Informazioni complementari relativi al lotto 2

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1 GARA EUROPEA A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO ANNUALE, RINNOVABILE PER UN ALTRA ANNUALITA DEI SERVIZI CUP E GESTIONE DEL FLUSSO LOGISTICO FISICO-INFORMATIVO DEI BENI GESTITI NEI MAGAZZINI FARMACEUTICI DELLA ASL LATINA. Informazioni complementari relativi al lotto 2 Al fine di consentire la più ampia partecipazione alla gara di che trattasi da parte degli Operatori Economici interessati a presentare offerta e al fine di consentire la presentazione di offerte congrue, con il presente documento la stazione appaltante intende fornire informazioni complementari a quelle già offerte negli atti di gara - attualmente in pubblicazione sul profilo del committente. Per ragioni di brevità, le richieste pervenute verranno sintetizzate come segue. QUESITI FORMULATI DALLA SOCIETÀ PLURIMA SPA. CON RIFERIMENTO AL SOPRALLUOGO NEI MAGAZZINI FARMACEUTICI DELL AZIENDA: sul sito del committente è consultabile un avviso pubblico generale che contiene l indicazione dei referenti da contattare per l espletamento delle operazioni di sopralluogo nei magazzini farmaceutici dell Azienda; CON RIFERIMENTO ALLA CLAUSOLA SOCIALE E ALLA SUA OBBLIGATORIA OSSERVANZA DA PARTE DELL AGGIUDICATARIO:si conferma quando disposto dal Disciplinare di gara all art. 1.4 al fine di tutelare gli attuali livelli occupazionali per la durata dell appalto. I concorrenti potranno parametrare le proprie offerte tecniche ed economiche tenendo conto di quanto sopra. Si conferma che la verifica sul rispetto dell obbligo di salvaguardia della c.d. clausola sociale dovrà essere effettuata nella fase d avvio del servizio da parte della ditta aggiudicataria. CON RIFERIMENTO ALLE UNITA LAVORATIVE IMPIEGATE NEL SERVIZIO DI CUI AL LOTTO N. 02 DEL PRESENTE APPALTO, ALLE RISPETTIVE MANSIONI, ANZIANITÀ DI SERVIZIO, DATA DI

2 ASSUNZIONE, MONTE ORE SETTIMANALE ED ANNUO PROCAPITE DI OGNI UNITÀ LAVORATIVA GIÀ IMPIEGATA NEL SERVIZIO ATTUALE: le informazioni richieste, fornite in parte nel Disciplinare di gara all art. 1.4, sono meglio rappresentate nel prospetto sinottico allegato al presente documento. Si rettifica a tale proposito il numero delle unità attualmente in servizio, che è quello risultante dal predetto prospetto e pari a n. 22 unità e non a 23; CON RIFERIMENTO AL SERVIZIO ATTUALMENTE ESPLETATO PRESSO LA ASL LATINA: il servizio non è di nuova istituzione. Trattasi di estensione di un servizio complementare al servizio CUP, affidato a seguito di gara aziendale, alla Cooperativa SocialeIintegrata Capodarco. CON RIFERIMENTO ALLA DURATA DEL RIASSORBIMENTO DEL PERSONALE ATTUALMENTE IMPIEGATO: la durata coincide con quella dell appalto in corso di espletamento, quindi un annualità eventualmente rinnovabile per un altro anno; CON RIFERIMENTO ALLA DOTAZIONE DELLE ATTREZZATURE DI MAGAZZINO PRESENTE NEI LOCALI AZIENDALI: si conferma che i locali sono già dotati di idonee scaffalature, carrelli e strumenti per la movimentazione di pallet e colli e nello specifico da Ospedale S.M. Goretti Latina: n. 5 postazioni di lavoro provviste di pc e stampante n.1 muletto elettrico n.1 scala a torretta n.1 scala n.1 carrello su 4 ruote con 1 pianale n. 2 carrello su 4 ruote con 2 pianali Ospedale Fiorini Terracina: n. 3 carrelli su 4 ruote con 2 pianali n. 1 carrello su 4 ruote con 1 pianale

3 n. 1 trans-pallet manuale n. 1 postazioni di lavoro provvista di pc Ospedale Dono Svizzero Formia: n. 3 carrelli n. 1 muletto manuale n. 1 postazioni di lavoro provvista di pc 1 postazione di lavoro in ricezione pacchi mentre l implementazione è richiesta sui seguenti mezzi (quantità e qualità di seguito elencate): Ospedale S. Maria Goretti Latina: n. 2 transpallet manuali n. 2 carrelli manuali su 4 ruote ad un ripiano n. 6 carrelli su 4 ruote con 2 pianali n. 2 scale a torretta Circa 12 metri lineari di scaffali per magazzino professionali per utilizzo con carichi di media portata su pallet in acciaio e piano di appoggio, da poter utilizzare anche con carrello elevatore e mezzi da magazzino n. 1 postazione composta da pc, monitor e stampante Ospedale Fiorini Terracina: n.1 transpallet elettrico n.1 postazione pc n.1 frigorifero a due ante con rilevatore di temperatura ed allarme per la conservazione dei farmaci a temperatura controllata Ospedale Dono Svizzero Formia: n.1 transpallet elettrico n.1 postazione pc in luogo ricezione pacchi Latina Fiori: n.1 pc con le seguenti specifiche: Dettagli tecnici

4 Frequenza del processore 2.7 GHz Famiglia processore Intel Core i5 Memoria Tipo di RAM DDR3-SDRAM RAM installata 6 GB Drive ottico Tipo drive ottico DVD Super Multi Lettura/Scrittura Display Monitor full hd 23 pollici Supporti media Supporto di memoria SDD (SOLIDO) Capacità hard disk 1000 GB Software Architettura sistema operativo Sistema operativo incluso 64-bit Windows Professional Office Professional (WORD, EXCEL, ACCESS ) n. 1 Chiavetta wireless n. 1 Chiavetta usb n. 1 Modem Router n. 3 Hard disk esterno 1 TB (1000GB) n. 1 Stampante a colori multifunzione con le seguenti specifiche: Velocità di stampa Risoluzione massima Velocità di stampa a colori Qualità di stampa Tecnologia di stampa 5760 x 1440 DPI 35 ppm A inchiostro Scanner Fax Copia A colori Si A colori

5 Stampa Scansione Risoluzione di scansione ottica Networking Wi-Fi Materiale di consumo Cartucce per stampa A colori Si Rifornimento periodico secondo necessità 1200 x 2400 DPI CON RIFERIMENTO ALLA MANUTENZIONE DEI LOCALI E AI COSTI DELLE UTENZE: si conferma che sono a carico dell Azienda Ospedaliera le spese di manutenzione ordinaria e straordinaria di tutti i locali nei quali si svolge il servizio, nonché i costi delle utenze, inclusa linea telefonica e connessione internet; CON RIFERIMENTO ALL ELENCO DELLE REFERENZE GESTITE, SPECIFICANDO PER CIASCUNA REFERENZA, SU BASE ANNUA, NUMERO DI RIGHE E VOLUMI IN ENTRATA, NUMERO DI RIGHE E VOLUMI IN USCITA, VOLUMI MEDI IN GIACENZA, TEMPERATURA DA GARANTIRE. PER VOLUME SI INTENDE NUMERO COLLI/NUMERO ROLL/NUMERO PALLET: si specifica quanto segue. L elenco delle referenze gestite = n. dei prodotti che viene movimentato n righe totali in entrata e in uscita volumi: unità dosi/pezzi GM Un metodo più sbrigativo nel caso in cui manchi una contabilità accurata, consiste nel calcolare una media aritmetica semplice tra le giacenze all inizio dell anno go e quelle alla fine di ogni mese gi diviso 13 Giacenza a (t0 + entrate-uscite) Le temperature da garantire per la corretta conservazione dei beni sono: T non superiore a 30 C T non superiore a 25 C

6 T compresa tra 2-8 C T inferiore a 0 C CON RIFERIMENTO AL NUMERO DI CONSEGNE ANNUE ORDINARIE E DI QUELLE URGENTI, DISTINGUENDO TRA MATERIALI A STOCK E MATERIALI IN TRANSITO PER CIASCUN CENTRO DI COSTO DA SERVIRE, SPECIFICANDO I VOLUMI MEDI PER CONSEGNA IN TERMINI DI NUMERO COLLI/NUMERO ROLL/NUMERO PALLET: si specifica che le consegne dei beni alle UU.OO./centri di costo intra ed extra ospedaliere non sono oggetto della presente gara in quanto già affidate con altro appalto; CON RIFERIMENTO ALLA RICHIESTA DI SPCIFICARE PER CIASCUN CENTRO DI COSTO DA SERVIRE, L INDIRIZZO, I GIORNI DELLA SETTIMANA E LE FASCE ORARIE DI CONSEGNA: si specifica che le consegne dei beni alle UU.OO./centri di costo intra ed extra ospedaliere non sono oggetto della presente gara in quanto già affidate con altro appalto; CON RIFERIMENTO AL TEMPO A DISPOSIZIONE DELLA DITTA AGGIUDICATARIA PER EVADERE UNA RICHIESTA, DISTINGUENDO TRA CONSEGNE ORDINARIE E URGENTI: si specifica che l evasione delle richieste delle UU.OO. seguono un calendario giornaliero e settimanale programmato. La richiesta urgente viene evasa in tempo reale; CON RIFERIMENTO ALLA GIACENZA MEDIA GIORNALIERA, INDICANDO IL DATO IN TERMINI DI NUMERO PALLET TRA I DIVERSI RANGE DI TEMPERATURA EVENTUALMENTE RICHIESTA: si specifica che la giacenza a (t0 + entrate-uscite)/365 (volumi espressi in unità dose/pezzi); CON RIFERIMENTO AL NUMERO MEDIO DI ROLL/PALLET IN USCITA E IN ENTRATA AL GIORNO: si specifica che i numeri richiesti sono Entrate/365 e Uscite/365 in unità dose/pezzi;

7 CON RIFERIMENTO ALLA RICHIESTA DI DETTAGLIARE L ATTUALE SCHEDULING GIORNALIERO IN RIFERIMENTO ALLE CONSEGNE AI VARI CENTRI DI COSTO: si specifica che il trasporto dei beni alle UU.OO./centri di costo intra ed extra ospedaliere non sono oggetto della presente gara in quanto già affidate con altro appalto. QUESITI FORMULATI DALLA SOCIETÀ TRASER SRL. CON RIFERIMENTO ALL ATTRIBUZIONE DEI PUNTEGGI: a causa di un mero errore materiale, l art viene così RETTIFICATO TOTALE PUNTI QUALITÀ: 60 CRITERIO N. 01 MAX PUNTI 50 CRITERIO N. 02 MAX PUNTI 5 CRITERIO N. 03 MAX PUNTI 5 CRITERI 1. PROGETTO TECNICO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEL SERVIZIO. MAX PUNTI 50 La valutazione sarà espressa in base alla qualità e funzionalità del progetto di organizzazione e gestione del servizio proposto dalla ditta concorrente, secondo quanto segue: Sub criteri: 1.1 ) Programmazione e controllo del servizio (Max punti 25) Al riguardo si precisa che la Commissione, per tale valutazione, prenderà in considerazione le metodologie di programmazione ed i controlli di seguito elencati: Le metodologie di pianificazione e programmazione del servizio; Il sistema di controllo di gestione, con particolare riferimento alla gestione dell errore generato dagli operatori; I sistemi di controllo di qualità; Metodologia di controllo dei flussi informativi (cartacei e digitali) garantiti all Azienda Sanitaria per il soddisfacimento dei debiti informativi verso Enti esterni (Regione, Ministeri, ecc.) 1.2) Gestione operativa del servizio (Max punti 15)

8 Con riferimento alla Gestione operativa del servizio si valuterà quanto segue: Le procedure operative ed i protocolli organizzativi utilizzati nella gestione del servizio, aventi ad oggetto(a titolo esemplificativo e non esaustivo): turnazione, sostituzioni, adattamento alle nuove eventuali procedure regionali; Il piano di formazione del personale con riferimento tanto al personale neoassunto quanto alla formazione continua del personale in servizio. 1.3) Metodologie di gestione analisi dati e reportistica (Max punti 10) Modalità di svolgimento delle operazioni di inventario annuale e non Modalità di monitoraggio dei consumi per U.O. Gestione delle revoche anche ai fini della rintracciabilità dei prodotti anche già consegnati alle UU.OO. 2) ATTREZZATURE E MATERIALI DI CONSUMO MAX PUNTI 5 La valutazione sarà espressa in base a: La qualità dei prodotti e delle attrezzature offerte; Il sistema di assistenza offerto per i prodotti e le attrezzature di cui al punto precedente, che deve garantire la continuità del servizio. 3) SOLUZIONI TECNICHE MIGLIORATIVE E SOLUZIONI ORGANIZZATIVO-GESTIONALI INNOVATIVE MAX PUNTI 5; CON RIFERIMENTO ALLA SUDDIVISIONE DELLE UNITÀ LAVORATIVE PER SERVIZIO: le unità lavorative da impiegare nel servizio di cui al lotto n. 02 sono quelle attualmente adibite al Servizio farmaceutico, di cui al succitato prospetto sinottico che si allega al presente documento; CON RIFERIMENTO AL PERSONALE IN SERVIZIO PRESSO IL LATINA FIORI: si specifica che le unità lavorative che svolgono le proprie mansioni presso la Palazzina Direzionale sita in Viale P.L. Nervi - c/c Latina Fiori sono 3 e nello specifico:

9 CODICE AZIENDA MANSIONE ANZIANIT A DI SERVIZIO DATA ASSUNZIO NE MONTE ORE CONTR.LE SETT.LE ORE SETT.LI PER 52 SETTIMA NE CCNL LIVELLO CONTRATTUALE Capodarco DATA ENTRY 8 anni e 6 mesi 07/02/ Coop. sociali C1 (ex 4 liv.) Capodarco Capodarco DATA ENTRY DATA ENTRY 5 anni e 1 mese 4 anni e 11 mesi 1/12/ Coop. sociali 1/2/ Coop. sociali C1 (ex 4 liv.) C1 (ex 4 liv.) CON RIFERIMENTO ALLA DICITURA ETICHETTATURA CON INDICAZIONI DI TRACCIATURA : si specifica che per etichettatura delle unità di consegna con indicazioni di tracciatura si intende: l intestazione con apposita etichetta riportante l U.O. destinataria ed il numero dei colli destinati alla consegna; CON RIFERIMENTO ALL ELENCO DETTAGLIATO DI TUTTI I BENI DA SMALTIRE E DI TUTTE QUELLE MANCANTI E DA FORNIRE PER L ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO: si specifica e si ribadisce quanto segue BENI DA SMALTIRE: Ospedale S. Maria Goretti Latina: n. 4 monitor n. 2 fax n. 1 stampante n. 4 carrelli su 4 ruote a due pianali n. 1 transpallet manuale BENI DA FORNIRE: Ospedale S. Maria Goretti Latina: n. 2 transpallet manuali n. 2 carrelli manuali su 4 ruote ad un ripiano n. 6 carrelli su 4 ruote con 2 pianali n. 2 scale a torretta

10 Circa 12 metri lineari di scaffali per magazzino professionali per utilizzo con carichi di media portata su pallet in acciaio e piano di appoggio, da poter utilizzare anche con carrello elevatore e mezzi da magazzino n. 1 postazione composta da pc, monitor e stampante Ospedale Fiorini Terracina: n.1 transpallet elettrico n.1 postazione pc n.1 frigorifero a due ante con rilevatore di temperatura ed allarme per la conservazione dei farmaci a temperatura controllata Ospedale Dono Svizzero Formia: n.1 transpallet elettrico n.1 postazione pc in luogo ricezione pacchi Latina Fiori: n.1 pc con le seguenti specifiche: Dettagli tecnici Frequenza del processore 2.7 GHz Famiglia processore Intel Core i5 Memoria Tipo di RAM DDR3-SDRAM RAM installata 6 GB Drive ottico Tipo drive ottico DVD Super Multi Lettura/Scrittura Display Monitor full hd 23 pollici Supporti media Supporto di memoria SDD (SOLIDO) Capacità hard disk 1000 GB Software Architettura sistema operativo Sistema operativo incluso 64-bit Windows

11 Professional Office Professional (WORD, EXCEL, ACCESS ) n. 1 Chiavetta wireless n. 1 Chiavetta usb n. 1 Modem Router n. 3 Hard disk esterno 1 TB (1000GB) n. 1 Stampante a colori multifunzione con le seguenti specifiche: Velocità di stampa Risoluzione massima Velocità di stampa a colori Qualità di stampa Tecnologia di stampa Scanner Fax Copia Stampa Scansione Risoluzione di scansione ottica Networking Wi-Fi Materiale di consumo Cartucce per stampa 5760 x 1440 DPI 35 ppm A inchiostro A colori Si A colori A colori Si Rifornimento periodico secondo necessità 1200 x 2400 DPI QUESITI FORMULATI DALLA DITTA GEPINCONTACT CON RIFERIMENTO AL REQUISITO DI CUI AL PUNTO 13.1 B DEL PARAGRAFO 13 DEL DISCIPLINARE DI GARA REQUISITI DI IDONEITà

12 PROFESSIONALE, CAPACITA ECONOMICA FINANZIARIA E TECNICO- ORGANIZZATIVA : si specifica che l'aver svolto un servizio di gestione del flusso logistico fisico-informativo di beni/materiali di consumo gestiti nei magazzini di Ministeri soddisfa il requisito previsto al punto 13.1 b del paragrafo 13. Il Dirigente UOC AEGPM Dr. S. Di Maggio