5. SVILUPPO DI UNA PRESENTAZIONE POWER POINT

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1 This project funded by Leonardo da Vinci has been carried out with the support of the European Community. The content of this project does not necessarily reflect the position of the European Community or the National Agency, nor does it involve any responsibility on their part. 5. SVILUPPO DI UNA PRESENTAZIONE POWER POINT Microsoft PowerPoint fornisce gli strumenti per organizzare, disegnare e liberare le vostre idee professionali. Esso permette di creare presentazioni da usare in conferenze, in differenti locazioni o sul web. Nel presente documento si è preferito utilizzare il termine slide in luogo del termine lucido, poiché di uso più comune nel linguaggio informatico italiano AVVIO DI MICROSOFT POWERPOINT PowerPoint può essere avviato nei seguenti modi: Scegliere Programmi -> Microsoft PowerPoint dal menu Start; Click (doppio click) sull icona di Microsoft PowerPoint; Apri (doppio click) su un qualsiasi documento PowerPoint; Apri (singolo click) su una icona PowerPoint sulla Barra degli strumenti-avvio veloce STRUTTURA DI UNA FINESTRA POWERPOINT Una finestra PowerPoint è composta dalle seguenti parti: Barra del titolo, barra dei menù, barra degli strumenti standard, barra degli strumenti di formattazione, parte di schermo per le note, parte di schermo per le slide, bozze delle slide, pulsanti per il tipo di visualizzazione, barra di stato, barra della struttura, assistente office Quando si avvia PowerPoint per la prima volta, i menù e la barra degli strumenti contengono solo i comandi e i pulsanti di base. La seguente immagine mostra una normale vista di una finestra PowerPoint. 1

2 Figura Finestra PowerPoint Barra del titolo Il titolo è composto dalle seguenti parti: Menu di controllo, Titolo della presentazione, Pulsante di riduzione ad icona, Pulsante di massimizzazione, Pulsante di chiusura. 2

3 Barra menù La barra dei menù contiene un insieme di menu che possono essere d aiuto per creare, scrivere e formare presentazioni. Ogni opzione può rappresentare più possibilità, dipende da cosa bisogna fare. I menù di PowerPoint mostrano solo gli ultimi comandi usati. Per vedere tutte le opzioni di menù, bisogna cliccare sul pulsante con la doppia freccia sul menu Barra degli strumenti standard La barra degli strumenti standard contiene i pulsanti che danno un facile accesso a molte delle funzioni più comunemente usate in PowerPoint, come aprire, salvare e stampare Barra degli strumenti per la formattazione La barra degli strumenti per la formattazione è il modo più comodo per cambiare molti attributi degli elementi della presentazione Le diverse modalità di visualizzazione di una presentazione PowerPoint offre i seguenti modi per vedere le slides: Visualizzazione normale, Visualizzazione sequenza diapositive, Presentazione (diapositiva corrente). Visualizzazione delle bozze, riquadro attività, visualizzazione della slide, visualizzazione ordinata delle slide, visualizzazione della pagina note, anteprima della pagina web, visualizza presentazione. La visualizzazione normale contiene tre riquadri: quello delle bozze, quello della slide e quello delle note. Il riquadro delle bozze Il riquadro delle bozze permette di inserire e scrivere testo più velocemente. Questa vista mostra la presentazione senza elementi grafici. 3

4 La visualizzazione slide mostra l aspetto di ogni slide della presentazione. Con questa modalità di visualizzazione, si può lavorare con testi, grafici ed altri oggetti. La visualizzazione ordinata delle slide Mostra l intero insieme di slide sul video. Con questa visualizzazione si possono facilmente spostare aggiungere o cancellare slide. Si può anche avere una simulazione in anteprima di come sarà l animazione di più slide, selezionando le slide delle quali si vuole l anteprima. La visualizzazione del riquadro delle note permette di aggiungere appunti o informazioni che si vogliono condividere con il pubblico. Anteprima pagina Web mostra la presentazione, come apparirà sul web. Presentazione slide mostra la presentazione a tutto schermo partendo con le ultime slide selezionate Menu contestuale I menu contestuali permettono di accedere ad una serie di comandi relativi all elemento dal quale sono stati attivati. Per attivarli bisogna cliccare con il tasto destro del mouse sull elemento al quale far riferimento, il menù che comparirà metterà a disposizione dell utente tutti i comandi tipici applicabili in quel momento all elemento in questione Barra degli strumenti Per scrivere e predisporre la presentazione velocemente e facilmente, è possibile attivare ulteriori barre degli strumenti selezionando Visualizza->Barre degli strumenti dalla barra dei menù. Le barre già attive compaiono nel menù come selezionate. Per attivare altre barre è sufficiente cliccare sui nomi di quelle che si vogliono attivare. 4

5 5.3. OPERAZIONI CON UNA PRESENTAZIONE POWERPOINT Creare una nuova presentazione Quando si avvia PowerPoint nella finestra di dialogo di PowerPoint, si può scegliere di creare una nuova presentazione usando creazione guidata contenuto, Modello struttura o creare una presentazione vuota. In questa finestra di dialogo si può anche aprire una presentazione già esistente. Figura Finestra di dialogo di PowerPoint 5

6 Si può creare una nuova presentazione anche scegliendo il pulsante Nuovo dal menù File (usando creazione guidata contenuto, Modello struttura o creando una presentazione vuota) Figura Finestra di dialogo di una nuova Presentazione Creare una nuova presentazione usando Creazione guidata contenuto Se volete cominciare in fretta, Creazione guidata contenuto vi aiuterà a creare una nuova presentazione. La Creazione guidata contenuto vi creerà diverse slide contenenti suggerimenti con cui sarà possibile personalizzare il contenuto. Una volta finito sarà necessario sostituire il testo in esso contenuto con il vostro testo. 6

7 Figura Finestra di dialogo di creazione guidata contenuto Creare una nuova presentazione usando Modello Struttura Il modello struttura contiene schemi colorati, slide e titoli principali con formati personalizzati, stili e caratteri, tutti i disegni per creare un aspetto particolare. Quando si applica il modello struttura, la presentazione, la slide principale, il titolo ed i colori del nuovo modello struttura sostituiscono quelli originali. Dopo aver applicato il modello struttura tutte le slide che verranno aggiunte avranno lo stesso aspetto. Tutti i modelli struttura di PowerPoint possono essere visti in anteprima selezionando nella finestra di dialogo Nuova diapositiva. Se avete dato un particolare aspetto ad una vostra diapositiva, potete salvare la sua struttura e riutilizzarla in altre presentazioni. 7

8 Figura Scelta del modello struttura Creare velocemente una nuova presentazione Nella finestra di dialogo di Nuova diapositiva scegliere il layout che si vuole utilizzare nella nuova slide. Figura Finestra di dialogo di una nuova diapositiva La presentazione inizia con una slide vuota. E possibile spostare, ridimensionare o correggere il contenuto della slide così da differenziarsi dalla slide originale. Si può applicare un nuovo layout dopo aver creato una slide, tutti i testi e gli oggetti restano nella slide, ma è possibile che ci sia bisogno di un ulteriore ritocco per adattarla al nuovo layout. 8

9 Cambiare aspetto alla presentazione Si può cambiare l aspetto delle slide in parecchie maniere: usando il modello struttura (Formato->Struttura diapositiva->applica modello struttura ), presentazione (Visualizza-> presentazione), le combinazioni di colori ( Formato-> Struttura diapositiva-> Combinazione di colori ), e le disposizioni di diapositiva (Formato->Struttura diapositiva->combinazione animazioni ), il layout diapositiva( Formato-> Layout diapositiva). Slide Principale La slide principale controlla il formato, e il posizionamento dei titoli e del testo che viene scritto sulle diapositive, finché il titolo principale controlla il formato del titolo della slide ogni altra slide disegnata avrà lo stesso formato. Le slide principali mantengono anche elementi, come gli oggetti grafici che si vuole fare apparire in ogni slide. Qualsiasi cambiamento effettuato alla slide principale si riflette su ogni slide. Se si vogliono slide non dipendenti dalla principale è possibile farlo senza cambiare la slide principale. La slide principale controlla certe caratteristiche del testo - come il tipo di carattere, la grandezza ed il colore - chiamate "testo principale", così come il colore di sfondo e certi effetti speciali, come lo stile ombreggiato e pallino. La diapositiva principale contiene il un riquadro di testo ed un riquadro per le note a piè di pagina, come la data, l ora, e il numero di slide. Quando si vuole effettuare un cambiamento globale all aspetto delle slide, non bisogna cambiare ogni slide singolarmente. Basta effettuare il cambiamento sulla slide principale, e PowerPoint applicherà i cambiamenti a tutte le slide esistenti e ad ogni nuova slide aggiunta. Per cambiare la formattazione del testo bisogna selezionare il testo nel riquadro ed apportare i cambiamenti voluti. Per esempio se si cambia il colore del riquadro del testo in blu, il testo su ogni slide esistente e nuova sarà automaticamente cambiato in blu. (Microsoft PowerPoint Help, 2000) Animazione Per fare una presentazione più interessante, si possono aggiungere gli effetti di animazione. L'Animazione permette di controllare come e quando il testo e la grafica appaiono sulle diapositive. Si può animare ogni elemento (il testo, la grafica, i film, i grafici, ed altri oggetti) in una presentazione o aggiunge i vari effetti di animazione per la presentazione delle diapositive. Se si vuole animare un elemento, col tasto destro del mouse e nel menu contestuale bisogna scegliere Animazione personalizzata. Sulla finestra di dialogo bisogna cliccare Animazione Personalizzata, scegliere l etichetta Effetti e scegliere l'effetto di animazione desiderato. Si può vedere in anteprima l'animazione del testo e degli oggetti (per vedere tutto il lavoro insieme) e correggere l'animazione se necessario. 9

10 Figura Finestra di dialogo per la personalizzazione delle animazioni Possono anche essere applicati effetti sonori. Si può cambiare l'ordine e la sincronizzazione dell animazione (nella finestra di dialogo di Personalizza Animazione, selezionare l etichetta sincronizzazione), e lei può regolare loro per accadere automaticamente senza dovere scattare il topo. You can change the order and timing of your animations (on the Custom Animation dialog box, click the Order & Timing tab), and you can set them to occur automatically without having to click the mouse. Se si vuole animare la presentazione delle diapositive scegliere Presentazione-> Visualizza presentazione sulla barra dei menu. Sulla finestra di dialogo di transizione di Diapositiva scegliere l'effetto di presentazione di diapositiva desiderato. If you want to animate slide transition choose Slide Show->Slide Transition on the menu bar. On the Slide transition dialog box choose the wanted slide transition effect. 10

11 Figura Finestra di dialogo per la presentazione delle slides Aprire una presentazione esistente Scegliere dal menù File la voce Apri, oppure cliccare sul pulsante che si trova sulla barra degli strumenti standard, quindi cliccare sulla presentazione che si intende aprire. Si può scegliere di aprire un documento nei seguenti modi: Aprire in scrittura, Aprire in sola lettura (non si ha l'accesso in scrittura al disco sul quale è salvato il foglio di lavoro, così l originale non cambia, ed apre una versione per sola lettura), Apri come copia (per lavorare su una copia della presentazione, conservando l originale, crea ed apre una copia), Aprire in sola lettura (to view a presentation that is saved in a Web page format; your default browser will be started, and the presentation will open in it) Salvare una presentazione Cliccare sul pulsante Salva sulla barra degli strumenti o scegliere Salva dal menù File. Se si salva una presentazione senza nome, nella casella Nome file scrivere il nome della presentazione e premere il pulsante salva. Se si vuole salvare una presentazione con un altro nome o in un altro formato, scegliere il pulsante Salva come sul menu File. Click Save button on the Standard toolbar or choose Save button on the File menu. If you save an unnamed presentation, in the File name box type the name for the presentation and click Save. If you want to save a presentation with another name or in another format, choose Save as button on the File menu. 11

12 Se si vuole salvare la presentazione per l'uso con un'altra versione di PowerPoint o un altro programma, scegliere Salva in, e cliccare un formato di file che è compatibile con quel programma. If you want to save the presentation for use with another PowerPoint version or another program, in the Save as type box, click a file format that is compatible with that program Stampare un documento Si può stampare una presentazione che in questo momento è aperta cliccando sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti oppure scegliere Stampa dal menu File. Se si vogliono stampare più slide o più di una copia, scegliere Stampa dal menu File e nella finestra di dialogo della stampa scegliere quante pagine stampare, il numero di copie o altre opzioni riguardanti quello che si vuole veramente stampare. diapositive (stampa una slide in ogni pagina), stampati (stampa più slide su un solo foglio), pagina note (stampa anche il riquadro delle note) visualizzazione struttura (stampa la struttura della presentazione) Si può stampare l intera presentazione a colori, in scala di grigio oppure in bianco e nero. 12

13 Figura Finestra di dialogo per la stampa Se la sua presentazione ha uno sfondo, lei può stamparlo o meno. Quest'azione può essere realizzata scegliendo le Opzioni sul menu degli strumenti. Poi sulla finestra di dialogo Opzione sceglie la linguetta di Stampa e seleziona o meno la casella di controllo di stampa in beckground. If your presentation has a background, you can turn background printing on or off. This action may be accomplished by choosing Options on the tools menu. Then on the Option dialog box choose Print tab and check or clear the Background printing check box. Quando lei stampa delle presentazioni, lei può scegliere un diverso layout per un determinato numero di diapositive e la disposizione orizzontale o verticale. Lei può scegliere di usare Microsoft word (menu File, Invia a) e poi usa Word per stampare le altre variazioni di layout. When you print audience handouts, you can choose from different layouts which vary the number of slides and horizontal or vertical layout. You can choose the Microsoft Word command (File menu, Send To submenu) and then use Word to print other layout variations INTESTAZIONI E PIE DI PAGINA L'intestazione e la nota in calce sono dei testi (i numeri di diapositiva, il titolo di documento, la data) ciò è aggiunto al margine di ogni pagina. L'intestazione è stampata nel margine superiore; il piè di pagina è stampato nel margine inferiore. Per creare una nota in calce di diapositiva, cliccare Intestazione e piè di pagina sul menu visualizza e scegliere le opzioni appropriate. Figura Finestra di dialogo delle intestazioni e piè di pagina Le opzioni simili sono disponibili sulla linguetta di Note e Comunicati. Similar options are available on the Notes and Handouts tab. 13

14 BIBLIOGRAFIA 1. Inc. Catapult, Inc. Perspection (Editor), Activeeducation (Editor). Microsoft Office In-1 Step by Step (Step by Step (Microsoft)). Microsoft Press, p. 2. Perspection Inc. Microsoft PowerPoint Version 2002 Step by Step. Microsoft Press, p. 3. Wempen, Roche. Microsoft PowerPoint 2000 Bible. John Wiley & Sons, p. 4. Willet, D. Crowder, R. Crowder (Editor), E. C. Willett, J. Leech. Microsoft Office 2000 Bible. John Wiley & Sons, p. 14