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1 CORSO DI ALTA FORMAZIONE PROFESSIONALE IN WEDDING PLANNER MEZZI DI TRASPORTO MUSICA E ATMOSFERA [LEZIONE 16]

2 Come affrontare le lezioni Ci sono diversi modi per affrontare le lezioni e, certamente, ognuno di voi possiede già un metodo di studio personale con il quale si sente a proprio agio. Il nostro consiglio, è quello di leggerle il più lentamente possibile. Di riflettere su ogni frase, su ogni concetto, su ogni precisazione. Anche su ciò che vi appare più facile o scontato. Fatelo con l aiuto di un quaderno per gli appunti, da utilizzare per le Domande utili e gli esercizi che troverete lungo il vostro percorso. Naturalmente è fondamentale essere onesti con voi stessi. Perché tutto ciò che viene affrontato all interno di questo programma di formazione professionale, è il frutto e la testimonianza di anni di esperienza e di duro lavoro, con i suoi oneri e onori. Professionisti che hanno testato sulla propria pelle e imparato nel tempo ciò che in questi mesi verrà condiviso con voi. Senza segreti e senza sconti. Vi chiediamo di sgomberare la mente e iniziare da zero. Non cedete alla tentazione di affrontare superficialmente argomenti e concetti che vi sembrano simili fra loro. E necessario portare alla luce la vostra consapevolezza: cambiando una credenza, un abitudine, un comportamento, si innesca la trasformazione che vi porterà poi a diventare dei veri professionisti. Perché questa professione è, prima di tutto, questione di entrare nella giusta mentalità, nella giusta visione. Perché a differenza di molte altre professioni, deve obbligatoriamente entrarti nel sangue, e arrivare a fare parte di te. Perché chi fa questo lavoro, vede cose che nessun altro vede. Osserva dettagli che nessun altro nota. Tocca con la mente, scenari che ancora non esistono e che nessuno immagina. Buon lavoro! 1

3 [ Dove eravamo rimasti ] 2

4 Nella scorsa lezione abbiamo analizzato: Il luogo della cerimonia Il matrimonio figurativo Le variabili da monitorare Il rito civile Il rito religioso 3

5 In questa lezione affronteremo: I mezzi di trasporto I trasporti nel wedding event I mezzi per gli sposi Come scegliere il mezzo giusto Altre idee che stupiscono I mezzi per gli ospiti Quando prevedere navette per gli ospiti I mezzi di trasporto come condivisione Come scegliere una società di trasporti 16 Domande guida da fare Consigli utili per non sbagliare Musica e Atmosfera Ad ogni evento la sua colonna sonora In chiesa In municipio Al rinfresco Il carnet da ballo ufficiale 22 Domande guida da fare Consigli utili per non sbagliare Allegato Strumenti utili Checklist Musica 4

6 [I mezzi di trasporto] 5

7 I mezzi di trasporto I trasporti nel wedding event I momenti in cui vengono coinvolti dei mezzi di trasporto in un evento di nozze sono: - Il mezzo con cui la sposa raggiunge il luogo della cerimonia - Il mezzo con cui gli sposi si allontanano dal luogo della cerimonia - Eventuali mezzi a disposizione degli invitati per raggiungere le diverse location. I mezzi di trasporto possono assumere un ruolo primario nella scenografia dell evento e sono in grado di amplificare la cornice da favola della cerimonia. Dall altra, è anche l elemento dove, eventualmente, si può risparmiare denaro, senza per questo compromettere il buon esito dell evento o rovinarne l atmosfera. 6

8 I mezzi di trasporto Infatti, se per alcuni sposi il mezzo con cui giungono o si allontanano dalla chiesa è di vitale importanza, per altri non costituisce una priorità ed è uno dei punti dove tenderanno a non investire denaro. In questo ultimo caso, come wedding planner, dovrete essere abili a camuffare l elemento mezzo di trasporto, facendo sì che passi quasi inosservato. Al contrario, davanti a mezzi di scena, dovrete fare in modo che questi ultimi svolgano appieno la loro funzione scenografica, mettendoli in grande risalto. Ma vediamo ora, quali sono le indicazioni principali da seguire nella scelta dei diversi mezzi di trasporto coinvolti nell organizzazione di un matrimonio. 7

9 [I mezzi per gli sposi] 8

10 I mezzi per gli sposi Come scegliere il mezzo giusto I mezzi di trasporto utilizzati dagli sposi durante l evento di nozze sono principalmente di due tipi: quello che accompagna la sposa alla cerimonia e quello che la conduce con il neomarito verso il luogo del ricevimento. Nel primo caso, il galateo suggerisce di mantenere un profilo discreto. Nel secondo momento, invece, si può dare sfogo all eccentricità e alla creatività, a seconda dei desideri degli sposi. Le regole d oro da seguire e i criteri da applicare nella scelta dei mezzi di trasporto per gli sposi sono le seguenti: 9

11 I mezzi per gli sposi La sintonia con il tono della cerimonia. Come tutti gli altri elementi, dovrà integrarsi e coordinarsi perfettamente allo stile, al tono e al fil rouge dell evento. La stagione. I mezzi all aperto non sono indicati per le nozze invernali. Il luogo dove si svolge la cerimonia. L abito della sposa. Il mezzo deve essere adeguato alle dimensioni dell abito. Inoltre, è da considerare che la sposa deve riuscire a scendere e salire sul mezzo in maniera agevole, senza impaccio. 10

12 I mezzi per gli sposi Per quanto riguarda l arrivo della sposa, se si desidera seguire le regole del galateo che suggeriscono un tono discreto, si può optare semplicemente per una bella auto di famiglia, tirata a lucido per l occasione, o quella di un amico. Questo permette di risparmiare denaro agli sposi. Generalmente, se si segue la tradizione, e non si applica il corteo ufficiale delle nozze solenni, gli ospiti e il futuro sposo, al momento dell arrivo della sposa, si trovano ad attenderla già all interno della chiesa, e quindi nessuno vede il mezzo con cui la sposa giunge alla cerimonia. Un altro motivo per risparmiare qualcosa sul mezzo. Se invece nessun parente o amico ha un bel mezzo da mettere a disposizione della sposa, si può optare per il noleggio di una vettura con o senza autista. 11

13 I mezzi per gli sposi In mancanza di un vero autista, il posto di guida viene affidato a un fratello, a uno zio o a un amico. Suggerimenti Ricordatevi che qualche minuto prima dell arrivo della sposa, voi come wedding planner o i vostri collaboratori, dovrete invitare gli invitati a prendere posto in chiesa. Trovate il modo di coordinarvi con la sposa, attraverso un cellulare che sarà lasciato poi in auto o con quello del padre o dell autista, affinché arrivi nel luogo della cerimonia quando tutti gli ospiti saranno già all interno ad attenderla. Attenzione alle vetture cabriolet. Anche se molto belle, rappresentano un attentato all acconciatura della sposa. 12

14 I mezzi per gli sposi CARROZZA E il mezzo che, per eccellenza, rappresenta la fiaba. Trainata da una o più coppie di cavalli bianchi, possono condurre gli sposi dal luogo della cerimonia al luogo del rinfresco, o solo per un primo tratto. Le carrozze sono generalmente proprietà di persone private che le mettono a disposizione su richiesta per eventi come i matrimoni. Per ottenere i nominativi nella vostra zona potete cercare online oppure rivolgervi ai centri ippici a voi più vicini. In alternativa, potete rivolgervi ai vetturini se presenti nelle vostre città, con i quali è possibile concordare una corsa speciale su carrozze, che potrete addobbare con fiori e nastri (ma senza esagerare!!). 13

15 I mezzi per gli sposi BICICLETTA E la scelta perfetta per gli ecologisti convinti o per chi desidera dare al matrimonio un tocco retrò. Possono essere due, una a testa, un tandem, oppure un unica bici dove lo sposo potrà portare via la sposa trasportandola, ad esempio, seduta all amazzone sulla canna, come si usava anni fa tra i fidanzati. Tra i vincoli, c è quello che può essere utilizzata solo per tragitti brevi, in strade non trafficate e, più di tutti, l abito della sposa deve prestarsi allo scopo. Questo è il primo grande ostacolo. La bicicletta deve essere bianca e può essere addobbata con lunghi nastri e con bouquet su manubrio. 14

16 I mezzi per gli sposi 15

17 I mezzi per gli sposi VESPA Si presta per un matrimonio giovane e cittadino. Contribuisce a dare alla cerimonia un immagine spensierata ma, al contempo, molto romantica. In questo caso la sposa siede all amazzone sul sellino posteriore, per questo motivo è adatto un abito corto. I caschi dovranno essere bianchi. Per quanto riguarda la vespa, invece, ne esistono di diversi modelli. Bellissimi quelli d epoca, che possono essere noleggiati. 16

18 I mezzi per gli sposi TRAM Se presenti nella città dove operate è un mezzo bellissimo, originale e romantico. Il tram si presta per i matrimoni metropolitani e regala un atmosfera unica, come pochi mezzi riescono a fare in città. Dove è presenta una rete tramviaria, le aziende di trasporto della città offrono l affitto di un convoglio, e la possibilità di concordare un tragitto. 17

19 I mezzi per gli sposi AUTO D EPOCA O SPORTIVE Sono generalmente il mezzo più utilizzato dai neosposi. Possono essere noleggiate dai collezionisti che offrono questo servizio, oppure direttamente ad alcune società di autonoleggio. Il fattore abito è fondamentale nella scelta. Le auto sportive, infatti, spesso non offrono sufficiente spazio per l abito della sposa. Pertanto, se quest ultimo è vaporoso o impegnativo, è bene pensare a un mezzo con un abitacolo spazioso, che non costringa a sciupare e ripiegare le gonne e sottogonne. Questa regola naturalmente vale anche per il mezzo con cui la sposa raggiungerà il luogo della cerimonia. Ricordate di non eccedere nell addobbo del mezzo di trasporto, mantenendo una certa sobrietà. Un piccolo bouquet di fiori è sufficiente. 18

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21 I mezzi per gli sposi A PIEDI Se le distanze lo consentono, un idea diversa è quella di raggiungere i diversi luoghi a piedi. Il passaggio degli sposi, crea sempre una certa curiosità e ammirazione da parte dei passanti, pertanto lungo la passeggiata saranno frequenti i battimani e gli auguri da parte delle persone incontrate per strada. Inoltre, è possibile creare un corteo con gli invitati che seguono gli sposi, creando una scia molto suggestiva e romantica. In questo caso, attenzione alle scarpe della sposa, che dovranno essere adeguate al tragitto e alla pavimentazione presente durante il percorso. 20

22 I mezzi per gli sposi Altre idee che stupiscono BARCA. Se la location per il ricevimento possiede un pontile privato, perché non stupire tutti gli ospiti e arrivare in barca? A remi, come la Renzo e Lucia, oppure a motore, a seconda dei gusti degli sposi. MONGOLFIERA. Naturalmente gli spazi e la posizione delle location devono essere adeguate. SIDECAR. 21

23 I mezzi per gli sposi RISCIÒ. ELICOTTERO. Sicuramente suggestivo, ma attenzione all aria che provoca atterrando, potrebbe compromettere l allestimento della location. BUS D EPOCA ECC. 22

24 [I mezzi per gli ospiti] 23

25 I mezzi per gli ospiti Quando organizzate un matrimonio non dovete mai dimenticare le eventuali difficoltà logistiche che potrebbero incontrare gli inviati nel recarsi alle nozze dei vostri clienti. Pertanto, non commettete il banale errore di concentrarvi esclusivamente sulla futura coppia di sposi. Nell accontentare i desideri di quest ultimi, analizzate sempre la questione dal punto di vista degli ospiti e, qualora insorgano difficoltà o perplessità, condividetele con la coppia e proponete loro una soluzione per fa sì che i loro desideri non si trasformino in un vero e proprio incubo per gli invitati. Premesso ciò, nella maggior parte degli eventi di nozze, gli invitati si recano nei diversi luoghi previsti per la cerimonia e per il ricevimento con i propri mezzi. Questo però non sempre è possibile. 24

26 I mezzi per gli ospiti Quando prevedere navette per gli ospiti Se il luogo della cerimonia o del rinfresco presenta evidenti problemi di logistica. Ci sono location che non si prestano a ospitare un via vai di macchine continuo o eccessivo, a causa di strade strette, mancanza di parcheggi, ecc. E il caso, ad esempio, di edifici religiosi posizionati in luoghi impervi, o dove, una volta giunti, non è possibile parcheggiare. In questi casi è bene prevedere un luogo di ritrovo per gli ospiti in un punto facilmente raggiungibile e dove è possibile parcheggiare. 25

27 I mezzi per gli ospiti Da quel punto è possibile far partire un servizio navetta, che condurrà gli ospiti al luogo della cerimonia o del ricevimento. La dimensione e la quantità dei mezzi dipenderà dal numero di ospiti e dalle condizioni del tragitto. Se le strade sono strette, navette più piccole si muoveranno più agevolmente del pullman da 50 persone. Anche la quantità di mezzi da impiegare è un fattore da considerare a seconda del numero di ospiti e della distanza tra il punto di ritrovo, e il luogo della cerimonia e del rinfresco. Se la distanza è breve, il mezzo impiegato può essere uno solo, che compirà il tragitto avanti e indietro per condurre tutti gli ospiti a destinazione (a patto che non abbia una capienza troppo piccola e che il numero degli ospiti non sia alto). 26

28 I mezzi per gli ospiti Al contrario, i mezzi impiegati potrebbero essere diversi e partire a distanza di 5/10 minuti l uno d altro. In questo caso attenzione al timing. Calcolate bene i tempi necessari per il percorso e prendete in considerazione gli eventuali ritardatari. Prevedete sempre un tragitto per chi arriverà all ultimo minuto. A questo proposito, qualora il matrimonio organizzato presentasse questo tipo di caratteristiche, è bene sensibilizzare tutti gli inviati per tempo, affinché si presentino puntuali il giorno delle nozze. La stessa cosa si può fare al rientro, al termine del rinfresco. In questo caso, si dovranno prevedere diverse partenze dalla location al punto dove sono state parcheggiate le auto. Consigliamo partenze al massimo ogni 15 minuti, a partire dal taglio della torta. 27

29 I mezzi per gli ospiti Assicuratevi, però, di avere un mezzo a disposizione durante tutto il ricevimento, qualora dovessero verificarsi emergenze o qualche ospite avesse bisogno di lasciare la festa prima del taglio della torta. Ricordate infine, che al termine di un ricevimento, gli ospiti generalmente sono molto stanchi, e non hanno voglia di aspettare troppo un mezzo per tornare a casa. Inoltre, alcuni potrebbero avere bambini piccoli ed esigenze particolari che rendono ancora più snervante l attesa. La puntualità e la frequenza delle navette deve essere quindi perfetta. Se potete, prevedete mezzi abbastanza capienti, soprattutto se gli ospiti presenti sono numerosi. Potrebbe infatti accadere, che al termine del taglio della torta, si concentrino in pochi minuti la maggior parte degli ospiti che vogliono rientrare. 28

30 I mezzi per gli ospiti Di fronte a un mezzo con pochi posti disponibili, potrebbero crearsi attese più lunghe di quelle preventivate, oltre a discussioni e malumori su chi ha diritto a salire per primo sulla navetta. Pertanto, se la strada lo permette e il numero degli ospiti è considerevole, optate per mezzi abbastanza grandi, piuttosto che per navette da 10 posti! 29

31 I mezzi per gli ospiti Il mezzo di trasporto come strumento di condivisione Inoltre, il momento del tragitto dal luogo della cerimonia al luogo del rinfresco, può trasformarsi in un occasione di grande condivisione e partecipazione alla gioia della neocoppia appena convolata a nozze. A PIEDI Come abbiamo visto, se la distanza lo permette, il corteo a piedi con gli ospiti che seguono la coppia di sposi è molto suggestivo ed emozionante. In questo caso, qualora dovessero partecipare alle nozze persone con problemi di deambulazione, anziani ecc., è opportuno prevedere una piccola navetta o un paio di auto che le portino a destinazione senza dover camminare. 30

32 I mezzi per gli ospiti IN TRAM Il parcheggio, soprattutto in città, può essere un problema. Il tram, oltre a essere un mezzo assolutamente suggestivo, si presta per condividere con gli ospiti i primi momenti di felicità della coppia. Un modo per sfruttare appieno le sue potenzialità, è quello di far trovare gli ospiti a una determinata fermata tranviaria, possibilmente con un parcheggio vicino dove poter lasciare l auto o in prossimità della casa dello sposo o degli sposi. Dopodiché, lo sposo, salirà sul tram d epoca insieme a tutti gli invitati e raggiungerà la chiesa in città dove si celebra il matrimonio. 31

33 I mezzi per gli ospiti Una volta terminata la cerimonia, la neo coppia salirà sul tram insieme a tutti gli ospiti, e con loro farà il primo brindisi durante il tragitto che condurrà tutti al punto di partenza. Scesi dal tram, ognuno riprenderà la propria auto per recarsi al luogo del rinfresco. CARROZZA Qualora il budget lo permetta, è possibile creare un corteo all uscita della cerimonia solo di carrozze. E da tenere presente che le carrozze, si prestano comunque per tragitti brevi, e in strade non trafficate, affinché non perdano la loro magia. 32

34 I mezzi per gli ospiti Come scegliere una società di trasporti Prima di contattare la società di trasporti, dovreste avere un'idea di: Il tipo di veicoli che vi servono. Quanti passeggeri dovranno trasportate i veicoli. Quanto siete disposti a spendere. Che tipo di mezzo per la sposa si desidera. Se c è un colore specifico che si desidera per l auto. Tutti i tragitti che dovranno percorrere i mezzi. Le tempistiche dei tragitti e gli orari previsti per l andata e il ritorno. 33

35 I mezzi per gli ospiti 16 Domande guida utili da porre alla società di trasporti Una volta che avete le idee chiare in merito, ecco le domande guida che dovrete porre al vostro fornitore, al fine di verificarne l affidabilità e la capacità di soddisfare le vostre esigenze. 1) Quali tipi di auto o limousine avete a disposizione? 2) Quante persone può contenere comodamente la limousine? 3) Chiedere di vedere il mezzo che sarà utilizzato il giorno delle nozze. 4) Quali sono i colori degli interni e della carrozzeria? 5) Quali sono le condizioni dei veicoli? 6) Di che anno e di che modello sono i veicoli? 7) Come sarà vestito l autista? 34

36 I mezzi per gli ospiti 8) L autista ha una conoscenza approfondita del percorso in tutte le sue tappe? 9) Prezzo? 10) Qual è la tariffa per ciascuna ora di lavoro straordinario? 11) Cos è incluso nel prezzo? 12) Ci sono sconti per la bassa stagione e per i matrimoni infrasettimanali? 13) Qual è la vostra politica di pagamento? 14) Qual è la vostra politica di cancellazione? 15) Se il mezzo dovesse rompersi ne avete uno a disposizione per la sostituzione immediata? 16) Se l autista dovesse ammalarsi, avete il sostituto per garantire il servizio? 35

37 I mezzi per gli ospiti Consigli per non sbagliare E 'sempre una buona idea inviare una descrizione dettagliata dei luoghi da raggiungere e mappa di tutte le sedi. Controllare sempre i riferimenti: l'azienda dispone di tutti i riferimenti che si possono verificare? Ricordatevi di contattare l azienda qualora vengano apportate modifiche al vostro programma o posizioni. Il contratto dovrebbe includere: il tipo, la dimensione e il colore delle auto, informazioni pick-up and drop-off con i tempi e gli orari. 36

38 I mezzi per gli ospiti Assicuratevi di avere il nome e i recapiti del responsabile della società, del vostro riferimento e chiedete sempre di fornirvi il nominativo e il numero di cellulare dell autista che effettuerà il servizio il giorno del matrimonio. 37

39 [Musica e Atmosfera] 38

40 A ogni evento la sua colonna sonora La prima cosa da fare è capire chi sono gli sposi e cosa piace loro veramente. Musica e atmosfera La scelta della colonna sonora dell evento, dipenderà innanzitutto dal gusto degli sposi e dall atmosfera che vogliono creare e vivere. La musica, infatti, è in grado di trasportare le persone in mondi e scenari molto diversi fra loro. Tutto dipende da cosa vogliono comunicare gli sposi. Attraverso le scelte musicali, è possibile creare atmosfere romantiche, raffinate, vivaci o divertenti. Lo stile, il tema, il tono della cerimonia e i gusti degli sposi saranno i punti da cui partire per determinare l accompagnamento musicale più giusto. 39

41 Musica e atmosfera Innanzitutto è bene suddividere i possibili momenti d accompagnamento musicale durante un evento di nozze in due fasi: 1. Durante la cerimonia 2. Durante il ricevimento Come vedremo, ciascuna di questi due fasi, comporta ulteriori scelte musicali a seconda del momento specifico. 40

42 In chiesa (secondo la tradizione cattolica) Musica e atmosfera: durante la cerimonia I momenti classici in cui la musica sottolinea la celebrazione sono: l ingresso della sposa l offertorio la consacrazione la comunione l uscita degli sposi La prima cosa da fare è verificare se nella chiesa prescelta c è un organo e se viene utilizzato abitualmente. In secondo luogo è necessario verificare con il parroco se esiste un organista 41

43 Musica e atmosfera: durante la cerimonia titolare e se ci si deve affidare necessariamente a lui o se è possibile rivolgersi a un proprio musicista di fiducia. Oltre all organo, l accompagnamento in chiesa può essere implementato o sostituito da altri elementi quali, ad esempio: - il coro; - il coro gospel; - un solista; - violini; - chitarre; - flauto; - clavicembalo; 42

44 Musica e atmosfera: durante la cerimonia - arpa. La scelta dipende molto anche dalla location della cerimonia e dalle sue dimensioni. Se si tratta di una struttura maestosa, meglio optare per un coro a più voci e per più strumenti. A questo proposito si dovrà sempre chiedere al parroco il permesso, e verificare eventuali vincoli o riserve su qualche strumento. Successivamente, un altro aspetto che dovrete considerare, è lo spazio. Se prevedete di ingaggiare musicisti con i loro strumenti, dovrete accertarvi che vi sia lo spazio necessario per posizionarli. Inoltre dovrete verificare che l acustica naturale sia buona. A questo proposito è sempre bene fare una prova tecnica prima di confermare il tutto. 43

45 Musica e atmosfera: durante la cerimonia Una volta definita la scaletta dei brani si dovrà informare il parroco, affinché approvi i pezzi, per evitare l emergere di eventuali dubbi e perplessità in prossimità della cerimonia. Per quanto riguarda il repertorio, a meno che gli sposi non abbiano richieste specifiche, ci si rivolge direttamente ai musicisti o all organista, che generalmente provvederà a consegnare un cd con le diverse possibilità tra le quali scegliere. Di seguito ecco un elenco con alcuni suggerimenti: Ingresso Wagner Marcia nuziale del Lohengrin Bach Jesu, Joy of Man s Desiring 44

46 Pachelbel Canone in Re maggiore Haendel Minuetto n.2 da Wetermusic Nyman The piani Charpentier Preludio al Te Deum Musica e atmosfera: durante la cerimonia Offertorio e scambio delle fedi Corelli Adagio, op 6 n.8 Vivaldi Largo, da L inverno Shumann Traumerei, op. 15 n.7 Chopin Notturno 45

47 Comunione Shubert Ave Maria Albinoni Adagio in Sol minore Bach Adagio da Toccata e Fuga in Re minore Franck Panis Angelicus Headel Largo, dal Serse Musica e atmosfera: durante la cerimonia Uscita Mendelssohn Marcia nuziale da Sogno di una notte di mezza estate Vivaldi Gloria RV589 Mozart Marcia nuziale da Le nozze di Figaro 46

48 Mozart Allegro, da Eine kleine Nachtmusik Haendel - Hallelujiah Musica e atmosfera: durante la cerimonia Suggerimento Ricordate di inserire un accompagnamento musicale durante la firma del registro e mentre gli sposi e i testimoni poseranno per le foto di rito davanti all altare. Non ci sono particolari vincoli liturgici in questa fase. L importante è non lasciare questo momento scoperto dalla musica, perché l effetto sarebbe piuttosto triste. I brani di intrattenimento scelti dovranno infine lasciare spazio alla marcia conclusiva. 47

49 In municipio Musica e atmosfera: durante la cerimonia Se la cerimonia è civile c è più margine di scelta. Innanzitutto dovrete informarvi per tempo sull esistenza o meno di un impianto stereofonico. Successivamente, potrete scegliere se riprodurre dei brani a scelta o se far eseguire musica dal vivo. I momenti musicali nella cerimonia civile sono: l ingresso della sposa l uscita della sposa durante i tempi di attesa Non dovrà invece sovrapporsi con la parte ufficiale del rito. Per quanto riguarda il repertorio si ha maggiore libertà rispetto alla chiesa. 48

50 Musica e atmosfera: durante la cerimonia Canzoni d amore, colonne sonore di film, le canzoni degli sposi ecc., sono tutte possibilità realizzabili. Le possibilità di musica dal vivo sono le stesse della chiesa, ma anche in questo caso, c è un margine di manovra più ampio, pertanto possono essere ingaggiati, ad esempio, anche musicisti jazz, gruppi moderni ecc. Verificate sempre gli spazi e l acustica insieme ai professionisti che ingaggerete. Suggerimento Se invece si opta per la musica riprodotta, è bene ricordare che è necessaria una persona che coordini i brani, gli attacchi, le conclusioni, i mixaggi ecc. Nulla deve essere lasciato al caso. 49

51 Al ricevimento Musica e atmosfera: durante il ricevimento I momenti musicali che si possono distinguere all interno del rinfresco sono: L aperitivo La cena/pranzo Il dopo cena/pranzo Per non sbagliare è importante che, pur seguendo i gusti degli sposi, che le scelte musicali siano coerenti con tutto il contesto. In particolare: con la location con il tono del ricevimento 50

52 Musica e atmosfera: durante il ricevimento Ad esempio, se il ricevimento ha luogo in una dimora storica, meglio optare per un accompagnamento musicale raffinato, come un gruppo jazz, un pianoforte o quartetto d archi. Per un ricevimento più rustico invece potrebbe prestarsi anche un gruppo di musica leggera. Attenzione. La musica è uno degli elementi fondamentali che creano la famosa atmosfera di un evento. Va messa in scena, come ogni altro elemento, coordinata e orchestrata. A ogni quinta, a ogni scena, deve appartenere la sua colonna sonora, come in un film. Durante l aperitivo, la musica sarà ritmata, come jazz o swing, anche accompagnata da una voce live, ma mai assordante. Durante il pranzo e la cena si consiglia una musica di sottofondo, senza voce, che faccia da accompagnamento ma che in alcun modo possa essere stancante o inibire la conversazione. 51

53 Musica e atmosfera: durante il ricevimento Verso il termine del ricevimento, durante o dopo la torta, è possibile accelerare il ritmo e il volume ed, eventualmente, aprire le danze. Ovviamente potete alternare la musica dal vivo con quella riprodotta. Ad esempio, la musica dal vivo è perfetta per il momento dell aperitivo e dal dolce in poi, mentre durante il banchetto in mancanza di musica live si può optare per un sottofondo musicale registrato. Non sottovalutate mai l aspetto della musica. Il consiglio, è cercare di evitare il one man show che canta corredato dalla tastiera computerizzata, su basi registrate. Lo stesso discorso per il duo che generalmente vede impegnata lei al canto e lui alla tastiera. Si tratta di soluzioni banali, non personalizzate, spesso un po tristi e non aiutano certamente a creare l atmosfera. 52

54 Musica e atmosfera: durante il ricevimento Se quello che volete è musica leggera, rivolgetevi piuttosto a un gruppo, con almeno tre elementi, che suoni e canti dal vivo. Discorso diverso invece se prevedete un momento discoteca, dopo il pranzo o la cena. Un DJ si presterà perfettamente allo scopo. Suggerimento: Un ottima soluzione per un accompagnamento musicale a budget contenuto sono le scuole di musica e i conservatori della vostra città, dove gli studenti degli ultimi anni possono riservare grandi sorprese. Attenzione però, devono avere sufficiente esperienza nelle esibizioni dal vivo e assicurare un sostituto qualora dovessero ammalarsi il giorno delle nozze. 53

55 Il carnet da ballo tradizionale Musica e atmosfera: durante il ricevimento Se i vostri sposi desiderano seguire il classico carnet da ballo nuziale, ecco l ordine che dovrete suggerire per aprire le danze: Primo ballo Sposa e sposo Secondo ballo Sposo e mamma della sposa Sposa con il padre dello sposo Terzo ballo Sposo con la propria madre Sposa con il proprio padre Dopodiché danze libere.. 54

56 Musica e atmosfera: durante il ricevimento Cosa chiedere: 22 domande guida utili da porre a musicisti e dj 1) Quanti anni di esperienza avete? 2) Qual è la percentuale della vostra attività dedicata ai matrimoni? 3) Avete riferimenti o video del vostro attuale lavoro che si possono visualizzare? 4) In che tipo di musica siete specializzati? 5) Possiamo fornire un elenco di brani che vorremmo fossero suonati? 6) Avrete un assistente al matrimonio? 7) Come vi vestite per i matrimoni? 55

57 Musica e atmosfera: durante il ricevimento 8) Portate attrezzature di backup con voi? 9) In caso doveste ammalarvi assicurate la presenza di sostituti con pari requisiti? 10) Che tipo di attrezzatura utilizzate? 11) Che tipo di sistema audio avete? 12) Avete un microfono senza fili? 13) È previsto uno spettacolo di luci? 14) Quante pause farete? 15) Potete riprodurre musica registrata durante la pausa? 56

58 Musica e atmosfera: durante il ricevimento 16) Per Bands: Quanti musicisti ci sono nella tua band? 17) Quali sono le vostre tariffe orarie? 18)Quante ore sono incluse nel prezzo? 19) Come vengono calcolati gli straordinari? 20) Qual è la vostra politica di pagamento? 21) Qual è la vostra politica di cancellazione? 22) Avete un assicurazione di responsabilità civile? 57

59 Consigli per non sbagliare Musica e atmosfera: durante il ricevimento In caso di ricevimenti serali, verificate sempre con la location l orario limite per abbassare o spegnere la musica. Verificate l acustica della location, la distribuzione del suono deve essere capillare. Verificate sempre l impianto stereofonico per la musica riprodotta e affidatela a una persona di fiducia che provvederà a seguire la scaletta dei brani o a cambiare i cd. Verificate gli spazi all interno della sala banchetti, o un eventuale spazio adiacente, da dedicare ai balli. Ricordate in caso di danze, di prevedere un angolo bar affinché gli ospiti possano dissetarsi. 58

60 Musica e atmosfera: durante il ricevimento Pianificate la scaletta dei brani con il giusto anticipo, secondo i gusti della coppia. Verificate il look dei musicisti con anticipo. Meglio optare per un total black. Assicuratevi che nel contratto con i musicisti, siano specificati tutti gli accordi, diritti musicali per i brani suonati, incluso l abbigliamento, orari, attrezzature, ecc. 59

61 Strumenti utili Musica e atmosfera: durante il ricevimento In allegato alla lezione trovate un valido strumento a supporto della vostra attività. E un facsimile di Checklist dei brani musicali che dovrà essere da voi compilato per essere certi di non lasciare nulla al caso. Naturalmente può essere adattato in base ai momenti musicali e al tipo di intrattenimento scelto per ogni evento di nozze. Ricordate che la scelta dei brani da suonare, o meno, spetta sempre agli sposi. Consegnate poi una copia della vostra checklist a tutti i fornitori direttamente coinvolti nella musica. 60