City Up. Modulo City. Versioni:... VB e.net Tipo agg.to...dynet Rel. agg.to: Rel. Docum.to... CU Data Docum.to...

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1 City Up Modulo City Versioni:... VB e.net Tipo agg.to...dynet Rel. agg.to: Rel. Docum.to... CU Data Docum.to...22/11/2012 INDICE A) SCARICARE IL PROGRAMMA DA DYNET E AGGIORNARE... cfr. documento CU221112_INST B) MIGLIORIE MODULO STRUMENTI DI AMMINISTRAZIONE... cfr. documento CU221112_INST C) MIGLIORIE MODULO CITY...2 ARCHIVI DI BASE...2 IMMOBILI...2 UNITA IMMOBILIARI...2 FORNITORI...2 INSERIMENTO RAPIDO DATI...2 PARAMETRI GENERALI APPLICATIVO...2 OPERAZIONI DI GESTIONE...3 MOVIMENTI...3 REGISTRAZIONE FATTURE CON RITENUTE...3 SCADENZARIO FATTURE...3 GESTIONE BONIFICI FORNITORI...3 GESTIONE SINISTRI...3 STAMPE DI CONTROLLO...4 SOLLECITI DI PAGAMENTO...4 Gestione avanzata...4 Gestione fino a tre tipologie di sollecito...4 Utilizzo importo predefinito in Dettagli movimento...5 Importi solleciti...5 Stampa dei solleciti...6 Blocco invio solleciti...6 Scadenzario solleciti...7 UTENTI MOROSI...7 ESTRATTO CONTO UNITA...8 TESTI/LETTERE...8 ASSEMBLEE...8 Convocazioni...8 Verbali...8 UTILITA...9 CONFIGURAZIONE STAMPE...9 Catalogazione tipi stampante...9 STORICO...10 CONSULTAZIONE...10 MYMEMO...10 modulo integrazione servizi Integrated communication...10 D) MIGLIORIE MODULO CONTABILITA... cfr. documento CU221112_CONT pag. 1

2 C) MIGLIORIE MODULO CITY ARCHIVI DI BASE IMMOBILI Sono state eseguite le seguenti migliorie. Il programma è stato modificato al fine di consentire l inserimento del Totale Kw e Totale Mc nella gestione Utenza degli Immobili in seguito alla registrazione di un movimento legato a un utenza. Il programma è stato modificato affinché in sede di eliminazione di un immobile venga eliminato anche il c/c, qualora non sia legato ad altri immobili. Il programma è stato modificato affinché in sede di creazione di una gestione da Inserimento nuova gestione accanto al campo Data Inizio sia disponibile l icona Calendario che consente l apertura di quest ultimo al fine di selezionare le date. In Stampa immobili è stato inserito il tasto Selezione libera che apre la videata Selezione libera immobili nella quale è possibile prevedere l elenco degli immobili da stampare. UNITA IMMOBILIARI Sono state eseguite le seguenti migliorie. Il programma è stato modificato al fine di consentire l inserimento nel riquadro Telefoni aggiuntivi, a fianco dei tre campi dedicati ai numeri di telefono, anche dei campi relativi alla e alla PEC. Il programma è stato modificato affinché nel caso di subentro dell usufruttiario si abbia l'opportunità di eseguire la procedura di ridistribuzione delle rate. FORNITORI Il programma è stato modificato al fine di consentire la modifica dei dati anagrafici dei fornitori direttamente dalla prima videata della procedura. INSERIMENTO RAPIDO DATI Il programma è stato modificato al fine inserire la nuova opzione Tutti i tipi in corrispondenza del box di selezione Visualizza anagrafica che consente di utilizzare un unica videata con i saldi per proprietario, inquilino, usufruttuario PARAMETRI GENERALI APPLICATIVO Il programma è stato modificato al fine di rendere parametrico il percorso della cartella di deposito del bonifico. In Parametri generali applicativo è stato pertanto aggiunto un campo in cui indicare il path in cui saranno generati i bonifici. Se il campo rimane vuoto, o se viene indicato un path inesistente, il programma continua ad utilizzare \\dati\bonificifor. pag. 2

3 OPERAZIONI DI GESTIONE MOVIMENTI Il programma è stato modificato in modo tale che se in inserimento di un pagamento da condomino l Importo del dovuto è uguale a zero non venga proposto il messaggio Non è possibile salvare un movimento con importo = 0 (zero), ma sia consentito l inserimento del movimento stesso. REGISTRAZIONE FATTURE CON RITENUTE Il programma è stato modificato in modo tale che risulti ora possibile creare dalla maschera movimenti, un nuovo mastro e/o sottoconto. SCADENZARIO FATTURE Il programma è stato modificato in modo tale da riorganizzare nella disposizione dei vari campi risultando anche ridimensionabile. Inoltre, per velocizzare l apertura della maschera, l avvio della visualizzazione completa delle fatture è stata prevista solo dopo che sia stata effettuata la selezione dei filtri, tramite il tasto Procedi. GESTIONE BONIFICI FORNITORI Il programma è stato modificato affinché nel file di bonifico venga riportata una descrizione documento più esaustiva, cioè Fattura xx del gg/mm/aaaa. GESTIONE SINISTRI Sono state eseguite le seguenti migliorie. Il programma è stato modificato al fine di inserire il tasto Accedi ai dati completi accanto al box di selezione Numero polizza che consente di visualizzare le informazioni aggiuntive della polizza. Accanto al campo Perito è stato inserito il tasto Invia Avviso al fine di consentire la possibilità di inviare un avviso anche da questo box. Il programma è stato modificato al fine di consentire l inserimenti del campo Descrizione tra quelli variabili. Il programma è stato modificato al fine di aggiungere una colonna, denominata Liquidato, dove inserire manualmente l'importo liquidato a ciascun soggetto. pag. 3

4 STAMPE DI CONTROLLO SOLLECITI DI PAGAMENTO È stata predisposta la gestione avanzata dei solleciti. Selezionando in sequenza Stampe di controllo Solleciti di pagamento viene proposta una videata simile alla seguente nella quale è possibile attivare la gestione avanzata dei solleciti. Pertanto, se la casella Gestione avanzata: NON è spuntata, viene mantenuta la modalità di gestione disponibile fino a questo aggiornamento per l inserimento dei parametri di stampa e lancio la procedura; è spuntata, la gestione dei solleciti risulta implementata con numerose funzionalità di seguito descritte. Di seguito, nel dettaglio, le note relative alla gestione avanzata dei solleciti. Gestione avanzata Gestione fino a tre tipologie di sollecito Il programma attiva i seguenti elementi. - Testo 2 e 3 sollecito: questi due nuovi campi consentono di abbinare l eventuale documento per il secondo e terzo sollecito. Il programma, pertanto consente di memorizzare il numero di solleciti inviati, fino ad un massimo di tre È quindi possibile creare tre modelli personalizzati ed utilizzane uno differente a seconda che si stia sollecitando il condomino per la prima, per la seconda o terza volta. - Escludi condomini già sollecitati 3 volte: se la casella viene spuntata è possibile escludere automaticamente dall invio dei solleciti quei condomini per i quali sono già stati inviati tutti e tre i tipi di sollecitato e per i quali, presumibilmente, si sarà optato per una gestione del recupero credito differente (es. pratica passata al legale). - Aggiorna numero solleciti: se la casella viene spuntata è possibile aggiornare automaticamente, dopo la stampa, il numero di solleciti effettuati per ognuna delle anagrafiche. Corrisponde, in sostanza, alla stampa in definitivo. pag. 4

5 Si ha quindi la possibilità di eseguire un numero illimitato di stampe di prove e solo quando si deciderà di rendere definitiva l operazione, questo influirà sullo stato dei solleciti. - Allegati pdf: attraverso l integrazione con l applicativo esterno MyMemo, è possibile inviare il sollecito in formato , allegando il documento Word generato da City. In questo caso, spuntando l opzione Allegati Pdf, è possibile scegliere che il formato dell allegato, anziché essere in formato Word, sia appunto in pdf. Utilizzo importo predefinito in Dettagli movimento Se la casella Gestione avanzata Solleciti è spuntata, nella maschera del Dettagli Movimento per l addebito delle spese di sollecito, il campo Importo diventa non attivo. Al posto del valore viene proposta la descrizione Importo predefinito. Nella generazione del movimento viene quindi utilizzato l importo predefinito per ogni tipo di sollecito. L opzione che consente di filtrare gli importi da sollecitare, se non sono scaduti da almeno xx gg., indipendentemente dalla scadenza impostata nei dati dell immobile, non vanno ugualmente sollecitati, era già disponibile sul programma prima di questo aggiornamento ed è la voce Limite Giorni. Importi solleciti In Archivi di base Immobili tasto Modifica dati immobile pannello Bolletta/More è stato modificato l importo spese per invio solleciti. Sono stati inseriti due campi e rinominato quello già esistete, al fine di indicare l Importo spese per invio solleciti variabile per tipo di sollecito. pag. 5

6 Stampa dei solleciti All avvio della stampa, il programma genera in cascata prima i solleciti di primo livello, poi quelli di secondo, poi quelli di terzo. - Stampante: il programma stamperà direttamente tutti i tre tipi di sollecito senza aprire Winword. - Anteprima a video con Word: il programma apre uno alla volta il documento relativo al primo, secondo e terzo sollecito. Ad ogni apertura è possibile eseguire la stampa. Si tenga presente che solo se in Stampe di controllo Solleciti di pagamento è stata spuntata la casella Aggiorna numero solleciti, è possibile aggiornare automaticamente, dopo la stampa, il numero di solleciti effettuati per ognuna delle anagrafiche. Blocco invio solleciti Il programma è stato modificato al fine di sospendere l invio del sollecito per una determinata anagrafica, fino a una certa data. Con l inserimento in Anagrafiche tipi persone della casella di selezione Escludi da Stampa sollecito fino al è possibile indicare la data fino alla quale sarà sospeso l invio del sollecito. Escludi da Stampa solleciti fino al: consente di indicare una data, per singola anagrafica, per bloccare l invio del sollecito fino a un periodo determinato. Note: si tratta di un campo per l inserimento dell eventuale motivazione del blocco sollecito o per altre informazioni. pag. 6

7 Scadenzario solleciti Si tratta di una nuova procedura che consente la gestione dello scadenzario solleciti mediante filtri che agevolano la ricerca dati. La maschera è simile alla seguente. Riquadro Filtri per - Limite giorni: consente l inserimento del limite di giorni di ritardo per singola rata per il quale si desidera avviare la ricerca. - Importo minimo: è possibile inserire l importo minimo di ritardato pagamento a partire dal quale si desidera l elenco dei soggetti. - Anagrafica specifica: consente di indicare un anagrafica specifica sulla quale mirare la ricerca. - Num. Solleciti: è possibile avere l esposizione dei soggetti per numero di solleciti predisposti. Il tasto Avvio seleziona attiva la funzione di ricerca con i parametri prima impostati. Griglia di visualizzazione I campi Sospensione e Note possono essere indicati direttamente sulle celle specifiche. Tali valori vengono successivamente riportati sull anagrafica dell unità. UTENTI MOROSI il programma è stato modificato al fine di consentire l inserimento di un Importo minimo. pag. 7

8 ESTRATTO CONTO UNITA Il programma è stato modificato affinché nel riquadro Selezione per sia possibile selezionare una o più gestioni a seconda delle necessità. TESTI/LETTERE ASSEMBLEE Convocazioni Sono state eseguite le seguenti migliorie. Il programma è stato modificato al fine di eliminare l'obbligatorietà di indicare la gestione di riferimento dell assemblea. È ora possibile creare una convocazione assemblea senza legarla ad una gestione specifica. Il programma è stato modificato al fine di inserire all'interno del campo Ora il formato automatico della stessa. Verbali Sono state eseguite le seguenti migliorie. Il programma è stato modificato al fine di inserire il campo unione Luogo Convocazione Assemblea sul verbale. Il programma è stato modificato al fine di consentire la creazione di modelli visibili da tutti gli immobili. Sulla videata di creazione di un nuovo documento, è stata inserita la casella di selezione Creare Modello?. pag. 8

9 Spuntando la casella di cui sopra, il verbale creato NON viene associato all'immobile, e il programma disabilita la casella Data Assemblea. Il documento appena creato, pertanto, è disponibile in copia per tutti gli immobili. Quindi, su tutti gli immobili, in aggiunta ai verbali specifici dell' immobile corrente nel box di selezione saranno disponibili anche dei modelli evidenziati da (***). UTILITA CONFIGURAZIONE STAMPE Catalogazione tipi stampante Il programma è stato modificato al fine di inserire due nuovi pulsanti. Elimina selezionata: il tasto consente di eliminare una stampante specifica. Elimina inutilizzate: il tasto consente di eliminare tutte quelle non più installate nel sistema. pag. 9

10 STORICO CONSULTAZIONE Il programma è stato modificato per inserire la colonna NumOriginale nello storico movimenti. Si ricorda che la procedura di Chiusura salva il numero del movimento prima della chiusura, Nella Griglia di visualizzazione dei Movimenti dallo Storico, pertanto, vengono proposti sia il numero progressivo movimento antecedente la chiusura, colonna NumOriginale, sia, il numero progressivo assegnato al movimento all'interno dell'archivio dello storico, NumMov. MYMEMO MODULO INTEGRAZIONE SERVIZI INTEGRATED COMMUNICATION Sono stati modificati tutti i programmi dai quali era possibile l invio di comunicazioni via o Sms con MyMemo, al fine di interfacciare la procedura con i nuovi servizi di Integrated Communication (Columbus). È ora possibile generare, oltre a ed Sms, anche FAX, Lettera Prioritaria, Raccomandata, Raccomandata A.R. e Telegramma. pag. 10