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2 Il programma è articolato in due parti. Nella Prima parte: cosa è il mondo NoiPA, con un focus sulla posizione dell utente all interno dell intero sistema e sui servizi a disposizione sia in qualità di operatori che in qualità di dipendenti della Amministrazione di appartenenza. Nella Seconda Parte si presenterà l interfaccia e le logiche che governano il sistema per la gestione delle competenze fisse. Si vedrà, a livello operativo, come effettuare un primo controllo sui dati precaricati centralmente e che si visualizzerà a Dicembre, quando si avrà la possibilità di operare sul sistema. 2

3 Si illustra il processo di gestione del personale. 3

4 NoiPA consente la gestione dei servizi stipendiali, dedicati all elaborazione, alla liquidazione e agli adempimenti fiscali e previdenziali attraverso: - la gestione delle anagrafiche degli amministrati - la gestione dei dati utili per il calcolo del trattamento fisso e continuativo, nonché della competenze accessorie. Nel caso di scelta della soluzione avanzata, NoiPA consente la gestione, l elaborazione, nonché la quadratura delle presenze/assenze del personale attraverso i servizi di Time Management. I presenti moduli non affrontano puntualmente ogni fase del processo, ma sono progettate per coprire quelle attività di maggior rilievo. Si avrà la possibilità di approfondire le altre tematiche disponendo dei manuali dei sistemi. 4

5 Il processo di formazione è stato articolato in quattro moduli, ciascuno dei quali tratterà un tema specifico. 5

6 In particolare, la presente modulo ha l obiettivo di: - visualizzare e controllare i dati precaricati sul sistema per la Gestione della competenze fisse - verificare che i dati economici relativi al personale amministrato siano correttamente gestiti dal sistema 6

7 Il modulo 2 riguarderà la Gestione delle competenze accessorie. Si forniranno gli elementi necessari per completare il processo di elaborazione dello stipendio, attraverso il corretto esercizio del processo di pagamento del trattamento accessorio. 7

8 Il modulo 3 riguarderà la Gestione delle ritenute, detrazioni, assegni al nucleo e riduzioni sul sistema per la gestione delle competenze fisse. In particolare, si forniranno gli elementi per la gestione del trattamento previdenziale e fiscale, comprensivo degli assegni al nucleo familiare e delle ritenute. 8

9 Il modulo 4 riguarderà la Gestione delle Anagrafiche. Ossia, vedremo insieme come inserire e modificare i dati anagrafici riguardanti gli amministrati. 9

10 Benvenuto nel mondo NoiPA, vedremo le applicazioni, i processi e le aree tematiche con le quali vi interfaccerete durante le attività quotidiane. Ma cos è NoiPA? 10

11 NoiPA Servizi PA a Persone PA è il sistema che il Ministero dell Economia e delle Finanze ha realizzato per gestire i processi facenti capo a: Elaborazione, liquidazione e consultazione degli Stipendi del personale della Pubblica Amministrazione. Focus sulla terminologia: In NoiPA con i termini Amministrati si indicano i dipendenti delle Amministrazioni per le quali lavorate. Quindi i destinatari degli Stipendi gestiti dal sistema NoiPA. In particolare l offerta NoiPA è rivolta: Alle Amministrazioni statali presenti/non presenti nel Bilancio dello Stato Alle Amministrazioni pubbliche diverse dalle Amministrazioni dello Stato Alle Agenzie Fiscali e Scuole 11

12 La responsabilità e la gestione di NoiPA sono affidate alla Direzione Centrale per i Sistemi Informativi e dell Innovazione (DCSII) In particolare la DCSII è collocata nell ambito del Dipartimento dell Amministrazione Generale, del Personale e dei Servizi del Tesoro (DAG) del Ministero dell Economia e delle Finanze. 12

13 Il portale NoiPA rappresenta la vetrina del Sistema per la gestione del personale. È l unico punto d accesso che permette a tutte le categorie di utenze - Amministrazioni, Enti, Amministrati - l ingresso ad un ampio spettro di servizi integrati. Il Portale è suddiviso in tre sezioni principali: nella sezione L offerta sono presenti le informazioni di dettaglio relative ai servizi offerti alle Amministrazioni da NoiPA. Nella sezione La soluzione potrete visualizzare tutte le informazioni relative alle aree tematiche in materia stipendiale. Nella sezione I servizi online potrete approfondire gli aspetti riguardanti: - Da un lato i sistemi informatici che voi stessi utilizzerete - E dall altro i servizi online destinata a tutti gli amministrati 13

14 Come si accede ai servizi di NoiPA? Attraverso il link Accedi all area riservata, posto in alto a destra, potrete accedere alla vostra area riservata inserendo il vostro codice fiscale e password o utilizzando, se disponibile, la Carta Nazionale dei Servizi (Smart Card). 14

15 Effettuando l accesso si visualizzeranno nella sezione «I miei servizi» l elenco dei sistemi per effettuare le operazioni relative alla gestione del trattamento economico. In questo modulo si inizierà ad acquisire confidenza con il sistema per la gestione delle competenze fisse. L Operatore/Amministrato ha inoltre la possibilità di: - Fruire dei servizi di consultazione dei documenti relativi alla vostra gestione economica (cedolini, cud, etc ) - Accedere ai servizi self service a vostra disposizione in quanto dipendenti La sezione "Come fare per, presente nell area personale, contiene le informazioni utili per la fruizione, in qualità di amministrati, dei servizi self service (Comunicare variazione residenza, Compilare modello 730, etc.). All interno di ciascuna delle sottosezioni del "Come fare per" verrà visualizzata una scheda con la "Descrizione del servizio", i "Prerequisiti" necessari per l accesso, la "Procedura" e eventuali "Approfondimenti". 15

16 Nel portale sono presenti altri strumenti per il supporto informativo e operativo. Nella parte in alto a destra del portale si trovano le FAQ, attraverso le quali consultare le domande più frequentemente poste dagli utenti. Le FAQ sono suddivise in base alle tre macro-sezioni del portale NoiPA: l offerta, la soluzione e i servizi online. Questa struttura ha lo scopo di veicolare l utente verso l informazione di interesse. 16

17 Un altro strumento molto utile è lo scadenzario accessibile dalla pagina iniziale del portale. In questa sezione si trovano le date ultime entro le quali effettuare le modifiche alla rata stipendiale. In tale data, infatti, le linee di collegamento con la banca dati NoiPA saranno interrotte. 17

18 Un altro strumento a supporto è la sezione dei messaggi accessibile dalla pagina iniziale del portale. In questa sezione è possibile consultare, scaricare o stampare i messaggi operativi con i quali la Direzione veicola le informazioni relative alle attività ordinarie (le date delle emissioni urgenti, delle implementazioni delle procedure, degli adeguamenti alle novità normative). 18

19 Il supporto alla fruizione e all utilizzo di quanto offerto da NoiPA è assicurato dai servizi di Assistenza. In particolare agli Operatori ed agli Amministrati sono riservati servizi per: l assistenza su particolari temi la richiesta di informazioni sull utilizzo dei sistemi la segnalazione di eventuali malfunzionamenti. I canali di assistenza che NoiPA dedicati agli utenti sono: La webform guidata Il numero verde 19

20 La webform è raggiungibile dalla sezione «Assistenza» presente nella pagina iniziale (homepage) del portale e, sempre disponibile a piè pagina se si sta navigando all interno del portale. 20

21 Si prosegue con il dettaglio dei servizi che NoiPA offre alle Amministrazioni che aderiscono e, quindi ai dipendenti. 21

22 L offerta NoiPA è costituita da due componenti: La componente relativa ai Servizi stipendiali è dedicata alla gestione, elaborazione e consultazione del trattamento economico fisso e accessorio, nonché dei connessi adempimenti fiscali e previdenziali previsti dalla normativa vigente. La componente Time Management è dedicata alla gestione, elaborazione e quadratura della rilevazione delle presenze/assenze degli Amministrati nonché dei connessi adempimenti previsti dalla normativa vigente. Gestione anagrafica rappresenta il modulo base comune alle componenti Servizi stipendiali e Time Management, e comprende tutte le informazioni e le funzionalità che riguardano la gestione dei dati anagrafici di ogni singolo dipendente Amministrato e delle entità ad esso correlate. In particolare le Amministrazioni che hanno scelto la Soluzione Base fruiranno dei Servizi stipendiali, mentre quelle che hanno scelto la Soluzione Avanzata fruiranno anche dei servizi relativi alla componente Time Management. 22

23 All interno dell area riservata del portale NoiPA, nella sezione "I miei servizi, è possibile trovare le funzionalità self-service riservate agli amministrati. Queste funzionalità consentono ai dipendenti di interagire direttamente con il sistema e garantiscono lo scambio e la condivisione delle informazioni. 23

24 L'utilizzo del codice PIN è necessario per la fruizione dei servizi self-service accessibili dal portale NoiPA. Gli Operatori potranno farne richiesta attraverso un'apposita funzionalità presente nel sistema di gestione delle competenze accessorie (Gestione Accessoria). 24

25 Le Lavorazioni da Centro sono lavorazioni automatizzate a cura del DCSII. Questo servizio permette di comunicare, agli uffici che gestiscono NoiPA, le variazioni del trattamento economico degli amministrati per l'applicazione automatizzata da centro. Tali servizi sono attualmente previsti per i seguenti tipi di operazioni: variazioni qualifiche stipendio arretrati una tantum ritenute extraerariali istituzioni nuovi assegni rivalutazione assegni imponibile buoni pasto Tutti i moduli per la richiesta di adesione ai suddetti servizi sono presenti sul portale NoiPA, nella sezione «I servizi online» all indirizzo: https://noipa.mef.gov.it/web/guest/lavorazioni-da-centro1 25

26 Si presentano di seguito l interfaccia e le logiche che governano il sistema per la gestione delle competenze fisse. Rispetto allo stato attuale del processo di adesione all offerta NoiPA, sono stati inseriti centralmente i dati relativi alla gestione stipendiale degli amministrati. In particolare si mostrano le funzionalità che consentono di: - consultare i dati di carattere generale e i dati relativi a ciascun amministrato - simulare lo sviluppo della rata stipendiale al fine di verificare che i dati economici relativi al personale amministrato siano correttamente gestiti dal sistema 26

27 L accesso al sistema per la gestione delle Competenze Fisse è controllato da un Sistema di Riconoscimento che individua l operatore e la modalità con la quale è autorizzato a operare sul sistema Esistono due modalità di autenticazione : Autenticazione debole: mediante inserimento delle credenziali (Codice Fiscale e password), per la sola consultazione dei dati Autenticazione forte: mediante Smart Card per aggiornamento e convalida dei dati ( (*) Smart Card è un dispositivo contenente i certificati digitali per l'autenticazione che consente l'accesso telematico ai servizi offerti dalle Pubbliche Amministrazioni e per la firma dei documenti elettronici) Le funzioni di consultazione e aggiornamento consentiranno di visualizzare e modificare esclusivamente i dati dei dipendenti dell ufficio per i quali si è abilitati ad operare, il cosiddetto cono di visibilità dell utente. 27

28 Si visualizza la schermata iniziale del sistema. 28

29 Assistenza Utenti: accesso alla webform da inoltrare ai gruppi di competenza 29

30 Modelli: sono presenti le funzioni che consentono di visualizzare, stampare, alcuni documenti stipendiali archiviati (cedolini, modelli CUD, modelli 730 ecc.) 30

31 Stipendi: punto di accesso alle funzionalità per l elaborazione dei dati necessari ad alimentare tutte le voci che caratterizzano il trattamento economico fisso 31

32 Ultimi messaggi: cliccando sul link clicca qui si accede alle sezione i messaggi del portale NoiPA relativa alle comunicazioni di carattere operativo indirizzate dalla Direzione 32

33 Nel momento in cui si accede ad un secondo livello di navigazione rispetto alla pagina inziale del sistema, è possibile selezionare le funzionalità di interesse su menù a tendina a più livelli. Ogni menù contiene il pulsante per tornare alla pagina iniziale (home page) 33

34 Per uscire dall applicazione, si utilizza il pulsante logout, presente nella pagina iniziale del sistema. 34

35 Selezionando la voce «Stipendi», presente nella pagina iniziale del sistema, se si è abilitati a più ruoli o Uffici responsabili, comparirà questa schermata che consentirà di scegliere la modalità con cui effettuare l accesso. Diversamente si entrerà direttamente con il ruolo per il quale si è abilitati (v. pagina successiva). 35

36 Dopo aver selezionato l area tematica «Stipendi», sarà possibile accedere a tutte le funzionalità disponibili, tramite un menù variabile nelle sue componenti in base al ruolo dell utente connesso. Complessivamente il sistema prevede: 2 funzioni legate alla consultazione dei dati (attraverso le quali non sarà possibile modificare i dati ma solo visualizzarli) 2 funzioni legate all aggiornamento dei dati (queste funzioni permetteranno di effettuare modifiche sui dati ) La funzione di convalide che permette di effettuare la gestione delle lavorazioni attraverso i lotti 36

37 Oltre al menù delle funzioni, in basso a sinistra è presente la sezione nella quale visualizzerete: le informazioni sulla rata stipendiale in lavorazione le informazioni sulla data di chiusura delle lavorazioni. ATTENZIONE: Si ricorda l importanza di queste informazioni (soprattutto sulla data di chiusura delle lavorazioni) perché entro questa data si potranno effettuare le modifiche affinché vengano imputate alla rata di lavorazione 37

38 38

39 Le funzionalità di aggiornamento delle informazioni in banca dati sono effettuate tramite la creazioni di contenitori di variazioni denominati lotti. Quando si entra nel sistema in modalità di aggiornamento (smart card) il sistema procede automaticamente all apertura di un lotto, identificato da un numero, ed associato all utente. Il lotto può contenere una o più segnalazioni di aggiornamento denominate Movimenti ; per rendere effettive le variazioni effettuate è necessario chiudere sempre il lotto, confermandolo o annullandolo. Tutte le informazioni riguardanti l operatore, il lotto, e la rata di lavorazione sono disponibili nella barra posta in basso e consultabili in qualsiasi momento dall utente. 39

40 La funzione Annullamento applicatipermette di annullare un lotto già applicato La funzione Stampa lotti permette di stampare le segnalazioni effettuate La funzione Annullamento lotti certificati permette di annullare un lotto relativo al rilascio di certificati 40

41 Entro la data di chiusura delle lavorazioni, visibile sul portale NoiPA nella sezione scadenzario e sulla pagina della sezione Stipendi del sistema, sarete abilitati a: Completare l Aggiornamento delle partite stipendiali Annullare le variazioni segnalate di un lotto già convalidato In particolare, se entro questa data è stato effettuato un errore nella segnalazione di un lotto «già applicato» attraverso la funzione «annullamento lotto applicato» presente nella sezione «convalide» è possibile richiamare il lotto e annullarlo. Il sistema ripristinerà la situazione precedente all ultima segnalazione effettuata. Se, per lo stesso dipendente, esistono lotti successivi a quello che si intende annullare, occorrerà procedere a ritroso annullando il più recente fino ad arrivare a quello di interesse. Ciò vale se i lotti da annullare sono stati creati con modalità online, diversamente, se i lotti sono stati creati con lavorazioni centralizzate non si avrà la possibilità di annullare un precedente lotto. In tal caso si dovrà regolarizzare la situazione contabile effettuando una nuova 41

42 segnalazione nel sistema. 41

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44 Per un controllo generale dei dati fondamentali del pagamento dello stipendio, è possibile utilizzare la funzione Consultazioni di servizio accessibile dalla sezione stipendi 43

45 Attraverso la funzione «Indicatori economici» è possibile consultare l elenco di tutti gli istituti di credito caricati a sistema 44

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47 Attraverso le funzioni di consultazioni di servizio è possibile vedere i tabellari presenti a sistema. In particolare gli importi base di stipendio per qualifica, nonché gli importi delle indennità integrative speciali. Si riporta la schermata di ricerca attraverso la quale è possibile consultare i tabellari degli stipendi: sarà sufficiente valorizzare i campi e cliccare su cerca. Si riporta la schermata di ricerca attraverso la quale è possibile consultare il valore dell indennità integrativa speciale: anche in questo caso basterà valorizzare i campi e cliccare su cerca. 46

48 Un altra tipologia di controllo riguarda la corretta emissione dello stipendio. Il controllo può essere effettuato dalla funzione «Consultazione Partite» raggiungibile dalla sezione stipendi presente nella pagina iniziale del sistema. In particolare, attraverso questa sezione è possibile accedere a tutte le informazioni inerenti le singole partite stipendiali dei dipendenti. 47

49 Identificata la partita sulla quale effettuare i controlli, occorre inserire in questa schermata il numero di iscrizione, o il Codice Fiscale, o il cognome e il nome. 48

50 Sarà possibile, così, visualizzare i dati della partita ricercata. 49

51 Sarà possibile, attraverso il menù, accedere alle funzioni di riepilogo dati. 50

52 La funzione fornisce una visione d insieme di tutti i dati afferenti ad un dipendente raggruppati per tematica. In particolare sono presenti 10 schermate differenziate per tipologia di informazione. Inoltre è possibile stampare la schermata visualizzata o effettuare la stampa di tutte le schermate. Di seguito il dettaglio delle informazioni presenti in ciascuna delle 10 schermate. 51

53 Dati generali/riscatti 52

54 Stipendio base/ Assegni 53

55 Riduzione assegni/part time 54

56 Detrazioni/Assegno familiare 55

57 Dati contributivi e previdenziali 56

58 Somme segnalate manualmente 57

59 Ritenute Extraerariali/Conguagli fiscali 58

60 Ulteriori Detrazioni 59

61 Uffici di servizio e pagatore 60

62 Indicatori di pagamento 61

63 Si visualizza un altra funzione per la verifica del calcolo, in termini economici, del trattamento fisso: la funzione sviluppo rata. E possibile attraverso il pulsante in alto a sinistra visualizzare i dati riepilogativi della partita 62

64 Nella sezione totali sarà possibile verificare il totale netto che verrà pagato (liquidato) al dipendente, derivante dalle differenze tra il totale lordo e gli importi sommati (crediti e tredicesima) o detratti (ritenuti di vario tipo e debiti) 63

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