanziari sono integrati alla contabilità, mentre gli indici di bilancio sono calcolati automaticamente dalla procedura: all apertura del documento i dati sono sempre proposti in linea con le registrazioni effettuate. Alcune tabelle devono essere invece compilate da input. Nel prospetto vengono calcolati in automatico gli indici di redditività più significativi. Caratteristiche di Relazione sulla Gestione Strumento di Office Automation integrato L inserimento e la personalizzazione dei testi è semplice e intuitiva. Due diversi punti di partenza

16 Puoi personalizzare il testo base proposto da GB o partire da un documento completamente vuoto, nel quale riportare integralmente o parzialmente contenuti esterni. Possibilità di elaborare più versioni dello stesso documento Puoi salvare il documento più volte e decidere in un secondo momento quale effettivamente utilizzare per la produzione del PDF/A. La Relazione sulla Gestione è il documento redatto dagli Amministratori/dall Amministratore Unico contenente le informazioni sull andamento della gestione e sulla situazione della società e deve essere allegato al bilancio d esercizio. La relazione deve indicare i settori in cui ha operato la società (anche attraverso imprese controllate o collegate), con riferimento ai costi, ai ricavi e agli investimenti. Relazione sulla Gestione: normativa e redazione Tutte le società di capitali indipendentemente dal fatto che redigano il bilancio in conformità alle norme civilistiche o ai principi contabili internazionali (IAS/IFRS) sono, in linea di massima, tenute a predisporre la relazione sulla gestione in base a quanto dettato dall art C.c.. Possono comunque presentarsi delle situazioni alternative, che prevedono cioè l esenzione o una modulazione del contenuto dell obbligo stesso. La possibile esenzione riguarda quelle società che non emettono titoli negoziati in mercati regolamentati e non superano nel primo esercizio o successivamente, per due esercizi consecutivi, due dei parametri previsti dall art bis C.c. (Bilancio in forma abbreviata). La modulazione del contenuto è trattata nell art C.c., il quale richiede che l informativa contenuta nella Relazione debba essere [ ] coerente con l entità e la complessità degli affari della società..

17 Relazione del Collegio Sindacale / Sindaco Unico Struttura del documento Relazione del Collegio Sindacale / Sindaco Unico Il documento è composto da: un testo base, lo stesso per ogni ditta. Il testo base può essere liberamente modificato e personalizzato in base alle esigenze. Relazione del Collegio Sindacale/Sindaco Unico (versione completa) una parte tabellare. Il prospetto di riepilogo delle poste di Stato Patrimoniale e Conto Economico è integrato alla contabilità e riporta in automatico i dati tramite i collegamenti predisposti da Bilancio Europeo GB ai conti del Piano dei Conti Base: all apertura del documento i dati sono sempre proposti in linea con le registrazioni effettuate. Alcune tabelle devono essere invece compilate da input. Nell immagine è riportato il prospetto di riepilogo dei principali dati patrimoniali.

18 Versioni alternative del documento In base al diverso esito dell attività di controllo Bilancio Europeo GB propone i seguenti documenti: Relazione del Collegio Sindacale/ Sindaco Unico (versione completa) Relazione con giudizio positivo senza rilievi Relazione con giudizio con rilievi per deviazione dalle norme di redazione del Bilancio Relazione con giudizio con rilievi per limitazioni allo svolgimento di procedure di revisione Relazione con giudizio con rilievi per mancanza di sufficienti elementi probatori Relazione con giudizio negativo a causa di deviazione dalle norme che disciplinano il Bilancio e dai Principi contabili Relazione con impossibilità di esprimere un giudizio per grave mancanza di elementi probativi Caratteristiche di Relazione del Collegio Sindacale / Sindaco Unico Strumento di Office Automation integrato L inserimento e la personalizzazione dei testi è semplice e intuitiva. Due diversi punti di partenza Puoi personalizzare il testo base proposto da GB o partire da un documento completamente vuoto, nel quale riportare integralmente o parzialmente contenuti esterni. Possibilità di elaborare più versioni dello stesso documento Puoi salvare il documento più volte e decidere in un secondo momento quale effettivamente utilizzare per la produzione del PDF/A. Il documento Relazione del Collegio Sindacale / Sindaco Unico Questo documento è predisposto dal Collegio Sindacale/Sindaco Unico e dai Revisori Legali al fine di assicurare ai soci e ai terzi il rispetto del principio della rappresentazione veritiera e corretta del bilancio d esercizio.

19 Sindaci e Revisori devono verificare la situazione dei conti della società e, attingendo al maggior numero di informazioni possibili sulle attività svolte dalla azienda, esprimere il parere sul risultato d esercizio e sul documento Bilancio, proponendone l approvazione o la non approvazione. Ogni relazione è sostanzialmente strutturata in: una premessa, con informazioni sull attività svolta i prospetti riepilogativi dei dati di Bilancio le conclusioni dell attività di controllo

20 Verbale Assemblea Il Verbale Assemblea costituisce il resoconto delle Assemblee ordinarie dei soci indette per l approvazione del Bilancio d esercizio. Il documento, principalmente descrittivo, è composto da: una parte testuale, da modificare e personalizzare secondo le esigenze. i prospetti Presenze (da compilare inserendo i dati delle persone presenti, il n delle Azioni o Quote rappresentate, il Capitale rappresentato e la relativa Carica) e Votazioni (da compilare inserendo il risultato della votazione, il n delle Azioni o Quote rappresentate, il Capitale rappresentato e la % sul totale). Nell immagine viene mostrato il dettaglio del prospetto Presenze.

21 Caratteristiche di Verbale assemblea GB Strumento di Office Automation integrato L inserimento e la personalizzazione dei testi è semplice e intuitiva. Due diversi punti di partenza Puoi personalizzare il testo base proposto da GB o partire da un documento completamente vuoto, nel quale riportare integralmente o parzialmente contenuti esterni. Possibilità di elaborare più versioni dello stesso documento Puoi salvare il documento più volte e decidere in un secondo momento quale effettivamente utilizzare per la produzione del PDF/A.

22 Altri Documenti In questa sezione Bilancio Europeo GB mette a disposizione ulteriori documenti di supporto alla tua attività. Convocazione Assemblea Il documento permette di adempiere alla facoltà di convocazione dell Assemblea dei soci tramite raccomandata con ricevuta di ritorno (o mezzi similari diversi dalla pubblicazione) così come previsto dal comma 3 dell art C.c.. Verbale Assemblea Approvazione progetto di Bilancio Il testo base proposto permette la redazione del Verbale della riunione del Consiglio di Amministrazione per la delibera di approvazione del progetto di Bilancio. Verbale differimento dei termini Assemblea Il documento permette la redazione del Verbale del Consiglio di Amministrazione per il differimento del termine di approvazione del Bilancio. Verbale Assemblea Deserta Il documento proposto permette la redazione del Verbale dell Assemblea se: l Assemblea è andata deserta è presente una quota di capitale inferiore a quella prevista Verbale Assemblea Compenso Amministratori Il documento contiene il testo base del Verbale dell Assemblea in cui sono stati determinati i compensi agli Amministratori. Verbale Assemblea Rinnovo Cariche Il documento rappresenta la base di aprtenza per la produzione del Verbale dell assemblea ordinaria in prima/seconda convocazione per il rinnovo della carica di Amministratore. Comunicazione Opzione Trasparenza Fiscale Per la comunicazione dell opzioni di trasparenza, viene proposto:

23 il modulo per la sollecitazione del consenso all opzione per il regime fiscale di trasparenza il modulo per la risposta del socio all opzione per il regime fiscale di trasparenza Dichiarazione Copia Conforme Il documento rappresenta la base di partenza per creare un attestazione di conformità. Caratteristiche degli Altri documenti Strumento di Office Automation integrato L inserimento e la personalizzazione dei testi è semplice e intuitiva. Vari formati disponibili E possibile elaborare i documenti in DOC, PDF e PDF/A.