Corso di Informatica di Base

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1 Corso di Informatica di Base Strumenti di Presentazione Tornatore Luca A.A. 2004/05

2 Contenuti Funzionalità di un SW per generare una presentazione Utilizzare gli strumenti standard per creare presentazioni Utilizzare le funzionalità di base disponibili per comporre il testo, inserire immagini, aggiungere effetti speciali

3 Laboratorio: Progetti/Esame Creare una presentazione multimediale Temi Accademia delle Belle Arti Informatica Presentazione Personale Chi sono Lavori (Quadri, Foto, ecc..) Fantasia!!! Vostre Proposte

4 Concetti Generali (1) Esistono diverse situazioni in cui bisogna suscitare l interesse di un particolare pubblico Studente che vuole presentare un lavoro svolto ad una commissione Professore che vuole illustrare agli allievi l uso di specifici strumenti : :

5 Concetti Generali (2) Come realizzare una comunicazione per suscitare l interesse di un particolare pubblico? lavagna schemi cartacei relazioni scritte lucidi diapositive PPT

6 Concetti Generali (3) PowerPoint(PPT) è uno dei programmi compresi nel pacchetto Microsoft Office Permette di realizzare presentazioni composte da Diapositive comprendenti testo, grafici, disegni, immagini, suoni. Per ogni oggetto inserito nella presentazione si possono impostare effetti di animazione che ne enfatizzano l importanza Una presentazione può essere utilizzata come traccia dei concetti e degli argomenti di cui si vuole fare una trattazione

7 Concetti Generali (4) PPT E l Unico Strumento per creare presentazioni? PowerPoint non è l unico strumento per creare presentazioni! Il Software OpenOffice (è open source!), permette di creare presentazioni alla stessa stregua di PPT ( lo tratteremo?!? ) Similarità dei concetti di base e delle barre presenti nei diversi applicativi

8 Concetti Generali (5) I documenti creati con PPT, sono caratterizzati dall estensione ppt Modulo6.ppt Un documento PPT prende il nome di presentazione ed è costituito da una o più pagine denominate slide (diapositiva) Una presentazione è detta dinamica se sono presenti animazioni, effetti speciali o dati multimediali (audio-video), altrimenti viene detta statica(stampa delle diapositive).

9 Creare una nuova presentazione Start > Tutti i programmi > Microsoft PowerPoint

10 Creare una nuova presentazione All apertura di PowerPoint appare un una pagina vuota sul vostro schermo. Se vogliamo creare una nuova presentazione quando PowerPoint è già aperto, possiamo fare click su Presentazione Vuota

11 Creare una nuova presentazione Dopo il click su Presentazione Vuota, viene aperto il riquadro attività Layout Diapositiva da cui possiamo scegliere il layout desiderato facendo click su di esso.

12 Creare una nuova presentazione Se vogliamo applicare il layout scelto ad una nuova slide, basta fare click sulla freccia adiacente al layout scelto e scegliere Inserisci Nuova Diapositiva

13 Creare una nuova presentazione La Nuova Presentazione ha il seguente look: Il box grigio che viene visualizzato è chiamato Text Box.

14 Creare una nuova presentazione Per poter scrivere all interno del box, dobbiamo fare click su di esso Per incrementare la dimensione del box, dobbiamo: Selezionare il box fare click su uno dei cerchietti che vengono visualizzati e allo stesso tempo trascinare Per aggiungere una nuova diapositiva alla presentazione basta fare click su Nuova Diapositiva

15 Creare una nuova presentazione Le slide aggiunte alla presentazione verranno indicizzate e visualizzate (in piccolo) nel riquadro a sinistra

16 Barre degli strumenti Barra Standard Facendo click con il tasto destro su una parte vuota della slide Barra dei menu Barra degli strumenti di formattazione

17 Sfondo

18 Creare una nuova Presentazione a partire da un file Word PowerPoint crea una struttura basata sugli stili nel presenti nel documento. Se il documento originale non contiene stili di intestazione, PowerPoint si basa sui paragrafi presenti nel documento.

19 Creare una nuova Presentazione a partire da un file Word Per creare una nuova presentazione a partire da un file precedentemente creato con Microsoft Word, basta fare click su Inserisci e scegliere Diapositive dalla struttura.

20 Creare una nuova Presentazione a partire da un file Word Selezioniamo quale documento Word vogliamo convertire, e facciamo click su Inserisci PowerPoint convertirà automaticamente il documento in slides

21 Creare una slide dalla vista Struttura La vista Struttura visualizza il testo contenuto nelle slide. Il testo può essere editato direttamente dalla vista Struttura. La formattazione verrà conservata. Errore?

22 Creare una slide dalla vista Struttura Click sull icona relativa alla slide presente in vista Struttura visualizza la slide nell area Text Box Invio titolo Tabulazione Elenco Invio elenco puntato Shift-Tab su elenco

23 Menu Inserisci

24 Riordinare dalla vista Struttura Per cambiare la posizione delle slide in una presentazione, basta fare click sull icona relativa alla slide e trascinare la slide nella nuova posizione desiderata Un punto di un elenco può essere spostato in egual modo

25 Copiare, Incollare,Cancellare Slides (una o più) Oggetti Oggetto Contenuto

26 Salvare una presentazione Nome del file: Lunghezza non superiore 255 Punto solo per separare nome dall estensione Estensione 3 caratteri predefiniti Salva con Nome: Salvare in file Gif: si ottiene una cartella contenente ogni un file.gif per ogni slide. Si puo salvare in file.gif anche solo la diapositiva corrente Salvare con un formato diverso (RTF etc) serve per condividere i dati tra diverse applicazioni Salvare in formato pps Presentazione Portatile

27 Aprire una presentazione esistente

28 Scelta, Modifica o Creazione di un Modello Presentazione (Template) PowerPoint fornisce un set di modelli predefiniti che usano colori e font per dare un look professionale alla presentazione Per applicare un modello alla presentazione, scegliamo Nuovo dal menu File e facciamo click su Da Modello Struttura

29 Scelta, Modifica o Creazione di un Modello Presentazione (Template) Il pannello dei Modelli permette di scegliere uno dei template predefiniti. Basta fare click sul Modello per effettuare la scelta. Si può inoltre cambiare il look del template scegliendo una Combinazione dei Colori

30 Scelta, Modifica o Creazione di un Modello Presentazione (Template) ogni uomo è dotato di fantasia! Possiamo creare Modelli personalizzati da utilizzare in altre presentazioni. Scegli Presentazione

31 Scelta di un Layout La scelta può essere effettuata per una singola Diapositiva o per più diapositive

32 Inserire slides presenti in altre presentazione

33 Casella di testo Le caselle di testo sono usate solitamente per aggiungere etichette o enfatizzare una parola usando bordi, sfondo, effetti 3D Non può essere editata dalla vista Struttura Il testo deve essere inserito direttamente in visulizzazione normale

34 Casella di testo Casella di testo semplice Colore carattere Colore sfondo Colore Bordo casella di testo: barra di formattazione Ombreggiatura

35 Proprietà degli oggetti

36 Disegno Stili 3D

37 Ruotare oggetti

38 Ordine di visualizzazione degli oggetti Il rettangolo verde è stato creato successivamente al rettangolo arancio, quindi verrà visualizzato in primo piano Il rettangolo arancio è portato in primo piano

39 Diagramma Sede periferica 1 Sede Centrale Sede periferica 1 Sede periferica 1

40 Organigramma Diagramma che mette in luce i rapporti gerarchici tra i diversi livelli presentati. Nodo gestore della forma

41 Grafici Trim. 2 Trim. 3 Trim. 4 Trim. Est Ovest Nord

42 Tabelle 8-9 Lun Mar Mer Gio Ven Sab Lun 9-10 Inf Inf Inf Inf Inf Inf : : :

43 Visualizzazione delle slide PowerPoint Solitamente, durante la creazione di una nuova presentazione, viene usata la Vista Normale. La Vista Normale è la vista principale che usiamo per creare le presentazioni. La vista ha tre aree di lavoro: sulla sinistra, si trovano le schede che visualizzano la Struttura delle slides o le slides in piccolo sulla destra, è visualizzato lo slide pannel, in cui viene visualizzata la diapositiva corrente in basso, il pannello delle note

44 Visualizzazione delle slide PowerPoint Icona che permette di scegliere la vista Normale

45 Visualizzazione delle slide PowerPoint Sono presenti altri due modalità di visualizzazione delle slides Sequenza Diapositive: è una vista che permette di avere una panoramica delle diapositive (in piccolo) presenti ordinate secondo la sequenza con cui sono state create Permette di effettuare facilmente l ordinamento delle diapositive, cancellazione o inserimento diapositive e permette di avere una visione della transizione e degli effetti di animazione della presentazione.

46 Visualizzazione delle slide PowerPoint Icona che permette di scegliere la vista Sequenza Diapositive

47 Visualizzazione delle slide PowerPoint Presentazione: Questa vista permette di visualizzare a tutto schermo la presentazione. Tutti gli effetti e gli elementi animati verranno riprodotti secondo quanto è stato stabilito in fase di Design.

48 Visualizzazione delle slide PowerPoint Icona che permette di Visualizzare la presentazione a tutto schermo a partire dalla slide corrente Il tasto F5 permette di visualizzare la presentazione dalla prima slide Per uscire dalla modalità Presentazione basta premere Esc

49 Visualizzazione delle slide PowerPoint Quando la presentazione è visualizzata a tutto schermo le barre degli strumenti non possono essere utilizzate Per la slide successiva basta premere la barra spaziatrice oppure fare click con il tasto destro del mouse o usare i tasti Pag

50 Note PowerPoint da la possibilità di aggiungere delle note utili al relatore Le note su ogni slide possono essere inserite dal pannello delle note della Vista normale oppure sceliendo Pagine note dal menu Visualizza Durante la visualizzazione a tutto schermo della Presentazione, le note possono essere visualizzate e/o inserite utilizzando il menu che viene visualizzato facendo click su

51 Stampa di una presentazione

52 Schema Stampati Possiamo modificare lo schema di stampa inserire/cancellare/posi zionare informazioni riguardanti la Data e ora, Numero Diapositiva, Intestazione, piè di pagina

53 Data e ora, Numero Diapositiva, piè di piè di pagina, Intestazione Ogni applicazione attende ordini per eseguire azioni bisogna ordinare a PowerPoint di includere i campi nella stampa! Allo stesso modo possiamo scegliere di visualizzare o non visualizzare le informazioni in fase di presentazione a tutto schermo (da Schema Diapositive)

54 Lavorare con le immagini Il sistema visivo umano può essere pensato come un processore altamente parallelo con un motore specializzato per il ragionamento e una grande base di conoscenza Da una immagine possiamo recepire ed elaborare simultaneamente più informazioni presenti nell immagine stessa

55 ad esempio Cosa esprime?

56 Inserire una immagine in una presentazione

57 Inserisci Clip Art

58 Inserisci file immagine

59 Muovere, Ruotare, Ridimensionare Ruotare Ridimensionare Muovere Barra strumenti immagine

60 Transizione diapositiva Le transizioni tra diapositive danno la possibilità di dare un look piacevole per la presentazione a tutto schermo Attenzione sono l ultima cosa di cui ci si deve preoccupare in ogni presentazione il contenuto dovrebbe avere la massima priorità!

61 Transizione diapositiva: Steps

62 Schemi di animazioni

63 Animazione di testo e Oggetti

64 Esempio: Animazione Testo e Oggetti COMPUTER SCIENCE DEPARTMENT UNIVERSITY OF CATANIA Image Processing LABoratory

65 Registrazione Commento

66 Collegamento a Pagine Web o altri documenti Bisogna selezionare un oggetto o un testo che si vuole convertire in collegamento

67 Step per creare un Poster Usare i tools messi a disposizione da Powerpoint per creare il contenuto

68 Corso di Informatica di Base Strumenti di Presentazione Giovanni Maria Farinella A.A. 2004/05