Software gestionale per sistemi di controllo accessi mod. itdc PRO MANUALE D USO

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1 Software gestionale per sistemi di controllo accessi mod. itdc PRO MANUALE D USO

2 itdc PRO - MANUALE D USO AVVERTENZE PER L INSTALLATORE: Attenersi scrupolosamente alle normative vigenti sulla realizzazione di impianti elettrici e sistemi di sicurezza, oltre che alle prescrizioni del costruttore riportate nella manualistica a corredo dei prodotti. Fornire all utilizzatore tutte le indicazioni sull uso e sulle limitazioni del sistema installato, specificando che esistono norme specifiche e diversi livelli di prestazioni di sicurezza che devono essere commisurati alle esigenze dell utilizzatore. Far prendere visione all utilizzatore delle avvertenze riportate in questo documento. PER L UTILIZZATORE: Verificare periodicamente e scrupolosamente la funzionalità dell impianto accertandosi della correttezza dell esecuzione delle manovre di inserimento e disinserimento. Curare la manutenzione periodica dell impianto affidandola a personale specializzato in possesso dei requisiti prescritti dalle norme vigenti. Provvedere a richiedere al proprio installatore la verifica dell adeguatezza dell impianto al mutare delle condizioni operative (es. variazioni delle aree da proteggere per estensione, cambiamento delle metodiche di accesso ecc...) Questo dispositivo è stato progettato, costruito e collaudato con la massima cura, adottando procedure di controllo in conformità alle normative vigenti. La piena rispondenza delle caratteristiche funzionali è conseguita solo nel caso di un suo utilizzo esclusivamente limitato alla funzione per la quale è stato realizzato, e cioè: Software gestionale per sistemi di controllo accessi Qualunque utilizzo al di fuori di questo ambito non è previsto e quindi non è possibile garantire la sua corretta operatività. I processi produttivi sono sorvegliati attentamente per prevenire difettosità e malfunzionamenti; purtuttavia la componentistica adottata è soggetta a guasti in percentuali estremamente modeste, come d altra parte avviene per ogni manufatto elettronico o meccanico. Vista la destinazione di questo articolo (protezione di beni e persone) invitiamo l utilizzatore a commisurare il livello di protezione offerto dal sistema all effettiva situazione di rischio (valutando la possibilità che detto sistema si trovi ad operare in modalità degradata a causa di situazioni di guasti od altro), ricordando che esistono norme precise per la progettazione e la realizzazione degli impianti destinati a questo tipo di applicazioni. Richiamiamo l attenzione dell utilizzatore (conduttore dell impianto) sulla necessità di provvedere regolarmente ad una manutenzione periodica del sistema almeno secondo quanto previsto dalle norme in vigore oltre che ad effettuare, con frequenza adeguata alla condizione di rischio, verifiche sulla corretta funzionalità del sistema stesso segnatamente alla centrale, sensori, avvisatori acustici, combinatore/i telefonico/i ed ogni altro dispositivo collegato. Al termine del periodico controllo l utilizzatore deve informare tempestivamente l installatore sulla funzionalità riscontrata. La progettazione, l installazione e la manutenzione di sistemi incorporanti questo prodotto sono riservate a personale in possesso dei requisiti e delle conoscenze necessarie ad operare in condizioni sicure ai fini della prevenzione infortunistica. E indispensabile che la loro installazione sia effettuata in ottemperanza alle norme vigenti. Le parti interne di alcune apparecchiature sono collegate alla rete elettrica e quindi sussiste il rischio di folgorazione nel caso in cui si effettuino operazioni di manutenzione al loro interno prima di aver disconnesso l alimentazione primaria e di emergenza. Alcuni prodotti incorporano batterie ricaricabili o meno per l alimentazione di emergenza. Errori nel loro collegamento possono causare danni al prodotto, danni a cose e pericolo per l incolumità dell operatore (scoppio ed incendio). Timbro della ditta installatrice: 2

3 MANUALE D USO - itdc PRO 1. CARATTERISTICHE Funzioni principali del programma itdc PRO Questo programma permette di connettere il terminale itdc con il PC via protocollo di comunicazione seriale o TCP/IP per lo scambio di dati. Il dispositivo ed il programma sono mutualmente connessi per garantire un elevato standard di sicurezza nell ambito del controllo degli accessi. Il programma è inoltre dotato di varie funzioni addizionali applicate per gestire il controllo degli accessi. I dati relativi agli eventi di un utente possono essere utilizzati come base sia per i report presenze, sia per il controllo accessi in ambienti aziendali. Supporto multiporta Questo tipo di configurazione può essere applicato dall indirizzo 1 all indirizzo 99. Utilizzando un tipo di comunicazione seriale o TCP/IP, è possibile connettere fino a 99 dispositivi in un unico loop. Se il numero di dispositivi consigliato per un singolo loop viene superato, le risorse del PC potrebbero risultare inadeguate a supportare l installazione. Si consiglia l utilizzo della porta per impostare la migliore comunicazione possibile tenendo in considerazione l ambiente operativo. Supporto multilingua Utilizzando un programma di definizione multilingua separato è possibile impostare la lingua desiderata (o i caratteri desiderati) come valori di default del programma. Funzioni combinate per la gestione degli utenti La funzione di gestione degli utenti fornisce le informazioni base dell utente (nome, azienda, settore, ecc.); inoltre, dati relativi a gruppi di accesso o controllo presenze possono essere immessi e modificati nella stessa pagina. Gli eventi di registrazione e cancellazione dati possono essere programmati per avvenire in modo automatico in un determinato giorno/ora. La cancellazione di un utente avviene tramite la funzione di gestione degli utenti e i dati relativi ad un utente cancellato possono essere richiamati in un secondo momento. Inoltre, è possibile conoscere lo stato corrente di un utente cancellato. Gestione dell utente cancellato L utente cancellato viene gestito separatamente e può essere recuperato e inserito nuovamente tra gli utenti regolari senza che si renda necessario un nuovo inserimento dei suoi dati. È inoltre possibile richiedere al sistema informazioni relative a tale utente, informazioni che saranno fornite in forma di report. Gestione dei visitatori I visitatori sono identificati come utenti non regolari. I loro dati comprendono: azienda, nome, ragione della visita, persona dell azienda visitata, settore visitato. La durata e le aree di accesso possono essere controllate tramite la gestione gruppi di accesso. La funzione di cancellazione automatica, se impostata, prevede la cancellazione automatica del numero di tessera utente. È inoltre possibile richiedere al sistema informazioni relative al visitatore specifico. Le informazioni saranno fornite in forma di report. Funzione mappe É possibile disegnare una mappa con la posizione di porte e sensori utilizzando le piantine di aree e piani. Porte e sensori sono visualizzati come icone e, in accordo con le opzioni utente impostate, sarà automaticamente visualizzato sulla mappa l orario in cui un determinato evento è avvenuto. Supporto simultaneo di protocolli di comunicazione seriale e TCP/IP Utilizzando la funzione multiporta, è poi possibile attivare simultaneamente la comunicazione di rete e quella seriale. Per fare ciò, è sufficiente impostare la porta 1 come seriale e la porta 2 come comunicazione di rete, quindi attivare entrambe le porte. 3

4 itdc PRO - MANUALE D USO Acquisizione di eventi di allarme Utilizzando questa funzione, è possibile inserire dettagli relativi ad un evento di allarme quando lo stesso viene acquisito. Tutti gli eventi di allarme devono essere acquisiti per poter essere gestiti. Una volta acquisiti, poi, gli eventi saranno conservati nel database per ll eventuale creazione di reports. Indicazione degli eventi di allarme tramite differenti colori Per facilitare l individuazione dei diversi tipi di evento, è possibile impostare differenti colori legati al tipo di evento. L evento di allarme acquisito è sempre indicato con il colore nero. Report di controllo accessi Il programma genera e conserva reports relativi a: utenti - utenti cancellati - stato accessi corrente - stato allarmi corrente - stato visitatori corrente - utenti autorizzati per singola porta - porta autorizzata per singolo utente - aree di accesso terminali. Report presenze e correlati Tra le funzioni base del programma è compresa anche quella di gestione delle presenze. È possibile l impostazione individuale di giorni feriali e festivi. Utilizzando i dati dei giorni feriali, è possibile calcolare le ore di lavoro, i ritardi, assenze, straordinari (giorni feriali e giorni festivi/ferie), giorni lavorati, giorni di ritardo e di assenza. Tutti i dati relativi alle ore lavorative possono essere spediti come file di testo o in formato Excel per essere utilizzati in applicazioni diverse. È possibile generare report giornalieri, mensili (dettagliati o meno), annuali, per utente, ecc., e gli stessi possono essere convertiti in documenti HTML e PDF. Conversione ed esportazione di file Il software itdc PRO consente le operazioni di conversione ed esportazione dei file tramite le funzioni di interrogazione e report eventi. I file sono spediti come documenti di testo o in formato Excel, in questo secondo caso può rivelarsi utile connettere il file ad altre applicazioni (gestione presenze, salari e ERP). Tramite la funzione di conversione i file sono convertiti in documenti Excel, HTML o PDF; in tal modo possono essere spediti tramite posta elettronica o piazzati in rete consentendo un agile trasferimento dei dati stessi. Opzioni varie - Tipo di eventi: È possibile impostare le indicazioni del tipo di evento e salvarle nel database esistente. - Segnalazioni sonore: È possibile avere una segnalazione sonora per ogni tipo di evento impostando un file con estensione *.wav e associandolo all evento. - Invio Questa funzione è utilizzabile solo in presenza di un server operativo. In caso di evento di allarme, il sistema può spedire fino a tre messaggi utilizzando la posta elettronica. - Indicazioni sulla mappa in base al tipo di evento che si verifica. Interfaccia utente semplificata L utilizzo di un unica icona per ciascuna funzione, attivabile con singolo click del mouse, semplifica notevolmente la gestione di questo software. 4

5 MANUALE D USO - itdc PRO 2. INSTALLAZIONE 2.1 Ambiente operativo per l installazione del programma itdc PRO Sistema operativo itdc PRO è un software compatibile con il sistema operativo Windows (32bit): 2000 Professional (Server Edition e versioni superiori), Windows XP Home e Professional. Attenzione: questo software non è compatibile con Windows 95, ME, 98 (1^ ed.) e NT 4.0. Si raccomanda di installare itdc PRO in ambiente Windows 2000 Professional o Windows XP Professional, sistemi potenti e stabili allo stesso tempo. Requisiti minimi/massimi di installazione Un singolo sistema dovrebbe essere composto da non più di 10 terminali e 40 lettori con l uso di una o due porte. Si raccomanda, inoltre, di non superare i utenti considerando che l aumento di memoria migliora l operatività del sistema. Sistema operativo: CPU: Memoria: HDD: Porte: Network: Microsoft Windows 2000 Professional o Windows XP Home Pentium III-700 Mhz o superiore 128 Mb o superiore 2 Gb min. 2 porte seriali o superiore 1 tessera ethernet Requisiti consigliati La configurazione consigliata non dovrebbe comprendere più di 60 terminali e 240 lettori, con l utilizzo di 4 porte. Il numero degli utenti non dovrebbe essere superiore a 500 (nel cui caso si consiglia l impiego di un secondo PC). Si raccomanda l utilizzo di PC e di server compatibili con la configurazione di cui sotto. Si consideri, inoltre, che aumentando la memoria, migliora l operatività del sistema. Sistema operativo: Microsoft Windows 2000 Professional o Windows XP Professional CPU: Pentium 4 o superiore Memoria: 256 Mb o superiore HDD: 4 Gb o superiore Port: 4 porte seriali (con tessera multiporta) o superiore Network: 1 scheda ethernet Ottimizzazione del sistema La configurazione ottimale, cioè quella dove tutte le potenzialità del programma sono sfruttate appieno, comprende non meno di 60 terminali e 240 lettori per sistemi medio-grandi, con l utilizzo di non meno di 8 porte. Il numero degli utenti non dovrebbe essere inferiore a 500 (nel cui caso si consiglia l impiego di un secondo PC). Si raccomanda l utilizzo di PC e di server compatibili con la configurazione di cui sotto. Si consideri, inoltre, che l aggiunta di memoria migliora l operatività del sistema. Sistema operativo: Microsoft Windows 2000 o Windows XP Professional CPU: Pentium 4 o processori duali. Memoria: 512 Mb o superiore HDD: 8 Gb o superiore Porte: 8 porte seriali (con tessera multiporta) o superiore Network: 1 tessera ethernet Altri tipi di configurazione Oltre alla comunicazione di tipo seriale, itdc PRO può operare tramite protocollo TCP/IP o tramite modem per la comunicazione telefonica. 5

6 itdc PRO - MANUALE D USO Protocollo TCP/IP: la comunicazione è attivata tramite un convertitore esterno (NetEye 1000S) o un modulo interno alla scheda principale (opzionale). Il PC deve essere dotato di connessione alla rete. Comunicazione telefonica: sarà necessario l utilizzo di un modem esterno (raccomandato: 3 COM's US Robotics 56K). Per maggiori dettagli, fare riferimento al capitolo dedicato ai tipi di comunicazione. 2.2 Avvertenze prima dell installazione di itdc PRO Prima dell installazione del software itdc PRO, è necessario installare Microsoft Database Access Component (MDAC) configurato con la lingua che si intende utilizzare per il programma. Se si intende utilizzare un sistema operativo configurato in lingua inglese, questa installazione non è necessaria. Questo file è estremamente importante per la generale operatività del sistema ed è differente in base al sistema operativo utilizzato. Il CD di installazione (in dotazione) contiene il file MDAC 2.6 SP2 all interno del quale si trovano file che supportano varie lingue. Installare il file con la lingua desiderata prima dell applicazione itdc PRO. Per maggiori informazioni e file di upgrade visitare il sito: Sistema operativo Come già detto, itdc PRO è compatibile con i seguenti sistemi operativi: - Microsoft Windows 2000 Professional (SP2) - Microsoft Windows 2000 Server Edition (SP2) - Microsoft Windows XP Home Edition - Microsoft Windows XP Professional Edition Inoltre, pur non essendo necessaria per l operatività del programma, si consiglia l installazione del browser Internet Explorer v.6, scaricabile dal sito web della Microsoft: Microsoft Office 2000 Utilizzando il sistema operativo Microsoft Office 2000, l applicazione itdc PRO si serve del database Access Benché non sia necessaria l adozione di questo sistema operativo, l operatività del database e degli utenti ne beneficia (anche con Microsoft Office XP). 2.3 Installazione del software applicativo itdc PRO. - Selezionare il file itdc.msi che si trova nel CD di installazione per aprire la finestra relativa all installazione. - Selezionare Next per avviare il processo: 6

7 MANUALE D USO - itdc PRO - Selezionare Next per installare il programma nella directory di default. In caso contrario selezionare Sfoglia e scegliere una cartella. - Selezionare <Next>. - Durante l installazione, viene visualizzato lo stato del processo. Attendere. 7

8 itdc PRO - MANUALE D USO - Ad installazione completata, sarà visualizzata la seguente immagine. Selezionare <Close> per terminare l operazione. Utilizzando Windows 2000 o Windows XP, è possibile che durante l installazione vengano visualizzate le seguenti finestre: In questo caso cliccare <Continue> per completare l installazione. Al termine del processo, trovare il file MDAC_TYP del linguaggio che utilizza il sistema operativo (Windows). 8

9 MANUALE D USO - itdc PRO 3.1 Finestra principale 3. INTERFACCIA UTENTE La finestra principale di itdc PRO è composta di 4 parti: 1. le barre del titolo e dei menù 2. i tasti per le scelte veloci con barra nera riportante i dati dell attività in uso 3. l area di programmazione 4. la barra di stato Barra del titolo e dei menù La barra del titolo riporta il nome e la versione corrente dell applicazione in uso. La barra dei menù comprende 8 menù che, a loro volta, danno accesso ad altri sottomenù. 9

10 itdc PRO - MANUALE D USO Struttura dei menù e tasti per scelte veloci Set Up (S) Contiene i comandi principali per la definizione di dispositivi e la configurazione di attività. Set Up SET UP (S) Scelta veloce ALT + S Definizione Comunicazione CTRL + A Definizione Dispositivi CTRL + B Configurazione Lettori Biometrici CTRL + C Definizione Porte / Lettori CTRL + D Set Up Punti Ingressi/Uscite Definizione Ingressi/Uscite CTRL + E Fasce Orarie Ingressi/Uscite... CTRL + F Antipassback Totale Configurazione Mappa CTRL + R Sistema Configurazione Ora/Data CTRL + G Gruppo d Inizializzazione CTRL + H Configurazione Comunicazioni Telefoniche CTRL + I Logout CTRL + K Esci CTRL + Q Database (D) Il menù Database contiene comandi per la definizione di aziende, reparti, mansioni, impostazione aree e mappe, registrazione utenti, gestione e opzioni (per gli altri dati relativi agli utenti, vedere Gestione utenti/ card ). La gestione del database comprende il backup, il recupero e la compressione dei dati. 10

11 MANUALE D USO - itdc PRO Database DATABASE (D) Definizione Controllo Accesso Aree Definizione Società Definizione Reparto Definizione Impiego Configurazione Tipo di Accesso Definizione Amministratore Gestione Database Opzioni Scelta veloce ALT + D CTRL + P CTRL + L CTRL + M CTRL + N CTRL + O CTRL + S CTRL + T CTRL + U Controllo accessi (A) Questo menù comprende tutte le funzioni per la gestione degli accessi. Contr. Accessi CONTROLLO ACCESSI (A) Scelta veloce ALT + A Definizione Festività F2 Definizione Fasce Orarie Configurazione Orario F3 Definizione Fasce Orarie F4 Definizione Gruppi Accesso F5 Gestione Utenti/Card F6 Gest. Cancel. Card (ID) F7 Gestione Visitatori F8 Visualizza (V) Questo menù comprende comandi per lo stato di controllo dei varchi, delle transazioni degli eventi e lo stato delle comunicazioni per monitorare le funzioni. 11

12 itdc PRO - MANUALE D USO Visualizza VISUALIZZA (V) Controllo Stato Porte Accesso Stato Transiti Stato Comunicazione Finestra Stato Eventi Scelta veloce ALT + V CTRL + F1 CTRL + F2 CTRL + F3 Report (R) In questo menù è possibile impostare fino a 8 tipi di report di controllo accessi. Report REPORT (R) Scelta veloce ALT + R Report Utenti / Card CTRL + F4 Report Utenti / Card Cancellati CTRL + F5 Report Storico Eventi CTRL + F6 Report Storico Allarmi CTRL + F7 Rapp. Ind. Porte Accesso CTRL + F8 Report ID Accesso per Porte CTRL + F9 Report Storico Eventi Visitatori CTRL + 11 Rapp. Eventi Ultimo Accesso CTRL + 12 Orari / Presenze (T) Questo menù comprende comandi per la definizione degli orari di giorni feriali e festivi, il tipo di mansione, la data di scadenza (se giornaliera, mensile o annuale), report ed altre opzioni. 12

13 MANUALE D USO - itdc PRO Orari/Presenze ORARI / PRESENZE (T) Scelta veloce ALT + T Definizione Orario Lavoro SHIFT + F2 Definizione Lavoro Festivo SHIFT + F3 Definizione Tipo di Lavoro SHIFT + F4 Gestione Dati Giornalieri SHIFT + F5 Gestione Dati Mensili SHIFT + F6 Gestione Dati Annuali SHIFT + F7 Report Report Presenze ID/Giornalieri SHIFT + F8 Report Presenze Mensili/Annuali SHIFT + F9 Opzioni Lavoro SHIFT + F11 Finestre (W) In questo menù è possibile impostare il layout di visualizzazione della finestra principale. Lingua Questo menù comprende comandi per modificare la lingua del programma. 13

14 itdc PRO - MANUALE D USO Barra icone scelte veloci Questa barra consente la scelta veloce delle operazioni maggiormente usate dall utente. La barra nera accanto alle icone visualizza i dati dell attività correntemente impostata. LEGENDA CONFIGURAZIONE ORARIO CONFIGURAZIONE FASCE ORARIE CONFIGURAZIONE GRUPPI ACCESSO GESTIONE UTENTI / CARD Per creare il codice dell ora di accesso e impostare l ora di accesso Per impostare le fasce orarie in base al codice orario di accesso del giorno della settimana Per creare un gruppo in un area di accesso Per inserire, modificare e cancellare dati di un utente GESTIONE VISITATORI STATO TRANSITI CONTROLLO STATO PORTE ACCESSO CONFIGURAZIONE MAPPA REPORT Per inserire, modificare e cancellare dati di un visitatore Per monitorare le transazioni di eventi correnti in tempo reale Per monitorare lo stato di controllo dei varchi e porte a controllo manuale Per impostare la locazione degli oggetti e definire le mappe aree/piani Interrogazione di report controllo accessi e stampa report LINGUA Per impostare la lingua LOG OUT Per terminare la sessione di attività ESCI Per uscire dal programma Barra di stato La barra di stato visualizza la data e l ora correntemente impostate nel PC, oltre che la lingua usata dal sistema e l identificativo di accesso. 14

15 MANUALE D USO - itdc PRO Icone standard Le seguenti serie di icone sono permanenti, cioè sono presenti nella maggior parte delle finestre del programma. LEGENDA TROVA AGGIUNGI MODIFICA Per la ricerca di dati in base ai parametri impostati Per la creazione di dati e l attivazione del display addizionale Per la modifica dei dati e l attivazione del display modificato CANCELLA Per la cancellazione di dati CHIUDI Per uscire dal programma LEGENDA INVIA INVIA IN BLOCCO Per inviare i dati selezionati al terminale Dual Pro Per inviare i dati cercati e informazioni sul database in formato batch LEGENDA CREA DATI Per creare esiti di informazioni con dati originali LEGENDA ESPORTA CHIUDI Per esportare informazioni trovate come un file formato Excel Per chiudere il programma 15

16 itdc PRO - MANUALE D USO 3.2 Cartella programmi Cartella dove si trova il programma itdc PRO. Il percorso della cartella è normalmente: C:\Program Files\iTDC L utente può, comunque, installare il programma in un driver e una cartella diversi da quelli di default. 3.3 Struttura del database Il software Dual Pro dispone di tre file di database, tutti creati in Access 2000: - STAR-ACS.mbd Questo file contiene tutte le informazioni relative a dispositivi, utenti, e eventi di allarme e rappresenta il database più importante per il sistema di controllo degli accessi. È quindi necessario ch esso sia gestito da un utente (vedere capitolo Programma di gestione e manutenzione del database ). - STAR-TAS.mbd Questo file raccoglie tutte le informazioni relative alle presenze, alle ferie, alle mansioni e al termine dei periodi (giorno, mese, anno). - STAR-LANGUAGE.mbd Questo file contiene tutte le informazioni relative ai caratteri visualizzati sul display organizzate e salvate su file. 16

17 MANUALE D USO - itdc PRO 4. IMPOSTAZIONI INIZIALI 4.1 Login All apertura del programma, comparirà la finestra di login. Tramite questa finestra è possibile accedere al programma. Se si tratta del primo accesso dopo l installazione, sarà necessario l inserimento delle informazioni di default (ID Utente: Admin; Campo vuoto per la password). Quindi cliccare <Enter> oppure selezionare <Login>. 4.2 Configurazione del programma Setup controllo accesso area Funzione utilizzata per la creazione di dati per identificare le porte, i lettori e i sensori in base alla loro locazione. Start Cliccare Database > Definizione controllo accesso area (CTRL+P). Aggiungi Funzione utilizzata per creare nuovi dati. Cliccare <Aggiungi> per inserire nuovi dati relativi ad aree e piani. Dopo aver selezionato <Aggiungi>, verrà visualizzata la seguente finestra: 17

18 itdc PRO - MANUALE D USO - Inserire il Codice Area considerando che solo i codici utilizzati per la prima volta saranno registrati. - Inserire il Nome area. - Selezionare il piano, quindi <Aggiungi>. Il campo aggiunto sarà visualizzato nel campo <Lista Piani>. - Per aggiungere altri piani, ripetere l operazione. - A lista completata, selezionare <Salva> per salvare la nuova lista, quindi <Chiudi> per terminare l operazione. La definizione di aree e piani è di fondamentale importanza ed è prioritaria rispetto all operatività del programma. Infatti, le informazioni inserite sono usate per varie funzioni, quali registrazione di varchi, di lettori, punti di ingresso di contatto e configurazione delle mappe Definizione della comunicazione Funzione utilizzata per definire il loop di comunicazione delle linee seriale e TCP/IP connesso al PC; in base alla potenza del PC (memoria, sistema operativo, ecc.) può supportare fino a 99 porte. Si raccomanda, comunque, l utilizzo di un numero di porte adeguato al sistema che si intende approntare. Start Cliccare Set Up > Definizione Comunicazione (Ctrl+A). Aggiungi Funzione utilizzata per creare nuovi dati. Cliccare <Aggiungi> per inserire nuovi dati relativi alle porte. 18

19 MANUALE D USO - itdc PRO Dopo aver selezionato <Aggiungi>, comparirà la seguente finestra: - Selezionare il numero port desiderato. Il sistema indicherà le porte NON utilizzate. - Selezionare il tipo di comunicazione scegliendo fra seriale (Serial Chain), TCP/IP e telefonica (Dial Up Chain). - Contrassegnare la casella <Attiva> per rendere attiva la porta selezionata; in caso contrario la porta non risulterà in grado di comunicare. Quest opzione è utile qualora si rendano necessari degli interventi di manutenzione o ripristino di una porta. Infatti, rendendo inattiva una porta, sarà possibile intervenire sulla stessa mentre le altre porte sono attive. Se i dati relativi alla porta vengono modificati, sarà necessario riavviare il programma per rendere attive le modifiche. - Nella tab <Serial Chain> inserire i valori nei vari campi: Speed 9600, Parity Bit NONE, Data Bit 8, Stop Bit 1 (valori di default). 19

20 itdc PRO - MANUALE D USO Se si desidera impostare la comunicazione tramite protocollo TCP/IP, selezionare <TCP/IP Chain> nel campo <Tipo COM>. - Indirizzo IP: Digitare l indirizzo del convertitore TCP/IP esterno (NetEye 1000S). - TCP Port N : digitare 5000 come valore di default. - Tipo Modulo: Inserire il tipo di convertitore: Interno o esterno (NetEye 1000S). - Selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione. Per maggiori informazioni sui tipi di comunicazione, vedere il capitolo Impostazione dei tipi di comunicazione Definizione dispositivi Funzione per la definizione delle impostazioni dei dispositivi. Ogni terminale itdc ha il proprio indirizzo di comunicazione. I dati vengono definiti e comunicati in base al tipo di indirizzo. Inoltre, ogni itdc PRO può essere settato con impostazioni particolari che vengono poi spedite agli altri dispositivi nel sistema per l applicazione. Start Cliccare Set Up > Definizione Dispositivi (Ctrl+B). Aggiungi Funzione utilizzata per la creazione di nuovi dati relativi a dispositivi. 20

21 MANUALE D USO - itdc PRO Dopo aver selezionato <Aggiungi>, comparirà la seguente finestra: - Selezionare il valore Port N. Saranno visualizzati i numeri delle porte registrate. I numeri dei terminali non registrati saranno visualizzati in <Lista N Dispositivi non Registrati>. - Selezionare il numero del terminale da registrare cliccando >> oppure facendo doppio clic sul numero del terminale nella parte sinistra della finestra. I terminali devono essere registrati singolarmente. Ciò significa che, dopo aver selezionato il numero del terminale che si desidera aggiungere alla lista, sarà necessario inserire anche i dati di default relativi al dispositivo specifico. - Ripetere la procedura per tutti i terminali da aggiungere. - Selezionare il tipo di dispositivo ( itdc ). - Selezionare il numero di porte (2, 3 o 4). - Inserire il Nome Dispositivo, utilizzato per localizzare il terminale presso il quale si sta verificando l evento. - La dimensione della memoria eventi ( N ID in Memoria e Buffer Transiti ) è automaticamente impostata in base alla memoria della tessera. - La selezione di Ricevi FP di Default è opzionale, non essenziale per l operatività del terminale. - Selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione. 21

22 itdc PRO - MANUALE D USO Definizione porte e lettori Questa funzione contiene i dati relativi a porte e lettori e viene utilizzata per inserire nuovi dati relativi a dispositivi. Porte e lettori sono connessi ad ogni terminale e i loro dati devono essere definiti tramite software. Start Cliccare Set Up > Definizione Porte e Lettori (Ctrl+D). Dopo aver selezionato <Aggiungi>, verrà visualizzata la seguente finestra: - Selezionare Port N e il numero del dispositivo. La finestra visualizzerà un numero di tab corrispondente al numero di porte selezionato ( Accesso porta 1, 2, 3 e 4 ). - L opzione Anti-Passback è già configurata. (Per dettagli, vedere riquadri seguenti). - Inserire i dati relativi alle porte (Area, piano, nome. I valori di area e piano sono in concordanza con le porte di accesso, o varchi, installati in Definizione controllo accesso area ). - Le informazioni relative al tipo di contatto porta e di chiusura sono opzionali. - Selezionare la modalità Coercizione, se si desidera applicarla, e digitare le due cifre della password. - Inserire i valori per il lettore di entrata e di uscita. - Selezionare la modalità operativa dei lettori: Solo tessera RF oppure Tessera + Password. È possibile collegare le due diverse modalità con le tabelle orarie, di modo che, in orari stabiliti, sia operativa l una o l altra modalità e che il passaggio sia automatico. 22

23 MANUALE D USO - itdc PRO - Selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione. Nel caso in cui si utilizzi una porta con un solo lettore, è necessario definirlo come lettore di entrata. Nel caso in cui si utilizzi una porta con due lettori, impostarne uno come lettore di entrata, l altro come lettore di uscita. Nel caso in cui si utilizzino due porte, configurare i lettori come entrata e uscita, oppure come lettori di sola entrata per entrambe le porte. Nel caso in cui si utilizzino tre porte, è possibile utilizzare una di queste con un lettore di entrata e di uscita, le altre due porte con lettori di sola entrata. Nel caso in cui si utilizzino quattro porte, possono essere tutte configurate con lettori di sola entrata. Funzione Antipassback Questa funzione viene utilizzata affinché gli utenti seguano un determinato percorso per i transiti aziendali, non possano, cioè, entrare due volte consecutivamente senza prima essere usciti, o il contrario. Per configurare questa funzione, ogni varco deve essere impostato con un lettore di entrata e uno di uscita. Le tessere, dopo essere state lette in entrata, devono essere lette anche in uscita prima di poter essere accettate per un nuovo accesso. Così, se una tessera non è letta in entrata, ne risulta che la stessa non sarà autorizzata per l uscita. Zone, Global Antipassback - Due lettori (entrata ed uscita) agiscono come un unico sistema per consentire l accesso quando i loro dati combaciano. Modalità Coercizione Questa modalità consente all utente, costretto ad entrare sotto minaccia nell azienda, l azionamento di un allarme silenzioso tramite la digitazione di due cifre che rappresentano la password di coercizione. Modalità Operativa dei Lettori Tramite questa funzione è possibile inviare la configurazione del lettore che si intende utilizzare al sistema. Se si invia la modalità RF+Password, si attiverà la modalità Fasce Orarie : Il lettore opererà in modalità Solo RF durante la fascia oraria impostata, mentre applicherà la modalità Tesser RF+Password al di fuori di tale fascia. Al termine della configurazione della comunicazione e della registrazione dei lettori, sarà necessario uscire e accedere nuovamente al programma (login) affinché le nuove impostazioni siano registrate. Al riavvio del programma, se i valori impostati sono corretti, la comunicazione tra i vari dispositivi funzionerà correttamente. Se così non fosse, controllare i punti seguenti: - verificare la compatibilità tra la configurazione del programma e il dispositivo - verificare la configurazione dell indirizzo del dispositivo - inizializzare il dispositivo - verificare la connessione del cavo di comunicazione - verificare il funzionamento del convertitore - verificare la configurazione della porta di comunicazione del PC (se corretta e attiva). 23

24 itdc PRO - MANUALE D USO Configurazione lettori biometrici Cliccare Set UP > Configurazione Lettori Biometrici (Ctrl+C). Funzione utilizzata per l impostazione di dati relativi ai lettori biometrici. Dopo aver selezionato <Aggiungi> apparirà la seguente finestra: - Selezionare il numero di porta desiderato. Il sistema indicherà solo i numeri delle porte precedentemente registrate nella relativa finestra. - Selezionare il numero del lettore biometrico da registrare cliccando >> oppure facendo doppio clic sul numero del terminale desiderato nella parte sinistra della finestra. Si noti che i numeri selezionabili partono dal numero 33, questo perché nella stessa linea di comunicazione è possibile inserire fino a 32 dispositivi di controllo. Dopo i dispositivi di controllo vanno inseriti i lettori biometrici ausiliari. Inoltre, è possibile collegare un unico tipo di lettore, FGR Inserire il nome del dispositivo utilizzando per locazione il terminale presso il quale si sta verificando l'evento. - Selezionare la modalità operativa dei lettori: modo di lettura, di impronta, ecc. - Selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione. 24

25 MANUALE D USO - itdc Pro 5. FUNZIONE CONTROLLO ACCESSI 5.1 Set Up Questo menù comprende le funzioni relative alla comunicazione, tra i dispositivi itdc Pro ed altri direttamente collegati. Qui sono inseriti i valori per la porta di comunicazione, il dispositivo, i lettori, i varchi, ecc. Inoltre, attraverso questo menù, è possibile inviare i dati al terminale per l attivazione. Le altre funzioni di questa parte di programma, direttamente collegate a quanto sopra esposto, non sono utilizzate frequentemente, ma hanno un ruolo molto importante nell installazione iniziale Definizione della comunicazione Funzione utilizzata per definire il loop di comunicazione delle linee seriale e TCP/IP al PC. In base alla potenza del PC (memoria, sistema operativo, ecc.) può supportare fino a 99 porte. Si raccomanda, comunque, l utilizzo di un numero di porte adeguato al sistema che si intende approntare. Start Cliccare Set Up-> Definizione Comunicazione (Ctrl+A). Ricerca delle informazioni Funzione utilizzata per ottenere informazioni rilevanti pertinenti al tipo di ricerca impostata, e per modificare o cancellare informazioni relative a dati esistenti. - Selezionare Port N e il tipo di comunicazione desiderati. - Cliccare Trova per avviare una ricerca. Se non viene inserito alcun parametro specifico, la finestra visualizzerà tutte le informazioni. Creazione, modifica e cancellazione di dati Con i tasti <Aggiungi>, <Modifica> e <Cancella> sarà possibile effettuare le relative operazioni al termine delle quali sarà necessario selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione in corso. 25

26 itdc Pro - MANUALE D USO AGGIUNGI: selezionando <Aggiungi> apparirà la seguente finestra: - Selezionare il numero di port desiderato. Il numero della port già in uso non sarà visualizzato. - Selezionare il tipo di comunicazione, scegliendo fra seriale, TCP/IP e telefonica. - Contrassegnare la casella <Attiva> per attivare la porta selezionata, in caso contrario la porta non risulterà in grado di comunicare. Quest opzione, <Attiva>, è utile qualora si rendano necessari degli interventi di manutenzione o ripristino di una porta. Infatti, rendendo inattiva la porta, sarà possibile intervenire mentre le altre porte rimangono attive. Se i dati relativi alla porta vengono modificati, sarà necessario riavviare il programma per rendere attive le modifiche. Nella finestra <Serial Chain> inserire i valori nei vari campi (Valori di default: Speed 9600, Parity Bit NONE, Data Bit 8, and Stop Bit 1). Se la comunicazione scelta è quella con protocollo TCP/IP, impostare i valori nel modo seguente: - Indirizzo IP: Digitare l indirizzo dal convertitore esterno per la configurazione. - Porta TCP n.: default 5000, valore fisso. - Tipo Modulo: Inserire il tipo di convertitore come esterno. - Per ulteriori dettagli sulla comunicazione tramite protocollo TCP/IP, vedere il capitolo relativo. - Selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione. 26

27 MANUALE D USO - itdc Pro MODIFICA: selezionare i dati da modificare, quindi <Modifica>. Apparirà la seguente finestra: Il valore Port N non può essere modificato in questa finestra. Modificare i dati che necessitano di essere cambiati, quindi selezionare <Salva> per salvarli e <Chiudi> per terminare l operazione. CANCELLA: selezionare i dati da cancellare, quindi <Cancella>. Apparirà la seguente finestra (YES: cancella; NO: annulla operazione): Cancellando la porta registrata, saranno cancellate tutte le informazioni relative al terminale, alle porte di accesso e al lettore. Fare quindi attenzione nell utilizzo di questa funzione Definizione dispositivi Funzione per la definizione dei dati relativi ai dispositivi connessi. Ogni terminale ha il proprio indirizzo di comunicazione. I dati vengono definiti e comunicati in base al tipo di indirizzo. Inoltre, ogni itdc Pro può essere settato con impostazioni particolari che vengono poi spedite agli altri dispositivi nel sistema per l applicazione. Riavviare il programma dopo aver completato le impostazioni iniziali e verificare che la comunicazione sia attiva prima di utilizzare la funzione Invia. Start Cliccare Set Up > Definizione Dispositivi (Ctrl+B) 27

28 itdc Pro - MANUALE D USO Ricerca delle informazioni Funzione utilizzata per ottenere informazioni relative al tipo di ricerca impostata e per modificare o cancellare dati esistenti. - Selezionare il numero porta e di terminale desiderati. - Cliccare Trova per avviare una ricerca. Se i relativi dati sono disponibili, saranno visualizzati. Se non viene inserito alcun parametro specifico, la finestra visualizzerà tutte le informazioni. Creazione, modifica e cancellazione dei dati Con i tasti <Aggiungi>, <Modifica> e <Cancella> sarà possibile effettuare le relative operazioni al termine delle quali sarà necessario selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione in corso. AGGIUNGI: selezionando <Aggiungi> apparirà la seguente finestra: - Inserire il numero di port desiderato. Il sistema indicherà solo i numeri delle port precedentemente registrate nella relativa finestra. - Selezionare il numero del terminale da registrare cliccando >> oppure facendo doppio clic sul numero del terminale nella parte sinistra della finestra. 28

29 MANUALE D USO - itdc Pro La registrazione dei terminali deve avvenire in concomitanza con la relativa impostazione. Il sistema registrerà il numero di un terminale con i relativi dati base per la configurazione. Selezionare <Salva> per completare il processo. Ripetere la procedura per tutti i terminali che si intende aggiungere. - Selezionare <Tipo di terminale>. - Selezionare <Tipo Porta> (2, 3 o 4 porte in utilizzo). - Inserire il <Nome Dispositivo>, utilizzato per localizzare il terminale presso il quale si sta verificando l evento. - La dimensione della memoria eventi (<N ID in Memoria> e <Buffer Transiti>) è automaticamente impostata in base alla memoria della tessera. - La selezione di <Ricevi FP di Default> è opzionale, non essenziale per l operatività del terminale. - Selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, e <Invia> per trasmettere i dati, attivi solo dopo la trasmissione, al terminale. Se la trasmissione dei dati non è avvenuta correttamente, riavviare il programma e verificare l operatività delle comunicazioni prima di provare a trasmettere nuovamente i dati. - Selezionare <Chiudi> per terminare l operazione. MODIFICA: selezionare i dati da modificare, quindi <Modifica>. Comparirà la seguente finestra: - Si noti che il valore di Port N non può essere modificato in questa finestra. - Modificare i dati che necessitano di essere cambiati, quindi selezionare <Salva> per salvarli e <Invia> per trasmettere i nuovi dati al terminale e renderli operativi. - Selezionare <Chiudi> per terminare l operazione. Se la trasmissione dei dati non è avvenuta correttamente, riavviare il programma e verificare l operatività delle comunicazioni prima di provare a trasmettere nuovamente i dati. 29

30 itdc Pro - MANUALE D USO CANCELLA: selezionare i dati da cancellare, quindi <Cancella>. Comparirà la seguente finestra (YES: cancella; NO: non cancellare): Cancellando la porta registrata, saranno cancellate tutte le informazioni relative al terminale, al varco e al lettore. Fare quindi attenzione nell utilizzo di questa funzione. Trasmissione dei dati Funzione utilizzata per trasmettere i valori impostati al terminale per l attivazione. Utilizzare il comando <Trova> per cercare dati da trasmettere o selezionarli nelle categorie registrate nel terminale. I dati selezionati sono evidenziati in colore blu come in figura seguente: Cliccare <Invia> per trasmettere i dati selezionati al corrispondente numero di terminale per l applicazione. Se la trasmissione avviene correttamente, non sarà visualizzato alcun messaggio. In caso contrario, apparirà un messaggio con i dettagli del tipo di errore che si è verificato. Provare, quindi, a trasmettere nuovamente i dati e, eventualmente, verificare lo stato delle comunicazioni e del terminale. 30

31 MANUALE D USO - itdc Pro Configurazione lettori biometrici Questa funzione è utilizzata per l impostazione dei lettori biometrici collegati al sistema. L impostazione di questi lettori è necessaria per trasmettere dati di impronte digitali e per gestire i lettori stessi. Per la trasmissione dei dati è necessaria una linea di comunicazione operativa. Inoltre, si noti che il numero di lettori selezionabili non può essere minore di 33, questo perchè nella stessa linea di comunicazione è possibile inserire fino a 32 dispositivi di controllo (i lettori biometrici ausiliari devono essere inseriti dopo i dispositivi di controllo). L indirizzo di un lettore non può essere uguale a quello di un terminale connesso alla medesima port (vedi manuale dei lettori biometrici adottati). Start Cliccare Set Up > Configurazione Lettori Biometrici > Lista Lettori Biometrici (Ctrl+C) Ricerca delle informazioni Funzione utilizzata per ottenere informazioni relative al tipo di ricerca impostata e per modificare o cancellare informazioni relative a dati esistenti. - Selezionare il numero porta e di terminale desiderati. - Cliccare Trova per avviare una ricerca. Se i relativi dati sono disponibili, saranno visualizzati. Se non viene inserito alcun parametro specifico, la finestra visualizzerà tutte le informazioni. Creazione, modifica e cancellazione dei dati Con i tasti <Aggiungi>, <Modifica> e <Cancella> sarà possibile effettuare le relative operazioni al termine delle quali sarà necessario selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione in corso. 31

32 itdc Pro - MANUALE D USO AGGIUNGI: selezionando <Aggiungi> apparirà la seguente finestra: - Selezionare il numero di porta desiderato. Il sistema indicherà solo i numeri delle porte precedentemente registrate nella relativa finestra. - Selezionare il numero del lettore da registrare cliccando >> oppure facendo doppio click sul numero del lettore desiderato nella parte sinistra della finestra. Attenzione: è necessario impostare un lettore biometrico per volta, settando tutti i dati richiesti prima di passare al successivo. - Nel campo Seleziona lettore biometrico è possibile collegare un unico tipo di lettore, FGR006, - Inserire il nome del lettore utilizzando per locazione il terminale presso il quale si sta verificando l'evento. - Nella Tab Select Biometric reader inserire i valori richiesti considerando quanto segue: Modo di Lettura: funzione per impostare il lettore come solo lettore RF o lettore RF + impronta. Se, nel secondo caso, la funzione di scanning dell impronta non funziona o la conferma dell impronta avviene in modo errato, sarà visualizzato il messaggio: Utente non registrato e la porta, in entrambi i casi, rimarrà bloccata. Modo Impronta: opzione per definire il numero delle letture dell impronta che il lettore deve fare prima di dare un responso sulla sua autenticità. 0 - Single Mode: prevede la registrazione di un impronta (=1 dito) due volte e questo per una maggiore sicurezza degli accessi. 1 - Dual Mode: prevede la registrazione di due impronte (=2 dita) due volte, opzione utile nel caso in cui un impronta divenga illeggibile. Modo di Adattamento: funzione per la definizione della sensibilità di lettura dell'impronta. 0 - USE: la sensibilità è maggiore, pertanto la lettura è più lenta. 1 - NOT USE: la sensibilità è minore. Modo D'uscita: opzione per l impostazione del tipo di comunicazione fra il lettore ed il terminale. 0-26bit Wiegand: il terminale deve essere impostato con questo valore. 1 - ABA Track II (10 cifre). Modo Funzione: opzione per l impostazione della modalità operativa del lettore: registrazione o lettura. 0 - Reader Mode: per la modalità di lettura e convalida dei dati dell impronta digitale. 32

33 1 - Registration Mode: per la registrazione delle impronte. MANUALE D USO - itdc Pro - Selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per trasmettere i dati al terminale. MODIFICA: Funzione utilizzata per modificare i dati registrati. - Selezionare i dati da modificare, che verranno evidenziati in colore blu. - Dopo averli modificati, selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per trasmettere i dati al terminale. CANCELLA: selezionare i dati da cancellare, quindi <Cancella>. Comparirà la seguente finestra: (SI: cancella; NO: annulla operazione): Trasmissione dei dati Funzione utilizzata per trasmettere i valori impostati al terminale per l attivazione. Utilizzare il comando <Trova> per cercare dati da trasmettere o selezionare i dati da trasmettere tra le categorie registrate nel terminale. I dati selezionati sono evidenziati in colore blu come in figura seguente: Cliccare <Invia> per trasmettere i dati selezionati al corrispondente numero di dispositivo per l applicazione. Se la trasmissione avviene correttamente, non sarà visualizzato alcun messaggio. In caso contrario, apparirà un messaggio con i dettagli del tipo di errore che si è verificato. Provare, quindi, a trasmettere nuovamente i dati e, eventualmente, verificare lo stato delle comunicazioni e del lettore Definizione porte / lettori Questa funzione contiene i dati relativi a porte e lettori. Porte e lettori sono connessi a ciascun terminale, quindi il programma deve essere definito considerando i dati di porte e lettori per controllare gli eventi e il terminale. Start Cliccare Set Up > Definizione Porte / Lettori (Ctrl+D). 33

34 itdc Pro - MANUALE D USO Ricerca delle informazioni Funzione utilizzata per ottenere informazioni relative al tipo di ricerca impostata e per modificare o cancellare informazioni relative a dati esistenti. Selezionare il numero di porta e il tipo di terminale desiderati. Cliccare Trova per avviare una ricerca. Se i relativi dati sono disponibili, saranno visualizzati. Se non viene inserito alcun parametro specifico, la finestra visualizzerà tutte le informazioni. Creazione, modifica e cancellazione dei dati Con i tasti <Aggiungi>, <Modifica> e <Cancella> sarà possibile effettuare le relative operazioni al termine delle quali sarà necessario selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione in corso. AGGIUNGI: selezionando <Aggiungi> apparirà la seguente finestra: - Selezionare <Port N >, il numero e il nome del dispositivo. - Selezionare <Tipo Porta>. Il numero di tabs visualizzate (Accesso Porta 1, 2, 3 e 4) dipenderà dal valore immesso in questo campo. 34

35 MANUALE D USO - itdc Pro - L opzione Anti-Passback è già configurata. (Per dettagli, vedere capitolo precedente). - Inserire i dati relativi alle porte (Area, piano, nome. I valori di area e piano sono in concordanza con le porte di accesso, o varchi, installati in Definizione Area/Piano ). - Le informazioni relative al tipo di contatto porta e di chiusura sono opzionali. - Selezionare la modalità Coercizione, se si desidera applicarla, e digitare le due cifre della password. - Inserire i valori per il lettore di entrata e di uscita. - Selezionare la modalità operativa dei lettori: Solo RF oppure RF + Password (necessario disporre di un lettore con tastiera. È possibile collegare le due diverse modalità con le tabelle orarie, di modo che, in orari stabiliti, sia operativa l una o l altra modalità e che il passaggio (dall una all altra) sia automatico. Nel caso in cui si utilizzi una porta con un solo lettore, è necessario definirlo come lettore di entrata. Nel caso in cui si utilizzi una porta con due lettori, impostarne uno come lettore di entrata, l altro come lettore di uscita. Nel caso in cui si utilizzino due porte, configurare i lettori come entrata e uscita, oppure come lettori di sola entrata per entrambe le porte. Nel caso in cui si utilizzino tre porte, è possibile utilizzare una di queste con un lettore di entrata e di uscita, le altre due porte con lettori di sola entrata. Nel caso in cui si utilizzino quattro porte, possono essere tutte configurate con lettori di sola entrata. - Utilizzare il medesimo sistema per configurare le altre porte. - Selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per trasmettere i dati al terminale. Se la trasmissione dei dati non è avvenuta correttamente, riavviare il programma e verificare l operatività delle comunicazioni prima di provare a trasmettere nuovamente i dati. MODIFICA: selezionare i dati da modificare, quindi <Modifica>. Comparirà la seguente finestra: 35

36 itdc Pro - MANUALE D USO - A questo punto, modificare i dati che necessitano di essere cambiati, quindi selezionare <Salva> per salvarli e <Invia> per trasmettere i nuovi dati al terminale. - Selezionare <Chiudi> per terminare l operazione. Il valore di Definizione porte/lettori corrisponde a quello registrato precedentemente e non può essere modificato. CANCELLA: selezionare i dati da cancellare, quindi <Cancella>. Comparirà la seguente finestra: (SI: cancella; NO: annulla operazione): Trasmissione dei dati Funzione utilizzata per trasmettere i valori impostati al terminale per l attivazione. Utilizzare il comando <Trova> per cercare dati da trasmettere o selezionare i dati da trasmettere tra le categorie registrate nel terminale. I dati selezionati sono evidenziati in colore blu come in figura seguente: 36

37 MANUALE D USO - itdc Pro Cliccare <Invia> per spedire i dati selezionati al corrispondente numero di terminale per l applicazione. Se la trasmissione avviene correttamente, non sarà visualizzato alcun messaggio. In caso contrario, apparirà un messaggio con i dettagli del tipo di errore che si è verificato. Provare, quindi, a trasmettere nuovamente i dati e, eventualmente, verificare lo stato delle comunicazioni e del terminale Setup punti ingresso e uscita Definizione ingressi / uscite Con questa funzione è possibile configurare l attivazione del segnale di una specifica uscita in risposta ad un segnale di entrata. Inoltre, è possibile impostare la durata del segnale stesso e il tipo di testo che dovrà essere visualizzato. I dati di ingresso/uscita vengono automaticamente selezionati in base al tipo di dispositivo impostato in Definizione dispositivi. Poiché questi dati sono registrati in base alle impostazioni di default del terminale, non è necessario aggiungere o cancellare dati. È solamente possibile modificare i valori di impostazione di ingressi/uscite e scaricare dati modificati per gestire il terminale. Start Cliccare Set Up > Setup punti ING/USC > Definizione ING/USC(Ctrl+E). 37

38 itdc Pro - MANUALE D USO Ricerca delle informazioni Funzione utilizzata per ottenere informazioni relative al tipo di ricerca impostata e per modificare o cancellare informazioni relative a dati esistenti. - Selezionare il numero e il tipo di porta desiderati. - Cliccare Trova per avviare una ricerca. Se i relativi dati sono disponibili, saranno visualizzati Se non viene inserito alcun parametro specifico, la finestra visualizzerà tutte le informazioni. Modifica dei dati Il valore del punto di ingresso/uscita è automaticamente impostato di default in base al tipo di terminale utilizzato. Comunque, se l utente modifica lo stato di ingresso/uscita, è possibile attivare il punto in modo diverso. - Selezionare il punto di ingresso del terminale che necessita di essere modificato. I valori selezionati saranno evidenziati (vedi immagine precedente). - Selezionare <Modifica>. Il punto di ingresso definisce quale uscita del terminale riceverà il segnale di ingresso. 38

39 MANUALE D USO - itdc Pro - Selezionare area e piano. La selezione della locazione del segnale di ingresso consente all utente di verificare l area o il piano in oggetto. - Selezionare nome punto ingresso: digitare le lettere visualizzate nella finestra eventi che corrispondono al segnale di ingresso. - Selezionare l uscita (1-5) che sarà attivata al verificarsi di un segnale di ingresso. Il valore dell ingresso per l uscita è impostato in secondi. Se viene selezionato il valore 00 per l ingresso, alla corrispondente uscita non sarà associato alcun segnale. Impostando un valore compreso tra 01 e 99 secondi, si otterrà l attivazione dell uscita per il numero di secondi specificato. - Selezionare Salva per salvare i dati, quindi Invia per inviare i dati al terminale. - Selezionare <Chiudi> per terminare l operazione. Se la trasmissione dei dati non è avvenuta correttamente, riavviare il programma e verificare l operatività delle comunicazioni prima di provare a trasmettere nuovamente i dati. Alcuni dei valori relativi agli ingressi sono fissi, come, ad esempio, contatti porta e uscite, che dipendono dal tipo di porta. L impostazione avanzata non accetta segnali da altri dispositivi selezionati dall utente poiché essa è fissa per i segnali di ingresso interni. I segnali, infatti, devono essere di valore specifico. Quindi, il nome o il tipo di ingresso non possono essere inseriti se l utente modifica l impostazione avanzata. Tale procedura, comunque, consente all utente di modificare il tipo di uscita e la durata di attivazione, valori basati sul segnale di ingresso. USCITA 1 USCITA 2 USCITA 3 USCITA 4 USCITA 5 RL1 RL2 TTL1 TTL2 BUZZER Definizione fasce orarie ingressi / uscite In questo menù è possibile impostare la tabella oraria per l attivazione del punto di ingresso/uscita. Questa è connessa con la tabella oraria generale e l utente può modificare il verificarsi del segnale del punto di ingresso/uscita. Il terminale attiva un uscita quando riceve un segnale d ingresso. Il segnale di ingresso/uscita può essere gestito dalla tabella orari; anche in questo caso, comunque, l utente può attivare direttamente il segnale. Questa funzione è normalmente applicata per la connessione di sensori nel caso si tratti di ingressi, per la connessione di serrature nel caso si tratti di uscite. Connettendo il sensore ad un relè di ingresso specifico, questo rileverà un evento che si dovesse verificare 24h al giorno. In questo caso, il surplus di eventi creerà un rallentamento nell elaborazione dei dati poiché anche le informazioni inutili saranno registrate. Se la fascia oraria per un sensore connesso ad un punto di ingresso comprende il periodo 08:00~18:00. questo funzionerà solo nell arco di tempo 18:01~07:59. Nel caso in cui si connetta una serratura ad un certo punto di uscita, la serratura rimarrà bloccata o sbloccata in base allo stato del punto di uscita stesso. È possibile impostare il varco in modo che rimanga aperto durante l orario di lavoro, ma che resti chiuso dopo tale orario consentendo l accesso, in questo caso, solo con l accostamento di una tessera registrata. 39

40 itdc Pro - MANUALE D USO Start Selezionare Set Up > Set Up Punti ING/USC > Fasce Orarie ING/USC (Ctrl+F). Ricerca delle informazioni Funzione utilizzata per ottenere informazioni relativi al tipo di ricerca impostata e per modificare o cancellare informazioni relative a dati esistenti. - Selezionare il numero e il tipo di porta desiderati. - Cliccare Trova per avviare una ricerca. Se i relativi dati sono disponibili, saranno visualizzati Se non viene inserito alcun parametro specifico, la finestra visualizzerà tutte le informazioni. Modifica dei dati - Selezionare il punto di ingresso del terminale che necessita di essere modificato. I valori selezionati saranno evidenziati come in figura precedente. - Selezionare <Modifica>: - Selezionando il menù a tendina del corrispondente punto di ingresso, saranno visualizzate le informazioni sulle impostazioni della fasce orarie. Selezionare, quindi, la fascia oraria che si desidera applicare. Il valore di default è Not Use e significa che non sarà applicata alcuna fascia oraria allo specifico ingresso il cui segnale sarà comunque ricevuto e gestito. 40

41 - Selezionare <Salva> per salvare i dati, quindi <Invia> per inviare i dati al terminale. - Selezionare <Chiudi> per terminare l operazione. MANUALE D USO - itdc Pro Se la trasmissione dei dati non è avvenuta correttamente, riavviare il programma e verificare l operatività delle comunicazioni prima di provare a trasmettere nuovamente i dati. Il procedimento per la definizione della fascia oraria dei punti di ingresso e quello per i punti di uscita è identico. Selezionando il menù a tendina del corrispondente punto di uscita (o ingresso), saranno visualizzate le informazioni sulle impostazioni della fasce orarie. Selezionare, quindi, la fascia oraria che si desidera applicare. Selezionare <Salva> per salvare i dati, quindi <Invia> per inviare i dati al terminale. 41

42 itdc Pro - MANUALE D USO Configurazione mappe Funzione per impostare la mappa di ogni piano utilizzando come base le aree e i piani impostati. La posizione di sensori e porte può essere impostata sulla mappa, consentendo all utente di identificare la locazione di un evento tramite visualizzazione automatica da parte del terminale. Start Cliccare Set Up > Configurazione mappa (Ctrl+R). Ricerca delle informazioni Funzione utilizzata per ottenere informazioni rilevanti, pertinenti al tipo di ricerca impostata, e per modificare o cancellare informazioni relative a dati esistenti. - Inserire o selezionare il criterio di ricerca. - Cliccare Trova per avviare una ricerca. Se i relativi dati sono disponibili, saranno visualizzati. Se non viene inserito alcun parametro specifico, la finestra visualizzerà tutte le informazioni. Creazione, modifica e cancellazione di dati Con i tasti <Aggiungi>, <Modifica> e <Cancella> sarà possibile effettuare le relative operazioni al termine delle quali sarà necessario selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione in corso. AGGIUNGI: selezionare <Aggiungi>. - Inserire codice e nome della mappa. - Selezionare area e piano. - Inserire il percorso del file contenente la mappa. È inoltre possibile utilizzare file formato *.bmp, *.jpg o *.wmf e visualizzarli prima dell applicazione. - Selezionare <Apri>. Apparirà la seguente finestra: 42

43 MANUALE D USO - itdc Pro - Selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati. MODIFICA: selezionare i dati da modificare, quindi <Modifica>. - Modificare i dati che necessitano di essere cambiati, quindi cliccare <Salva> per salvarli. - Selezionare <Dettagli Mappa> per impostare le nuove posizioni, quindi <Chiudi> per terminare l operazione. Il valore di Codice Mappa corrisponde a quello registrato precedentemente e non può essere modificato qui. CANCELLA: selezionare i dati da cancellare, quindi <Cancella>. Apparirà la seguente finestra (Yes: cancella; No: annulla operazione): Impostazione dettagli mappa Funzione utilizzata per configurare la posizione di porte d accesso e sensori in aree e piani. Infatti, ciò consente la visualizzazione della loro posizione sulle mappe reali e permette, al contempo, di monitorare lo stato dei sensori. - Selezionando <Dettagli Mappa> sarà visualizzata la seguente finestra: 43

44 itdc Pro - MANUALE D USO - La visualizzazione della mappa è a grandezza reale. Inoltre, come visto in figura precedente, le porte di accesso e i sensori sono rappresentati, nella lista sotto l immagine, con delle icone. Le icone sono assegnate automaticamente. Per quanto riguarda le porte, vengono cosiderati i dati immessi al momento della loro impostazione. Il sistema usa tali dati come base per visualizzare sulla mappa corrispondente il numero delle icone. Per i sensori vale il medesimo procedimento. Il sistema, infatti, utilizza, per la visualizzazione delle icone, i dati immessi dall utente al momento dell impostazione di del punto di ingresso/ uscita. - Utilizzare il mouse per selezionare e trascinare le icone dalla lista alla mappa. - Posizionarsi con il puntatore del mouse sull icona di un lettore e trascinarlo nella posizione desiderata. Il menù nella parte inferiore della finestra visualizzerà le informazioni relative all icona selezionata consentendo all utente di controllarle, ed, eventualmente, modificarle. Se la posizione delle icone è stata modificata, alla chiusura del programma sarà visualizzata la seguente finestra (<Yes> per salvare le modifiche apportate, <No> per annullare l operazione): 44

45 MANUALE D USO - itdc Pro Definizione antipassback totale Questa funzione permette di applicare la funzione APB a più porte. Infatti dove è possibile gestire porte con ingresso e uscita, è anche possibile applicare la funzione APB per la singola porta oppure a più porte. Questo consente di creare dei percorsi ben definiti che gli utenti saranno costretti a seguire. Se, ad esempio, un utente entra attraverso la porta numero, dovrà anche uscirne prima di entrare attraverso la porta 2. Attenzione: per la gestione dell APB il software deve essere collegato e comunicante con i dispositivi Sistema Configurazione ora / data Con questa funzione è possibile resettare ora e data nel terminale. Generalmente, dopo l installazione del terminale, ora e data non risultano corrette. Sarà quindi necessario accedere a questo menù e modificare i dati secondo necessità. Start Selezionare Set Up > Sistema > Configurazione Ora/Data (Ctrl+G). Impostazioni 45

46 itdc Pro - MANUALE D USO - Modificare i valori che necessitano di essere modificati. - In <System List>, selezionare il terminale al quale si desiderano inviare i dati. - Selezionare <Applica> per completare l impostazione. Gruppo di inizializzazione Funzione utilizzata per impostare lo stato di default di tutti i dati conservati, o di parte degli stessi, nel terminale. La funzione <Gruppo di inizializzazione> si distingue in: - System Initialize: per la cancellazione di tutti i dati conservati nel terminale e l impostazione valori di default. - Card Data Initialize: per l impostazione di tutti i dati delle tessere registrate nel terminale sui valori di default. - Event Data Initialize: per l impostazione di tutti i dati relativi agli eventi registrati nel terminale sui valori di default. - Time Schedule Initialize: per l impostazione di tutti i dati relativi a tutte le fasce orarie registrate nel terminale sui valori di default. Start Selezionare Set Up > Sistema > Gruppo di inizializzazione (Ctrl+H). Setup 46

47 MANUALE D USO - itdc Pro - Selezionare <Tipo di Inizializzazione>. - Selezionare in <System List> il dispositivo che si desidera inizializzare. - Selezionare <Applica> per avviare l inizializzazione. È necessario verificare tutti i tipi di inizializzazione prima di attivarli. Usare questa funzione con cautela: i dati vengono modificati Configurazione comunicazione telefonica Per settare questa configurazione è sufficiente una linea telefonica standard, da utilizzare per la connessione ad un terminale remoto. Inoltre, è necessario l impiego di modem esterni sia presso la postazione remota, che principale. Questa funzione può essere usata per gestire la registrazione di postazioni multiple e, se necessario, per avviare la postazione del terminale remoto e la comunicazione. Per maggiori informazioni, vedere il capitolo relativo alle comunicazioni telefoniche. Start Selezionare Set Up > Configurazione Comunicazione Telefonica (Ctrl+I). Ricerca delle informazioni Funzione utilizzata per ottenere informazioni relative al tipo di ricerca impostata e per modificare o cancellare informazioni relative a dati esistenti. - Compilare i campi in <Trova Condizione>. - Cliccare Trova per avviare una ricerca. Se i relativi dati sono disponibili, saranno visualizzati Se non viene inserito alcun parametro specifico, la finestra visualizzerà tutte le informazioni. Creazione, modifica e cancellazione dei dati Con i tasti <Aggiungi>, <Modifica> e <Cancella> sarà possibile effettuare le relative operazioni al termine delle quali sarà necessario selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione in corso. - AGGIUNGI: selezionando <Aggiungi> apparirà la seguente finestra. 47

48 itdc Pro - MANUALE D USO - Selezionare <Port N.>. Sarà possibile scegliere fra le porte precedentemente configurate per la connessione telefonica. - Inserire <Nome Canale Telefonico>. - Selezionare <Fuori Linea> se impostato, e il relativo valore. - Inserire <N Telefono Remoto> connesso al modem remoto. - Selezionare <Connessione Telefonica Automatica> se impostato, e definire l orario di connessione e interruzione. - Selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione. In caso di utilizzo dell opzione <Connessione Telefonica Automatica>, sarà necessario verificare che gli orari di connessione e interruzione non si sovrappongano nelle postazioni multiple. Ciò, infatti, potrebbe causare malfunzionamenti. Utilizzando la connessione telefonica, è possibile incontrare frequenti problemi che possono dipendere sia dalle linee telefoniche che dallo stato del modem. Si potrebbe assistere a svariati tentativi di connessione. Ciò è da considerarsi normale. - MODIFICA: selezionare i dati che devono essere modificati, quindi <Modifica>: - Selezionare <Salva> per salvare i dati inseriti, quindi <Chiudi> per terminare l operazione. - CANCELLA: selezionare i dati che devono essere rimossi, quindi <Cancella> (<Yes> per cancellare i dati selezionati, <No> per annullare l operazione) 48

49 MANUALE D USO - itdc Pro Connessione Funzione che può essere utilizzata, oltre che in quella sottostante, anche nelle finestre <Aggiungi> e <Modifica>; se ne consiglia, comunque, l applicazione solo in questa finestra. Utilizzare <Trova> per individuare la connessione desiderata o selezionare una connessione telefonica dalla lista, quindi cliccare <Connessione>. Interruzione della connessione Selezionare un postazione, quindi <Interruzione>, per interrompere la connessione. 49

50 itdc Pro - MANUALE D USO 5.2 Database Il menù <Database> contiene informazioni relative a società, reparti, impieghi, tipi di accesso, amministratori e database. Si raccomanda l inserimento di quanti più dati possibile in questo menù, in quanto gli stessi vengono usati come base per le funzioni Controllo Accessi e Gestione Presenze Configurazione piano / area Funzione utilizzata per la creazione di dati di default per identificare i varchi, i lettori e i sensori in base alla loro locazione. Start Cliccare Database > Configurazione piano / area (ALT+P). Ricerca delle informazioni Funzione utilizzata per ottenere informazioni relative al tipo di ricerca impostata, e per modificare o cancellare informazioni relative a dati esistenti. - Inserire o selezionare il criterio di ricerca. - Cliccare Trova per avviare una ricerca. Se i relativi dati sono disponibili, saranno visualizzati. Se non viene inserito alcun parametro specifico, la finestra visualizzerà tutte le informazioni. Creazione, modifica e cancellazione di dati Con i tasti <Aggiungi>, <Modifica> e <Cancella> sarà possibile effettuare le relative operazioni al termine delle quali sarà necessario selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione in corso. AGGIUNGI: selezionando <Aggiungi> apparirà la seguente finestra. 50

51 MANUALE D USO - itdc Pro - Inserire il Codice Area considerando che solo i codici utilizzati per la prima volta saranno registrati. Non sovrapporre codici di aree. - Inserire il nome dell area. Selezionare il piano, quindi <Aggiungi>. Il campo aggiunto sarà visualizzato nel campo <Lista Piani>. Per aggiungere altri piani, ripetere l operazione. - Selezionare <Salva> per salvare la nuova lista, quindi <Chiudi> per terminare l operazione. MODIFICA: selezionare i dati da modificare, quindi <Modifica>. Apparirà la seguente finestra: A questo punto, modificare i dati che necessitano di essere cambiati, quindi selezionare <Salva> per salvarli e <Chiudi> per terminare l operazione. Il valore di Codice Area corrisponde a quello registrato precedentemente, perciò il suo valore non può essere modificato. CANCELLA: selezionare i dati da cancellare, quindi <Cancella>. Apparirà la seguente finestra (YES: cancella; NO: annulla operazione): Cancellando l area, saranno cancellati tutti i dati del corrispondente piano Definizione società Funzione utilizzata per la creazione, modifica e cancellazione di dati relativi a società. Start Cliccare Database > Definizione società. (ALT+L). Ricerca delle informazioni Funzione utilizzata per ottenere informazioni relative al tipo di ricerca impostata, e per modificare o cancellare informazioni relative a dati esistenti. 51

52 itdc Pro - MANUALE D USO - Inserire o selezionare il criterio di ricerca (Codice società / Nome società) - Cliccare Trova per avviare una ricerca. Se i relativi dati sono disponibili, saranno visualizzati. Se non viene inserito alcun parametro specifico, la finestra visualizzerà tutte le informazioni. Creazione, modifica e cancellazione di dati Con i tasti <Aggiungi>, <Modifica> e <Cancella> sarà possibile effettuare le relative operazioni al termine delle quali sarà necessario selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione in corso. AGGIUNGI: selezionando <Aggiungi> apparirà la seguente finestra. - Inserire il <Codice Società> considerando che solo i codici utilizzati per la prima volta saranno registrati. Non sovrapporre codici di società. - Inserire il nome della società. - Selezionare <Salva> per salvare la nuova società, quindi <Chiudi> per terminare l operazione. MODIFICA: selezionare i dati da modificare, quindi <Modifica>. Apparirà la seguente finestra: - Modificare i dati che necessitano di essere cambiati, quindi selezionare <Salva> per salvarli e <Chiudi> per terminare l operazione. Il valore di Codice Società corrisponde a quello registrato precedentemente, perciò il suo valore non può essere modificato in questa finestra. CANCELLA: selezionare i dati da cancellare, quindi <Cancella>. Apparirà la seguente finestra (YES: cancella; NO: annulla operazione): 52

53 MANUALE D USO - itdc Pro IMPORTANTE: Le procedure per la creazione, la modifica e la cancellazione di dati relativi a Definizione Reparto (Ctrl+M), Definizione Impiego (Ctrl+N) e Definizione Tipo d Accesso (Ctrl+O) sono identiche a quelle appena illustrate per Definizione Società Gestione amministratore Questa funzione consente di registrare l operatore, o gli operatori, per il software itdc Pro o di modificare le loro autorizzazioni. Start Selezionare Database > Gestione Amministratore (Ctrl+S) Creazione, modifica e cancellazione di dati Con i tasti <Aggiungi>, <Modifica> e <Cancella> sarà possibile effettuare le relative operazioni al termine delle quali sarà necessario selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione in corso. AGGIUNGI: cliccando <Aggiungi> apparirà la seguente finestra: Digitare i dati desiderati e contrassegnare la casella Amministratore se necessario. Selezionando la casella Amministratore si consentirà allo specifico utente di effettuare operazioni di creazione, modifica e cancellazione di dati relativi ad altri utenti. In caso contrario, cioè lasciando la casella vuota, allo specifico utente saranno consentite operazioni di normale amministrazione, ma non quelle appena elencate. MODIFICA: selezionare i dati da modificare, quindi <Modifica>. Apparirà la seguente finestra: 53

54 itdc Pro - MANUALE D USO Modificare i dati che necessitano di essere cambiati considerando che l identificativo utente non può essere modificato in questa finestra. CANCELLA: selezionare i dati da cancellare, quindi <Cancella>. Apparirà la seguente finestra: Selezionare <Yes> per per cancellare i dati precedentemente selezionati, <No> per annullare l operazione. Selezionando <Permessi> apparirà la seguente finestra: In questa finestra sarà possibile impostare le varie autorizzazioni per l utente specificato nel campo <ID Utente>. La finestra è organizzata in modo da visualizzare le funzioni raggruppate in menù i quali, a loro volta, corrispondono a quelli sulla barra dei menù nella finestra principale del software Dual Pro. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni: - Tutti i permessi: concede tutte le autorizzazioni per l utente specifico. - Cancella permessi: cancella tutte le autorizzazioni per l utente specifico. - Seleziona tutto: seleziona tutte le autorizzazioni comprese nello specifico menù. - Cancella tutto: cancella tutte le autorizzazioni comprese nello specifico menù. 54

55 MANUALE D USO - itdc Pro Gestione database In questa finestra è possibile effettuare il backup, il ripristino e la compressione dei dati. Inoltre, tramite le funzioni di backup, di ripristino e lo storico, il software è in grado di fornire un messaggio relativo al backup dei cicli settimanali di allarme partendo dalla data dell ultimo backup effettuato. Questa è impostabile dall utente con vari intervalli. (Per maggiori informazioni, fare riferimento al capitolo relativo alla gestione e manutenzione del database) Opzioni Questa funzione permette al gestore di attivare funzioni opzionali per un utente. Il gestore può scegliere il tipo di file da salvare nel database, il tipo di visualizzazione dati, l associazione di un file sonoro ad un determinato tipo di evento, i destinatari a cui inviare messaggi nel caso si verifichi un evento particolare, ecc. Start Selezionare Database > Opzioni (Ctrl+ U). Opzioni eventi transito Quest opzione consente di scegliere il tipo di eventi da visualizzare a display e da salvare nel database tramite selezione, o deselezione, della relativa casella. 55

56 itdc Pro - MANUALE D USO Opzioni suono Quest opzione consente di scegliere il tipo di file sonoro (solo tipo *.wav) da associare con un determinato allarme. Opzioni Quest opzione consente di scegliere i tre destinatari dei messaggi che il sistema è in grado di inviare al verificarsi di un determinato evento. Il messaggio contiene informazioni concernenti data, ora, posizione e tipo di evento. Attenzione: quest opzione funziona solamente se le impostazioni del server di posta elettronica sono settate con POP3. 56

57 MANUALE D USO - itdc Pro Opzioni visualizzazione mappa Quest opzione consente di visualizzare la mappa che comprende la posizione dell evento verificatosi. 5.3 Controllo accessi Questo menù comprende tutte le opzioni necessarie per la gestione del controllo accessi: festività, fasce orarie, gruppi di accesso, gestione tessere, identificativi e visitatori Definizione festività Questa funzione deve fare riferimento all impostazione delle fasce orarie ordinarie (vedi paragrafo seguente) per il suo funzionamento. Le festività impostate vengono applicate alla tabella delle fasce orarie, quindi i dati sono spediti al terminale per essere attivati. Start Selezionare Controllo accessi > Definizione festività (Ctrl+F2). 57

58 itdc Pro - MANUALE D USO Ricerca dei dati Selezionare <Codice festività> o inserire <Nome Festività>, quindi <Trova>. Se i dati sono disponibili, saranno visualizzati. Creazione, modifica e cancellazione di dati Con i tasti <Aggiungi>, <Modifica> e <Cancella> sarà possibile effettuare le relative operazioni al termine delle quali sarà necessario selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione in corso. AGGIUNGI: selezionando <Aggiungi> apparirà la seguente finestra: - Selezionare il <Codice festività> (valori possibili da 01 a 10). - Digitare il nome della festività. - Selezionare la data per la festività cliccando due volte sulla cifra o cliccando >> dopo averla selezionata. Utilizzare << per deselezionare la data. MODIFICA: selezionare i dati da modificare, quindi <Modifica>. Apparirà la seguente finestra: Modificare i dati che necessitano di essere cambiati considerando che non è qui possibile modificare il valore di <Codice Festività>. 58

59 MANUALE D USO - itdc Pro CANCELLA: selezionare i dati da cancellare, quindi <Cancella>. Apparirà la seguente finestra Selezionare <Yes> per cancellare i dati precedentemente selezionati, <No> per annullare l operazione. Trasmissione dei dati Selezionando <Invio> sarà possibile trasmettere i dati desiderati, selezionati o trovati con l opzione <Trova>, al terminale. Se, durante la tramissione, si verifica un errore, il sistema visualizzerà un messaggio contenente i dettagli relativi. In questo caso provare a trasmettere nuovamente i dati, quindi verificare lo stato della comunicazione e l operatività del terminale Definizione fasce orarie Configurazione orario Questa funzione consente l impostazione degli orari di accesso in base alle 24 ore/gg a 5 sezioni di tempo all interno delle 24 ore. Questi dati devono essere inseriti per ogni singolo giorno. Start Selezionare Controllo accessi > Definizione fasce orarie > Configurazione orario (Ctrl+F3). Ricerca dei dati Selezionare <Codice orario> o inserire <Nome codice orario>, quindi <Trova>. Se i dati sono disponibili, saranno visualizzati. Creazione, modifica e cancellazione di dati Con i tasti <Aggiungi>, <Modifica> e <Cancella> sarà possibile effettuare le relative operazioni al termine delle quali sarà necessario selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione in corso. 59

60 itdc Pro - MANUALE D USO AGGIUNGI: selezionando <Aggiungi> apparirà la seguente finestra: - Inserire il <Codice orari> (valori possibili da 01 a 10). - Digitare il <Nome del codice orari>. - Per utilizzare i 5 orari all interno delle 24h, impostare l orario iniziale e finale per ognuno di essi (1, 2, 3, 4, 5). Esempio: La finestra al seguente punto (Modifica) è da leggersi nel seguente modo: da h 00:00 a 06:59 = accesso negato da h 07:00 a 13:00 = accesso consentito da h 13:01 a 14:59 = accesso negato da h 15:00 a 17:00 = accesso consentito da h 17:01 a 24:00 = accesso negato e così via. Al contrario, per utilizzare un unico orario per le 24h, inserire, per l <Orario 1> da 00:00 a 24:00. Gli altri campi verranno automaticamente impostati con i valori 00:00. I 5 differenti orari sono utilizzati soprattutto per controllare l orario di accesso al lavoro con le fasce orarie degli ingressi e delle uscite. L uso di questa opzione è necessario nel caso si utilizzino dei meccanismi di blocco/sblocco per il varco. MODIFICA: Selezionare i dati da modificare, quindi <Modifica>. Apparirà la seguente finestra: Modificare i dati che necessitano di essere cambiati considerando che non è qui possibile modificare il valore di <Codice Orari>. 60

61 MANUALE D USO - itdc Pro CANCELLA: selezionare i dati da cancellare, quindi <Cancella>. Apparirà la seguente finestra: Selezionare <Yes> per cancellare i dati precedentemente selezionati, <No> per annullare l operazione. Definizione fasce orarie Questa funzione utilizza i dati di <Definizione Orario> per l impostazione di fasce orarie giornaliere ed è connessa con la tabella fasce orarie dei punti di ingresso/uscita. È possibile configurare fino a 15 codici che sono poi spediti al terminale per l attivazione. Start Selezionare Controllo accessi > Definizione fasce orarie > Definizione fasce orarie (Ctrl+F4). Ricerca dei dati Selezionare <Codice fasce orarie> o inserire <Nome fasce orarie>, quindi <Trova>. Se i dati sono disponibili, saranno visualizzati. Creazione, modifica e cancellazione di dati Con i tasti <Aggiungi>, <Modifica> e <Cancella> sarà possibile effettuare le relative operazioni al termine delle quali sarà necessario selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione in corso. 61

62 itdc Pro - MANUALE D USO AGGIUNGI: selezionando <Aggiungi> apparirà la seguente finestra: - Selezionare il <Codice Fascia Oraria> (valori possibili da 01 a 15). - Inserire il nome della fascia oraria. - Selezionare il <Codice Fascia Oraria> da applicare ad uno specifico giorno. - Selezionare il <Codice Festività> (se si desidera utilizzare quest opzione) considerando che, in questo caso, sarà necessario impostare anche il codice fascia oraria per la festività. Le fasce orarie così impostate, saranno visualizzate graficamente, tramite delle barre di colore blu, nella parte inferiore della finestra. MODIFICA: selezionare i dati da modificare, quindi <Modifica>. Apparirà la seguente finestra: Modificare i dati che necessitano di essere cambiati considerando che non è qui possibile modificare il valore di <Codice fasce orarie>. 62

63 MANUALE D USO - itdc Pro CANCELLA: selezionare i dati da cancellare, quindi <Cancella>. Apparirà la seguente finestra: Selezionare <Yes> per cancellare i dati precedentemente selezionati, <No> per annullare l operazione. Trasmissione dei dati Selezionando <Invio> sarà possibile trasmettere i dati desiderati, selezionati o trovati con l opzione <Trova>, al terminale. Se, durante la tramissione, si verifica un errore, il sistema visualizzerà un messaggio contenente i dettagli relativi. In questo caso provare a trasmettere nuovamente i dati, quindi verificare lo stato della comunicazione e l operatività del terminale Definizione gruppi d accesso Quando svariate unità del terminale sono operative, utilizzando i varchi connessi al sistema è possibile creare dei gruppi di accesso e registrare gli utenti nei diversi gruppi in modo da controllare agilmente le varie aree di accesso. Start Selezionare Controllo accessi > Definizione gruppi accesso (Ctrl+F5). Ricerca dei dati Selezionare <Codice gruppo> o inserire <Nome gruppo>, quindi <Trova>. Se i dati sono disponibili, saranno visualizzati. Creazione, modifica e cancellazione di dati Con i tasti <Aggiungi>, <Modifica> e <Cancella> sarà possibile effettuare le relative operazioni al termine delle quali sarà necessario selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione in corso. 63

64 itdc Pro - MANUALE D USO AGGIUNGI: selezionando <Aggiungi> apparirà la seguente finestra: - Selezionare il <Codice gruppo d accesso> (non sovrapporre i codici). - Digitare il nome del gruppo d accesso. - Selezionare la fascia oraria da applicare e il tipo di lettura desiderata. - Selezionare le porte di accesso scegliendole fra quelle disponibili (lista a sinistra): fare doppio click sul nome o cliccare >> dopo averlo selezionato. Per deselezionare una porta di accesso, cliccare <<. - Ripetere il procedimento per aggiungere altri gruppi di accesso. MODIFICA: selezionare i dati da modificare, quindi <Modifica>. Apparirà la seguente finestra: Modificare i dati che necessitano di essere cambiati considerando che non è qui possibile modificare il valore di <Codice gruppi d accesso>. 64

65 MANUALE D USO - itdc Pro CANCELLA: selezionare i dati da cancellare, quindi <Cancella>. Apparirà la seguente finestra: Selezionare <Yes> per cancellare i dati precedentemente selezionati, <No> per annullare l operazione Gestione utenti / card Con questa funzione è possibile registrare le tessere identificative degli utenti. All atto della registrazione, sarà necessario impostare anche l eventuale gruppo di accesso e la gestione presenze (se utilizzata). Start Selezionare Controllo accessi > Gestione Utenti / Card (F6) Ricerca dei dati Inserire i valori <Società>, <N Riconoscimento>, <Nome> o <N Card>; selezionare l ordinamento desiderato, quindi <Trova>. Se i dati sono disponibili, saranno visualizzati. Creazione, modifica e cancellazione di dati Con i tasti <Aggiungi>, <Modifica> e <Cancella> sarà possibile effettuare le relative operazioni al termine delle quali sarà necessario selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Invia> per trasmettere i nuovi dati al terminale. 65

66 itdc Pro - MANUALE D USO AGGIUNGI: selezionando <Aggiungi> apparirà la seguente finestra: - Per aggiungere dati relativi ad un nuovo utente, inserire <N Riconoscimento>, <Nome> o <N Card> (inserimento obbligatorio). <N Card> è un codice identificativo e, in base al tipo di tessera, è composto da 8 o 10 cifre (non duplicare i valori di <N Riconoscimento>). - Digitare la password nel caso in cui si utilizzi Tessera+Password come sistema di autenticazione. Se non è inserita alcuna password, verrà automaticamente impostata la password di default (0000). - Inserire i dettagli relativi all utente. - Inserire la <Data Registrazione> e la <Data Scadenza>. Selezionando la casella Cancellazione automatica alla Scadenza, l ID sarà automaticamente cancellato alla data di scadenza inserita (funzione operante solo in condizioni normali). Se in quella data il PC non è operante ma viene riattivato, ad esempio, alcuni giorni dopo la data di scadenza, la cancellazione dell ID avverrà al momento della riattivazione. In caso di difficoltà di comunicazione dell applicazione, l operazione potrebbe non avvenire automaticamente. Permessi d Accesso : questa funzione è utilizzata per limitare le aree di accesso ad un utente. 66

67 MANUALE D USO - itdc Pro Se si desidera limitare l accesso ad un utente tramite associazione dello stesso ad un gruppo, selezionare, in Permessi d accesso, l opzione Definizione gruppi di accesso. Nel relativo sottomenù, selezionare il gruppo di accesso desiderato selezionandolo dal menù a tendina. Nell area sottostante verranno elencate le porte autorizzate per il gruppo selezionato. La funzione Porte Accesso Individuali è, invece, utilizzata nel caso non esistano dei gruppi definiti oppure si desideri impostare un gruppo d accesso direttamente. Selezionare, quindi, dalla Lista porte d accesso disponibili, le porte che si intendono autorizzare per lo specifico utente. In questo caso, è necessario selezionare il modo di lettura del sistema e le fasce orarie, quindi fare doppio click sulle porte dove l accesso è consentito. Orari & Presenze : Digitare la data di registrazione, o la data di scadenza. Nel secondo caso, deselezionare la casella Applica Presenze & Orari. Questa funzione, infatti, determina la creazione, o meno, di dati relativi all utente specifico. Per attivare l opzione <Applica Presenze & Orari> è necessario riempire i campi <Ora lavoro> e <Lavoro festivo>. Entrambi i valori devono essere impostati al momento della registrazione. Selezionare <Salva> per salvare i dati, quindi <Trasmetti> per comunicare i dati al sistema. - Al momento del trasferimento, i dati relativi all ID sono comunicati solo alle aree indicate nelle impostazioni dei gruppi di accesso. Il trasferimento di dati potrebbe rivelarsi un procedimento lungo. Potrebbero inoltre verificarsi degli errori di trasmissione o di comunicazione. Lo stato della trasmissione, comunque, sarà visualizzato al centro dello schermo. 67

68 itdc Pro - MANUALE D USO MODIFICA: selezionare i dati da modificare, quindi <Modifica>. Comparirà la seguente finestra: Modificare i dati che necessitano di essere cambiati (in Informazioni Dettagliate, Gruppi d accesso e Presenze e Orari), considerando che non è qui possibile modificare il valore di <N di Riconoscimento>. Selezionare <Salva> per salvare i dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione. CANCELLA: selezionare i dati da cancellare, quindi <Cancella>. Apparirà la seguente finestra: Selezionare <Yes> per cancellare i dati precedentemente selezionati, <No> per annullare l operazione. Se si seleziona <Yes>, sarà anche possibile decidere, tramite una finestra addizionale, se rimuovere i dati dal database o meno. Selezionando <Yes> i dati saranno cancellati dal database e registrati in Lista Card / Utenti Cancellati (F7), permettendo un eventuale ripristino. 68

69 MANUALE D USO - itdc Pro Trasmissione dei dati Invio: utilizzare quest opzione per trasmettere dati selezionati al terminale per l attivazione. Invio in blocco: utilizzare quest opzione per trasmettere gruppi di dati, ricercati tramite la funzione <Trova>, al terminale per l applicazione. Se viene eseguita una ricerca senza particolari parametri, il sistema visualizzerà tutte le informazioni e le trasmetterà al terminale. Ricevi dati impronta: con questa funzione è possibile l acquisizione dei dati di un impronta digitale da parte del terminale. Ricevi blocco dati impronte: con questa funzione è possibile l acquisizione in blocco, da parte del terminale, dei dati relativi ad impronte digitali Gestione cancellazione card ID Da questo menù è possibile gestire i dati degli utenti cancellati. È, infatti, possibile ripristinare un utente senza che sia necessario reinserire nuovamente tutti i relativi dati. Start Selezionare Controllo accessi > Gestione cancellazione card ID (Ctrl+F7) Ricerca dei dati - Selezionare <Società> o inserire <N Riconoscimento>, <Nome> e <N Card>. - Selezionare il criterio di selezione, quindi <Trova>. Se i dati sono disponibili, saranno visualizzati. 69

70 itdc Pro - MANUALE D USO Recupero e cancellazione di dati Con i tasti <Recupera> e <Cancella> sarà possibile effettuare le relative operazioni tramite utilizzo della funzione <Trova> per localizzare i dati. Selezionare i dati, quindi l opzione desiderata. Cliccando <Cancella> sarà visualizzata la seguente finestra: Gestione visitatori Funzione per la gestione dei visitatori tramite registrazione temporanea degli stessi. La tessera fornita al visitatore contiene aree di accesso limitate e una data di scadenza applicata automaticamente. Start Selezionare Controllo accessi > Gestione visitatori (Ctrl+F8). Ricerca dei dati - Selezionare <Società> o inserire <N Riconoscimento>, <Nome> e <N Card>. - Selezionare il criterio di selezione, quindi <Trova>. Se i dati sono disponibili, saranno visualizzati. Creazione, modifica e cancellazione di dati Con i tasti <Aggiungi>, <Modifica> e <Cancella> sarà possibile effettuare le relative operazioni al termine delle quali sarà necessario selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Invia> per trasmettere i nuovi dati al terminale. 70

71 MANUALE D USO - itdc Pro AGGIUNGI: selezionando <Aggiungi> apparirà la seguente finestra: - Inserire <Società>, <Nome> e <N Card> (inserimento obbligatorio). - Digitare le informazioni relative al visitatore. - Inserire la data di rilascio e di scadenza. (Alla data di scadenza i dati dell ID saranno cancellati dal sistema). - Selezionare le aree consentite e il gruppo di accesso al quale si intende associare il visitatore. (Il gruppo deve essere impostato precedentemente). - Selezionare <Salva>, quindi <Trasmetti>. MODIFICA: selezionare i dati da modificare, quindi <Modifica>. Apparirà la seguente finestra: Modificare i dati che necessitano di essere cambiati considerando che non sarà qui possibile modificare i campi <Società> e <Nome>. Se vengono modificati i valori <Card N > e <Gruppo d accesso> sarà necessario inviare i dati al terminale. - Selezionare <Salva>, quindi <Chiudi>. Selezionare i dati da modificare, quindi <Cancella>; sarà visualizzata la seguente finestra: Selezionare <Yes> per cancellare i dati, <No> per annullare l operazione. 71

72 itdc Pro - MANUALE D USO Trasmissione dei dati Funzione utilizzata per trasmettere i dati impostati al terminale per l attivazione. È possibile ricercare i dati da inviare tramite l opzione <Trova>. Selezionare i dati da inviare nella Lista visitatori, quindi <Invia> e <Chiudi>. 5.4 Visualizza Controllo stato porte d accesso Questa funzione consente al gestore il monitoraggio in tempo reale dello stato delle porte d accesso. L icona che rappresenta le diverse porte, infatti, muta in tempo reale al mutare dello stato delle porte d accesso. È inoltre possibile modificare lo stato di una porta (o di tutte) e di porte appartenenti alla medesima area / piano Start Selezionare Visualizza > Controllo stato porte accesso (Ctrl+F1) Funzioni Blocca / Sblocca Tutto: per bloccare o sbloccare tutte le porte del sistema. Blocca / Sblocca Area: per bloccare o sbloccare tutte le porte appartenenti alle aree selezionate. Blocca / Sblocca Piano: per bloccare o sbloccare tutte le porte appartenenti ai piani selezionati. Per modificare lo stato di una porta, cliccare con il tasto destro del mouse sull icona relativa e scegliere l opzione desiderata (Blocca, Sblocca, Sblocca per 3 secondi, Sblocca per 5 secondi, Sblocca per 10 secondi) dal menù a scomparsa. Per modificare porte di intere aree e piani, selezionare le aree o i piani desiderati e scegliere Blocca/Sblocca Area o Blocca/Sblocca Piano. Per modificare lo stato di tutte le porte di un sistema, selezionare Blocca/ Sblocca Tutto. 72

73 MANUALE D USO - itdc Pro Stato transiti Questa funzione permette di visualizzare eventi normali e di allarme in tempo reale. Start Selezionare Visualizza > Stato transiti (Ctrl+F2). Stato eventi Qui sono visualizzati gli eventi ordinari. Stato allarmi Qui sono visualizzati vari eventi di allarme, distinti da diversi colori: eventi di accesso dell utente non autorizzato, errori di fasce orarie, errori relativi ad ingressi ed uscite, e così via. Quando si verifica un evento, questo necessita di essere acquisito dal gestore (gli eventi acquisiti, sono visualizzati in colore nero). Se però l evento non viene controllato, sarà posizionato tra gli eventi nella finestra sottostante al riavvio del programma. Il numero di allarmi scaricati nel programma è normalmente Se l utente non controlla la lista Stato Allarmi questi saranno scorsi dall inizio e poi non saranno più visualizzati. Ack tutto: ricevi tutto: per acquisire tutti gli eventi visualizzati Allarmi parziali ricono: ricevi allarmi parzialmente: per acquisire solo gli allarmi selezionati Dettaglio allarmi: per inserire informazioni aggiuntive e dettagli su un evento. Al termine, selezionare <Ricevi> per l acquisizione. 73

74 itdc Pro - MANUALE D USO 5.5 Report Report utenti / card Funzione utilizzata per stampare report concernenti lo stato degli utenti registrati. Start Selezionare Report > Report utenti/card (Ctrl+F4) Stampa In questa finestra è possibile stampare i ricercati tramite <Trova>. Selezionare il tipo di report desiderato: - report card/utenti: visualizza solo il numero di riconoscimento, il nome, numero tessera, società, reparto e gruppo di accesso. - report card/utenti (dettagliato): visualizza anche informazioni personali ed eventuali immagini (creando a volte problemi di sovraccarico del sistema). Inserire il numero di riconoscimento, il nome, il numero tessera e la società. Selezionare il tipo di ordinamento dei dati: per nome, società, ecc., oppure crescente, decrescente. Selezionare <Print> per stampare i dati così trovati. 74

75 MANUALE D USO - itdc Pro Stampa report utenti /card: Stampa report utenti /card (dettagliato): Conversione dei file Tutti i report possono essere esportati e convertiti in file di Excel (Export to Excel), HTML (Export to HT- ML) oppure PDF (Export to PDF). Cliccando uno delle tre opzioni appena nominate, apparirà la seguente finestra: Digitare il nome e selezionare la posizione, quindi <Salva>. È anche possibile visualizzare i file salvati per verificare la visualizzazione dell immagine. I file convertiti possono, a questo punto, essere inviati a terzi via Internet o . 75

76 itdc Pro - MANUALE D USO Esporta Funzione per l esportazione di file, anche ricercati tramite l opzione <Trova>, in formato di testo o Excel. Cliccando su Export to Excel, Export to HTML oppure Export to PDF sarà visualizzata la seguente finestra: Digitare il nome e selezionare la posizione, quindi <Salva>. È anche possibile visualizzare i file salvati per verificare la visualizzazione dell immagine Report utenti / card cancellati I report degli utenti cancellati in Gestione utenti / card (menù Controllo Accessi > F6), e che quindi si tronvano in Gestione Card ID Cancellate, possono essere stampati qui. Start Selezionare Report > Report card / utenti cancellati (Ctrl+F5). Stampa Questa funzione opera con le medesime modalità dell opzione precedente, con l unica eccezione costituita dalla visualizzazione del report: la stampa avrà l aspetto del documento visualizzato a display. Esportazione e conversione Queste funzioni operano con le medesime modalità dell opzione precedente Report storico eventi Funzione per la stampa di tutti i record di accesso di un utente. Start Selezionare Report > Report storico eventi (Ctrl+F6) 76

77 MANUALE D USO - itdc Pro Stampa Inserire i vari dati, compreso il periodo di tempo entro il quale si desidera ricercare gli eventi. La stampa avrà l aspetto del documento visualizzato come Stampa Report storico allarmi Funzione per la ricerca e la stampa di tutti gli eventi di allarme, conservati in un database. Start Selezionare Report > Report storico allarmi (Ctrl+F7) Stampa Inserire i vari dati, compreso il periodo di tempo entro il quale si desidera ricercare gli eventi e il tipo di report da stampare ( Seleziona report ). La stampa avrà l aspetto del documento visualizzato come Anteprima. 77

78 itdc Pro - MANUALE D USO Report individuale porte d accesso Funzione per la ricerca e la stampa di dati relativi allo stato di aree e porte di accesso di un singolo utente. Per la ricerca vengono utilizzate le informazioni relative ai gruppi di accesso inserite in Controllo accessi > Gestione utenti / card > Gruppi di accesso. Start Selezionare Report > Report individuale porte d accesso (Ctrl+F8). Stampa Inserire i vari valori per la ricerca, compreso il tipo di report desiderato, considerando che: - Gruppi di accesso definiti e gruppi di accesso individuali: consiste in un report contenente dati su gruppi di accesso definiti e liste di accessi individuali - Solo gruppi di accesso definiti: consiste in un report contenente solo dati su gruppi di accesso definiti - Solo gruppi di accesso individuali: consiste in un report contenente liste di accessi individuali La stampa avrà l aspetto del documento visualizzato come Anteprima. 78

79 MANUALE D USO - itdc Pro Report ID accesso per porte Funzione per la ricerca e la stampa di dati relativi alle porte accessibili per un utente. Start Selezionare Report > Report ID accesso per porte (Ctrl+F9) Stampa Inserire tutti i dati necessari al tipo di report che si intende ottenere. La stampa avrà l aspetto del documento visualizzato come Anteprima Report storico eventi visitatori Funzione per la ricerca e la stampa di dati sullo stato degli eventi di accesso di visitatori registrati. Per la ricerca vengono utilizzate le informazioni contenute nel database. Start Selezionare Report > Report storico eventi visitatori (Ctrl+F11) Stampa Vedi voce precedente, con l unica eccezione che riguarda l inserimento dei parametri temporali entro i quali si desidera effettuare la ricerca. 79

80 itdc Pro - MANUALE D USO Report eventi ultimo accesso Funzione per la ricerca di dati concernenti gli ultimi accessi in ordine temporale, in modo da localizzare la posizione corrente di un utente. Nel caso in cui si utilizzi la funzione antipassback, i risultati saranno alquanto accurati. Start Selezionare Report > Report eventi ultimo accesso (Ctrl+F12) Stampa Vedi voce precedente. 80

81 MANUALE D USO - itdc PRO 6. COMUNICAZIONI 6.1 Comunicazioni tramite protocollo TCP/IP Il metodo di comunicazione con protocollo TCP/IP utilizza un network esistente per far comunicare l unità di controllo accessi e il programma tramite un convertitore esterno (NetEye1000S). - Modulo interno: ogni terminale itdc utilizza un modulo e un IP fisso per comunicare. - Modulo esterno: NetEye 1000S consente la comunicazione tra SW e dispositivo convertendo la rete TCP/ IP in RS422. A quest ultima possono essere collegati fino a 32 dispositivi max. (per convertitore). Ad esempio, se si utilizzano convertitori esterni, ognuno di essi necessita di un indirizzo individuale e può supportare fino a 32 unità Utilizzo con convertitore esterno Utilizzando un convertitore esterno è possibile collegare fino a 32 terminali tramite seriale RS422. Se, invece, si intende collegare un unica scheda itdc, tale collegamento può essere effettuato anche tramite seriale RS232, anche se si consiglia l impiego del modulo interno per questo sistema. Linea seriale RS232 Per la connessione tramite linea RS232 è necessario l utilizzo di un connettore femmina a 9 pin configurato nel seguente modo: Cavo del terminale itdc TXD RXD GROUND Connettore Pin n.2 (RXD) Pin n.3 (TXD) Pin n.5 (GRD) Switch numero Stato switch 1 ON (verso il basso) 2 OFF (verso l alto) 3 ON (verso il basso) 4 OFF (verso l alto) 5 ON (verso il basso) 6 OFF (verso l alto) Linea seriale RS422 81

82 itdc PRO - MANUALE D USO Per la connessione tramite linea RS422 è necessario l utilizzo di un connettore femmina a 9 pin configurato nel seguente modo: Terminale TX+ RX+ TX- RX- Connettore Pin n.2 (RX+) Pin n.3 (TX+) Pin n.7 (RX-) Pin n.8 (TX-) Switch numero Stato switch 1 OFF (verso l alto) 2 ON (verso il basso) 3 OFF (verso l alto) 4 ON (verso il basso) 5 OFF (verso l alto) 6 ON (verso il basso) PROGRAMMA DI CONFIGURAZIONE PER IL CONVERTITORE ESTERNO Programma di installazione Il CD in dotazione con itdc PRO contiene un supporto per la configurazione dell IP del convertitore LAN e per la verifica dello stato di operatività del sistema. Installare il programma per configurare l IP tramite PC 82

83 - Selezionare il file NetEye1000_Setup.exe che si trova all interno del CD MANUALE D USO - itdc PRO - Selezionare il pulsante <Next> per procedere al passo successivo - Verificare che la cartella dove il programma sarà installato sia quella corretta, quindi selezionare <Install> per avviare l installazione - Selezionare <OK> per terminare l operazione. 83

84 itdc PRO - MANUALE D USO Configurazione dell IP Selezionare Start > Programmi > NetEye1000 per avviare il programma. La finestra iniziale visualizzerà tutti i convertitori LAN collegati alla rete. Per ogni convertitore LAN è necessario impostare i valori IP, Gateway, Subnet Mask e Port. Cliccando due volte sul convertitore desiderato (nella finestra soprastante) si otterrà la visualizzazione della seguente finestra, relativa alle impostazione per un singolo convertitore: Per configurare più di un convertitore, procedere modificando i valori IP, Gateway, Subnet Mask e Port, ma lasciando gli altri campi impostati con i valori di default già presenti. Category Setup Value Mode Server Indirizzo IP Valore ricevuto dalla rete (numero unico) Gateway Valore ricevuto dalla rete Subnet Mask Valore ricevuto dalla rete Port 5000 BPS 9600 Parity NONE Data Bit 8 Stop Bit 1 Selezionare <OK> per teminare l operazione. 84

85 MANUALE D USO - itdc PRO Utilizzo con modulo interno Nel caso si utilizzi un modulo interno, è necessario inserire il modulo TCP/IP sulla scheda itdc. Ogni terminale utilizza una linea di rete ed ha un indirizzo IP individuale. PROGRAMMA DI CONFIGURAZIONE PER IL MODULO INTERNO Installazione Il CD in dotazione con itdc PRO contiene un supporto per la configurazione dell IP del convertitore LAN e per la verifica dello stato di operatività del sistema. Installare il programma per configurare l IP tramite PC. - Selezionare il file che si trova all interno del CD per iniziare l installazione. - Selezionare il pulsante <Next> per procedere al passo successivo - Verificare che la cartella dove il programma sarà installato sia quella corretta, quindi selezionare <Install> per avviare l installazione 85

86 itdc PRO - MANUALE D USO - Selezionare <Finish> per terminare l operazione. Configurazione dell IP Selezionare Start > Programmi > IGM7100tool > IGM_Cfgtool per avviare il programma. Selezionare <Find Board> per individuare le schede connesse. Una volta trovate le schede, sarà visualizzato il messaggio <Finding Complete> (vedi sopra). In <Board List> (a sinistra) saranno visualizzati gli indirizzi delle schede trovate. 86

87 MANUALE D USO - itdc PRO Selezionare <OK>. Verificare che i valori IP, Subnet, Gateway, Speed, Parity, ecc. siano esatti, altrimenti modificarli. Selezionare <Server Mode> nel campo <Mode selection>. Category Setup Value Mode Server Indirizzo IP Valore ricevuto dalla rete (numero unico) Gateway Valore ricevuto dalla rete Subnet Mask Valore ricevuto dalla rete Port 5000 BPS 9600 Parity NONE Data Bit 8 Stop Bit 1 A configurazione completata, selezionare <Setting> per trasmettere i dati al modulo. Al termine dell operazione, sarà visualizzato il messaggio <Setting Complete>. Selezionare <OK>. 87

88 itdc PRO - MANUALE D USO Configurazione del software Funzione utilizzata per definire il loop di comunicazione della linea seriale TCP/IP al PC. Concordemente con la potenza del PC (memoria, sistema operativo, ecc.) può supportare fino a 99 porte. Si raccomanda, comunque, l utilizzo di un numero di porte adeguato al sistema che si intende approntare. Configurazione port Start Cliccare Set Up-> Definizione Comunicazione (Ctrl+A). Aggiungi Funzione utilizzata per creare nuovi dati. Dopo aver selezionato <Aggiungi>, verrà visualizzata la seguente finestra: - Selezionare il tipo di comunicazione (TCP/IP). - Inserire la descrizione o l attività e apportare eventuali modifiche. Indirizzo IP: Digitare l indirizzo dal convertitore esterno per la configurazione. Porta TCP n.: default 5000, valore fisso. Tipo Modulo: Inserire il tipo di convertitore come esterno. Per ulteriori dettagli sulla comunicazione tramite protocollo TCP/IP, vedere il capitolo relativo. Selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione. Configurazione terminale Funzione per la definizione dei dati nella scheda del terminale. Ogni terminale itdc ha il proprio indirizzo di comunicazione. I dati vengono definiti e comunicati in base al tipo di indirizzo. Inoltre, ogni itdc PRO può avere le proprie opzioni di funzione, e tali opzioni vengono inviate agli altri dispositivi nel sistema per l applicazione. 88

89 MANUALE D USO - itdc PRO Start Cliccare Set Up > Definizione Dispositivi (Ctrl+B) Aggiungi Funzione utilizzata per aggiungere nuovi dati. - Dopo aver selezionato <Aggiungi>, verrà visualizzata la seguente finestra: - Selezionare il numero di porta desiderato. Il sistema indicherà solo il numero di porta precedentemente registrato nella relativa finestra. - La lista dei terminali non registrati visualizza gli articoli non selezionati. - Selezionare il numero del terminale da registrare cliccando >> oppure facendo doppio click sul numero del terminale nella parte sinistra della finestra. 89

90 itdc PRO - MANUALE D USO La registrazione dei terminali deve avvenire singolarmente. Il sistema registrerà il numero di un terminale con i relativi dati base per la configurazione. Selezionare <Salva> per completare il processo. Ripetere la procedura per tutti i terminali che si desidera aggiungere. - Selezionare il tipo di dispositivo come itdc. - Selezionare Tipo Porta (2, 3 oppure 4 porte operative). - Digitare il nome del dispositivo. Ciò è necessario poiché l identificativo è usato per localizzare il terminale presso il quale si sta verificando l evento. - Configurare il numero ID in memoria. La dimensione della memoria eventi è automaticamente impostata in base alla memoria della tessera. - La ricezione del valore di FP di Default opzionale (non essenziale per l operatività del terminale) - Selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, e <Invia> per trasmettere i dati, attivi solo dopo la trasmissione, al terminale. 6.2 Configurazione della comunicazione telefonica Requisiti del sistema La configurazione della comunicazione telefonica richiede l impiego di due modem: uno per il sito principale, l altro per il sito remoto. I modem devono essere di tipo esterno ed avere la funzione di risposta automatica per essere in grado di avviare la connessione autonomamente. Per la comunicazione telefonica è anche necessario l utilizzo di un cavo separato di comunicazione sia al sito principale, sia a quello remoto. Si raccomanda l uso del Modem-fax 2 esterno mod. 3Com US Robotics 56K sia per entrambi i siti, principale e remoto Diagramma di connessione per la comunicazione telefonica 90

91 MANUALE D USO - itdc PRO Configurazione del modem Per la configurazione dei modem è necessario il programma Hyper Terminal presente in Windows. L impostazione della velocità di comunicazione e della risposta automatica è obbligatoria. Impostazioni modem principale Per la configurazione del modem principale è necessario modificare la velocità di comunicazione utilizzando il driver. È infatti necessario che la velocità di comunicazione del dispositivo di controllo accessi corrisponda a quella impostata nel modem. Configurare quindi la velocità di comunicazione del modem sul valore 9600bps. - Utilizzando un PC con sistema operativo Windows 2000 o XP, installare il driver per il riconoscimento del modem. - Accedere al pannello di controllo e selezionare i file del modem e della connessione telefonica. Nella finestra delle proprietà del modem, impostare il valore 9600bps per la velocità di comunicazione (dopo l installazione del driver, il valore viene automaticamente impostato a bps.). - Utilizzando il programma Hyper Terminal, inviare l ordine di inizializzazione (ATZ) al modem e verificare che il messaggio OK venga visualizzato. - A procedura ultimata, disconnettere l alimentazione e il cavo per completare la procedura. Impostazioni modem remoto Per la configurazione del modem remoto, è necessario impostare la velocità di comunicazione e la funzione di riposta automatica utilizzando il driver e il cavo in dotazione con il modem remoto. Per la configurazione della velocità di comunicazione, seguire la procedura illustrata per il modem principale. Per la funzione di risposta automatica, procedere in questo modo: 1) Utilizzando il programma Hyper Terminal, inviare l ordine di inizializzazione (ATZ) al modem e verificare che il messaggio OK venga visualizzato. 2) Quando il messaggio OK appare, digitare ATS0=1 e attendere un nuovo messaggio OK. 3) Quando il messaggio OK appare, digitare AT&W e attendere un nuovo messaggio OK. 4) A procedura ultimata, disconnettere l alimentazione e il cavo per completare la procedura Impostazione PIN per l interfaccia seriale DB-25 DB-9 CIRCUITO FUNZIONE FONTE SEGNALE PC/ MODEM 1 - AA Chassis Ground Entrambi 2 3 BA Transmitted Data PC 3 2 BB Received Data Modem 4 7 CA Request to Send PC 5 8 CB Clear to send Modem 6 6 CC Data Set Ready Modem 7 5 AB Signal Ground Entrambi 8 1 CF Carrier Detect Modem 12 - SCF Speed Indicate Modem 20 4 SD Data Terminal Ready PC 22 9 CE Ring Indicate Modem 91

92 itdc PRO - MANUALE D USO Collegamenti Cablaggio sito principale Cablaggio sito remoto 92

93 MANUALE D USO - itdc PRO Configurazione del software Funzione utilizzata per definire il loop di comunicazione della linea seriale TCP/IP connesso al PC. Concordemente con la potenza del PC (memoria, sistema operativo, ecc.) può supportare fino a 99 porte. Si raccomanda, comunque, l utilizzo di un numero di porte adeguato al sistema che si intende approntare. Configurazione della comunicazione Start Cliccare Set Up-> Definizione Comunicazione (Ctrl+A). Aggiungi Funzione utilizzata per creare nuovi dati. Dopo aver selezionato <Aggiungi>, verrà visualizzata la seguente finestra: - Selezionare il numero di port. - Selezionare <Tipo COM>. - Inserire la descrizione o l attività. - Inserire nei campi i valori richiesti (default: Speed 9600, Parity Bit NONE, Data Bit 8, Stop Bit 1) - Selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione. Configurazione terminale Funzione per la definizione dei dati nella scheda del terminale. Ogni terminale ha il proprio indirizzo di comunicazione. I dati vengono definiti e comunicati in base al tipo di indirizzo. Inoltre, ogni itdc PRO può avere le proprie opzioni di funzione, e tali opzioni vengono inviate agli altri dispositivi nel sistema per l applicazione. Start Cliccare Set Up > Definizione Dispositivi (Ctrl+B) Aggiungi Funzione utilizzata per aggiungere nuovi dati. 93

94 itdc PRO - MANUALE D USO - Selezionare il numero di port desiderato. Il sistema indicherà solo il numero di porta precedentemente registrato nella relativa finestra. - La lista dei terminali non registrati visualizza gli articoli non selezionati. - Selezionare il numero del terminale da registrare cliccando >> oppure facendo doppio click sul numero del terminale nella parte sinistra della finestra. La registrazione dei terminali deve avvenire singolarmente. Il sistema registrerà il numero di un terminale con i relativi dati base per la configurazione. Selezionare <Salva> per completare il processo. Ripetere la procedura per tutti i terminali che si desidera aggiungere. - Selezionare il tipo di dispositivo (itdc). - Selezionare <Tipo porta> (2, 3 oppure 4 porte attive). - Digitare il nome del dispositivo. Ciò è necessario poiché l identificativo è usato per localizzare il terminale presso il quale si sta verificando l evento. - Configurare il numero ID in memoria. La dimensione della memoria eventi è automaticamente impostata in base alla memoria della tessera. - La ricezione del valore di FP di Default opzionale (non essenziale per l operatività del terminale) - Selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, e <Trasmetti> per trasmettere i dati, attivi solo dopo la trasmissione, al terminale. Connessione telefonica Per settare questa configurazione è sufficiente una linea telefonica standard, utilizzata per la connessione ad un terminale remoto. Inoltre, è necessario l impiego di modem esterni sia presso le postazioni remote che principali per la connessione alla linea telefonica. Questa funzione può essere usata per gestire la registrazione di postazioni multiple e, se necessario, per avviare la postazione del terminale remoto e la comunicazione. Start Selezionare Set Up > Configurazione Comunicazione Telefonica (Ctrl+I). 94

95 MANUALE D USO - itdc PRO Trova Funzione utilizzata per ottenere informazioni rilevanti pertinenti al tipo di ricerca impostata e per modificare o cancellare informazioni relative a dati esistenti. - Compilare i campi in Trova Condizione. - Cliccare Trova per avviare una ricerca. Se i relativi dati sono disponibili, saranno visualizzati Se non viene inserito alcun parametro specifico, la finestra visualizzerà tutte le informazioni. Aggiungi Funzione utilizzata per creare nuovi dati relativi all area di comunicazione. Selezionare <Aggiungi>: apparirà la seguente finestra. - Selezionare <Port No.>. Sarà possibile scegliere fra le porte precedentemente configurate per la connessione telefonica. - Inserire <Nome Comunic. Telefonica>. - Selezionare <Fuori Linea> se impostato, e il relativo valore. - Inserire <N Telefono Remoto> connesso al modem remoto. - Selezionare <Connessione Telefonica Automatica> se necessario, e impostare l orario di connessione e interruzione. - Selezionare <Salva> per salvare i nuovi dati, quindi <Chiudi> per terminare l operazione. 95

96 itdc PRO - MANUALE D USO In caso di utilizzo dell opzione <Connessione Telefonica Automatica>, sarà necessario verificare che gli orari di connessione e interruzione non si sovrappongano nelle postazioni multiple. Ciò, infatti, potrebbe causare malfunzionamenti. Utilizzando la connessione telefonica, è possibile incontrare frequenti problemi con la connessione, problemi che dipendono sia dalle linee telefoniche che dallo stato del modem. Si potrebbe assistere a svariati tentativi di connessione. Ciò è da considerarsi normale. Connessione Funzione che può essere utilizzata, oltre che in quella sottostante, nelle finestre <Aggiungi> e <Modifica>, anche se ne consiglia l utilizzo solo in questa finestra. Utilizzare <Trova> per individuare la connessione desiderata o selezionare una connessione telefonica dalla lista, quindi cliccare <Connessione>. Interruzione Selezionare una postazione, quindi <Interruzione>, per interrompere la connessione. 96

97 MANUALE D USO - itdc PRO 7. GESTIONE E MANUTENZIONE DEL PROGRAMMA Il database dell applicazione Dual Pro è un importante elemento del programma e deve essere gestito attentamente, anche in presenza di un esigua quantità di dati. La velocità operativa del programma potrebbe risentire di un eventuale aumento di questi dati o essere dannegiata da chiusure anormali del programma stesso. Per tale ragione si raccomanda di effettuare la compressione dei dati e il backup regolarmente, o di fare una copia dei file per ottimizzare l operatività di itdc PRO. 7.1 Gestione del database Questa funzione consente la compressione, il backup o il ripristino di dati. Start Selezionare Database > Gestione database. Backup Dati Il backup regolare dei dati consente di limitare i disagi causati da eventuali danni al database, nonché di migliorare le prestazioni dell applicazione stessa. Dopo il completamento della procedura di backup dei dati nel database, procedere con la compressione di quest ultimo, così da ottenere un miglioramento della velocità del sistema. - Selezionare il tipo di dati dei quali si intende effettuare il backup (Dati eventi, Dati allarmi, Dati eventi visitatori). - Inserire le date (DA / A) entro le quali sono compresi i dati. - Selezionare l opzione desiderata (Cancella Backup Dati Eventi / Comprimi Backup Dati Eventi). - Selezionando <Backup> sarà visualizzata la seguente finestra: 97

98 itdc PRO - MANUALE D USO Digitare il nome del file e della cartella nella quale si intende salvare il file, quindi <Salva>. Il salvataggio dei dati è estremamente importante, poiché questi saranno usati in un secondo momento per la compilazione di report e come dati originali per la funzione di controllo delle presenze. Inoltre, questo permetterà anche l eventuale ripristino degli stessi dati in caso di malfunzionamento del database. Ripristina Dati Opzione utilizzata per il ripristino di dati di backup. Infatti, nel caso in cui alcuni dati siano stati cancellati durante il processo di backup, con quest opzione sarà possibile il ripristino degli stessi nel database. Attenzione: non ripristinare due volte il medesimo file. - Selezionare i dati da ripristinare (Dati eventi, Dati allarmi, Dati eventi visitatori). - Cliccare <Apri File>. - Individuare la cartella del file di backup e cliccare <Apri>. - Selezionare le date (DA / A) entro le quali sono compresi i dati. - Cliccare <Ripristina>. Lo stato del processo di ripristino è visualizzato sulla barra di stato. 98

99 MANUALE D USO - itdc PRO Opzioni Backup Opzione per la configurazione dei cicli di allarmi di backup. È possibile programmare dei cicli (per i diversi tipi di allarme) per un determinato numero di settimane. I cicli si basano sulla data dell ultimo backup. Alla scadenza del numero di settimane impostato dall utente, il sistema visualizzerà un messaggio di backup. - Per utilizzare quest opzione, selezionare la casella <Backup Allarmi Usa / Non Usa>. - Selezionare i tre valori (espressi in numero di settimane) in base al tipo di evento. - Cliccare <Applica> Database Storico di Gestione Questa funzione gestisce lo storico dei backup e delle attività di ripristino. Inoltre, permette di tenere traccia degli utenti che hanno effettuato operazioni simili al database. In caso sia necessario reinstallare l applicazione itdc PRO, assicurarsi di avere una copia del database in una cartella separata. 99