DETERMINA DEL DIRETTORE DELL ERSU DI URBINO N. 119/ERSUURB DEL 30/05/2016

Transcript

1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE DELL ERSU DI URBINO N. 119/ERSUURB DEL 30/05/2016 Oggetto: Aggiudicazione servizio F.M. per il periodo 1 maggio - 31 ottobre Ditta Cofely Italia SPA via Ostiense, Roma. Per una spesa presunta di euro ,11 più IVA CIG IL DIRETTORE DELL ERSU DI URBINO VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dalla quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità del budget assegnato all ERSU di Urbino Commissariale n. 13 del 30/12/2015; con determina VISTA la L.R. n 38 del promulgata dalla Regione Marche sul Riordino in materia del Diritto allo Studio Universitario che, nell abrogare la L.R , n 7 ridetermina le competenze dei vari organi istituzionali dell Ente ivi comprese quelle afferenti il Direttore, così come individuate all art.15; VISTA la Delibera n.491 del 29/06/2015 avente ad oggetto: art. 15 Legge regionale n. 38/1996 Nomina di Angelo Brincivalli quale direttore dell ERSU di Urbino ; VISTA la Delibera n.379 del 18/04/2016 avente ad oggetto: Legge regionale n. 23/2015 modifica delle deliberazioni nn.889, 890, 891 e 8952, tutte del 19/10/2015, in attuazione della L.R. n 7/2016 ; ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle attribuzioni conferite al Responsabile dell Area di Posizione Organizzativa dott. Mirco Tontini, con atto del Direttore n 1 del 01/02/2002, nel rispetto del Regolamento di Organizzazione degli Uffici e dei Servizi di cui alla delibera Consigliare n 4/2001 successivamente ribadita con d etermina n. 63/ D E T E R M I N A - Di affidare il servizio di Facility Management, per il periodo 1 maggio 31 ottobre 2016 alla Ditta Cofely Italia SPA via Ostiense, Roma per una spesa presunta di ,59 più iva.

2 2 L aggiudicazione comprende i seguenti servizi: Tariffa oraria Sconto del 0,5% Tariffa comprensiva dello sconto dello 0,5% Palazzo Corboli presidio informatico 19,05 0,10 18, ,95 periodo gennaio - aprile sconto 0,5% comprensivo sconto 0,5% maggio ottobre PULIZIE Collegio Internazionale canone 2.098,32 10, , ,97 extra canone presunto) 5.276,83 26, , , , ,54 Campus canone 5047,68 25, , , ,65 Colle canone 4.528,51 22, , ,20 extra-canone presunto) 5.589,85 27, , ,40 canone da 01/01/2013 Atto_Aggiuntivo 2.636,09 13, , , ,07 Tridente canone ,40 74, , , ,92 pulizie ,17 PORTIERATO Casa studentessa canone 3.120,75 15, , , ,88

3 3 Aquilone extra canone presunto) 3.657,79 18, , , ,01 portierato ,88 Manutenzione Elettrico CAMPUS 570,95 2,85 568, ,57 Mensa Tridente 240,9 1,20 239, ,17 Colle 346,6 1,73 344, ,20 Casa studentessa 80,58 0,40 80,18 481,06 Mensa Duca 98,05 0,49 97,56 585,36 Internazionale 158,30 0,79 157,51 945,05 Corboli 235,01 1,18 233, ,01 Tridente 1.526,14 7, , ,06 Aquilone 1.031,17 5, , ,08 Vela 754,58 3,77 750, ,84 manutenzione elettrico , ,41 Manutenzione Verde Colle canone 2.080,11 10, , ,26 manutenzione verde , ,26 Facchinaggio Tridente canone 1.172,75 5, , ,32 extra canone 1.068,61 5, , ,60 facchinaggio , , ,63 TOTALE ,64 + iva La spesa, relativa al periodo maggio/ottobre 2016, di euro ,64 + iva trova la necessaria capienza ai seguenti centri di - Budget 2016: - voce di servizi igienico ambientali ,00 più iva (CSSE01 - Collegio Internazionale RdA 11/Q); ,00 più iva (ALCO01 - Collegio Tridente RdA 4/P);

4 ,00 più iva (ALCO02 - Collegio Colle RdA 5/P) ,00 più iva (CACA01 - Campus Scientifico RdA 7/P). - voce di servizio di facchinaggio ,92 più iva (GPMA02 - Magazzino Mense RdA 51/E) ; - voce di servizio portierato: ,00 più iva (ALCO03 - Collegio Aquilone RdA 3/P) ,00 più iva (CSSA01 - Casa della Studentessa RdA 2/P); - voce di manutenzione spazi esterni e verde ,90 più iva (SOSO01 - SOT Squadre Operative Tecniche RdA 49/E); - voce di manutenzione esterna macchinari e impianti ,24 più iva (SOSO01 - SOT Squadre Operative Tecniche RdA 50/E); - voce di canone assistenza tecnica software ,00 più iva (SISI01 - servizio ingegneria di sistema RdA 11/M). Si precisa che le spese consequenziali al Budget 2016, approvato in disavanzo, sono eseguite allo scopo di non interrompere un pubblico servizio e di garantire le programmate ed inderogabili attività istituzionali dell'ente. Il Direttore dell ERSU Avv. Angelo Brincivalli - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO - Legge Regionale n.13 del 18 maggio 2004, nonché la deliberazione di G.R. n. 621 del 08/06/2004, esplicativa della stessa Legge; - Decreto legislativo n.50/ Decreto Legge 95 del 6 luglio 2012; MOTIVAZIONE Con determina n 100 del 15/05/2015 è stato prorogato il servizio di facility management per il periodo maggio - dicembre 2015 alla ditta Cofely Italia SpA via Ostiense n 333 Roma per una spesa di euro ,50 + iva. Con le comunicazioni inviate dall Osservatorio Regionale Contratti Pubblici si portava a conoscenza degli Enti strumentali della R. M. che il Tavolo dei soggetti aggregatori di cui all art. 9 comma 3 del D.L. n 66/2014 ha approvato le categorie merceologiche e le correlate soglie relativamente al biennio Resta, di fatto, solo da emettere il D.P.C.M. previsto dalla norma, dopodiché dal 1 gennai o 2016, le merceologie approvate dal Tavolo potranno essere acquisite unicamente dal soggetto aggregatore (SUAM). Il Tavolo ha approvato le seguenti categorie e correlate soglie, classificate come spesa comune applicabili a tutte le Stazioni Appaltanti ex art. 9 del D.L. n 66/2014 tra cui è presente anche il facility management immobili. Si ricorda che in forza dell art. 9 comma 3 del D.L. citato, sono le Stazioni Appaltanti, in particolare le Regioni e gli Enti regionali, ad avere l obbligo di ricorrere a CONSIP SpA o agli altri soggetti aggregatori e che l ANAC non rilascia il CIG a quelle stazioni appaltanti che non ricorrono a CONSIP SpA o ad altro soggetto aggregatore. Il D.P.C.M. è stato pubblicato nella G.U. in data 9/02/2016. Sono state pertanto sospese le procedure di gara relative alla nuova aggiudicazione del global service riferite ai seguenti servizi:

5 5 - pulizie Collegio Tridente, Collegio Colle, Campus scientifico, Collegio Internazionale - portierato notturno Casa della Studentessa, Collegio Aquilone - manutenzione aree verdi dei collegi - facchinaggio (magazzino mensa) - manutenzione impianti elettrici Con determina del direttore n 22 del 5/02/2016 si prorogava il servizio di Facility Management, per il periodo 1 gennaio 30 aprile 2016 alla ditta Cofely Italia SpA via Ostiense n Roma per una spesa presunta di ,90 più IVA. L aggiudicazione comprendeva i seguenti servizi: Pulizie Portierato Manutenzione impianti elettrici Manutenzione aree verdi Facchinaggio La Consip è stata contattata più volte al fine di conoscere i tempi di attivazione della convenzione di F.M. 4 che, come specificato nella determina n. 22, doveva essere attivata entro il 1 quadrimestre del Successivamente i tempi di attivazione della convenzione, come verificato nella sezione convenzioni del sito CONSIP, sono stati ulteriormente dilazionati; la convenzione non sarà attiva prima del mese di ottobre. Questi continui rinvii hanno comportato la necessità di approfondire le tematiche riguardanti i criteri di gara dilatando i tempi procedurali. Pertanto l Amministrazione stabilisce di prorogare ulteriormente il servizio con la ditta Cofely Italia SPA via Ostiense, Roma fino alla data del 31/10/2016 in attesa della attivazione della nuova convenzione CONSIP di F.M. 4. I servizi attivati per il periodo di proroga sono: - pulizie Collegio Tridente, Collegio Colle, Campus scientifico, Collegio Internazionale - portierato notturno Casa della Studentessa, Collegio Aquilone - manutenzione aree verdi dei collegi - facchinaggio (magazzino mensa) - manutenzione impianti elettrici Occorre inoltre potenziare il servizio Ingegneria di sistema (S.I.S.) dato che si è verificata una carenza di personale (una unità lavorativa) conseguente alla messa in stato di congedo retribuito biennale ai figli di genitori conviventi con handicap grave (D. L.vo n. 119 del 18/07/2011 art. 4). La ditta Cofely Italia SpA, contattata al fine di verificare la disponibilità alla prosecuzione del contratto afferente i servizi suddetti ed alla attivazione del servizio presidio informatico, in data 6/04/2016 (prot. 1703/ ERSU-URB-S-ARCH-A) ha confermato la disponibilità ad accettare la prosecuzione del contratto in essere, almeno fino alla nuova convenzione CONSIP o finché il soggetto aggregatore fornisca le opportune indicazioni sulle modalità operative. Su richiesta dell Ente, la ditta ha accettato di applicare, alle tariffe in essere, un ulteriore sconto del 0,5%. Si ritiene opportuno confermare, per il restante periodo di assenza della nuova convenzione Consip di F.M.4, la proposta della ditta Cofely, anche perché trattasi di servizi essenziali la cui interruzione comporterebbe pregiudizio da un punto di vista igienico-sanitario e si configurerebbe come interruzione di pubblico servizio. Tale proroga è da intendersi quale proroga tecnica che è determinata dalla mancata conclusione della convenzione di F.M. 4 tramite CONSIP ed è supportata dal divieto di bandire nuove gare e dalla impossibilità di avvalersi di gare indette da centrali.

6 6 ESITO DELL ISTRUTTORIA Di affidare il servizio di Facility Management, per il periodo 1 maggio 31 ottobre 2016 alla ditta Ditta Cofely Italia SPA via Ostiense, Roma per una spesa presunta di ,59 più iva L aggiudicazione comprende i seguenti servizi: Tariffa oraria Sconto del 0,5% Tariffa comprensiva dello sconto dello 0,5% Palazzo Corboli presidio informatico 19,05 0,10 18, ,95 periodo gennaio - aprile sconto 0,5% comprensivo sconto 0,5% maggio ottobre PULIZIE Collegio Internazionale canone 2.098,32 10, , ,97 extra canone presunto) 5.276,83 26, , , , ,54 Campus canone 5.047,68 25, , , ,65 Colle canone 4.528,51 22, , ,20 extra-canone presunto) 5.589,85 27, , ,40 canone da 01/01/2013 Atto_Aggiuntivo 2.636,09 13, , , ,07 Tridente canone ,40 74, , , ,92 pulizie ,17 PORTIERATO Casa

7 7 studentessa canone 3.120,75 15, , , ,88 Aquilone extra canone presunto) 3.657,79 18, , , ,01 portierato ,88 Manutenzione Elettrico CAMPUS 570,95 2,85 568, ,57 Mensa Tridente 240,90 1,20 239, ,17 Colle 346,60 1,73 344, ,20 Casa studentessa 80,58 0,40 80,18 481,06 Mensa Duca 98,05 0,49 97,56 585,36 Internazionale 158,30 0,79 157,51 945,05 Corboli 235,01 1,18 233, ,01 Tridente 1.526,14 7, , ,06 Aquilone 1.031,17 5, , ,08 Vela 754,58 3,77 750, ,84 manutenz elettrico , ,41 Manutenzione Verde Colle canone 2.080,11 10, , ,26 mauntenz verde , ,26 Facchinaggio Tridente canone 1.172,75 5, , ,32 extra canone 1.068,61 5, , ,60 facchinag , ,92 COPERTURA FINANZIARIA ,63 TOTALE ,64+ iva

8 8 La spesa, relativa al periodo maggio/ottobre 2016, di euro ,64 + iva trova la necessaria capienza ai seguenti centri di - Budget 2016: - voce di servizi igienico ambientali ,00 più iva (CSSE01 - Collegio Internazionale RdA 11/Q); ,00 più iva (ALCO01 - Collegio Tridente RdA 4/P); ,00 più iva (ALCO02 - Collegio Colle RdA 5/P) ,00 più iva (CACA01 - Campus Scientifico RdA 7/P). - voce di servizio di facchinaggio ,92 più iva (GPMA02 - Magazzino Mense RdA 51/E) ; - voce di servizio portierato: ,00 più iva (ALCO03 - Collegio Aquilone RdA 3/P) ,00 più iva (CSSA01 - Casa della Studentessa RdA 2/P); - voce di manutenzione spazi esterni e verde ,90 più iva (SOSO01 - SOT Squadre Operative Tecniche RdA 49/E); - voce di manutenzione esterna macchinari e impianti ,24 più iva (SOSO01 - SOT Squadre Operative Tecniche RdA 50/E); - voce di canone assistenza tecnica software ,00 più iva (SISI01 - servizio ingegneria di sistema RdA 11/M). Si precisa che le spese consequenziali al Budget 2016, approvato in disavanzo, sono eseguite allo scopo di non interrompere un pubblico servizio e di garantire le programmate ed inderogabili attività istituzionali dell'ente. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Mirco TONTINI) Non sono presenti allegati - ALLEGATI -