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1 Carate Brianza, 11 settembre 2015 Circolare interna n. 16 agli studenti e ai loro genitori ai docenti al personale ATA Oggetto: Comunicazioni per l anno scolastico FORME DI COMUNICAZIONE Tutte le comunicazioni relative alle attività dell Istituto si svolgono tramite il sito. Anche le valutazioni degli studenti avvengono esclusivamente mediante il registro on-line. I genitori e gli studenti che avessero difficoltà di accesso ad Internet e che preferiscano ricevere le comunicazioni in formato cartaceo dovranno rivolgersi al coordinatore di classe. I colloqui docenti-genitori, in orario mattutino e serale, si svolgeranno sulla base di un calendario predisposto e comunicato dall Istituto. In base alla legge 196/2003 sulla riservatezza dei dati personali, per accedere all Istituto i genitori devono presentare il pass che verrà consegnato ad un genitore, unitamente al libretto e alla password per accedere al registro on-line. Durante i periodi di sospensione delle attività didattiche e durante il periodo degli scrutini i colloqui docenti-genitori non si svolgono. 2. MODIFICA DELLE SCELTE EFFETTUATE riguardanti la legge della PRIVACY I genitori che intendono modificare le scelte effettuate riguardanti la legge della PRIVACY devono darne tempestiva comunicazione in segreteria (sportello 1). 3. ASSICURAZIONI IN VIGORE Anche per l attuale anno scolastico, l Istituto ha sottoscritto un assicurazione che copre, oltre agli infortuni, anche altre evenienze. Questa polizza è affissa all albo dell Istituto Tra i rimborsi previsti per spese mediche e danni subiti in seguito ad infortuni, riteniamo importante informare le famiglie circa la possibilità di avere rimborsi per annullamento dei viaggi d istruzione dovuti a malattia. Le informazioni necessarie sono reperibili allo sportello 1 e allo sportello PERMESSI DI ENTRATA E DI USCITA PERMANENTI, MOTIVATI DAGLI ORARI DEI MEZZI PUBBLICI E PER ATTIVITA SPORTIVA E disponibile presso lo sportello 2 il modulo per la richiesta del permesso di entrata posticipata o di uscita anticipata a causa degli orari dei mezzi pubblici. Si precisa che è possibile chiedere un solo permesso, che l entrata posticipata non può avvenire oltre le ore 8.10 e che

2 l uscita anticipata non può avvenire prima delle ore (o per gli studenti che escono alla quinta ora). Tale modulo deve essere debitamente compilato, firmato dal genitore e restituito, allo stesso sportello, entro giovedì 24 settembre Fino a tale data il suddetto permesso deve essere richiesto da un genitore utilizzando il diario personale. Il docente della prima ora di lezione riporterà quotidianamente sul registro di classe l entrata posticipata e il docente dell ultima ora di lezione l uscita anticipata. Per ottenere i permessi di uscita anticipata per attività sportiva occorre presentare, entro il 30 settembre 2015, la richiesta firmata da un genitore (anche in caso di studenti maggiorenni) e, in allegato, il calendario degli incontri fornito dalla Società di appartenenza. 5. PERMESSI DI ENTRATA E DI USCITA Per i permessi di entrata e di uscita: a) Non si accettano giustificazioni sul diario, ma solo tramite il libretto rilasciato dalla scuola. b) Il libretto, di durata quinquennale, deve essere munito della fotografia personale. c) Le richieste di uscita anticipata vanno presentate in Vicepresidenza o in segreteria entro le ore 8.00 e devono essere documentate. d) Se non saranno rispettate queste disposizioni non sarà rilasciato il permesso richiesto. e) Per le entrate in ritardo, gli studenti già in possesso della giustificazione motivata e firmata da un genitore (o dagli stessi se maggiorenni) possono entrare in classe alle ore 9.00, consegnando il tagliando presente nel libretto al docente della seconda ora, che accetta l alunno in aula e riporta il ritardo sul registro di classe. f) Gli studenti in ritardo che non hanno la giustificazione firmata si recano in classe entro le ore 9.00 e il docente, autorizzato a giustificare dal D.S., segnala l entrata in ritardo sul registro di classe. Il giorno successivo devono presentare il tagliando con la giustificazione firmata da un genitore al docente della prima ora, che la riporta sul registro di classe. Si ricorda che: a) in caso di perdita del libretto la famiglia deve richiedere il duplicato tramite domanda da presentare in segreteria allo sportello 2; b) è obbligo dello studente avere sempre con sé il libretto personale; c) il libretto è un elemento di riconoscimento e quindi va tenuto con cura. Si ricorda inoltre che non è consentita l entrata in ritardo oltre le ore 9 o l uscita anticipata prima dell inizio dell ultima ora di lezione e, comunque, non prima delle ore 12. Le eccezioni a tali disposizioni devono essere confermate dai genitori in persona o con copia del certificato medico. 6. COMUNICAZIONI DELLE ASSENZE ALLE FAMIGLIE L Istituto dispone di un programma on-line che consente ai genitori di controllare voti, note, assenze, ritardi e uscite anticipate dei propri figli, tramite l accesso al sito dell Istituto con password personale. E facoltà dei genitori che avessero difficoltà di acceso ad Internet di richiedere al coordinatore di classe la comunicazione delle assenze degli studenti in formato cartaceo.

3 Si invitano i genitori a contattare la segreteria didattica (personalmente o telefonicamente) al raggiungimento della quinta, della decima e della quindicesima assenza, per controllo (vedere spazio relativo alle giustificazioni delle assenze sul libretto personale dell allievo ai n 5, 10 e 15). 7. PERIODI DI SOSPENSIONE DELL ATTIVITA DIDATTICA Sulla base del calendario emanato dalla Provincia di Monza e Brianza e della delibera del Consiglio d Istituto, per l anno scolastico sono previste, oltre alle domeniche, le seguenti sospensioni: il 2 novembre: Commemorazione dei defunti il 7 e l 8 dicembre: festa patronale di Sant Ambrogio e festa dell Immacolata Concezione dal 23 dicembre 2015 al 6 gennaio 2016: vacanze natalizie il 12 e il 13 febbraio: Carnevale ambrosiano dal 24 al 29 marzo: vacanze pasquali il 25 aprile: festa della Liberazione il 2 giugno: festa nazionale della Repubblica Le lezioni termineranno mercoledì 8 giugno Durata del primo quadrimestre: dal 14 settembre 2015 al 23 gennaio 2016 Durata del secondo quadrimestre: dal 25 gennaio 2016 all 8 giugno DISPOSIZIONI PER COLORO CHE NON SI AVVALGONO DELL ORA DI RELIGIONE Per gli studenti che non si avvalgono dell insegnamento della Religione Cattolica e che hanno scelto la libera attività di studio è stata allestita l aula 7. Gli studenti che non si avvalgono dell insegnamento della Religione Cattolica e che hanno optato per la scelta D (uscita dalla scuola) devono presentarsi in segreteria (sportello 2) col libretto personale per la necessaria registrazione. 9. ELEZIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI Il giorno giovedì 8 ottobre 2015 dalle ore 18 alle ore 20 avranno luogo le elezioni per i rappresentanti di classe dei genitori. Gli studenti voteranno i loro rappresentanti nello stesso giorno, in orario scolastico. In seguito, in data che sarà comunicata a breve, si svolgeranno le elezioni per il rinnovo del Consiglio d Istituto. Informazioni e orari saranno comunicati ai genitori e agli alunni sul sito dell Istituto. 10. CONSIGLI DI CLASSE con la partecipazione dei genitori Sono previsti Consigli di classe aperti ai genitori e agli studenti nei seguenti periodi: - il 10, il 17 e il 24 novembre il 12, il 19 e il 26 aprile 2016

4 Informazioni più dettagliate saranno comunicate con la pubblicazione degli orari e dell ordine del giorno sul sito dell Istituto. 11. ASSEMBLEE DI CLASSE E DEI GENITORI Sono convocate su richiesta di alunni e/o di genitori. 12. MODALITA DI GESTIONE DEGLI INFORTUNI 1) In caso di malore o di infortunio che richiedano un intervento medico, l Istituto contatta rapidamente il Pronto soccorso e informa subito la famiglia. Per questo si invitano le famiglie a comunicare esattamente i recapiti telefonici da utilizzare in questi casi, se non già fatto attraverso il modulo iscrizione. 2) Qualora un alunno sia soggetto a patologie particolari, si invitano le famiglie a comunicarlo in Presidenza. 3) In caso di infortunio a scuola o nel tragitto scuola/casa/scuola, si deve seguire questa procedura amministrativa: se l infortunio avviene all interno dell Istituto, è cura del docente, su segnalazione dell alunno, avvisare la segreteria didattica il docente redige una nota al Dirigente Scolastico circa le modalità dell infortunio se l alunno viene portato al Pronto Soccorso, la famiglia deve consegnare alla segreteria didattica (sportello 1) entro il mattino successivo, la certificazione rilasciata dall Ospedale. Se in seguito si rendessero necessarie cure mediche, la famiglia deve esibire alla segreteria la documentazione con le relative spese. La segreteria trattiene le fotocopie, restituendo subito alla famiglia gli originali che vanno poi consegnati all Assicurazione al momento della chiusura dell infortunio (su richiesta dell ente assicurativo stesso). 13. ORARI DI ACCESSO ALLA SEGRETERIA E AL BAR Nei giorni di attività didattica, l accesso alla segreteria per i genitori è garantito dal lunedì al venerdì, dalle ore alle ore 13.00, e al sabato dalle 8.00 alle Inoltre la segreteria è aperta il lunedì e il martedì, dalle ore 7.45 alle ore 8.00, e il martedì pomeriggio, dalle ore alle ore 16. Per gli studenti l accesso alla segreteria è consentito esclusivamente durante gli intervalli e, se non vi è attività didattica, fino alle ore L accesso al bar è consentito solo durante gli intervalli e nei momenti in cui non è prevista attività didattica. 14. ATTIVITA DI SOSTEGNO e CORSI DI RECUPERO Durante l anno scolastico possono essere attivati corsi di recupero, su indicazione dei Consigli di classe. L Istituto attiverà anche interventi di sostegno allo studio, in orario pomeridiano, con orario flessibile dalle alle Gli studenti potranno inoltre richiedere l utilizzo di aule, in orario pomeridiano, nei giorni di martedì e di giovedì, per svolgere attività di studio autogestito a gruppi.

5 15. DIVIETO DI FUMO Sulla base delle indicazioni del Decreto Legge n 104 del 12 settembre 2013, è vietato fumare in tutti gli spazi di pertinenza dell Istituto, compreso il cortile. L inadempienza di tale divieto comporta sanzioni pecuniarie. 16. PARCHEGGIO DEI CICLOMOTORI Per il parcheggio dei ciclomotori l Istituto mette a disposizione di tutti gli studenti gli spazi dei cortili interni; è possibile accedervi dal cancello di via De Gasperi, solo fino alle ore Si invitano gli studenti ad utilizzare esclusivamente gli spazi adibiti a tale uso e quindi a lasciare libero il passaggio in corrispondenza del cancello e del viale interno e a non parcheggiare davanti all ingresso centrale e laterale dell Istituto, peraltro muniti di divieto. Il cortile è inoltre a disposizione degli studenti per la pausa degli intervalli e nell attesa dell inizio delle lezioni. Per evitare che si verifichino spiacevoli azioni di danneggiamento ai ciclomotori, si invitano tutti gli studenti a tenere un comportamento civile e rispettoso delle proprietà altrui. La scuola non è responsabile di eventuali danni o furti. Si ricorda inoltre che il Comune attua un controllo severo sull uso dei caschi e sul parcheggio di ciclomotori in spazi stradali non autorizzati. Si può uscire dall Istituto, a piedi, dai cancelli che accedono in via De Gasperi, in via Filzi e al parcheggio di viale Brianza. L uscita con i ciclomotori è consentita solo dal cancello di via De Gasperi. Nell interesse precipuo della sicurezza, si ricorda ai genitori che la sosta nei pressi dell Istituto è consentita, a norma di codice stradale, esclusivamente negli spazi adibiti a parcheggio. 17. COPIE DELLE VERIFICHE Gli alunni che intendano avere copie delle verifiche svolte possono fotocopiarle prima di riconsegnarle al docente, utilizzando la fotocopiatrice a loro destinata che si trova nell atrio della palazzina C (triennio) oppure quella a scheda, presso la portineria. Se un genitore intende prendere visione delle verifiche già archiviate, deve farne precisa richiesta in segreteria (sportello 3) secondo le norme vigenti. Nell augurare a tutti gli studenti, alle loro famiglie e ai docenti un sereno e proficuo anno scolastico, ricordo che è possibile trovare le comunicazioni emanate da questa Presidenza anche sul sito dell Istituto: Il Dirigente Scolastico Dott.sa Mariagrazia Fornaroli

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