WOLF-ERP. Open e gratuito. L applicazione Desktop

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1 WOLF-ERP Open e gratuito L applicazione Desktop

2 Il sistema gestionale Wolf-Erp nasce dall esigenza di una personalizzazione spinta di un sistema gestionale per il controllo della produzione. Non gestisce perciò il reparto vendita o il reparto pesatura ma può essere agevolmente integrato con le stesse una volta noti i protocolli di collegamento. Wolf-Erp soddisfa le esigenze dell azienda nelle seguenti fasi: - Ricezione materie prime - Lavorazione delle materie prime - produzione - confezionamento - gestione magazzino - gestione rintracciabilità - gestione imballi fornitori - gestione trasferimenti multistabilimento Il software è completamente gratuito ed open, basta fare richiesta dei codici sorgenti o ricavarli dal sito web dedicato ( E consentito personalizzarlo ma non ridistribuirlo a pagamento. Il software ha sia applicazioni desktop che applicazioni android (IOS non è stato sviluppato) di facile ed intuitivo utilizzo. Questa brochure illustra le principali funzioni del programma. Installatelo ed utilizzatelo... è gratis.

3 Il sistema si basa su un server web ed un database server che possono anche essere server virtuali o, con le giuste configurazioni, anche server web. DESKTOP APP L applicazione desktop funziona su windows 7 e successive versioni, può richiedere l installazione di qualche applicativo microsoft per il funzionamento. Richiede sempre un login iniziale, poi però rimane aperta fino alla chiusura da parte dell utente. Esistono vari livelli di Login che permettono l attivazione di differenti menu. L impostazione può essere fatta esclusivamente da un utente admin. L interfaccia è volutamente semplice e senza fronzoli per limitare la dimensione dell applicazione. Per lo sviluppo dell applicazione è stato utilizzato Visual Studio 2017 Community Edition. Il menu principale uguale per tutti (differente è l attivazione dei tasti) riporta anche il nome dell utente attivo in quel momento.

4 ACQUISTI La fase degli acquisti è gestita all interno del menu Acquisti: - Entrata merci - Gestione Pesate L entrata merci consente di verificare gli acquisti fatti da un certo fornitore in modo semplice ed intuitivo, avendo così uno storico disponibile nel momento si riceve la merce. Gli articoli ricevuti possono essere caricati a magazzino con una unica pesata o con pesate multiple (il movimento di magazzino sarà in entrambi i casi uno solo, ma il sistema tiene traccia delle singole pesate che possono essere gestite dal menu Gestione Pesate. Il software è già in grado di gestire l origine delle merci come a breve sarà obbligatorio. In questa sede è possibile anche gestire gli imballi ricevuti e resi a quel fornitore, senza dover accedere ad un altra sezione. Si è deciso di non passare attraverso l inserimento di un ordine a sistema per ridurre al minimo le operazioni che gli utenti devono eseguire per ricevere la merce a magazzino. Spesso infatti nelle piccole aziende l operazione di carico dell ordine viene eseguita nel momento della ricezione della merce perchè obbligatoriamente richiesta dal programma e non per vera utilità.

5 PRODUZIONE La fase di produzione, gestita interamente all interno del menu produzione prevede che si parta dalla creazione delle ricette (di cui è possibile memorizzare varie versioni), la realizzazione di un piano di produzione che esplode anche i fabbisogni di ciascun articolo lanciato in produzione (per il quale è anche possibile modificare il fabbisogno degli articoli senza obbligatoriamente modificare la distinta base, come nel caso di prove e campionature di prodotto). La fase di prelievo delle materie prime e di versamento prodotto finito possono essere effettuate alternativamente con l applicazione desktop o quella android. La gestione di queste fasi (modifica e cancellazione) può essere fatta esclusivamente con l applicazione desktop. Le lavorazioni sono tipicamente lo sfascio delle mezzene, delle cosce o delle pance. Il programma non richiede la definizione di una distinta base per ciascuna lavorazione ma permette di prelevare il prodotto da lavorare e versare quanto effettivamente prodotto legando prelievi e versamenti con un ordine di produzione creato automaticamente. Il controllo viene effettuato sul tipo di articoli prelevati (che devono essere uguali) e sulle quantità prelevate e versate che devono coincidere. Il programma consente l estrazione dei dati in excel per il calcolo delle rese.

6 CONTO LAVORAZIONE La gestione del conto lavoro è molto semplice, anche in questo caso la ricetta non è fissa ma è definita dagli scarichi di magazzino. L invio a Conto Lavoro è un trasferimento da un magazzino interno a quello del Conto Terzista ed è gestito come un normale trasferimento. Il rientro da Conto Lavorazione prevede: - la definizione dell articolo rientrato - la definizione del magazzino da cui arriva e quello in cui viene versato - la definizione del lotto può essere automatica oppure possiamo utilizzare il lotto del Conto Terzista mantendo la tracciabilità. - Gli scarichi delle materie prime dal magazzino del conto terzista possono essere contestuali o effettuati in un secondo momento, legando in modo automatico versamenti e carichi con un ordine di produzione. I movimeni di magazzino relativi al Conto Lavoro possono essere gestiti direttamente dal menu di conto lavorazione. E possibile modificare i movimenti e ristampare le etichette di ricevimento direttamente da qui senza dover rieffettuare il ricevimento.

7 TRASFERIMENTO II trasferimento tra stabilimenti e/o magazzini è gestito anche dall applicazione desktop. E sempre necessario partire dal numero di seriale di ciò che vogliamo trasferire. I dati dei trasferimenti più ricorrenti possono essere memorizzati e richiamati quando necessario. Il numero del documento di trasferimento è automatico ma è possibile gestirlo attraverso il menu Trasferimento - Contatore. Questo per poter utilizzare una unica numerazione nel caso di trasferimento di articoli gestiti a magazzino con articoli non gestiti. DOCUMENTI Tutti i documenti generati dal programma possono essere ristampati e/o modificati dal menu Gestione Documenti. A ciascun tipo di documento corrisponde una diversa gestione dei dati modificiabili.

8 RINTRACCIABILITA La rintracciabilità può essere gestita per lotto interno o per lotto fornitore. In base al punto della produzione in cui si trova il lotto possiamo trovare: - la giacenza nei vari magazzini - gli articoli/lotti che lo contengono - gli articoli/lotti che lo hanno generato E possibile filtrare i movimenti di magazzino per tipo movimento o per data in modo da verificare alcuni movimenti in particolare. La Stampa ci fornisce inoltre le informazioni relative ai clienti a cui è stato venduto quel lotto o un lotto che lo contiene. La ricerca per lotto fornitore ci consente di trovare il numero di lotto interno. Spesso infatti è difficoltoso trovare i collegamenti tra i lotti attribuiti internamente e quelli del fornitore.

9 MAGAZZINO La gestione dei movimenti di magazzino e le relative stampe sono disponibili nel menu magazzino. Le giacenze possono essere calcolate: - per articolo - per articolo con dettaglio lotto - per magazzino - per singolo lotto - per famiglia di articoli E possibile oltre che stampare le eventuali giacenze anche visualizzare i movimenti che le hanno generate. La gestione dei movimenti consente l inserimento, la modifica e la cancellazione dei movimenti di magazzino. I movimenti degli imballi hanno una loro gestione autonoma rispetto ai movimenti di magazzino. In questa sede è possibile riallineare le giancenze con eventuali accordi fatti con il fornitore (errori, abbuoni etc.). Le stampe consentite sono: - la stampa delle giacenze negative, per risistemare eventuali disallineamenti di magazzino - la stampa della situazione di magazzino per un articolo/famiglia in particolare - la stampa dei movimenti di magazzino per lotto, codice, seriale filtrando per data, tipo documento, tipo movimento, magazzino etc. I dati sono exportabili in excel.

10 IMPOSTAZIONI Il Menu Impostazioni accessibile esclusivamente agli amministratori consente di: - gestire gli utenti e i loro privilegi - gestire la chiusura dell anno con l attribuzione dei corretti valori alle variabili - l Utente Test ha il privilegio di poter cancellare tutti i movimenti di aggiunta generati (Attenzione però che le cancellazioni effettuate con questo utente non saranno ripristinate e tutti i movimenti coinvolti da una modifica effettuata con questo utente saranno cancellati) - Allineamento vendite: una volta configurata la connessione con il software di gestione vendite è possibile importare i movimenti di vendita consentendo una tracciabilità completa. - gestire l inventario generando i movimenti di rettifica - calcolare le giacenze tenendo conto dei cali peso degli articoli in base al tempo trascorso dalla data di produzione. - gestire le stampanti