Il Registro Imprese: l anagrafe delle imprese italiane

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1 Il Registro Imprese: l anagrafe delle imprese italiane

2 Registro Imprese Come confluiscono i dati all interno del Registro Imprese e come si aggiornano? Quando nasce un impresa, come accade per le persone, ha l obbligo di fornire i suoi dati al Registro delle Imprese, l anagrafe di tutte le imprese italiane. 1

3 Registro Imprese Come confluiscono i dati all interno del Registro Imprese e come si aggiornano? Inoltre, ha l obbligo di comunicare tutte le successive modifiche o variazioni che avvengono nel corso della sua «vita» 2

4 La Comunicazione Unica Procedura creata da InfoCamere e disponibile sul sito registroimprese.it che permette alle imprese di assolvere online e con un'unica pratica tutti gli adempimenti verso Registro Imprese, INPS, INAIL, SUAP e Agenzia delle Entrate, necessari per la costituzione di una nuova società e le successive modifiche della stessa. L utilizzo del sistema è obbligatorio dal 1 aprile milioni di pratiche inviate nel

5 Il Registro Imprese È l anagrafe economica e lo strumento di pubblicità legale di tutte le aziende. Un impresa esiste se è presente nel Registro Imprese. È stato definito dal Codice dell Amministrazione Digitale una delle basi di interesse nazionale in quanto fonte ufficiale, attendibile e garantita dalla legge, di informazioni sulle imprese. È il primo registro europeo istituito per legge sin dal 1995 come registro informatico. Il valore aggiunto che la P.A. restituisce alle imprese

6 Il Registro Imprese Contiene informazioni ufficiali su tutte le aziende italiane: >6 Milioni 10 Milioni >5 Milioni DI IMPRESE REGISTRATE DI PERSONE BILANCI DEPOSITATI DI PEC PRESENTI OGNI ANNO Amministratori, sindaci e titolari di cariche o qualifiche Trasferimenti di azienda, fusioni, scissioni, subentri Scioglimenti, procedure concorsuali, cancellazioni, liquidazioni Partecipazioni in altre società e trasferimenti di quote Libro Soci (titolari di diritti su quote o azioni) Capitale e strumenti finanziari: Bilanci Informazioni da statuto e statuto depositato Indirizzi PEC (Posta Elettronica Certificata) 3 Dicembre

7 Come si alimenta il DB del Registro Imprese La maggior parte dei dati contenuti nel R.I., rigorosamente tipizzati, sono trasmessi in Camera di Commercio a cura dell impresa, che è obbligata quindi a tenere sempre aggiornata la propria posizione. Eventuali discrepanze riscontrate possono derivare da una mancata o errata comunicazione del dato da parte dell impresa. Ad esempio: dati relativi al capitale deliberato, sottoscritto o versato trasferimento quote non seguito da comunicazione di socio unico o ricostituzione della pluralità dei soci Nel corso degli ultimi anni ci sono state alcune evoluzioni nella tenuta del Registro, dovute soprattutto ad interventi del Legislatore. es.: abolizione libro soci Srl oppure riforma del diritto societario 6

8 Come si arricchisce il DB del Registro Imprese (oggi ANAC) Albi e Registri ambientali Società quotate Rating di legalità Certificazioni ISO Pratiche con comunicazioni Rea Attestazioni SOA Codice attività impresa (ATECO) Indirizzi R.I. con georeferenziazione Addetti per localizzazione Imprese Import-export Certificazioni prodotti Agro-biologico Marchi & Brevetti Certificazioni prodotti DOP e IGP 7 7

9 Il Registro Protesti e le altre banche dati delle Camere di Commercio Nel Registro dei Protesti sono pubblicati i protesti levati in seguito al mancato pagamento di assegni, cambiali e vaglia cambiari 2 milioni, di nominativi 6 milioni di visure protesti Il Registro Europeo delle imprese EBR 20 milioni di imprese europee Albi ambientali iscrizioni ad albi e registri ambientali Certificazioni di qualità e attestazioni per lo svolgimento di opere pubbliche certificazioni di qualità e attestazioni SOA 8

10 Il Registro Protesti e le altre banche dati delle Camere di Commercio

11 Registroimprese.it: il servizio per accedere alle banche dati I dati che le imprese inviano al Registro Imprese vengono restituiti sotto forma di servizi alla portata di imprese e Pubbliche Amministrazioni. Il servizio Telemaco, attraverso il portale registroimprese.it, è la principale porta d accesso a questi servizi Dicembre 2015

12 Perché registroimprese.it Un impresa vuole controllare la solvibilità di un fornitore Un impresa deve verificare chi sono i soci di un impresa con la quale deve concludere un importante contratto 11

13 Perché registroimprese.it Un impresa ha bisogno degli indirizzi delle imprese operanti in un certo settore per delle azioni mirate di marketing. Un Comune deve verificare che un impresa partecipante ad una gara non abbia procedure concorsuali in itinere. 12

14 Trovare un impresa: Come posso avere queste informazioni? L azienda esiste veramente? Dove è la sua sede legale? La prima cosa che provo a fare è andare su Google e cercare, ma sicuramente troverò... «un mondo». E adesso il dilemma è... ma quali di queste sono informazioni sicure, ufficiali, reali? 13

15 Il servizio registroimprese.it La risposta a tutte queste esigenze è registroimprese.it il servizio di InfoCamere che assicura l accesso al Registro Imprese e agli altri data base del sistema camerale. Ponte a «doppio senso» tra Camere di commercio e imprese per trasmettere informazioni alimentando i DB e prelevare dati dagli stessi DB 14

16 Il servizio registroimprese.it La Consultazione Tutte le informazioni dettagliate e complete sulle imprese: visura e certificato in italiano e inglese, bilancio, protesti, elenco delle cariche e delle partecipazioni di una persona, ecc Dicembre 2015

17 Il servizio registroimprese.it La Visura: QR-CODE e Copertina Il «QR-CODE» Il glifo garantisce garantisce la non la non contraffazione contraffazione del del documento. documento. Il glifo garantisce la non contraffazione del documento. Maggiore leggibilità ed immediatezza grafica. Organizzazione delle informazioni nell ottica del fruitore. 16

18 Il servizio registroimprese.it La navigazione deve permettere di trovare l informazione in modo semplice e veloce. Passare dalle informazioni economiche di un impresa a quelle anagrafiche di una persona con cariche non è mai stato così facile. 17

19 Il servizio registroimprese.it Tengo d occhio un impresa Ri.build è il servizio che permette di verificare periodicamente ed in modo automatico se sono state presentate variazioni nel Registro Imprese per un gruppo di imprese di interesse e provvede a fornire il documento ufficiale con le informazioni aggiornate. 18

20 Il servizio registroimprese.it La navigazione visuale RI.visual è il servizio dedicato alla visualizzazione grafica delle informazioni presenti nel Registro delle Imprese. È utile per approfondire la conoscenza dei propri clienti e fornitori nel caso di legami complessi fra imprese diverse, o fra imprese e persone titolari di cariche o partecipazioni oppure per individuare il titolare effettivo. 19

21 Il servizio registroimprese.it Richiedere un elenco di imprese Ri.map è una modalità di consultazione del Registro Imprese che consente di estrarre elenchi e liste di imprese fino ad un massimo di nominativi per ogni richiesta. La ricerca avviene tramite la valorizzazione dei parametri di selezione predefiniti, quali ad esempio: il territorio (regione, provincia, comune), la natura giuridica (società di capitale, di persone, e imprese individuali), il codice di attività ISTAT... Le informazioni estratte vengono depositate in un file in formato elaborabile. Le imprese possono, inoltre, essere rappresentate su una mappa. 20

22 Il servizio registroimprese.it La Visura in inglese 21

23 Quando il dato diventa servizio Servizi personalizzati «su misura» Oltre a Telemaco InfoCamere mette a disposizione dei servizi di trasparenza amministrativa sviluppati tenendo conto delle specifiche necessità delle Pubbliche Amministrazioni. Questi servizi personalizzati permettono, ad esempio, di ottenere: Elenchi di dati Monitoraggi periodici Controlli complessi su singole imprese o gruppi di imprese. I dati possono essere inviati con la spedizione di un semplice file con differenti formati o tramite la realizzazione di web service. 22

24 Quando il dato diventa servizio (1/3) Servizi personalizzati «su misura» Casi d uso: Controllo delle anagrafiche Il servizio consente, a fronte di una lista di codici fiscali d'imprese forniti dal Cliente, di restituire un file con le informazioni anagrafiche delle imprese (sede) e lo stato (cessate, attive, procedure in corso) aggiornate in tempo reale e con la certezza dell'ufficialità del dato. Esempio di applicazione aggiornamento dell albo fornitori : il servizio consente di monitorare (con cadenza settimanale, mensile, trimestrale, ecc.) eventuali variazioni dell'insieme d'imprese sopraindicato. 23

25 Quando il dato diventa servizio (2/3) Servizi personalizzati «su misura» Casi d uso: Servizio Quality PEC Il servizio consiste nella fornitura dell indirizzo PEC delle imprese con verifica di validità tramite collegamento con i gestori convenzionati. Oltre alle informazioni sulle PEC possono essere fornite altre informazioni inerenti le imprese analizzate (es. stato dell impresa, eventuali procedure concorsuali in essere, ecc.). + = 24

26 Quando il dato diventa servizio (3/3) Servizi personalizzati «su misura» Casi d uso: verifica requisiti per partecipazione a bandi promossi dalla PA Il servizio effettua dei controlli incrociati sui dati Registro Imprese relativi a un impresa o ai gruppi societari di cui l impresa fa parte; un esempio di applicazione può essere la partecipazione ad un bando di finanziamento e di conseguenza la necessità di conoscere se l impresa rispetta una serie di parametri quali possono essere i requisiti per l imprenditoria giovanile o femminile, avere un determinato fatturato o codice Ateco, non avere procedure concorsuali, non essere costituita da più di 24 mesi, ecc. 25

27 Il Registro dà i numeri 26

28 Il Registro dà i numeri 27

29 Il Registro dà i numeri L Anno del Sistema Camerale in Cifre

30 Il Registro Imprese non è statico: le sue evoluzioni

31 I servizi legati al Registro Imprese #Italyfrontiers 30

32 #italyfrontiers La piattaforma istituzionale delle startup e PMI innovative «chi sono» «cosa fanno» Promuove l eccellenza dell innovazione italiana Aggiornamento dati settimanale e analisi doppia La piattaforma in doppia lingua, disponibile sul sito permette di ricercare l innovazione italiana e consente alle startup e PMI innovative di inserire informazioni per farsi scoprire in Italia e nel mondo. 31

33 I servizi legati al Registro Imprese Contratti Il glifo di rete garantisce la non contraffazione del documento. 32

34 I servizi legati al Registro Imprese Il «QR-CODE» Il glifo garantisce garantisce la non la non contraffazione contraffazione del del documento. documento. 33

35 I servizi legati al Registro Imprese S.U.A.P. Sportello unico attività produttive interlocutore unico per l imprenditore che vuole avviare un attività produttiva sovraintende a tutti i rapporti con gli uffici coinvolti, come ad esempio Comuni, ASL, ARPA, Vigili del Fuoco, Regione, Provincia 34

36 I servizi legati al Registro Imprese Le camere di commercio contribuiscono alla digitalizzazione della P.A. e alla semplificazione degli adempimenti attraverso la firma digitale il cui utilizzo è obbligatorio dal Inoltre distribuiscono capillarmente sul territorio sia dispositivi di firma, sia CNS utilizzabili per l autenticazione su molti siti della P.A.. 1,2 Mio Identità digitali attive Emissioni 2015, di cui 34% token usb Nei prossimi mesi il sistema camerale seguirà con attenzione e sarà coinvolto in modo significativo nell iniziativa SPID 35

37 I servizi legati al Registro Imprese il sistema che permette di inviare e ricevere con valore legale. 36

38 I servizi legati al Registro Imprese Il «QR-CODE» Il glifo garantisce garantisce la non la non contraffazione contraffazione del del documento. documento. 37

39 I servizi legati al Registro Imprese Lei-Italy è il servizio che consente alle imprese ed ai fondi italiani di richiedere il rilascio o il rinnovo del proprio codice LEI (Legal Entity Identifier), l'identificativo univoco e globale per soggetti che operano nei mercati finanziari. 38

40 Chi è InfoCamere

41 InfoCamere: chi siamo Siamo la società consortile delle Camere di Commercio Italiane. Abbiamo 4 sedi: Sede Legale a Roma Sede Operativa a Padova Sede di Bari Sede di Milano 40

42 InfoCamere: chi siamo Il glifo garantisce la non contraffazione del documento. 41

43 InfoCamere: chi siamo Gestire la mole di dati e transazioni del sistema camerale richiede una infrastruttura solida, sicura e sempre aggiornata. VAILABLE/40052/10/infocamereced%20(1).mp4 42

44 Grazie per l attenzione. David Lucci david.lucci@infocamere.it twitter.com/infocamere infocamere.it