ISTITUTO COMPRENSIVO N 2 ALGHERO

Transcript

1 ISTITUTO COMPRENSIVO N 2 ALGHERO VIA TARRAGONA, ALGHERO TEL. 079/ FAX 079/ C.F SSIC84600A@istruzione.it Prot. n. 4526/AFP Alghero, 04/10/2013 Al Dirigente Scolastico Istituto Comprensivo n. 2 A L G H E R O OGGETTO: Assegnazione, organizzazione del servizio ed orario di lavoro personale ATA profilo collaboratore scolastico. A.S. 2013/2014. Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi VISTO il CCNL del 29/11/2007 (quadriennio giuridico 2006/2009) e il CCNL 2 VISTO biennio economico 2008/2010 del 23/01/2009; l organico del personale ATA profilo collaboratore scolastico costituito per l anno scolastico 2013/2014 da n. 19 unità di cui una con servizio part- time (organico di fatto); SENTITO il personale collaboratore scolastico nella riunione di servizio del 9/09/2013; TENUTO CONTO TENUTO CONTO CONSIDERATO limitatamente ad alcuni plessi, delle proposte avanzate in specifici incontri con il DSGA; dell esperienza e delle competenze manifestate dalle singole unità nel precedente anno scolastico; che gli orari giornalieri e settimanali si devono necessariamente articolare in modo differente in ogni plesso, in funzione delle esigenze didattiche, dell orario di funzionamento adottato, delle finalità del P.O.F. e delle unità di personale a disposizione PROPONE per l anno scolastico 2013/2014 la seguente organizzazione dei servizi generali, fondata principalmente sul criterio della turnazione, che comporta la sovrapposizione tra il personale di un turno e quello del turno successivo. L orario di funzionamento dei singoli plessi, può variare in occasione di riunioni, svolgimento delle attività progettuali, maggiore intensità lavorativa, situazioni imprevedibili e/o straordinarie. Le modalità operative saranno concordate di volta in volta con il personale dei singoli plessi. 1

2 In ogni caso, in corso d anno, tutti i collaboratori scolastici nei plessi di servizio dovranno assicurare con la propria presenza, anche in orario extra, lo svolgimento degli impegni istituzionali calendarizzati dal Dirigente Scolastico (riunioni organi collegiali, incontri scuola famiglie, scrutini, gruppi di lavoro, corsi di formazione ed aggiornamento, manifestazioni ed eventi, ecc.), concordando con il DSGA e i docenti coordinatori di plesso le modalità organizzative (predisposizione aule e/o spazi da utilizzare, eventuale impiego di sussidi didattici e materiale). Nei giorni di sospensione dell attività didattica, dal termine delle attività educative nella scuola dell infanzia (30/06/2014) e delle lezioni nella scuola primaria e media (07/06/2014): Funzionamento della sede centrale di Via Tarragona in orario antimeridiano dalle ore 8,00 alle ore 14,00 dal lunedì al sabato. Qualora fosse necessaria l apertura dei plessi, dovranno provvedervi i collaboratori scolastici in servizio. Per ciascun plesso si specificano l orario di funzionamento e le modalità organizzative del servizio, le unità di organico assegnate, l orario di lavoro (tipologia e articolazione), la ripartizione dei carichi di lavoro. Poiché le aule scolastiche adibite allo svolgimento delle lezioni rappresentano un carico maggiore rispetto ai laboratori e alle aule speciali, l assegnazione ai reparti tiene conto degli spazi e dei carichi di lavoro che le stesse comportano. Laddove è previsto il servizio mensa, l organizzazione del lavoro entrerà a pieno regime con l inizio della stessa, prevista per l A.S. 2013/2014 a far data dal 7 ottobre Plessi dell Istituto Comprensivo: Scuola dell infanzia Il Carmine ; Scuola primaria Maria Immacolata Scuola infanzia /primaria La Pedrera ; Scuola media G. Deledda (anche sede di dirigenza ed uffici amministrativi); Scuola media Via Malta. SCUOLE DELL INFANZIA IL CARMINE e LA PEDRERA Funzionamento: articolazione su cinque (5) giornate settimanali. Orario apertura e chiusura edificio: in presenza del servizio mensa dal lunedì al venerdì dalle ore 7.48 alle ore 17.40; in caso di assenza o sospensione del servizio mensa, solo orario antimeridiano dalle ore 8,00 alle ore 14,00. Sezioni funzionanti: n. 4. Sorveglianza ingresso alunni: ore Orario attività didattiche: ore (senza mensa). Orario attività didattiche: ore (con mensa). 2

3 Orario servizio mensa: ore Unità di personale in servizio: n. 2. Tipologia orario di lavoro: turnazione giornaliera con rotazione settimanale. Orario di lavoro settimanale: 36 ore. Orario di lavoro giornaliero: ore Articolazione giornaliera orario di lavoro: 1 turno (n. 1 unità) ore turno (n. 1 unità) ore Sabato riposo compensativo per completamento dell orario d obbligo (tutte le unità). QUADRO ORARIO IL CARMINE (decorrenza inizio servizio mensa) * LUNEDI Collab. scolastici MARTEDI Collab. scolastici PINTUS PINTUS SUPPL. ANN SUPPL. ANN. MERCOLEDI GIOVEDI PINTUS PINTUS SUPPL. ANN SUPPL. ANN. VENERDI SABATO PINTUS Riposo compensativo PINTUS SUPPL. ANN. Riposo compensativo SUPPL. ANN. QUADRO ORARIO LA PEDRERA (decorrenza inizio servizio mensa) * LUNEDI Collab. scolastici MARTEDI Collab. scolastici DE GENNARO DE GENNARO BALLONE BALLONE MERCOLEDI GIOVEDI DE GENNARO DE GENNARO BALLONE BALLONE VENERDI SABATO DE GENNARO Riposo compensativo DE GENNARO BALLONE Riposo compensativo BALLONE * L orario si svolgerà con turnazione giornaliera fissa e rotazione settimanale (scambio turno). Compiti 1 turno: accoglienza alunni ore 8.00, sorveglianza degli stessi e degli accessi durante lo svolgimento dell attività didattica, collaborazione con i docenti (compreso servizio fotocopie), cura dei bambini anche nell uso dei servizi igienici, pulizia dei bagni e degli spazi non utilizzati durante 3

4 l attività didattica, vigilanza durante il servizio mensa, dopo la mensa pulizia dei locali, in collaborazione con l unità del 2 turno. Compiti 2 turno: nella fascia oraria di compresenza con l unità del 1 turno, dalle ore ore alle ore 15.00, condivisione dei compiti sopraelencati e di quelli attinenti al profilo di appartenenza, dettagliati nell allegata Tabella A/2 del vigente CCNL e nelle disposizioni comuni di cui al paragrafo B), che riepiloga alcune norme comportamentali; successivamente dalle alle ore 17.30, sorveglianza degli alunni all uscita (ore 16.00), pulizia dei bagni, arredi, suppellettili, spazi e quant altro al termine delle attività didattiche. SCUOLA PRIMARIA MARIA IMMACOLATA Il personale si avvicenda in turni fissi, che coprono l intero arco della giornata dalle ore 7,30 alle ore 19.00, organizzati su un orario flessibile, in considerazione della presenza di classi a tempo pieno (n. 11) e a tempo normale senza il servizio mensa (n. 5). Orario apertura e chiusura dell edificio senza mensa: ore dal lunedì al sabato. Orario apertura e chiusura dell edificio con mensa (solo per le classi a tempo pieno): ore dal lunedì al venerdì; ore sabato Orario attività didattiche classi a tempo normale (senza mensa): ore dal lunedì al sabato. Orario attività didattiche classi a tempo pieno: ore dal lunedì al venerdì. Attività programmazione: ore martedì; ore martedì del mese è prevista anche la presenza dei docenti del plesso di scuola primaria La Pedrera. Orario sorveglianza alunni: ore 8.25; ore 8.00 solo per gli alunni che usufruiscono dello scuolabus. Unità di personale in servizio: n. 6, di cui n. 1 in servizio part time. Tipologia orario di lavoro: turnazione fissa. Dal lunedì al sabato turnazione tra n. 2 gruppi composti rispettivamente da n. 3 unità in orario antimeridiano e n. 2 unità in orario antimeridiano e pomeridiano, di cui n. 1 con anticipo orario di servizio per garantire la vigilanza durante l uscita delle classi a tempo normale; dal lunedì al venerdì n. 1 unità in servizio part time (solo in orario pomeridiano), per equilibrare il maggior carico derivante dalla presenza di una unità con le mansioni ridotte : - 1 turno n. 3 unità - Canu Sebastiano - Ferraris Carmela - Spanu Luisa - 2 turno n. 2 unità - Monte Simonetta - Ferraris Rosaria 4

5 - 3 turno n. 1 unità - Mudadu Caterina servizio part time (piano terra). Orario di lavoro settimanale: ore 36 per le n. 5 unità a tempo pieno; ore 18 per il part time. Orario giornaliero: ore 6 per le 5 unità e ore 3.34 per quella in servizio part- time.. RIPARTIZIONE CARICO DI LAVORO * (decorrenza inizio servizio mensa) Canu Sebastiano Ferraris Carmela Spano Luisa Monte Simonetta Ferraris Rosaria - Sorveglianza: piano terra compresa vigilanza fino alle ore Servizio fotocopie docenti - Pulizia: classi 2A (T.P.) 5B (T.N.); dopo la ricreazione servizi igienici maschi piano terra, scala sinistra, locali ex uffici, androne esterno e scale. -Servizio mensa: registrazione e comunicazione numero e tipologia pasti secondo istruzioni di cui alla allegata nota del Comune di Alghero prot. 73 P.I. del 24/09/ Sorveglianza: 1 piano compresa vigilanza uscita ore Servizio fotocopie docenti. - Pulizia: classi T.N. 1B 2B, corridoio sn; dopo la ricreazione, vigilanza al piano terra, al fine di permettere al collega Canu S. la pulizia dei servizi igienici assegnati; al termine di essa pulizia dei servizi igienici delle femmine del piano terra, scala destra, biblioteca, laboratorio informatica, palestra. La collaborazione con il collega Canu S. è richiesta anche durante il servizio fotocopie e in caso di necessità manifestata dallo stesso collaboratore. - Servizio mensa: registrazione e comunicazione numero e tipologia pasti secondo istruzioni di cui alla allegata nota del Comune di Alghero, prot. n. 73 P.I. del 24/09/ Sorveglianza: 1 piano e alle ore al piano terra per l uscita delle ore Pulizia 1 piano: classi T.N. 3B 4B, servizi igienici maschi e femmine dopo la ricreazione, sala video, aula sostegno, androne. - Sorveglianza: al piano terra all uscita delle ore 13.00; al 1 piano fino all uscita delle ore Pulizia: piano terra ala destra classe 2D; 1 piano classi T.P. 3A 4D,corridoio dx, bagni M/F, sala mensa dalle ore 13.45/14.00 circa, aula multifunzionale. -Servizio mensa: vigilanza e assistenza necessaria durante la consumazione del pasto, come da allegato mansionario Tabella A CCNL vigente. - Sorveglianza: Piano terra compresa vigilanza all uscita alle ore e alle ore Pulizia piano terra ala sinistra: classi T.P. 1A-5A- 3D-5D, androne sinistro e centrale, servizi igienici femmine. -Servizio mensa: vigilanza e assistenza necessaria durante la consumazione del pasto, come da allegato mansionario Tabella A CCNL vigente (1 turno) Dal lunedì al sabato (1 turno) Dal lunedì al sabato Dal lunedì al venerdì (1 turno) Sabato ore Dal lunedì al venerdì (2 turno con anticipo orario per l uscita delle ore 13.00) Sabato ore Dal lunedì al venerdì (2 turno) Sabato ore

6 Mudadu Caterina - Sorveglianza: piano terra compresa vigilanza all uscita alle ore in collaborazione con Ferraris Rosaria - Pulizia piano terra ala destra: classi 1D-2E (T.P)- 4A, sala mensa, androne destro, servizi igienici maschi (3 turno) Dal lunedì al venerdì * Le unità del 2 turno dovranno garantire la sorveglianza nel piano di servizio anche dopo le ore 13.00, durante la compresenza delle unità del 1 turno, al fine di permettere a queste ultime di effettuare le pulizie nelle aule a tempo normale dopo l uscita degli alunni. Le pulizie, non portate a termine dalla unità del 1 turno (sig. Canu Sebastiano) alla fine dell orario di servizio (ore 13.30), saranno espletate al mattino all inizio del turno (ore 7.30). Per esigenze di servizio, anche senza il servizio mensa, uno o più collaboratori scolastici potranno effettuare turni pomeridiani. Nei laboratori, biblioteca, aula polifunzionale, palestra, sala video le pulizie dovranno effettuarsi durante nelle ore di sospensione delle attività. SCUOLA PRIMARIA LA PEDRERA Sorveglianza ingresso alunni: ore 8,25; ore 8.00 solo per gli alunni che usufruiscono dello scuolabus. Classi funzionanti: n. 9 di cui n. 5 a tempo pieno, n. 4 a tempo normale. Orario attività didattica classi a tempo normale: ore dal lunedì al sabato. Orario attività didattiche classi a tempo pieno: ore senza mensa dal lunedì al sabato; ore con mensa dal lunedì al venerdì. Programmazione: martedì ore , ad eccezione del 1 martedì del mese che si svolge nel plesso M. Immacolata. Orario servizio mensa: ore 12,30 /13,30. Orario ordinario di lavoro settimanale: 36 ore Unità di personale in servizio: n Canu Anna - Corrias Rosanna - Salis Paolo Tipologia orario di lavoro: turno fisso settimanale con turnazione giornaliera. Orario giornaliero: dal lunedì al sabato ore 6. 6

7 QUADRO ORARIO SCUOLA PRIMARIA LA PEDRERA (Decorrenza inizio servizio mensa) Canu Anna Corrias Rosanna * Salis Paolo * -Sorveglianza: ingresso,ricreazione, uscita alunni. -Servizio fotocopie docenti dalle ore alle ore Pulizia limitata: (spolvero) 1 piano aule 4A 5 ; -Servizio mensa: registrazione e comunicazione numero e tipologia pasti secondo le istruzioni di cui alla allegata nota del Comune di Alghero prot. 73 P.I. del 24/09/ Sorveglianza: ricreazione, uscita alunni. -Pulizie: piano terra e 1 piano bagni dopo la ricreazione; al termine delle attività didattiche 1 piano: n. 4 aule delle classi a T. N. corso A , (compreso il completamento delle aule in carico alla collaboratrice Canu), corridoio, sala mensa. -Sorveglianza: durante attività didattica, uscita alunni. -Pulizie: n. 5 aule 1B 2B 3B 4B, bagni maschi e femmine (piano terra), corridoi, scale, laboratori; -Servizio fotocopie personale docente dalle ore alle ore Servizio mensa: vigilanza e assistenza necessaria durante la consumazione del pasto, come da allegato mansionario Tabella A CCNL vigente. * L eventuale modifica del turno di lavoro dovrà essere comunicata formalmente. Riguardo i compiti connessi ai reparti si precisa che: antimeridiano dal lunedì al sabato (1 turno) antimeridiano/ pomeridiano dal lunedì al venerdì (2 turno). Sabato ore pomeridiano dal lunedì al venerdì (3 turno) Sabato ore l unità del 2 turno e in misura minore quella del 1 turno, titolare di mansioni ridotte, dovranno collaborare nella pulizia dei locali; -la pulizia della palestra, (locale di pertinenza della scuola), dovrà essere effettuata in orario compatibile con le esigenze dell attività didattica, possibilmente durante l orario di servizio nelle ore di non utilizzo, secondo il calendario concordato dal DSGA con il coordinatore di plesso (i giorni e l orario saranno comunicati a breve). SCUOLA MEDIA VIA MALTA Nel plesso sono presenti due collaboratori scolastici che svolgono il servizio in orario antimeridiano dal lunedì al sabato dalle ore 8.00 alle ore 14.0; nei pomeriggi nei quali è previsto il funzionamento di laboratori didattici e/o impegni istituzionali, a turno vi provvederà un collaboratore scolastico con orario eccedente oltre quello d obbligo. Tipologia orario di lavoro: turno fisso dal lunedì al sabato Orario di lavoro settimanale: 36 ore Orario di lavoro giornaliero: ore 6 Sorveglianza ingresso alunni: ore

8 Unità di personale in servizio: n. 2 unità - Piras Luisa - Piras Paolina QUADRO ORARIO SCUOLA MEDIA VIA MALTA (decorrenza 24/09/2012 Piras Luisa * Piras Paolina * Piano 1 : compiti e reparti Sorveglianza ingresso, ricreazione, uscita alunni Pulizia n. 3 aule corso F e n. 1 corso H, bagni, corridoi, scale, aule informatica e scienze, sostegno Piano 1 : compiti e reparti Sorveglianza ingresso, ricreazione, uscita alunni Pulizia n. 3 aule corso G e n. 1 corso H, bagni, corridoi, scale, biblioteca e aula musica Antimeridiano dal lunedì al sabato Antimeridiano dal lunedì al sabato * In caso di rientro, a turno, sarà prestato orario estensivo oltre quello d obbligo (eccedente). Compatibilmente con le esigenze didattiche del plesso e almeno due volte alla settimana, le collaboratrici insieme dovranno provvedere alla pulizia degli spazi comuni, area ex uffici, auditorium. La pulizia della palestra dovrà effettuarsi in orario extra scolastico ogni lunedì dalle ore alle ore SCUOLA MEDIA VIA TARRAGONA (anche sede di dirigenza ed uffici amministrativi) Nel plesso sono presenti n. 4 collaboratori scolastici, di cui uno con mansioni ridotte, che ad eccezione di quest ultimo, nei giorni di martedì, mercoledì, venerdì, si avvicendano in due turni, organizzati in modo da coprire lo svolgimento delle attività didattiche in orario pomeridiano. Negli altri giorni il servizio si svolge in compresenza in orario antimeridiano. Collaboratori scolastici in servizio: - Appeddu Matteo - Bardino Marina - Murgia Giovanni - Piras Antonietta Orario settimanale di servizio: ore 36 Orario giornaliero di servizio: ore 6 Orario attività didattiche: lunedì e sabato ore ; martedì, mercoledì, venerdì ore ; nei giorni di attività didattiche antimeridiane: - lunedì 1 turno ore n. 1 unità 2 turno ore n. 2 unità -sabato (turno unico) compresenza n. 3 unità dalle ore 8.00 alle ore

9 nei giorni di attività didattiche pomeridiane: - martedì, mercoledì, venerdì 1 turno n. 1 unità ore turno n. 2 unità ore turno n. 1 unità ore QUADRO ORARIO (decorrenza dal 7/10/2013) Bardino Marina Piras Antonietta Murgia Giovanni Apeddu Matteo Piano terra -Sorveglianza: ingresso, uscita alunni -Front office utenza, centralino, servizio fotocopie, servizi esterni (poste, fornitori, scuole): dopo la ricreazione tali compiti saranno svolti in collaborazione con Piras Antonietta. -Pulizie: svuotamento cestini rifiuti negli uffici Piano terra: -solo dalle ore alle collaborazione con Bardino Marina -Pulizie: Auditorium (aula LIM/pianoforte), aula artistica Piano 1 Pulizia: laboratorio scienze Piano 2 -Sorveglianza: ingresso,ricreazione, uscita alunni -Pulizie: al termine delle attività didattiche: n. 3 aule corso B, bagni femmine (anche dopo la ricreazione), corridoi, androne, scale (in collaborazione con collega Appeddu) Piano 1 -Sorveglianza: ingresso, ricreazione, uscita alunni -Pulizie: al termine delle attività didattiche: n. 3 aule, bagni maschi e femmine (anche dopo la ricreazione), corridoi e androne,scale, aula Marte, aula sostegno. La pulizia si estende anche alle due aule temporaneamente in disuso come classi di alunni, ma disponibili per altre attività. Piano terra Pulizie: sala professori Piano 2 -Sorveglianza: ingresso, ricreazione, uscita alunni -Pulizie: al termine delle attività didattiche: n. 3 aule corso C, bagni maschi (anche dopo la ricreazione), corridoi, androne, scale (in collaborazione con collega Piras), aula musica. Piano terra Pulizie: Biblioteca : dal lunedì al sabato antimeridiano , Sabato MARTEDI Ore TURNO FISSO (pomeridiano)* antimeridiano , Sabato VENERDI Ore TURNO FISSO (pomeridiano) * antimeridiano , Sabato MERCOLEDI Ore TURNO FISSO (pomeridiano)* Nei giorni di servizio pomeridiano le pulizie si estendono in misura approfondita anche agli uffici di dirigenza ed amministrativi, situati al piano terra. Ad eccezione dell unità con mansioni ridotte, grava su tutti i collaboratori scolastici in servizio nel plesso la pulizia della palestra, da effettuare in orario extrascolastico ogni lunedì dalle ore alle ore (a turno n. 2 unità). Si ricorda inoltre che: 9

10 devono essere pulite ogni giorno le aule didattiche,i laboratori Marte, artistico e scientifico, l aula di sostegno, l Auditorium (aula LIM/pianoforte), i corridoi e le scale (questi ultimi spazzati anche dopo la ricreazione), periodicamente i vetri; durante la sospensione dell attività didattica si eseguono pulizie più approfondite; l aula di musica deve essere agibile ogni giorno, (pulita anche con l aspirapolvere per la moquette, arieggiata e ordinata negli arredi e nei sussidi), prima dell orario di inizio delle lezioni comprese quelle pomeridiane; al termine delle pulizie ogni collaboratore deve rimuovere il proprio sacco di raccolta della spazzatura; la sorveglianza deve essere garantita all ingresso, ricreazione e all uscita degli alunni e permane anche durante lo svolgimento delle attività didattiche nelle classi e/o laboratori; A) COMPITI INERENTI IL PROFILO PROFESSIONALE DEI COLLABORATORI SCOLASTICI. Si rinvia alla Tabella A/2 del C.C.N.L.vigente, allegata alla presente. B) MANSIONI SPECIFICHE DA SVOLGERE NEL PLESSO DI ASSEGNAZIONE Tutto il personale è tenuto a svolgere scrupolosamente con impegno e professionalità i compiti inerenti il proprio profilo nel rispetto delle norme contrattuali e del regolamento d istituto. Oltre alla vigilanza sul patrimonio, alla pulizia dei locali e il supporto all attività didattica ed amministrativa, la funzione prioritaria del collaboratore scolastico è la vigilanza sugli alunni; pertanto tutto il personale indistintamente è tenuto anche alla vigilanza nei corridoi e bagni, evitando raggruppamenti zona atrio o comunque nei pressi delle cattedre, senza motivazioni funzionali al servizio. Il personale deve collaborare anche con i docenti nella sorveglianza al fine di: Prevenire i danni ai mobili ed agli arredi in genere della scuola e ottimizzare i costi di manutenzione; Fornire un efficiente supporto alle attività previste nel POF. Ciò significa che nel plesso ubicato su più piani, le unità assegnate dovranno garantire sempre la sorveglianza. SERVIZI Prima accoglienza reception (rapporti con l utenza) COMPITI E MODALITA OPERATIVE Essere cordiale con l utenza interna/esterna,fornendo le informazioni compresa la distribuzione degli stampati, indirizzandola e/o accompagnandola nell ufficio e dagli operatori competenti nel rispetto dell orario stabilito. In particolare i collaboratori scolastici del plesso di via Tarragona, cui è affidato tale servizio, collaborano con gli assistenti amministrativi, al fine di favorire il rapporto di Interscambio tra tutte le componenti della scuola: alunni famiglie - docenti- ATA. 10

11 Sorveglianza dei locali Vigilanza sugli alunni Quando si tratta di utenza esterna è necessario chiedere di qualificarsi e il motivo della visita. Se chiede di interloquire con un qualsiasi dipendente della scuola, occorre farla attendere presso il punto di accoglienza e si contatta l interessato. Quando si tratta di un genitore, un parente di un alunno venuto per consegnare materiale didattico dimenticato o quant altro, si deve accettare il materiale provvedendo a consegnarlo all interessato. Se l utente rifiuta di qualificarsi, occorre invitarlo ad uscire; in caso contrario occorre avvisare il Dirigente Scolastico, il DSGA o l ufficio di segreteria. I rappresentanti di diverse iniziative possono accedere solo se autorizzati per iscritto dal Dirigente Scolastico Rispettare l orario di servizio, garantendo l apertura e la chiusura del locali scolastici nelle ore stabilite; Assicurare la presenza nell orario di servizio senza allontanarsi ingiustificatamente; Controllare gli accessi esterni vietando l ingresso nelle aule al personale estraneo non autorizzato, compresi i genitori. Una volta esaurita l entrata degli alunni, le porte d accesso ai locali scolastici devono rimanere chiuse e vigilate. Vigilare e sorvegliare gli alunni autorizzati all arrivo anticipato e all uscita posticipata e comunque coadiuvare il docente durante l ingresso e l uscita, la ricreazione, lo spostamento all interno del caseggiato ed eventualmente, previa autorizzazione, durante le uscite, le visite guidate, i viaggi d istruzione; Segnalare tempestivamente all ufficio di Dirigenza o al Coordinatore di plesso tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti, classi scoperte ecc.; Vigilare e sorvegliare gli alunni in classe, in laboratorio o in altri spazi scolastici per il tempo strettamente necessario, qualora si verifichi l assenza del docente a qualsiasi titolo; In caso di momentanea assenza dal proprio posto di servizio che priva di vigilanza gli spazi prossimi alle aule e i percorsi solitamente utilizzati dagli alunni per recarsi in bagno, darne avviso a tutto il personale docente, affinché non facciano uscire gli alunni dalle aule o comunque adottino opportune strategie per la vigilanza; Segnalare tempestivamente gli atti vandalici, la necessità degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria sull apposito modulo, al fine di eliminare i disagi derivanti; Eliminare o comunque comunicare immediatamente le situazioni di pericolo per gli alunni (es. porte divelte, cardini e arredi instabili, ecc.), Provvedere materialmente alla cura e igiene personale del bambino, intervenendo anche nell uso dei servizi igienici; Prestare ausilio materiale gli alunni portatori di handicap nell accesso alle aree esterne alla struttura scolastica, all interno e all uscita da esse, nonché nell uso dei servizi igienici e nella 11

12 Interventi non specialistici Supporto amministrativo e Didattico Pulizia di carattere materiale cura dell igiene personale. Svolgere attività di primo soccorso, intervenendo anche con attività di prima assistenza, in attesa dell intervento specialistico; Piccola manutenzione dei beni (arredi, suppellettili, attrezzature dei locali) compresa l attività diretta alla sostituzione e/o manutenzione degli arredi. Collaborare con il Dirigente Scolastico e il DSGA per qualsiasi procedimento amministrativo, servizio di vigilanza dei locali In occasione di impegni istituzionali pomeridiani al fine di migliorare l efficienza dei servizi ed anche con l ufficio di segreteria per: a) duplicazione atti; b) trasmissione atti docenti/classi; c) smistamento pratiche varie secondo le linee guida del DSGA; d) approntamento e cura dei sussidi didattici; e) supportare i docenti nelle attività curricolari ed extra curricolari previste nel POF. La pulizia interessa tutti i locali scolastici ( aule, palestre, laboratori, uffici), spazi scoperti (androni, corridoi, scale) ed esterni (pertinenze), servizi igienici, arredi (banchi, sedie, lavagne, armadi, ecc ), suppellettili. Deve eseguirsi quotidianamente, ma più volte al giorno soprattutto dopo la consumazione dei pasti nelle aule. Si ricorda che un maggior controllo circa il corretto uso dei bagni può alleggerire il lavoro del personale e quindi la situazione deve essere verificata frequentemente. Una volta alla settimana, oppure quando se ne ravvisa la necessità durante la compresenza, si devono pulire i vetri, le finestre, i davanzali, le porte, gli spazi esterni, il cortile. Quest ultimo va ispezionato per controllare la presenza di materiali pericolosi che eventualmente devono essere prelevati nel rispetto delle norme di sicurezza. La pulizia degli spazi ad uso specifico e dei laboratori deve svolgersi durante le ore di non utilizzo didattico. La pulizia deve avvenire mediante: a) rimozione fisica della sporcizia grossolana (carta, gesso, ecc.) ; b) lavaggio con attrezzature e detergenti forniti dalla scuola; c) utilizzo di poca quantità di prodotto, in quanto altamente concentrato, secondo le modalità indicate nelle schede tecniche dei prodotti e nei singoli contenitori, senza mescolare soluzioni o prodotti diversi; d) cambio frequente e risciacquo con abbondante acqua. Nell eseguire qualunque operazione di pulizia il 12

13 collaboratore scolastico deve rispettare le istruzioni ricevute, le norme igienico - sanitarie e antinfortunistiche previste dalla L. n. 626/94 e dal D. Lgs.vo n. 81/08, come specificato più avanti, in particolare uso dei guanti, delle calzature antisdrucciolo e delle mascherine). E opportuno che il collaboratore scolastico segnali allergie a specifici prodotti o a suoi componenti chimici, anche nell eventualità che queste si manifestino con l uso dei prodotti forniti dalla scuola. Servizi esterni Consegnare la corrispondenza, documenti e quant altro all ufficio postale, Comune, scuole, istituto cassiere, fornitori, secondo le indicazioni del DSGA e del personale amministrativo. Servizi custodia Servizio mensa Controllo e custodia dei locali scolastici, inserimento allarme, chiusura dei caseggiati e cancelli esterni. Sono di competenza del collaboratore scolastico: a) la comunicazione giornaliera agli enti obbligati (GEMEAZ, Comune di Alghero) del numero e della tipologia dei pasti necessari, previa acquisizione e registrazione del numero dei pasti da erogare divisi per sezione/classe, raccolta buoni; b) la pulizia dei locali adibiti a refettorio; c) l ordinaria vigilanza ed assistenza degli alunni durante la consumazione dei pasti. Il lavoro dei collaboratori scolastico è organizzato in modo da coprire tutte le attività dell istituzione scolastica, ma lo svolgimento di alcuni compiti di servizio sopramenzionati deve avvenire nel rispetto delle seguenti direttive di massima: Servizio mensa (per tutti i plessi di scuola dell infanzia e primaria) nei giorni programmati, dopo l ingresso degli alunni: dalle ore 8.40 alle ore 9.00 registrazione e comunicazione del numero e della tipologia dei pasti alla GEMEAZ e al Comune di Alghero, fine mese verifica pasti erogati con il controllo dei dati riportati in apposito registro; dalle ore alle vigilanza ed assistenza degli alunni durante la consumazione del pasto e pulizia dei locali adibiti a refettorio; Servizio fotocopie, (secondo il calendario e il numero concordati per classe/sezione con il coordinatore di plesso, validi solo nelle scuole dell infanzia e primaria, dove è maggiore il carico quantitativo), nei seguenti orari: - ore ; ore scuola primaria M. Immacolata 13

14 - ore scuola infanzia La Pedrera; - ore ; scuola primaria La Pedrera. Dalle ore alle ore ricreazione scuola primaria, dalle ore alle ore scuola media. Durante la ricreazione: vigilanza alunni nel corridoio e/ o spazi vicini alle aule e nei servizi igienici; al termine pulizia dei bagni); Alle ore servizio posta (solo sede via Tarragona); Dalle ore per il personale del 2 turno della scuola media di via Tarragona: pulizia uffici di direzione e segreteria. Giornalmente controllo e pulizia spazi esterni; Alla fine delle attività didattiche: pulizia delle aule, bagni, corridoi, scale (se presenti), laboratori; Nei giorni di rientro, dopo l uscita degli alunni frequentanti le classi che terminano l attività didattica alle ore 13.00/13.30: pulizia delle aule e dei bagni, avendo cura di non creare situazioni di rischio per l incolumità degli alunni che rimangono a scuola. LINEE GUIDA IN MATERIA DI SICUREZZA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - D. LGS.VO N. 196/ PRIVACY. Per garantire la sicurezza dei dati personali tutto il personale deve adottare le seguenti misure operative: Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, provvedendo temporaneamente alla loro custodia ed avvisando gli insegnanti interessati: 1. registro dei docenti 2. registro di classe 3. certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze 4. qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni e dei docenti Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i PC del laboratorio di informatica siano spenti e che non siano stati lasciati incustoditi floppy disk, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la presenza al responsabile di laboratorio e, se assente, provvedendo temporaneamente alla loro custodia; Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi e/o dei locali che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente agli insegnanti eventuali anomalie; Procedere alla chiusura dell edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate; 14

15 Per i collaboratori scolastici in servizio nella scuola media di via Tarragona, sede di direzione e uffici di segreteria: Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili, ma accertarsi che vengano sempre distrutte; Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro; Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati; Non consentire ad estranei l accesso ai documenti dell ufficio o la lettura di documenti contenenti dati personali o sensibili; Segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento (il DSGA) la presenza di documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia; Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale; Procedere alla chiusura dei locali di direzione e segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di protezione; Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni prive di espressa autorizzazione del Responsabile e del Titolare. LINEE GUIDA IN MATERIA DI SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO - D. LGS.VO N. 81/ Fattori di rischio frequentemente presenti nelle operazioni di pulizia. RISCHIO CHIMICO. Il rischio chimico è legato all uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto con sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca,. alcool, acido cloridrico. Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in diluizioni errate). RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI. Nelle operazioni di pulizia questo rischio è correlato: a) alla movimentazione dei secchi d acqua, prodotti di pulizia e sacchi di rifiuti, frequentemente per il mancato uso degli appositi carrelli nella movimentazione sui piani; b) allo spostamento di banchi, cattedre, armadi per le operazioni di pulizia. 2. Interventi di prevenzione. RISCHIO CHIMICO. 15

16 Le misure da adottare, in termini di prevenzione al fine di evitare o limitare il rischio chimico, possono così sintetizzarsi: La formazione del collaboratore scolastico; L utilizzo di adeguati mezzi di protezione personale, ossia l utilizzo dei Dispositivi di Protezione Individuali (D.P.I.), quali: guanti, mascherine; Acquisizione e lettura delle Schede di Sicurezza dei prodotti in uso; Lettura attenta dell etichetta informativa del prodotto; Non usare contenitori inadeguati. In caso di eventuale manifestazione di stato irritativo cutaneo (arrossamenti, disidratazione, desquamazione), segnalare tempestivamente al medico. RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI. Per prevenire tale rischio, in occasione delle operazioni di pulizia è indispensabile dotare i collaboratori scolastici dei mezzi di trasporto (carrelli) per i secchi d acqua, i prodotti di pulizia, i sacchi di rifiuti. Inoltre i collaboratori scolastici devono utilizzare i mezzi D.P.I.: scarpe con suola antisdrucciolo in dotazione. 3. Modalità di svolgimento delle pulizie per assicurare adeguate misure igieniche e la prevenzione contro i rischi. 3.a) Misure igieniche. Fare la pulizia dei locali prima dell inizio delle lezioni, verificando se le aule, i laboratori e gli spazi in genere sono idonei dal punto di vista igienico (togliere prima la polvere con il piumino, disinfettare quotidianamente il piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei corridoio, atri, scale, ecc.), Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte; Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell inizio dell attività didattica; Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, soventi, detersivi, ecc., in quanto pericolosi per gli alunni; Non utilizzare la segatura, in quanto dannosa se inalata. 3.b) Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell uso che nella conservazione dei prodotti di pulizia. Ogni prodotto chimico deve essere oggetto di specifica attenzione e di completa conoscenza; 16

17 Evitare di conservare inutili scorte che comportano problemi per una conservazione in sicurezza; Utilizzare solo i prodotti forniti dall Istituzione scolastica e conservarli in apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni; Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool, acido muriatico, ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell apposito locale chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella toppa della porta); Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto richiesta attraverso l alunno; Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta; Leggere attentamente quanto riportato sulle schede tecniche dei prodotti chimici ed usare le quantità indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto diluito, o usato in quantità superiori alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare; Non miscelare per nessun motivo prodotti diversi: potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con sviluppo di gas tossici, come, per es. fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido muriatico (acido cloridrico), WCNet con candeggina; Utilizzare i guanti per evitare il contatto della cute con i prodotti chimici; Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi; Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l uscita degli alunni e del personale dall edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l operazione di lavatura dei pavimenti, il collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato. In ogni caso, durante il lavaggio dei pavimenti è obbligatorio indossare le scarpe con suola antisdrucciolo date in dotazione a ogni collaboratore scolastico dalla Scuola (D.P.I.: Dotazione Protezione Individuale). Si ricorda che la mancata osservanza del predetto obbligo comporta l applicazione delle sanzioni previste dal citato Decreto Legislativo. Durante il lavaggio si deve collocare apposito cartello con la scritta Pavimento bagnato davanti alle zone bagnate. Qualora, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio di un corridoio, atrio, ecc., è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta: se necessario per una maggiore visibilità posizionare il cartello anche su una sedia, procedere al lavaggio di una sola metà 17

18 della superficie da trattare per consentire comunque il passaggio delle persone sull altra metà asciutta della superficie. In ogni caso durante la fase di lavaggio e asciugatura del pavimento, si devono avvertire le persone che si stanno accingendo al passaggio di tenersi accostate al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (ossia sulla parte del pavimento non pericolosa). Dopo la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere con le stesse operazioni al lavaggio dell altra metà del pavimento. Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare fenomeni di sdrucciolamento; Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo; Evitare l uso di acido muriatico (acido cloridrico: HCI) per pulire i WC o i lavandini, in quanto corrode (danno) ed emana gas pericoloso (rischio); I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti devono essere ben chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica per essere smaltiti come raccolta differenziata; Quando si gettano i residui liquidi dei detergenti già utilizzati, diluire con acqua prima di scaricarli nei Water; Nella movimentazione sui piani dei secchi d acqua e dei sacchi di rifiuti, avvalersi dell ausilio degli appositi carrelli; Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari reazioni, specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla Scheda tecnica ; Durante la sostituzione del toner nel fotocopiatore utilizzare la mascherina antipolvere e i guanti, ed arieggiare il locale; Il toner e le cartucce esaurite devono essere raccolti a parte per essere smaltiti come raccolta differenziata. Per migliorare l organizzazione interna si dispone che il materiale di pulizie e igienico - sanitario, custodito presso le sedi M. Immacolata e via Tarragona, rispettivamente per i plessi di scuola dell infanzia/primaria e di scuola media, sia chiesto per iscritto all ufficio di segreteria e ritirato una volta al mese e, salvo urgenze, esclusivamente il sabato, dalle ore 9.00 alle ore 11.00, eccezion fatta per i collaboratori scolastici in servizio nelle scuole dell infanzia, che possono chiedere e ritirare il materiale anche il venerdì alla stessa ora. Poiché il ritiro non potrà essere contestuale alla richiesta, in quanto l interessato sarà avvisato per telefono quando recarsi nel 18

19 plesso di competenza, il personale dovrà provvedervi per tempo, prima dell esaurimento del materiale necessario. Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni. NORME DI CARATTERE GENERALE a) Controllo orario di lavoro Tutto il personale durante l orario di lavoro è tenuto a permanere nel posto assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni di servizio autorizzate (es. servizio postale, sede centrale, emergenze). Qualsiasi altra uscita durante l orario di lavoro che non rientri tra quelle autorizzate, deve essere preventivamente comunicata e concessa dal Dirigente Scolastico o dal DSGA. In caso contrario il dipendente sarà considerato assente ingiustificato. L accertamento della presenza sul posto di lavoro e il rispetto dell orario di lavoro avviene mediante il rilevamento automatico delle presenze, che richiede la timbratura magnetica effettuata con il badge personale. Qualora venga dimenticata la timbratura occorre darne comunicazione scritta; con la stessa modalità dovranno essere segnalati eventuali problemi di malfunzionamento e lo smarrimento del badge. Previa richiesta scritta del dipendente, entro la seconda quindicina del mese successivo a quello di riferimento, sarà fornito il riepilogo generale dei crediti o debiti orari, risultante dal servizio ordinario, dai permessi orari e relativi recuperi e dalle ore eccedenti maturate. b) Ritardi Il ritardo sull orario di ingresso non potrà avere carattere abituale, ma solo straordinario e dovrà essere recuperato entro l ultimo giorno del mese successivo, in base alle esigenze di servizio. c) Ferie Per venire incontro alle esigenze del personale e nello stesso tempo assicurare il servizio, le richieste di ferie estive e dei giorni di festività soppresse devono essere presentate entro il 31 maggio 2014 ed entro il 15 giugno 2014 sarà reso noto il piano ferie. Affinché ogni collaboratore possa conoscere entro il termine fissato se la propria richiesta sia stata accolta o meno il piano ferie sarà predisposto assegnando d ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avranno fatto richiesta. Il personale a tempo determinato dovrà fruire di tutti i giorni di ferie maturati e dei giorni di festività soppresse entro il 31 agosto dei ogni anno scolastico. Per consentire la massima funzionalità del servizio che nei periodi di sospensione e dopo la fine dell attività didattica è concentrato nella sede centrale di via Tarragona, compatibilmente con le 19

20 esigenze di servizio del momento, la presenza minima da garantire è di n. 2 collaboratori scolastici. Qualora la sovrapposizione delle ferie impedisca la presenza minima necessaria a garantire l organizzazione del servizio, il personale sarà invitato ad accordarsi; in caso di disaccordo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni precedenti, adottando, eventualmente, il criterio della rotazione. Elaborato il piano ferie, gli interessati non possono modificare la propria richiesta, se non per bisogni/necessità sopravvenuti. L accoglimento di eventuali modifiche è subordinato alla disponibilità dei colleghi, allo scambio dei periodi e comunque senza che il piano ferie subisca modifiche nella sua struttura portante. d) Ore eccedenti collaboratori scolastici In casi particolari, come gli incontri scuola famiglia, gli impegni istituzionali e le attività programmate nei singoli plessi, che si svolgono oltre il normale orario d obbligo, la vigilanza grava sui collaboratori assegnati al singolo plesso e in particolare su quello in servizio nell ultimo turno; per quelli che si svolgono nella sede centrale di via Tarragona, il servizio deve essere garantito solo da n. 1 unità del 2 turno. Il calendario degli incontri programmati sarà comunicato ad ogni collaboratore scolastico. L orario extra maturato, compatibilmente con le esigenze di servizio e previo accordo con il collega, potrà essere recuperato dai dipendenti con riposi compensativi il sabato e/o nei giorni di sospensione dell attività didattica, non oltre l anno di riferimento o comunque secondo le modalità e nella misura stabilita in sede di Contrattazione Integrativa d Istituto. Le richieste di recupero devono presentarsi con un congruo anticipo e concordate con il DSGA. Si precisa che potranno avere un riconoscimento solo le ore eccedenti autorizzate. e) Sostituzione colleghi assenti Al fine di garantire i servizi dell istituzione scolastica, nel rispetto della normativa vigente, il Dirigente Scolastico disporrà la nomina del personale supplente temporaneo in sostituzione di quello assente. In attesa della nomina del supplente, si provvederà alla sostituzione con il personale all interno del plesso con eventuale cambio turno o diversa articolazione dell orario. Qualora ciò non sia possibile potrà essere utilizzato personale disponibile di altri plessi, con l eventuale autorizzazione a prestare ore eccedenti. La sostituzione potrà essere garantita anche dal collega del plesso per l intero periodo dell assenza. 20

21 Si rinvia alla Contrattazione Integrativa d Istituto per quanto riguarda il riconoscimento di una intensificazione oraria conseguente al maggior carico di lavoro. Le ferie richieste dal dipendente durante l attività didattica non determinano la sostituzione e quindi l eventuale riconoscimento per i maggiori impegni. e) Prestazioni aggiuntive a carico del FIS e incarichi specifici Per tali istituti contrattuali si rinvia alla Contrattazione Integrativa d Istituto. f) Attuazione del Piano di lavoro L attuazione del presente Piano del personale ATA sarà affidata dal Dirigente Scolastico al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi. Durante l anno scolastico il Direttore darà le opportune direttive di servizio al personale ATA interessato. In allegato: - Tabella A Profili di area del personale ATA - Area A Collaboratore Scolastico (CCNL 24/07/2003); - Codice disciplinare (si rinvia al sito WEB della scuola). - Nota Comune di Alghero prot. 73 P.I., relativa al servizio mensa A.S. 2013/2014 (solo per i collaboratori scolastici in servizio nelle scuole dell infanzia e primarie). IL DIRETTORE SGA (Dr. Marisa Galleri) 21